hcm – İnsan kaynaklari yÖnetİmİ -...

HCM – İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ

Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012 Sayfa 1 / 123

HCM – İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ

1-GENEL

1.1.Modül İşleyişi

Çalışanlarınıza ait tüm bilgiler ve yasal mevzuat tek tuşla karşınızdaCANIAS ERP İnsan Kaynakları Modülü; Personel Yönetimi ve İnsan Kaynakları olmak üzere iki bölümdenmeydana gelmektedir.

Personel Yönetimi bölümünde• Personel sicil bilgilerinin takip edilmesi• Ücret ayarlamalarının gerçekleştirilmesi• Asgari geçim indiriminin hesaplanması• İzin, avans, borç bilgileri ve çalışma bilgileri ile puantaj kartlarının oluşturulması• Bordroların düzenlenmesi• Kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanması• Yasal kurumlara verilmesi gereken form, rapor ve bildirgelerin çıkarılması• Kullanıcı tanımlı raporların dizayn edilip oluşturulması v.b. gibi uygulamalar bulunmaktadır.

İnsan Kaynakları bölümünde ise;• İş tanımları ve kadroların oluşturulduğu kurumsal planlama• CV (kişisel özgeçmiş) bankası yardımı ile kapsamlı işe alma projelerinin yönetilebildiği işe alma veyerleştirme• Kurum içi veya kurum dışı tüm eğitimlerin, eğitimi veren kurum, eğitim yeri, eğitmen, eğitim talep veplanları gibi detayları ile incelendiği Eğitim Yönetimi• Çalışanların performanslarının değerlendirildiği Performans Yönetimi• Çalışanların kişisel bilgilerini girebilecekleri, izin, borç ve eğitim taleplerini oluşturarak takipedebilecekleri, performans kayıtlarını görebilecekleri Self Servis İnsan Kaynakları uygulamaları bulunmaktadır.


1.2. Tanımlamalar (HCMT01 – HCM Destek Tabloları)

Sistem destek tabloları bir kuruluşun temel özelliklerinin tanımlandığı yerdir. IAS uygulamalarında veri girişi yapılan alanların çoğu destek tablolarıyla kontrol edilir. IAS sisteminde mevcut bu tablolar sayesinde sistem bütünleşmesi ve kullanıcı rahatlığı büyük ölçüde arttırılmış olur. Destek tablolarının kullanımı, şirkette birden fazla uygulamada kullanılan verilerin tek merkezde kaydedilmesi olanağını sağlar. Böylece, aynı kaydın tekrar tekrar girilmesi masrafından ve bununla birlikte ortaya çıkması muhtemel yanlışlardan sakınılmış olur. Veriler bir tek yerden kaydedildiğinden dolayı, veri tutarlılığı da garantilenmiş olur.Kısaca, bu tablolar kullanıcıya iki önemli işlev sunmaktadır :

Kontrol Fonksiyonu : Destek Tabloları ile yönetilen veriler ile ilgili tüm bilgiler Destek Tabloları ile kontrol edilir; bu demektir ki, Destek Tablolarında bulunmayan bilgiler reddedilecektir.

Odaklanma işlevi : İmleç, yeşil bir yatay tire ile işaretli herhangi bir veri girişi alanı içindeyken farenin sağ düğmesini tıklayarak, başka bir deyişle, o alana "odaklanarak", alana bağlı destek tablosuna doğrudan doğruya geçiş sağlanır ve farenin sol düğmesiyle ekrana çağırılan destek tablosundan o alana ilişkin verilerden seçilebilir. Odaklanma işlevi sayesinde, kullanıcıya gerekli veriler anında iletilerek klavyeden veri girişiyle vakit yitirmeden zaman tasarrufu sağlanır.

Resim-1: Kurumsal Planlama Destek Tabloları


Resim-2: İşe Alma ve Yerleştirme Destek Tabloları

Resim-3: Personel Yönetimi Destek Tabloları


Resim-4: Bordro Yönetimi Destek Tabloları

Resim-5: Eğitim Yönetimi Destek Tabloları


Resim-6: Performans Yönetimi Destek Tabloları

Resim-7: Self Servis İnsan Kaynakları Destek Tabloları

Resim-8: Kullanıcı Tanımlı Raporlar Destek Tabloları

1.3. Diğer Modüller ile İlişki

Bordro Muhasebe Entegreasyonu (FIN - Genel Muhasebe)Personel bordroları, otomatik muhasebe fişi oluşturulması neticesinde:Muhasebe entegrasyonu gerçekleştirilmektedir. Kayıt anahtarları ile çeşitli detay ve varyasyonda, istenilen bilgilerin istenilen muhasebe hesaplarına aktarılması kolaylıkla yapılmaktadır.Elektronik Veri Aktarımı (EDI - EDI Elektronik Veri Transferi)Diğer sistemlerden, CANIAS ERP’ye veri aktarımı EDI yardımı ile yapılmaktadır.


Örnek olarak personel sicil bilgilerini, geçmiş bordro bilgilerini veya PDKS sisteminden gelen bilgileri bu modül vasıtası ile mevcut sisteme aktarmak mümkün olmaktadır.

2-İŞLEMLER

2.1. Kurumsal PlanlamaKurumsal Planlama Uygulamaları fonksiyonları aşağıdaki başlıklarda özetlenebilir:

• Nitelik, yabancı dil ve eğitim gereksinimlerine göre iş tanımlarını oluşturabilme

• Tarih bazlı ücret skalası ve personel adedi planlanabilen kadro tanımlayabilme

• Açık kadro talepleri oluşturabilme ve onaylama mekanizması

2.1.1.HCMT02 İş TanımlarıAna EkranUygulama açıldığında, Firma, Kod, İş Tanımı adı ve açıklaması alanlarına kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı iş tanımları listelenir.

Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, İş tanımının detayı salt okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, İş tanımının detayı güncellenebilir olarak açılır.Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, İş tanımını farklı kaydedilecek şekilde yeni iş tanımına kopyalanır.“Artı” butonuna basıldığında, boş iş tanımı yeni kayıt eklemek üzere açılır.Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, İş tanımını silinir.

