informe final de practica profesional evaluaciÒn de … · informe final de practica profesional...

138
1 INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE CLIMA ORGANIZACIONAL E IMPLEMENTACIÒN DE CAPACITACIONES ENFOCADAS EN RIESGIOS PSICOSOCIALES EN ICOLTRANS LTDA, (INDUSTRIA COLOMBINA DE LOGISTICA Y TRANSPORTE) EN EL PERIODO DE JULIO DE 2009 A MAYO DE 2010. MARIA DEL MAR REYES GARCÍA CODIGO 1113592692 TUTOR ADRIANA MARULANDA MUÑOZ PSICOLOGA ORGANIZACIONAL UNIVERSIDAD CATÓLICA POPULAR DEL RISARALDA PROGRAMA DE PSICOLOGÍA DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS PEREIRA 2010

Upload: others

Post on 03-Aug-2021

19 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

1

INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL

EVALUACIÒN DE CLIMA ORGANIZACIONAL E IMPLEMENTACIÒN DE

CAPACITACIONES ENFOCADAS EN RIESGIOS PSICOSOCIALES EN ICOLTRANS LTDA, (INDUSTRIA COLOMBINA DE LOGISTICA Y

TRANSPORTE) EN EL PERIODO DE JULIO DE 2009 A MAYO DE 2010.

MARIA DEL MAR REYES GARCÍA

CODIGO 1113592692

TUTOR

ADRIANA MARULANDA MUÑOZ PSICOLOGA ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD CATÓLICA POPULAR DEL RISARALDA

PROGRAMA DE PSICOLOGÍA DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS

PEREIRA 2010

Page 2: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

2

DEDICATORIA

Dedico la realización de este gran logro a Dios y a la Virgen por brindarme las

herramientas necesarias para aprender y servir a los demás que amo: A mis padres Carlos

Alberto Reyes, María Alicia García, tíos, primos, abuelas por creer en mí y compartir mis

sueños y esperanzas; pero sobre todo a mis padres por su interés en mis logros y felicidad.

A mis padres por compartir alegrías y tristezas durante estos 5 años, por su paciencia y

tolerancia y acompañamiento en los momentos difíciles. A mi misma por ser perseverante

en el logro de las metas propuestas.

Este triunfo se lo agradezco a mis padres principalmente y a todos aquellos que en este

largo proceso me acompañan, me apoyaron y creyeron en mí; como a la UCPR, por darme

herramientas críticas para enfrentar la realidad y comprometerme con ella, por brindarme la

oportunidad de culminar el proceso formativo.

Agradezco a Dios del cielo que me ha brindado el conocimiento, la familia, los

compañeros.

Agradezco en especial la actitud y el conocimiento brindados por Adriana Marulanda,

lo que ha permitido desarrollar este plan de práctica, aplicando acciones propias de la

psicología a favor de las personas y de nuestro desarrollo profesional.

Agradezco a ICOLTRANS LTDA, principalmente a Doña Gladis Sanabria Hernández

y al Gerente Carlos Eduardo Fernández Mesa por confiar y creer en mí, permitiendo la

realización como persona y aplicar los conocimientos al ámbito laboral desde la formación

profesional.

Page 3: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

3

Contenido

Introducción 14

1. Presentación de la organización 15

2. Diagnóstico e identificación de necesidades 18

3. Ejes de intervención 20

3.1 Selección de personal 20

3.2 Clima organizacional 20

3.2.1 La motivación laboral 20

3.2.2 La comunicación laboral 20

3.3 Capacitaciones enfocadas en riesgos psicosociales 21

4. Justificación de los ejes de intervención 21

5. Marco teórico 22

5.1 Selección de personal 22

5.2 Clima organizacional 25

5.2.1 Motivación laboral 29

Page 4: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

4

5.2.2 Comunicación laboral 32

5.3 Capacitaciones enfocadas en riesgos psicosociales 38

6. Propuesta de intervención 40

6.1 Selección de personal 40

6.2 Clima organizacional 41

6.3 Capacitaciones enfocadas en riesgos psicosociales 42

7. Resultados finales 43

7.1 Resultados del eje de intervención Selección de personal 43

7.1.1 Indicadores de logro cuantitativos 43

7.1.2 Indicadores de logro cualitativos 54

Page 5: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

5

7.2 Indicadores de logro cuantitativos y cualitativos clima organizacional

(intervención satisfacción y motivación laboral) 57

7.2.1 Indicadores de logros cuantitativos y cualitativos (eco) estudio

sobre clima organizacional. 87

7.3 Capacitaciones enfocadas en riesgos psicosociales 111

7.3.1 Indicadores de logro cuantitativos 111

7.3.2 Indicadores de logro cualitativos 112

8. Dificultades presentadas 112

Conclusiones 116

Recomendaciones 117

Anexos 118

Anexo 1. Organigrama 118

Apéndices

Page 6: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

6

Apéndice A - preguntas orientadoras para la identificación. de necesidades. 119

Apéndice B. evaluación sobre satisfacción –motivación laboral. 120

Apéndice C. cuestionario clima organizacional (eco). 126

Apéndice D. evaluación de desempeño. 132

Apéndice E Cronograma de actividades 136

Referencias bibliográficas 139

Page 7: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

7

LISTA DE TABLAS

TABLA 1 Proceso de selección del mes de julio 2009

TABLA 2 Proceso de selección del mes de agosto 2009

TABLA 3 Proceso de selección del mes de septiembre 2009

TABLA 4 Proceso de selección del mes de octubre 2009

TABLA 5 Proceso de selección del mes de noviembre 2009

TABLA 6 Proceso de selección del mes de diciembre 2009

TABLA 7 Proceso de selección del mes de enero 2010

TABLA 8 Proceso de selección del mes de febrero 2010

TABLA 9 Proceso de selección del mes de marzo 2010

TABLA 10 Proceso de selección del mes de abril 2010

TABLA 11 Proceso de selección del mes de mayo 2010

Page 8: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

8

LISTA DE FIGURAS

Lista de figuras sobre satisfacción y motivación laboral

Figura 1. Con la colaboración que existe entre las personas con mi grupo de trabajo me

siento

Figura 2. Con la inducción recibida para el ingreso a la empresa yo me siento

Figura 3. Con las posibilidades que ICOLTRANS LTDA me da para tomar algunas

decisiones a cerca del cargo a desempeñar yo me siento

Figura 4. En relación con mis horarios de trabajo, yo me siento

Figura 5. Con las condiciones físicas de mi lugar de trabajo me siento

Figura 6. Con las posibilidades que ICOLTRANS LTDA me da para idear mejoras en mi

plan de trabajo, yo me siento

Figura 7. Con la forma como los jefes corrigen mis errores, yo me siento

Figura 8. Con las condiciones de ruido en mi lugar de trabajo, yo me siento

Figura 9. Con la variedad de tareas que tiene mi puesto de trabajo, yo me siento

Figura 10. Con el ritmo o velocidad que me exige el puesto de trabajo, yo me siento

Figura 11. Con la solución que se le dan a las problemáticas que se presentan en mi grupo de trabajo, yo me siento

Figura 12. Con las capacitaciones, charlas que se ejecutan al interior de la empresa, entre otros para mejorar mi trabajo, yo me siento

Page 9: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

9

Figura 13. Con la información que la empresa me da, acerca de los cambios futuros en las

horas de trabajo, yo me siento

Figura 14. Con el recorrido entre mi casa y la empresa, yo me siento

Figura 15. Con las responsabilidades que los jefes me delegan, yo me siento

Figura 16. Con la atención que exige la realización de mi trabajo, yo me siento

Figura 17. Con las condiciones de seguridad que existen en mi lugar de trabajo, yo

me siento

Figura 18. Con los descansos o pausas que la empresa me permite hacer, yo me siento

Figura 19. Con la frecuencia en que me relaciono con otras personas por razones de mi trabajo,

yo me siento

Figura 20. Con la oportunidad que Icoltrans me da de utilizar mis conocimientos,

habilidades y experiencia, yo me siento

Figura 21. Con la calidad de las relaciones que tengo con las personas de Icoltrans,

yo me siento

Figura 22. Con la participación que los jefes me han dado para definir las metas que debo

alcanzar, yo me siento

Figura 23. Con la estabilidad económica que Icoltrans me da, yo me siento

Figura 24. Con las motivaciones que recibo, yo me siento

Figura 25. Con la forma como la empresa y los jefes evalúan mi trabajo, yo me siento

Page 10: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

10 Figura 26. Con la posibilidad de opinar sobre la solución de problemas de mi área de

trabajo, yo siento

Figura 27. En relación con la postura corporal que debo adoptar cuando trabajo, yo me

siento

Figura 28. Con la posibilidad de trabajar en equipo, yo me siento

Figura 29. Con los servicios, auxilios etc. que la empresa me ofrece, yo me siento

Figura 30. Con el lugar donde está ubicada la empresa, yo me siento

Page 11: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

13

RESUMEN

En el presente plan de práctica se mostrará un estudio de satisfacción-motivación laboral que

se llevó a cabo en ICOLTRANS LTDA, con el objetivo de saber en qué grado de satisfacción

se encontraban los empleados respecto al grado que experimentaban acerca de su realidad

laboral, además hay que tener presente que un empleado motivado tiende a ser más productivo

que el que no lo está. Se darán a conocer los resultados a los que se llegó con el estudio de

Clima Organizacional que se llevo a cabo. También se mostrarán los índices de los procesos de

selección de personal y las capacitaciones llevadas a cabo con su respectivo análisis y

conclusiones.

Palabras claves: Satisfacción laboral, motivación laboral, clima organizacional, selección de

personal.

ABSTRACT

Present in the plan of practice there was appearing a study of satisfaction and labor motivation

that carry out in ICOLTRANS LTDA., with the aim to know in what degree of satisfaction the

employees were thinking with regard to the pleasure that they experiment to near his labor

reality, in addition it is necessary to have present that a motivated employee is more productive

than that is not.

There will be announced the results to which I come to him with the study of climate

organizational that carry out. Also there were appearing the indexes of the processes of selection

of the personnel and the trainings carried out with his respective analysis and conclusions.

Key Words: satisfaction labor, motivation labor, climate organizational, selection of the

Personnel

Page 12: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

14

Introducción

La práctica profesional es el primer contacto laboral con el mundo, en donde ésta es

importante en la medida en que le permite al practicante proyectarse, poner en práctica sus

conocimientos y producir cambios, en este caso en la organización. Además la etapa

productiva como formación, se convierte para el ser humano como un proceso más de la de

vida (desarrollo) de autorrealización; en donde se pone a prueba la responsabilidad que se

debe tener ante algo, como por ejemplo en el enfoque organizacional tomar decisiones de

forma madura; aclarando que ello se consigue con el paso del tiempo.

La práctica profesional es una oportunidad de formación profesional, ya que le permite

al estudiante adoptar un pensamiento crítico respecto a los conocimientos teóricos

adquiridos durante la formación académica, además de ello actúa como facilitador de

habilidades para la comunicación y de interacción con los otros.

Además ello, se convierte en la primera referencia laboral para la hoja de vida y la

primera experiencia en donde se aplica al campo laboral todo lo aprendido en cinco años a

las responsabilidades de un cargo; y es enriquecedora en la medida en que prepara al

estudiante para que cada día sea mejor.

Page 13: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

15

1. Presentación de la organización

ICOLTRANS LTDA: Es una empresa dedicada al almacenamiento de mercancía,

administración de inventarios, el transporte de mercancía vía terrestre en el territorio

Colombiano y seguridad para el mismo. Además Comprometido con el desarrollo, el

bienestar del talento humano y el mejoramiento continúo de la competitividad y la

responsabilidad social.

La empresa nace a fines de los setenta en el año de 1979 en el departamento de

Antioquia, el cuál incursiona en el medio económico como empresa de carga masiva de

mercancía; en las zonas de Nariño, Antioquia, Sur Occidente y el Viejo Caldas, y a partir

del 1980 se empieza a realizar transporte masivo y reparto de mercancías en las diferentes

poblaciones destinadas a nivel nacional como: Barranquilla, Bucaramanga, Medellín,

Manizales, Pereira, Bogotá, Yumbo, Cali, Ibagué, Pasto, Neiva.

Atiende todas sus operaciones a nivel nacional con una planta de 1.164 empleados

directos, una flota propia de 256 vehículos, un departamento de seguridad privada, según

resolución 02872 del 3 de Septiembre de 2004.

Ya en el siglo XXI se ha integrado el sistema de tecnología a Icoltrans, implementando

sistemas de gestión de posicionamiento geográfico GPS, sistemas de control de

almacenamiento inteligente WMS, intercambio de documentos electrónicos EDI y sistema

de tracking de control de nuestra operación SIGELO-i entre otras muchas herramientas.

Además de conocer para quien trabaja Icoltrans Ltda. y cuales son los servicios que

presta es importante destacar:

Su Misión: “ Brindar un servicio de operación logística integral de materia prima y

producto terminado, con los medios adecuados y el personal idóneo, conformando un

Page 14: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

16 equipo experto y profesional, buscando un resultado final que satisfaga los requerimientos

de la industria y el comercio de tal manera que esto se refleje en la satisfacción plena del

consumidor final”.

Su Visión: “Ser la empresa líder de operación logística mediante el desarrollo tanto

intelectual como estructural procurando, el mejoramiento de la calidad de vida de sus

empleados, promocionando e impulsando la industria y el comercio de nuestro amado

país”.

ICOLTRANS LTDA, trabaja de forma directa para múltiples empresas, siendo los

clientes: COLGATE PALMOLIVE, JONSON & JONSON DE COLOMBIA S.A,

WARNER LAMBER LTDA, UNILEVER-DISA-VARELA, HADA S.A, VARTA S.A,

ALMACEN ÉXITO, LABORATORIOS WYETH, LABORATORIOS WHITEHALL,

GILAT DE CRISTALERIA PELDAR, PRICOL ALIMENTOS-PRODUCTOS QUAKER,

S.C, LG Y PURINA.

ICOLTRANS LTDA. Dosquebradas; es una empresa que cuenta con un total de 266

empleados hasta el momento, teniendo presente que predomina el género masculino

debido a las actividades que allí se llevan a cabo; en donde existen 31 cargos.

Áreas con que cuenta la organización:

• Área administrativa y financiera:

La misión fundamental de la Contabilidad es proporcionar información confiable del

movimiento propio de ICOLTRANS Ltda., reflejando su situación y desenvolvimiento, con

el fin de aportar antecedentes para la toma de decisiones de sus niveles jerárquicos,

proporcionando además información útil a los organismos externos fiscalizadores y otros

usuarios que puedan tener intereses sobre ella.

Page 15: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

17

• Área comercial: Distribuir la mercancía a los clientes.

• Área gestión humana: Seleccionar, vincular y capacitar al personal de la empresa

desarrollando su competencia para el funcionamiento eficaz de los procesos.

Actúa como apoyo a todos los procesos de la empresa, Iniciando con la recepción de

una necesidad ó requerimiento de personal y termina con la evaluación del desempeño del

personal.

Las actividades desarrolladas por dicho departamento son: Recibir hoja de vida de los

candidatos, verificar documentos certificados, referencias de la hoja de vida, desarrollar las

actividades de selección como: entrevistas, estudio de seguridad, examen médico, examen

toxicológico, examen técnico (conductores), examen de conocimientos, pruebas

psicotécnicas, visitas domiciliarias; firmar el contrato y vincular al trabajador, realizar

inducción al personal seleccionado, evaluación de competencias, capacitaciones, gestión de

salud ocupacional, evaluar el desempeño del personal, bienestar social y clima laboral.

• Área logística y servicio al cliente:

Transporte directo - reparto mercancía: Brinda la operación logística de mercancía

requerida por los clientes.

Almacenamiento: Almacena la mercancía de sus clientes, manteniendo la integridad de

la misma mientras permanezca en bodega hasta el destino final.

Seguridad: Establece controles de personas, vehículos, maquinaria, equipos, locaciones

y mercancías bajo la responsabilidad de la compañía, previniendo y actuando ante

situaciones peligrosas.

• Área de sistemas:

Page 16: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

18

Garantiza el funcionamiento de la infraestructura de sistemas, plataforma,

tecnología y comunicación Intranet e Internet a lo largo del proceso de prestación del

servicio y dar apoyo a todos los usuarios

• Área de compras y mantenimiento:

Compras: Aprovisionar todas las dependencias de la empresa a nivel nacional con los

insumos, suministros y equipos necesarios para la operación normal de la empresa.

Mantenimiento de vehículos: Tener la flota propia en óptimas condiciones de

operación.

2. Diagnóstico e identificación de necesidades

Se empezará por considerar que para hacer unas buenas intervenciones fue importante

revisar el plan de práctica de la practicante anterior Vanesa Marie Brumfield (2008), del

cual se tuvieron en cuenta algunas de las recomendaciones que la estudiante dejó

planteadas en el transcurso de tiempo entre el II semestre del 2008 al I semestre del 2009;

en donde aclara que es importante intervenir los riesgos psicosociales y la motivación

laboral.

Para recoger dicha información acerca de cuáles eran las necesidades que contenía la

empresa, se realizaron diálogos informales con diferentes jefes de diferentes secciones de la

empresa como: jefe de inventarios, jefes de despachos, jefe de auxiliares de bodega,

también: Servicio al cliente, recepción, vigilancia a nivel interno de la empresa y con la

coordinadora de Salud Ocupacional, evidenciándose que es necesario intervenir el clima

laboral.

Page 17: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

19 También se encontró que la motivación laboral pasa a ser otro eje de intervención,

encontrándose éste un poco afectado en la medida en que los empleados refieren

insatisfacción en varios aspectos; dicha información fue comunicada a la practicante por

medio del diálogo informal, como por ejemplo los cambios de horario que les asignan, que

deben asistir en algunas ocasiones los días domingos a laborar, las relaciones laborales, la

participación en el trabajo etc. Por ello es pertinente intervenir el clima para evitar la

aparición de riesgos psicosociales en los empleados.

Continuando con la recolección de la información en la empresa, se pudo encontrar que

otra de las necesidades que presenta es que no cuenta con las herramientas suficientes para

llevar a cabo el proceso de selección de personal de una manera adecuada. Al respecto

conviene decir que la practicante anterior dejo unas herramientas pertinentes para llevar a

cabo este proceso, entre ellas están los formatos de:

• Requisición de personal

• Reclutamiento de personal

• Evaluación de hojas de vida

• Entrevista a profundidad

• Prueba psicotécnica 16 PF

• Inducción del personal

• Evaluación de desempeño

Con el objetivo entonces de que las personas seleccionadas sean las adecuadas y que

además cumplan con el perfil laboral específico para el cargo. Dicho proceso permite que

el psicólogo o practicante en el área de la psicología organizacional, realice una selección

de personal de manera efectiva, seleccionado a la persona adecuada, en donde puede

disminuir la rotación y aumentar la constancia del personal en la organización.

