INDICACIONES PARA LA ELABORACION DE ARCHIVO DE PLANILLA MECANIZADA

DE LA PLANTILLA QUE PROPORCIONA EL ISSS.

El archivo en Excel que se le está enviando, es la información de la última planilla presentada, consta de datos de entrada y archivo ISSS, en datos de entrada, tiene que digitar todos los cambios para el mes que se va a reportar, a las planillas que envía el ISSS tiene que anexarle 2 juegos de impresos, uno con las planillas blancas y el otro con las planillas celestes, para imprimir también tiene que ser desde datos de entrada. Se solicita a los patronos que no modifiquen la plantilla ya sea eliminando filas o agregando porque si se hace, desconfigura todo el archivo y esto genera problemas cuando se van a cargar las planillas al sistema.

Deben de venir 19 trabajadores por página, si hay personal que ya no labora en la empresa, colocarles el código 6 para el primer mes, para el próximo mes tiene que suprimir toda la información del empleado. Rellenar esta filas que queden en blanco con personal de nuevo ingreso; si no los hubiera rellene con los últimos empleados que tenga en el archivo, y suprimir los datos de estos para que no se duplique la información.

Lo que se graba en datos de entrada, automáticamente lo genera el Archivo ISSS; para hacer el PRN tiene que estar ubicado en el Archivo ISSS, no en datos de entrada, los pasos para hacer el PRN son:

1- Del menú principal elegir opción Archivo2- Opción Guardar Como3- Nombrar el archivo4- Opción guardar como tipo: Texto con formato delimitado por espacios. 5- Dar aceptar a todas las ventanas que se le presenten.

Enviar el archivo en Memoria USB o en disco CD.

Atentamente,

Nuryel de De LeónControl de IngresosISSSTel. 2268-3253E-MAIL: ana.argueta@isss.gob.sv