img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · web view. ... din...

24
http://dys.meb.gov.tr / 1eUSBimza kart başvurusunu yap meb.gov.tr/eimza/güvenlik sözcüğünü yaz 2 çıktı 1i ile. Kart gelince http://kamusm.gov.tr/ işlem bireysel şifreli smspinpukeusbimza şifreni öğren 2eUSBimza sürücülerini indir (w8 w7 xp 32 64)http://kamusm.gov.tr/ kur 3uki kelime işlemciyi (.udf )indir uyap.gov.tr/destek/uyap.zip kur 4java.policy dosyasını tüm kullanıcıların altına yapıştır ( c:\Kullanıcılarc:\user c:\documents andsettings) 5host dosyasını c:\windows\system32\divers\etc\ yapıştırınız (administrator güvenli mod izin) (95.0.196.81 dys.meb.gov.tr 95.0.196.80 dysegitim.meb.gov.tr 95.0.196.79 dysdownload.meb.gov.tr) 6 tarayıcı dll dosyalarını c:\Windows\system32 c:\Windows\SysWOW64 yapıştırın 7javaları kaldır. sunjavaoracleklasörlenisil ( c:\Program Files c:\programdata c:\Kullanıcılar\ Kullanıcı Adı\AppData\LocalLow\) son sürüm java yükle (64 Bite 32 ve 64 java) java panel (denetim masası) update iptal güvenlik düşür izin siteleni ekle http://dys.meb.gov.tr http://dysdownload.meb.gov.tr http://dysegitim.meb.gov.tr http://e-okul.meb.gov.tr http://reporteokul.meb.gov.tr http://mebbis.meb.gov.tr http://reportsnc.meb.gov.tr http://www.kbs.gov.tr aynı adresleri internet explorer güvenli sitelere ekle güvenlik duvarında java yı ekleyin her ağda tam izin verin (örneğin: C: \Program Files\Java\jre8\bin\ javacpl.exe) c:\Kullanıcılar\kullanıcı adı\AppData\LocalLow\Sun\Java\Deployment\deployment.properties dosyasına(not defteri) açıp ekleyin deployment.security.use.user.home.java.policy=true 8 iefirefoxJavalarını etkinleştirin (eklentiler) 9dysjava hala açılmıyor sorununda (dys.meb.gov.tr ) : denetim java panelde güvenlik gelişmiş ayarlanı kurcalayın, 7 işlemi önce java 1.6 kurarak sonra sonra son sürümü kurarak deneyin(kombinazomlar); browseriefirefoxjava eklenti güvenlik ayarlarını değiştirin resetleyin etkinleştirin kaldırın kurun bug malware taratın,…)(java menüsüz boş ekran çalıştı demektir yetki sorunu var) 10 kaymakamlıkta java uyuşturma ve vpn kurulacak.(vpn ile dysye bağlanır ilçeler sabit ip ile): 6 işlemden başlayın (host dosyasını yapıştırmayın) 8 deneyin … w7 altıysa f5.exe vpn kurun (vpn şifresi zarfla verildi)(mebsis şifresi zarfıda). w8 sağ alt ağ bağlantı simgesi> bağlantı ayarlarını görüntüle> bağlantılardayken vpn bağlantısı ekle> f5 VPN MEB DYS

Upload: buiquynh

Post on 09-Jun-2018

225 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

http://dys.meb.gov.tr / 1eUSBimza kart başvurusunu yap meb.gov.tr/eimza/güvenlik sözcüğünü yaz 2 çıktı 1i ile. Kart gelince http://kamusm.gov.tr/ işlem bireysel şifreli smspinpukeusbimza şifreni öğren2eUSBimza sürücülerini indir (w8 w7 xp 32 64)http://kamusm.gov.tr/ kur3uki kelime işlemciyi (.udf )indir uyap.gov.tr/destek/uyap.zip kur4java.policy dosyasını tüm kullanıcıların altına yapıştır (c:\Kullanıcılarc:\user c:\documents andsettings)5host dosyasını c:\windows\system32\divers\etc\ yapıştırınız (administrator güvenli mod izin)(95.0.196.81 dys.meb.gov.tr 95.0.196.80 dysegitim.meb.gov.tr 95.0.196.79 dysdownload.meb.gov.tr)6 tarayıcı dll dosyalarını c:\Windows\system32 c:\Windows\SysWOW64 yapıştırın 7javaları kaldır. sunjavaoracleklasörlenisil (c:\Program Files c:\programdata c:\Kullanıcılar\Kullanıcı Adı\AppData\LocalLow\)son sürüm java yükle (64 Bite 32 ve 64 java)java panel (denetim masası) update iptal güvenlik düşür izin siteleni eklehttp://dys.meb.gov.trhttp://dysdownload.meb.gov.trhttp://dysegitim.meb.gov.trhttp://e-okul.meb.gov.trhttp://reporteokul.meb.gov.trhttp://mebbis.meb.gov.trhttp://reportsnc.meb.gov.trhttp://www.kbs.gov.tr

aynı adresleri internet explorer güvenli sitelere ekle

güvenlik duvarında java yı ekleyin her ağda tam izin verin(örneğin: C:\Program Files\Java\jre8\bin\javacpl.exe)

c:\Kullanıcılar\kullanıcı adı\AppData\LocalLow\Sun\Java\Deployment\deployment.properties dosyasına(not defteri) açıp ekleyindeployment.security.use.user.home.java.policy=true8iefirefoxJavalarını etkinleştirin (eklentiler)9dysjava hala açılmıyor sorununda (dys.meb.gov.tr ) : denetim java panelde güvenlik gelişmiş ayarlanı kurcalayın, 7 işlemi önce java 1.6 kurarak sonra sonra son sürümü kurarak deneyin(kombinazomlar); browseriefirefoxjava eklenti güvenlik ayarlarını değiştirin resetleyin etkinleştirin kaldırın kurun bug malware taratın,…)(java menüsüz boş ekran çalıştı demektir yetki sorunu var)10 kaymakamlıkta java uyuşturma ve vpn kurulacak.(vpn ile dysye bağlanır ilçeler sabit ip ile): 6 işlemden başlayın (host dosyasını yapıştırmayın) 8 deneyin … w7 altıysa f5.exe vpn kurun (vpn şifresi zarfla verildi)(mebsis şifresi zarfıda). w8 sağ alt ağ bağlantı simgesi> bağlantı ayarlarını görüntüle> bağlantılardayken vpn bağlantısı ekle>f5 VPNMEB DYSsslvpn.meb.gov.trkaydet> bağlantılarda MEB DYS vpn oluştu> sağ alt ağ bağlantısına tıkla> MEB DYS bağlantısına tıklayın> bağlan a tıklayın> oturum aç kullanıcı adı şifresi tamam> dys.meb.gov.tr adresine gidebilirsiniz.İnternet explorer ekle güvenli sitelerehttp://www.icisleri.gov.trhttps://owa.e-icisleri.gov.trhttps://owa.icisleri.gov.trhttps://owacert.e-icisleri.gov.trhttps://ovacert.icisleri.gov.trhttps://www.e-icisleri.gov.trgüvenlik duvarında java yı ekleyin her ağda tam izin verin

http://dys.meb.gov.trhttp://dysdownload.meb.gov.trhttp://dysegitim.meb.gov.trhttp://e-okul.meb.gov.trhttp://reporteokul.meb.gov.trhttp://mebbis.meb.gov.trhttp://reportsnc.meb.gov.trhttp://www.kbs.gov.tr

http://dysegitim.meb.gov.tr/

Page 2: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

Bilgisayarınıza dys sistemi kuruludur ukiwordeditorü açıp çalışmalar yapınız, http://dysegitim.meb.gov.tr/mebsis gibi giriş yapıp dys evrak çalışmaları yapınız.-kelime işlemcisi UKİ word editörü (.udf .usf) evde kur çalış hazır şablonlarınızı buna aktarıp .udf kaydedin.-Sistem sadece kurumda çalışır -eimzausbflash iki kart sürücüsüyle çalıreimza yapar-ilgili dosyalar ağ \ sef1 \ paylas \ dys Bilecik toplanti klasöründedir-Java yüklemeyin update etmeyinDys sisteminde evrakla ilgili tüm personelin aşağıdaki işlemleri (1, 2, 6, öncelik) yapmaları gerekiyor gereği