Page 18: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

20

3. Ejes de intervención

3.1 Selección de personal: Es relevante tener en cuenta que dicho proceso debe

realizarse de manera eficaz, observando si el aspirante cumple con las exigencias del cargo

como lo son: habilidades sociales, intelectuales, motivacionales y si cumple con las

competencias requeridas para el puesto; todo ello con el fin de buscar la estabilidad en el

personal, es decir evitar hasta donde sea posible la rotación del personal.

3.2 Clima organizacional: “El clima organizacional consiste en las percepciones

compartidas que los miembros desarrollan en relación con las políticas, prácticas y

procedimientos organizacionales, tanto formales como informales”. (Toro F. 2001 Pág. 33).

Queriendo decir que si el clima en una empresa es el apropiado va a influir de forma

directa en el desempeño del personal y de su productividad. Se dice esto porque en primera

medida el ser humano es un ser sociable, que día a día entabla relaciones con el otro, se

construye por el otro y que aprende del otro, por eso cuando el clima es el adecuado, el ser

humano esta en disposición de aprender y de mejorar en su puesto de trabajo. Por eso: “el

clima organizacional es una realidad de la empresa que actúa como un componente

facilitador de su productividad y de su competitividad” (Toro F. 2001 Pág. 19). Y dentro

del eje general “Clima Organizacional” se van a intervenir factores como:

3.2.1 La Motivación laboral: Es de interés tener en cuenta la motivación laboral

como eje de intervención, ya que va a permitir tener un conocimiento a cerca del nivel

motivacional de los empleados. Entendido este como “una actuación orientada a un

resultado”. (Toro F. 1992 Pág. 29) Queriéndose decir entonces que la motivación fuera de

ser una acción está siempre orientado a alcanzar una meta.

3.2.2 La Comunicación laboral: Es importante tener presente que una empresa

obtiene mejoras a nivel interno en su “productividad” cuando existe una buena

comunicación. Buena comunicación que influye en las óptimas relaciones del empleado

Page 19: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

21 con el grupo de trabajo; por eso tiene una relación muy estrecha con el rendimiento y la

productividad del empleado en la empresa.

3.3 Capacitaciones enfocadas en riesgos psicosociales: Es importante tener presente

que las empresas que realizan capacitaciones a sus empleados logran ventajas competitivas,

ya que aplican lo aprendido a sus funciones a desempeñar. Dichas capacitaciones pueden

ser desarrolladas en forma teórica pero con una base práctica, que lo que brinda a nivel

interno de la empresa son mejoras continuas e implanta nuevas formas de trabajo. Y

enfocadas en riesgos psicosociales porque “son las condiciones, experiencias y hechos que

resultan de la interacción de las personas con su trabajo, consigo mismo y con el entorno

sociocultural y familiar, que por su carácter agresivo para el individuo sobrepasan el límite

de tolerancia psicológica de las personas y en consecuencia producen efectos negativos y

estrés que afecta la salud, a nivel mental, social o físico”. Señala la profesora Villalobos G,

Gloria. (Seminario en salud ocupacional, con énfasis en riesgos psicosociales 2007).

Dichas capacitaciones permitirán un acercamiento a los empleados y conocer los

factores de riesgo a los que está o puede estar expuesto, (Riesgos psicosociales), los cuales

pueden llegar a producir efectos negativos como lo son: el estrés ocupacional, la

accidentalidad etc, los cuales hay que prevenir.

4. Justificación de los ejes de intervención

Es pertinente intervenir el clima organizacional, ya que dicha intervención permitirá un

mejoramiento en la organización tanto en la comunicación como en la motivación; aspectos

necesarios para que el personal se desempeñe con éxito en su puesto de trabajo, y el

proceso de selección es importante en la medida en que da una secuencia de pasos a seguir

los cuales permitirán tomar decisiones respecto a cuál es la persona que cubrirá el puesto

Page 20: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

22 disponible, en donde dicho proceso permite ver si el candidato se ajusta a las necesidades

especificas tanto del puesto como de la organización, permitiendo entonces hacer la

selección de una manera mas lógica y organizada; además no es de olvidar que las

capacitaciones a nivel interno de la empresa se convierten en una ventaja y promueve

cambios en los empleados a corto plazo, ya que día tras día pueden convertirse en

personas mas competitivas, en donde pueden desarrollar un sentido de pertenencia para

quien trabaje. Y permitir un mayor aprendizaje al practicante.

5. Marco Teórico:

A continuación se mostrarán los referentes teóricos de los ejes de intervención

planteados para el presente plan de práctica los cuáles son:

• Selección de personal

• Clima organizacional

Motivación laboral

Comunicación laboral

• Capacitaciones enfocadas en riesgos Psicosociales

5.1 Selección de personal: Aquella actividad estructurada y planificada que permite

atraer, evaluar e identificar, con carácter predictivo, las características personales de un

conjunto de sujetos- a los que denominamos “candidatos”- que les diferencian de otros y les

hacen más idóneos, más aptos o más cercanos a un conjunto de características y

capacidades determinadas de antemano como requerimientos críticos para el desempeño

eficaz y eficiente de una cierta tarea profesional. (Ansorena A, 1996 Pág. 19).

Page 21: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

23 El proceso de selección permite ver cuál es la persona idónea (si cumple con las

competencias técnicas etc.), si cuenta con los requerimientos que deberá cumplir en el

puesto de trabajo.

Pero es importante tener en cuenta que antes de llevarse a cabo el proceso de selección

en una empresa hay que tener conocimiento de las descripciones de los puestos de trabajo

y funciones a desempeñar (es decir manual de funciones y descripción de cargos), ya que

esto permitirá y facilitará mirar si el candidato es el idóneo y cuenta con las exigencias del

puesto.

Podría decirse que el proceso de selección de personal se nutre de los Test, pruebas

situacionales y los cuestionarios psicométricos, estos permiten obtener más conocimiento

del aspirante; como por ejemplo si existen o no bajos niveles de control emocional (como

una psicosis o neurosis), y además permite ver si el aspirante cuenta con las competencias

referidas al puesto de trabajo. “Las pruebas psicológicas serán un elemento informativo

más a considerar como riqueza informativa de la candidatura final. Se utilizarán como

elemento de contraste de las impresiones generadas en las entrevistas y se tomarán en

cuenta como información técnicamente afinada sobre el candidato en su dimensión psico

profesional”. (Ansorena A, 1996 Pág.120)

Según Ansorena A (1996), para llevar a cabo un buen proceso de selección de personal

deben de cumplirse los siguientes pasos:

1. Descripción y análisis de los puestos de trabajo: Aquí se debe tener un conocimiento a

cerca de los requerimientos de cada puesto (definición de perfiles), por ejemplo si el

candidato cumple con los requerimientos psicológicos, intelectuales y físicos para

desempeñar un cargo específico.

Page 22: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

24 2. Entrevista focalizada: “Es un encuentro dirigido y enfocado a la identificación de las

habilidades clave permitiendo hacer un filtro que reducirá significativamente el numero de

candidatos y, en consecuencia el coste del resto del proceso”. (Ansorena A, 1996 Pág.41).

El objetivo de la entrevista es, en un primer momento permitir la proximidad (Conocer al

candidato), identificar sus habilidades, como por ejemplo si cuenta con las habilidades

comportamentales y las técnicas requeridas para el puesto vacante y por ultimo realizar una

evaluación exhaustiva de la entrevista realizada; es decir, que dicha información recogida

va a permitir realizar un análisis de la personalidad, comprender y predecir de alguna

manera el potencial comportamiento que el individuo tendrá dentro de la organización.

3. Evaluación: En este paso se evalúa al candidato de una manera objetiva; en donde esta

puede realizarse por diferentes medios, como por ejemplo, están las pruebas psicotécnicas,

las pruebas situacionales, las pruebas de conocimientos y las pruebas de rendimiento y las

de personalidad. La aplicación de las pruebas en la organización, dependerán de su

naturaleza, es decir, dependiendo de la clase de los cargos y de las políticas de desarrollo

adoptadas por la entidad. La evaluación entonces, es la que permite-facilita de alguna

manera a la persona que esta llevando el proceso de selección a tomar decisiones

significativas con respecto a la persona interesada de ocupar la vacante, si de verdad cuenta

con los requerimientos establecidos o no para dicho cargo. Teniendo presente que dicha

evaluación debe de tener una fundamentación de orden científico y profesional. “Las

técnicas de selección son el conjunto de procedimientos y métodos que permiten

diagnosticar habilidades, conocimientos y estructura de personalidad de un individuo para

la toma de decisión en el proceso”. (Llanos, R 2005. Pág 123).

4. Formación de candidaturas: Este se realiza con el objetivo de identificar al personal

más idóneo, es decir que más se identifique con el puesto y los requerimientos de éste, para

así hacer el ingreso a la organización.

Page 23: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

25

“No cabe duda de que la aproximación diferencial a la selección de personal ha

logrado establecer precisas ecuaciones de regresión con el fin de llegar a

predecir a través de test de aptitudes, de personalidad y motivacionales quien es

el mas competente para un determinado puesto de trabajo previamente definido

y especificado” (Ansorena A, 1996 Pág.11)

El proceso de selección es pensado y es en realidad el único elemento que permite

la selección de un candidato de manera eficaz, pronosticando su posible personalidad

y formas de actuar.

En definitiva el proceso de selección permite entonces elegir cual es la persona

adecuada, teniendo presente cuales son las necesidades de la organización y su potencial

humano como lo es la satisfacción que el empleado puede encontrar en relación al puesto

de trabajo, como por ejemplo el desarrollo de habilidades por parte del empleado con el fin

de dar lo mejor; que sea satisfactorio para él como también para la empresa. “El proceso de

selección constituye un aspecto de vital importancia dentro de la administración de

personal, por cuanto el buen funcionamiento y dinamismo de la organización dependen del

elemento humano que se vincule a ella” (Álvarez A 1981. Pág. 52).

Como ya se ha mencionado el objetivo de la selección de personal es elegir a la (s)

persona(s) adecuadas, teniendo en cuenta tanto sus características de personalidad, como

las actitudes, el conocimiento, la experiencia y el nivel motivacional, para cubrir la vacante

disponible en una organización determinada.

5.2 Clima organizacional: Analógicamente cabe preguntarse en las empresas a cerca

de las relaciones interpersonales que allí emergen; esto con el fin de tener claro que si el

clima es favorable en la diferentes áreas de la organización, en el personal existirán

expectativas, interés, motivación por el cambio, es decir va a existir una preocupación

Page 24: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

26 constante de cada día dar lo mejor de sí a su puesto de trabajo, además de ello puede

evidenciarse el buen trato, la estabilidad laboral.

Conviene aclarar entonces que “el clima organizacional consiste en las percepciones

compartidas que los miembros desarrollan en relación con las políticas, practicas y

procedimientos organizacionales, tanto formales como informales”. (Toro F 2001 Pág. 33).

A lo anterior cabe decir que el clima organizacional fuera de reflejar las relaciones,

también da cuenta de las diferentes percepciones que tienen los empleados de su trabajo y

de la empresa; teniendo en cuenta que dichas percepciones se adquieren a partir de las

diferentes actividades e interacciones y experiencias que cada miembro tiene con la

empresa.

Una de las grandes características del clima organizacional es que tiene una relación

muy estrecha con el nivel motivacional y el comportamiento; hablándose de

comportamiento como aquel que permite observar en las personas el nivel de

productividad, competitividad y satisfacción. Por eso cuando existen falencias en el clima

“El clima afecta de un manera muy significativa la motivación y la satisfacción laboral de

las personas y, estos dos efectos son reguladores importantes de la productividad de las

personas y de la empresa como un todo”. (Toro F. 2001 Pág.23, 24)

Cuando se habla del factor clima organizacional, se hace referencia a las expectativas

de cambio que el personal tiene de su trabajo, el cual se ve reflejado en el desempeño es

decir en la “productividad”, por eso se dice que: “El clima puede constituir una ventaja

competitiva que, bien gerenciada, genera productividad y competitividad”. (Toro F. 2001

Pág.27).

Se dice que el clima guarda una relación estrecha con el nivel de motivación del

empleado ante su trabajo en la medida en que contribuye en la responsabilidad, el sentido

Page 25: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

27 de pertenencia y el compromiso, actuando este último como regulador del clima en cuanto

al respeto y la cooperación con los otros.

“En un contexto de clima y de ambiente social positivo suelen ser muy exitosos los

procesos de socialización de las personas en el trabajo. El aprendizaje de los valores y

principios institucionales, la educación para el trabajo y el compromiso logran niveles muy

convenientes en ese contexto” (Toro F. 2001 Pág. 31), es decir que dicha calidad en las

relaciones interpersonales permite en el ser humano el crecimiento personal y el raciocino,

queriendo decir con esto que el hombre a partir de la socialización con el otro- organización

va construyendo mundo; se va construyendo a sí mismo y aprende para dar a otros.

Por esto se dice que el clima organizacional es el elemento predominante que

determina que en una empresa exista una buena productividad, competitividad tanto del

lado del trabajador como en la calidad de vida.

Como ya se ha venido planteando anteriormente, el clima organizacional lo componen

aquellas percepciones, ideas, pensamientos que tienen los empleados a cerca de las

estructuras y procesos que ocurren en el medio laboral,

en donde esto integrado va a condicionar o propiciar un ambiente laboral particular. Por

ejemplo si a nivel interno de la organización existen relaciones de cooperación, respeto,

normas, valores; el rendimiento tanto individual, grupal y organizacional prevalecerá es

decir, se llegará al alcance de objetivos, mejorará calidad en el trabajo, habrá satisfacción

para con el trabajo, mayor producción, eficacia, menos rotación y ausentismo. ¿Por qué se

hace hincapié al Clima Organizacional? Porque éste es el que va a permitir dar cuenta del

ambiente de trabajo en el que se están desenvolviendo los empleados en una organización,

influyendo de manera directa en el comportamiento y en el logro de metas.

Likert (1974) identifica 8 componentes del Clima Organizacional siendo importante

tenerlos en cuenta a la hora de su análisis, los cuales son:

Page 26: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

28

• Liderazgo: Nos cuenta del método de mando que se maneja a nivel interno en la

organización para así influir en los empleados.

• Motivación: Hace referencia a los procesos que se llevan a cabo para motivar al

empleado según sus necesidades particulares.

• Comunicación: Si existen buenas relaciones interpersonales entre los miembros de

la empresa.

• Relaciones: Dar cuenta de cómo son las relaciones que se tejen entre los superiores

e inferiores para el cumplimiento de las metas establecidas.

• Toma de decisiones: Tener muy claras las diferentes responsabilidades que se les

delegan a los empleados

• Planificación: Que se establezca a nivel interno de la organización los objetivos

empresariales y cuales son los criterios para lograrlos

• Control: Debe estar presente en todos los estratos organizacionales.

• Rendimiento y perfeccionamiento: Planificar para llegar a las metas deseadas.

En una organización es importante estar haciendo mediciones de clima ya que éste varia

de manera constante en los trabajadores, algunas veces hasta viéndose reflejado en sus

comportamientos y rendimiento laboral. “El clima organizacional es resultado de la

confluencia de factores externos e internos de la organización. En efecto, los factores

extrínsecos e intrínsecos de la organización influyen sobre el desempeño de los miembros

de la organización y dan forma al ambiente en que la organización se desenvuelve”

(Hamburguer A, 2006. Pág.75-76), es decir que el Clima organizacional es el resultado de

factores tanto internos como externos.

Habría que decir también que dentro del eje de intervención “Clima Organizacional” se

tuvieron en cuenta los siguientes factores:

Page 27: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

29

5.2.1 La motivación: “Es el anhelo de obtener lo que se desea, siempre y cuando se

sepa concretamente que es lo que se desea, y porque se desea, es como el tren que con

seguridad avanza por la vía y finalmente llega a su destino”. (Montes I 1990. Pag. 32) La

anterior cita muestra que la motivación consiste en realizar lo que se desea y llegar a

cumplir un logro-meta.

“La motivación es aquel aspecto de la realidad personal que nos mueve, que imprime

orientación y energía a los deseos e intenciones del hombre hasta el punto de hacerlo actuar

en la dirección de su logro y realización”. (Toro F. 2001 Pág.110) Entendida como el deseo

que tiene una persona para lograr un objetivo; lo cual influye en el aumento del desempeño

del empleado a que realice su trabajo con satisfacción, dando como resultado un alto

rendimiento- desempeño laboral.

“La estructura motivacional de una persona es una dimensión de su personalidad. Si la

personalidad es un concepto que hace referencia a la manera como están organizadas e

integradas en un todo complejo las distintas maneras de ser, de pensar y de obrar que

caracterizan a alguien, tales modos de ser, de pensar y obrar incorporan las condiciones

internas que hemos denominado variables motivacionales”. (Toro F. 2001 Pág. 128).

Cuando se hace referencia a la motivación, estrechamente se habla del desempeño que

las personas tienen ante su puesto de trabajo, ya que si el personal se encuentra satisfecho

con las labores a desempeñar, se va a ver reflejado en el nivel motivacional y además en su

desempeño, “lo que llamamos desempeño no es cualquier tipo de acción humana sino sólo

aquella dirigida intencionalmente a la obtención de un resultado, es acción con un propósito

consciente”. (Toro F. 2001 Pág. 29).

Cabe decir que las habilidades, la inteligencia, las aptitudes y la motivación de las

personas intervienen y de manera directa en el desempeño; ya que estas estructuran la

acción antes de verse reflejada en el desempeño, es decir en la observación.

Page 28: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

30 Maslow (citado en: Ayala S; 26 de julio 2006) en la teoría jerarquía de la motivación,

formula unas necesidades humanas de una manera jerárquica, en donde ubica las

necesidades más básicas (respirar, comer, dormir etc) en el cimiento de la pirámide,

mientras que las necesidades fundamentales (la auto-realización) las ubica en la parte

superior de la pirámide. Queriendo decir que:

• Las necesidades fisiológicas: Hacen referencia a esas necesidades básicas para

mantener la homeostasis, como el respirar, alimentarse, descansar, dormir etc.

• Las necesidades de seguridad y protección: Hacen referencia ala seguridad que

siente un individuo respecto a sentirse protegido o seguro, y dentro de ellas hacen

parte la seguridad física y de salud, la seguridad moral y de empleo.

