informe de gestión de rectoría · 2014-12-11 · las consecuencias de las propias ... en acciones...
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Informe de Gestión de Rectoría 2014
Universidad Mariana Dios, Hogar y Patria
San Juan de Pasto Diciembre, 2014
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Consejo Máximo Superiora General Hermanas Franciscanas de María Inmaculada
Hna. Noemí Quesada Paniagua, fmi Obispo de la Diócesis de Pasto
Monseñor Julio Enrique Prado Bolaños Superiora Provincial Hermanas Franciscanas de María Inmaculada
Hna. María Esperanza Benavides Narváez, fmi
Representante Egresados Universidad Mariana
Esp. Jorge Eduardo Villacrés González
Representante de Instituciones Públicas de Educación Superior
Mg. William Ospina Garcés
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Consejo Directivo
Hna. Amanda Lucero Vallejo, fmi
Rectora Hna. Nelly Haro C., fmi
Representante de la Provincia Hnas. Franciscanas
Mg. Dora Graciela Burbano Guzmán
Vicerrectora Académica
Hna. Dora Nancy Arcila Giraldo, fmi
Vicerrectora Administrativa y Financiera Hna. Carmen Isabel Valencia Cabrera, fmi
Vicerrectora Bienestar Universitario Hna. Marianita Marroquín Yerovi, fmi
Directora Centro de Investigaciones Mg. Dario Alberto Solarte Ortega
Director de Planeación y Desarrollo Institucional
Mg. Jose Rafael Caicedo Diaz
Vocero de los Decanos
Esp. Ana Patricia Belalcazar España
Vocera de los Educadores Estudiante María Jimena Rodriguez G.
Vocera de los Educandos Esp. Dora Lucy Arce Hidalgo
Secretaria General
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Misión La Universidad Mariana es una institución de educación superior, Católica y privada. Forma profesionales humana y académicamente competentes, con espíritu crítico, sentido ético y compromiso social. Mediante la interacción con el entorno y el diálogo entre fe, ciencia y cultura contribuye a la transformación sociocultural y al desarrollo con justicia social y respeto por el ambiente, desde el Evangelio de Jesucristo y la Espiritualidad Mariana y Franciscana.
Visión En el 2020 la Universidad Mariana será una institución de proyección nacional e internacional, reconocida por su docencia cualificada, sus egresados competentes humana y profesionalmente, y su investigación pertinente con las disciplinas y el contexto; su compromiso con el desarrollo, asimilación y difusión de conocimiento útil, y la transferencia de tecnología e innovación apropiadas para la transformación social de la región y el país.
Principios Responsabilidad en el anuncio y vivencia del Evangelio de Jesucristo: Como
institución de educación superior católica creemos y fomentamos desde el Evangelio, el diálogo abierto, continuo y progresivo entre fe, ciencia y cultura, bajo el amparo de la opción preferencial por la persona de Jesucristo y su Evangelio, razón de ser de la Universidad que ilumina el ser y quehacer institucional.
Respeto por la dignidad humana: En nuestro ideario, concebimos el ser humano
como imagen y semejanza de Dios, único e irrepetible; con conciencia histórica; capacidad de encuentro consigo mismo, con los demás, con la naturaleza y con la trascendencia; abierto al diálogo; y en esfuerzo constante por construir la libertad y la paz a partir de su proyecto de vida.
Responsabilidad social: Asumimos el compromiso solidario con la situación, los
intereses, las aspiraciones y la lucha de los más necesitados de la sociedad y con ello, las consecuencias de las propias decisiones y actuaciones como institución de educación superior, frente a la comunidad universitaria, el Estado y la sociedad.
Excelencia: Actuamos con responsabilidad en la autoevaluación y el mejoramiento
permanente de los procesos académicos y administrativos en todos los niveles de la Universidad, para alcanzar los objetivos misionales e institucionales.
Equidad y justicia: Consideramos que es posible asegurar el futuro de la humanidad
formando un ser humano capaz de construir solidaridad, justicia y paz. Luchamos por contribuir al establecimiento de una sociedad fraterna, que oponga un nuevo concepto de libertad a las brechas individuales y sociales que nos separan, de cualquier tipo que ellas sean.
Integralidad: Creemos que el quehacer institucional explicitado en sus funciones
sustantivas, debe responder a los retos y compromisos de la sociedad contemporánea y que se hace expresamente tangible en el proceso formativo de los educadores y educandos y en la investigación enfocada a la solución de problemas del entorno.
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Responsabilidad ambiental: Consideramos que como institución de educación
superior católica, debemos propiciar la creación y fortalecimiento de la conciencia ambiental a nivel institucional y de la región formando personas con sentido de conservación ambiental, equidad social y apropiación de su responsabilidad traducida en acciones para minimizar los impactos ambientales producidos por el uso irracional de los recursos naturales. Privilegiamos la integración comunitaria y el trabajo con respeto por las comunidades más afectadas por problemas ambientales en la región.
Autonomía: La entendemos como la capacidad de tomar decisiones sobre las
situaciones que afectan el ser y quehacer institucional, con absoluta independencia, en el marco de la responsabilidad que implica el ejercicio de la función social de la educación, de procurar respuestas a las necesidades del entorno y de cumplimiento del objetivo misional de contribución a la transformación social, económica y cultural y de desarrollo sostenible de la región.
Valores
Respeto: Es el elemento fundamental para la convivencia pacífica que a la vez resulta
sana. Comienza por el respeto a sí mismo y a los demás, y necesita el reconocimiento de los derechos, intereses y necesidades de los otros. Paz: Se deriva del latín pax, y es fruto de la sana convivencia. Implica el vivir de tal modo
que los conflictos puedan ser superados en el marco de la convivencia fraterna y respetuosa; supone por lo tanto la tolerancia y la superación pacífica de los conflictos. Pablo VI considera “el nuevo nombre de la justicia”, por lo que requiere un orden social justo. Inclusión: Hace referencia al respeto a las diferencias individuales y condiciones iguales
de participación en sociedad, independientemente de los valores culturales, raza, sexo y edad. Responsabilidad: La responsabilidad es la conciencia acerca de las consecuencias que
tiene todo lo que hacemos o dejamos de hacer sobre nosotros mismos o sobre los demás. Garantiza el cumplimiento de los compromisos adquiridos, y genera confianza y tranquilidad entre las personas. Solidaridad: Es el sentimiento de unidad basado en metas o intereses comunes e implica
reconocer los lazos sociales que unen a los miembros de una sociedad entre sí, en búsqueda de una meta común. Tiene que ver también con el esfuerzo para impulsar la libertad, la igualdad y demás valores morales en aquellos en aquellos grupos que, por razones diversas, no pueden disfrutar de esos valores. Fraternidad: Proviene del latín, fraternitas, que corresponde a la amistad, afecto y amor
surgido entre hermanos, iguales, o entre los que se tratan como tales. Al hablar de fraternidad podemos hablar también de hermandad. La fraternidad, en la espiritualidad del Evangelio, se fundamenta en la filiación divina: por ser hijos de un mismo padre – Dios, somos hermanos entre sí.
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I. LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS Promover la excelencia académica a través del ejercicio crítico de la autoevaluación y mejoramiento continuos, fortalecer las capacidades de la institución como universidad de docencia con investigación fomentando cada vez más la investigación aplicada, el desarrollo tecnológico, la innovación y la apropiación social del conocimiento y mejorar la proyección social y la visibilidad nacional e internacional de su oferta académica y producción intelectual, han sido las principales metas a alcanzar a partir del Plan de Desarrollo Institucional que han direccionado el quehacer de la Universidad Mariana en 2014. En este informe se presenta los principales logros alcanzados con respecto a los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional 2014 – 2020 en la docencia, investigación y proyección social, así como en la internacionalización, el fortalecimiento de la identidad institucional y los procesos de apoyo desde el fortalecimiento y modernización administrativa.
1. DOCENCIA La formación académica con calidad, se esgrime como eje de desarrollo institucional y se define como el proceso pedagógico de apropiación, recreación, construcción y aplicación del conocimiento a través del fortalecimiento de la docencia, con una oferta académica pertinente y que responda con transparencia, idoneidad y responsabilidad a las características y condiciones de calidad consideradas válidas y deseables por la comunidad académica, el Estado y la sociedad, de acuerdo con los nuevos retos y exigencias de la sociedad contemporánea. De esta manera para evaluar el fortalecimiento de la docencia, se presenta la situación de la Universidad Mariana en el año 2014 con relación al crecimiento de su población estudiantil, el fortalecimiento de su planta de profesores y el mejoramiento y actualización de sus procesos académicos.
