izzatulislahiyahoffhh.files.wordpress.com · web viewmedia slide power point daftar pustaka...
TRANSCRIPT
LAPORAN PERJALANAN DINAS
KELAS XII/ SEMESTER 1
PERANGKAT
RPP
SMK
NEGERI
1
LAMONGAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2016
STANDAR KOMPETENSILaporan Perjalanan Dinas
OLEHIZZATUL ISLAHIYAH
140412600683
KATA PENGANTAR
Puji syukur Saya ucapkan kepada Allah SWT, atas Rahmat serta Hidayah-Nya saya
dapat menyelesaikan RPP ini. RPP ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas matakuliah
Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK yang dibimbing oleh Bapak Moh. Arif.
RPP ini dibuat sebagai sarana pembelajaran bagi mahasiswa untuk melakukan peer-
teaching, microteaching, dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan
PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif, dan psikomotorik. Hasil belajar kogitif
Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa
keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari
periklaku berkarakater dan keterampilan social.
Mudah-mudahan RPP ini memberikan manfaat bagi mahasiswa ekonomi khususnya
calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran di kelas sehingga
memberikan kesempatan bagi para peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan
berpikir, keterampilan proses, keterampilan social, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, 25 November 2016
Penyusun
Izzatul Islahiyah
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................................................................2
SILABUS.................................................................................................................................................................5
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran.......................................................................................................................10
I. Standar Kompetensi : Memproses perjalanan dinas..............................................................10
II. Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan perjalanan dinas........................................................10
III. Indikator...................................................................................................................................10
V. Model dan Metode Pembelajaran:.............................................................................................12
VII. Alat dan Media:........................................................................................................................12
VIII. Proses Belajar Mengajar........................................................................................................12
A. Pendahuluan.......................................................................................................................12
B. Inti.......................................................................................................................................13
C. Penutup...............................................................................................................................14
X. Sumber Pembelajaran................................................................................................................14
Daftar Pustaka.......................................................................................................................................................15
Lembar Kerja Siswa 1............................................................................................................................................16
Tujuan :............................................................................................................................................16
Rumusan Masalah :.........................................................................................................................16
Langkah Kerja..................................................................................................................................16
Pengamatan :..................................................................................................................................16
Analisis :...........................................................................................................................................16
Kunci Lembar Kerja 1...........................................................................................................................................17
Lembar Kerja Siswa 2............................................................................................................................................19
Tujuan : Dapat menyusun daftar perjalanan...................................................................................19
Alat :................................................................................................................................................19
Langkah Kerja..................................................................................................................................19
Pengamatan :..................................................................................................................................19
Analisis :...........................................................................................................................................19
Kunci Lembar Kerja 2...........................................................................................................................................22
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a.....................................................................................................24
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b.....................................................................................................24
Kunci LP 1: Produk 1a...........................................................................................................................................25
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES.....................................................................................................................29
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR.........................................................................................................31
LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER..............................................................33
LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL...................................................................35
SILABUS
Standar Kompetensi : Memproses perjalanan dinas
Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan perjalanan dinas
1. Mendeskripsikan perjalanan dinas
2. Melaksanakan penanganan perjalanan dinas
3. Membuat laporan perjalanan dinas
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP : Mendeskripsikan perjalanan dinas
Indikator yang dikembangkan untuk RPP : Membuat Laporan perjalanan dinas.
KOMPETENSI
DASAR
INDIKATOR MATERI
PEMBELAJARAN
KEGIATAN
PEMBELAJARAN
PENILAIA
N
KARAKTER ALOKASI
WAKTU
SUMBER
BELAJAR
T
M
P
S
P
D
9.1
Mendeskripsikan
perjalanan bisnis
Membuat
rencana
perjalanan
dinas
Menyiapka
n dokumen
perjalanan
dinas
Penyiapan
dokumen
perjalanan
dinas
Penyiapan
transportasi
,akomodasi
dan
keuangan
Perencanaan
perjalanan dinas
Dalam Negeri dan
luar Negeri
Tujuan dari perjalanan dalam
negeri dan luar negeri,
persiapan biaya, keperluan-
keperluan pertemuan dan
perjalanan-perjalanan yang
lebih diutamakan telah di
konfirmasikan.