Resim-9: İş Tanımları Ana Ekran


Detay Ekranİş tanımları, “Gerekli Nitelikler”,“Gerekli Eğitimler”,“Yabancı Dil”,“Öğrenim”,“Görev ve Sorumluluklar”sekmelerinden oluşur.

Her sekmede,“Kod” alanına tıklanarak ilgili destek tablosundan uygun nitelik seçilir. 1-10 aralığında “Değer”, “Ağırlık”,”Gereklilik”,”Risk Değeri” ve “Performans Değeri” bilgileri doldurulur.

Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.“Kaydet” tuşuna basarak kaydedilir.

Resim-10: İş Tanımları Detay Ekran (Gerekli Nitelikler Sekmesi)

Resim-11: İş Tanımları Detay Ekran (Gerekli Eğitimler Sekmesi)


Resim-12: İş Tanımları Detay Ekran (Gerekli Yabancı Dil Sekmesi)

Resim-13: İş Tanımları Detay Ekran (Öğrenim Sekmesi)

Resim-14: İş Tanımları Detay Ekran (Görev ve Sorumluluklar Sekmesi)


2.1.2.HCMT03 Kadro DurumuAna EkranUygulama açıldığında, Firma, Tesis, Bölüm, Görev, Statü ve Tarih alanlarına kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı kadrolar listelenir.

Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, kadro detayı salt okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, kadronun detayı güncellenebilir olarak açılır.Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, kadro farklı kaydedilecek şekilde yeni kadroya kopyalanır.“Artı” butonuna basıldığında, boş kadro yeni kayıt eklemek üzere açılır.Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, kadro silinir.

Resim 15'te üstteki tabloda kadro satırı seçildiğinde, alttaki tabloda sicil kartlarında hali hazırda ilgili kadroya atanmış personel listesi gelir.

Resim-15: Kadro Durumu Ana Ekran


Detay Ekran

Kadro Bilgileri, “Genel” ve“İş Tanımları”sekmelerinden oluşur.

“Genel” sekmesinde tarihçe bazlı (Geçerlilik Baş. - Geçerlilik Bitiş) ilgili kadro için, “Minimum”,”Maksimum” ve “Planlı” personel sayıları girilir. Kadro Statüsü seçilir (CANIAS ERP'de seçenekli olan tüm alanlar, 1.2 nolu maddede anlatılmış olan destek tablolarında tanımlanır. İş Statüleri de IASHCM113 Destek tablosunda tanımlanmaktadır. ). “Minimum”, “Maksimum” Ücret aralığı, “Ücret Para Birimi”,”Hesap Tipi” ve “Ücret Birimi” alanları doldurulur.

Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.

Resim-16: Kadro Durumu Detay Ekran (Genel Sekmesi)

“İş Tanımları” sekmesinde, kadro bilgisi ile ilgili, 2.1.1 adımında tanımlanmış olan iş tanımlarından bir ya da daha fazla seçim yapılır.

Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.“Kaydet” tuşuna basarak kaydedilir.

Resim-17: Kadro Durumu Detay Ekran (İş Tanımları Sekmesi)


2.1.3.HCMT02 Kadro TalepleriAna EkranUygulama açıldığında, Firma, Tesis, Bölüm, Görev alanlarına kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı kadro talepleri listelenir.

Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, kadro talebi detayı salt okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, kadro talebi detayı güncellenebilir olarak açılır.Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, kadro talebi farklı kaydedilecek şekilde yeni kadroya kopyalanır.“Artı” butonuna basıldığında, boş kadro talebi yeni kayıt eklemek üzere açılır.Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, kadro talebi silinir.

Resim 18'de üstteki tabloda kadro satırı seçildiğinde, alttaki tabloda sicil kartlarında hali hazırda ilgili kadroya atanmış personel listesi gelir.

Resim-18: Kadro Talepleri Ana Ekran

Detay Ekran

“Talepte Bulunan”, “Onaylayan” ve “Talep Durumu” alanları yetkiye göre güncellenir ve “Kaydet” tuşuna basarak kaydedilir.

Not: Kadro Talepleri ”2.7.10.HCMT69-Açık Pozisyon Başvuruları” adımında anlatılacak olan Self Servis İnsan Kaynakları uygulamasında personel tarafından da girilebilir.


Resim-19: Kadro Talepleri Detay Ekran

2.2. Eleman Seçme ve Yerleştirme

Eleman Seçme ve Yerleştirme Uygulamaları fonksiyonları aşağıdaki başlıklarda özetlenebilir:

• Eleman seçme sürecinin bir proje kapsamında takip edilebilmesi• Eleman seçme proje aşama ve adımlarının firmanıza uygun bir şekilde

dizayn edilebilmesi• Proje aşama ve adım maliyetlerinin maliyet merkezleri bazında takip

edilebilmesi• Eleman duyuruları planlayıp takip edebilme• Başvuru bilgilerini bir CV bankasında kaydedip takip edebilme, otomatik

CV oluşturabilme• Başvuru sahiplerine toplu olarak email atabilme veya mektup

oluşturabilme• Başvuru sahipleri ile yapılacak görüşmeleri planlama ve takip edebilme• Başvuru sahiplerine test veya sınav uygulayabilme, sonuçlarını takip

edebilme• Başvuru (CV) bilgilerine kullanıcı tanımlı arama kriterleri ile ulaşabilme ve

listeleyebilme


2.2.1.HCMT11 Projeler

Ana EkranUygulama açıldığında, Firma,Proje Kodu, Onay Statüsü, Tip, Prpje Açıklaması,Proje Adı, Seviye, Statü, Geçerlilik Tarihleri, Adım ve Değerlendirme Sonucu alanlarına kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı eleman seçme ve yerleştirme projeleri listelenir.

Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, proje detayı salt okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, proje detayı güncellenebilir olarak açılır.Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, proje farklı kaydedilecek şekilde yeni projeye kopyalanır.“Artı” butonuna basıldığında, boş proje yeni kayıt eklemek üzere açılır.Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, proje silinir.