1.1. ESTUDIANTES
En los últimos años, el crecimiento de la población estudiantil tanto en pregrado como en posgrado ha sido constante. La preferencia por los programas de la Universidad se ha incrementado y ello ha permitido mejorar sus índices de selectividad, absorción y vinculación. Así mismo, su naturaleza católica le impele la responsabilidad social de llegar con su oferta educativa a entornos apartados para facilitar el acceso a la educación superior a comunidades que difícilmente pueden hacerlo. En su afán de contribuir a que los estudiantes logren su objetivo de culminar sus estudios con éxito y graduarse, la Universidad impulsa diversas acciones de Bienestar Universitario como complemento a sus esfuerzos de mejoramiento de la calidad de la docencia que le han permitido mantener históricamente un índice de deserción ostensiblemente bajo con respecto a la media nacional.
1.1.1. Inscritos, admitidos y matriculados. La Universidad ha continuado
creciendo en 2014 como lo demuestra la evolución en el número de inscritos entre 2012 a 2014 tanto a nivel general como de facultades y programas.
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Este comportamiento positivo refleja a su vez el crecimiento constante de la preferencia por la oferta académica de la Universidad Mariana, situación que impacta directamente en el mejoramiento de los índices de selectividad y absorción institucionales; el primero de ellos mide la relación del total de admitidos sobre el total de inscritos y el de absorción, la proporción de matriculados sobre el total de admitidos. En ambos casos, los porcentajes cada vez más bajos indican que la demanda es elevada frente a los cupos disponibles y en términos generales, el mejoramiento de estos indicadores constituye a su vez un progreso de los índices de calidad institucional y de sus programas académicos.
Por facultades, la preferencia por la oferta académica de la institución se puede apreciar con mayor significancia en los programas de la Facultad de las Ciencias de la Salud con Enfermería, Nutrición y Dietética y Fisioterapia, que a su vez tienen los mejores índices de selectividad y absorción en el conjunto de programas de la Universidad.
2770
3662
4145
17981953
2140
1531 1639 1734
2012 2013 2014
Inscritos, admitidos y matriculados a pregrado
Inscritos Admitidos Matriculados
64,953,3 51,6
85,2 83,9 81,0
2012 2013 2014
Índices de selectividad y absorción
Índice de selectividad Índice de absorción
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Destaca en 2014, el número de inscritos para el más reciente programa ofrecido por la Universidad Mariana, Ingeniería Civil, que reportó un total de 142 inscritos, superando a Contaduría Pública y Administración de Negocios Internacionales
En cuanto al total de matriculados, en 2014 la Universidad reportó un total de 11943 estudiantes de pregrado y 681 de posgrado, para un total de 12624 matriculados sumados los períodos 2014-1 y 2014-2
109
156
132
146
141
145
247
229
140
485
124
133
151
164
216
232
300
320
334
669
Admon de Negocios Internacionales
Contaduría Pública
Trabajo Social
Psicología
Ingeniería Ambiental
Derecho nocturno
Derecho Diurno
Fisioterapia
Nutrición y Dietética
Enfermería
Total inscritos
Inscritos en programas con mayor demanda
2014
2012
10563
10985
11943
2012 2013 2014
Total matriculados pregrado
9
En cuanto a los programas que concentran la mayor cantidad de estudiantes se cuenta Derecho Diurno, Enfermería y Contaduría Pública, estos dos últimos programas cuentan con acreditación de alta calidad. Entre los diez primeros programas por número de matriculados, destacan cuatro programas de la facultad de Ciencias Humanas y Sociales, dos de la facultad de Ciencias de la Salud, dos de la facultad de ingeniería y dos de la facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas.
897 897
681
2012 2013 2014
Matriculados a posgrado
408
689
569
664
504
613
678
1172
1263
1034
464
700
702
705
743
745
774
1026
1056
1386
Ingeniería de Sistemas
Psicología
Ing Ambiental
Admon de Negocios Internacionales
Derecho Nocturno
Fisioterapia
Trabajo Social
Contaduría Pública
Enfermería
Derecho Diurno
Programas con mayor número de estudiantes
2014
2012
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1.1.2. Universidad incluyente. Una de las características más importantes de la población estudiantil es su composición por nivel socio económico, la que está conformada en un 90.9% por estudiantes de los estratos 1, 2 y 3, del cual, el 66.3% son de nivel socioeconómico 1 y 2. Así la Universidad cumple con su objetivo misional de acuerdo con sus principios y valores desde el Evangelio de Jesucristo y la espiritualidad mariana y franciscana. Con ello, la Universidad está generando impacto en la región y en toda su área de influencia, con pertinencia, calidad, cobertura y un profundo sentido de responsabilidad social.
De otra parte, la procedencia de los estudiantes de la Universidad continua siendo diversa y heterogénea social, cultural y geográficamente. El 11,4% del total de estudiantes, esto es, 1457 de ellos proceden de fuera del departamento, principalmente del Putumayo y del 88% procedente de Nariño, el origen igualmente es diverso, lo que ratifica la condición de universidad incluyente.
NSE 133,1%
NSE 233,2%
NSE 324,6%
NSE 46,9%
NSE 51,5%
NSE 60,3% S/C
0,3%
Población estudiantil por nivel socioeconómico a 2014-2
Total población
estudiantil de nivel
socio-económico 1 y 2
66.3%
11
1.1.3. La permanencia estudiantil como característica de calidad mariana. Uno
de los mayores retos que ha asumido la Universidad es lograr que sus estudiantes en su gran mayoría de nivel socioeconómico bajo y en muchos casos procedentes de regiones apartadas del contexto local y nacional, puedan lograr su objetivo de permanecer y graduarse a pesar de las múltiples dificultades de tipo económico, familiar y de preparación académica y psicosocial que en muchos casos les afecta para enfrentar la vida universitaria. Efectivamente, este objetivo se está cumpliendo de manera que, a 2014, la Universidad presenta un índice de deserción del 36.14% que comparativamente con el promedio nacional que es del 51.14%, es 15 puntos porcentuales más bajo.
Índice de deserción de la Universidad Mariana por cohorte
Fuente: SAPIES, Ministerio de Educación Nacional
1,1%1,2% 4,4%
4,8%
88,6%
Estudiantes matriculados en 2014 según procedencia
Huila
Bogota
Otros
Putumayo
Nariño
Índice de deserción por cohorte
36.14%
Nacional
51.14%
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A pesar de ello, la Institución sigue empeñada en lograr un índice de deserción cada vez más bajo, especialmente si se tiene en cuenta que en algunas áreas del conocimiento los índices de deserción en la Universidad son elevados como ocurre con los programas de Ciencias de la Educación e Ingeniería, esta última con un índice de deserción del 46.92% que aun así es mucho más bajo que la media nacional.
Área de conocimiento Índice
Ciencias de la salud 25.75%
Ciencias sociales y humanas 35.15%
Economía, administración, contaduría y afines 37.57%
Ciencias de la educación 42.75%
Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines 46.92%
1.1.4. Graduados. Tan solo en 2014 se graduaron 1142 estudiantes de los cuales 957 son
de pregrado y 185 de posgrado. En los últimos tres años, la Universidad ha ofrecido a la sociedad 3353 nuevos profesionales y 619 posgraduados entre especialistas y magísteres, con un importante impacto en la formación de profesionales humana y académicamente competentes para la región y el país.
1068
1328
957
Graduados pregrado
221
213
185
Graduados posgrados
13
1.1.5. Actividad estudiantil destacada
Celebración de los 10 años del Semillero UNIMAR y reconocimiento a coordinadores de
semilleros y estudiantes semilleristas destacados.
Participación con seis proyectos de investigación en el XVII Encuentro Nacional de Semilleros
de investigación – Tunja 2014.
Participación de un proyecto de investigación de Ingeniería Ambiental en el evento CIENTEC Perú
Participación en la segunda convención de coordinadores de semilleros de investigación.
20 estudiantes de la Universidad Mariana capacitados en el II Diplomado de investigación para
semilleristas del nodo Nariño
Propuesta de intercambio estudiantil nodo Bogotá – nodo Nariño
Participación de un proyecto de investigación de Contaduría Pública en EXPOMILSET – Brasil
Participación de un proyecto de investigación de Ingeniería Ambiental en el evento ESIAMLAT –
Medellín
Participación de los 16 Grupos de Semilleros UNIMAR en el X Encuentro institucional de Semilleros UNIMAR realizado en la Universidad Mariana en el mes de Abril del 2014
60 Proyectos presentados por la Universidad Mariana en el XI Encuentro Nodal de Semilleros de Investigación – Nariño 2014.