Pokok dari hubungan dan
nama-nama yang perlu di
hubungi telah di tetapkan dan
di susun untuk pertemuan-
pertemuan yang telah dibuat
dan dikonfirmasikan sesuai
dengan rencana yang telah di
uraikan.
Rencana perjalanan telah di-
persiapkan disesuaikan
Penugas
an
Tes
Tertulis
Tes
Lisan
Jujur
Disiplin
Kerja keras
Kreati
Mandir
Rasa ingin
tahu
Tanggung
jawab
8 Modul
Buku
Referens
i
9.2
Melaksanakan
penanganan
perjalanan bisnis
Membuat
Laporan
perjalanan
dinas
Menyusuna
n jadwal
perjalanan
dalam
negeri
dengan
teliti
Menyusun
jadwal
perjalan
Perencanaan
perjalanan bisnis
Pengaturan
jadwal perjalanan
bisnis
dengan keperluan-keperluan
untuk pertemuan, kebutuhan-
kebutuhan perjalanan, jamin-
an kesehatan dan kebutuhan
keamanan untuk para pejalan.
Rencana perjalanan dan
dokumen-dokumen pertemu-
an yang telah diditujukkan
untuk para pejalan dengan
waktu yang tepat.
Pemesanan-pemesanan di
buat sesuai dengan
ketentuan-ketentuan dan
prosedur untuk perjalanan
bisnis
Dokumen-dokumen perjalan-
an telah diidentifikasikan dan
telah di susun sesuai dengan
rencana perjalanan dan
kebutuhan-kebutuhan per-
Penugas
an
Tes
Tertuli
Tes
Lisan
Jujur
Disiplin
Kerja keras
Kreati
Mandir
Rasa ingin
tahu
Tanggung
jawab
4 8 Modul
Buku
Referens
i
9.3 Membuat
luar negeri
dengan
telita dan
cermat.
Teknik
penulisan
orangan
Penyusunan perjalanan telah
di konfirmasikan dan
dokumen-dokumen
konfirmasi telah di periksa
dan telah di kirimkan kepada
pejalan dengan tepat waktu
Alternatif penyusunan telah
di rundingkan dan di
konfirmasi dalam respon
untuk perubahan kebutuhan-
kebutuhan.
Perincian rencana perjalanan
telah di catat sesuai dengan
keperluan-keperluan
organisasi.
Cara-cara pembayaran telah Penugas
laporan
perjalanan
bisnis
laporan
Materi
laporan
perjalanan
dinas
Membuat
laporan
perja-anan
dinas
Pelaporan perjalanan
dinas
di periksa dan di konfirmasi-
kan.
Pengaturan pembayaran se-
cara kredit di buat sesuai
dengan kebijakan dan
prosedur organisasi.
an
Tes
Tertulis
Tes
Lisan
Observa
si/
Pengama
tan
Tes
Praktek
4 8 Modul
Buku
Referens
i
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Lamongan
Mata Pelajaran : Produtif Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas XII / Semester I dan 2
Materi Pembelajaran : Memproses perjalanan bisnis
Alokasi Waktu : 1 x 45 menit
I. Standar Kompetensi : Memproses perjalanan dinas
II. Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan perjalanan dinas
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk:
a. Memahami langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas.
2. Proses:
Mendiskusikan langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas secara
sistematis untuk efisiensi laporan perjalanan dinas yang meliputi kegiatan:
a. Merencanakan perjalanan,
b. Mempersiapkan daftar perjalanan,
c. Mempersiapkan dokumen perjalanan.
B. Psikomotor
Mempraktikkan langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas secara
sistematis yang meliputi kegiatan: merencanakan perjalanan, mempersiapkan daftar
perjalanan, mempersiapkan dokumen perjalanan.
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter sekretaris, meliputi :
a. Teliti, tekun, cekatan
b. Jujur, loyal, kreatif
c. Disiplin
d. Dapat dipercaya,
e. Dapat menyimpanan rahasia
f. Dapat menyusun laporan
g. Kreatif-inovatif
2. Keterampilan sosial:
a. berkomunikasi
b. bekerjasama
c. melayani
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan
dinas dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai
dengan kunci jawaban.