• Necesidades de afiliación y de afecto: Estas necesidades tiene una estrecha relación

con el estado afectivo de las personas, como el sentirse que son aceptados por los

otros y que cuentan con la posibilidad de relacionarse con ellos, por ende a partir de

esas relaciones que se construyen entre las personas se puede llegar a dar cuenta del

mundo.

• Necesidades de estima: Para dar una explicación más precisa de este tipo de

necesidades; Maslow (citado en: Ayala S; 26 de julio 2006) describió dos tipos, las

necesidades de estima alta (concierne a los sentimientos de confianza,

independencia, libertad y el respeto por si mismo) y las necesidades de estima baja

(concierne a las necesidades de atención, reconocimiento). Además el autor hace

una aclaración y es que cuando estas necesidades de estima se encuentran en un

estado bajo, en la persona puede verse reflejado la baja autoestima, pudiendo existir

sentimientos de inferioridad.

Page 29: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

31

• Motivación de crecimiento: Esta es la última necesidad que se halla en la cima de la

jerarquía de necesidades, en donde se hace referencia que se puede llegar a ella

siempre y cuando se hallan alcanzado los primeros niveles de la jerarquía, es decir;

que a través de la satisfacción que una persona puede llegar a sentir, puede

comenzar a dar un sentido a la vida mediante el desarrollo potencial de una

actividad.

Precisamente lo que nos trata de explicar Maslow (citado en: Ayala S; 26 de julio 2006)

con su teoría es que todas las necesidades superiores (salud, enfermedad mental)

representan un aspecto relevante de la estructura de la personalidad del ser humano; por lo

que cabe decir que cuando una persona está motivada siempre irá en busca de un objetivo,

en busca de satisfacer su necesidad; por eso es importante resaltar que el termino

motivación hace referencia a: el impulso que lleva a persona a elegir y realizar una acción.

Según Ajzen y Fishbein, (citado en: Toro F 2001) “La motivación se manifiesta a

través de las preferencias, persistencia y vigor de la conducta motivada”, a partir de esto

hacen referencia a que los procesos motivacionales internos, son manifestados en

conductas, por eso cabe decir que la motivación en el ambiente laboral puede evidenciarse

a partir de la eficacia, efectividad y la productividad.

Es importante resaltar que el término compromiso del que nos habla Fernando Toro

(2001) en su libro el clima organizacional se debe a que este término alude a la disposición

que tiene un empleado hacia su trabajo como por ejemplo, el sentido de pertenencia, la

buena voluntad, el deseo de realizar las cosas etc; por eso se dice que “el compromiso es

una causa importante del desempeño y de la productividad de las personas. A mas bajo

compromiso más deficiente desempeño y más baja productividad. Altos grados de

compromiso, acompañados del saber y de las habilidades apropiadas, conducen a mejores

niveles de desempeño y productividad laboral”. (Toro F. 2001 Pág. 27)

Page 30: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

32

5.2.2 La comunicación: La comunicación organizacional hace referencia al

conjunto de procesos como lo es el intercambio de información o los significados

compartidos que se establecen a nivel interno de la organización, con el objetivo entonces

de mantener buenas relaciones entre sus miembros, existiendo una buena comunicación,

motivación, integración para así llegar a lograr las metas establecidas por la organización.

“La comunicación es la transferencia de información y el entendimiento que tiene una

persona con otra. Es una manera de establecer contacto, por medio de ideas, hechos,

pensamientos y valores. Se trata de un puente de comprensión entre las personas, de modo

que puedan compartir lo que sienten y conocen. (Montes I 1990 Pág. 289) Todo ello con un

fin y es el intercambio de ideas, formas de pensar, retroalimentarse como persona del otro,

como por ejemplo el que emite un mensaje desea que su receptor acepte dicha

comunicación y así pueden existir mejoras en la cooperación y en la motivación.

“Cuando el trato interpersonal es armónico, pacífico y respetuoso se puede observar una

reducción significativa de los conflictos entre las personas”. (Toro F. 1992 Pág. 43). Por

eso se dice que si a nivel interno de la organización hay un bajo nivel de comunicación, se

verá afectado el aspecto motivacional, viendo reflejado en conductas como: la

insatisfacción, baja disposición hacia el trabajo, bajo compromiso y baja productividad

personal.

Cuando se habla en una empresa de productividad, es importante tener presente que esta

se da o se evidencia siempre y cuando entre sus integrantes exista un buen ambiente

laboral, ambiente que va a permitir un mejor rendimiento en los empleados y la mejora

continua de sus labores.

“la comunicación es un proceso psicológico donde interactúan dos o más

personas, intercambiando ideas, conceptos, opiniones, emociones y/o

sentimientos, a través de signos y símbolos, tales como la palabra, tono de

Page 31: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

33

voz(comunicación verbal) y las señales, gestos, posturas(comunicación no

verbal). Indudablemente la comunicación es básica y fundamental en el

desarrollo de una persona, familia, grupo social, laboral, empresarial y de

cultura”. (Ayala S; 26 de julio 2006).

La comunicación es el medio que permite la expresión del lenguaje; además cabe desde

que el hombre existe en el mundo es por medio de la lengua (comunicación) y de los

procesos de la comunicación no verbal que se hacia entender y que expresaba lo que sentía.

Así ocurre en los ambientes laborales, cuando existe una adecuada- buena comunicación

sus empleados cumplirán de manera clara y rápida sus objetivos. Se dice que a nivel

organizacional pueden existir dos clases de comunicación:

• La comunicación interna: “Es el conjunto de actividades efectuadas por cualquier

organización para la creación y mantenimiento de buenas relaciones con y entre sus

miembros, a través del uso de diferentes medios de comunicación que los mantengan

informados, integrados y motivados para contribuir con su trabajo al logro de los objetivos

organizacionales”.(Collado C. 2002. Pág. 12). La comunicación interna entonces, son todas

aquellas actividades que se llevan a cabo dentro de la empresa, todo con el fin de que

dentro de ella existan buenas relaciones, además tenerlos actualizados de modificaciones o

nuevas informaciones para así llegar al logro de objetivos en la organización.

• La comunicación externa: “Es el conjunto de mensajes emitidos por cualquier

organización hacia sus diferentes públicos externos (accionistas, proveedores, clientes,

distribuciones, autoridades gubernamentales, medios de comunicación etc). Encaminadas a

mantener o mejorar sus relaciones con ellos, a proyectar una imagen favorable o a

promover sus productos o servicios”. (Collado C, 2002. Pág. 12). La comunicación externa,

como su nombre lo dice, es extenderla fuera de la empresa, todo con el fin de proyectar su

imagen y mejorar las relaciones con el público.

Page 32: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

34

Los tipos de comunicación anteriormente nombrados deben existir en la organización

de manera conjunta, una integra a la otra; en donde ambas actúan como canalizadores de la

comunicación, pues se benefician como organización y hacen conocer su trabajo. La

motivación en los empleados se va a mantener o permanecer de manera positiva siempre y

cuando el medio laboral (relaciones interpersonales) sea bueno.

La comunicación es un proceso sistémico que abarca variedad de modalidades como

por ejemplo, la comunicación interna, externa, horizontal, vertical, interpersonal,

intragrupal etc, se dice que en una empresa es supremamente importante que se jueguen

estos procesos por que es a través de ello que se trasmite la información (mensajes) a las

personas que nos rodean. “La comunicación es responsabilidad compartida, como todos en

la organización se comunican, hacerlo bien es una responsabilidad de todos, si bien algunos

deben desempeñar un papel mas importante en este sentido por la posición que ocupan o

por la información que manejan”. (Collado C 2002. Pág. 13). La cita anterior nos dice que

la comunicación debe ser la primacía en las empresas ya que desde que ingresamos a hacer

parte de una organización debemos de recibir información de ella, cual es su misión, cual es

su visión, que servicios presta etc; no es de olvidar entonces que no puede pensarse en

organización sin la comunicación.

Al margen de lo anterior no es de olvidar que la comunicación “es un fenómeno que se

da naturalmente en toda organización, cualquiera que sea su tipo o su tamaño. Esta verdad

es bien sabida y tiene su fundamento en otra igualmente obvia: la comunicación es el

proceso social más importante. Sin ella, el hombre se encontraría aún en el primer escaño,

de su desarrollo y no existirán sociedad ni cultura”. (Collado C 2002. Pág. 11).

El hombre desde que nace siempre ha expresado sus emociones, formas de pensar, es

decir siempre se ha dado a entender, es decir da a conocer lo que desea; por eso decimos

que la comunicación es un elemento trascendental en la vida del hombre, porque de una u

otra forma le permite simbolizar. Por ejemplo, una organización no puede ser pensada sin

Page 33: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

35 existencia de la comunicación, ya que esta es la que va a permitir llegar a acuerdos,

planeaciones, va a permitir el trabajo en equipo; en definitiva es el único elemento que

permite en el ambiente laboral, mayor productividad.

Es por ello que cuando en una organización se habla de comunicación organizacional,

se está haciendo referencia a una buena- adecuada comunicación, en donde esto se cumple

siempre y cuando existan buenos canales de comunicación (Buenas relaciones

interpersonales entre las diferentes jerarquías a nivel interno de la organización).

Del anterior recorrido teórico que se ha realizado a cerca de este sub-eje de intervención

(comunicación), es importante destacar que a fines del siglo XIX y a principios del siglo

XX (Revolución industrial) se despertó un interés por estudiar las organizaciones, algunos

de ellos fueron Frederick Taylor y Max Weber quien postulan en la teoría clásica sus

puntos de vista a cerca de las organizaciones “ideales”.

• Max Weber: Plantea la teoría de la Burocracia; donde nos habla de que una empresa

ideal debe de tener una jerarquía de autoridad bien establecida, donde los empleados tiene

que tener un conocimiento de cuáles son sus derechos y deberes, que a nivel interno de la

organización se desarrollen normas y reglas, que la administración deje por escrito todos

los procedimientos, actos y decisiones tomados, y lo mas importante que todos los

empleados guardasen entre ellos mismos distancias sociales (Relaciones formales-

impersonales). Lo que Max Weber buscaba con su teoría era que los procesos que se

llevaran a cabo a nivel organizacional fueran de la mejor manera.

• Federick Taylor: Postula unos principios los cuáles son base para que en la

organización el desempeño de los empleados sea eficaz, todo orientado a obtener mejores

resultados en la labor desempeñada. El desarrolla unos principios claves que se deben de

tener presentes a la hora de asignar a una persona en un cargo específico, por ejemplo, el

aspirante debe ser seleccionado y capacitado ante dicho puesto, teniendo presente sus

Page 34: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

36 características personales y los requerimientos que exige el cargo, los puestos de trabajo

deben ser científicamente analizados, que a nivel interno de la organización deben

delegarse a los empleados responsabilidades equitativas.

Lo anterior es enfatizado hacia la cooperación y la colaboración entre los diferentes

niveles jerárquicos en la organización.

• La teoría humanista: hace énfasis en la comunicación como un proceso

fundamental, central y definitivo en diferentes aspectos, como por ejemplo; plantea que

existen dos variantes de la comunicación, la comunicación formal e informal; flexibilidad

en la toma de decisiones, se tiene consideración a los empleados con respecto a sus

necesidades particulares, tanto a nivel individual como grupal. Como es sabido el hombre

no puede existir sin comunicarse, puesto que, por decirlo así, es condición de la existencia

humana. Tanto el hombre como las organizaciones no pueden existir sin la comunicación

porque como se ha venido diciendo este es el único medio que permite “la expresión”. Por

ejemplo en una organización debe primar la comunicación, pues permite planear, llevar a

cabo actividades a nivel interno; por eso cabe decir que una buena comunicación le

permitirá al empleado desempañar su trabajo de manera eficaz.

Según Collado C (2002), en la organización existen diversas maneras de

comunicación, los cuales son:

1. Lectura de correspondencia: Estos son como por ejemplo comunicados, los cuales

son utilizados para colocar al día al personal, con respecto a futuros cambios,

programaciones etc.

2. Reuniones con otros integrantes a nivel interno de la empresa: Evaluar procesos que

se llevan a cabo en la empresa, capacitaciones etc.

Page 35: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

37

3. llamadas telefónicas: Pueden ser utilizadas para dar información a cerca del cargo a

desempeñar como por ejemplo dar a conocer los procesos llevados a cabo, inquietudes,

citaciones y demás.

4. Reuniones con personas externas de la empresa: Pueden realizarse con clientes,

proveedores, personas que prestan algún servicio a los empleados de la empresa etc.

5. Correo electrónico- comunicación virtual (intranet): Es utilizado para trasmitir

textos (mensajes), imágenes, videos de alguna novedad o información de la organización.

6. Invitaciones: Dentro de ellas se encuentran las invitaciones tanto formales como

informales.

7. Carteleras informativas: Son utilizadas para colocar avisos, noticias etc.

8. Parlantes: Son utilizados para dar información a toda la organización.

9. Pruebas psicológicas: Herramientas que le permiten a la organización tener

información sobre su futuro empleado, en donde se puede conocer un poco de sus

habilidades, actitudes, aptitudes etc.

Page 36: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

38

5.3 Capacitaciones: Es importante tener presente que las capacitaciones son realizadas

en las empresas cuando existen necesidades-problemas, donde su objetivo principal es

producir el cambio. “ La capacitación es una actividad sistemática, planificada y

permanente cuyo propósito general es preparar, desarrollar e integrar a los recursos

humanos al proceso productivo, mediante la entrega de conocimientos, desarrollo de

habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeño de todos los trabajadores en sus

actuales y futuros cargos y adaptarlos a las exigencias cambiantes del entorno”. (Hill M,

Estrada S & Bosch Z; 15 de julio 2003).

Las empresas llevan a cabo dichas capacitaciones con el fin de buscar mejoras

técnicas en el trabajador para que así su desempeño sea eficiente, además dar solución a

posibles problemas que pueden llegarse a presentar a nivel interno de la empresa; también

se busca “que el perfil del trabajador se adecue al perfil de conocimientos, habilidades y

actitudes requerido en un puesto de trabajo”. (Hill M, Estrada S & Bosch Z; 15 de julio

2003). Además hay que tener presente que las capacitaciones en la organización es la mejor

inversión, ya que a corto o largo plazo generará empleados fieles a su trabajo y mas

preparados para desempeñarlo.

Se dice que las capacitaciones en la organización son la mejor inversión porque dicho

espacio permite contribuir a la formación y desarrollo, a la calidad en la labor, incrementa

los niveles de productividad, promueve canales de comunicación, prevención de riesgos y

permite el logro de objetivos.

Las capacitaciones pueden llevarse a cabo en las organizaciones a través de diferentes

modalidades, por ejemplo los talleres son los más utilizados (donde se programa un tema

específico); pero además de ello, están: El curso, utilizado para la adquisición de

Page 37: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

39 conocimientos, actitudes y habilidades en el capital humano; la conferencia (que trata de

dirigirse al público con el fin de trasmitir y comunicar información).

Cuando en la organización se llevan a cabo las capacitaciones, debe de realizarse la

evaluación, “La evaluación es el proceso integral, consistente y metódico que permite

medir hasta qué punto se han alcanzado los objetivos trazados, es decir, permite inferir el

grado de efectividad de los programas de capacitación” (Llanos, R 2005. Pág. 232). ¿Por

qué es importante la evaluación? Porque permite realizar un análisis de los resultados como

por ejemplo si ésta es eficiente y eficaz, y permite ver si se llego al logro de objetivos

programados, y si éste posibilitó en los empleados el cambio, sea en su comportamiento o

cognición.

“La capacitación es un servicio asesor interno de calidad, a futuro y planeado con base

en la idea de desarrollar al factor humano para beneficio de la empresa y del individuo

mismo” (Llanos, R 2005. Pág. 197).

Para llevar a cabo procesos de capacitación, estos comprenden unas fases y son las

siguientes:

1. Investigación de necesidades: Aquí lo que se debe de hacer es un pequeño estudio a

partir de formularios, reuniones, mesa redonda, análisis de las evaluaciones de desempeño;

como elementos soporte que van a permitir ver que está fallando o que se debe mejorar en

la organización.

2. Diseño de programas: “El diseño de un programa de capacitación implica decidir

sobre una serie de opciones y organizar unas actividades básicas, como por ejemplo las

políticas de desarrollo de la empresa, los objetivos de los programas, la calidad de los

servicios, las cualidades individuales de los participantes etc” (Álvarez A 1981. Pág. 104).

Dentro del diseño hay que tener presente los registros de asistencia, suministrar equipos-

materiales para el desarrollo de la capacitación y realizar una exhaustiva evaluación.

Page 38: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

40

3. Selección del personal que participará en la capacitación: Esta fase dentro del

proceso de capacitación tiene mucho peso, ya que los seleccionados para ser partícipes de

ella, deberán de mostrar resultados que beneficien tanto a la empresa como a nivel personal,

en términos de productividad, mejor calidad en el desempeño y formación para sus vidas.

4. Evaluación y seguimiento: “En primer lugar deberá evaluarse el programa en si

mismo, es decir, su contenido, la metodología empleada, el aprovechamiento de los

participantes, la coordinación” (Álvarez A 1981. Pág. 105). Es decir, que anterior a la

implantación de la capacitación debe mirarse si ésta dará buenos resultados en los

empleados, si permitirá la modificación de algún aspecto a cambiar, si será lo necesario

para permitir un buen nivel de aprendizaje; esto se debe hacer ya que le permite al

capacitador ver de una manera objetiva los problemas que puedan presentarse en el proceso

y así será para el empleado mas fácil la adquisición de nuevos aprendizajes.

A manera de conclusión, puede decirse que la capacitación fuera de jugar un papel

importante en el ser humano como una formación, permite dinamizar en él competencias,

productividad etc, todo con el fin de que la organización a futuro sea competente.

6 Propuesta de intervención

6.1 Selección de personal:

Objetivo: Encontrar al personal idóneo con quien se pueda trabajar y así satisfacer las

necesidades de la organización, en este caso minimizar la rotación.

Objetivos específicos: Evaluar de manera general las capacidades y aptitudes que tienen los

aspirantes a los puestos vacantes

Page 39: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

41 Seleccionar con veracidad al aspirante, mirando si cuenta o no con las competencias

comportamentales y técnicas para el puesto de trabajo disponible.

Población: Candidatos seleccionados, con el fin de mirar si se ajustan a los requerimientos

de la vacante disponible.