Resim-20: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Ana Ekran

Detay EkranDetay ekranın başlık kısmında, “Proje Adı”, “Başlangıç/Bitiş/Son Başvuru Tarihleri”, ”Açıklama”, “E-Mail Adresi”, ”Tip”, ”Statü”, “Aşama” , “Adım”, “Değerlendirme Sonucu” alanları doldurulur/gözlemlenir.“Kodları” içersin seçeneği işaretlendiğinde, ”Tip”, ”Statü”, “Aşama” , “Adım”, “Değerlendirme Sonucu” alanlarında, parametre kodları görüntülenir.Yetki dahilinde “Onay” işaretlendiğinde proje onaylanır.Detay ekranındaki tüm parametrik/seçenekli alanlar “1.2.Tanımlamalar (HCMT01 – HCM Destek Tabloları)” adımında gösterilen, “Resim-2”'deki destek tablolarında, kullanıcı tarafından tanımlanabilmektedir.


Projeler, “Aşamalar”,“Maliyet”,“İhtiyaçlar”,“Duyurular”,“Başvurular”,“Görüşmeler”,“Testler/Sınavlar”sekmelerinden oluşur.

“Aşamalar” sekmesinde, “IASHCM115-İşe Alım Proje Seviyeleri” ve “IASHCM116-İşe Alım Proje Adımları” destek tablolarında parametrik olarak tanımlanmış aşama ve adımlar planlanan ve gerçekleşen “Başlangıç” ve “Bitiş” tarihlerine göre listelenir ve güncellenir. Biten adımlara “Bitti” işareti koyulur.

Resim-21: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Aşamalar Sekmesi)

“Maliyet” sekmesinde, “Maliyet Kalemi”, “Planlanan Bütçe”, “Gerçekleşen Bütçe”, “Para Br”, “Maliyet Merkezi” alanları doldurulur.



Resim-22: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Maliyet Sekmesi)

“İhtiyaçlar” sekmesinde, “Tesis”, “Departman”, “Görev” bazlı personel ihtiyacı adet olarak girilir.“Kadro Taleplerinden Seç” butonuna basılarak, “2.1.3.HCMT02 Kadro Talepleri” adımında anlatılan kadro taleplerinden İhtiyaçlar seçilebilir.Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.

Resim-23: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (İhtiyaçlar Sekmesi)“Duyurular” sekmesinde, “Referans Kodu”,”Duyuru Tipi”, “Plan Tarih”,”İlan Tarihi”, “Firma Adı”, “Fatura Tarihi”, “Fatura No”, “Fatura Tutarı”, “Fatura Pbr” ve “Duyuru Metni” alanları doldurulur. Satırlara çift tıklandığında ya da satır seçilip “Büyüteç” butonuna basıldığında satırdaki bilgiler açılan pop-up ekranda görüntülenir/değiştirilir. (Resim-24a)Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.

Resim-24: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Duyurular Sekmesi)


Özet görünümde sağ/sol ok butonları kullanılarak duyuru satırları arasında gezinilir. Kayıtda değişiklik yapıldıktan sonra, sağ üst köşedeki “Tamam” butonuna basılarak, bilgiler satıra aktarılır.

Resim-24a: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Duyurular Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)

“Başvurular” sekmesinde, “Başvuru Kodu”,”Adı”,”Soyadı”, “Başvuru Tarihi”, “Değerlendirme Sonucu/Açıklaması”, “Adres”,”E-Posta Adresi”, “Mektup Gönderilsin”,”E-Mail Gönderilsin”, “Mektup Gönderildi”,”E-Mail Gönderildi” kolonları doldurulur.“Başvurulardan Seç” butonuna basılarak, “2.2.2.HCMT12 Başvurular (CV Bank)” adımında anlatılacak başvurulardan seçilebilir.Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.


Resim-25: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Başvurular Sekmesi)“Başvurular” sekmesinde satır seçilip “Cevap Gönder” butonuna basıldığında, “Mektup” ya da “E-mail” formatında (Cevap Gönder butonunun yanındaki ok ile seçilir) başvuru cevaplanır.

Açılan pencerede, IASHCM122 Destek tablosunda tanımlanmış olan cevaplar arasından seçim yapılarak sağ üst köşedeki “Tamam” butonuna basılır. (Resim-25a)

Resim-25a: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Başvurular Sekmesi CEVAP SEÇME)Mektup seçeneğinde çıktı alınır. E-Mail seçeneğinde, Resim-25b deki ekran açılır. IASHCM122 Destek tablosunda tanımlı E-Mail içeriği ve proje başlığında tanımlı e-mail adresi görüntülenir/değiştirilir. “Tamam”/”Vazgeç” butonlarına basılarak, başvuru cevaplanır/cevaplanmaz.

“Gönderen E-Mail Adresi”, “CC”,”BCC”,”Konu” ve “Mail İçeriği” manuel olarak düzenlenebilir.


Resim-25b: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Başvurular Sekmesi EMAIL ile CEVAPLAMA)

“Görüşmeler” sekmesinde, “Başvuru Kodu”, “Planlanan Tarih/Saat”, “Görüşme Tarih/Saat”,”Görüşme Bitiş Saati”, “Görüşme Tipi/Durumu/Sonucu”, “Görüşmeyi Yapan” ve “Notlar” alanları doldurulur. Satırlara çift tıklandığında ya da satır seçilip “Büyüteç” butonuna basıldığında satırdaki bilgiler açılan pop-up ekranda görüntülenir/değiştirilir. (Resim-26a)Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.

Resim-26: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Görüşmeler Sekmesi)


Özet görünümde sağ/sol ok butonları kullanılarak görüşme satırları arasında gezinilir. Kayıtda değişiklik yapıldıktan sonra, sağ üst köşedeki “Tamam” butonuna basılarak, bilgiler satıra aktarılır.

Resim-26a: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Görüşmeler Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)“Testler” sekmesinde, “Test Kodu”, “Test Tarih/Saat”, “Test Durumu/Sonucu” ve “Notlar” alanları doldurulur. Satırlara çift tıklandığında ya da satır seçilip “Büyüteç” butonuna basıldığında satırdaki bilgiler açılan pop-up ekranda görüntülenir/değiştirilir. (Resim-27a)Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.