1 . KURUMDAKİ EVRAK İŞLEMCİLERİNİN ELEKTRONİK İMZA USB FLASH İSTEME BAŞVURUSU (tübitak postayla göndercek)Perşembe sonhttp://www.meb.gov.tr/eimza/https://portal.kamusm.gov.tr/bp/findusermeb.go;jsessionid=92BFDEF14A1B8EC6D4D08C64286C5D9D?AkisID=137başvuruya başlayın (tc doğum yıl tlfsms onayı…) sona yakın başvuru pdf kaydet yazdır 3 nüsha imzala 2si ile gönder)http://kayitci.kusm.gov.tr/eşya.go2 . KAYNAKLAR DİĞER EĞİTİM VİDEOLARI AÇIKLAMALAR DERSLER ANLATIMLARhttp://kursiyernet.meb.gov.tr/www.webdeogren.comhttp://dys.meb.gov.trhttp://dysegitim.meb.gov.tr/http://istanbul.meb.gov.tr/www/dys-egitim-videolari-bilgi-islem-bolumumuzce-hazirlanan-son-videolar/icerik/387http://www.meb.gov.tr/meb-merkez-teskilatinda-dokuman-yonetim-sistemi-kullanilmaya-baslanmistir/duyuru/5659http://www.pau.edu.tr/dys/tr/sayfa/elektronik-imza-kullanim-ve-kurulum-rehberihttps://drive.google.com/file/d/0B2Fcnz9DSOcebGwxdjZ1akw4THM/view?usp=sharingMEB Doküman Yönetim Sistemi Klavuzu.pdf inceleyin3 . DYS SİSTEMİN ÇALIMASI İÇİN KURULACAK PROGRAMLAR VE AYARLAMALAR (sorunlu alan burasıdır java kurulum ve ayarlarında farklı yollar vardır)Aşağıda açıklanmıştır….4 . UYAP EDİTÖRÜN KURULUMUhttp://www.uyap.gov.tr/destek/uyap.zipprogramı kurun > araçlar imza kütüphanesi listeden seçeceğim hizmet sağlayıcı Etuğra kart tipi (nizi seçin) tamam tıklayın.Uyap Doküman Editörü 64 Bit Java Sorunu(c:\Program Dosyaları (x86) \ java \ Jre1.6 \ bin yolunu kopyalayın> bilgisayarım sağclik özellikler gelişmiş ortam değişkenleri> gelen ekrandepath seçip özellikler> ; (noktalı virgülle) kopyalanmış java86 yolunu ; buraya ekleyin.)http://www.uyap.gov.tr/5 . DEVLET TEŞKİLAT NOSU İLÇE KURUM İDARİ BİRİM KİMLİK NOSU SORGULANIP ÖĞRENİLEBİLİNİR (idari birim noları resmi yazıyla önceden gelmiştir)http://kaysis.gov.tr/ (ilçeninki)6 . DENEME TEST ÖĞRENME UYGULAMA EĞİTİM SAFHASI (Uyap Doküman Editorü nü kullanmak, Uyap Şablon Editorü nü kullanmak)MEB Doküman Yönetim Sistemi Klavuzu.pdfinceleyinC:\Uyap\Uyap Kelime Islemci\DokumanEditor.batUyap Doküman Editorü nü kullanmak http://dysegitim.meb.gov.tr/buuuuuhttp://dysegitim.meb.gov.tr/MEBDYSWeb/index.jspbu değil!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Mebsis giriş şifreleriyle giriş yapılır. Ekranlar menüler yazı (Uyap Doküman Editorü, Uyap Şablon Editorü) resim alma gönderme cevaplama vb işlemler test edilinir{il dys yetkilisi ilçe dys yetkilisi tanımlar kaymakamı tanımlar, ilçe dys yetkilisi kaymakamı mebsise tanımlar, Birimleri ekler, (13 birim), Kişiler eklenir, yetkili personel genel evrakçı yetkilisi eklenir,Birim gelen evrakçı yetkilisi eklenir,Birim giden evrakçı yetkilisi eklenir, Birimlere kişiler eklenir roller görev dağılımı,tüm yazılar tek sayı sistemli, evrak kayıt işlemleri (dilekçe yazı tara sisteme kaydet), sayı tarih alan evrak resmidir artık, MERKEZİYETÇİ DEĞİL BİRİMLERE DAĞITIMLI BİR SİSTEM, sicil (tc), şablon antet üst alt, kendi kelime işlemcisi var (word), IPler dinamik olacak STATİK DEĞİL, tarayıcı İnternet Explorer, }7 . (İMZA USB GELDİĞİNDE) AKTİFLEŞTİRİM PİN PUK ŞİFRESİhttp://kamusm.gov.tr/http://kamusm.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/işlemler> bireysel işlemler> şifreli giriş>tc, eimza başvuru güvenlik sözcüğü> kullanıma aç>pinpuk bilgisi pin şifresini al yaz (bilgisayara kurulu akıllı kart izleme aracı prg giriş şifresidir)8 . DYS.MEB.GOV.TR DE UYGULANMASI GİRİŞLER TANIMLAMALAR KULLANIMLARIN YAPILMASI(17 kasımda geçilecek denemeler 5 .madededen yapılacak, son bir hafta heriki sistem kullanılcak. Okullara kurumnetle devam)http://dys.meb.gov.trbuuuuuhttp://dys.meb.gov.tr/MEBDYSWeb/index.jsp bu değil!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Page 3: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

Mebsis giriş şifreleriyle giriş yapılır. 13 birim oluşturulabilinir, kişiler tanımlanır, roller tanımlanır (görev dağılımı), yetkili personel (gelenler), karşılayan, kaymakam önce mebsise sonra dys tanımla, tüm yazılar tek sayı sistemli, evrak kayıt işlemleri (dilekçe yazı tara sisteme kaydet), sayı tarih alan evrak resmidir artık, MERKEZİYETÇİ DEĞİL BİRİMLERE DAĞITIMLI BİR SİSTEM, sicil (tc), şablon antet üst alt, kendi kelime işlemcisi var (word), IPler dinamik olacak STATİK DEĞİL, tarayıcı İnternet Explorer, 3 . DYS SİSTEMİN ÇALIMASI İÇİN KURULACAK PROGRAMLAR VE AYARLAMALAR (sorunlu alan burasıdır java kurulum ve ayarlarında farklı yollar vardır)http://kamusm.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/sürücüler işletim sistemi java yüklemeleriaks38 beyaz sürücülerwww.java.com/tr (java son sürümler 32bit 64 bit indir)http://dys.meb.gov.tr (java1603 ve .java.policy dosyalarını indir){https://drive.google.com/file/d/0B2Fcnz9DSOcebGwxdjZ1akw4THM/view?usp=sharing klasöründeki dosyalardanYol5 Java 8.25 Kurulumu ve DYS çalıştırılması (Windowsun tüm sürümlerinde çalışmaktadır.)1- Öncelikli olarak bilgisayarımızda bulunan java sürümlerini Denetim Masasındaki ekle kaldırdan kaldırınız.2- C:\Program Files altında varsa java klasörünü siliniz. C:\programdata sun/java klasörünü silin3- C:\Kullanıcılar\Kullanıcı Adı\AppData\LocalLow\ altındaki Sun klasörünü siliniz.Kullanıcılarda AppData yok ise sol üst köşeden Düzenle + Klasör ve Arama seçenekleri + Görünümden gizli dosyaları gösteri seçip tamam deyiniz4- Bilgisayarı kapatıp tekrar açınız. (İstenilirse)5- .javapolicydosyasını C:\Kullanıcılar\Kullanıcı adı\ altına koyalayınız.(Daha önce ekliyse gerek yok)6-http://www.java.comadresinden javanın son versiyonunu dosyasını kurunuz.(32 bit kullananlar 32 bit, 64 bit kullananlar da 64 bit kurmalıdır.)7- Kurulumdan sonra İE sayfası açılacaktır. Java eklentilerini etkinleştiriniz.(Normalde otomatik etkinleşir. Etkinleşmezse Araçlar - Eklentileri Yönetten Etkinleştirilebilir)8- Tarayıcı satırınahttp://dys.meb.gov.tr yazınız.(http://dys.meb.gov.tr/MEBDYSWeb/index.jspyazmayınız veya bu şekilde kısayol tanımlanmışsa kullanmayınız. Çünkü kullanıcı adı ve şifre yanlış hatası verir.)9- Denetim Masasından Java kontrol panele giriniz.10- Security (Güvenlik) sekmesini "high"da olarak gelir. Değiştirmeyiniz.11- Edit site list ekranındahttp://dys.meb.gov.trhttp://dysdownload.meb.gov.trhttp://dysegitim.meb.gov.trhttp://e-okul.meb.gov.trhttp://reporteokul.meb.gov.trhttp://mebbis.meb.gov.trhttp://reportsnc.meb.gov.trhttp://www.kbs.gov.trsitelerini ekleyiniz. Ok diyerek ekrandan çıkınız.12- C:\Kullanıcılar\PC Adı\AppData\LocalLow\Sun\Java\Deployment\ klasöründeki "deployment.properties" dosyasını not defteri ile açınız.Açılan belgenin en alt satırına (öncekinde medium? Altınaydı)deployment.security.use.user.home.java.policy=truesatırını ekleyiniz.Kullanıcılarda AppData yok ise sol üst köşeden Düzenle + Klasör ve Arama seçenekleri + Görünümden gizli dosyaları gösteri seçip tamam deyiniz.13- Bütün internet pencelerelerini kapatınız.14-http://dys.meb.gov.tradresine giriş yapınız. Çıkan Soruya RUN deyip geçiniz.Hata ve Çözüm Yolları1. DYS programı yüklenmeye başladığında "Application BlockedBy Security Setting" Hatası alıyorsanız yeni bir java güncellemesi yapılmıştır.Javayı güncelleyebilirsiniz yada sıfırdan java kurulumu yapabilirsiniz.2. Kırmızı OK veya X işareti geliyorsa iki sebebi olabilir. Birincisi .javapolicy dosyası kullanıcılarda ekli değildir. Yada 12. maddedeki işlem yapılmamıştır.3. 64 Bitlik Windowslarda eskiden oluşturulan .udf uzantılı dosyalar açılmıyorsahttp://www.webdeogren.com/forum/index.php?topic=1426.0buradan yararlanabilirsiniz.4. Kelime işlemcide metin ve tablo düzenleme sıkıntısı.Bunun için Uyap editörün son versiyonunu indirip kurabilirsiniz.http://www.uyap.gov.tr/destek/uyap.zip5. DYS İnternet explorar'da çalışmıyorsa Chrome veya Firefoxta denebilirsiniz.6. Sürekli RUN (Çalıştır) mesajının gelmesi. Henüz buna bir çözüm bulamadık.yol1 32bitlikişletim sisteminde : Javaları kaldır(denetim masası>program kaldır)< 1603 lik verilen javayı kur>javaupdate güncellemeleri kapat ve geçmişi sil (denetim masası>java sağ clik>update sekmesi tiksizle>nevercheck okeyle ve general sekmesinden temporaryinternet