Participación con 32 proyectos de investigación en la Primera Feria de exposición de Proyectos
de Investigación “La investigación al Centro”.
1.2. UNIVERSIDAD CON BIEN-ESTAR
Las condiciones anteriormente mencionadas le han impulsado a la Universidad, en coherencia con su misión, objetivos institucionales, principios y proyecto educativo institucional, a incrementar y hacer más efectivos y eficientes sus esfuerzos por brindarle a la comunidad de estudiantes, acciones que fortalezcan su bienestar, la pos ibilidad de formarse integralmente y de incrementar su permanencia en la Universidad.
276 275
300
Mil
lon
es
de
$
Ley 30 Bienestar Universitario
2102 2013 2014p
14
Estos esfuerzos van más allá de los previstos por la Ley 30 de 1992, los que en 2014 crecieron en un promedio del 10% con información parcial a octubre de 2014, con respecto a lo ejecutado en el año inmediatamente anterior.
De la inversión efectuada por la Universidad en 2014, los principales rubros del gasto son las ayudas alimentarias, celebraciones universitarias, el apoyo a los grupos de danzas, música y deportes y los honorarios para atención especialmente en actividades de promoción y prevención, atención médica y psicológica. Considerando que los datos presentados en el siguiente gráfico son parciales para el caso del año 2014 por cuanto no se reporta aun el mes de noviembre y diciembre, la cobertura y volumen de estas actividades se ha mantenido constante en los últimos dos años.
29
35
46
120
Honorarios
Danzas Música y Deportes
Celebraciones Universitarias
Ayudas Alimentarias
Millones de $
Principales rubros de Bienestar Universitario 2014
7946
7024 69507356
66246170
2012 2013 2014
Programas de atención médica y enfermería
Actividades de promoción y prevención Asistencia médica
15
100
104
133
173
492
492
492
492
556
Aplicación vacuna toxoide tetánico - diftérico
Asesoría lúdico informativas planificación familiar
Orientación en cáncer de cérvix, seno y testículo
Campaña donación sangre
Educación higiene íntima
Terapia antitabaco infractores acuerdo 015
Sensibilización espacios 100% libres de humo
Asesoría en vacunas hepatitis B, varicela , toxoide…
Conferencias en responsabilidad en salud sexual y…
Promoción y prevención - principales acciones en 2014
Total atendidos enero-junio
3165
106
135
137
179
242
287
328
329
457
663
Urgencias
Patología renal y vías urinaria
Enfermedades ginecológicas
Enfermedad Dermatológica
Trastornos osteomusculares
Asesoría en planificación familiar
Curaciones y controles
Enfermedades Digestivas
Enfermedades Respiratorias
Control inmunizaciones
Diez principales consultas en asistencia médica
Total atendidos enero-junio 3467
16
En cuanto a la atención psicológica, la posibilidad de bridar el servicio se ha extendido durante 2014 a 456 estudiantes y a 22 parejas. De otra parte, la participación individual en actividades de bienestar universitario se han incrementado en el último año, al igual que se ha diversificado la oferta de actividades. La mayor participación se concentra en las actividades deportivas, lúdicas y recreativas, la participación en torneos deportivos externos, la participación en las actividades del curso de desarrollo humano y en deporte representativo.
Fuente: SPADIES, Ministerio de Educación Nacional
2095
625
320
259
176
122
71
32
31
12
10
0 500 1000 1500 2000 2500
Actividades deportivas y lúdicas…
Torneos deportivos externos
Inducciones y clausuras posgrado
Curso de desarrollo humano
Proyecto de deporte representativo…
Seminarios, diplomados, cursos
Integrantes grupos de música…
Agrupación dancística UNIMAR
Integrantes de grupos de música
Semillero de teatro
Integrantes grupo de teatro Unicornio
Total estudiantes
Participación individual en actividades de Bienestar Universitario 2014
19,3%
13,8%
6,6%
3,6%3,6%
1,8%3,4%
1,3%
2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1
Po
rce
nta
je d
e e
stu
dia
nte
s
Número de apoyos académicos recibidos por los estudiantes
1 2 3 4 o más
Terapias psicológicas individuales 456
Terapias psicológicas individuales 456
Terapias de pareja 22Terapias de pareja 22
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Una de las razones que explica el bajo nivel de deserción en la Institución es la calidad y oportunidad de los servicios de bienestar institucional y especialmente de aquellos que impactan en el mejoramiento de las condiciones de los estudiantes para promover su permanencia. Entre otros, destacan los apoyos académicos, los financieros y todos aquellos de carácter asistencial, como la atención médica, psicológica extendida a su núcleo familiar, espiritual y de desarrollo humano.
Fuente: SPADIES, Ministerio de Educación Nacional
Fuente: SPADIES, Ministerio de Educación Nacional
Adicionalmente a las posibilidades descritas, la Universidad ha continuado acrecentando sus esfuerzos durante 2014 para otorgar las becas estudiantiles a sus estudiantes destacados y especialmente a aquellos que evidencian grandes dificultades económicas.
14,1%18,1%
11,5% 10,9%
9,1% 6,7%
44,8%
26,5%
2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1
Po
rce
nta
je d
e e
stu
dia
nte
s
Número de apoyos financieros recibidos por los estudiantes
1 2 3 4 o más
2,08%
1,14%
3,26%
1,52%2,12%
0,89%
6,23%
1,42%
2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1
To
tal
es
tud
ian
tes
Número de créditos ICETEX
1 2 3 4 o más
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Es así como en 2014, la Universidad otorgó becas a sus estudiantes por valor de $520 millones, con una notable participación de las becas por situación económica con un monto de $212 millones, lo que equivale a aproximadamente el 41% del total de los recursos destinados a becas, Resalta además, el monto significativo de condonaciones otorgadas a los estudiantes
1.3. PROFESORES
1.3.1. Composición de la planta profesoral. La planta profesoral de la Universidad
Mariana está compuesta por 509 docentes, de ellos el 60% son de tiempo completo, así mismo, el 44% tiene formación a nivel de especialización, el 19,6% a nivel de maestría y el 0,4% a nivel de doctorado.
Composición de la planta profesoral en 2014
Tipo de dedicación Composición
Tiempo completo 60%
Medio tiempo 26%
Hora cátedra 14%
Nivel de formación
Doctorado 0,4%
Maestría 19,6%
Especialización 44,4%
Pregrado y otros 35,6%
12
35
64
75
122
212
Condonaciones
Becas Hermanas Franciscanas
Bonos Bienestar activ.…
Bonos Bienestar monitorias
Becas promedio
Becas situacion económica
Millones de $
Becas estudiantiles 2014
Total becas estudiantiles2014
$520´000.000
Total becas estudiantiles2014
$520´000.000
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Profesores por facultades y tiempo de dedicación a 2014
Facultad Tiempo
Completo Tiempo Parcial
Hora Catedra
Total
Ingeniería 44 15 8 67
Ciencias Contables, Económicas y Administrativas 71 15 86
Educación 14 2 16
Posgrado 20 1 21
Humanidades y Ciencias Sociales 69 64 29 162
Ciencias de la Salud 71 31 35 137
Otras unidades académicas 18 2
TOTAL 307 130 72 509
1.3.2. Reconocimientos a docentes. Como resultado de la convocatoria 640 de
Colciencias: “Convocatoria nacional para el reconocimiento y medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico y/o innovación y para el reconocimiento de investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, 2013”, la Universidad Mariana logró el reconocimiento y clasificación de 10 investigadores junior para la vigencia 2104-2015. 1.3.3. 1.3.4. Fomento a la formación en maestrías y doctorados. Al igual que en los años
anterires, la Universidad Mariana ha hecho esfuerzos económicos para promover, fomentar y cofinanciar la formación del talento humano profesoral en maestrías y doctorados que respondan a las necesidades de la docencia e investigación de la Universidad y a la vez estén alineados con los intereses particulares de formación y cualificación de los docentes. En el año 2014 con datos provisionales a octubre, la Universidad ha invertido en su talento humano profesoral $97 millones, equivelenta a aproximadamente el 69% del total invertido el año inmediatamente anterior.