Estrategias de acción: Para llevar a cabo un proceso de selección y que éste sea eficaz, en

primera medida se debe hacer una revisión del manual de funciones para tener un

conocimiento de las competencias que debe tener el aspirante para desempeñar dicho cargo,

hacer reclutamiento a las hojas de vida que estén disponibles, para así escoger a las

personas que se identifiquen con la vacante a desempeñar en aspectos como:

(competencias, conocimientos, experiencias); después de este paso se prosigue a la

entrevista y a la prueba psicotécnica en donde de una manera objetiva puede hacerse una

percepción global del aspirante. Luego se pasa a verificar toda la información que el

aspirante da a la organización y se realizan las visitas domiciliarias.

6.2 Clima organizacional

Objetivo: Determinar el grado de satisfacción y motivación laboral existentes en el personal

perteneciente a Icoltrans Ltda.

Objetivos específicos: Obtener datos que cuantifiquen tanto la satisfacción como la

motivación laboral que tienen los empleados.

Apreciar la manera como los empleados de la organización sientan y valoran los distintos

elementos de su trabajo, ya sean intrínsecos o extrínsecos al mismo.

Población: Todo el personal de Icoltrans Ltda. Se estimó una muestra de 41 empleados los

cuales fueron seleccionados por conveniencia.

Page 40: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

42 Estrategias de acción: Se evaluó la satisfacción laboral de los empleados por medio de una

encuesta cerrada en la que se indago sobre la satisfacción que se tiene en relación al trabajo,

al trabajo en grupo y cómo son las relaciones a nivel organizacional etc. A continuación se

realizó la tabulación de dicha encuesta y su respectivo análisis, para luego crear un plan y

desarrollarlo al interior de la organización según las necesidades encontradas a partir de

dicho análisis. Dicha encuesta fue aplicada a 50 empleados en total de las siguientes sedes

(Icoltrans, y la Bodega 52), muestra elegida por conveniencia ya que la encuesta fue

aplicada al personal que llevaba laborando en la empresa como mínimo 2 años, esto con el

fin de que la información recogida fuera relevante. Dicha muestra fue 41 empleados que

fueron las personas que entregaron las encuestas completas, 6 que no entregaron y 3

encuestas que fueron anuladas ya que estaban incompletas.

Es importante tener presente que el análisis de satisfacción laboral se realizó por

género ya que existen algunas diferencias significativas entre ellos.

6.3 Capacitaciones enfocadas en riesgos psicosociales

Objetivo: Proporcionar al recurso humano de la empresa conocimiento, habilidades y

actitudes de prevención psicosocial para un mejor desempeño en su trabajo.

Objetivos específicos: Desarrollar el sentido de responsabilidad hacia la empresa a través

de una mayor competitividad.

Lograr cambios en el comportamiento con el propósito de mejorar las relaciones

interpersonales entre todos los miembros de la empresa y disminuir los riesgos

psicosociales que se puedan presentar.

Población: Todos los empleados de Icoltrans Ltda..

Page 41: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

43 Estrategias de acción: Implementar estrategias de acción para promover en los empleados

sentido de pertenencia con la empresa, con el objetivo de que sus labores sean mejores.

A partir de los intereses – necesidades de la empresa diseñar las capacitaciones.

Brindar información reflexión a los empleados que asistan a las capacitaciones, todo

enfocado a las temáticas tratadas.

7. Resultados finales.

7.1 Resultados del eje selección de personal

7.1.1 Indicadores de logro cuantitativos: Selección de Personal.

Tabla N- 1 Proceso de selección del mes de Julio 2009

Tabla 1 Selección del mes de Julio

CARGO

HOJAS DE

VIDA

RECLUTADAS

ENTREVISTAS

REALIZADAS

VISITAS

DOMICILIARIAS

REALIZADAS

PRUEBAS

APLICADAS

INFORMES

REALIZADOS

Aux. de

bodega 39 13 5 13 18

Conductores 7 0 0 0 0

Oficinista 6 3 1 3 3

Analista de

cartera 0 0 0 0 0

TOTAL 31 16 6 16 21

Page 42: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

44

Tabla N- 2 Proceso de selección del mes de Agosto 2009

Tabla 2 Selección del mes de Agosto

CARGO

HOJAS DE

VIDA

RECLUTADAS

ENTREVISTAS

REALIZADAS

VISITAS

DOMICILIARIAS

REALIZADAS

PRUEBAS

APLICADAS

INFORMES

REALIZADOS

Aux. de

bodega 10 7 5 7 12

Conductores 0 0 0 0 0

Oficinista 0 0 0 0 0

Analista de

cartera 0 0 0 0 0

TOTAL 10 7 5 7 12

Page 43: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

45 Tabla N- 3 Proceso de selección del mes de Septiembre 2009

Tabla 3 Selección del mes de Septiembre

CARGO

HOJAS DE

VIDA

RECLUTADAS

ENTREVISTAS

REALIZADAS

VISITAS

DOMICILIARIAS

REALIZADAS

PRUEBAS

APLICADAS

INFORMES

REALIZADOS

Aux. de

bodega 30 19 10 19 29

Conductores 1 1 0 1 1

Oficinista 0 0 0 0 0

Analista de

cartera 0 0 0 0 0

TOTAL 31 20 10 20 30

Page 44: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

46 Tabla N- 4 Proceso de selección del mes de Octubre 2009

Tabla 4 Selección del mes de Octubre

CARGO

HOJAS DE

VIDA

RECLUTADAS

ENTREVISTAS

REALIZADAS

VISITAS

DOMICILIARIAS

REALIZADAS

PRUEBAS

APLICADAS

INFORMES

REALIZADOS

Aux. de

bodega 8 8 0 8 8

Conductores 0 0 0 0 0

Oficinista 0 0 0 0 0

Analista de

cartera 0 0 0 0 0

TOTAL 8 8 0 8 8

Page 45: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

47 Tabla N- 5 Proceso de selección del mes de Noviembre 2009

Tabla 5 Selección del mes de Noviembre

CARGO

HOJAS DE

VIDA

RECLUTADAS

ENTREVISTAS

REALIZADAS

VISITAS

DOMICILIARIAS

REALIZADAS

PRUEBAS

APLICADAS

INFORMES

REALIZADOS

Aux. de

bodega 8 8 6 8 14

Conductores 0 0 1 0 1

Oficinista 0 0 0 0 0

Analista de

cartera 0 0 1 0 1

TOTAL 8 8 8 8 16

Page 46: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

48 Tabla N- 6 Proceso de selección del mes de Diciembre 2009

Tabla 6 Selección del mes de Diciembre

CARGO

HOJAS DE

VIDA

RECLUTADAS

ENTREVISTAS

REALIZADAS

VISITAS

DOMICILIARIAS

REALIZADAS

PRUEBAS

APLICADAS

INFORMES

REALIZADOS

Aux. de

bodega 0 0 0 0 0

Aux.

Contable 2 1 1 1 2

Oficinista 2 1 1 1 2

Analista de

cartera 0 0 1 0 1

TOTAL 4 2 3 2 5

Page 47: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

49 Tabla N- 7 Proceso de selección del mes de Enero 2010

Tabla 7 Selección del mes de Enero

CARGO

HOJAS DE

VIDA

RECLUTADAS

ENTREVISTAS

REALIZADAS

VISITAS

DOMICILIARIAS

REALIZADAS

PRUEBAS

APLICADAS

INFORMES

REALIZADOS

Aux. de

bodega 39 24 13 13 26

Conductores 7 3 1 3 4

Auxiliar de

despachos 1 1 1 1 1

Oficios

Varios 1 1 1 1 1

TOTAL 48 29 16 18 32

Page 48: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

50 Tabla N- 8 Proceso de selección del mes de Febrero 2010

Tabla 8 Selección del mes de Febrero

CARGO

HOJAS DE

VIDA

RECLUTADAS

ENTREVISTAS

REALIZADAS

VISITAS

DOMICILIARIAS

REALIZADAS

PRUEBAS

APLICADAS

INFORMES

REALIZADOS

Aux. de bodega 1 1 2 1 3

Conductores 0 0 2 0 2

Vigilantes 0 0 8 0 8

Escoltas 0 0 2 0 2

Montacarguista 0 0 2 0 2

Servicio al

cliente

0 0 1 0 1

TOTAL 1 1 17 1 18

Page 49: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

51

Tabla N- 9 Proceso de selección del mes de Marzo 2010

Tabla 9 Selección del mes de Marzo

CARGO

HOJAS DE

VIDA

RECLUTADAS

ENTREVISTAS

REALIZADAS

VISITAS

DOMICILIARIAS

REALIZADAS

PRUEBAS

APLICADAS

INFORMES

REALIZADOS

Aux. de

bodega 0 0 11 0 11

Conductores 0 0 5 0 5

Oficinista 0 0 1 0 1

Analista de

cartera 0 0 1 0 1

Analista de

facturación 0 0 4 0 4

Auxiliar de

devolución

0 0 1 0 1

Auxiliar de

sistemas

0 0 1 0 1

Jefe de

bodega

0 0 1 0 1

Asistente de

seguridad

0 0 1 0 1

Escolta 0 0 5 0 5

Vigilante 0 0 5 0 5

Oficios

varios

9 9 4 9 13

Analista de

inventarios

1 1 0 1 1

TOTAL 10 10 40 10 50

Page 50: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

52 Tabla N-10 Proceso de selección del mes de Abril 2010

Tabla 10 Selección del mes de Abril

CARGO

HOJAS DE

VIDA

RECLUTADAS

ENTREVISTAS

REALIZADAS

VISITAS

DOMICILIARIAS

REALIZADAS

PRUEBAS

APLICADAS

INFORME

S

REALIZA

DOS

Aux. de bodega 7 7 12 7 19

Conductores 0 0 1 0 1

Montacarguista 0 0 1 0 1

Analista de

cartera 0 0 1 0 1

Recepcionista 0 0 1 0 1

Jefe de bodega 1 1 1 1 2

Radio

Operador

0 0 2 0 2

Oficios varios 3 3 2 3 5

TOTAL 11 11 21 11 32

Page 51: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

53 Tabla N- 11 Proceso de selección del mes de Mayo 2010

Tabla 11 Selección del mes de Mayo

CARGO

HOJAS DE

VIDA

RECLUTADAS

ENTREVISTAS

REALIZADAS

VISITAS

DOMICILIARIAS

REALIZADAS

PRUEBAS

APLICADAS

INFORMES

REALIZADOS

Aux. de

bodega 2 2 13 2 15

Analista de

facturación 0 0 1 0 1

Vigilante 0 0 5 0 5

Jefe de bodega 0 0 1 0 1

Jefe de

seguridad 0 0 1 0 1

Oficios varios 0 0 1 0 1

Auxiliar de

inventarios

0 0 1 0 1

Conductor 0 0 1 0 1

Coordinador

regional de de

compras y

mantenimiento

0 0 1 0 1

Analista de

cartera

0 0 1 0 1

2 2 26 2 28

Page 52: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

54

7.1.2 Indicadores de logro cualitativos:

Tabla 1 Proceso de selección del mes de Julio 2009: Existió apoyo continuo por parte del

practicante, en procesos como reclutamiento y procesos de selección del personal. Las

entrevistas realizadas durante este mes y las pruebas aplicadas, fueron para los cargos de

dos áreas tanto operativos como administrativos. Los operativos Auxiliares de bodega (13

Selecciones) y del área administrativa Oficinista (3 Selecciones). En este mes se efectuaron

también 5 visitas domiciliarias que habían quedado pendientes para el personal que iba a

desempeñarse como área Auxiliares de bodega.

Tabla 2 Proceso de selección del mes de Agosto 2009: En el presente mes se realizaron 7

procesos de selección para el cargo de Auxiliares de Bodega y 5 visitas domiciliarias de

dicho cargo.

Tabla 3 Proceso de selección del mes de Septiembre 2009: Durante el mes de Septiembre

se efectuaron 20 procesos de selección, donde 19 eran para el cargo de Auxiliares de

bodega y 1 uno de ellos era para conductor. También se llevaron a cabo 10 visitas

domiciliarias la cuales se les realizó al personal seleccionado.

Tabla 4 Proceso de selección del mes de Octubre 2009: Durante este mes se efectuaron 8

procesos de selección de personal en donde todos eran para el cargo de Auxiliar de Bodega.

Tabla 5 Proceso de selección del mes de Noviembre 2009: Existió apoyo continuo por

parte del practicante, en procesos como reclutamiento y procesos de selección de personal.

Las entrevistas realizadas durante este mes y las pruebas aplicadas fueron 8 para el cargo

operativo Auxiliar de bodega. Se realizaron también visitas domiciliarias a 6 Auxiliares de

bodega, 1 conductor y a Analista de cartera.

Page 53: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

55 Tabla 6 Proceso de selección del mes de Diciembre 2009: En el transcurso de este mes se

llevaron a cabo 2 procesos de selección de personal, en donde 1 era para el cargo de

Oficinista; y el otro para el cargo de Auxiliar contable. También se realizaron 2 visitas

domiciliarias para los cargos de: Oficinista y Analista de cartera.

Tabla 7 Proceso de selección del mes de Enero 2010: Durante el presente mes se llevaron a

cabo 3 selecciones para el cargo de Conductor.

También se llevaron a cabo 16 visitas domiciliarias para los siguientes cargos:

• Auxiliar de bodega (13)

• Auxiliar de despachos (1)

• Conductores (1)

• Oficios Varios (1)

Tabla 8 Proceso de selección del mes de Febrero 2010: En el presente mes, se

intensificaron las visitas domiciliarias (actualización de datos) por requisito de la empresa

para la recertificación del BASC. En donde se realizaron 2 procesos de selección para el

cargo de Auxiliar de bodega; y también se realizaron visitas domiciliarias para los

siguientes cargos:

• Auxiliar de bodega (2)

• Vigilante (8)

• Conductor (2)

• Escolta (2)

• Montacarguista (2)

• Servicio al cliente (1)

Tabla 9 Proceso de selección del mes de Marzo 2010: En el presente mes se llevaron cabo:

Page 54: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

56 5 visitas para el cargo de escolta, 5 para el cargo de conductor, 5 para el cargo de vigilante,

11 para el cargo de auxiliar de bodega, 1 para el cargo de oficinista, 1 para el cargo analista

de cartera, 4 para el cargo de analista de facturación, 1 para el cargo de auxiliar de

devolución, 1 para el cargo de auxiliar de sistemas, 1 para el cargo de jefe de bodega, 1

para el cargo de asistente de seguridad y 4 para el cargo de oficios varios.

También se llevaron a cabo 10 procesos de selección; en donde 9 de ellos fueron para el

cargo de Oficios varios y el otro para el cargo de Analista de inventarios.

Tabla 10 Proceso de selección del mes de Abril 2010: En el presente mes se efectuaron 11

procesos de selección de personal, en donde 7 fueron para el cargo Auxiliar de bodega, 3

para el cargo de Oficios varios y 1 para Jefe de bodega.

También se llevaron a cabo 21 visitas domiciliarias para los siguientes cargos:

• Auxiliar de bodega (12)

• Conductor (1)

• Monta carguista (1)

• Analista de cartera (1)

• Recepcionista (1)

• Jefe de bodega (1)

• Radio operador (2)

• Oficios varios (2)

Tabla 11 Proceso de selección del mes de Mayo 2010: En el transcurso de este mes se han

efectuado las visitas domiciliarias a los empleados que laboran en la empresa y que faltan

por la actualización de datos, como también al personal nuevo.

• Coordinador regional de compras y mantenimiento (1)

Page 55: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

57

• Auxiliar de bodega (13)

• Auxiliar de facturación (1)

• Auxiliar de inventarios (1)

• Analista de cartera (1)

• Vigilante (5)

• Jefe de bodega (1)

• Jefe de seguridad (1)

• Oficios varios (1)

• Conductor (1)

También se llevo a cabo 2 procesos de selección para el cargo Auxiliar de bodega.

A continuación se mostrarán los resultados cuantitativos con su respectivo análisis,

dicho análisis se realizará por pregunta.

7.2 Indicadores de logro cuantitativos y cualitativos: Clima Organizacional: Primera

intervención a cerca de Satisfacción- Motivación laboral en los empleados de Icoltrans

Ltda.

Page 56: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

58 Figura No. 1 Con la colaboración que existe entre las personas con mi grupo de trabajo

me siento

Masculino Femenino

1, Con la colaboración que existe entre las personas con mi grupo de trabajo me siento:

MUY SATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

1, Con la colaboración que existe entre las personas con mi grupo de trabajo me siento:

MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

En las graficas se evidencia que el 53% del género masculino consideran tener

colaboración por parte de sus compañeros refiriendo sentirse muy satisfechos, existiendo un

nivel de comunicación moderado. El 43% dice sentirse bien, mientras que sólo el 4%

refiere que la colaboración por parte de su grupo de trabajo es poco. En relación al género

femenino el 39% consideran que se sienten satisfechos, el 61% refiere que el nivel de

colaboración no es tan significativo, normal (bueno).

Page 57: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

59 Figura No. 2 Con la inducción recibida para el ingreso a la empresa yo me siento

Masculino Femenino

2 Con la inducción recibida para el ingreso a la empresa yo me siento:

MUY SATISFECHOBIEN POCONADA

Como se puede evidenciar por medio de estas gráficas que el 50% del género masculino

se encuentran satisfechos con la inducción que reciben para ingresar a laborar a la empresa,

el 44% refieren que es buena y sólo el 6% se sienten poco satisfechos con ello; respecto al

genero femenino el 50% se sienten satisfechas con la inducción recibida, el 44% de ellas se

sienten bien, por lo tanto puede decirse que en la organización se encuentra bien estipulada

ya que sólo el 6% dice que la satisfacción en este aspecto es poca. En donde se nota que la

mayoría de la población apetece y le es importante la inducción a la hora de ingresar a una

empresa.

2, Con la inducción recibida para el ingreso a la empresa yo me siento:

0

2

4

6

8

10

2

MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

Page 58: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

60 Figura No. 3 Con las posibilidades que ICOLTRANS LTDA me da para tomar algunas

decisiones a cerca del cargo a desempeñar yo me siento

Masculino Femenino

3 Con las posibilidades que Icoltrans ltda me da para tomar algunas desiciones a cerca del cargo a

desempeñar yo me siento:

MUY SATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

En lo que compete al grado de decisión frente al cargo a desempeñar el 35% del género

masculino están muy satisfechos, el 48% respondieron que la toma de decisión es buena, y

adicional a ello el 17% refieren que se encuentran poco satisfechos; y con respecto al

genero femenino el 50% refieren mucha satisfacción en relación con la posibilidad que

tiene de tomar algunas decisiones, el 33% dice que es buena y el resto 17% dicen que se

encuentran poco satisfechos con la posibilidad de plantear opiniones y tomar decisiones.