Page 4: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

files>settings>deletefiles tüm tikleri işaretle delete)>acr(okuyucu sürücüsü) kur> akis(kart sürücüsü) kur> .java.policy dosyasını kullanıcı adı klasörü altına yapıştır(c:\kullanıcılar\......> (sorunlarda java kaldır kur yada tüm işlemi yenile)Yol1 64bitlik işletim sisteminde : son java sürümünü (java 7 64) kur>acr(okuyucu sürücüsü) kur> akis(kart sürücüsü) kur> Javaları kaldır(denetim masası>program kaldır)> 1603 lik verilen javayı kur>javaupdate güncellemeleri kapat ve geçmişi sil (denetim masası>java sağ clik>update sekmesi tiksizle>nevercheck okeyle ve general sekmesinden temporary internet files>settings>deletefiles tüm tikleri işaretle delete)> .java.policy dosyasını kullanıcı adı klasörü altına yapıştır(c:\kullanıcılar\......> (sorunlarda java kaldır kur yada tüm işlemi yenile, çaresizse formatla 32 bitle)yol2 32bitlikişletim sisteminde : son java sürümünü (java 7 32) kur>acr(okuyucu sürücüsü) kur> akis(kart sürücüsü) kur> Javaları kaldır(denetim masası>program kaldır)< 1603 lik verilen javayı kur>javaupdate güncellemeleri kapat ve geçmişi sil (denetim masası>java sağ clik>update sekmesi tiksizle>nevercheck okeyle ve general sekmesinden temporary internet files>settings>deletefiles tüm tikleri işaretle delete)>acr(okuyucu sürücüsü) kur> akis(kart sürücüsü) kur> .java.policy dosyasını kullanıcı adı klasörü altına yapıştır(c:\kullanıcılar\......> (sorunlarda java kaldır kur yada tüm işlemi yenile)Yol3 Java 7 de çalışmayan Dys durumunda şu üç adımı uygulayabilirsiniz; 1. kurulum klasöründeki DYSPatch1.0 yamayı çalıştırıp programda söyleneni yaparsanız aşağıdaki işlemi yapar. Bunu isterseniz patch ile değil aşağıda anlatıldığı şekilde elle de yapabilirsiniz: "C:\Users\<username>\AppData\LocalLow\Sun\Java\Deployment\deployment.properties" dosyasının içerisine "deployment.security.use.user.home.java.policy=true" satırını ekleyiniz. varsa eklemeyiniz. (<username> bilgisayara girilen kullanıcı ismidir) 2. Başlat ->Configure Java -> Security sekmesinde ->Exception Site List ->http://dys.meb.gov.trhttp://dysdownload.meb.gov.tradreslerini ekleyin 3. Eğer çalışmazsa Security sekmesin de -> Security Level ->Medium yapın.Yol4java 7.51 hali1- Varsa Mevcut Java sürümlerini kaldırınız. İlk defa kurulum yapıyorsanız 6. Satırdan Başlayınız. 2- C:\Program Files altındakijava klasörünü siliniz.3- C:\Kullanıcılar\Kullanıcı Adı\AppData\LocalLow\Sun altındakijava klasörünü siliniz.4- Bilgisayarı kapatıp tekrar açınız.5- .java.policy dosyasını C:\Kullanıcılar\Kullanıcı adı\ altına koyalayınız. 6- jre-7u51-windows-i586 dosyasını kurunuz.7- Kurulumdan sonra İE sayfası açılacaktır. Java ekteltilerini etkinleştiriniz. (Araçlar - Eklentileri Yönetten Etkinleştirilebilir)8- Tarayıcı satırına http://dys.meb.gov.tr yazınız. ( http://dys.meb.gov.tr/MEBDYSWeb/index.jsp yazmayınız veya bu şekiildekısayol tanımlanmışsa kullanmayınız.) 9- DYS programı yüklenmeye başladığında "Application BlockedBy Security Settin" Hatası alabilirsiniz. Ok. diyerek ekranı kapatınız.10- Denetim Masasından Java kontrol panele giriniz.11- Security sekmesini "Medium" a getiriniz. 12- Edit site list ekranında http://dys.meb.gov.trhttp://e-okul.meb.gov.trhttp://mebbis.meb.gov.trhttp://www.kbs.gov.trsitelerini ekleyiniz. Java kullanan ve güvendiğiniz siteleri ekleyebilirsiniz. Ok diyerek ekrandan çıkınız.13- C:\Users\kullanıcıadi\AppData\LocalLow\Sun\Java\Deployment\ klasöründeki "deployment.properties" dosyasını not defteri ile açınız. "deployment.security.level=MEDIUM" satırının altına deployment.security.use.user.home.java.policy=true satırını ekleyiniz.14- Bütün internet gezgini pencelerelerini kapatınız.15- http://dys.meb.gov.tr adresine giriş yapınız. Çıkan Soruya RUN deyip geçiniz. 3. Satırda hata verirse 13. SATIRDA YAPTIĞINIZ İŞLEMLERİ KONTROL EDİNİZ.Yol6 Java 7.67 Kurulumu ve DYS çalıştırılması (Windowsun tüm sürümlerinde çalışmaktadır.)Ders Videosunu seyredin.1- Öncelikli olarak bilgisayarımızda bulunan java sürümlerini Denetim Masasındaki ekle kaldırdan kaldırınız.2- C:\Program Files altında varsa java klasörünü siliniz.3- C:\Kullanıcılar\Kullanıcı Adı\AppData\LocalLow\ altındaki Sun klasörünü siliniz.Kullanıcılarda AppData yok ise sol üst köşeden Düzenle + Klasör ve Arama seçenekleri + Görünümden gizli dosyaları gösteri seçip tamam deyiniz.4- Bilgisayarı kapatıp tekrar açınız. (İstenilirse)5- .javapolicy dosyasını C:\Kullanıcılar\Kullanıcı adı\ altına koyalayınız.(Daha önce ekliyse gerek yok)6-http://www.java.comadresinden javanın son versiyonunu dosyasını kurunuz.(32 bit kullananlar 32 bit, 64 bit kullananlar da 64 bit kurmalıdır.)7- Kurulumdan sonra İE sayfası açılacaktır. Java eklentilerini etkinleştiriniz.(Normalde otomatik etkinleşir. Etkinleşmezse Araçlar - Eklentileri Yönetten Etkinleştirilebilir)8- Tarayıcı satırınahttp://dys.meb.gov.tryazınız.

Page 5: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

(http://dys.meb.gov.tr/MEBDYSWeb/index.jspyazmayınız veya bu şekilde kısayol tanımlanmışsa kullanmayınız. Çünkü kullanıcı adı ve şifre yanlış hatası verir.)9- Denetim Masasından Java kontrol panele giriniz.10- Security (Güvenlik) sekmesini "Medium" a getiriniz.11- Edit site list ekranındahttp://dys.meb.gov.trhttp://dysdownload.meb.gov.trsitelerini ekleyiniz. Ok diyerek ekrandan çıkınız.12- C:\Kullanıcılar\PC Adı\AppData\LocalLow\Sun\Java\Deployment\ klasöründeki "deployment.properties" dosyasını not defteri ile açınız."deployment.security.level=MEDIUM" satırının altınadeployment.security.use.user.home.java.policy=truesatırını ekleyiniz.Kullanıcılarda AppData yok ise sol üst köşeden Düzenle + Klasör ve Arama seçenekleri + Görünümden gizli dosyaları gösteri seçip tamam deyiniz.13- Bütün internet pencelerelerini kapatınız.14-http://dys.meb.gov.tradresine giriş yapınız. Çıkan Soruya RUN deyip geçiniz.Hata ve Çözüm Yolları1. DYS programı yüklenmeye başladığında "Application BlockedBy Security Setting" Hatası alıyorsanız yeni bir java güncellemesi yapılmıştır.Javayı güncelleyebilirsiniz yada sıfırdan java kurulumu yapabilirsiniz.2. Kırmızı OK işareti geliyorsa iki sebebi olabilir. Birincisi .javapolicy dosyası kullanıcılarda ekli değildir. Yada 12. maddedeki işlem yapılmamıştır.3. 64 Bitlik Windowslarda eskiden oluşturulan .udf uzantılı dosyalar açılmıyorsahttp://www.webdeogren.com/forum/index.php?topic=1426.0buradan yararlanabilirsiniz.4. Kelime işlemcide metin ve tablo düzenleme sıkıntısı.Bunun için Uyap editörün son versiyonunu indirip kurabilirsiniz.http://www.uyap.gov.tr/destek/uyap.zip5. DYS İnternet explorar'da çalışmıyorsa Chrome veya Firefoxta denebilirsiniz.6. Sürekli RUN (Çalıştır) mesajının gelmesi. Henüz buna bir çözüm bulamadık.Yol7 windowsun tüm sürümlerine(winxp,vista,win 7) ve sistem türlerine (32 bit 64 bit) tek kurulumİçişleri Bakanlığı da Elektronik İmza Kullanıyorlar ve Otomatik Kurulum Yapmışlar.http://www.adana.gov.tr/dosyalar/e-icisleri/otomatik-imza-kurulum.rarhttp://www.adana.gov.tr/dosyalar/e-icisleri/otomatik-imza-kurulum.docxOtomatik kurulum için yukarıdaki dosyaları indirin nasıl kurulacağı açıklanmış.Milli Eğitim İçin yukarıdaki işleme ek olarak Sadece Java.policy dosyasını kullanıcıların altına kopyalamak yeterli.Yol8Otomatik E-imza Kurulumu2 klasöründeki Otomatik E-imza Kurulumu2 klasöründeki E-imza_kurulum_XP.exe veya E-imza_kurulum_Win7_8.exe çalıştırıp denetim masası javasağclik aç yapıp general> network settings>directconnect> ok yapınız. Security>medium> ok yapınız. Resimleri aşağıdaki sayfada}HOST DOSYASI AYARLARIHost dosyasına ekleKurulacak verilenlerdeki hosts dosyasını (pcyedns tanımlamak ekli) c:\windows\system32\divers\etc klasörüne yapıştırın üstüne yazsın (95.0.196.81 dys.meb.gov.tr 95.0.196.80 dysegitim.meb.gov.tr 95.0.196.79 dysdownload.meb.gov.tr)95.0.196.81 dys.meb.gov.tr95.0.196.80 dysegitim.meb.gov.tr95.0.196.79 dysdownload.meb.gov.trTARAYICI BİLGİSAYARA DLL YÜKLEMEK: javatwain.dll mlib_jai.dll mlib_jai_mmx.dll üç dll dosyasını ? 32 Bit sistemler için: C:\Windows\system32 (klasörüne yapıştırın)? 64 Bit sistemler için : C:\Windows\SysWOW64 (klasörüne yapıştırın)klasörlerialtinakopyalayiniz.WİN8 VPN KURULUM(w7 xp için f5.exe kurup vpn ile dysye bağlanır ilçeler sabit ip ile)sağ alt ağ bağlantı simgesi> bağlantı ayarlarını görüntüle> bağlantılardayken vpn bağlantısı ekle> f5 VPN MEB DYS sslvpn.meb.gov.tr kaydet> bağlantılarda MEB DYS vpn oluştu>sağalt ağ bağlantısına tıkla> MEB DYS bağlantısına tıklayın> bağlan a tıklayın> oturum aç kullanıcı adı şifresi tamam> dys.meb.gov.tr adresine gidebilirsiniz.