Resim-27: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Testler/Sınavlar Sekmesi)Özet görünümde sağ/sol ok butonları kullanılarak test satırları arasında gezinilir. Kayıtda değişiklik yapıldıktan sonra, sağ üst köşedeki “Tamam” butonuna basılarak, bilgiler satıra aktarılır. “Ekle” ve “Çıkar” butonlarına basılarak, testi gerçekleştiren ve teste katılanlar tablosu güncellenir.


Resim-27a: Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri Detay Ekran (Testler/Sınavlar Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)

Sekmelerdeki bilgiler doldurulduktan sonra “Kaydet” tuşuna basarak proje bilgileri kaydedilir.

2.2.2.HCMT12 Başvurular (CV Bank)Ana EkranUygulama açıldığında, CV Kodu, Referans Kodu, Adı, Soyadı, Çalışmak İstediği Şehir, Duyuru Tarih aralığı, Başvurular, İşe Alınanlar, Silme işaretli alanlarına kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı cvler listelenir.Not: “Genel”/”Özel” arama kritleri kullanılarak, hazır arama listeleri oluşturulabilir.

Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, CV detayı salt okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, CV detayı güncellenebilir olarak açılır.Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, CV farklı kaydedilecek şekilde yeni CVye kopyalanır.“Artı” butonuna basıldığında, boş CV yeni kayıt eklemek üzere açılır.Silinmiş işaretli kayıtlar listelendiğinde, satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, CV silinir.


Resim-28: Başvurular (CV Bankası) Ana Ekran

Resim 29-41'de listelenen sekmelerdeki bilgiler doldurulduktan sonra “Kaydet” tuşuna basarak CV bilgileri kaydedilir.NOT: Madde 1.3.'te belirtildiği gibi CV bilgileri EDI modülü aracılığı ile diğer sistemlerin Müsaade ettiği ölçüde aktarılabilir.

Resim-29: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Özel Sekmesi)


Resim-30: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Nüfus Sekmesi)

Resim-31: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Öğrenim Sekmesi)


Resim-32: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Yabancı Dil Sekmesi)

Resim-33: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Deneyim Sekmesi)


Resim-34: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Ofis Araçları Sekmesi)

Resim-35: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Eğitim Sekmesi)


Resim-36: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Bilgi Teknolojileri Sekmesi)

Resim-37: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Nitelik Sekmesi)


Resim-38: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Referans Sekmesi)

Resim-39: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Başvurulan Pozisyon Sekmesi)

Resim-40: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Teklif Sekmesi)


Resim-41: Başvurular (CV Bankası) Detay Ekran (Son Karar Sekmesi)2.3. Sicil Yönetimi

Sicil Yönetimi Uygulamaları fonksiyonları aşağıdaki başlıklarda özetlenebilir:• Tarih ve bilgi tipleri bazında kaydedilen sicil bilgileri• Bilgi tipi bazında sicil kartı güncellemesi yapabilme• Birden fazla personel için tek bir ekrandan toplu olarak güncelleme

yapabilme• Personel sicil bilgilerine kullanıcı tanımlı arama kriterleri ile ulaşabilme ve

listeleyebilme• Firma, tesis değişikliği, emeklilik sonrası tekrar çalışma veya daha önce

çalışmış bir personelin bir süre sonra tekrar çalışması durumunda aynı sicil numarasını kullanabilme

• Sicil kartında firmanıza özel alanlar tanımlayabilme• Sicil kartına fotoğraf ekleyebilme• Toplu ücret ayarlamaları yapabilme• Performans değerlendirme puanlarını ücret ayarlamalarında kullanabilme• Kıdem ve ihbar tazminatları hesaplayabilme, toplu listeler alabilme• Tüm personel yasal raporlarını ve vizite kağıtlarını çabuk ve kolay

oluşturabilme


2.3.1.HCMT21 Sicil KartıAna EkranUygulama açıldığında, arama kriteri alanları doldurulup, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı siciller listelenir. (Resim 42)Not: Ekranın solundaki sarı alana tıklanıp, “Gelişmiş” arama kritleri kullanılarak, hazır arama listeleri oluşturulabilir.“Artı” butonuna basıldığında, Personel İşe Alım Sihirbazı açılır.(Resim 43)Silinmiş işaretli kayıtlar listelendiğinde, satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, sicil silinir.Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, sicil detayı salt okunur olarak açılır. (Resim-44)Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, sicil detayı güncellenebilir olarak açılır.(Resim-44)Not:Göz Butonunun solundaki seçenekten hangi sicil bilgi grubu detayına gidileceği seçilir.Not:Birden fazla satır seçilerek, kalem butonuna basıldığında, ilgili sicil bilgi grubu seçilen tüm personeller için topluca güncellenebilir. (Resim 45)Satır seçilip, “İşten Çıkış” butonuna basıldığında, İşten Çıkış, Firma ya da Tesis Transferi ya da SGK Statü değişikliği yapılır. (Resim 46)Satır seçilip, “Giriş/Çıkış İptal” butonuna basıldığında, son yapılan işlem iptal edilir.Satır seçilip, “Dnm Süresi Uzat” butonuna basıldığında, sicil deneme süresi uzatılır.Satır seçilip, “İşe Giriş/İşten Ayrılma Bildirgesi” butonuna basıldığında, ilgili bildirgeye ulaşılır.Satır seçilip, “Vizite Kağıtları” butonuna basıldığında, Sigortalı/Aile Vizte Kağıdı ve Sağlık Belgesine ulaşılır.Satır seçilip, “Kolonlar” butonuna basıldığında, Resim-42 deki Personel Sicil Kayıtları ana ekranındaki tabloya sicil bilgilerinden istenilen kolonlar eklenir.Satır seçilip, “Sıralama” butonuna basıldığında, Resim-42 deki Personel Sicil Kayıtları ana ekranındaki tablonun kolonlarından seçim yapılarak sıralama kriteri oluşturulur.