Por lo que puede decirse que la satisfacción prevalece en el género femenino, existiendo

buena comunicación y responsabilidad en el cargo a desempeñar.

3, Con las posibilidades que Icoltrans ltda me da para tomar algunas desiciones a cerca del cargo

a desempeñar yo me siento:MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

Page 59: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

61 Figura No. 4 En relación con mis horarios de trabajo, yo me siento

Masculino Femenino

4,6 Con mis horarios de trabajo, yo me siento:

MUY SATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

En lo que respecta a los horarios de trabajo y a las horas extras que le dedican a las

labores, el 48% del genero masculino se encuentran muy satisfechos, el 43% refieren que

bien y sólo el 9% dicen que se encuentran poco satisfechos; con respecto al género

femenino el 44% refieren que están satisfechas con el tiempo y horas extras que le dedican

a su trabajo el 56% dicen que se sienten bien. En general puede verse que existe

satisfacción de los empleados en sus horas de trabajo y en otros horarios programados.

0

2

4

6

8

10

12

1 2 3 4

4 Con mishorarios detrabajo, yo mesiento:

6 Con el númerode horas extrasque diariamente ledico a mi trabajo,yo me siento:

Page 60: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

62

Figura No. 5 Con las condiciones físicas de mi lugar de trabajo me siento

Masculino Femenino

5, Con las condiciones físicas de mi lugar de trabajo yo me siento:

MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

5 Con las condiciones físicas de mi lugar de trabajo yo me siento:

MUY SATISFECHO

BIEN

POCONADA

En relación a la satisfacción que sienten los empleados de las condiciones físicas de su

puesto de trabajo con respecto al género masculino el 35% se sienten muy satisfechos, el

56% se sienten bien y el 9% se sienten poco satisfechos; con respecto al género femenino

el 55% se sienten muy satisfechas de las condiciones en las que se encuentra su puesto de

trabajo, el 39% dicen que se sienten bien y sólo el 6% refiere que se sienten poco

satisfechas. En este aspecto es importante aclarar que la gran parte del personal de la

empresa es masculino (ya que se ejecutan labores como cargue, descargue de mercancía y

reparto de la misma).

Además hay que tener presente que una parte de la muestra escogida para responder

la encuesta fueron Auxiliares de bodega, en donde la mayor parte del tiempo deben de

permanecer en bodega, sitio que presenta características muy particulares como la

incomodidad y el cansancio etc, en el cual se hace tenso ya que para desempeñar sus

labores deben de optar constantemente posturas poco ergonómicas, mientras que en el

género femenino se evidencia mas satisfacción en relación a las condiciones de trabajo

puesto que las mujeres son las encargadas del área administrativa, donde puede decirse que

las condiciones tanto de comodidad como posturales son mas adecuadas.

Page 61: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

63 Figura No. 6 Con las posibilidades que ICOLTRANS LTDA me da para idear mejoras en

mi plan de trabajo, yo me siento

Masculino Femenino

7,Con las posibilidades que Icoltrans ltda me da para idear mejoras en mi plan de trabajo yo

me siento:MUYSATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

7, Con las posibilidades que Icoltrans ltda me da para idear mejoras en mi plan de trabajo yo me

siento:

02468

1012

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con lasposibilidades queIcoltrans ltda meda para idearmejoras en miplan de trabajo

En relación a las posibilidades que Icoltrans da a sus empleados para mejorar en el

trabajo a desempeñar, respecto al género masculino, éste se encuentra muy bajo con un

27% de satisfacción, 54% se sienten bien, 14% se sienten poco satisfechos con la atención

prestada y sólo 5% no están de acuerdo con algunas conductas que llevan a cabo en el

interior de la empresa, como por ejemplo el autoritarismo que algunas veces se maneja con

el personal, a veces no hay posibilidades de mejorar ya que poco aceptan errores que se

puedan presentar en el tiempo de prueba que se les da a los empleados para evaluarlos si su

rendimiento es el adecuado o no lo es. Con respecto al género femenino el 33% se

encuentra satisfecho en relación a la posibilidad que tiene de opinar a cerca de su cargo a

desempeñar, el 56% se sienten bien y sólo el 11% no se sienten satisfechos (poca

posibilidad de mejoras).

Page 62: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

64 Figura No. 7 Con la forma como los jefes corrigen mis errores, yo me siento

Masculino Femenino

8, Con la forma como los jefes corrigen mis errores, yo me siento:

02468

10121416

MU

YSA

TISF

ECH

O

BIEN

POC

O

NAD

A

Con la formacomo los jefescorrigen miserrores, yo mesiento:

8, Con la forma como los jefes corrigen mis errores, yo me siento:

MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

El 17% del género masculino se encuentra satisfecho con la forma como los jefes

encargados los corrigen a cerca de las labores que no desarrollan adecuadamente, el 66% se

sienten bien, el 13% refieren estar poco satisfechos en la forma como le corrigen y tan sólo

el 4% refiere no estar de acuerdo en la forma en que lo hacen.

En lo que respecta al género femenino el 33% se sienten satisfechos del trato que

reciben de sus jefes, mientras que el 56% dicen sentirse bien, y el resto que equivale al 11%

dicen no estar de acuerdo en la forma que corrigen las falencias que se puedan presentar en

el área de trabajo. En general, en ambos géneros se evidencia congruencia ya que los

porcentajes son similares al contestar que se sienten bien; encontrándose además ausencia

de conflicto con los jefes y compañeros de trabajo, en donde puede generarse un ambiente

laboral bueno y la existencia de estabilidad emocional en los empleados. En donde lo que

se busca es evitar la aparición de estrés (riesgo psicosocial) etc.

Page 63: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

65 Figura No. 8 Con las condiciones de ruido en mi lugar de trabajo, yo me siento

Masculino Femenino

9, Con las condiciones de ruido en mi lugar de trabajo yo me siento:

02468

10

MU

YS

ATIS

FEC

HO

BIE

N

POC

O

NAD

A

Con lascondiciones deruido en mi lugarde trabajo yo mesiento:

9, Con las condiciones de ruido en mi lugar de trabajo yo me siento:

MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

En cuanto al ruido que se presenta en el área de trabajo ambos géneros están muy

satisfechos con un 50%, y el otro 50% refieren sentirse bien con dichas condiciones de

trabajo. Con respecto al género femenino el 50% refieren estar satisfechas pues no hay

presencia de ruidos constantes en el área de trabajo, el 33% se siente bien y sólo el 17% se

siente poco satisfechas. De alguna manera si de una manera contante se presenta el ruido en

el área de trabajo puede impedir la concentración y llevar un ritmo de trabajo adecuado.

Page 64: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

66 Figura No. 9 Con la variedad de tareas que tiene mi puesto de trabajo, yo me siento

Masculino Femenino

10, Con la variedad de tareas que tiene mi puesto de trabajo yo me siento:

02468

101214

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con la variedadde tareas quetiene mi puestode trabajo yo mesiento:

10, Con la variedad de tareas que tiene mi puesto de trabajo yo me siento:

02468

1012

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con la variedad detareas que tienemi puesto detrabajo yo mesiento:

Se evidencia que el 53% del género masculino se encuentra satisfecho con la variedad

de tareas que tiene el puesto de trabajo, por ejemplo los empleados que se desempeñan

como auxiliares de bodega deben manipular la mercancía en procesos como cargue y

descargue, coordinar y supervisar físicamente el estado de la mercancía, separar la

mercancía con un estibador manual, verificar el estado y cantidad de mercancía, el 43% se

sienten bien y sólo el 4% no se sienten satisfechos queriendo decir entonces que a pesar de

que las actividades diarias pueden llegar a ser monótonas para unas, para otras no lo son.

Con respecto al género femenino el 65% se encuentran satisfechos con las actividades

a realizar, el 29% dice que se sienten bien y sólo el 6% refiere sentirse poco satisfecha. En

general las actividades que se realizan al nivel de la organización son variadas, en donde se

concluye que pueden existir bajos niveles de desmotivación por la monotonía que pueda

existir.

Page 65: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

67 Figura No. 10 Con el ritmo o velocidad que me exige el puesto de trabajo, yo me siento

Masculino Femenino

11, Con el ritmo o velocidad que me exige el puesto de trabajo yo me siento:

0 5 10 15

Y SATISFECHO

BIEN

POCO

NADA Con el ritmo ovelocidad que meexige el puestode trabajo yo mesiento:

11, Con el ritmo o velocidad que me exige el puesto de trabajo yo me siento:

02468

10

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con el ritmo ovelocidad que meexige el puesto detrabajo yo mesiento:

Respecto al ritmo o velocidad que exige el puesto de trabajo el 48% del género

masculino se encuentran satisfechos, el 48% refieren sentirse bien, y sólo el 4% poco

satisfechos. En relación al género femenino el 44% se sienten muy satisfechas, el 50%

restante se sienten bien y sólo el 6% se sienten poco satisfechos.

Dicha velocidad o ritmo de trabajo varía de acuerdo al cargo que se está

desempeñando, por ejemplo en el área administrativa se requiere de agilidad mental,

concentración etc, su puesto de trabajo es un poco estático, en cambio las personas que se

desempeñan como auxiliares de bodega, oficios varios, conductores, vigilantes tienen una

trayectoria estipulada, están en constante movimiento.

Page 66: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

68 Figura No. 11 Con la solución que se le dan a las problemáticas que se presentan en mi

grupo de trabajo, yo me siento

Masculino Femenino

12, Con la solución que se le dan a las problemáticas que se presentan en mi grupo de

trabajo yo me siento:MUYSATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

Con respecto a la solución que se le dan a los problemas que pueden presentarse con en

el grupo de trabajo, sólo el 22% de cada género refieren estar satisfechos, el 48% del

género masculino se sienten bien y el 44% del género femenino también; mientras que el

30% restante del género masculino femenino estar poco satisfechos., en relación al género

femenino el 28% refieren estar poco satisfechas y un 6% nada. En general puede notarse

que en aras de tomar decisiones- dar solución a las adversidades que se presentan o se

pueden presentar durante el desarrollo de las labores, se considera poca consideración de

las posturas que deben de adoptar los empleados.

12, Con la solución que se le dan a las problemáticas que se presentan en mi grupo de

trabajo yo me siento:MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

Page 67: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

69 Figura No. 12 Con las capacitaciones charlas que se ejecutan al interior de la empresa, en

otros para mejorar mi trabajo, yo me siento.

Masculino Femenino

13, Con las capacitaciones, charlas que se ejecutan al interior de la empresa, entre otros,

para mejorar mi trabajo, yo me siento:

02468

1012

MU

YSA

TIS

FEC

HO

BIEN

POC

O

NA

DA

Con lascapacitaciones,charlas que seejecutan alinterior de laempresa, entre

13, Con las capacitaciones, charlas que se ejecutan al interior de la empresa, entre otros,

para mejorar mi trabajo, yo me siento:MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

En relación a las capacitaciones recibidas en la empresa el 100% de ambos géneros se

sienten muy satisfechos; el objetivo de dichas charlas y capacitaciones es minimizar la

aparición de peligros, riesgos psicosociales a nivel interno –externo de la organización y

buscar además la mejora de las labores a desempeñar, desarrollando así un sentido de

pertenencia para con la organización. Además dichas capacitaciones también están

diseñadas para plantear acciones preventivas y correctivas aplicadas tanto a los peligros y

riesgos psicosociales.

Page 68: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

70 Figura No. 13 Con la información que la empresa me da, acerca de los cambios futuros en

las horas de trabajo, yo me siento

Masculino Femenino

14, Con la información que la empresa me da, acerca de los cambios futuros en las horas de

trabajo, yo me siento:

02468

1012

MU

YS

ATIS

FEC

HO PO

CO

MUYSATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

14, Con la información que la empresa me da, acerca de los cambios futuros en las horas de

trabajo, yo me siento:

0123456

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con la informaciónque la empresame da, acerca delos cambiosfuturos en lashoras de trabajo,

Como se puede evidenciar en los gráficos de ambos géneros, que el 49% de ellos se

sienten satisfechos, el 80% se sienten bien, el 61% refieren poca satisfacción y el 10% se

sienten insatisfechos. Se encuentra entonces que la mayoría de la población cuenta con

información a cerca de los cambios futuros que se van a realizar a los horarios

anteriormente establecidos, el 61% refieren insatisfacción y aquí es pertinente aclarar que

las personas que se desempeñan como auxiliares de bodega y administrativos algunas veces

se les extienden las horas de trabajo sea porque están terminando mes (haciendo cierre) o

están realizando inventario de la mercancía. Por ende en este caso la comunicación no

implica ningún riesgo de carácter psicosocial.

Page 69: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

71 Figura No. 14 Con el recorrido entre mi casa y la empresa, yo me siento

Masculino Femenino

15, Con el recorrido entre mi casa y la empresa, yo me siento:

MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

15, Con el recorrido entre mi casa y la empresa, yo me siento:

02468

10

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con el recorridoentre mi casa y laempresa, yo mesiento:

Con el recorrido que el personal debe hacer diariamente para dirigirse de la casa a la

empresa a laborar, el 65% del género masculino se sienten satisfechos, el 22% refieren

sentirse bien, el 9% poco satisfechos y el 4% nada satisfechos.

Con respecto al género femenino el 50% refiere sentirse satisfechos, el 44% bien y el

6% refiere sentirse poco satisfechos. Por lo que se puede analizar que la mayoría de los

empleados cuentan con un medio de transporte adecuado, algunos viven cerca y otros se

valen del servicio público.

Page 70: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

72 Figura No. 15 Con las responsabilidades que los jefes me delegan, yo me siento

Masculino Femenino

16, Con las responsabilidades que los jefes me delegan, yo me siento:

MUYSATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

16, Con las responsabilidades que los jefes me delegan, yo me siento:

MUY SATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

En lo que compete a las responsabilidades que le delegan los jefes a sus encargados el

114% de ambos géneros refieren estar satisfechos, el 82% refieren sentirse bien, mientras

que el 4% del género masculino dice sentirse poco satisfechos. Se puede denotar entonces

que los trabajadores en su mayoría son responsables y comprometidos con su trabajo.

Page 71: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

73 Figura No. 16 Con la atención que exige la realización de mi trabajo, yo me siento

Masculino Femenino

17, Con la atención que exige la realización de mi trabajo, yo me siento:

MUYSATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

Este indicador que tiene presente el nivel tanto de atención como de concentración del

empleado hacia sus labores, se encuentra que el 61% del género masculino se encuentran

satisfechos, el 39% refieren sentirse bien y con respecto al género femenino el 72% refieren

sentirse satisfechos, el 28% bien. Donde puede decirse entonces que el nivel de atención

que tienen los empleados hacia las labores asignadas son las adecuadas, a pesar de que

algunos cargos específicos tengan variedad de funciones de manera simultánea.

17, Con la atención que exige la realización de mi trabajo, yo me siento:

02468

101214

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con la atenciónque exige larealización de mitrabajo, yo mesiento:

Page 72: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

74 Figura No. 17 Con las condiciones de seguridad que existen en mi lugar de trabajo, yo me

siento

Masculino Femenino

18, Con las condiciones de seguridad que existen en mi lugar de trabajo, yo me siento:

MUYSATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

18. Con las condiciones de seguridad que existen en mi lugar de trabajo, yo me siento:

02468

101214

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con lascondiciones deseguridad queexisten en milugar de trabajo,

Respecto a la seguridad que existe en el lugar de trabajo, el 70% del género masculino

se siente muy satisfecho de dichas condiciones, el 26% refieren sentirse bien y el 4%

refieren estar poco satisfechos. Con respecto al género femenino el 72% dice estar muy

satisfecho y el 28% dice sentirse bien. Lo que significa que la empresa se preocupa por la

seguridad industrial de todos los trabajadores, viéndose evidenciado en los estudios

continuos que se les realizan a los puestos de trabajo “COPASO” con el objetivo de

determinar si el trabajador esta expuesto a riesgos- peligros que puedan afectar su salud y

así buscar estrategias de mejoramiento.

Page 73: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

75 Figura No. 18 Con los descansos o pausas que la empresa me permite hacer, yo me siento

Masculino Femenino

19, Con los descansos o pausas que la empresa me permite hacer, yo me siento:

02468

101214

MU

YSA

TISF

ECH

O

BIEN

POC

O

NAD

A

Con losdescansos opausas que laempresa mepermite hacer, yo

En relación a las pausas activas o descansos que la empresa tiene estipulados realizar el

57% del género masculino dice sentirse satisfecho, 30% muy bien y el 13% poco

satisfechos; con respecto al género femenino el 72% refiere sentirse muy satisfechas, el

22% dice sentirse muy bien y un 6% refiere sentirse poco satisfechas. En general puede

concluirse que dicha actividad esta orientada al mejoramiento de las condiciones que

favorezcan el desarrollo integral del empleado, con el fin de elevar la calidad de vida

laboral, ayudar a minimizar el índice de enfermedades psicosomáticas como el estrés etc…

favoreciendo y dinamizando el día a día, aumentando entonces la capacidad de

concentración, estimulando la práctica de actividad física. Y además de ello hay que tener

presente que la salud y la seguridad en el trabajo son una responsabilidad prioritaria.

19, Con los descansos o pausas que la empresa me permite hacer, yo me siento:

02468

101214

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con losdescansos opausas que laempresa mepermite hacer, yome siento:

Page 74: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

76 Figura No. 19 Con la frecuencia en que me relaciono con otras personas por razones de

mi trabajo, yo me siento

Masculino Femenino

20, Con la frecuencia en que me relaciono con otras personas por razones de mi trabajo, yo me

siento:

05

1015

MU

YSA

TISF

ECH

O POC

O

Con la frecuenciaen que merelaciono conotras personaspor razones de

20, Con la frecuencia en que me relaciono con otras personas por razones de mi trabajo, yo me

siento:

MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

Con respecto a las relaciones interpersonales que se gestan a nivel interno de la empresa

por cuestiones de trabajo el 61% del género masculino dice sentirse muy satisfecho y el

39% refiere sentirse bien. En relación al género femenino el 61% se siente muy satisfecho,

el 33% bien y sólo el 6% refiere sentirse poco satisfecho. Dentro de este marco ha de

considerarse que en la empresa existen adecuadas relaciones interpersonales frente a los

compañeros de trabajo ya que en promedio el 65% de ambos géneros refieren sentirse

satisfechos, de igual forma se evidencia que existe colaboración entre los mismos.