DYS İlçe MEM İşlem Basamaklarıİşlem Adı İşlem veya adresler

1 Birim ve Şubelerin Tanımlanması http://dysegitim.meb.gov.tr2 E-İmza Talep https://portal.kamusm.gov.tr/bp/meb.go3 E-İmza Aktifleştirme ve Pin Kodunun Alınması https://nesbireysel.kamusm.gov.tr/nbsifreli.go4 Sürücülerin Yüklenmesi http://kamusm.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/

Page 6: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

5 IP girişi ve dysegitim.meb.gov.tr bağlanılması

c:\windows\system32\drivers\etc\hosts dosyalarını notepad ile açıp aşağıdaki satırları en alta eklemeleri gerekmektedir. 95.0.196.81 dys.meb.gov.tr 95.0.196.80 dysegitim.meb.gov.tr 95.0.196.79 dysdownload.meb.gov.tr

6 .javapolicy dosyasının eklenmesi .javapolicydosyasını C:\Kullanıcılar\Kullanıcı adı\ altına koyalayınız.7 dll dosyalarının eklenmesi dll dosyalarının C:\Windows\System32 altına kopyalayınız.8 Java kurulumu ve ayarları http://www.webdeogren.com/video.asp?videoID=52469 DYS İlçe Yöneticilerinin Tanımlanması Dys Yönetici Ekranları + Personel görevlendirme

10 Personel Ekleme Dys Yönetici Ekranları + Personel Ekleme, Güncelleme ve Sorgulama11 Personellerin görevlendirilmesi Dys Yönetici Ekranları + Personel görevlendirme12 Birim Gelen Evrak Kullanıcısının Tanımlanması Dys Yönetici Ekranları + Personel görevlendirme13 Birim Giden Evrak Kullanıcısının Tanımlanması Dys Yönetici Ekranları + Personel görevlendirme14 Yetkili Personelin Tanımlanması Dys Yönetici Ekranları + Personel görevlendirme15 DYS Tanın Ekranından Tanımların Yapılması Dys Yönetici Ekranları + DYS Tanın Ekranı16 Uyap Editörün Kurulması http://www.uyap.gov.tr/destek/uyap.zip

Eğer Bilgisayarda Java 45 güncellenmiş ise aşağıdaki işlem yapılacak"C:\Users\<username>\AppData\LocalLow\Sun\Java\Deployment\deployment.properties" dosyasının içerisine "deployment.security.use.user.home.java.policy=true" satırını ekleyiniz.yok hocam 1.7.0.45 sürümüyle çalışıyomuşçok uğraştım sürümleri tek tek denedim ikisini bi arada denedim1.6.3 olmadan dys çalışmıyor1.7.45 olmadan da içişleri çalışmıyorwin 7 64 bit sürümü bu arada işletim sistemideJava 1.7.45 kurulduktan yukarıdaki işlemi yaparsanız çalışıyor. Şu anda ben kullanıyorum.DYS SİSTEMİ İÇİN İLÇELERDE YAPILACAK İŞLEMLER

1. İlçe DYS yöneticisi yanına beraber çalışacağı ikinci bir DYS yöneticisini seçecek ve çalışmalarını onunla birlikte yürütecek. DYS yönetim sisteminden en az kendisi kadar bilgi sahibi olacak şekilde sistemi öğretecek.

2. E-imzalar gelmiş ise kamusm.gov.tr sitesinden e-imza şifrelerinin alınması. Şifre alınmasıyla ilgili tarif e-imzanın geldiği zarfta ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

3. Bilgisayarların DYS ye girişe hazır hale getirilmesia. Bilgisayarlara java programının kurulması: Bilgisayarın işletim sisteminin kontrol edilmesi. İşletim sistemine göre sürücü ve

javanın kurulması. i. İşletim sistemi XP ise DYS sitesinde olan Java 1.6.3 sürümü kurulacak.

ii. W7 ve W8 versiyonları ise java’nın 1.6.7 sürümü kurulacak. Kurulumdan sonra Denetim masasından java programı açılıp security seçeneği medium yapılacak.

iii. C:\Users\kullanıcı\AppData\LocalLow\Sun\Java\Deployment\ klasöründeki "deployment.properties" dosyasını not defteri ile açınız. "deployment.security.level=MEDIUM" satırının altına deployment.security.use.user.home.java.policy=true satırı eklenecek

iv. Kamusm.gov.tr adresinden indirilen kart okuyucu ve akıllı kart sürücüleri kurulacak. (Windows versiyonu ve 32-64 bit sürümüne göre)

b. .java.policy dosyası C: sürücüsü altında kullanıcı klasörü içine kopyalanacak.c. Eğitimler için http://dysegitim.meb.gov.tr adresinden giriş yapılacak.

i. Adres sık kullanılanlara eklenirken adrese eklenen uzantılar silinecek.d. Hızlı Tarayıcının DYS’de çalışması için yapılacak işlem:

i. 3 tane dll dosyası Windows XP de C:\windows\system32 klasörünün içine kopyalanacak. Windows 7 ve 8 de C:\windows\syswow64 klasörü içine kopyalanacak.

4. İlçe Milli Eğitimlerde MEB internet hattına bağlı bilgisayarlarda aşağıda adresi verilen dosyada değişiklik yapılmalıdır.C:\Windows\system32\drivers\etc klasörü içinde hosts dosyası bilgisayarın notepad (not defteri) programı ile açılıp aşağıdaki IP numaraları kopyalanıp dosya kaydedilmelidir.95.0.196.81 dys.meb.gov.tr95.0.196.80 dysegitim.meb.gov.tr95.0.196.79 dysdownload.meb.gov.tr

Kaymakam bilgisayarında yapılması gereken işlemler:Kaymakamlıklarda e-imza çalıştığı için java programı kuruludur ve çalışır haldedir. Akıllı kart sürücülerini de kurmaya gerek yoktur. Sadece .java.policy dosyası c:\kullanıcılar\kullanıcı klasörü içine kopyalanmalıdır. DYS sistemine girişte java problem yaparsa a maddesindeki ii ve iii adımları yapılmalıdır.Kaymakam bilgisayarında dikkat edilmesi gereken :İmza kartı takılı iken DYS sistemine girildiğinde imzalarken problem çıkmaktadır. İmza kartı bilgisayardan çıkarıldıktan sonra DYS sistemine girilmelidir.5. Personellerin ve Şube müdürlerinin bölümlere göre görev dağılımlarının yapılması;

Page 7: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

DYS sistemindeki her bölümde en az 1 şube müdürü ve şef, vhkiyada memur görevlendirilmelidir. Personel ve şube müdürünün az sayıda olması durumunda şube müdürü, şef ve memurlar görev dağılımına göre birden fazla bölümde görevlendirilecektir. Kağıt üzerinde bölümlere görev dağılımları yapıldıktan sonra personel DYS sistemine eklenecektir.6. DYS sisteminde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde ve Birimler bünyesinde yapılacak görevlendirmeler:DYS de İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Birimler olmak üzere iki ana grup vardır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Birimler

Yetkili Personel Gelen Evrak Yetkilisi: İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne, DYS üzerinden gelen evraklar ile Birim Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısının dışarıdan kâğıt ortamında gelen evrakları tarayıp DYS sistemine aldığı evrakları karşılayarak ilgili bölümlere dağıtımını yapan kullanıcıdır.Eğer evrak yanlış bölüme gönderilmişse bölüm şube müdürü tarafından üst birime iade düğmesi tıklanarak evrakın Yetkili Personel Gelen Evrak kullanıcısına ulaşması sağlanıp, gitmesi gereken birime tekrar gönderilmesi sağlanır.Birim Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısı: İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne dışarıdan kağıt ortamında gelen evrakların hızlı tarayıcı vasıtasıyla DYS sistemine alınıp, ilgili birimlere dağıtımını sağlayan kullanıcıdır.Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı: İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde hazırlanan dağıtımlı yazıların 2 şekilde dağıtımı yapılır. a. Birim/Dış Kurum: DYS sistemini kullanan birim yada kurumlara bu seçenekle gönderilir. Yazılar elektronik ortamda seçilen birim ya da kurumlara gider. (İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bölümler arası yazışmalar yada DYS sistemini kullanan İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri..)b. Diğer Kişi/Kurum: Dağıtım yapılacak kişi/kurum DYS sistemini kullanmıyorsa dağıtımda bu seçenek seçilip dağıtım yapılacak kişi/kurumun adresi yazıldığında bu evraklar Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısın ekranına düşer. Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı Bu evrakın çıktısını alıp, üzerine gerekli kaşe, imza ve tarihi attıktan sonra evrakın posta ya da diğer yollarla dağıtımını sağlar.7. Personelin DYS Sistemine Eklenmesi: DYS sistemine giriş Kullanıcı adı TC Kimlik Numarası olan MEBBİS kişisel şifre ile yapılmaktadır. MEBBİS kişisel şifresi personele ancak kadrosunun bulunduğu kurum tarafından MEBBİS modülü/ Kişisel Şifre İşlemleri menüsünden verilebilmektedir. MEB personeli olmayanların (Kaymakam, Vali gibi) sisteme giriş yapabilmeleri için TC Kimlik Numaraları ve Ad Soyadları İl Milli Eğitim Müdürlüğü, MEBBİS bölümüne bildirilerek bu kişiler için giriş şifresi temin edilmesi gerekmektedir.Personeli sisteme eklemek için, DYS yöneticisi İlçe DYS Yönetici yetkisinde iken DYS Yönetici Ekranları Menüsü Altında Personel Ekleme/Güncelleme/Sorgulama menüsünden TC Kimlik numarasıyla sorgulayarak sisteme yeni personeli ekleyebilir. DYS sistemine daha önceden eklenmiş bir personel varsa sisteme tekrar eklenemez. Bu kişinin sadece DYS üzerinden görev yapacağı birime görevlendirilmesi yeterlidir. (Eğer önceki il/ilçeden üzerinde DYS görevi kalmışsa ilgili il/ilçenin DYS yöneticisiyle irtibata geçilerek bu görevinin iptal edilmesi istenmelidir.)