2. Proses:
b. Disediakan seperangkat dokumen perjalaan, sehingga siswa dapat
melakukan prosedur dalam pengurusan perjalanan dinas dengan langkah-
langkah yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di
LP 2, proses meliputi: merencanakan perjalanan, mempersiapkan daftar
perjalanan, mempersiapkan dokumen perjalanan.
B. Psikomotor
Disediakan seperangkat dokumen perjalanan dan peralatan untuk pengurusan
perjalanan dinas seperti: alat tulis dan paper klip. Siswa dapat mempraktekan
langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas sesuai dengan tugas kinerja yang
ditentukan pada LP 3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter sekretaris yang teliti, tekun,
cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan
rahasia, dapat menyusun laporan secara efektif dan benar, kreatif-inovatif sesuai
dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,
menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan
berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran: Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Konvensional
Metode Pembelajaran : Pemberian tugas secara berkelompok berupa menjelaskan
langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas
VI. Bahan
Lembar Kerja 1, 2
VII. Alat dan Media:
Alat terdiri dari:
5 set perangkat praktek yang masing-masing berisi 10 dokumen perjalanan dinas
berupa kuitansi, cek, buku tabungan, kartu kredit, tiket perjalanan, dan lain-lain,
Alat Tulis Kantor (ATK),
LCD
Media terdiri dari Slide tentang:
Langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas.
Format dan contoh dari dokumen perjalanan.
VIII. Proses Belajar MengajarA. Pendahuluan
Kegiatan
Penilaian
oleh
Pengamat
1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,
psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat menyebutkan
dan menjelaskan langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas.
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa
ketika melihat seorang sekretaris dalam mengurus perjalanan dinas tidak
mengikuti langkah-langkah penyusunannya. (Fase 1 MPK).
2. Guru memberi penjelasan bahwa dalam mengurus perjalanan dinas yang
baik bukan sekedar disusun saja, melainkan harus juga diketahui
Kegiatan
Penilaian
oleh
Pengamat
1 2 3 4
maksud/tujuan dari perjalanan tersebut dengan berbagai kesiapan lainnya
baik itu dari pimpinan maupun perusahaan. Sehingga perjalanan pimpinan
dapat terlaksana dengan baik karena adanya penyusunan jadwal perjalana
dinas yang terstruktur, rapi, dan jelas. (Fase 1 MPK)
B. Inti
Kegiatan
Penilaian
oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan prosedur perjalanan dinas dengan menggunakan
langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas. Tiap kelompok
terdiri dari 6 siswa. Tiap kelompok diharapkan saling bertukar
pengalaman tentang materi yang akan diajarkan.
b. Guru memberikan informasi tentang cara membuat daftar perjalanan
yang baik. Guru membagikan LKS, satu LKS untuk satu kelompok.
(Fase 3 MPK).
c. Siswa secara berkelompok mendiskusikan soal yang ada di LKS.
(Fase 4 MPK).
d. Guru menginformasikan langkah-langkah dalam mengurus
perjalanan dinas yang benar dan efektif.
Penggalan 2
a. Guru menampilkan contoh-contoh dokumen perjalanan yang biasa
ada dalam perjalanan dinasu melalui LCD.
b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang prosedur
pengurusan perjalanan dinas untuk menyusun perjalanan dinas.
Kegiatan
Penilaian
oleh
Pengamat
1 2 3 4
(Fase 4 MPK).
c. Siswa dibentuk dalam kelompok-kelompok kooperatif. Tiap
kelompok terdiri dari 6 siswa. Siswa diminta untuk menyusun daftar
perjalanan dinas dengan benar. (Fase 5 MPK).
d. Guru melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja
psikomotor dengan cara mengamati pada tiap-tiap kelompok dalam
pembuatan daftar perjalanan dinas.
e. Memberikan penghargaan kepada kelompok yang berkinerja baik
dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.