Resim-42: Personel Sicil Kayıtları Ana Ekran Personel işe alım 3 şekilde olabilmektedir:1-Yeni Personel Girişi2-Eski Personellerden Giriş 3-Başvurulardan Giriş

Resim-43a: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 1)


Personel işe alım sihirbazında, koyu mavi alanlar zorunlu alanlardır. Diğer alanların doldurulması şart değldir. İşe Alım Sihirbazında, “Önceki/Sonraki Adım” butonları kullanılarak, sihirbazda hareket edilir. 9. adım tamamlandığında, işe giriş yapılmış olur. (Resim 43a..j)Sicil ekranındaki tüm parametrik/seçenekli alanlar “1.2.Tanımlamalar (HCMT01 – HCM Destek Tabloları)” adımında gösterilen, destek tablolarında, kullanıcı tarafından tanımlanabilmektedir.

Resim-43b: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 2)


Resim-43c: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 3)

Resim-43d: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 4)


Resim-43e: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 5)

Resim-43f: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 6)


Resim-43g: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 7)

Resim-43h: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 8)


Resim-43i: Personel İşe Alım Sihirbazı (Adım 9)

Resim-43j: Personel İşe Alım Sihirbazı (İşe Alım Onay Mesajı)

Personel Sicil Kartı Kritik Bilgiler• Personel Sicil Kartı Bilgilerine Resim-42'de Bilgi Grubu değiştirilerek

ulaşılır.• Resim-44a..w aralığındaki ekran görüntüleri Personel Sicil Bilgileri

sekmelerini göstermektedir.• Resim-44c gibi sol tarafında tarih aralığı olan sekmelerdeki tüm bilgiler

tarihçe bazlı takip edilmektedir. Bu sekmelerde, tarihçeye yeni kayıt eklenmek istendiğinde, sol alt kısımdaki “Artı” butonuna basılır. Tarihçede tarih aralığı silinmek istendiğinde, ilgili tarih aralığı sol tıklanarak, sol alt kısımdaki “Çöp” butonuna basılır.


“Adres” sekmesindeki bilgiler, BAST88 adres defteri uygulamasına da otomatik olarak atılmaktadır.

Resim-44a: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Adres Sekmesi)“Kimlik” sekmesindeki bilgiler, BAST88 adres defteri uygulamasına da otomatik olarak atılmaktadır.

Resim-44b: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Kimlik Sekmesi)


“Organizasyon” sekmesindeki bilgiler, BAST88 adres defteri uygulamasına da otomatik olarak atılmaktadır.

Resim-44c: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Organizasyon Sekmesi)


“Sosyal Güvenlik” sekmesindeki SGK Tipi bilgisi (Tüm Sigorta Kolları, Emekli vb.), Kanun No, Hazine Yardımı,Arge Oranı bilgileri doğrudan bordro çalışmasını etkilemektedir. “2.4.11.HCMT82-Aylık Prim ve Hizmet Belgesi “ maddesinde anlatılacak olan belge alındığı dönemdeki,sicil bilgisindeki kanun numarasına göre raporlanmaktadır.“Resim-42: Personel Sicil Kayıtları Ana Ekran”da “İşten Çıkış” butonuna basıldığında,”Resim-46d: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (SGK Statüsü Değişim İşlemi)” açılmaktadır. Açılan pencerede, tarih ve SGK statü değişimi bilgisi (Ör: Personelin Emekli olması) girildiğinde, “Resim-44d” deki sol kısımda, yeni tarih aralığı itibariyle sağ kısımda, yeni SGK bilgileri oluşmaktadır.

Resim-44d: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Sosyal Güvenlik Sekmesi)


“Ücret” sekmesindeki bilgiler doğrudan bordro çalışmasını etkilemektedir. “Bordro Grubu” alanı ile farklı bordro tipleri için farklı ücret ve tarih aralığı bilgileri girilebilmektedir. (Ör: Normal Maaş Bordrosu, Bütçe Bordrosu)

“2.3.2.HCMT22 Personel Ücret Ayarlamaları(Resim-48)” uygulamasında yapılan ücret değişiklikleri tarih bazlı sicil kartındaki ücret sekmesine gelmektedir.Ayrıca ücret sekmesinde (Resim-44e1..3) sol alt kısımdaki “Artı” butonuna basılarak yeni ücret tarih aralığı ve bilgileri girelebilir, tek personel için ücret düzenlemesi yapılabilir.“Ücret” sekmesindeki bilgiler de kendi içinde 3 kısımdan oluşmaktadır:1-Temel Ücret (Resim-44e1)Not:Toplu Ücret Artışına Dahil: “2.3.2.HCMT22 Personel Ücret Ayarlamaları” uygulamasında, personelin toplu ücret artışı yapılacak personel listesine gelmesini sağlar.“AGİ/Gelir Vergisi/Damga Vergisi” nden muaf: Yer altı, Serbest Bölge çalışanları gibi personel tiplerinde işaretlenerek, bordroda ilgili muafiyetin hesaplanması sağlanır.2-Diğer Kazançlar (Resim-44e2)Not:Personele düzenli olarak yapılacak Ek Ödeme ve Kesintiler tanımlanarak, bilgilerin otomatik olarak bordroya gelmesi sağlanır. Böylece ek ödeme ya da kesintinin “2.4.3.HCMT33-Ek Ödeme ve Kesintiler” uygulamasından her ay girilmesine gerek kalmaz.3-Muhasebe (Resim-44e3)Not:Üst kısımdaki Maliyet Merkezi, Kayıt Anahtarı gibi bilgiler “2.4.8.HCMT38-Bordro Finans Entegrasyonu” adımında muhasebeleştirmede kullanılmaktadır.Alt kısımdaki Banka, Hesap No gibi bilgiler “2.4.9.HCMT39-Banka Ödeme Listesi” adımında banka dosyasının oluşturulmasında kullanılmaktadır.


Resim-44e1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Ücret Sekmesi – TEMEL ÜCRET)

Resim-44e2: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Ücret Sekmesi – DİĞER KAZANÇLAR)


Resim-44e3: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Ücret Sekmesi – MUHASEBE)

“Gelir Vergisi” sekmesindeki bilgiler doğrudan bordro tarafından oluşturulmaktadır ve yıl bazlı takip edilmektedir. Ayrıca, yıl içinde işe giren personeller için Açılış Vergi bilgileri manuel olarak girilerek, devir yapılmaktadır.

