ilgstpejas indeksa anketas aizpildīšanas instrukcija 2013

Ilgtspējas indeksa pašnovērtējuma anketas aizpildīšanas instrukcija © TNS 2013. gads

Ilgtspējas indeksa pašnovērtējuma anketas aizpildīšanas instrukcija


TNS un Ilgtspējas indekss 2013

2

Pētījumu aģentūras TNS ekspertīze Ilgtspējas indeksā ir dalība

metodoloģijas izstrādē, pašnovērtējuma anketas programmas

izveide un uzturēšana, lietotāju atbalsts, datu apstrāde un rezultātu

analīze

TNS ekspertu pieredze daudzveidīgu pētījumu veikšanā palīdz sniegt

rekomendācijas uzņēmuma izaugsmei un ilgtspējai

TNS Ilgtspējas indeksa komanda:

Laura Vendele

Mārketinga vadītāja

Inta Priedola

Vecākā klientu vadītāja

Arta Kudlāne

Klientu atbalsta vadītāja

Māra Mileiko

Klientu vadītāja


Ilgtspējas indeksa pašnovērtējuma anketas aizpildīšana notiek internetā

3

Dalībniekiem uz uzņēmuma vadītāja parakstītajā apliecinājumā

norādīto e-pasta adresi tiek izsūtīts individuāls uzaicinājums

ar paroli un saiti uz pašnovērtējuma anketu internetā (anketa

ir pieejama tikai latviešu valodā)

Uzņēmuma pārstāvis novērtējumu veic sev vēlamā laikā un

vietā

Uzņēmumam jāievēro noteiktais anketas “slēgšanas” datums

– 2013. gada 5.aprīlis plkst. 23:59

Pēc anketas “slēgšanas” notiek datu apstrāde, pārbaude un

rezultātu analīze

Lai nodrošinātu datu drošību,

aicinām paroli neizsniegt citām

personām!


Datu drošība

4

TNS garantē drošu savienojumu laikā, kad tiek aizpildīta anketa, lai nodrošinātu sniegto

atbilžu konfidencialitāti.

Lai nodrošinātu datu pārraides drošību, tiek izmantots SSL (Secure Sockets Layer)datu

pārraides protokols. Datu protokols tiek izmantots šifrētu sakaru nodrošināšanai internetā,

kas izveidots ar nolūku atrisināt ar datu pārraidi internetā saistītās drošības problēmas

Uzņēmuma iesniegtie dati un dokumenti ir atzīstami par konfidenciālu informāciju.

Visi eksperti un organizatoriskajos jautājumos iesaistītās personas ir parakstījušas

konfidencialitātes līgumus, kurā noteikts, ka iegūtā informācija nav izpaužama un ir

izmantojama tikai uzņēmuma Ilgtspējas indeksa noteikšanai


Anketas aizpildīšana



6

Anketa sastāv no sešām sadaļām – uzņēmuma profils, stratēģija, darba vide, tirgus

attiecības, vide un sabiedrība

Ilgtspējas indeksa pašnovērtējuma anketa jāaizpilda elektroniski. Uzņēmuma ērtībai

pirms anketas aizpildīšanas ieteicams izdrukāt anketu, kura būs pieejama anketēšanas

sistēmā

Tādējādi ir iespējams anketas aizpildīšanā iesaistīt attiecīgās jomas atbildīgos

kolēģus

NB! Anketu nav iespējams vienlaicīgi pildīt no vairākiem datoriem

Anketu ir iespējams sākt aizpildīt vienā dienā un pabeigt aizpildīt citā dienā

Anketēšanas sistēma novērš iespēju vienam un tam pašam uzņēmumam aizpildīt anketu

vairākas reizes

Anketas aizpildīšanai ieteicams izmantot interneta pārlūkprogrammu Mozilla Firefox



7

Anketā ir iestrādāti filtra jautājumi, tāpēc katras sadaļas ietvaros vēlams secīgi atbildēt

uz jautājumiem.

pašnovērtējuma atbildes uzreiz pēc ievadīšanas tiek automātiski saglabātas dažu

sekunžu laikā atkarībā no interneta ātruma, tāpēc pēc atbilžu ievadīšanas neaizveriet

uzreiz anketu.

Savukārt ievadītā atsauce jāsaglabā, nospiežot pogu „SAGLABĀT ATSAUCI”.

Lai izietu no katras konkrētas aizpildīšanas sesijas, jānospiež poga “Iziet” anketas

labajā augšējā stūrī.

Kad pašnovērtējuma anketa ir pilnībā aizpildīta, to iesniedz, nospiežot sadaļu „Iesniegt

atbildes”.



8


Atsauču iesniegšana



10

Lielākajai daļai jautājumu anketā ir nepieciešamas atsauces, kas apliecina uzņēmuma

praksi un komunikāciju attiecībā uz konkrēto aspektu.

Atsaucēm jācenšas izmantot publiski pieejamu informāciju, kā arī jāizvairās no fizisko

personu dokumentu pievienošanas.

Viena aspekta pamatojumam pietiek ar vienu atsauci.

Kā atsauci iespējams pievienot gan pilnu dokumentu, gan dokumenta daļu, kurā

sniegts apliecinājums attiecīgajam aspektam.

Dokumentus iespējams pievienot kā latviešu, tā arī angļu vai krievu valodās.



11

Atsauci var iesniegt 2 veidos -

kā dokumentu, piemēram, pdf, doc, jpg, u.c. formātos

un/ vai norādot precīzu adresi interneta vietnē, piemēram, nevis http://www.tns.lv/ ,

bet http://www.tns.lv/?lang=lv&category=showproduct&id=parmums

Failu augšupielādei nepieciešams Adobe Flash Player

Viena augšupielādes faila maksimālais apjoms var būt 20Mb

Papildus atsaucēm iespējams sniegt komentāru tam paredzētajā logā, taču pievērsiet

uzmanību, ka komentārs netiks uzskatīts par atsauci!

Teksta logā maksimālais zīmju skaits ir 1000

http://www.tns.lv/?lang=lv&category=showproduct&id=parmums









12

Ar pelēkas krāsas atzīmētas atbildes jeb kritēriji, kuriem nepieciešams norādīt

atsauci uz uzņēmuma praksi un komunikāciju attiecībā uz konkrēto aspektu

Rozā krāsas norāda, ka atbilde ir sniegta, bet par to vēl nepieciešams pievienot

atsauci

Zaļas krāsas - atsauce pievienota



13

Ja novietots pie jautājuma nevis konkrētas atbildes, tad tas nozīmē, ka šajā

jautājumā nepieciešama tikai 1 atsauce par visām atbildēm kopumā, kas apstiprina

pozitīvu uzņēmuma praksi un komunikāciju.



14


Jautājumi


Ja rodas jautājumi, sazinieties ar Ilgstpējas indeksa ekspertiem

16

par stratēģijas sadaļu – [email protected]

par darba vides sadaļu – [email protected]

par tirgus attiecību sadaļu –[email protected]

par vides sadaļu – [email protected]

par sabiedrības sadaļu – [email protected]

Par vispārīga rakstura jautājumiem sazinieties ar Ilgtspējas indeksa koordinatori Daci

Helmani

e-pasts: [email protected]

tālrunis: 29110260;

ilgstpejas indeksa anketas aizpildīšanas instrukcija 2013

Documents