C. Penutup
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan
memberi Pekerjaan Rumah
X. Sumber Pembelajaran1. LKS 1 : Langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas.
2. LKS 2 : Menyusun perjalanan dinas.
3. Kunci LKS : 1 dan 2
4. LP 1: Produk
5. LP 2: Proses
6. LP 3: Psikomotor
7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
9. Tabel Spesifikasi Penilaian
10. Silabus
11. Modul
12. Media Slide Power Point
Daftar PustakaSutrisno, 2007. Mengatur Perjalana Dinas Pimpinan.Jakarta: Yudhistira
Nama/Kelompok :
Kelas :
Tanggal :
Lembar Kerja Siswa 1Langkah-langkah dalam menyusun laporan biaya perjalanan dinas.
Tujuan :
Dapat memahami langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas.
Rumusan Masalah :
Bagaimana langkah-langkah mengurus daftar perjalanan dinas?
Langkah Kerja
1. Siswa dibentuk menjadi beberapa kelompok yang beranggotakan 6 siswa.
2. Siswa secara berkelompok menyusun daftar perjalanan dinas dengan benar.
3. Guru mengamati apakah prosedur yang dilakukan siswa sudah benar atau belum.
4. Guru memberikan arahan kepada siswa yang terlihat kurang menguasai materi
pelajaran.
Pengamatan :
Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang
meliputi: kerjasama, dan tanggung jawab tim.
Analisis :
1. Sebut dan jelaskan langkah-langkah mengurus daftar perjalanan
dinas!
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Kunci Lembar Kerja 11. Sebut dan jelaskan langkah-langkah mengurus daftar perjalanan dinas!
1. Merencanakan perjalanan
a. Yakni mencari, mengumpulkan, dan membuat daftar perjalanan, alat
transportasi, serta mengkomunikasikan kepada pimpinan.
b. Menghubungi pejabat/tempat yang akan dikunjungi
c. Memesan tiket, hotel, alat transportasi selama di kota tempat persinggahan
d. Mengurus paspor, visa, dll.
e. Mengurus biaya perjalanan dan uang tunai yang dibawa (uang tunai baik
dalam negeri maupun mata uang asing), Traveller cheque, kartu kredit, dll.
f. Mengurus surat-surat yang ada hubungannya dengan perjalanan bisnis
g. Mempersiapkan dokumen, alat, bahan yang akan dibawa oleh pimpinan.
Referensi : daftar telepon, nama dan alamat orang/perusahaan yang akan
dikunjungi, serta informasi lainnya.
Peta, kondisi geografi, travel guide tempat-tempat yang akan dikunjungi
Bahan rapat/ pembicaraan/ makalah
Pakaian khusus
Mempersiapkan map khusus
“map PERJALANAN DINAS” berisi dokumen perjalanan dinas
“map DOKUMEN” berisi keperluan perjalanan dinas
2. Mempersiapkan daftar Perjalanan (Itenerary)
Sebuah daftar perjalanan biasanya merupakan kombinasi antara daftar kunjungan
dengan daftar janji temu. Sekretaris paling sedikit membuat rangkap 4 (empat)
Daftar Perjalanan berisi catatan mengenai :
a. Hari, tanggal
b. Waktu keberangkatan
c. Nama lapangan terbang/ stasiun/ pelabuhan
d. Nomor penerbangan
e. Waktu kedatangan
f. Nama hotel untuk setiap kunjungan
Daftar Janji Temu berisi catatan mengenai:
a. Hari, tanggal, waktu
b. Dengan siapa
c. Dimana dan
d. Tujuan pertemuan
e. Dokumen dan hal lainnya yang perlu diingat, harus dicantumkan pula dalam
daftar temu.
3. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
a. Surat Tugas / Surat Perintah Perjalan Dinas (SPPD)
Surat ini dibut oleh perusahaan / instansi yang bersangkutan
b. Yellow Card (kartu kuning/kartu kesehatan) / Medical Report = TKI
Surat yang dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan, menyatakan bahwa warga
negara yang bersangkutan telah terbebas dari penyakit menular.
c. Fiskal pajak yang harus dikeluarkan oleh warga negara yang akan berpegian
ke luar negeri, dikenakan saat berada di bandara/pelabuhan.
d. Paspor (surat keterangan kewarganegaraan)
Merupakan tanda bukti kewarganegaraan di negara lain. Paspor berfungsi
sebagai KTP internasional, masa berlakunya 5 tahun. Paspor dapat diperoleh
di kantor imigrasi setempat.