Resim-44f: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Gelir Vergisi Sekmesi)


“Özel Sigorta” sekmesindeki bilgiler doğrudan bordro çalışmasını etkilemektedir. Özel Sigorta bilgileri doldurulduktan sonra “Aylık Primleri Oluştur” butonuna basılarak, bilgilerin bordroda ilgili döneme yansıması sağlanır.

Resim-44g: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Özel Sigorta Sekmesi)


“Özel Bilgiler” sekmesindeki bilgilerden “Sakatlık Durumu”, “Çocuk Sayısı”(AGİ) doğrudan bordro çalışmasını etkilemektedir.

Resim-44h: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Özel Bilgiler Sekmesi)

“Aile Bilgileri” sekmesindeki bilgiler doğrudan AGİ hesaplamasını etkilemektedir.Satırlara çift tıklandığında ya da satır seçilip “Büyüteç” butonuna basıldığında satırdaki bilgiler açılan pop-up ekranda görüntülenir/değiştirilir. (Resim-44i1)Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.

Resim-44i: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Aile Bilgileri Sekmesi)


Resim-44i1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Aile Bilgileri Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)

Resim-44j: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Öğrenim Durumu Sekmesi)

Resim-44k: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Yabancı Diller Sekmesi)


Resim-44k1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Yabancı Diller Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)

Resim-44l: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Nitelikler Sekmesi)

Resim-44m: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (İş Deneyimi Sekmesi)


Resim-44m1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (İş Deneyimi Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)

Resim-44n: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Yabancı Personel Bilgileri Sekmesi)


Resim-44o: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Ödül & Cezalar Sekmesi)

Resim-44p: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Sağlık Kontrolleri Sekmesi)

Resim-44r: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Demirbaş Sekmesi)

Resim-44r1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Demirbaş Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)


Resim-44s: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Özel Günler Sekmesi)

Resim-44t: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Özel Durumlar Sekmesi)

Resim-44u: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Firma İçi Yakınlar Sekmesi)


Resim-44v: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Eğitimler Sekmesi)

“Vardiyalar” sekmesindeki bilgiler doğrudan puantaj bilgilerini etkilemektedir. Tarih aralığı bazlı hafta tatil bilgisi girilebilmektedir.

Resim-44y: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Vardiyalar Sekmesi)


Resim-44y1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Vardiyalar Sekmesi ÖZET GÖRÜNÜM)“İzin Bakiyeleri” sekmesinde “İzin kodu”,”İzin Kıdem Tarihi” ve “Sistem Dışı Gün” bilgisi girilerek, izin devirleri yapılabilir.İzin modülünde kullanılan günler, sistem tarafından görüntülenir.

Resim-44z: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (İzin Bakiyeleri Sekmesi)


“Dökümanlar” sekmesinde personel ile ilgili tüm dijital formattaki dosyalar eklenebilir. Yeni Doküman eklemek için “Artı” butonuna basılır. Açılan pop-up pencerede seçenekler doldurulduktan sonra, dökümanın bilgisayardaki dosya yolu seçilir ve sağ üst köşedeki “Tamam” butonuna basılır.

Resim-44x1: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Dökümalar Sekmesi)Eklenen Doküman satırı, seçilip, “Göz” butonuna basılarak, dosya görüntülenir.Satır seçilip, “Kopyala”, “Eposta Gönder” seçenekleri kullanılır.

Resim-44x2: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Dökümalar Sekmesi)

Resim-44x3: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Dökümalar Sekmesi ÖRNEK Açılan Dosya)


Sicil Kartları ana ekranında bilgi grubunda “Giriş Tarihi” seçilerek, personel giriş tarih bilgileri tek tek ya da topluca güncellenebilir.

Resim-44q: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Giriş Tarihi Değişikliği)Sicil Kartları ana ekranında bilgi grubunda “Kontak No” seçilerek, personel kontak no bilgileri tek tek ya da topluca güncellenebilir.

Resim-44w: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Kontakt No Düzenlemesi)


Sicil Kartları ana ekranında bilgi grubu seçimi yapılarak (Sicil Kartı, Aile Bilgileri vb.) personel bilgileri topluca güncellenebilir.

Resim-45a: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Toplu Bilgi Güncelleme / Kalem Butonu)Toplu bilgi girişinde tablo ve kolon bilgileri seçilir.

Resim-45b: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Toplu Bilgi Güncelleme / Bilgi Grubu ve Kolon Seçimi)


Veriler sicil bazlı yatay formatta düzenlenir. “Kaydet” butonuna basılarak, veri girişi tamamlanır.

Resim-45c: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Toplu Bilgi Güncelleme / Veri Girişi)“2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı” uygulamasında ana ekranda (Resim 42) satır seçilip “İşten Çıkış” butonuna basılarak, açılan pop-up ekranda “Çıkış Tipi” ÇIKIŞ olarak girilip, bilgiler doldurulduktan sonra çıkış işlemi tamamlanır.

Resim-46a: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Çıkış İşlemi)


“2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı” uygulamasında ana ekranda (Resim 42) satır seçilip “İşten Çıkış” butonuna basılarak, açılan pop-up ekranda “Çıkış Tipi” ŞİRKET DEĞİŞTİR olarak girilip, bilgiler doldurulduktan sonra şirket transferi işlemi tamamlanır.

Resim-46b: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Transfer (Firma/Tesis) İşlemi)


“2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı” uygulamasında ana ekranda (Resim 42) satır seçilip “İşten Çıkış” butonuna basılarak, açılan pop-up ekranda “Çıkış Tipi” TESİS DEĞİŞTİR olarak girilip, bilgiler doldurulduktan sonra tesis transferi işlemi tamamlanır.

Resim-46c: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Transfer (Tesis) İşlemi)


“2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı” uygulamasında ana ekranda (Resim 42) satır seçilip “İşten Çıkış” butonuna basılarak, açılan pop-up ekranda “Çıkış Tipi” SGK DURUMU DEĞİŞTİR olarak girilip, bilgiler doldurulduktan sonra personel SGK Durum değişiklik işlemi tamamlanır.

