RECOMANDRI PENTRU REALIZAREA I PREZENTAREA SLIDE-URILOR

Felicitri pentru faptul c ai ajuns la acest ultim pas n desvrirea pregtirii

dumneavoastr inginereti i succes pentru c sigur dorii s convingei comisia de efortul depus i mai ales de rezultatele dumneavoastr! O prezentare de calitate necesit o pregtire prealabil. Cea mai mare parte a muncii de pregtire const n fleacuri, ns nu subestimai necazurile ... i rezultatele.

Cele de mai jos au fost scrise s v ajute. Nu v hazardai s dai prezentrii verdictul de gata dect dup ce suntei siguri c v-ai nsuit i aplicat toate ideile de mai jos.

n cele urmeaz un slide are accepiunea de pagin normal a unei prezentri Powerpoint sau a unei prezentri PDF cu un proiector multimedia.

REALIZAREA SLIDE-URILOR

- Reinei c pregtirea slide-urilor ia destul de mult timp. - Un slide prost nu este cu nimic mai bun dect un lipsa unui slide, ba chiar poate s

agraveze lucrurile fa de cazul cnd ar lipsi. Un slide prost va jena audiena i mai trziu v va jena i pe dumneavoastr. Cu siguran un membru din comisie va avea pn la urm curajul s v-o spun!

- Evitai s elaborai multe slide-uri. 12-15 sunt destule, 20 vor ucide asistena pentru cele 7 minute alocate prezentrii i vor face o impresie negativ.

- Elaborai slide-uri simple, att ca diagrame ct i ca formule. Un slide bun trebuie s vorbeasc de la sine i s conin un singur mesaj semnificativ. Mai multe slide-uri simple sunt de preferat unui slide aglomerat.

- Simplificai la maximum tabelele, diagramele i desenele. Informaia suplimentar poate fi comunicat oral.

- Layout-ul trebuie proiectat astfel nct suprafaa net s fie utilizat eficient. Plasarea unui logo pe fiecare slide poate consuma un spaiu preios.

- Nu se recomand utilizarea animaiilor ntre sau n slide-uri (pentru adugare de paragrafe, formule, diagrame, etc.) deoarece ele consum un timp preios.

- Utilizarea culorilor poate fi benefic. Ele se pot aplica n grafice, diagrame, scheme pentru a clarifica i a atrage atenia spre regiuni care s-ar pierde n alb-negru.

- Graficele sunt de preferat tabelelor deoarece tabelele necesit interpretare i sunt recomandate doar cnd informaia nu poate fi evideniat grafic.

- Se recomand utilizarea caracterelor Arial Bold (nu italice i nu majuscule). Se poate aduga pe slide o component grafic reprezentativ (desen, poz).

- n footer se trece numele autorului n stnga iar n dreapta numrul slide-ului i al ctelea este din prezentare, de exemplu 5/11. Dac se observ c numele autorului consum mult spaiu se poate renuna la el ns numrul slide-ului i ordinul su sunt obligatorii.

- Legendele trebuie s fie concise, cu litere suficient de mari, cu nlimea de 2,5%-3% din limea slide-ului. Limitai fiecare tabel la aproximativ 25 de cuvinte sau date. Reinei c spaiul dintre cuvinte i linii trebuie s fie mai mare dect ntr-un text tiprit normal.

- Dac se utilizeaz formule i relaii matematice ele trebuie s se limiteze la cteva linii. Nu folosii mai mult de 100 de litere i simboluri pe un slide. Se recomand ca pe un slide s nu fie mai mult de 6 rnduri x 6 cuvinte/rnd.

PREZENTAREA SLIDE-URILOR - naintea prezentrii, atunci cnd v ncrcai pe calculator fiierul, este indicat s v

familiarizai cu echipamentul de proiecie i spaiul de expunere. - Prezentarea trebuie s fie un rezumat al lucrrii, iar dac se furnizeaz asistenei un

document suplimentar, acesta trebuie s fie mai cuprinztor dect slide-urile. - n prezentare avei oportunitatea s v prezentai realizrile ntr-un stil conversaional.

Este de departe cel mai bine s v prezentai prin discuie punctele tari, folosindu-v iniial doar un set de notie coninnd punctele eseniale, dect s citii un text, fie i el de pe slide. Aadar este total contraindicat s se citeasc de pe slide-uri! Slide-urile nu au fost gndite ca suport pentru un text ce trebuie citit ci ca un mijloc de a transmite informaii de o manier vizual. Deci informaia de pe ele trebuie comentat nicidecum citit. La fel, n prezentare citirea de pe o foaie de hrtie este total contraindicat!

- Pentru antrenament facei-v aceste notie pe fie. Pentru a avea un nceput lin i nite concluzii clare este indicat s v scriei complet frazele de nceput i de ncheiere, evident doar n pregtire, fr desigur s le citii n expunere, ci s le prezentai liber. Altfel, ncercai s v limitai la notie scurte.

- Prezentarea trebuie s aib 3 pri: Introducerea maxim 1 minut. Partea de dezvoltare, cu accent pe contribuiile dumneavoastr. Concluzii maxim 1 minut.

- Prezentarea trebuie s evite expresii matematice complicate, greu de citit i interpretat, s fie uor de neles.

- Se recomand ca debitul verbal la prezentare s fie de circa 100 cuvinte/minut. - Evitai ca n timpul prezentrii s v ntoarcei la slide-uri anterioare. Mai bine inserai

din nou slide-ul n prezentare dect s vnai slide-ul punnd asistena n ateptare. - ncercai s pstrai permanent un contact vizual cu asistena pentru c acest lucru va

capta inerent acesteia atenia. - Chiar dac proverbul Haina nu-l face pe om rmne adevrat ncercai s avei o inut

corespunztoare unui eveniment pe care l consemnai doar o dat n via i nu uitai c totui v vei afla ntr-un mediu academic.

- ncadrarea n timp este esenial! Trebuie un oarece antrenament pentru a nu depi timpul de 7 minute alocat, pentru c desigur exist un impuls luntric de a v prezenta toate realizrile. De aceea insistai pe esenial, pe contribuii i mai puin pe sinteza bibliografic sau chestiuni generale cunoscute.

- Repetai prezentarea acas, cronometrndu-v dac v ncadrai n cele 7 minute alocate. - Faptul c preedintele comisiei v atenioneaz c mai avei foarte puin timp la dispoziie

i ar trebui s trecei la concluzii, sau, mai grav, c ai depit timpul alocat, este o bil neagr care poate atrna hotrtor n notarea dumneavoastr.

- Facei acas prezentarea n faa unor alte persoane, chiar fr pregtire tehnic i cerei-le prerea asupra calitii prezentrii. Vei constata c aceste observaii, chiar dac ale unor nespecialiti vor avea un efect pozitiv nebnuit.

- Nu uitai: dei avei n fa o comisie de specialiti, dumneavoastr suntei expertul din sal n subiectul pe care l prezentai. Gndii-v la aceasta pentru a v elibera de emoii.

- Este important s vorbii clar i tare pentru c aceasta eman senzaia de siguran. - Expunerea oral nu trebuie s fie tern ci dinamic, chiar agresiv, n limitele decenei,

desigur. Inserarea de informaii scurte, cu caracter anecdotic dar evident legate de subiect, poate avea un efect spectaculos. n fond, pentru a obine efecte maxime ntr-un timp att de scurt, prezentarea trebuie i puin regizat.

SUCCES!