Page 75: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

77 Figura No. 20 Con la oportunidad que Icoltrans me da de utilizar mis conocimientos,

habilidades y experiencia, yo me siento

Masculino Femenino

21, Con la oportunidad que Icoltrans me da para utilizar mis conocimientos, habilidades y

experiencia, yo me siento:

MUYSATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

21, Con la oportunidad que Icoltrans me da para utilizar mis conocimientos, habilidades y

experiencia, yo me siento:

02468

1012

MU

YS

ATI

SFE

CH

O PO

CO

Con laoportunidad queIcoltrans me dapara utilizar misconocimientos,

Respecto a las oportunidades que la empresa da a sus empleados para poner en práctica

sus conocimientos-experiencia, el 30% del género masculino dice sentirse muy satisfecho,

el 26% refiere sentirse bien y el 44% dice sentirse poco satisfecho. Con respecto al género

femenino el 61% refiere sentirse muy satisfecho, el 22% bien, el 11% poco satisfecho y un

6% refiere sentirse nada satisfecho. Digamos entonces que se evidencia un sesgo bastante

notorio en ambos géneros, en donde se ve que existen pocas oportunidades de aplicar y dar

a conocer las habilidades y destrezas que los empleados tienen a la hora de desempeñar un

cargo en particular. Teniendo presente que en ambos géneros existen diferencias se nota

que el género femenino refiere sentirse muy satisfecho con un 61% donde puede decirse

que esto se da porque son las que se ocupan de cargos mas administrativos en los cuales se

necesita como mínimo una formación para llevar a cabo dichos procesos que se llevan a

cabo en la empresa, los cuales permiten aplicar sus conocimientos mas que en el cargo

operativo como lo son los auxiliares de bodega.

Page 76: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

78 Figura No. 21 Con la calidad de las relaciones que tengo con las personas de

Icoltrans, yo me siento

Masculino Femenino

22, Con la calidad de las relaciones que tengo con las personas de Icoltrans, yo me siento:

02468

101214

MU

YSA

TISF

ECH

O

BIEN

POC

O

NAD

A

Con la calidad delas relaciones quetengo con laspersonas deIcoltrans, yo mesiento:

22, Con la calidad de las relaciones que tengo con las personas de Icoltrans, yo me siento:

02468

10

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con la calidad delas relaciones quetengo con laspersonas deIcoltrans, yo mesiento:

Respecto a la calidad de las relaciones que existen a nivel interno de la empresa, se nota

que el 57% del género masculino se sienten muy satisfechos, el 43% se sienten bien, con

respecto al genero femenino el 50% refiere sentirse muy satisfechas, el 44% bien, y sólo

el 6% se sienten poco satisfechas. Por lo que se puede concluir que en la empresa existe una

buena comunicación interna.

Page 77: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

79 Figura No. 22 Con la participación que los jefes me han dado para definir las metas que

debo alcanzar, yo me siento

Masculino Femenino

23, Con la participación que los jefes me han dado para definir las metas que debo alcanzar,

yo me siento:

0123456789

10

MU

Y

SATI

SFEC

HO

BIEN

POC

O

NAD

A

Con laparticipación quelos jefes me handado para definirlas metas quedebo alcanzar,yo me siento:

Con respecto a las posibilidades que los jefes dan a su personal encargado de definir

sus metas a alcanzar el 35% del género masculino se sienten muy satisfechos, el 39% bien

y el 26% poco. El 22% del género femenino dice sentirse muy satisfechas, el 28% bien, el

44% poco, y el 6% nada satisfechas. Al margen de lo anterior se evidencia que por parte de

los jefes existen pocas posibilidades de participación- apreciación de los empleados con

respecto al trabajo a desempeñar.

23, Con la participación que los jefes me han dado para definir las metas que debo alcanzar, yo

me siento:

02468

10

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con laparticipación quelos jefes me handado para definirlas metas quedebo alcanzar, yo

Page 78: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

80 Figura No. 23 Con la estabilidad económica que Icoltrans me da, yo me siento

Masculino Femenino

24, Con la estabilidad económica que Icoltrans me da, yo me siento:

MUYSATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

24, Con la estabilidad económica que Icoltrans me da, yo me siento:

MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

Con la estabilidad económica- laboral que brinda Icoltrans Ltda. El 30% se siente muy

satisfecho, el 53% se sienten bien, y un 17% refieren sentirse poco satisfechos. Con

respecto al género femenino el 50% se sienten muy satisfechas, el 33% se sienten bien, y el

17% refieren sentirse poco satisfechos. Cabe señalar entonces que la estabilidad en ambos

géneros es muy variada en el sentido en que en el área operativa (Auxiliares de bodega),

existe un considerable índice de rotación de personal, mientras que en áreas

administrativas se evidencia poco y en caso de que roten, es de funciones, pero siguen

siendo labores administrativos.

Page 79: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

81

Figura No. 24 Con las motivaciones que recibo, yo me siento

Masculino Femenino

25, Con las motivaciones que recibo, yo me siento:

MUYSATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

25, Con las motivaciones que recibo, yo me siento:

0123456

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con lasmotivaciones querecibo, yo mesiento:

En cuanto a las motivaciones que los empleados de Icoltrans tienen el 17% se sienten

satisfechos, el 44% refieren sentirse bien, el 26% poco satisfecho y el 13% refieren sentirse

poco satisfechos. Con respecto al género femenino el 17% se sienten muy satisfechas, el

42% se sienten bien, el 33% refieren sentirse poco satisfechas y un 8% nada satisfechos.

En donde puede decirse que existe una diferencia en cuanto a su satisfacción total, en

ambos géneros refieren sentirse bien. De lo anterior a pesar de que la empresa se preocupa

por su salud y bienestar, los pagos son oportunos, se preocupa por las integraciones entre

ellos mismos y sus familias, son afiliados a una entidad de salud, los factores que le son de

alguna forma desmotivantes son que no se les reconoce las acciones excelentes frente al

trabajo.

Page 80: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

82 Figura No. 25 Con la forma como la empresa y los jefes evalúan mi trabajo, yo me siento

Masculino Femenino

26, Con la forma como la empresa y los jefes evalúan mi trabajo, yo me siento:

02468

1012

MU

YSA

TISF

ECH

O

POC

O

Con la formacomo la empresay los jefesevalúan mitrabajo, yo me

26, Con la forma como la empresa y los jefes evalúan mi trabajo, yo me siento:

02468

1012

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con la formacomo la empresay los jefesevalúan mitrabajo, yo me

En relación a la manera en que se le corrigen los errores a los empleados se encontró

que el 30% del género masculino se siente muy satisfecho, el 44% refieren sentirse bien, el

22% poco satisfechos, 4% nada satisfechos. En relación al género femenino el 39% se

sienten satisfechas, el 55% se sienten bien y sólo el 6% refieren sentirse poco satisfechos.

Puede evidenciarse diferencias notorias en ambos géneros en relación a las llamadas de

atención, ya que se nota inequidad. Por ejemplo en lo que respecta al género femenino las

llamadas de atención se realizan de forma adecuada, en relación al género masculino se

dice que es un poco directivo.

Page 81: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

83 Figura No. 26 Con la posibilidad de opinar sobre la solución de problemas de mi área de

trabajo, yo siento

Masculino Femenino

27, Con la posibilidad de opinar sobre la solución de problemas de mi área de trabajo,

yo me siento:

02468

1012

MU

YSA

TISF

ECH

POC

O

Con la posibilidadde opinar sobrela solución deproblemas de miárea de trabajo,

27, Con la posibilidad de opinar sobre la solución de problemas de mi área de trabajo, yo

me siento:MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

Con la posibilidad que tienen los empleados de Icoltrans de opinar a cerca de posibles

soluciones en áreas de trabajo, el 39% del género masculino refiere sentirse muy

satisfechos, el 48% bien, el 9% poco y el 4% nada. El 35% del género femenino se sienten

satisfechas, el 47% bien, el 12% poco y el 6% refieren no estar satisfechos.

En las gráficas se evidencia una marcada tendencia a considerar que el nivel de

solución de problemas es el adecuado, ya que aproximadamente un 50% de ambos géneros

considera que es buena la posibilidad de opinión.

Page 82: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

84 Figura No. 27 En relación con la postura corporal que debo adoptar cuando trabajo, yo

me siento

Masculino Femenino

28, Con la postura corporal que debo adoptar cuando trabajo, yo me siento:

02468

1012

MU

YSA

TISF

ECH

O

BIEN

POC

O

NAD

A

Con la posturacorporal quedebo adoptarcuando trabajo,yo me siento:

28, Con la postura corporal que debo adoptar cuando trabajo, yo me siento:

02468

10

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con la posturacorporal quedebo adoptarcuando trabajo,yo me siento:

El 26% del género masculino refiere sentirse muy satisfechos, el 44% bien y el 30%

refieren estar poco satisfechas con la postura que deben adoptar para el desempeño de sus

actividades laborales; mientras que el 45% del género femenino refieren sentirse muy

satisfechas, el 44% bien y sólo el 11% refieren sentirse insatisfechas. Aquí puede notarse

una gran diferencia y es que las personas que se desempeñan como Auxiliares de bodega

constantemente deben permanecer de pie (las 8 horas seguidas de trabajo), su postura

corporal es erguida, mientras que las personas que se desempeñan como administrativos su

postura es estar sentados y solo algunas veces caminar para dirigirse a otras áreas de la

empresa.

Page 83: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

85 Figura No. 28 Con la posibilidad de trabajar en equipo, yo me siento

Masculino Femenino

29, Con la posibilidad de trabajar en equipo, yo me siento:

MUYSATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

29, Con la posibilidad de trabajar en equipo, yo me siento:

MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

El 53% del género femenino refieren estar muy satisfechos el trabajar en equipo, el

39% bien, el 4% poco y 4% nada satisfechos; a diferencia del género femenino, el 50%

refieren sentirse muy satisfechas, el 39% bien y sólo el 11% se sienten poco satisfechos.

En lo que respecta en ambos géneros las relaciones entre los miembros de la empresa

“cooperación”, es moderada, en donde hay respuesta a las necesidades de comunicación y

de pertenencia al grupo, y que además pueden ser moderadoras de situaciones estresantes

en la medida en que son una vía para favorecer el apoyo social.

Page 84: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

86 Figura No. 29 Con los servicios, auxilios etc. que la empresa me ofrece, yo me siento

Masculino Femenino

30, Con los servivios, auxilios etc, que la empresa me ofrece, yo me siento:

02468

101214

MU

YSA

TISF

ECH

O

BIEN

POC

O

NAD

A

Con losservivios,auxilios etc, quela empresa meofrece, yo me

30, Con los servivios, auxilios etc, que la empresa me ofrece, yo me siento:

02468

101214

MU

YS

ATI

SFE

CH

O

BIE

N

PO

CO

NA

DA

Con los servivios,auxilios etc, quela empresa meofrece, yo mesiento:

Con respecto al género masculino el 39% refiere sentirse muy satisfecho, el 52% bien,

el 9% refiere sentirse poco satisfechos; a diferencia del género femenino el 66% se sienten

muy satisfechas, el 28% refieren sentirse bien y sólo el 6% se sienten poco satisfechas. En

general la población se siente bien con todos los beneficios que la empresa les presta,

como por ejemplo: prestaciones, cesantías, pensión, seguridad industrial, afiliación a EPS

(Por ley se les debe dar al trabajador) También existen auxilio escolares para los hijos de

los trabajadores, prima extralegal, aguinaldo para el acompañante o cónyuge del trabajador

e hijos. Buscando con esto que los empleados tengan una mejor calidad de vida.

Page 85: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

87 Figura No. 30 Con el lugar donde está ubicada la empresa, yo me siento

Masculino Femenino

31, Con el lugar donde está ubicada la empresa, yo me siento:

MUYSATISFECHO

BIEN

POCO

NADA

31, Con el lugar donde está ubicada la empresa, yo me siento:

MUYSATISFECHOBIEN

POCO

NADA

El 61% del género femenino refieren sentirse muy satisfechos, el 35% bien y el 4% se

sienten poco satisfechos, con respecto al género femenino el 88% se sienten muy

satisfechos, el 6% se sienten bien y sólo el 6% se sienten poco satisfechos.

En general en promedio de 50% de la población considera que la empresa está ubicada

en un buen lugar; por ende la ubicación donde esté la empresa y como los empleados se

sientan es muy importante en el desempeño de su trabajo, pudiendo influir éste en la

satisfacción al trabajo y en la motivación de desempeñar sus labores.

7.2.1 Indicadores de logro cuantitativos y cualitativos: Estudio de Clima Organizacional

(ECO): El instrumento utilizado para el estudio de Clima Organizacional, es la encuesta,

tipo likert el cual consta de 24 ítems los cuales se consideran relevantes a evaluar (según las

categorías de análisis del C.O).

Page 86: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

88 El presente estudio se aplicó al personal de Icoltrans Ltda., donde la muestra fue de 55

personas, aproximadamente el 30% del 100% total de la población (30 Operativos y 25

Administrativos). Todas las encuestas fueron entregadas.

Dicho estudio de Clima Organizacional permitirá ver como se encuentran los

empleados de la organización en términos (Relaciones interpersonales, apoyo en el trabajo

etc.), el cual va a permitir generar planes de acción para llevar a cabo mejoras si así lo

amerita, para que así los empleados sientan confort al desempeñar su trabajo.

El análisis de los datos se realizará por cargos (Administrativo-Operativo). Al

diligenciar la encuesta, los servidores no consignaron su identificación, excepto los datos de

la dependencia para la cualificación de diferencias de Clima en las diversas áreas.

Relaciones interpersonales:

1. Los procesos de comunicación de la empresa son claros y fluidos:

0

20

40

60

80

100

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

Respecto a los procesos de comunicación que se llevan a cabo en la empresa el 93.3 %

de la población Operativa sienten que son los adecuados, sólo el 6. 7% refieren que no.

Del área Administrativa el 88% dice que existen procesos de comunicación

adecuados, el 8% dice que no, el 4% restante no sabe, es decir no dan cuenta de ello.

Page 87: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

89

Relacionando los porcentajes de las dos áreas de trabajo, puede concluirse que en la

empresa existen buenos procesos de comunicación, siendo este el elemento importante

que de alguna manera facilita las actividades administrativas. Puede notarse que hay

intercambio de ideas y experiencias a nivel interno, lo cual permite un aprendizaje tanto

para desempeñar su propio trabajo como para la vida propia.

2. En la empresa existe espíritu de ayuda, colaboración y apoyo mutuo:

0

20

40

60

80

100

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 86.7 del área Operativa refieren que si existe apoyo, colaboración para con el

trabajo, 13.3 refieren que no.

En relación al área administrativa, el 84% dice que si existe colaboración y apoyo,

12%refiere que no y el 4% restante no sabe.

Pudiéndose decir que los empleados siempre están dispuestos a apoyar a sus

compañeros cuando es necesario- cuando lo necesitan; es decir que hay trabajo en equipo,

por eso cuando se hace referencia a apoyo se habla de unión de esfuerzos y talentos de las

personas para lograr los objetivos establecidos para el cargo a desempeñar.

Al actuar en un ambiente de integración, amistad y leal colaboración, donde el espíritu

solidario (fraterno, apoyo, respaldo, lealtad, unión) es el factor que permite sumar esfuerzos

Page 88: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

90 para multiplicar logros como anteriormente se había dicho y así optimizar el ambiente

laboral.

3. Como empleado se siente parte importante de la organización y de su grupo de

trabajo:

020406080

100120

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 93.3% del área Operativa refieren sentirse importantes en la organización, el 6.7%

refieren no sentirse importantes.

El 96% del área Administrativa expresan sentirse importantes, el 4% refieren que no.

Relacionando las dos áreas de trabajo y sus porcentajes, el mayor porcentaje de los

empleados dicen sentirse importantes en la organización y en su grupo de trabajo, esto

puede verse reflejado en el momento que la empresa se preocupa por su bienestar, se les

tiene en cuenta para integraciones, un compartir-cumpleaños etc; y respecto al grupo de

trabajo, porque unos aprenden de otros, siendo esta una cadena de aprendizajes y de

mejores desempeños a nivel laboral.

Page 89: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

91

4. Eres reconocido, valorado y bien tratado en la organización:

0

20

40

60

80

100

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 86.7% del área Operativa refieren sentirse reconocidos y bien tratados, 13.3% no.

El 80% del área Administrativa refieren sentirse valorados y reconocidos, el 20% no.

Relacionando los porcentajes y teniendo en cuenta el buen trato que tiene la

organización con sus empleados, su nivel es bueno, aunque el 33.3%refiere que no; la

empresa siempre se ha esmerado por obtener una buena impresión de los empleados hacia

ella, respetándosele y reconociéndosele sus actividades laborales (horas extras).

También puede verse reflejado en el respeto que se tiene para con los empleados,

siendo amable, cortés, aceptando y valorando de manera positiva a la persona; es decir hay

aceptación de sus cualidades, actitudes y opiniones. Por ello hay que tener presente que el

respeto es la esencia de las relaciones humanas-organizacionales.

Del 33.3% de los empleados que no se sienten valorados, hay que entrar a mirar para

ellos que es no tenerlos en cuenta en términos laborales (desempeño a su labor), en cuanto a

los tratos recibidos ETC, puesto que los porcentajes nos muestran que el trato es cálido, se

trata a todos los empleados de la misma manera; a todos los empleados se les tiene en

cuenta para reuniones, capacitaciones, eventos… Además, es fundamental que a los

empleados se les estimule haciéndolos sentir como una parte fundamental de la empresa,

Page 90: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

92 comprometiéndolos con ella no sólo con los estímulos de tipo económico, sino con los de

tipo personal.

5. Como empleado percibe una atmósfera social sana y de amistad en la

organización:

0

20

40

60

80

100

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 93.3% del área Operativa percibe que en un entorno laboral se hay una atmosfera

sana de amistad y buen trato, el 6.7 restante refiere que no.

El 84% del área Administrativa refieren que si perciben una atmósfera agradable de

trabajo en la organización y el 84% restante dicen que no.