3
48
63
17
11
40
21
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Tecnología
Pregrado
Especialización
Maestría
Doctorado
Composición de planta docente según nivel de formación y tiempo de dedicación en 2014
Tiempo completo Medio tiempo Hora cátedra
20
1.4. MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ACADÉMICOS
Fortalecer la docencia, con una oferta académica pertinente y que responda con transparencia, idoneidad y responsabilidad a las características y condiciones de calidad consideradas válidas y deseables por la comunidad académica, el Estado y la sociedad, de acuerdo con los nuevos retos y exigencias de la sociedad contemporánea, es uno de los principales objetivos de desarrollo institucional. 1.4.1. Planes de mejoramiento institucional. Para ello, la Universidad se ha propuesto
consolidar la cultura de autoevaluación que permita el cumplimiento de las características y condiciones de calidad, consideradas válidas y deseables por la comunidad académica y la sociedad. Así mismo, se ha enfocado en reorientar las políticas, programas mecanismos y procedimientos para la cualificación de la docencia y el mejoramiento de los procesos académicos, de conformidad con las nuevas tendencias de la educación superior, las exigencias de la sociedad y el Estado y los objetivos de la Institución. Para lograr estos objetivos se ha propuesto institucionalizar su propio modelo de autoevaluación en consonancia con los lineamientos establecidos por el Consejo Nacional de Acreditación. Para ello, durante el período académico 2014, se han alcanzado los siguientes resultados:
Aprobación del Consejo Directivo del Modelo de Aseguramiento Interno de la Calidad. Aprobación del Consejo directivo de la estructura administrativa del Sistema de
Autoevaluación y Mejoramiento. Diseño y puesta en ejecución de treinta y cinco formatos para adelantar los procesos
de autoevaluación institucional y de programas.
140 141
97
2012 2013 2014p
Programa de apoyo a formación de magister y doctorado
21
Inducción a los equipos de autoevaluación de los programas en el manejo de indicadores para la elaboración y seguimiento de los planes de mejoramiento.
Inducción a los equipos de autoevaluación de los programas en la elaboración del proyecto educativo del programas –PEP.
Ejecución del 65% en promedio de las actividades programadas en los planes de contingencia dentro del proceso de autoevaluación institucional.
1.4.2. Proceso de acreditación institucional ante el CNA. El propósito de mejorar
continuamente la calidad condujo a la Universidad a efectuar la solicitud de incorporación al proceso ante el Consejo Nacional de Acreditación. Esto producjo como resiultao la visita de verificación de las condiciones iniciales para la acreditación institucional por parte de dos consejeros del CNA. 1.4.3. Programas académicos de alta calidad. Otra iniciativa estratégica para lograr la
excelencia académica, es incrementar el número de programas académicos de alta calidad. Para ello, la Universidad ha mantenido su esfuerzo para lograr el reconocimiento de acreditación por más de cinco años de sus programas actualmente acreditados; para ello, en el presenta año se dio inicio del proceso de re-acreditación de los programas de Contaduría Pública, Enfermería y Psicología.
Programas en reacreditación Programas en proceso de acreditación
Enfermería Licenciatura en Educación Pre-escolar
Psicología Ingeniería de Sistemas
Contaduría Pública Ingeniería Ambiental
Terapia Ocupacional
Administración de Negocios Internacionales
Trabajo Social
Adicionalmente para incrementar el número de programas con este reconocimiento, se dio inicio al proceso de acreditación de seis programas: Licenciatura en Educación Preescolar, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Ambiental, Terapia Ocupacional, Administración en Negocios y Trabajo Social.
1.4.4. Mejoramiento curricular de los programas de pregrado y postgrado. Lograr el
anterior objetivo requiere de el mejoramiento y actualización de los currículos. Para alcanzarlo, este año se desarrollarón una serie de acciones que permtieron alcanzar los siguientes resultados: Diagnósticar y evaluar en general el estado actual de los programas profesionales de
pregrado y posgrado, en relación a la construcción de sus curriculos por competencias
Implementación del currículo por competencias para 20 programas de pregrado.
22
1.4.5. Cobertura con calidad y pertinencia. Uno de los objetivos estratégicos institucional es diversificar la oferta de programas académicos a nivel de pregrado, posgrado y formación continuada conforme a las necesidades a escala regional, nacional e internacional y el cumplimiento de las características y condiciones de calidad exigidas por el Estado y la sociedad. Para ello, ha adelantado la proyección de programas académicos que incluye la renovación de registros calificados de nuevos programas y de los vigentes bajo las nuevas directrices y procedimientos; la oferta nacional de programas y el incremento de la oferta de programas no presenciales y en modalidad virtual. Los resultados de ello han sido:
Registros calificados de nuevos programas
Especialización en Contabilidad Internacional y Auditoría
Ingeniería Civil
Ingeniería Mecatrónica: en evaluación sala
Maestría en Derecho con énfasis en Derecho Público o Derecho Privado: en evaluación Sala
Registros calificados de programas vigentes
Especialización en enfermería para el cuidado del paciente crítico
Derecho: en evaluación sala
Tecnología en Automatización Electrónica: en evaluación sala
Tecnología en Regencia de Farmacia: en estado de radicación.
Programas vigentes ofertados nacional e internacionalmente
Enfermería extensión Valledupar. Está en espera de resolución,
Maestría en Pedagogía extensión Valledupar. en evaluación sala
Contaduría Pública- Extensión Valledupar
No de programas de pregrado en modalidad no presencial creados
Avance del 80 % del documento marco para la especialización en Familia, modalidad virtual. Incluye estado del arte, justificación, estudio de factibilidad y plan de estudios.
Una iniciativa para incrementar la cobertura de programas y adicionalmente mejorar la calidad de la docencia de los programas en modalidad presencial es el desarrollo de la educación virtual a escala institucional. Para poder ofertar programas de pregrado y posgrado en esta modalidad, la Universidad requiere fortalecer su capacidad organizacional, pedagógica y tecnológica, cualificar su talento humano en el uso de estas herramientas e incorporar el uso de las TIC a los currículos. Por esta razón durante el año 2014 los esfuerzos adelantados por la Universidad permitieron obtener los siguientes resultados:
23
Fortalecimiento de la capacidad organizacional, pedagógica y comunicacional para la virtualización.
Ejecución total del proyecto en alianza con el CES de Medellín: “Estrategias de ampliación y fortalecimiento de la regionalización y flexibilidad de la oferta de la educación superior 2014”
Lineamientos para la implementación de b–learning en la Universidad Mariana.
Implementación al 100% de Google Apps for Education.
Construcción e implementación del repositorio institucional de recursos educativos digitales abiertos y su incorporación a la red nacional del MEN.
Modelo comunicativo para la Unidad de Educación Virtual.
Procesos y procedimientos para la producción de materiales educativos digitales
Diseño e implementación de elementos y material de comunicación y publicitario
Creación de estructura de interfaz y requerimientos, básicos para el software que gestionará la metodología ambientes virtuales de aprendizaje AVA en línea.
Mejoramiento y actualización de las plataformas tecnológicas institucionales: creación de materiales de ayuda a usuarios, selección e implementación de sistemas de gestión de aprendizaje LMS (Oferta de cursos en línea, gestión de los estudiantes y el seguimiento de su progreso y rendimiento), Gestión de licencias EducaPlay, actualización de virtualabnner y otras herramientas de soporte.
1.4.6. Talento humano de calidad. El mejoramiento de los procesos académicos implica
el fortalecimiento de las competencias docentes en diferentes niveles: cualificación en maestrías y doctorados, formación de competencias pedagógicas, en estructuración de proyectos, investigación entre otras. Durante 2014 se lograron los siguientes resultados:
a. Formación de docentes en maestrías y doctorados
En 2014, la Universidad Mariana ha contribuido a la formación en maestría y doctorado de 36 docentes de diferentes programas académicos. La inversión en la cualificación del talento humano profesoral asciende a $97 millones y se han beneficiado docentes de Contaduría Pública, la Facultad de Educación, Vicerrectoría de Bienestar Universitario, Enfermería, Derecho, Trabajo Social, Fisioterapia y el Departamento de Idiomas, entre otros.
24
b. Docentes cualificados en competencias pedagógicas
- 76 docentes formados en rediseño de currículos por competencias con intensidad
de 128 horas
c. Docentes cualificados en el uso y aplicación de las TIC
- En este sentido, la Universidad obtuvo por convocatoria ante el MEN del curso: “Actualización en estrategias pedagógicas y recursos TIC para la docencia Universitaria”, orientado al fortalecimiento de las competencias docentes en la incorporación de TICs y que se impartirá en 2015.
El proyecto se desarrollará en alianza con el CES de Medellín y la capacitación se realizará a docentes de Instituciones de Educación Superior de Pasto, Ipiales y Tumaco con el soporte de la unidad de ambientes virtuales de la Universidad Mariana.
- La segunda gran acción desarrollada este año fue la oferta propia del diplomado en
b – learning con organización y titulación a través de la Facultad de Posgrados y Relaciones Internacionales y la asesoría de la Unidad de Ambientes Virtuales de la Universidad con participación de 134 profesores.