Resim-46d: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (SGK Statüsü Değişim İşlemi)


“2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı” uygulamasında ana ekranda (Resim 42) satır seçilip “İşe Giriş Bildirgesi” butonuna basılarak, açılan ekranda “Yazdır” butonuna basılarak bildirge hazırlanmaktadır.Not:Bildirge “2.3.6.3.HCMT73-Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi” uygulamasından da alınabildiği gibi doğrudan sicil kartı ana ekranından da hazırlanabilmektedir.

Resim-47: Personel Sicil Kartı Ana Ekran (Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi)


2.3.2.HCMT22 Personel Ücret AyarlamalarıUygulamada arama kriterleri kullanılarak toplu ücret artışı yapılmak istenen personeller listelenir. Yeni Ücret Geçerlilik Tarihi girilir. (Ör:01.01.2013)Liste alındıktan sonra satırlar seçilerek, “Yeni Maaşları” Hesapla butonuna basılır. Açılan pop-up pencerede (IASHCM214 Destek Tablosunda tanımlanmış olan oranlar.) (Resim-48b) yüzdesel ve/veya mutlak artış oranı seçilir.Ana Ekranda seçilen orana göre, “Yeni Ücret” bilgileri listelenir. Bu bilgiler tercih doğrultusunda manuel olarak değiştirilebilir. Liste seçilip sağ üst köşedeki “Kaydet” butonuna basılarak, sicil ücret verileri topluca güncellenir.

Resim-48a: Personel Ücret Ayarlamaları Ana Ekran

Resim-48b: Personel Ücret Ayarlamaları Pop-up Ekran


2.3.3.HCMT23 Asgari Geçim İndirimiUygulamada arama kriterleri kullanılarak AGİ listesi alınmak istenen personeller listelenir. Listelenen tabloda, AGİ hesaplamasına esas olan, “Medeni Hal”, “Eşi Çalışıyor mu?”, “AGİ Oranı” bilgileri, “Aylık Hesaplanan İndirim” bilgileri görüntülenir. Ayrıca bu bilgilerin ay ay değiştiği göz önüne alınarak, Ocak .. Aralık aylarına ait, bordro AGİ rakamları görüntülenir.“Aile Bildirimi” ve “AGİ Bordrosu” butonlarına basılarak, ilgili raporlar alınır. (Resim-49a.b)

Resim-49: Asgari Geçim İndirimi (AGİ) Ana Ekran


Resim-49a: Asgari Geçim İndirimi (AGİ) (Aile Durum Bildirimi)

Resim-49b: Asgari Geçim İndirimi (AGİ) (AGİ Bordrosu)2.3.4.HCMT24 Kıdem ve İhbar TazminatlarıUygulamada arama kriterleri kullanılarak tazminat hesaplaması yapılmak istenen personeller listelenir. “Tazminat Tarihi” girilerek hesaplama yapılır. Brüt ücret, Ek Ödeme bilgileri bordrodan İkramiye bilgisi “İkramiye Çarpanı” kriterinden hesaplanmaktadır.“Yazdır” butonuna basılarak toplu rapor dökümü alınır. (Resim-50a)


Resim-50: Kıdem ve İhbar Tazminatları Ana Ekran


Resim-50a: Kıdem/İhbar Tazminatları RaporuResim-50'de satır seçilip, ulaşılan ekranda (Resim-50b) tazminat hesaplama detayına ulaşılır. Parametreler değiştirilerek, “Hesapla”ma yapılabilir.“Bordro” butonuna basılarak, Tazminat Bordrosu alınır. (Resim-50c) “Puantaj Kartına Aktar” butonuna basılarak, tazminat bilgileri bordroya aktarılır.

Resim-50b: Kıdem ve İhbar Tazminatları Detay Ekran


Resim-50c: Personel Tazminat Detayları Raporu

2.3.5.HCMT70 Sakat ,Eski Hük. ve Terör Mağ. Personel SayılarıUygulamada arama kriterleri kullanılarak İstihdam Edilmesi gereken

Sakat, Eski Hükümlü ve Terör Mağduru Personel Sayılarına ulaşılır.

Resim-51: İstihdam Edilmesi Gereken Personel Sayıları


2.3.6.Yasal RaporlarYasal Raporlar Uygulamasında Arama Kriterleri kullanılarak, rapor

alınır. “Yazdır” butonuna basılarak, uygun yasal formatta çıktı alınır.2.3.6.1.HCMT71-İşçi Bildirim Listesi (İşe Girenler)

Resim-52: İşçi Bildirim Listesi (İşe Girenler)

Resim-52a: İşçi Bildirim Listesi (İşe Girenler ÇIKTI FORMATI)

Resim-52b: İşçi Bildirim Listesi (İşe Giriş Bildirgeleri ÇIKTI FORMATI)


2.3.6.2.HCMT72-İşçi Bildirim Listesi (İşten Çıkanlar)

Resim-53: İşçi Bildirim Listesi (İşten Çıkanlar)

Resim-53a: İşçi Bildirim Listesi (İşten Çıkanlar ÇIKTI FORMATI)


2.3.6.3.HCMT73-Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi

Resim-54: Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi

2.3.6.4.HCMT74-Sigortalı Bildirim Belgesi

Resim-55: Sigortalı Bildirim Belgesi


2.3.6.5.HCMT78-Vizite Kağıdı (Sigortalı)

Resim-56: Vizite Kağıdı (Sigortalı)


Resim-56a: Vizite Kağıdı (Sigortalı ÇIKTI FORMATI)


2.3.6.6.HCMT79-Vizite Kağıdı (Sig. eş ve çocukları)

Resim-57: Vizite Kağıdı ( Eş,Çocuklar ÇIKTI FORMATI)

Resim-57a: Vizite Kağıdı (Eş,Çocuklar ÇIKTI FORMATI)


2.3.6.7.HCMT80-Sağlık Belgesi (Eş,çocuk,ana ve baba)

Resim-58: Sağlık Belgesi (Eş,Çocuklar,Ana,Baba)