e. Exit Permit
Surat ijin meninggalkan negara
f. Visa , adalah surat ijin dari suatu negara untuk memasuki wilayahnya. Berupa
tanda yang di cap pada lembaran paspor, dengan ditandai waktu masa
berlakunya. Hal ini menunjukkan bahwa pemilik paspor telah dibenarkan
untuk memasuki wilayah negaranya. Visa dapat diperoleh di kantor kedutaan
negara yang akan dituju.
g. Buku alamat , buku yang berisi nama, alamat, dan nomor telepon, para relasi
baik di dalam maupun di luar negeri.
h. Peta kota adalah peta kota baik di dalam negeri maupun di luar negeri yang
berisi catatan secara lengkap mengenai kota ybs baik mengenai jalan, fasilitas
umum, RS, instansi, lapangan terbang, tempat rekreasi, dll.
Lembar Kerja Siswa 2Menyusun laporan biaya perjalanan bisnis.
Tujuan : Dapat menyusun daftar perjalanan.
Alat : 10 dokumen perjalanan berupa kuitansi, cek, buku tabungan, kartu kredit, tiket
perjalanan, dan lain-lain,
Alat Tulis Kantor (ATK),
LCD
Langkah Kerja1. Siswa dibentuk menjadi beberapa kelompok yang beranggotakan 6 siswa.
2. Siswa secara berkelompok diminta membuat daftar perjalanan dengan
menerapkan langkah-langkah penyusunannya.
3. Guru mengamati apakah prosedur yang dilakukan siswa sudah benar atau belum.
4. Guru memberikan arahan kepada siswa yang terlihat kurang menguasai materi
pelajaran.
5. Mendiskusikan dampak apabila dalam mengurus perjalanan bisnis tidak
menerapkan langkah-langkah penyusunan yang sudah ada.
Pengamatan :Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang
meliputi: kerjasama, dan tanggung jawab tim.
Analisis :
1. Buatlah daftar perjalanan dinas dari soal berikut!
Anda sebagai sekretaris Bapak Randy Saputro-Direktur PT Nusantara-Surabaya. Pada
Desember 2007 ini, berencana mengadakan perjalanan bisnis ke dalam dan luar negeri.
Rencana berangkat hari Senin, 17 Desember 2007, jam 08:00 WIB dri badara Juanda
dengan tujuan Manila-Pilipina, jam 15:00 (waktu setempat) bertemu dengan Mr.Lucas
Aquino di Manila-Hotel (Maros-Room Lt.IV) dalam rangka penjajakan kerjasama di
bidang kepala sawit. Jam 19:00, pertemuan dan sekaligus acara makan malam dengan
Mrs. Sindyy Macapagal, rencana pembukaan pabrik pengolahan kelapa sawit di
Philipina. Menginap di Hotel Manila, dengan tarif per malam 1000 perso (kurs 1 Peso =
Rp.750), makan malam 695 peso. Besok pagi, dengan penerbangan paling pagi menuju
ke Jakarta, sebab di Jakarta akan ada acara pertemuan jam 10:00 WIB dengan Ir. Fariz
Amanda-Direktur PT Bimantara Group-Jakarta, rencana perluasan usaha bersama di
Timur Tengah. Dari Jakarta dilanjutkan ke Kupang dengan pesawat Garuda. Acara nanti
malam, jam 19:00 menghadiri resepsi pernikahan putri direktur PT Panca Sawit-Ir.
Johanes Tibo, di Hotel Duta Merlin-Kupang, sekaligus menginap di kamar no 162 Lt. III
hotel tersebut, dengan Ir. Johanes Tibo- rencana perluasan usaha di Kupang, setelah
pertemuan langsung menuju ke Maluku, dengan pesawat pertama. Acara di Maluku jam
16:00 WIT, bertemu dengan Ire. Samsir Ramble, dalam rangka rencana pengolahan
limbah sawit di Maluku. Rencana langsung pulang, karena tidak ada pesawat, maka
terpaksa menginap di Hotel Nharat, dengan tarif per malam Rp.350.000, acara besok
pagi langsung pulang ke Surabaya. Acara besok adalah istirahat (tidak masuk kantor).