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
3
3
3
5
6
Ingenieria de Sistemas
Laboratorio Ingenieria Ambiental
Terapia Ocupacional
Nutrición y Dietética
Psicologia
Ingeniería de Procesos
Admon. de negocios internacionales
Fisioterapia
Trabajo Social
Departamento de Idiomas
Derecho diurno
Enfermeria
Vicerrectoría de Bienestar Universitario
Licenciatura en Educación Preescolar
Decanatura Educacion
Contaduria Publica Diurno
Docentes formados en maestrías y doctorados en 2014 por programa académico
25
2. INVESTIGACIÓN 2.1. PRODUCCIÓN CIENTÍFICA
La produccióin científica en la Universidad Mariana evolucionó notablemente en 2014 frente a loalcanzado en 2013, sin embargo, los indicadores con relación a estos lineamientos de calidad continuan siendo bajos, de alli que como se verá más adelante, la investigación es uno de los proyectos críticos que debe priorizar la institución en los próximos años. Pese a esta anotación, en 2014 es notable el crecimiento de artículos de divulgación científica y académica y aquellos publicados en revistas científicas. Es notorio también el crecimiento de las revistas institucionales y de facultades registradas en la base bibliográfica nacional de publindex y las revistas indizadas.
2.2. GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
En términos generales la gestión de la investigación ha permitido alcanzar los siguientes resulatdos:
Implementación de la prospectiva investigativa
Incremento de propuestas de investigación interdisciplinar e interinstitucionales. Al finalizar el II semestre del año 2014 se presentaron 11 interdisciplinares y 9 interinstitucionales.
Participación de la Universidad Mariana en los Proyectos que respondan a las líneas temáticas
aceptadas por la Red Universitaria.
Presentación de la Propuesta del Diplomado en Investigación Científica
2
2
4
8
30
145
Revistas indizadas
Revistas en la Base Bibliográfica Nacional –Publindex
Artículos publicados en revistasindexadas
Libros académicos
Artículos publicados en revistascientíficas y académicas
Artículos de divulgación científica,académica y tecnológica
Producción científica
2014 2013
26
Definición de las Políticas Institucionales de CTeI
2 revistas institucionales - Revista UNIMAR y Revista Criterios - indizadas en 7 de las principales bases de datos, directorios y matrices de información: índice Bibliográfico Nacional (IBN) de
Publindex, Directory of Open Acces Journals DOAJ, WorldCat Digital Collection Gateway, Matriz de Información para el Análisis de Revistas (MIAR), e-revistas Plataforma Open Access de Revistas Científicas Electrónicas Españolas y Latinoamericanas, Open Journal Systems OJS,
Budapest Open Access Initiative
Convenio con Universidad de Nariño, Universidad Politécnica Estatal del Carchi, Universidad de Celaya, Universidad de Córdoba para la obtención de artículos científicos externos.
79 Investigadores externos vinculados a los diferentes Comités de las publicaciones institucionales.
82 Docentes capacitados en escritura y publicación científica
4 Colecciones definitivas de las publicaciones no seriadas de la Editorial UNIMAR
Portafolio de servicios digital de los grupos de investigación.
Alianzas estratégicas con empresas e instituciones de la Región para adelantar procesos de investigación. Se ha adelantado la firma de convenios con Corpoica y Corponariño.
Mayor participación en convocatorias y fondos de inversión de CTeI por parte de los docentes investigadores.
3. INTERACCIÓN CON EL ENTORNO: LA PROYECCIÓN SOCIAL
INSTITUCIONAL
La Proyección social de la Universidad mariana es la interacción e integración permanente
de la Institución con su entorno social, en diálogo reflexivo y crítico, y desde una perspectiva
humanista, cristiana y franciscana. Como función sustantiva le permite a la Universidad
hacer socialmente útiles sus valores y saberes mediante una acción investigativa y
pedagógica de doble vía, donde sociedad y universidad se enriquezcan mutuamente. En el plan de desarrollo institucional 2014-2020, la Proyección Social se constituye en:
- Espacio de articulación y apoyo a la docencia y la investigación. - Espacio de respuesta a la difusión del conocimiento, a la intervención del entorno y a la
transformación social. - Función sustantiva orientada a contribuir con el desarrollo humano sustentable, la
cultura de paz y la educación permanente de la sociedad. - Espacio de vinculación de la universidad con la empresa y de cooperación entre ésta y
la Universidad, en campos como: actualización y perfeccionamiento de profesionales; procesos de investigación y desarrollo (I + D); asesorías y asistencia técnica; proyectos de emprendimiento e innovación especialmente social.
Con base en estas premisas, la Universidad Mariana a través de su Unidad de Proyección Social ha enfocado en la dinamización de proyectos de servicio social y proyección social solidaria en 2014 con los siguientes resultados:
27
3.1. INTERACCIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS CON LA SOCIEDAD Enfoque en la capacitación y acompañamiento a los beneficiarios de cuatro convenios vigentes suscritos con entes gubernamentales locales.
32 madres comunitarias
30 artesanos asociados 80 Juntas de Acción Comunal
Elaboración de dos (2) Proyectos de emprendimiento rural: Turismo rural en San Fernando y Proyecto productivo avícola.
Proyecto Mujer Rural Emprendedora para 5 corregimientos de Pasto aprobado a través del CONPES Agropecuario.
Con el Sindicato de Trabajadores de Nariño CUT: 3 sindicatos asesorados en fortalecimiento socio - jurídico y 65 usuarios capacitados en formación para el trabajo y desarrollo humano.
Un (1) nuevo convenio con la Fundación Humánitas para proyectos de investigación e intervención en primera infancia y responsabilidad social universitaria R.S.U.
Dos (2) perfiles de propuesta de investigación aplicada elaboradas: Prevalencia de derechos en primera infancia y Fortalecimiento empresarial rural.
30 asesorías socio jurídicas a usuarios de los proyectos de los convenios
10 Cursos de capacitación en Instalaciones eléctricas, informática básica y aplicada, emprendimiento, derecho constitucional básico, socio organizativo y psicosocial, en las comunas 6, 10, 11 para un total de 388 usuarios de servicios de Proyección Social de la Universidad capacitados.
14 estudiantes de práctica de los programas Automatización Electrónica, Ingeniería de Sistemas, Psicología, Trabajo Social e Ingeniería Ambiental vinculados a la Unidad de Proyección Social para el desarrollo de los proyectos de capacitación para el trabajo y el desarrollo humano en los cursos anteriormente mencionados.
Dos (2) cursos de capacitación en el municipio del Contadero con 52 Beneficiarios.
Apertura del consultorio de asesoría Psicológica a beneficiarios de los proyectos en la Unidad de Proyección Social con la vinculación de dos practicantes.
3.2. PARTICIPACIÓN EN AGENDAS DE DESARROLLO LOCAL Y CONSTRUCCIPON DE POLITICAS PÚBLICAS.
- Participación en cuatro reuniones de la mesa territorial de vivienda - Participación en tres sesiones de la sub red de Proyección social de la red UREL con la
presentación de dos propuestas de extensión: Términos para la firma de un convenio inter bibliotecas y la conformación de brigadas socio jurídicas a Tulcán.
- Participación en tres sesiones del Consejo Municipal Agropecuario para aprobación de proyectos a presentarse ante el CONPES Agrario
- Participación en el curso sobre R.S.U de la Red de Universidades Catolicas. - Participación en dos reuniones del comité regional de turismo liderado por la Cámara
de Comercio de Pasto, como delegada de las Universidades, para motivar e involucrar a las empresas turísticas en la Investigación que lidera la universidad.
28
- Inscripción en la Red de prácticas Nacionales que lidera la Universidad Javeriana.
3.3. PROYECTOS
En su papel de Unidad Académica, la Unidad de Proyección Social ha avanzado en la formulación de proyectos de investigación aplicada:
- Ruta de los volcanes y lagunas del departamento de Nariño. Participación en el
componente social y con las organizaciones de la sociedad.
- Impacto de los programas de La Unidad de Proyección Social en la comuna 10 del municipio de Pasto.