En conclusión puede decirse que se notan amplias diferencias entre cargos y es de gran

importancia tenerlo en cuenta; ya que los operativos tienen mas la posibilidad de

intercambio social (dialogo) porque constantemente se encuentra en movimiento, como por

ejemplo despacho-separación de mercancía ETC, lo que posibilita un poco mas las

relaciones interpersonales con otros de su misma área o distintas. Mientras que el cargo

Administrativo requiere mas de concentración y dedicación a programas especiales de

inventarios y conteos de mercancía (computarizado), por lo que es un poco complejo que se

presenten relaciones sociales extensas, mas no quiere decir que estas no sean sanas y de

respeto; a pesar de que los que se desempeñen en este cargo debe ser capaz de comunicarse,

haciéndolo de manera eficaz con los demás, puesto que es necesario interactuar con

Page 91: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

93 proveedores, colegas, hasta los clientes. Además debe ser un solucionador de problemas,

que sea capaz de crear soluciones a los retos de una manera oportuna.

Estilo de dirección:

1. Existe colaboración por parte de los jefes:

020406080

100120

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 83.3% del área Operativa dice que si existe apoyo de sus jefes hacia su trabajo,

mientras que el 3.3% no sabe.

El 96% del área Administrativa responde que si cuentan con el apoyo de sus jefes, el

4% responde que no sabe.

En general puede decirse que se encuentra en ambos cargos ayuda- apoyo por parte de

sus jefes, cuando lo necesitan, demostrando disposición y actitud frente a dudas o

colaboración respecto a algo (Relacionado con la labor).

Además el ánimo que se recibe sea de los directivos o de los jefes realmente fomenta la

creatividad en el cargo, pero ésta se mejora verdaderamente cuando el empleado percibe

que toda la organización lo respalda. Es decir, la motivación intrínseca de las personas

Page 92: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

94 aumenta cuando son conscientes de que quienes les rodean están entusiasmados con sus

trabajos.

2. La empresa despierta el interés ante las tareas a desempeñar:

0

20

40

60

80

100

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 90% del área Operativa refieren sentir que la empresa les despierta interés hacia las

labores a desempeñar, el 6.7% refieren que no y el 3.3% restante no saben.

El 92% del área Administrativa refieren sentir que la empresa les despierta interés

hacia las labores a desempeñar, el 4% refiere que no y el 4% restante no saben.

Concluyendo entonces que la empresa propicia de alguna manera en que los empleados

se interesen hacia su trabajo para que cada día lo realicen mejor; esto puede verse reflejado

en las capacitaciones que la empresa realiza para los empleados, todo con el fin de

motivarlos mas en el área que desempeñan actualizándolos en conocimiento etc.

Page 93: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

95 Sentido de pertenencia:

1. Como empleado se siente satisfecho con su trabajo:

0

20

40

60

80

100

120

Operativo Administrativo

SiNoNo Sabe

El 96.7% del área Operativa se sienten satisfechos son su trabajo, el 3.3%refieren no

sentirlo.

El 100% del área Administrativa refieren sentir satisfacción con su trabajo.

Al respecto se puede decir que todos los empleados se encuentran a gusto con sus

labores desempeñadas, esto va de la mano de los conocimientos, habilidades, aptitudes que

tienen los empleados en relación a las actividades que llevan a cabo. Es importante resaltar

que la satisfacción es relevante en la medida en que la organización contrata al personal

idóneo, es decir que tenga un conocimiento de base-experiencia de la vacante a ocupar,

todo con el fin de obtener un mejor desempeño.

Page 94: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

96

2. Percibe su trabajo como fuente de realización personal:

0102030405060708090

100

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 83.3% del área Operativa perciben el trabajo como fuente de realización personal, el

16.7% no lo consideran así.

El 92% del área Administrativa ven su trabajo como un logro, mientras que el 8% no lo

perciben.

En conclusión puede decirse que a pesar de que la mayoría del personal percibe su

trabajo como fuente de realización personal; en el área operativa el 16.7% no lo percibe

así, pudiéndose decir aquí que éste cargo no requiere de innovación, cambios; el cargo es

un poco monótono, repetitivo y no es necesario poner en práctica conocimientos técnicos o

profesionales para desempeñarlo (Auxiliar de Bodega). Mientras que el personal que se

desempeña como administrativo sólo el 8% no percibe el trabajo como fuente de

realización personal, esto es pensado así en las personas que de pronto aspiran ascender del

cargo en que se encuentran.

Page 95: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

97 Además es importante tener presente que los administrativos como mínimo requieren

de una formación técnica o profesional para desempeñar de manera eficaz sus labores, ya

que el puesto exige solución de problemas, asociaciones etc.

3. Siente orgullo de laborar en esta empresa:

0102030405060708090

100

Operativo Administrativo

SiNoNo Sabe

El 93.3% del área Operativa siente orgullo de laborar en Icoltrans Ltda., el 3.3% no y el

3.3% restante no sabe dar cuenta de ello.

El 92% del área Administrativa siente orgullo de laborar en Icoltrans Ltda., mientras

que el 8% restante no sabe dar cuenta de ello.

Aquí se puede concluir que: el personal que no se siente orgulloso de laborar en la

empresa o no de cuenta de ello, puede ser que hay empleados profesionales- técnicos que

no se les permite poner en practica todos sus conocimientos (realizarse) y habrán otros que

sólo necesitarán el trabajo para poder sobrevivir, independientemente si le agrada o no la

empresa para la cuál trabaje sólo porque deben responder con obligaciones que se delegan.

Page 96: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

98

4. Percibe que eres lo suficientemente responsable ante la ejecución de su trabajo:

0

20

40

60

80

100

120

Operativo Administrativo

SiNoNo Sabe

El 100% de los empleados de ambos cargos dicen ser responsables con todas labores

que se les asigna.

Responsabilidad es asumir un compromiso, es realizar del trabajo lo que al empleado le

corresponde hacer, participar activamente y colaborar en el trabajo.

Page 97: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

99

Retribución:

1. Siente satisfacción con los beneficios que la empresa brinda (prestaciones,

incentivos ETC):

0

20

40

60

80

100

120

Operativo Administrativo

SiNoNo Sabe

El 96.7% de personal Operativo se siente satisfecho con los beneficios que Icoltrans Ltda.

brinda, el 3.3% restante refiere que no.

El 96% del área Administrativa refiere sentir satisfacción de los beneficios brindados y

sólo el 4% no está satisfecho.

Se puede decir entonces que el 192.7% sumando el porcentaje mayor de ambos cargos

están a gusto con lo que brinda la empresa; teniendo en cuenta que la retribución es el

elemento principal del cual debe de disponer una empresa para mantener a sus empleados

motivados, cuya misión es llegar a la eficiencia del trabajo.

Page 98: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

100 Disponibilidad de recursos:

1. La empresa cuenta con las herramientas suficientes para la realización de mi

trabajo:

0102030405060708090

100

Operativo Administrativo

SiNoNo Sabe

El 86.7% del área Operativa dispone de las herramientas necesarias para desempeñar

su labor, el 13.3 refiere que no.

El 92% del área Administrativa dispone de las herramientas necesarias para desempeñar

su labor, el 4% no cuenta con lo suficiente y el 4% restante no da cuenta de ello.

En general se puede decir que, la empresa dota al personal de todas las herramientas

necesarias para llevar a cabo su trabajo:

Operativos: Información “inducción”, radiofrecuencias, gato hidráulico, estibadores

eléctricos, guantes, gafas, casco, botas, montacargas.

Administrativos (Información “inducción”, computador, SAP, EXCEL etc.)

Los porcentajes que indica que no cuentan con las herramientas necesarias para llevar a

cabo de manera efectiva la labor; no es que la empresa no los dote de implementos si no

Page 99: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

101 que en ocasiones algunas herramientas no se encuentran disponibles para usarlas ya que se

encuentran en mantenimiento o se encuentran dañados.

2. La empresa me provee de toda la información suficiente (inducción etc.) para

llevar a cabo mi trabajo de manera eficiente

0

20

40

60

80

100

120

Operativo Administrativo

SiNoNo Sabe

El 100% del área Operativa refiere que la empresa da la información suficiente para llevar a

cabo el trabajo.

El 96% del área Administrativa refiere que la empresa da la información suficiente para

llevar a cabo el trabajo, sólo el 4% no da cuenta de ello.

En general podría concluirse que la empresa por empleado que ingresa lo forma, lo

instruye respecto al cargo a desempeñar.

Page 100: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

102

3. Existe apoyo por parte de otras dependencias a nivel interno de la empresa

para la realización de mi trabajo:

0

20

40

60

80

100

120

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 93.3% del área Operativa sienten apoyo, el 6.7 refiere que no.

El 100% del área Administrativa sienten apoyo.

Puede decirse que a nivel interno hay apoyo- colaboración para todos los empleados,

independientemente de la jerarquía o dependencia de la cual necesite.

Es importante tener en cuenta que cuando una empresa dispone de recursos, el

empleado podrá concluir sus labores. La empresa dispone para los empleados recursos de

trabajo (personas); como recursos materiales (suministros).

Page 101: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

103

Estabilidad

1. Percibe que la empresa estimula la eficacia en el trabajo y la planificación:

0102030405060708090

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 80% del área Operativa siente que la empresa los estimula hacia la eficacia en el

trabajo, el 16.7% refiere que no y el 3.3 restante no sabe

El 84% del área Administrativa siente que la empresa los estimula hacia la eficacia en

el trabajo, 8% no lo percibe y el 8% no da cuenta de ello.

Al respecto conviene decir que la empresa siempre está pendiente- interesada en que

todos sus empleados sean eficientes en el desarrollo de sus actividades.

Page 102: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

104

2. Siente que la empresa le brinda estabilidad laboral:

0

20

40

60

80

100

120

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 96.7% del área Operativa siente estabilidad laboral, el 3.3% restante no da cuenta de

ello.

El 92% del área Administrativa siente estabilidad laboral, el 8% no sabe.

A partir de lo anterior se puede decir que los empleados de Icoltrans Ltda., gozan de

estabilidad laboral, dentro de ello está la capacidad de innovación de los empleados para

con su trabajo. Nadie es indispensable pero un empleado puntual, responsable y proactivo

goza de estabilidad laboral.

Page 103: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

105

3. Siente que en la empresa se le conserva o despide con criterio justo:

0102030405060708090

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 80% del personal Operativo dice que la empresa despide a sus empleados con

criterio justo, el 20% refiere que no y el 3.3 no sabe.

El 72% de los Administrativos dice que la empresa despide a sus empleados con criterio

justo, el 20% que no lo hace así y el 8% restante no sabe.

Al respecto puede verse que:

Operativos: cuando no se les renueva contrato o se les despide, algunas veces es porque

no dan los resultados esperados para el cargo, porque hay fraude en la mercancía; o

excesivos llamados de atención en relación al cargo a desempeñar; pero hay poca rotación

de personal para esta área.

Administrativos: La mayoría de los despidos es porque son contratos muy cortos o

porque son reemplazos, de planta es poco el personal.

Page 104: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

106 Claridad y coherencia en la dirección

1. Percibe que la empresa explica de manera clara sus políticas y reglamentos:

0

20

40

60

80

100

120

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 73.3% de los Operativos sienten que la empresa les da a conocer de manera clara sus

políticas, el 26.7% refiere que no.

El 96% del área Administrativa sienten que la empresa les da a conocer de manera clara

sus políticas, el 4% no sabe.

Ante todo es importante resaltar que la empresa se preocupa por que todos sus

empleados de una manera clara y sencilla conozcan y entiendan sus políticas y

reglamentos. Cuando el empleado va a ser parte de la empresa RRHH, se encarga de darle

esa información en un primer momento y se les acaba de instruir en la inducción. Así que el

personal que ya lleva laborando varios años en la empresa y dice que los reglamentos y

políticas no le son claros, habría que entrar a mirar si de verdad fueron responsables de

escudriñar la información que la empresa les entrega.

Page 105: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

107

2. Percibes que la dirección es abierta al cambio y a las nuevas formas de llevar a

cabo su trabajo

0102030405060708090

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 80% del área Operativa percibe que la dirección es abierta al cambio, el 13.3%

percibe que no es así y el 6.7 restante no da cuenta de ello.

El 84% del área Administrativa percibe que la dirección es abierta al cambio, el 8%

percibe que no es así y el 8% restante no sabe.

Cabe señalar que la dirección si es abierta al cambio, lo que pasa es que relacionando

los cargos Operativo y administrativo, hay discrepancias porque como ya se ha venido

mencionando anteriormente, los Auxiliares de bodega son mas propensos a la rutina,

siempre a las mismas funciones y pasos para llegar a lograr a lograr los objetivos, mientras

que el personal Administrativo puede tener un poco mas de posibilidades para desarrollar

sus labores.

Page 106: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

108

3. Como empleado percibe que la dirección se esfuerza por crear un ambiente físico

sano y agradable para el trabajo:

0

20

40

60

80

100

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 76.7% de los Operativos perciben que la dirección se esfuerza por crear ambientes de

trabajo agradables, el 20% refiere que no y el 3.3% restante no sabe.

El 88% de los Administrativos perciben que la dirección se esfuerza por crear

ambientes de trabajo agradables, el 8% refiere que no y el 4% restante no sabe.

De modo general se puede decir que si existen esfuerzos por parte de la dirección para

crear un ambiente físico sano, por ejemplo:

• Operativos: En bodega los pisos se encuentran en buen estado, el techo, las paredes,

estructuras, barandas, sistemas eléctricos, muelles, estanterías, oficinas; también

encontrándose en buen estado cafetería, portería, estado lockers, baños.

• Administrativos: Las condiciones locativas como techo, pisos, paredes, escaleras,

puertas se encuentran en buen estado.

Page 107: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

109 Y el personal que no está de acuerdo con ello, podría pensarse en la incomodidad que

sienten al llevar a cabo algunas actividades y que de pronto los utensilios no se prestan para

hacerlo (dañados- mal estado) o se presenten adversidades de un momento a otro y no se

pueda solucionar de manera inmediata.

Valores colectivos: Cooperación

1. Existe ayuda mutua, apoyo por parte de su grupo de trabajo:

0

20

40

60

80

100

120

Operativo Administrativo

Si

NoNo Sabe

El 96.7 del área Operativa siente apoyo-colaboración de su grupo de trabajo, el 3.3 dice

que no cuenta con el apoyo de su equipo de trabajo.

El 92% del área Administrativa siente apoyo-colaboración de su grupo de trabajo, el 4%

dice que no cuenta con ese apoyo y el 4% restante no sabe.

Lo anterior nos cuenta que a nivel interno de la empresa, si existe apoyo, colaboración

por parte del grupo de trabajo; pues esto requiere el generar confianza, demostrar respeto,

orden, consideración y cordialidad. Todo ello contribuye a que el ambiente de trabajo sea

armónico y de calidez humana.

Page 108: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

110

Lo anterior muestra que Al trabajar unidos bajo los valores de responsabilidad personal

y colectiva, se puede cumplir con los objetivos.

Responsabilidad

1. Cree cumplir con los objetivos-metas del cargo:

0

20

40

60

80

100

120

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 96.7% del personal Operativo refiere cumplir con todos los objetivos del cargo a

desempeñar, 3.3% dice que no.

El 100% del personal Administrativo refiere cumplir con todos los objetivos y metas a

alcanzar en su puesto de trabajo.

La mayoría de la población resalta ser responsables ante las labores asignadas.

Page 109: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

111 Respeto

1. En el ámbito laboral existe la consideración y el buen trato:

0

20

40

60

80

100

120

Operativo Administrativo

Si

No

No Sabe

El 100% de la población Operativa dice que existe consideración y buen trato.

El 96% de la población Administrativa dice que existe colaboración y buen trato y sólo el

4% refiere que no lo hay.

En general a nivel interno de la empresa existe un buen trato, respeto en el trabajo y

colaboración. Por ende hay aceptación y valoración positiva de los demás; esto exige del

personal el deber de respetar de forma equitativa a todas las personas. Todas estas acciones

ayudarán a asegurar el respeto, la consideración en el lugar de trabajo.

7.3 Capacitaciones enfocadas en riesgos psicosociales

7.31. Indicadores de logro cuantitativos: (1 Capacitación- estrés laboral). El taller

que se llevó a cabo fue enfocado a la temática de Estés laboral, el cual fue dirigido a

Page 110: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

112

Auxiliares de bodega, coordinadores (administrativos), cooperativa COESTISUR, en

donde el número de participantes fue de un total de 30 personas.

7.3.2 Indicadores de logro cualitativos: Este espacio permitió de alguna manera

expresión en los empleados, se evidencio mucho su participación y disposición,

interacción entre todos los integrantes, fue un momento en donde todos los empleados

expresaron sus incomodidades.

8. Dificultades Presentadas

Al comienzo de la práctica estuvieron muy claras mis actividades a realizar que eran:

Entrevista, selección de personal, visitas domiciliarias y algunas actividades que se

presentaran desarrollarlas siempre y cuando fueran a fines al área.

El día 4 de Septiembre era la entrega del plan de práctica (avances del trabajo) tanto a la

asesora como al jefe inmediato, para que tuvieran conocimiento de el y así poderlo

aprobar (la practicante lo entregó). En donde el 11 de Septiembre era el día de la entrega

de la carta de aprobación al Departamento de prácticas, en donde la empresa no accedió a

firmar ya que tenían que dar respuesta de ello en Medellín.

El 6 de Octubre 2009 Recursos Humanos comunica a la practicante que dicho trabajo

Medellín no lo había aprobado, que debía identificar otro eje a trabajar fuera de los que ya

estaba desarrollando.

En donde 19 de Octubre se entregó la propuesta del nuevo y último eje de intervención

(Capacitaciones enfocadas en riesgos psicosociales) y fue aceptado.

Page 111: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

113 En relación al estudio de Clima Organizacional que se iba a hacer a partir de una

encuesta, el gerente pide acceder a ella en donde aclara que: Hay algunas preguntas de la

encuesta que no le llama la atención hacerle análisis, que las omitiera. Las cuáles son:

1. Las posibilidades que Icoltrans me da para tomar algunas decisiones a cerca del

cargo desempeñar yo me siento.

2. Con la forma como los jefes corrigen mis errores, yo me siento.

3. Con el ritmo o velocidad que me exige el puesto de trabajo yo me siento.

4. Con la oportunidad que Icoltrans me da de utilizar mis conocimientos, habilidades y

experiencia yo me siento.

5. Con la participación que los jefes me han dado para definir las metas que debo

alcanzar yo me siento.

6. Con la forma como la empresa y los jefes evalúan mi trabajo yo me siento.

7. Con la posibilidad de opinar sobre la solución de problemas de mi área de trabajo yo

me siento.

Donde culminó diciendo que tabulara las encuestas con los respectivos resultados,

menos los ítems expuestos anteriormente.

En relación a las capacitaciones, último eje de intervención, se presentaron algunas

adversidades, ya que de las que estaban programadas por falta de tiempo-disponibilidad de

los operarios de bodega por mucha carga de trabajo (pedidos de clientes separaciones de

mercancía) no se pudieron realizar.