Uang saku Rp.2.500.000, Biaya perjalanan bisnis Rp 10.000.000.
Info tambahan:
Surabaya-Manila : 5 jam 30 menit Kupang-Maluku : 2 jam
30 menit
Manila-Jakarta: 4 jam Maluku-Surabaya : 3 jam 20 menit
Jakarta-Kupang : 4 jam 20 menit
SURABAYA
Tujuan Hari Jadwal
Keberangkatan
Nomor
Penerbangan
VIA Harga
Tiket
Singapura 1,3,5,6 07.30 GIA 707 - 550.000
Kuala
Lumpur
1,2,4,6,7 07.00 GIA 458 - 650.000
Manila 1,2,3,5 08.00 GIA 1.6 - 1.250.000
MANILA-PHILIPINA
Tujuan Hari Jadwal
Keberangkatan
Nomor
Penerbangan
VIA Harga
Tiket
Jakarta 1,2,4,6 05.00 GIA 101 - 1.500.000
Kuala
Lumpur
1,2,3,6 08.00 MAS 114 - 1.250.000
Singapura 1,2,4,5 11.00 THAI 564 - 1.400.000
JAKARTA
Tujuan Hari Jadwal
Keberangkatan
Nomor
Penerbangan
VIA Harga
Tiket
Surabaya 1,3,5,6 07.30 GIA 315 - 550.000
Semarang 1,2,4,6,7 07.00 GIA 668 - 450.000
Kupang 1,2,3,4 12.00 GIA 568 - 800.000
KUPANG
Tujuan Hari Jadwal
Keberangkatan
Nomor
Penerbangan
VIA Harga
Tiket
Irian Jaya 1,3,5,7 07.30 GIA 300 - 650.000
Maluku 1,2,3,5 12.00 GIA 256 - 450.000
Denpasar 1,2,3,4,7 10.30 GIA 689 - 350.000
MALUKU
Tujuan Hari Jadwal
Keberangkatan
Nomor
Penerbangan
VIA Harga
Tiket
Denpasar 1,2,3,5,7 07.00 GIA 999 - 550.000
Surabaya 3,4,5,6,7 08.00 GIA 365 - 750.000
Jakarta 1,2,3,4 11.30 GIA 157 - 1.250.000
Catatan : sewaktu disesuaikan dengan waktu setempat
1 = Senin
2 = Selasa
3 = Rabu
4 = Kamis
5 = Jumat
6 = Sabtu
7 = Minggu
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Kunci Lembar Kerja 2
1. Buatlah daftar perjalanan dinas!
Hari/
Tgl Waktu
Tmpt/
yg dituju
Kenda-
raan Tiba
Hotel/
Pengin-
apan
Ket.
Janji
Wkt Tmpt
Senin
17/12/2
007
08.00 Manila-
Philipina
Pesawat 13.30 Pertemuan
dg Mr.
Lucas
Aquino
Pertemuan
dg Mrs.
Sindy
Macapogal
15.00
19.00
Manila-
Hotel
Lt.IV
Hotel
Manila
Selasa
18/12/2
007
05.00
12.00
Jakarta
Kupang
Pesawat
Pesawat
Garuda
09.00
16.20 Hotel
Duta
Merlin-
Kupang,
kamar
no.162
Lt.III
Pertemuan
dg Ir. Fariz
Amanda
(Direktur PT
Bimantara
Group)
Resepsi
pernikahan
putri
Direktur PT
Panca Sawit,
Ir. Johanes
10.00
19.00
PT
Bimantar
a Group
Hotel
Duta
Merlin-
Kupang
Rabu
19/12/2
007
Pertemuan
dg Ir.
Johanes
09.00 Hotel
Duta
Merlin-
Kupang
12.00 Maluku Pesawat 14.30 Hotel
Bharata
Peretmuan
dg Ir. Samsir
Ramble
16.00 Maluku
Kamis
20/12/2
007
08.00 Surabaya Pesawat 11.20
2. Nama :
NIS :
Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a
3. Sebutkan langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas!
4. Jelaskan langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas!
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b
1. Buatlah daftar perjalanan dinas!
Kunci LP 1: Produk 1a
1. Sebut dan jelaskan langkah-langkah penyusunan laporan biaya
perjalanan bisnis!