8. DYS Sisteminde Görevlendirme:Görevlendirmeler DYS Yönetici Ekranları Menüsünden Personel Görevlendirme menüsü seçilerek yapılır. Görevlendirme ekranında önce görevlendirilecek Birim, Birim Seç düğmesiyle seçilir. Daha sonra görevlendirilecek personelin TC kimlik numarası yazılıp yan taraftaki …düğmesine basılarak kişinin adı soyadı ekrana getirilir. Daha sonra personelin rol tanımlaması Personelin Rolü kısmından seçilir.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde DYS Yöneticisi, Yetkili Personel Gelen Evrak, Birim Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısı ve Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı yetkilerine sahip en az iki personelin görevlendirilmesi biri izinli olduğunda diğerinin işleri yürütmesi için önemli ve gereklidir.

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Kaymakamİlçe Milli Eğitim MüdürüDYS İlçe YöneticisiYetkili Personel Gelen EvrakBirim Gelen Evrak Kayıt KullanıcısıBirim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı

BİRİM 1

İlçe Milli Eğitim Şube MüdürüŞefVHKİMemur

BİRİM 2

İlçe Milli Eğitim Şube MüdürüŞefVHKİMemur

Page 8: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

DYS sisteminde yazılan yazılar saatlik veya günlük yazılıp, cevapları da anlık istendiğinden evrak akışının sürekli kontrol edilmesi gerekmektedir. Yazıların ilgili birim ya da ilçeye hangi saat ve dakikada ulaştığı, kim tarafından saat kaçta açıldığı, ne kadar süre evrakın açık kaldığı gibi takipler sistem üzerinden yapılabilmektedir.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde görevli personelin rolleri (görevleri) tanımlandıktan sonra birimlerde görev yapacak personelin ayrı ayrı rol tanımlamaları yapılır.

9. Evrak Karşılama Rollerinin Tanımlanması: DYS Yöneticisi Ekranları/DYS Tanım Ekranı menüsünden yapılır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Tüm Birimler için evrak karşılayıcı ve iade evrak karşılayıcı rollerinin seçilmesi gerekir.Öncelikle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Evrak karşılayıcı rolü ayarlanır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde evrak karşılayıcı Yetkili Personel Gelen Evrak kullanıcısıdır. Açılan Ekranda Birim Seç düğmesinden sorgulama ekranı açılır. Ekranda sorgula tıklanır. Çıkan birimlerden ….. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü listeye eklenir. Evrakı Karşılayan Rol ve İade Evrakı karşılayan rol olarak Yetkili Personel Gelen Evrak seçilir ve kaydet tıklanır.Aynı şekilde Birimler içinde ayrı ayrı evrak karşılayan rol tanımlaması yapılır. Birimlerin evrak karşılayıcı rolü İlçe Milli Eğitim Şube Müdürüdür. Evrakı Karşılayan Rol ve İade Evrakı karşılayan rol olarak İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü seçilir. Bir birimde evrakı karşılayan rol tanımlı değilse yada evrakı karşılayacak olarak seçilen rolde bir görevli yoksa evrak bölüm içinde kaybolur.10. Yetki Devri: Kaymakam, İlçe Milli Eğitim Müdürü ya da İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü izin aldığında yerine görevi devralacak kişi için yetki devrinin yapılması gerekir. Bunun için yapılacak işlemler;a. Görevlendirme: İzne ayrılan personelin bulunduğu görev ve yetkiye yerine bakacak kişinin görevlendirilmesi. Kaymakam için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde Kaymakam rolünde, İlçe Milli Eğitim Müdürü için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinden İlçe Milli Eğitim Müdürü rolünde ya da birimde İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü rolünde yerine bakacak personelin görevlendirmesi yapılır.b. İş Akışı Aktarma: İzne ayrılacak personelin kendi üzerinde olan, ya da onay listesi yoluyla kendisine ulaşacak olan yazıların DYS Yönetici Ekranları/iş Akışı Aktarma İşlemleri menüsünden kaynak birim ve kullanıcı, hedef birim ve kullanıcı seçilerek İş Listesini Doldur Tıklanıp aktarılacak işler seçilip İşleri Aktar düğmesi tıklanarak işler yerine bakacak kişiye aktarılır.c. Yetki Devri:DYS Yönetici Ekranları/Yetki Devri menüsünden yetki devrinin yapılacağı birim seçilir. Yetkileri devredilecek kullanıcı ve yetkileri devredecek kullanıcı seçilerek Kullanıcı İş Akışı Yetkilerini Devret düğmesi tıklanarak yetki devri yapılmış olur.11. Yetki Devrini Geri Alma: Yetkisi devredilen personelin yetkilerini geri almak için öncelikle İş Akışı Aktarma işlemi yapılır. Bu sefer yerine bakan kişinin üzerindeki aktif kişiler asıl görevli kişiye aktarılır. Daha sonra Yetki Devri menüsü açılır. Bu menüde Yetki devri yapılacak birim seçildikten sonra öncekinden farklı olarak Yetkileri Devredilecek Kullanıcı Olarak Birimin Asıl Görevlisi Seçilir. Bu seçimden sonra Kullanıcı İş Akışı Yetkilerini Devret düğmesi Kullanıcı İş Akışı Yetkilerini Geri Al’a dönüşecektir. Bu düğme tıklanarak yetki geri alınmış olur.Son olarak personel Görevlendirme iptal/sorgulama ekranından yerine görevlendirilen personel bulunarak görevlendirmesi iptal edilerek işlem tamamlanmış olur.Sistemin işleyişi ile ilgili detaylı video anlatımları http://www.webdeogren.com/haber_detay.asp?haberID=248 adresinden izlenebilir.Otomatik E-imza Kurulumu Yardım Dokümanı

ADIM 1

Page 9: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

ADIM 2

ADIM 3

ADIM 4

ADIM 5

ADIM 6

Page 10: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

ADIM 7

ADIM 8

ADIM 9

ADIM 10

Page 11: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

ADIM 11Uyap Doküman Editörü 64 Bit Java Sorunu GidermeUyap Doküman Editörü 32 Bit Java versiyonuna uygun olarak hazırlanmış bir paket programdır. Bu nedenle 64 Bit işletim sistemi olan bilgisayarlarda sistem üzerinde bazı yapılandırmalar ile Uyap Doküman Editör programını çalıştırabilirsiniz. Bunun için sırayla aşağıdaki adımları uygulamalısınız.1. Bilgisayarınızdan c:\Program Dosyaları (x86) \ java \ Jre1.6 \ bin dosyasının yolunu sağ tıklayıp kopyala tıklayarlım.

2. Daha sonra Masaüstü'ndenBilgisayarım'ı sağ tıklayıp "Özellikler" açalım. Açılan ekranda "Gelişmiş sistem ayarları" seçelim.

3. Açılan ekrandan "Gelişmiş" altında "Ortam Değişkenleri" butonuna tıklayalım.

4. Açılan ekranda listeden "Path" seçtikten sonra "Düzenle" butonuna tıklayalım. Daha sonra "Değişken Değeri" kısmında en başa başına ve sonuna " ; " gelecek şekilde kopyaladığımız java yolunu yapıştıralım.

Page 12: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

5. Daha sonra "Tamam" butonlarına basarak ekranı kapatalım. Uyap Doküman Editörü 64 Bit Java Sorunu GidermeUyap Doküman Editörü 32 Bit Java versiyonuna uygun olarak hazırlanmış birpaket programdır. Bu nedenle 64 Bit işletim sistemi olan bilgisayarlarda sistemüzerinde bazı yapılandırmalar ile Uyap Doküman Editör programınıçalıştırabilirsiniz. Bunun için sırayla aşağıdaki adımları uygulamalısınız.1. Bilgisayarınızdan c:\Program Dosyaları (x86) \ java \ Jre1.6 \ bin dosyasınınyolunu sağ tıklayıp kopyala tıklayarlım.2. Daha sonra Masaüstü'ndenBilgisayarım'ı sağ tıklayıp "Özellikler" açalım.Açılan ekranda "Gelişmiş sistem ayarları" seçelim.3. Açılan ekrandan "Gelişmiş" altında "Ortam Değişkenleri" butonuna tıklayalım.4. Açılan ekranda listeden "Path" seçtikten sonra "Düzenle" butonunatıklayalım. Daha sonra "Değişken Değeri" kısmında en başa başına ve sonuna "; " gelecek şekilde kopyaladığımız java yolunu yapıştıralım.5. Daha sonra "Tamam" butonlarına basarak ekranı kapatalım.

