Clipping de ComunicaciónXXI Reunión Nacional de Cirugía

Málaga 18-20 octubre 2017

Inauguración de la XXI Reunión Nacional de Cirugía en Málaga

Informe de difusión e impacto a medios

La estrategia comunicativa para preparar la XXI Reunión Nacional de Cirugía en Málaga ha tenido tres fases. En primer lugar, un trabajo previo de recopilación, organización de información y elaboración de las bases comunicativas a trasladar los medios de información y, por ende, al público; una segunda fase que abarcaba la cobertura informativa durante la reunión y, por último, el post-evento con el cierre de la memoria.

Ambiente en la zona de expositores de la XXI RNC de Málaga

A pesar de que la cita se celebró los días 18, 19 y 20 de octubre en el Palacio de Congresos de Málaga, el background informativo comenzó en el mes de septiembre. El equipo de comunicación se encargó de elaborar una base de datos de medios de comunicación con los que trabajar y ponerse en contacto a la hora de difundir las notas de prensa e informaciones del congreso.

Se aglutinaron más de cincuenta medios para remitir todas las informaciones del evento, entre ellos, las agencias EFE y Europa Press; las emisoras Ser Málaga; Ser Axarquía; Ser Mijas; Onda Cero Málaga; Onda Cero Antequera; Onda Cero Marbella; Radio Nacional de España en Málaga; Radio Torrox; Cadena Cope; Radio Andalucía Información; Radio Ronda; Radio Estepona; Radio Miramar; Radio Pizarra (Guadalhorce); Onda Sol; los periódicos ABC; El Sur; La Opinión; Málaga Hoy; El País; Viva Málaga; Málaga Digital; Málaga Salud; Diario Médico y las cadenas de televisión Canal Sur Televisión; Telecinco; Antena Tres; TVE; Onda Azul; Digital Costa del Sol; 1001; PTV Málaga y Onda Azul.

Dos de las publicaciones en

medios relacionadas con el evento

De manera paralela, con la colaboración la Asociación Española de Cirujanos, se empezaron a trabajar las mimbres de los contenidos más destacados de las diferentes ponencias y que podrían tener más repercusión a nivel mediático.

Cabe destacar que la gestión informativa de eventos especializados, como es el caso de la Reunión Nacional de Cirujanos, es un gran reto ya que, por un lado, hay que encontrar un camino intermedio entre lo altamente especializado, propio del lenguaje y las técnicas de esta disciplina y una difusión didáctica y asequible que llegue al gran público. Y por otro, por el volumen de información que se genera en sólo tres días y que hay que saber gestionar para no ‘sobrecargar’ informativamente a los receptores.

Así, se determinó hacer el envío escalonado de los contenidos que arrancó con dos notas informativas previas (6 y 13 de octubre) con las que se pretendía dar a conocer el evento y en las que se ofrecieron los datos más relevantes. Para su elaboración se contó con la colaboración de dos de los principales artífices del mismo: el presidente de la Asociación Española de Cirujanos, el doctor José María Jover y el presidente del comité local y organizador de la reunión en Málaga, el doctor Julio Santoyo.

Las dos notas previas se remitieron dos semanas antes del evento y tuvieron una gran respuesta entre los medios locales que se hicieron eco de manera destacada de celebración de la XXI Reunión Nacional. De hecho, durante la jornada del 16 de octubre, la información sobre la RNC estuvo entre las noticias más leídas -en el tercer puesto- en uno de los medios digitales con más aceptación como es el caso del 20 Minutos.

Tercera noticia más leída en el día 16 de octubre, Diario 20 minutos

De la misma manera, durante las semanas previas a la cita se trabajó en los contenidos más específicos que se iban a emitir durante la reunión. En este caso se seleccionaron, en acuerdo con la AEC, seis mesas de las que se realizaron notas individualizadas con el asesoramiento de parte de los protagonistas que intervenían en ellas:

• CMI-Redes Sociales. Comunicación Transmedia. Fuentes contemporáneas del conocimiento en cirugía.

• Mesa Gestión: el cirujano y su relación con la industria biomédica: conflictos de interés.

• Mesa Mama: Evaluación crítica de la innovación en el tratamiento del cáncer de mama en relación con la calidad de vida de las pacientes. Una mirada al futuro.

• Nombramiento de los miembros de honor – Cobertura gráfica.

• Mesa HBP: Avances en cirugía hepática laparoscópica.

• Mesa Trauma: Casos Clínicos de politrauma.

• Mesa de infecciones: Nuevas evidencias en la prevención de las infecciones del espacio quirúrgico.

• Mesa CMI: Impacto de la cirugía mínimamente invasiva y la implementación de la innovación en la formación del residente.

Por último, antes de la celebración del evento, detalló junto al equipo de la División de Congresos del Grupo Pacífico, las necesidades para la rueda de prensa que se celebraría el día 19.

La XXI Reunión Nacional de Cirugía se celebró en Málaga durante los días 18, 19 y 20 de octubre siendo la rueda de prensa, la inauguración oficial, la entrega de becas y las entrevistas específicas a medios, puntos clave de nuestra estrategia comunicativa.