1. Merencanakan perjalanan
a. Yakni mencari, mengumpulkan, dan membuat daftar perjalanan, alat
transportasi, serta mengkomunikasikan kepada pimpinan.
b. Menghubungi pejabat/tempat yang akan dikunjungi
c. Memesan tiket, hotel, alat transportasi selama di kota tempat persinggahan
d. Mengurus paspor, visa, dll.
e. Mengurus biaya perjalanan dan uang tunai yang dibawa (uang tunai baik
dalam negeri maupun mata uang asing), Traveller cheque, kartu kredit, dll.
f. Mengurus surat-surat yang ada hubungannya dengan perjalanan bisnis
g. Mempersiapkan dokumen, alat, bahan yang akan dibawa oleh pimpinan.
Referensi : daftar telepon, nama dan alamat orang/perusahaan yang akan
dikunjungi, serta informasi lainnya.
Peta, kondisi geografi, travel guide tempat-tempat yang akan dikunjungi
Bahan rapat/ pembicaraan/ makalah
Pakaian khusus
Mempersiapkan map khusus
“map PERJALANAN DINAS” berisi dokumen perjalanan dinas
“map DOKUMEN” berisi keperluan perjalanan dinas
2. Mempersiapkan daftar Perjalanan (Itenerary)
Sebuah daftar perjalanan biasanya merupakan kombinasi antara daftar kunjungan
dengan daftar janji temu. Sekretaris paling sedikit membuat rangkap 4 (empat)
Daftar Perjalanan berisi catatan mengenai :
a. Hari, tanggal
b. Waktu keberangkatan
c. Nama lapangan terbang/ stasiun/ pelabuhan
d. Nomor penerbangan
e. Waktu kedatangan
f. Nama hotel untuk setiap kunjungan
Daftar Janji Temu berisi catatan mengenai:
a. Hari, tanggal, waktu
b. Dengan siapa
c. Dimana dan
d. Tujuan pertemuan
e. Dokumen dan hal lainnya yang perlu diingat, harus dicantumkan pula dalam
daftar temu.
3. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
a. Surat Tugas / Surat Perintah Perjalan Dinas (SPPD)
Surat ini dibut oleh perusahaan / instansi yang bersangkutan
b. Yellow Card (kartu kuning/kartu kesehatan) / Medical Report = TKI
Surat yang dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan, yang menyatakan bahwa warga
negara yang bersangkutan telah terbebas dari penyakit menular (HIV, cacar,
dll) oleh WHO
c. Fiskal pajak yang harus dikeluarkan oleh warga negara yang akan berpegian
ke luar negeri, dikenakan saat berada di bandara/pelabuhan.
d. Paspor (surat keterangan kewarganegaraan)
Merupakan tanda bukti kewarganegaraan atau tanda bukti diri di negara lain.
Paspor berfungsi sebagai KTP internasional, masa berlakunya 5 tahun. Paspor
dapat diperoleh di kantor imigrasi setempat.
e. Exit Permit
Surat ijin meninggalkan negara
f. Visa , adalah surat ijin dari suatu negara untuk memasuki wilayahnya. Berupa
tanda yang di cap pada lembaran paspor, dengan ditandai waktu masa
berlakunya. Hal ini menunjukkan bahwa pemilik paspor telah dibenarkan
untuk memasuki wilayah negaranya.
g. Buku alamat , buku yang berisi nama, alamat, dan nomor telepon, para relasi
baik di dalam maupun di luar negeri.
h. Peta kota adalah peta kota baik di dalam negeri maupun di luar negeri yang
berisi catatan secara lengkap mengenai kota ybs baik mengenai jalan, fasilitas
umum, RS, instansi, lapangan terbang, tempat rekreasi, dll
2. Buatlah daftar perjalanan dinas dari soal berikut!
Hari/
Tgl Waktu
Tmpt/
yg dituju
Kenda-
raan Tiba
Hotel/
Pengin-
apan
Ket.
Janji
Wkt Tmpt
Senin
17/12/2
007
08.00 Manila-
Philipina
Pesawat 13.30 Pertemuan
dg Mr.
Lucas
Aquino
Pertemuan
dg Mrs.