JAVA SÜRESİ DOLDU HATASINDAİnternet Explorer de “java” sürümünün süresi doldu hatasını almamak için aşağıdaki adımların yapılması gerekmektedir. Öncelikle “Güncelle” butonuna hiç basılmamış olması gerekiyor. "Güncelle" butonuna basılmış ise javaversiyonu yükseltilmiştir. Yükseldiği versiyona göre java ayarlarının yapılması gereklidir. İstenirse versiyonlara ilişkin ayarları yapabilirsiniz, ya da aşağıda yer alan basamakları sıra ile uygulayarak DYS'nin sorunsuz çalışmasını sağlayabilirsiniz.1- DYS; dys.meb.gov.tr'de linki bulunan java 1.6.3 versiyonu ile tam uyumlu çalışmaktadır. Bu nedenle güncelleme yapılan bilgisayarlarda mevcut bütün javalarıkaldırınız. Bu aşamada kurmayınız, en sonda kurulum yapılacaktır.2- Daha sonra “Denetim Masası->Programlar->Programlar ve Özellikler” in altında “Windows özelliklerini Aç/Kapat” seçeneğinden İnternet Explorer'ıkaldırıp tekrar yükleyiniz. 3- Daha sonra “gpedit.msc” dosyasında aşağıdaki konfigürasyon yapılmalıdır. Aşağıda gösterildiği şekilde yazılır ve "Enter" a basılırsa aşağıda gösterilen pencere açılacaktır.

Yukarıda gösterilen ekranda sol pencerede kırmızı ile işaretlenmiş dallara tıklanır. En sonunda "Eklenti Yönetimi" ne ulaşılır. Sağ pencerede ekranda görülen kırmızı ile işaretli seçenek tıklanır. Aşağıdaki seçim yapılır.

Page 13: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

“Tarihi geçmiş ActiveX denetimlerinin engellenmesini İnternet Explorer için kapat” seçeneğini seçerek durumunu “Etkin” yapılır.

Bu işlemi yaptıktan sonra aşağıdaki gibi görülecektir.

4- Bu işlemleri tamamladıktan sonra dys.meb.gov.tr'de linki bulunan java 1.6.3' ü kurunuz. (Kurduktan sonra javanın otomatik güncellemesini kapatmayı unutmayınız.)

Birim Adı:OSMANELİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜT.C. Devlet Teşkilat Numarası:96451316Kurum Hiyerarşısı: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI (MEB)>BİLECİK İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ>OSMANELİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜTemel Eğitim Hizmetleri ŞubesiOrtaöğretim Hizmetleri ŞubesiMesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri ŞubesiDin Öğretimi Hizmetleri ŞubesiÖzel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri ŞubesiHayat Boyu Öğrenme Hizmetleri ŞubesiÖzel Öğretim Kurumları Hizmetleri ŞubesiBilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri ŞubesiStrateji Geliştirme Hizmetleri ŞubesiHukuk Hizmetleri Şubesiİnsan Kaynakları Hizmetleri ŞubesiDestek Hizmetleri Şubesiİnşaat ve Emlak Hizmetleri ŞubesiBirim Adı:OSMANELİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜT.C. Devlet Teşkilat Numarası:96451316İL MEM 74636341T.C.KAYMAKAMLIĞIİlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

http://www.meb.gov.tr/meb-merkez-teskilatinda-dokuman-yonetim-sistemi-kullanilmaya-baslanmistir/duyuru/5659Doküman Yönetim Sistemini bünyesinde verimli bir şekilde kullanan kurumlar; işlerin aksamadan ve kesintiye uğramadan çok hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlayarak kırtasiye, haberleşme, insan kaynağı, depolama giderleri, ofis kullanım alanları gibi maliyetlerinde önemli tasarruflar elde etmektedirler.

Page 14: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

Söz konusu avantajlardan yararlanabilmek için 01.10.2012 tarihinden başlamak üzere Bakanlık merkez teşkilatı birimlerinde resmi evrakların aşağıda yer alan "Doküman Yönetim Sistemi Uygulama Esasları" doğrultusunda Doküman Yönetim Sistemi kullanılmaya başlanmıştır.DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA ESASLARI1- DYS kurulum kılavuzları, yardım kılavuzları ve eğitim videoları "dys.meb.gov.tr" adresinde mevcuttur.2- Sistemde yaşanan sorunlar ve iletişim için [email protected] adresine mail atılabilir.3- Dys kullanımı ile ilgili tereddüde düşülen durumlarda yardım kılavuzlarından veya DYS yöneticilerinden bilgi edinilebilir.4- DYS MEB intraneti içerisinde çalışan bir uygulamadır. DYS kurulu bilgisayar meb.gov.tr ağında olmalıdır. Bu ağ dışından sisteme bağlanılamaz.5- DYS` de e-imza kullanacak personelden hala imzası eksik olanların ivedi şekilde e-imzalarını temin etmeleri sağlanacaktır.6- DYS yöneticileri tarafından alt birimlerin eklenmesini tamamlanacaktır. Alt birimler eklenirken dikkatli olunması ve Bakanlık hiyerarşisinde belirtildiği şekilde doğru noktaya eklenmesi gerekmektedir. Alt birimler eklenirken Başbakanlık Devlet Teşkilatı Veri Tabanı (http://dtvt.basbakanlik.gov.tr) baz alınacaktır. Birim bilgileri girilirken yazışma kodlarının bu adresten alınması gerekmektedir. Yanlış olduğu tespit edilen birim adı, kodu vb. bilgiler hususunda Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığı ile irtibata geçilerek Başbakanlığın gerekli düzenlemeyi yapması sağlanmalıdır. Bu birimlerin Tanım Bilgilerinin ayarlanması gerekmektedir.7- DYS yöneticileri tarafından birim personelinin sisteme eklenmesi ve görevli bulundukları birimlere görev kayıtlarının girilmesi sağlanacaktır.8- DYS yöneticileri deneme amacıyla oluşturdukları rolleri iptal etmeleri gerekmektedir.9- Kurum içerisinde gerçekleşen vekâletler, kurumdan ayrılan ya da kuruma başlayan personel, görev yeri, unvanı gibi DYS`nin kurum içinde işleyişine etki eden durumlar ivedi olarak DYS yöneticilerine bildirilecek ve DYS Yöneticileri tarafından ilgili konuda gereken işlemler yapılacaktır.10- Birimlerde DYS kullanımında işleyiş için gerekli olan "Birim Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısı", "Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı", "Yetkili Personel Gelen Evrak" rollerinde bulunacak personelin tespit edilmesi, bu görevlere sistemden atanmaları ve görevleri hakkında DYS yöneticileri tarafından bilgilendirilmeleri gerekmektedir. Bu işleri yapacak kişilerin yedekli çalışma esası bakımında en az iki kişi olarak ayarlanması tavsiye edilmektedir. Ancak, daha fazla kişi de görevlendirilebilir.11- Eski evrak programı evrak işleme sürecinde kullanılmayacaktır. Yalnızca eski belgeleri araştırmak, takip vb. amaçlı olarak kullanılacaktır. Sistemde oluşturulan belgeler otomatik olarak sistem içinde sayı almaktadır. Bu nedenle belge oluşturan görevlilerin herhangi bir birim ya da kişiden sayı talep etmeleri gerekmeyecektir. Aynı şekilde Bakanlığımız merkez teşkilatı birimlerine DYS dışından gelen belgeler taranarak sisteme dâhil edilecektir. Taranan belgeler de kayıt işlemi ile birlikte DYS` de gelen evrak sayısını alacaktır. Taranıp kaydedilen belgelerin üzerine birim gelen evrak kaşesi basılacak ve DYS`nin verdiği "Sayı" ve "Tarih" üzerine yazılacaktır.12- Bakanlığımız birimlerine kâğıt ortamında ulaşan evrakın taranması, sisteme kaydedilmesi ve arşivlenmesi işlemleri, her bir birimin kendi evrak ve arşiv görevlilerince yapılacaktır. Bu nedenle birimlerimize gönderilecek tarayıcıların kurularak hazır hale getirilmesi sağlanacaktır. Kâğıt belgeler taranıp, üst veri bilgileri girilerek sisteme kaydedilecektir.Sisteme kayıt esnasında mümkün olduğunca belge ve ekinin taranarak sisteme alınması esastır. Taranamayacak belgeler ya da nesneler için programda "Not Ekle" kısmına not yazılacaktır. Bu taranamayan belge veya nesneler de asıl yazı ile birlikte arşivlenecektir.13- Birimlerimize kâğıt ortamında gelen evraklar tarama ve kayıt işleminden sonra, birim arşivinde Standart Dosya Planı esas alınarak arşivleme yapılacaktır. İlgili evrak sistemde hangi Standart Dosya Planı kodu ile kaydedilmişse, fiziki ortamda da aynı kodla dosya oluşturulmalı ve o dosyada arşivlenmelidir.14- Taranarak sisteme kaydedilmiş bir belgenin veya ekinin aslına ihtiyaç duyulması halinde, birim arşivine müracaat edilir, "Arşivden Belge İsteme Formu" düzenlenerek teslim alınır ve işlemi bittiğinde arşive iade edilir.15- Bakanlığımıza gelen evraklar, Genel Evrak Servisi tarafından zarfları açılıp tasniflenir, üzerinde muhatap birimi belli olan evraklar normal posta ile gelmiş ise zimmetsiz; iadeli-taahhütlü, APS, kargo veya kurye ile gelmişse zimmet düzenlenerek ve imza karşılığı Bakanlığımız merkez binasında bulunan birimlere dağıtıcı vasıtasıyla gönderilir. Merkez bina dışında bulunan birimler evraklarını dağıtıcıları vasıtasıyla aldırmaya devam edeceklerdir. Üzerinde GİZLİ ibaresi bulunan zarflar açılmadan ilgili birime zimmet karşılığı teslim edilecektir. Üzerinde "Milli Eğitim Bakanlığına" yazılı, muhatap birimi belli olmayan evraklar; Genel Evrak Servisi tarafından değerlendirilip ilgili birime, birden çok birimi ilgilendiriyorsa Bakanlığımız Müsteşarlık Özel Kalem Müdürlüğü`ne gönderilecektir. Bakanlığımıza dilekçe vermek isteyen vatandaşlar, öğrenci, öğretmen veya kuruluşlar ilgili birimlere başvurmuş ise dilekçeleri o birimin Gelen Evrak Kayıt Görevlisi tarafından, Genel Evrak Servisine başvurmuş ise; Genel Evrak Servisindeki görevli tarafından taranıp sisteme aktarılacaktır.16- Belge oluşturulurken doğru Standart Dosya Planı seçmeye azami özen gösterilmelidir. 17- Belgeler oluşturulurken Onay Listesi Düzenlenirken hiyerarşi göz önünde bulundurularak onay sırası aşağıdan yukarı doğru seçilmelidir.18- Kelime İşlemci ile sistemde belge oluşturulurken gelen ekranda görülen <...> işaretleri silinmemeli ve bu işaretler arasına bir şey yazılmamalıdır. Bu alanlar sistem tarafında otomatik olarak tamamlanmaktadır.19- DYS de oluşturulan belgeler için dağıtım yeri, ek, ilgi bilgileri üst veri bilgisi olarak Giden Evrak Oluşturma ve İş Akışı Başlatma ekranında girilmektedir. Ancak oluşturulan bu belgenin metin kısmında (Kelime İşlemci ile açılan kısım) da bu bilgilerin girilmesi zorunludur. Ancak paraf bilgileri metin kısmına yazılmayacaktır.20- Kurum dışına giden evraklar Giden Evrak Kayıt Kullanıcıları tarafından DYS`den yazdırılarak çıktısı alınıp, ilgili belgenin e-imza ile imzalandığını belirten "Güvenli Elektronik İmzalı Aslı İle Aynıdır. ...../..../20... " yazılı kaşe ile kaşelenip, o kişi tarafından imzalandıktan sonra ilgili kurum, kuruluş veya kişilere ulaştırılmak üzere postalama işlemi yapılacaktır.21- Doküman Yönetim Sistemi içerisinde bulunan birimlerin birbirleri ile olan yazışmalarında çıktı alınmayacaktır.22- Doküman Yönetim Sistemi içerisinde bulunan tüm evraklar 28 Eylül tarihi itibariyle silinerek 1 Ekim 2012 tarihinden itibaren Bakanlığımız Merkez Teşkilatında DYS kullanımına geçilecektir.