- Participante en el componente social del proyecto: Migración en la frontera colombo
– ecuatoriana
3.4. RELACIÓN UNIVERSIDAD - EGRESADOS
Con el objetivo de incrmentar la interacción con los egresados de la Universidad y lograr su vinculación a la vida institucional, la Universidad Mariana ha avanzado en:
Administración de la base de datos de egresados Carnetización
Inscripción en el Observatorio Laboral del Ministerio de Educación Nacional
Actualización del perfil institucional de egresados en Redes Sociales
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II. FUNCIONES TRANSVERSALES
1. INTERNACIONALIZACIÓN
Promover con proyección Nacional e Internacional el mejoramiento de la formación,
investigación y gestión de la educación con estándares de calidad internacionales, es el
objetivo de desarrollo establecido para la Institución desde la configuración de la Unidad de
Servicios Internacionales. Siendo este uno de los ejes transversal e importante que
fortalece la competitividad y el mejoramiento de la calidad de la docencia y que contribuye
al mejoramiento de calidad de la educación, la internacionalización es para la Universidad
Mariana, un compromiso de todos los actores que hacen parte del funcionamiento y
crecimiento de la academia, esto con el fin de tener programas humanamente y
académicamente más competitivos.
1.1. DINAMIZACIÓN DE CONVENIOS
La Universidad se ha enfocado en 2014 en gestionar la operatividad de los Convenios suscritos con anterioridad y en suscribir y dinamizar nuevos convenios internacionales, así se ha alcanzado los siguientes resultados:
Participación en Alianza Pacifico con el Icetex. Objetivo: movilidad en doble vía de estudiantes y docentes a Chile, Perú y México.
Convenio de Intercambio entre la Universidad Mariana y Universidade da Coruña (UDC), firmado el 24 julio 2014 Convenio Marco de Colaboración entre la Universidad de Castilla - La Mancha (España) y la
Universidad Mariana (Colombia), firmado el 26 mayo 2014 Convenio de Intercambio de estudiantes con Universidad de Valencia (Valencia – España), firmado el 12 de junio de 2014
Convenio Marco de cooperación cultural y científica con Sapienza Univerdiad de Roma (Roma – Italia), firmado el 27 junio 2014 Universidad de Baja California (México) Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional,
firmado el 14 enero 2014 Universidad de Colima (México), Convenio Específico de Cooperación para el intercambio de estudiantes, firmado el 4 abril 2014
Universidad Autónoma de San Luis Potosí (San Luis Potosí – México), Convenio General de Colaboración Académica, Científica y Cultural, firmado el 3 junio 2014 Universidad de SZEGED (Hungría), Acuerdo Memorando de Entendimiento, firmado el 22 Abril
2014 Convenio de Cooperación Interinstitucional Celebrado entre la Compañía Grupo Ferrominero (México) y la Universidad Mariana (Colombia)
Renovación Convenio específico de Cooperación, Universidad Cesar Vallejo (Perú), firmado el 15 de Septiembre de 2014" Universidad Católica Catholic Rlief Services, Estados Unidos, Convenio Marco de Cooperación,
firmado el 23 de Abril de 2014 Convenio General de Colaboración Academia Colombiana de Pedagogía y Educación (Bogotá), firmado el 27 de abril de 2014
Convenio de Cooperación, Universidad Nacional Abierta y a Distancia (Pasto) firmado el 15 de junio de 2014 Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional, Universidad de Pamplona (Norte de Santander)
firmado el 4 de Agosto de 2014 Convenio de Cooperación, Asociación Esperanza y Vida (Bogotá) firmado el 26 de septiembre 2014
30
Convenio específico para el Desarrollo del proyecto “Educación y Religión: Violencia y Paz” entre la Universidad Católica de Pereira, La Universidad Católica de Manizales, la Universidad Católic a
de Oriente, la Universidad Mariana, la Universidad Ramon Llull y la Universidad de San Buenaventura Bogotá, miembros de la Red Internacional -FIUC.
1.2. MOVILIDAD ACADÉMICA DE DOCENTES
22
14
10
5
1
Convenios Internacionales
Operativizados
Convenios nuevos
Convenios internacionales
Convenios nacionales
Renovación de Convenios
Dinámica de convenios de la Unidad de Servicios Internacionales en 2014
21
26
Movilidad nacional Movilidad
internacional
Movilidad de docentes en 2014
31
1.3. MOVILIDAD ACADEMICA DE ESTUDIANTES
1.4. INTERNACIONALIZACIÓN EN CASA
2. PASTORAL
Anunciar, Celebrar y Testimoniar el Evangelio de Nuestro Señor Jesucristo en el seno de la comunidad universitaria, promoviendo discípulos y misioneros que a la luz de la fe, la ciencia y la cultura aporten a la construcción del Reino de Dios, es uno de los objetivos de la Pastoral Universitaria en procura de contribuir a la formación integral de la comunidad educativa. En 2014 se adelantaron las acciones que se describen a continuación orientadas a este propósito:
Inducción a estudiantes de primer semestre.
Jornadas con el tema Francisco y la ecología
Acercamiento a la exhortación Evangeli Gaudium y profundización de algunos temas con docentes de 16 programas académicos
Lectio Divina diariamente entregando un boletín en la capilla San José para los asistentes.
Elaboración de la página web de la pastoral que se está actualizando semanalmente.
Confección de folletos para la experiencia de oración y semana santa, plotter para las eucaristías por programa y congreso mariano.
Visitas a dependencias de la Universidad para la práctica de la Lectio Divina.
Perparación de 10 niños para el sacramento de la primera comunión y 6 jóvenes para el
sacramento de la confirmación.
74
143
213
153
Movilidad nacional estudiantes Umariana
Estudiantes nacionales visitantes
Movilidad internacional estudiantes Umariana
Estudiantes internacionales visitantes
Movilidad académica de estudiantes en 2014
26
25
Docentes internacionales visitantes
Docentes nacionales visitantes
Internacionalización en casa
32
Acompañamiento a las celebraciones litúrgicas
Jornada de vacunación espiritual, como preparación para la Pascua.
Celebración de eucaristías de envío y finalización de programas académicos
Recolección de $1.600.000 para personas necesitadas a través de la Campaña de Comunicación
Cristiana de Bienes Celebración eucarística en la Capilla de San José con directivos.
Se realizó el 13 de mayo con momentos de oración y alabanza, ponencia por parte del padre Jaime Cabrera, un taller orientado por líderes estudiantiles, y la animación musical por el grupo Siloé y se culminó con una eucaristía en la parroquia San Andrés.
Asesoría espiritual a integrantes de la comunidad universitaria.
Celebraciones eucarísticas por difuntos, por personas y otras necesidades apremiantes.
Encuentro con María con una celebración eucarística y reflexión.
Triduo navideño con la participación de la comunidad universitaria.
Congreso Mariano
Congreso Juvenil Diocesano
Experiencia de Oración
Eucaristía de Fiesta de San Francisco de Asís
Bendición de los niños/as
Actividades de testimonio y logros obtenidos
Actividades Logros
Jornadas de formación para la convivencia 40 convivencias con estudiantes de 3er
semestre, además se hizo una convivenc ia especial con estudiantes de 9º semestre.
ES.PE.RE Construcción del proyecto con la participación de docentes de pastoral, bienestar, posgrado,
humanidades y planeación institucional.
Fondo de Solidaridad Se ha distribuido ayudas a personas de la comunidad universitaria.
Campaña de Solidaridad Recolección de 156 mercados, 516 bolsas de agua, 66 kits de aseo.
33
III. FUNCIONES DE APOYO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
1. MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
El plan de desarrollo institucional 2014 – 2020 estableció como uno de sus objetivos de desarrollo, la optimización de la infraestructura física y tecnológica y el fortalecimiento de la estabilidad financiera y económica de la Universidad con el fin garantizar su permanencia en el tiempo, a través de la implementación de procesos de gestión del campus, de los recursos humanos, tecnológicos y financieros y la reducción de la dependencia de las matrículas como fuente exclusiva de ingresos. Para ello de estableció una serie de acciones con los siguientes resultados:
1.1. GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA 1.1.1. Implementación de la Política, Manual y Portafolio de Inversiones La necesidad de determinar procesos claros de inversión que contemplen evaluaciones de riesgo, previas y de seguimiento; conformación de comités para este fin; determinación de límites a la brecha entre activos y pasivos; procesos eficientes que incrementen la seguridad y que establezcan para los activos financieros condiciones de liquidez y rentabilidad mínimas para su negociación llevó a la Universidad a elaborar un diagnóstico sobre el manejo de portafolio de inversión obteniendo como logros:
El manual de principios, políticas y procedimientos para inversión Institucional.
Personal capacitado para adelantar esta gestión.
Apertura en 3 entidades de manejo de carteras colectivas de inversión (Valores Bancolombia, Davivalores y Correval) para mantener y confrontar diferentes propuestas de inversión.