Page 112: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

114 Y por recertificación del BASC, la empresa tubo que estar al día con al menos 50

visitas domiciliarias que se encontraban desactualizadas (cada 2 años hay que actualizar

datos), en donde la practicante tuvo que ponerlas al día.

En la práctica profesional II, los problemas que se presentaron fue por tiempo; en

donde todas las capacitaciones que se tenían programadas no se pudieron llevar a cabo, ya

que la operación en bodega siempre es extensa y no había espacio- tiempo disponible para

ello.

Además el martes 16 de febrero del presente año hubo en la empresa auditoria

externa BASC, cuya finalidad era verificar el funcionamiento y el mejoramiento continuo

del sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC. En general la empresa obtuvo una

calificación positiva y favorable para su recertificación pero que debía de colocarse al día

con la actualización de datos de todos los empleados; entonces hasta la fecha a la

practicante le correspondía realizar las actualizaciones.

Respecto al estudio de Clima Organizacional que se llevo a cabo en la empresa, todo

ocurrió bien, lo único fue que por orden del Gerente Regional hubo que omitir algunos de

los ítems de la ECO para poder aplicarla a los empleados, los cuales son los siguientes:

1. Usted como miembro de la empresa, percibe un ambiente de trabajo grato y de

buenas relaciones sociales.

2. La organización propicia un manejo adecuado de los conflictos que se presentan en

el ámbito laboral.

3. Usted como miembro de la organización percibe un liderazgo efectivo e influyente

por parte de los directivos

Page 113: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

115

4. Siente que su empresa es flexible- innovadora

5. Cree que la empresa delega de forma adecuada el proceso de toma de decisiones

entre los niveles jerárquicos.

6. Sus jefes lo apoyan, estimulan en el trabajo para un mejor desempeño

7. La empresa posibilita la participación (compañerismo)

8. Cree que la recompensa recibida por el trabajo es adecuada.

9. Los jefes ami cargo-empresa reconocen, admiran mi buen desempeño.

10. La empresa reconoce el trabajo bien realizado.

11. Usted como empleado piensa que la empresa le da un adecuado manejo al problema

del estrés producido por la presión y la dinámica misma de su trabajo.

12. Usted como empleado cree que la empresa cuenta con adecuados procesos de

planificación.

Ya demostrando la practicante que se habían omitido los respectivos ítems, se produjo a

aplicar la encuesta.

Page 114: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

116

Conclusiones

Es importante recordar que la fase profesional o práctica profesional es una etapa en donde

el estudiante pone en práctica sus conocimientos hacerlos útiles en la organización, es decir

el psicólogo deberá contribuir en ella para producir cambios o mejoras si así lo amerita.

En ICOLTRANS LTDA, se evidencia que hay un adecuado Clima Organizacional,

viéndose reflejado en las buenas relaciones; lo cual permite que disminuyan o haya

ausencia de los riesgos en este caso los riesgos psicosociales. Además puede verse la

participación en el trabajo, siendo este muy importante, ya que este posibilita el aumento en

la productividad y el rendimiento de los empleados.

Respecto a la motivación y satisfacción laboral en los empleados, puede decirse que

existe grado de compromiso; permitiéndole realizar sus labores de manera eficaz y

eficiente.

Por ello cuando en una empresa hay un buen manejo de la MOTIVACION, es posible que

una organización funcione de manera correcta.

Page 115: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

117 Recomendaciones

• Posibilitar al nuevo practicante la aplicación de los principios y técnicas

psicológicas de selección (Selección en gestión por competencias).

• Permitir un estudio e intervención de factores ambientales que pueden afectar la

satisfacción laboral y como estos pueden modificarse para aumentar el rendimiento

y la satisfacción.

• Generar planes de acción para que los empleados den el rendimiento esperado

(evaluación del desempeño).

• Construir informes mensuales que permitan ver el cumplimiento de los objetivos

marcados en el plan de gestión.

• Fomentar la participación e involucrar al personal para así incrementar la

motivación.

• Organizar programas de formación (capacitaciones), según necesidades de los

empleados.

Page 116: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

118 Anexos

Anexo 1 organigrama

Page 117: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

119 Apéndices

Apéndice A: Preguntas orientadoras para la identificación de necesidades en la

organización

1. ¿Si tuvieras la oportunidad de cambiar algún aspecto a nivel interno de la empresa, Qué

le cambiarías? ¿Por qué?

2. ¿Crees que la empresa tiene aspectos para mejorar? ¿Cuáles?

3. ¿Qué alternativas propondrías para propiciar el cambio?

4. ¿Qué valor agregado podrías dar a ello?

Page 118: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

120 Apéndice B: Cuestionario sobre satisfacción – motivación laboral

CUESTIONARIO SATISFACCION EN EL TRABAJO:

Nombre:

Sexo: F------ M------

Edad:

Cargo que desempeña: ---------------------------------------

Por favor, marque con una X en el espacio correspondiente a sus datos personales, es decir

en la afirmación que más se acerque a su grado de satisfacción con la labor.

Calificación: M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

1. En relación con la colaboración que existe entre las personas con mi grupo de

trabajo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

2. En relación con la inducción recibida para el ingreso a la empresa yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

Page 119: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

121

3. En relación con las posibilidades que Icoltrans LTDA me da para tomar algunas

decisiones a cerca del cargo a desempeñar yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

4. En relación con mis horarios de trabajo, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

5. En relación con las condiciones físicas de mi lugar de trabajo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

6. En relación con el número de horas extras que diariamente le dedico a mi trabajo,

yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

7. En relación con las posibilidades que Icoltrans ltda me da para idear mejoras en mi

plan de trabajo, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

8. En relación con la forma como los jefes corrigen mis errores, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

Page 120: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

122

9. En relación con las condiciones de ruido en mi lugar de trabajo, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

10. En relación con la variedad de tareas que tiene mi puesto de trabajo, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

11. En relación con el ritmo o velocidad que me exige el puesto de trabajo, yo me

siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

12. En relación con la solución que se le dan a las problemáticas que se presentan en

mi grupo de estudio, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

13. En relación con las capacitaciones, charlas que se ejecutan al interior de la empresa,

entre otros para mejorar mi trabajo, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

14. En relación con la información que la empresa me da, acerca de los cambios futuros

en las horas de trabajo, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

Page 121: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

123

15. En relación con el recorrido entre mi casa y la empresa, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

16. En relación con las responsabilidades que los jefes me delegan, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

17. En relación con la atención que exige la realización de mi trabajo, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

18. En relación con las condiciones de seguridad que existen en mi lugar de trabajo, yo

me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada}

19. En relación con los descansos o pausas que la empresa me permite hacer, yo me

siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

20. En relación con la frecuencia en que me relaciono con otras personas por razones de

mi trabajo, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

Page 122: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

124

21. En relación con la oportunidad que Icoltrans me da de utilizar mis conocimientos,

habilidades y experiencia, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

22. En relación con la calidad de las relaciones que tengo con las personas de Icoltrans,

yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

23. En relación con la calidad de las relaciones que tengo con las personas de Icoltrans,

yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

24. En relación con la participación que los jefes me han dado para definir las metas

que debo alcanzar, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

25. En relación con la estabilidad económica que Icoltrans me da, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

26. En relación con la manera como mi trabajo afecta mi salud, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

Page 123: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

125

27. En relación con las motivaciones que recibo, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

28. En relación con la forma como la empresa y los jefes evalúan mi trabajo, yo me

siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

29. En relación con la posibilidad de opinar sobre la solución de problemas de mi área

de trabajo, yo siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

30. En relación con la postura corporal que debo adoptar cuando trabajo, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

31. En relación con la posibilidad de trabajar en equipo, yo me siento:

M= Muy satisfecho B= Bastante P=Poco N=Nada

Page 124: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

126

Apéndice C Cuestionario Clima Organizacional (ECO)

CUESTIONARIO PARA MEDIR EL CLIMA EN LA ORGANIZACIÓN

Por favor responder el cuestionario con la mayor sinceridad posible, dicha información sólo

será manejada por la practicante de psicología, en donde el análisis sólo será visto de

manera general.

Género: Masculino ____ Femenino ____

Cargo _______________

Fecha ______________________

Marque con una X la respuesta correcta: Si ___ No___

RELACIONES INTERPERSONALES:

1. Usted como miembro de la empresa, percibe un ambiente de trabajo grato y de

buenas relaciones sociales Si ___ No___

2. Cree que los procesos de comunicación de la empresa son claros y fluidos Si

___ No___

Page 125: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

127

3. Siente que en la empresa existe espíritu de ayuda, colaboración y apoyo mutuo

Si ___ No___

4. La organización propicia un manejo adecuado de los conflictos que se presentan

en el ámbito laboral Si ___ No___

5. Usted como empleado se siente parte importante de la organización y de su

grupo de trabajo Si ___ No___

6. Siente que eres reconocido, valorado y bien tratado en la organización Si ___

No___

7. Usted como empleado percibe una atmósfera social sana y de amistad en la

organización Si ___ No___

ESTILO DE DIRECCIÓN:

1. Usted como miembro de la organización percibe un liderazgo efectivo e influyente

por parte de los directivos Si ___ No___

2. Existe colaboración por parte de los jefes Si ___ No___

3. Siente que su empresa es flexible- innovadora Si ___ No___

Page 126: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

128

4. Cree que la empresa delega de forma adecuada el proceso de toma de decisiones

entre los niveles jerárquicos Si ___ No___

5. Sus jefes lo apoyan, estimulan en el trabajo para un mejor desempeño Si ___

No___

6. La empresa posibilita la participación (compañerismo) Si ___ No___

7. La empresa despierta el interés ante las tareas a desempeñar Si ___ No___

SENTIDO DE PERTENENCIA:

1. Usted como empleado se siente satisfecho con su trabajo Si ___ No___

2. Percibe su trabajo como fuente de realización personal Si ___ No___

3. Te sientes orgulloso de laborar en esta empresa Si ___ No___

4. Crees que eres lo suficientemente responsable ante la ejecución de su trabajo Si ___

No___

Page 127: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

129 RETRIBUCIÓN:

1. Crees que la recompensa recibida por el trabajo realizado es adecuada Si ___

No___

2. Los jefes a mi cargo reconocen – admiran mi buen desempeño Si ___ No___

3. La empresa reconoce el trabajo bien realizado Si ___ No___

4. Te sientes satisfecho con los beneficios que la empresa brinda (prestaciones,

incentivos etc) Si ___ No___

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS:

1. La empresa cuenta con las herramientas suficientes para la realización de mi trabajo

Si ___ No___

2. La empresa me dota de toda la información suficiente (inducción etc), para llevar a

cabo mi trabajo de manera eficiente Si ___ No___

3. Existe apoyo por parte de otras dependencias a nivel interno de la empresa para la

realización de mi trabajo Si ___ No___

Page 128: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

130

4. Usted como empleado piensa que la empresa le da un adecuado manejo al problema

del estrés producido por la presión y la dinámica misma de su trabajo Si ___

No___

ESTABILIDAD:

1. Percibe que la empresa estimula la eficacia en el trabajo y la planificación Si ___

No___

2. Sientes que la empresa le brinda estabilidad laboral Si ___ No___

3. Sientes que en la empresa se le conserva o despide con criterio justo Si ___ No___

CLARIDAD Y COHERENCIA EN LA DIRECCIÓN:

1. Usted como empleado cree que la empresa cuenta con adecuados procesos de

planificación Si ___ No___

2. Percibe que la empresa explica de manera clara sus políticas y reglamentos Si ___

No___

3. Percibe que la dirección es abierta al cambio y a las nuevas formas de llevar a cabo

un trabajo Si ___ No___

Page 129: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

131

4. Usted como empleado percibe que la dirección se esfuerza por crear un ambiente

físico sano y agradable para el trabajo Si ___ No___

VALORES COLECTIVOS:

1. Cooperación:

Existe ayuda mutua, apoyo por parte de su grupo de trabajo Si ___ No___

1. Responsabilidad:

Cumples con los objetivos- metas del cargo Si ___ No___

1. Respeto:

En el ámbito laboral existe la consideración y el buen trato Si ___ No___

Page 130: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

132 Apéndice D: Evaluación del desempeño

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

La compañía nos cobija a todos como una familia y siempre está pendiente de nosotros, y

para que ella funcione bien, necesita que su personal direccione todos sus esfuerzos a que

su funcionamiento sea el mejor; todo con el fin de que los resultados sean eficientes y

exitosos.

Nombre: _________________________________________

Cargo: _________________________

Fecha: __________________________

Por favor marque con un número de 1 a 5 en el espacio correspondiente (autoevaluación),

según su percepción personal. Donde dicha calificación es la siguiente:

1: Muy bajo

2: Bajo

3: Regular

4: Bueno

5: Excelente

Page 131: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

133

CUESTIONARIO AUTOEVALUACIÓN EVALUACIÓN OBSERVACIÓN

COOPERACIÓN PROACTIVA:

1. En relación al cargo que desempeño, colaboro a mis compañeros (grupo de trabajo) cuando se presentan problemas.

2. Ofrezco asistencia a mis compañeros en proyectos de trabajo.

3.Cuando tengo que tomar alguna decisión con respecto a mi trabajo a desempeñar tengo en cuenta a mi equipo de trabajo.

4.Tengo la disponibilidad de escuchar a los demás, sea para retroalimentar mi trabajo o para estimularme en realizar las cosas mejor.

TOTAL: ORIENTACIÓN AL RESULTADO:

1.Hago lo posible para que las metas a alcanzar durante el día sean logradas, tal como fueron planteadas, con atención y servicio a la ciudadanía.

2.Tomo decisiones y acciones rápidas frente a mi trabajo.

3.Dispongo de todos los recursos que me brinda la empresa para el logro de los objetivos acordados.

Page 132: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

134

4.Demuestro sentido de pertenencia, perseverancia, determinación y tenacidad ante mi trabajo.

TOTAL:

SERVICIO AL CLIENTE:

1. Establezco y mantengo buenas relaciones con el personal externo- interno, como clientes, proveedores etc.

2.Llevo a cabo mi trabajo de manera ética.

3.Tengo el conocimiento y habilidades adecuadas para cubrir las necesidades de los clientes.

4.Demuestro amabilidad y disponibilidad ante mi trabajo

TOTAL:

Page 133: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

135 COMENTARIOS:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________

ASPECTOS A MEJORAR:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

METAS A ALCANZAR:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Page 134: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

136 Apéndice E: Cronograma de actividades

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (2009-2010)

MES ACTIVIDAD

JULIO 2009:

• Inducción al cargo: Funciones a llevar a cabo.

• Lectura del manual de funciones.

• Lectura del manual de procedimientos.

• Revisión del plan de práctica de la estudiante

Vanesa Marie Bromfield.

• Identificación de necesidades de la empresa

(diálogos informales).

• Proceso de selección (16).

• Visitas domiciliarias (5)

AGOSTO 2009: • Recolección de la información a cerca de las

necesidades de la organización.

• Actualización de aspectos sociodemográficos

de todo el personal.

• Proceso de selección (7).

• Visitas domiciliarias (5)

SEPTIEMBRE 2009: • Creación del instrumento para medir

satisfacción- motivación laboral

(cuestionario).

• Aplicación del instrumento aplicado.

• Proceso de selección (20).

• Visitas domiciliarias (10)

OCTUBRE 2009: • Tabulación del instrumento aplicado.

• Proceso de selección (8)

Page 135: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

137 NOVIEMBRE 2009: • Análisis de la información recolectada

(cuestionario satisfacción-motivación

laboral).

• Proceso de selección (8).

• Visitas domiciliarias (7).

DICIEMBRE 2009: • Elaboración del avance (Plan practica I).

• Creación del instrumento ECO (encuesta

clima organizacional).

• Proceso de selección (2).

• Visitas domiciliarias (2).

ENERO 2010: • Capacitación sobre estrés laboral.

• Análisis de la información recolectada.

• Proceso de selección (3).

• Visitas domiciliarias (16).

FEBRERO 2010: • Aplicación de la encuesta clima

organizacional (ECO).

• Tabulación de la información recolectada

(ECO).

• Proceso e selección (2).

• Visitas domiciliarias (17).

MARZO 2010: • Análisis-interpretación de la información

recolectada (ECO).

• Proceso de selección (10).

• Visitas domiciliarias (40).

ABRIL 2010: • Análisis-interpretación de la información

recolectada (ECO).

• Proceso de selección (22).

Page 136: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

138

• Visitas domiciliarias (21).

MAYO 2010: • Entrega del informe Práctica II.

• Proceso de selección (2).

• Visitas domiciliarias (26).

Page 137: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

139 Referencias

Alvarez A (1981). La administración de personal. Derechos reservados. Hecho el depósito

legal-registro del ministerio de gobierno.

Ansorena A (1996). 15 Pasos para la selección de personal con éxito. Método e

instrumentos. Barcelona. Editorial Paidós.

Ayala S (26 de julio 2009) comunicación eficaz en el medio laboral. Extraído el día 15 de

octubre 2009 en:

http://www.wikilearning.com/curso_gratis/la_administracion_de_recursos_humanos

-comunicacion_eficaz_en_el_medio_laboral/15947-5

Camacho C () autoestima y motivación. Extraído el día 15 de octubre 2009 en:

http://www.monografias.com/trabajos16/autoestima-motivacion/autoestima-

motivacion.shtml

Collado C A (2002). La comunicación en las organizaciones. México. Editorial trillas

(Hamburguer F, A (2006). La cultura ética en la empresa. Lineamientos para diseñarla e

implementarla. Bogotá Colombia. Edición Paulinas.

Page 138: INFORME FINAL DE PRACTICA PROFESIONAL EVALUACIÒN DE … · informe final de practica profesional evaluaciÒn de clima organizacional e implementaciÒn de capacitaciones enfocadas

140 Hill M; Estrada S & Bosch Z (15 de Julio 2003) formación, capacitación, desarrollo de

RRHH y su importancia en las organizaciones. Extraído el día de octubre 2009 en:

17http://www.monografias.com/trabajos14/formacionrrhh/formacionrrhh.shtml

Llanos R J (2005). Integración de recursos humanos. México. Editorial trillas.

Montes I (1990). Desarrollo humano directivo. México Limusa. Editorial noriega

Toro A, (1992). Desempeño y productividad. Contribuciones de la psicología ocupacional.

Medellín. Editorial cincel Ltda.

Toro A, F (2001). El clima organizacional. Perfil de empresas colombianas. Medellín

Editorial cincel Ltda.