La rueda de prensa, por motivos de agenda de los intervinientes, se celebró el 19 de octubre, un día después de la apertura de puertas del congreso algo que informativamente no beneficia en demasía. Aún así, presencialmente a la cita de las 12:30 horas, acudieron dos de los medios más importantes de la ciudad de Málaga, el periódico Sur y Onda Azul.

En cualquier caso, la cobertura del acto también se hizo en diferido y ese mismo día se grabó una entrevista el organizador de la reunión, Julio Santoyo para para el programa Hoy por Hoy de la Cadena Ser Málaga que se emitió el mismo día. Por su parte, la agencia EFE difundió una nueva pieza más detallada del congreso.

Rueda de prensa de la XXI Reunión Nacional de Cirugía

Al margen de la información proporcionada, los periodistas José Antonio Vega del periódico Málaga Salud y Leonor García de Málaga Hoy realizaron una entrevista de manera individual con el presidente de la AEC, José María Jover, y un reportaje a tres cirujanos malagueños que han sido becados por la Asociación y que se formarán en el extranjero.

A nivel gráfico, el fotógrafo fue realizando series de imágenes de todos aquellos momentos destacables de las jornadas. Desde el montaje previo del evento en el Palacio de Congresos de Málaga, a la inauguración de la reunión, pasando por las mesas científicas, la entrega de becas, las pausas de café y asueto entre los médicos y sala de expositores en la que participaron una treintena de firmas biomédicas.

El último día del congreso, además de difundir las notas específicas y la de cierre del evento, se grabó la información audiovisual de carácter interno para la AEC con la elaboración de entrevistas a distintos responsables como fue el presidente de la AEC, José María Jover; los doctores Eduardo García-Granero y Salvador Navarro; además de a las doctoras Elena Martín y Dolores Pérez.

La línea de trabajo se cierra con la recopilación de toda la información y elaboración del dossier de prensa que incluye el material que se ha publicado en los medios de comunicación y la batería de fotos editada de los tres días de la XXI Reunión Nacional de Cirugía.

Entrega de becas de la AEC en la XXI Reunión Nacional de Cirugía

Recopilación de noticias- Captura de imagen

- Enlaces web

Pieza emisión Noticias Onda Azul, minuto 8:40. 19/10/2017 - Ver noticia completa

Málaga será sede del 18 al 20 de octubre de la XXI Reunión Anual de Cirugía de la Asociación Española de Cirujanos (AEC). – Isalud, - Leer noticia completa

Reunión Anual de Cirugía traerá a Málaga a más de 1.200 profesionalesAndalucía Información, 15/10/2017 - Leer noticia completa

Málaga acogerá a unos 1.200 profesionales en la reunión nacional de la Asociación Española de Cirujanos Europa Press, 15/10/2017 - Leer noticia completa

Málaga acogerá a unos 1.200 profesionales en la reunión nacional de la Asociación Española de Cirujanos20 minutos, 15/10/2017 - Leer noticia completa

La Reunión Anual de Cirugía reunirá en Málaga a más de 1.200 profesionales Diario Sur, 15/10/2017 - Leer noticia completa

La Reunión Anual de Cirugía congregará en Málaga a más de 1.200 profesionales Málaga Hoy, 16/10/2017 - Leer noticia completa

Cirujanos de toda España se darán cita esta semana en Málaga Málaga Digital, 16/10/2017 - Leer noticia completa

Málaga acoge por primera vez la Reunión Annual de Cirugía de la Asociación Española, que reunirá a más de 1.200 profesionales de todo el país. Andalucía Salud 17/10/2017 - Leer noticia completa

Asociación Española de Cirujanos da a conocer los últimos avances tecnológicos La Vanguardia 18/10/2017 - Leer noticia completa

La Reunión Anual de Cirugía reunirá en Málaga a más de 1.200 profesionalesMálaga Digital, 18/10/2017 - Leer noticia completa

XXI Reunión nacional de Cirugía de la AEC. Málaga 24h, 18/10/2017 - Leer noticia completa

La Asociación Española de Cirujanos da a conocer los últimos avances tecnológicos Málaga Hoy 19/10/2017 - Leer noticia completa

Los médicos recetan Málaga para sus congresos. - Diario Sur, 22/10/201 - Leer noticia completa

Entrevista: “No somos capaces de imaginar cómo será un quirófano dentro de 20 años”Málaga Salud, octubre 2017 - PDF completo adjunto en el anexo.

Hoteles y restaurantes elevan su facturación con los eventos sanitarios Diario Sur, 22/10/2017 - Leer noticia completa

Málaga acogerá a unos 1.200 profesionales en la reunión nacional de la Asociación Española de Cirujanos Diario Sur, 22/10/2017 - Leer noticia completa

Málaga acogerá a unos 1.200 profesionales en la reunión nacional de la Asociación Española de Cirujanos Spain News, 26/10/2017 - Leer noticia completa

Cirujanos malagueños por el mundo - Málaga Hoy , 30/10/2017 - Ver noticia completa

Notas de prensa