Desmaterialización de los CDT´s que tengan su vencimiento a partir del 2015
1.1.2. Implementación de la Norma Internacional de Información Financiera NIIF. La importancia de este proceso es estandarizar la aplicación de principios de contabilidad a nivel internacional, asegurar la calidad de la información que tenga incidencia o pueda tenerla sobre la situación financiera de la Universidad, presentar información razonable que pueda atraer otros inversionistas, y ante todo utilizar la contabilidad como una herramienta para la toma de decisiones. El proyecto de implementación de las NIIF en la Universidad, así como la conversión de los Estados Financieros y preparación de los reportes con sus notas se desarrolla en tres etapas: Adaptación y Diagnóstico, Implementación y Seguimiento, de ellas en el año 2014 se adelantó el proceso de adaptación y diagnóstico con los siguinetes resultados:
Capacitación a todo el personal del área contable, crédito y cartera, almacén en NIIF, en total 14 funcionarios.
34
Identificación de las actividades, procesos y procedimientos que generen hechos económicos en la Universidad.
Diagnóstico de impactos de las diferencias entre los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia aplicados en la Universidad y las NIIF
Al finalizar la presente vigencia se encuentra en proceso, la elaboración de las políticas contables.
1.2. GESTIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y LOS MEDIOS
EDUCATIVOS
1.2.1. Optimización de la infraestructura física y los recursos tecnológicos
Entrega del bloque nuevo San José con una inversión de $3.838.432.722.
Cerramiento externo ya que por la construcción quedaron varios tramos averiados y con riesgo de derrumbarse. El cerramiento tendría un costo aproximado de $62.000.000.
Ejecución en el 100% de las actividades programadas para el 2014 en el plan macro del Centro de Servicios Informáticos:
Red local y mantenimiento 2. Mantenimiento preventivo y correctivo de 320 Equipos
3. Conexión a RENATA A 100 megas
4. Control de acceso entrada principal
5. Instalación del sistema de protección UPS y planta eléctrica en la sede Alvernia
6. Adecuación del laboratorio de idiomas y aula de informática 602
7. Instalación del sistema de cableado estructurado y fibra óptica en el Bloque San José
8. Implementación del sistema de vigilancia Backbone de fibra óptica de 10 megas
Aulas de informática y servidores
9. Mantenimiento preventivo y correctivo de 454 equipos de cómputo de las aulas de informática
10. Instalación y configuración de la consola central y estaciones de Kaspersky antivirus en la red
administrativa y estudiantil.
11. 850 licencias
12. Configuración servidor streaming de audio para radio-online para el programa de Comunicación Social
13. Configuración del nuevo servidor IMB Pure Flex System
14. Implementación de Google Apps
15. Configuración servidor para REDA – Recursos Educativos Digitales Abiertos.
1.2.2. Radio y Televisión. Como productora asociada al canal local TELEPASTO la
Universidad Mariana se proyecta a la sociedad transmitiendo sus valores y cultura al mismo tiempo que generando opinión pública. En 2014 entregó a la sociedad los siguientes productos:
35
AGENDA UNIMAR DIARIO: Es el magazín institucional que comparte con los televidentes todas las actividades que se llevan a cabo en la Universidad Mariana. A la fecha en su emisión diaria se han emitido 120 programas, visibles en nuestro canal de YouTube.
AGENDA UNIMAR SEMANAL: Con la recopilación de los programas diarios en un informativo semanal. A la fecha se cuenta con 27 programas emitidos.
ESCENARIOS: Un espacio que invita a personajes de los diferentes ámbitos sociales a un diálogo sobre diferentes temas de actualidad. Hasta la fecha se han producido 35 programas
COMERCIALES DE TELEVISIÓN: De la misma manera, esta oficina produce la publicidad para algunos de los eventos que tendrán a cabo en la institución. Los comerciales más importantes realizados este año aproximadamente fueron 30
1.2.3. Servicios Web. Aunque la página web es un medio que se alimenta y se modifica de forma permanente, estas son las principales actividades y registros que se efectuaron este año: - Creación de los sitios de Auditoria Interna y Planeación y Desarrollo Institucional - Creación de las páginas web: Centro de Análisis Ambiental, Centro de Entrenamiento
Internacional, Pastoral Universitaria - Creación del Canal de Youtube institucional y del fan page institucional en la red social
Facebook - Implementación del sistema de chat en línea para el sistema de información - Actualización de la página web de Bienestar Universitario - Digitalización de la información institucional a través de libros electrónicos y de su
organización en formato electrónico. 1.2.4. Servicios de Prensa. La Universidad está avanzando en la implementación de la
Oficina de Prensa para difundir el quehacer institucional entre los medios regionales en un primer momento. De esta manera se implementó un acuerdo con el periódico local DIARIO DEL SUR para alimentar su se sección VIDA EN LA U de forma semanal con una entrega de 21 boletínes de prensa publicados por el periódico regional y compartidas con los diferentes medios de comunicación local.
Adicionalmente, en la actualidad bajo la coordinación de Radio y Televisión se adelanta dos proyectos se encuentran en curso:
- Consolidación del Centro de Comunicaciones
- Fortalecimiento del Nodo Regional de Comunicaciones de las Universidades del
Suroccidente del país asociadas en ASCUN
36
1.3. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Consolidar un grupo de talento humano altamente motivado y con adecuadas competencias para alcanzar con eficiencia las metas, objetivos estratégicos y misión de la Universidad, es uno de los objetivos estratégicos de la Universidad encaminados a la modernización administrativa y la eficacia operativa de la Institución. En este sentido, la Universidad ejecutó un valore presupuestal del orden de $92´976.000 distribuidos en acciones de salud ocupacional, formación permanente, apoyo a la cualificación en maestrías y doctorados y en el fortalecimiento de la identidad institucional a través de Pastoral.
1.4. SERVICIOS GENERALES Se desarrolló el Plan anual propuesto y se dió estricto cumplimiento del cronograma en cuanto al mantenimiento de la infraestructura física, hidráulica, eléctrica de la institución y sedes (Consultorios Jurídicos, Proyección Social y Alvernia (mejorando la cancha de futbol que estaba en muy malas condiciones), Se cumplió a cabalidad con los requerimientos hechos a través de la plataforma platón por todas las oficinas de la universidad. En lo que se refiere al aseo de aulas y oficinas, el cubrimiento se hace con dos grupos de colaboradores dispuestos en dos horarios diurno y nocturno. En la jornada diurna el trabajo es satisfactorio no así con el grupo nocturno por el escaso personal (4 funcionarios) para cubrir las necesidades de toda la institución. El ahorro en servicios públicos es un logro alcanzado en este periodo, por cuanto se eliminó una acometida en la carrera 33 y un medidor de energía en biblioteca. Es de anotar que se monitorea diariamente el consumo realizando lecturas del medidor. El consolidado sirve
Formación Permanente de
Personal57%
Prog. Apoyo a Magister y Doctorado
2%
Proyecto Pastoral
20%
Salud Ocupacional
21%
Programas y proyectos de desarrollo área administrativa 2014
$92´976.695
37
para presentar el informe ante CORPONARIÑO del Plan de Ahorro y Uso Eficiente de Agua (PUEA) que por norma la Universidad debe cumplir. Se cumplió con aspectos normativos: fumigación, concepto sanitario, recarga de extintores, acompañamiento de visitas de los entes de control, disposición final de residuos, trámite de impuestos y seguros obligatorios de vehículos y trámites de impuestos de las diferentes sedes.
1.5. RECURSOS EDUCATIVOS Se implementaron nuevos equipos audiovisuales como computadores portátiles y video proyectores (Video Beam) para uso de los docentes en sus prácticas académicas. La creación de la aplicación para registrar el préstamo de las salas audiovisuales y auditorios es de mucha ayuda ya que permite controlar el uso y las personas que solicitan así como también generar estadísticas y frecuencias de utilización. Para el próximo año la Universidad contará con nuevas aulas de clase en el Bloque San José, dotadas de mesas tipo académico y equipos audiovisuales, adaptadas para la formación de los profesionales de Posgrados.