Sindy
Macapogal
15.00
19.00
Manila-
Hotel
Lt.IV
Hotel
Manila
Selasa
18/12/2
007
05.00
12.00
Jakarta
Kupang
Pesawat
Pesawat
Garuda
09.00
16.20 Hotel
Duta
Merlin-
Kupang,
kamar
no.162
Lt.III
Pertemuan
dg Ir. Fariz
Amanda
(Direktur PT
Bimantara
Group)
Resepsi
pernikahan
putri
Direktur PT
Panca Sawit,
Ir. Johanes
10.00
19.00
PT
Bimantar
a Group
Hotel
Duta
Merlin-
Kupang
Rabu
19/12/2
007
12.00 Maluku Pesawat 14.30 Hotel
Bharata
Pertemuan
dg Ir.
Johanes
Peretmuan
dg Ir. Samsir
Ramble
09.00
16.00
Hotel
Duta
Merlin-
Kupang
Maluku
Kamis
20/12/2
007
08.00 Surabaya Pesawat 11.20
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Proses:
Melaksanakan praktek langkah-langkah dalam mengurus perjalanan dinas secara
sistematis untuk efisiensi pembuatan daftar perjalanan yang meliputi kegiatan:
a. Merencanakan perjalanan,
b. Mempersiapkan daftar perjalanan,
c. Mempersiapkan dokumen perjalanan.
Prosedur :
1. Siapkan beberapa dokumen-dokumen perjalanan yang didukung dengan alat tulis
kantor yang ada.
2. Tugasi siswa untuk membuat daftar perjalanan yang telah dipelajari di awal
penjelasan.
3. Siswa melakukan proses mengurus perjalanan dinas berdasarkan prosedur/langkah-
langkah yang ada secara efektif.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1. Persiapan:
- Kemampuan mengurutkan proses
- Kemampuan melakukan klasifikasi
10
10
2 Prosedur menyebutkan:
Ketelitian
Kecermatan
Kebenaran
Kecepatan
5
5
5
5
3. Prosedur menjelaskan:
Ketelitian
Kecermatan
Kebenaran
Kecepatan
5
5
5
5
4 Prosedur mengurutkan:
Ketelitian
Kecermatan
Kebenaran
Kecepatan
5
5
5
5
5. Prosedur mempraktekkan:
Ketelitian
Kecermatan
Kebenaran
Kecepatan
5
5
5
5
Jumlah 100
Malang, 25 November 2016
Siswa Guru
(........................................) (...............................................)
Dosen Pembimbing,
(........................................)
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
Prosedur :
1. Disediakan 10 dokumen-dokumen perjalanan berupa kas bon, kwitasi, nota,
dan lain-lain
2. Tugasi siswa membuat daftar perjalanan dinas dengan melakukan langkah-
langkah penyusunannya.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah
ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1 Menyiapkan rangkaian langkah-
langkah pengurusan perjalanan dinas20
2. Mengidentifikasikan kemampuan
kerjasama dalam kelompok.20
3 Mengidentifikasi hal-hal yang
penting untuk dibutuhkan dalam
mengurus perjalanan dinas.
20
4 Mengidentifikasikan ketrampilan
yang ada dalam mengurus perjalanan
dinas.
20
5 Mengindentifikasikan kerapian dalam
mengurus perjalanan dinas.20
J u m l a h 100
Malang, 25 November 2016
Siswa Guru
(........................................) (...............................................)
LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Siswa:
Kelas:
Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan
C = Menunjukkan
B = Memuaskan
A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
NoRincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan (C)
Memuaskan
(B)
Sangat
baik (A)
1 Teliti, tekun,
cekatan
2 Jujur
\3 Loyal
4 Disiplin
5 Dapat dipercaya
6 Dapat menyimpanan
rahasia
7 Kreatif-inovatif
Malang, 25 November 2016
Pengamat
( )
LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Siswa:
Kelas:
Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan
C = Menunjukkan
B = Memuaskan
A = Sangat Perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
NoRincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan
(C)
Memuaskan
(B)
Sangat baik
(A)
1 Berkomunikasi
2 Bekerjasama
3 Melayani
Malang, 25 November 2016
Pengamat
( )