Page 15: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

DYS Eğitim Konuları ve Uygulamaları (28 Ocak 2013 - 1 Şubat 2013)Pazartesi: 9:15-10:30 Dys hakkında genel bilgi, süreç bilgilendirmesi :Dys hakkında genel bilgi verilmesi Dys genelgesi ve burada belirtilen kurallardan bahsedilir (genelge fotokopileri dağıtılabilir ve oradan faydalanılarak olaylar açıklanabilir.) Ankara İl Mem'in de sürece dahil edilmesi hakkında bilgi verilecek. Yakın zamanda diğer illere de yaygınlaştırılacak. Bu nedenle il dys yöneticilerinin sorumlu olduğu konular tekrar edilecek.

1. İl milli eğitim müdürlüğü personeline DYS eğitimi vermek,2. DYS’ de kurum personelini, alt birimlerini, rollerini tanımlamak.3. Birim amirleri ve yöneticileri vekâletlerini (Yetki Devri) sistemde tanımlamak. 4. Kurumlarında personellerin bilgisayarlarına DYS kurulum ve ayarlarının yapılması için gerekli koordinasyonu sağlamak.5. DYS’ kullanım sırasında oluşan teknik sorunlara aldığı eğitimler çerçevesinde çözüm üretemediğinde Bakanlık Yardım Masasına

bildirmek.(Konu erken biterse sonraki konuya geçilecek)

10:45 - 12:15 :E-imza aktifleştirme (uygulama), E -imza kurulumu(uygulama), DYS kurulumu(uygulama) . Daha sonra bütün DYS yöneticilerinin eğer imza sürücüleri kurulumu ve eğer imzaları aktif değil ise aktifleştirme işlemi yaptırılacak. Bilgisayarlarına Dys için java kurulumu sağlanacak. Dikkat: en son noktada DYS nin iyi çalışması için java1.6'nın kurulu olması gerekir. java.policy dosyasının kullanıcı klasörü altına kopyalanması gereklidir. Kullanıcıların sistemi kullanabilmesi için Vpn ve bağlantı ayarlarının düzenlenmesi sağlanacaktır. (En sonda dys kurulum kılavuzları isimli belge görevlilere dağıtılır. e-imzaların kurulumu ve kullanımı sırasında yaşanabilecek problemlerden bahsedilir.)

13:30- 15-15 : Tarayıcı Kurulumu (uygulama), DYS Çalıştırma ve Yetki Seçimi, İş Listesi Ekranı Tanıtımı: Sisteme normal şekilde tarayıcı kurulur. Dys çalışması için ise belli dll dosyaları var. Bunlar ilgili klasörlere kopyalanır. Bu dll dosyaları olmadan DYS üzerinden tarama işlemi yapılamaz. Eğer tarayıcı bağlı bilgisayar Bu dosyaları 32 Bit sistemler için: C:\Windows\system3264 Bit sistemler için : C:\Windows\SysWOW64klasörleri altına kopyalamanız gereklidir.

Bu işlemler yapıldıktan sonra DYS çalıştırılır. Açılan sayfada nasıl giriş yapılacağı ve sisteme bağlanıldıktan sonra yetki seçimi ekranı gösterilir. Sisteme ilk kez giriş yapılır. İş listesi ekranın tanıtımı yapılır. (Konu erken biterse sonraki konuya geçilecek.)Host dosyasına 95.0.196.106 dys.egitim.meb.gov.tr yazılacak15:30-17:00 Dys yöneticilerinin sisteme eklenmesi (Uygulama), Dys 'ye özel roller tanıtımı ve İl Milli Eğitim Müdürlüklerinde yapılması gerekenler : İldysyöneticileri sisteme tanımlanacak. DYS ye özel roller İl dysyöneticisi, ypersonelge, Gelen Giden Evrak Kayıt Rolleri, rolleri tanıtılacak. Genel kullanıcı rollerinin ne iş yaptığı anlatılır. İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve yapısı ortaya konacak ve burada evrak akışlarına ilişkin bilgi verilecek. Bu rollerin yerleri ve ne şekilde uygulama yapılması gerektiği, mümkünse çizimler yaparak anlatılacak. Görevlilerin yapıyı ve evrak akışını, alt birim meselesini ve diğer ilçe müdürlükleri arasındaki ilişkiyi anlamalarını sağlamak gereklidir. Neticede il mem de olabilecek muhtemel evrak akışlarını (aşağı ve yukarı yönlü) anlamalarını sağlamak gerekir.Salı: 09:00-10:30 DYS Yönetici Ekranları - Personel Ekleme\Güncelleme\Sorgulama (Uygulama), Birim Ekleme (Uygulama), Birim Bilgileri Güncelleme (Uygulama) : Bu ekranlardan il önce Birim Ekleme ekranları anlatılmalı ve uygulaması yapılmalıdır. (DTVT kaynak alınacaktır. Eğer yanlış bilgiler var ise SGB ve Başbakanlık kanalıyla düzeltmeler yaptırılmalıdır.) (En az iki birim kullanıcılara ekletilir.) Bundan sonra Birim Bilgileri Güncelleme (Uygulama) ekranı anlatılır. Bir tane birim bilgisi yanlış girilerek bunun düzeltilerek güncellemesi gösterilir. Daha sonra Personel Ekleme\Güncelleme\Sorgulama sayfası anlatılır. Sisteme kişi ekleme, bunları sorgulama ve güncelleme işlemleri gösterilir. (En az iki il milli eğitim görevlisi sisteme ekletilir.) (Konu erken biterse daha fazla sayıda birim ve kişi eklemesi yaptırılır.)10:45-12:15 DYS Yönetici Ekranları - Personel Görevlendirme (Uygulama), Personel Görevlendirme İptal / Sorgulama (Uygulama) : Bir önceki derste oluşturulan birimlere sisteme eklenen kişiler görevlendirilir. (En az iki kişi için yapılan bu uygulamada gerekirse bir önceki dersteki uygulamalarla daha fazla birim ve kişi eklenerek, ilgili birimlerde görevlendirilmesi sağlanır. Ayrıca DYS yöneticileri İl Milli Eğitimde oluşturdukları iki Şubeye kendilerini memur, şef ve şube müdürü olarak ekleyeceklerdir. İl Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesine gelen evrak, giden evrak ve ypersonelge rolü ile ekleyecekler. Bu rolleri ile daha sonra evrak oluşturup diğer şubeye gönderecekler, ve havale işlemlerini yapacaklardır. ) Bu işlemler yapıldıktan sonra Personel Görevlendirme İptal / Sorgulama ekranlarına geçilir. Sistemde görevlendirilmiş kişiler nasıl sorgulanır, ve bunların görevlendirilmesi nasıl sonra erdirilir gösterilecek (İki uygulama yaptırılacak). Not: Üzerinde işi bulunan kişinin görevlendirmesi kaldırılamaz.

Page 16: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

(Konu erken biterse daha fazla sayıda personel görevlendirme yaptırılacak.)