1.6. BIBLIOTECA
1.6.1. Redes del conocimiento y bases de datos a 2014. Actualmente la universidad
cuenta con 10 bases de datos en diferentes áreas del conocimiento descritas a continuación:
BASE DE DATOS
E – libro
Ebrary
Cdim
Noticiero oficial
Leyex.info
Multilegis
Scielo
Iladiba
Nursing@ovid
Psicodoc
38
Estadísticas de uso de bases de datos 2014p
Nombre base de datos Usuarios Consultas realizadas
E-libro -ebrary 12301 50412
Iladiba 2980 5236
Multilegis 897 1563
Leyex info 10253 59837
Noticiero oficial 5496 9387
Nursing@ovid 4681 7596
Pscodoc 1892 3597
Total 38500 137628
De otra parte, desde el mes de abril de 2014, la Universidad hace parte de la red ODUCAL- Asociación de universidades católicas de América Latina y el Caribe vinculada en calidad de Asociación Regional a la Federación Internacional de Universidades Católicas (FIUC). La Biblioteca Virtual de ODUCAL está compuesta por colecciones en formato electrónico, cuyos contenidos de acceso libre, están seleccionados por las bibliotecas de las universidades participantes o autoridades de ODUCAL. Todas las Colecciones incluyen catálogos, tutoriales, libros, capítulos de libros, revistas, artículos de revistas, tesis, videos, repositorios, directorios, entre otros. La Colección patrimonial contiene obras raras y/o valiosas, escasas o poco comunes tales como: libros, revistas cartas, crónicas, memorias, actas, misales, entre otros. La colección Colecciones Especiales incluye documentos electrónicos seleccionados por autoridades de ODUCAL. 1.6.2. Bases de datos vinculadas durante 2014. Para la adquisición de nuevas bases
de datos, la biblioteca brinda asesoría a los programas académicos en su consecución, de modo que la solicitud se adelante bajo criterios de uso, costo y beneficio que prestará la base de datos con el fin de poder optimizar su aplicabilidad, de modo que se haga una elección acorde a las necesidades académicas de cada programa o de la comunidad en general. La base de datos vinculada para el 2014 es: - MULTILEGIS: Base de datos para el programa de Derecho, inicio a prestar servicios
desde el 1 de Marzo de 2014.
Actualmente se encuentra las siguintes bases de datos en prueba: - Virtual Pro (Ingeniería de Procesos) - Virtual Plan (Ingeniería en General) - Icontec (Normatividad aplicada para Colombia en NTC ISO9000) 1.6.3. Inversión en bases de datos. Actualmente todas las bases de datos suscritas con
la universidad se encuentran canceladas hasta el 2015, donde según la evaluación de uso y el costo de consulta por usuarios son algunos de los criterios que se tienen en cuenta para la renovación de la base de datos.
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Evolución de la inversión en bases de datos 2010 - 2014
Nombre base de datos 2010 2011 2012 2013 2014
Iladiba 3.780.000 4.045.000 4.210.000 4.400.000
E libro 28.700.000 29.970.000 35.775.000 37.168.000 40.198.000
Ebrary
Noticiero oficial 1.525.000 1.610.000 1.695.000 1.890.000 2.090.000
Leyex.info 6.800.000 7.100.000 7.300.000 7.590.000
Pscodoc 7.606.570 7.986.888 8.306.400 8.722.000 8.722.000
Multilegis 6.500.000
Nursing@ovid 6.572.250 15.082.200
Banco de la republica 400.000 400.000 400.000 400.000 500.000
Total inversión por año 38.231.570 50.546.888 57.321.400 66.262.250 85.082.200
1.6.4. Capacitaciones a bases de datos en el 2014. Para el uso correcto de las bases de datos, se planifica semestre a semestre las capacitaciones e inducciones a biblioteca y bases de datos, esto con el fin de que los usuarios hagan uso adecuado de los servicios ofrecidos por la Biblioteca.
Capacitaciones
2014
Cursos Usuarios Horas de
capacitación
Pregrado 36 1658 64
Postgrado 5 108 12
Docentes 6 30 15
Total 1796 91
1.6.5. Libros adquiridos a 2014 La adquisición de libros para el año 2014 fue exitosa y
se pudo cumplir con el 92% de las solicitudes de los acuerdos de facultad con una inversión de un poco más de $80 millones. El 8% de los libros no adquirido tuvo causa en su difícil consecución en algunos casos o, por que algún dato del libro suministrado por el encargado del respectivo programa académcio era incorrecto. Actualmente el 100% de los libros solicitados ya fueron procesados y están a disposición de los usuarios internos y externos en los estantes de la biblioteca. 1.6.6. Préstamos. En la biblioteca existen dos tipos de préstamos, el préstamo interno que es aquel que se registra cuando el usuario toma un libro y hace uso de él dentro de las instalaciones de la biblioteca; y el préstamo externo es aquel que el usuario realiza para llevarlo fuera de la biblioteca.
Prestamos de material
Año Interno Externo
2014 109.721 32.068
2013 128.590 38.037
2012 116.104 43.762
2011 138.510 38.469
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1.6.7. Áreas del conocimiento de mayor consulta. Actualmente, el área de mayor demanda de libros físicos es la facultad de Ciencias de la Salud, debido a que el material bibliográfico no se encuentra en internet y es de gran relevancia académica para los programas que hacen uso de esta área son: Enfermería, Auxiliar de Enfermería, Terapia Ocupacional, Regencia en Farmacia, Fisioterapia, Tecnología en Radiodiagnóstico y Radioterapia y Nutrición y Dietética. 1.6.8. Estadísticas de préstamos. Desde la direción de la biblioteca se adelanta un permanente monitoreo respecto de los préstamos de material bibliográfico con el fin de mantener un control estadístico del material más solicitado y poder adelantar una reposición más eficiente de aquellos libros y material que presenta deterioro con el paso del tiempo. El préstamo interno de material bibiográfico debe mantenerse en una proporción de 1.8 libros por estudiante según los estándares para bibliotecas de educación superior, la bibliotecade la Universidad mantiene actualmente una proporción de 2.4 libros por cada estudiante que ingresa a la biblioteca.
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IV. PLANEACIÓN TÁCTICA Y OPERATIVA DEL PLAN DE DESARROLLO PARA 2015
Uno de los principales ejercicios adelantados durante el presente año fue adelantar la planeación táctica y operativa del Plan de Desarrollo Institrucional para la viegencia 2015 con el fin de armonizar los planes de acción con el proceso de estimación del presupuesto institucional. Mediante el empleo de herramientas técnicas suministradas por la teoría administrativa se adelantó una primera priorización de proyectos para seleccionar entre los 43 del plan de desarrollo aquellos que tienen mayor importancia y urgencia de acuerdo con los objetivos de desarrollo y estratégicos a alcanzar. El resultado de esta actividad fue la identificación y selección de trece proyectos prioritarios que se detallan a continuación.
Proyectos del Plan de Desarrollo Priorizados
P4 Programa de movilidad e intercambio académico (Outgoing - Incoming)
P5 Desarrollo de competencias en segundo idioma
P6 Programa de ingreso y permanencia
P9 Desarrollo docente
P10 Fortalecimiento de la capacidad investigativa, de desarrollo tecnológico e innovación
P11 Participación en convocatorias de investigación, regalías y cooperación internacional
P17 Interacción con comunidades académicas nacionales e internacionales
P18 Fomento de la visibilidad de los resultados de la investigación
P19 Gestión de la transferencia de resultados de la investigación, el desarrollo tecnológico e innovación institucionales
P21 Incremento de la productividad académica institucional
P23 Interacción de la investigación con el entorno
P25 Fortalecimiento de la relación egresados-institución
P26 Alternativas educativas para inclusión de población con condiciones especiales
A partir de esta selección se adelantó un nuevo proceso para identificar aquellos proyectos que son críticos bajo la identificación de cuál es su nivel de influencia en el alcance de otros objetivos estratégicos y a la vez, cuál es su nivel de dependencia de otros proyectos. La matriz de priorización se lleva a un esquema gráfico que permite identificar aquellos proyectos criticos en el desarrollo institucoinal como se presenta a continuación, que corresponden a aquellos que se ubican en el cuadrante superior derecho del esquema.
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Así, se definió los siguientes proyectos como aquellos que direcionarán los esfuerzos Intitucionals y el que las Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad se enfocarán en el año 2015, sobre los cuales se evaluará la gestión, con base en los indicadores establecidos en el plan de desarrollo para los resultados esperados en cada uno de estos proyectos.
Proyectos críticos para 2015
P4 Programa de movilidad e intercambio académico (Outgoing - Incoming)
P9 Desarrollo docente
P10 Fortalecimiento de la capacidad investigativa, de desarrollo tecnológico e innovación
P11 Participación en convocatorias de investigación, regalías y
cooperación internacional
P17 Interacción con comunidades académicas nacionales e internacionales
P18 Fomento de la visibilidad de los resultados de la investigación
P19 Gestión de la transferencia de resultados de la investigación, el
desarrollo tecnológico e innovación institucionales
P21 Incremento de la productividad académica institucional
P23 Interacción de la investigación con el entorno
P4
P5
P6
P9
P10P11
P17
P18
P19
P21 P23
P25
P26
0
4
8
12
16
20
24
28
32
36
0 4 8 12 16 20 24 28 32 36
Matriz de priorización de proyectos
Críticos