13:30-15:15 :DYS Tanım Ekranı(Uygulama) , Yetki Devri Ekranı (Uygulama):Dys tanım ekranı birim ekleme yapıldıktan sonra mutlaka kullanılarak birime gelen ve iade evrakların hangi kişi tarafından karşılandığı belirtilmeli. Yoksa birime evrak gitmez. Bu aşamada sisteme eklenen birimlerin tanım işlemleri yaptırılır. En az iki birim için bu işlem yaptırılır. Yetki Devri Ekranı hangi amaçla kullanılır? açıklanacak. Daha sonra örnek uygulama yapılacak. Kullanıcılardan da iki uygulama yapmaları istenecektir. (Yetki devri yapılacak kişi diğer kişi ile aynı birimde olmalıdır, aynı birimde değilse o birime görevlendirilir.). Vekalet süresi tamamlanınca yetki devri geri alınır, kişinin görevlendirilmesi iptal edilir.(Erken tamamlanırsa iki örnek daha yaptırılır ve sonraki konuya geçilir)

15:30-17:00 : İş Akışı Aktarma İşlemleri (Uygulama): Görevden ayrılma veya vekalet durumlarında kullanılır. Bu sayfada işlerin diğer kullanıcıya nasıl aktarılacağı gösterilir. Bu sayfanın uygulaması için eğitici kendi bilgisayarında mevcut evrakların aktarmasını yaptırır. Örnek uygulamalarını ise Giden Evrak ve Gelen Evrak işlemlerini öğrendikten sonra ve evrakları oluşturduktan sonra yaptırılacak. Çünkü şu anda evrakları yok.

Çarşamba:09:00-10:30 : Giden Evrak İşlemleri - Giden Evrak Oluşturma (Evrak oluşturma ve imzalama) ve Akış Başlatma (Uygulama) : Giden evrak oluşturma sayfası kullanılarak evrak oluşturma anlatılır. Doküman oluşturmak için editörün kullanımı ve imzalama işlemi gösterilir. (Buradan şablon olarak kayıt etme gösterilir. Kayıt edilmiş evrakı açma gösterilir.) Doküman Seçimi, SDP seçimi, Ek, İlgi ve Detay kısmı anlatılır. Dağıtım kısmına özel vurgu yapılarak (Birim / Dış kurum ve Diğer kişi Kurum özellikle), hatalı olabilecek durumlarda ne olacağı, evrakın iletilmeyeceği vs anlatılır. Onay listesi oluşturma ve Akış Şablonu meselesi anlatılır. Evrakı Kaydetme ve Onaya Sunma anlatılır. Kullanıcılardan iki adet belge (biri ekli) oluşturarak diğer şubeye dağıtımlı olarak yazmaları istenir. İki belge daha (biri ekli) oluşturarak bunu da bir ilçe müdürlüğüne (posta ile dys dışı) dağıtımlı gibi yaptırılmalıdır.

10:45-12:15 : Giden Evrak Onay İşlemleri (onay ve red işlemleri) (Uygulama) : Eğitmen örnek onaylamaları gösterir. Evraklardan birini red ederek yeniden düzenleme yaptırarak akışa sunulmasını gösterir. Kursiyerlerin de onaylama işlemlerini yapmalarını ister. Sıra ile önce şef olarak, sonra da Şube Müdürü olarak sisteme girmelerini onaylamaları yapmalarını ister. Evraka ilişkin bilgileri detay bilgileri notları vs gösterir. Evraklardan birinin red ettirerek düzeltilmesini sağlar. Evrakı Gönder işlemini anlatır. (Örnek uygulamalar çoğaltılabilir.)

13:30-15:15 : Gelen Evrak İşlemleri - Havale İşlemi: Oluşturulan evrakların karşı birimde nasıl havale edildiği gösterilir. Burada ypersonelge ve gelen evrak kayıt rollerinden bahsedilir. DYS dışından gelen evrakların sisteme taranarak alındığı (birim gelen evrak kayıt kullanıcısı), diğer evrakların ise tanımlı role varsa ypersonelge'ye geldiği anlatılır. Havale işlemleri yapılır. Evrak ypersonelge rolünden şube müdürlerine aktarılır. Bir tanesi yanlış havale edilmiş gibi yapılarak iade edilerek ( iade ve not yazma gösterilir), diğer şubeye havalesi sağlanır.

15:30-17:00 : Gelen Evrak İşlemleri - Yönlendirme, İş Akışı Aktarma ve Büro Kayıt İşlemi (Uygulama): Büro Kayıt İşlemi yaptırılır. Evrak havale işlemleri gösterilir. Kursiyerler evrakları havale ettirilir. En sonda Büro kayıt yaptırılır. (Havale ekranlarındaki) İşi yönlendirme işlemi gösterilir. İş listesi üzerinde yer alan Aktarma butonu ve işlevi gösterilir (sadece Büro Kayıt veya Gözden Geçirme aktarılabilir.).

Perşembe: 09:00-10:30 : Giden Evrak İşlemleri -İş Akışı Düzenleme, İş Akışı İptali ekranları . İş akışı düzenleme ile örnek yapılır. Kursiyerler iki adet şablon oluşturur. İş akışı iptali için Giden Evrak oluşturmadan bir evrak oluşturulur ve bu evrakın onay sürecinde red edilmesi sağlanır. Bunun da iş akışında iptal edilmesi sağlanır. Kursiyerlerden uygulama yapması istenir.

10:45-12:15 : Arama İşlemleri Sorgular - Birim Evrak Sorgusu, Dosyalar , Birim Gelen Evrak Takibi,Birim Giden Evrak Takibi, Onay Evrak Takibi Ekranları: Sorgulama işlemleri konu sırasına göre gösterilir. Daha önce oluşturulan evraklar üzerinde örnekler açıklanır. Birim Gelene Evrak Takibi ve Birim Giden Evrak Takibi ekranları için oluşturulmuş/oluşturulacak evraklar üzerinden örnekler gösterilir. Onay Evrak Takibi Ekranı ise evrakı hazırlayanın üzerindekiler bu ekrandan fayda ediyorlar, birim amirleri kullanıyor.

13:30-15:15 : Gelen Evrak İşlemleri - Doküman Tarama (Uygulamalı gösterim), Gelen Evrak Kayıt Ekranı (Uygulamalı Gösterim), Havale sürecinin tarama işleminden itibaren gösterimi : Tarayıcıdan edinilmiş evraklar kullanılarak bu işlem gösterilecek. Bir tane evrak taranacak. Bu evrak sistemde kopyalanarak kullanılacak. Taramadan sonra Kayıt işlemi için üç adet evrak kullanılacak. (iki adet evrak içinde ayrıca ekli uygulama yapılacak) Kullanıcılara da bu evraklar kopyalanarak onlarında en az üç kez taranmış evrakı Kayıt etmeleri istenecektir. Taranmış bu belgelerin havalesi yapılacaktır.

15:30-17:00: Gelen Evrak Kayıt Ekranı Sorguları - Gelen Evrak İşlemleri Ekranı, Evrak Sayı Sorgusu: Bu ekranların nasıl kullanıldığı gösterilir ne işe yaradığı gösterilir. Örnek olarak havalesi yapılmış belgeler üzerinden sayfalar gösterilir. Kursiyerlerin de uygulama yapması istenir.

Cuma :09:00-10:30 Giden Evrak Kullanıcısı - Günlük Listeler Ekranı(Uygulama) : Daha önceki uygulamalarda dış birime yazılan evraklar üzerinden uygulama gösterilir. Sorgular, pul ücreti ekleme vs. gösterilir. Kursiyerlerinde sayfaları denemeleri istenir. 10:45-12:15 : Giden Evrak İşlemleri (Uygulama) : Evrak postalama işlemi uygulamalarla gösterilir. Kullanıcıların da kendi listelerindeki evrakların posta işlemini yapmaları istenir. Gerekirse daha fazla sayıda evrak oluşturarak uygulama yapılır.13:30-15:15 : Ankara İl MEM tecrübe paylaşımı 15:30-17:00 :Genel Değerlendirme ve Kapanış

Page 17: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

Akıllı kartı okuyucusuna ait sürücüyü yüklemek için aşağıdaki adımlar takip edilir.1. www.kamusm.gov.tr adresinden bilgisayarınız için uygun olan sürücü indirilir. İndirilen sürücü Winzip ya da Winrar gibi sıkıştırılmış

dosya açıcı program yardımı ile klasöre çıkartılır.

2. Açılan klasör içinde bulunan Setup.exe kurulum dosyası çift tıklanarak çalıştırılır.

3. Run / Çalıştır butonuna basılarak kurulumun başlaması sağlanır.

4. Kurulumu hangi dilde yapacağı seçilir.

5. Kuruluma devam etmek Next / İleri butonuna basılır.

6. Install / Yükle butonuna basılır.

Page 18: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

7. Kurulum dosyaları bilgisayara aktarılır.

8. Kurulumu tamamlamak için Finish / Bitir butonuna basılır.

Akıllı kartı okuyucusuna ait sürücüyü yüklemek için aşağıdaki adımlar takip edilir.1. www.kamusm.gov.tr adresinden bilgisayarınız için uygun olan sürücü indirilir. İndirilen sürücü Winzip ya da Winrar gibi sıkıştırılmış

dosya açıcı program yardımı ile klasöre çıkartılır.

2. Açılan klasör içinde bulunan AKİS kurulum dosyası çift tıklanarak çalıştırılır.

3. Run / Çalıştır butonuna basılarak kurulumun başlaması sağlanır.

4. Next / İleri butonuna basılır.

5. Lisans sözleşmesini kabul ediyorum seçeneği işaretlenip Next / İleri butonuna basılır.

Page 19: img.eba.gov.trimg.eba.gov.tr/218/06a/b38/c79/84d/c64/e91/a36/c21/... · Web view. ... Din Öğretimi Hizmetleri Şubesi. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şubesi

6. Next / İleri butonuna basılır.

7. Tam kurulum seçeneği işaretlenip Next / İleri tuşuna basılır.

8. Yükle butonuna basarak yükleme işlemi başlatılır.

9. Kurulumu tamamlamak için Finish / Bitir butonuna basılır.