Resim-58a: Sağlık Belgesi (Eş,Çocuklar,Ana,Baba ÇIKTI FORMATI)


2.3.6.8.HCMT81-Aylık Işgücü Çizelgesi

Resim-59: Aylık İşgücü Çizelgesi


Resim-59a: Aylık İşgücü Çizelgesi (ÇIKTI FORMATI)

2.3.6.9.HCMT84-Kaza Bildirim Formu

Resim-60: Kaza Bildirim Formu


Resim-60a: Kaza Bildirim Formu (ÇIKTI)


2.3.6.10.HCMT85-Kimlik Bildirme Belgesi

Resim-61: Kimlik Bildirme Belgesi

Resim-61a: Kimlik Bildirme Belgesi (ÇIKTI FORMU)Bütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012 Sayfa 75 / 123

2.3.6.11.HCMT88-İşten Ayrılma Bildirgesi (İŞKUR)

Resim-62: İşten Ayrılma Belgesi (İŞKUR)


2.4. Bordro YönetimiBordro Yönetimi Uygulamaları fonksiyonları aşağıdaki başlıklarda özetlenebilir:

• Aylık / Günlük bazda çalışma bilgilerini takip edebilme• Toplu veya özel ek gelir / kesinti tanımlayabilme, otomatik

hesaplayabilme• İkramiye ve benzeri ödemelerin otomatik ve toplu olarak

hesaplanabilmesi• Sadece devam edilmeyen (izinler) günlerin girilmesi ile tüm çalışma

bilgilerinin takvime göre otomatik olarak çıkarılması ve bordroda kullanılması

• Kolay ve çabuk toplu tahakkuk işlemlerinin yapılması• Ay içinde birden fazla avans işlemi yapabilme• Taksitli borçlar tanımlayabilme• Ay içinde birden fazla tahakkuk yapabilme• Özel bordo zarfları dizayn edebilme• Bordro gruplarını kullanarak gerçek tahakkuk öncesi bütçe hesapları,

planlamalar yapabilme• Muhasebe kayıt anahtarları ile kolay ve çabuk bordro entegrasyonu• Banka ödeme listeleri alabilme ve firmanızın maaş ödemelerinin yapıldığı

bankanızın elektronik veri dosyasını dizayn edebilme• Aylık prim ve hizmet belgesinin otomatik hesaplanması, SSK'ya verilecekXML dosyasının oluşturulması, eksik bildirilen SSK günleri yasal raporunun

otomatik olarak meydana getirilmesi2.4.1.HCMT31-Yıllık Çalışma Bilgileri

Ana EkranUygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı personeller listelenir.Satır seçilip, “Bordrolar” butonuna basıldığında, yıllık çalışma ve bordro bilgileri ekranına ulaşılır. (Resim-64)Bu uygulama tek bir personelin, bordro bilgilerini düzenlemekte kullanışlıdır.Detay EkranDetay ekranda personelin yıllık puantaj ve bordro bilgileri ay ay listelenir. Bordro hesaplanmış satırlar mavi olarak listelenmektedir. Satırlar seçilip “Çöp” butonuna basılarak, bordrolar iptal edilebilir. Satırlar seçilip “Mesai Bilgileri” butonuna basılarak, mesai bilgileri topluca hesaplanabilir. Tablo üzerinde elle değişiklik yapılabilir.Satırlar seçilip “Ek Ödemeler ve Kesintiler” butonuna basılarak, bu bilgiler düzenlenebilir.“Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.Satırlar seçilip “Bordro Hesapla” butonuna basılarak, bordrolar topluca hesaplanabilir. (Resim-64a..b) Satır Seçilip “Göz” butonuna basılarak, bordro bilgileri görüntülenebilir.(Resim-64c)Satır Seçilip “Yazdır” butonuna basılarak, Ücret Pusulası ya da toplam maaş bordrosu yazdırılabilir.


Resim-63: Yıllık Çalışma Bilgileri Ana Ekran

Resim-64: Yıllık Çalışma Bilgileri Detay Ekran

Resim-64a: Yıllık Çalışma Bilgileri Detay Ekran (Onay Mesajı)


Resim-64b: Yıllık Çalışma Bilgileri Detay Ekran (Onay Mesajı)

Resim-64c: Yıllık Çalışma Bilgileri Detay Ekran (Seçili Ay Bordro Bilgileri)2.4.2.HCMT32-Aylık Çalışma Bilgileri

Ana EkranUygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı personeller listelenir.Satır seçilip, “Takvimden Yeniden Oluştur” butonuna basıldığında, aylık çalışma topluca oluşturulur. Satırlarda manuel değişiklik yapılabilir. (Resim-65)Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.“Normal Mesai”,”Fazla Mesai” seçenekleri işaretlenerek tabloda veri düzenlemesi yapılacak içerik değiştirilebilir.Bu uygulama tüm personelin, aylık puantaj bilgilerini düzenlemekte


kullanışlıdır.Detay EkranSatır seçilip “Göz/Kalem” butonuna basılarak ulaşılan, detay ekranda (Resim 66) personelin aylık puantaj bilgileri mesai tipi, proje ve maliyet merkezi bazında listelenir ve düzenlenir.“Kalem” butonu ile giriş yapıldıysa ve bordro hesaplanmamışsa, değişiklik yapılabilir.

Resim-65: Aylık Çalışma Bilgileri Ana Ekran


Resim-66: Aylık Çalışma Bilgileri Detay Ekran

2.4.3.HCMT33-Ek Ödeme ve KesintilerUygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı personeller listelenir.“Ek Kazanç/Kesinti Seç” butonuna basıldığında, veri girişi/görüntülemesi yapılacak seçim ekranı açılır. (Resim-68)Açılan ekranda, soldaki tablodan satır seçip “Sağ Ok” butonuna basılarak, parametre/ler seçilir.Açılan ekranda, sağdaki tablodan satır seçip “Sol Ok” butonuna basılarak, parametre/ler bırakılır.Sağ üst köşedeki “Tamam” butonuna basılarak seçim tamamlanır.Açılan yeni parametre kolonlarına manuel olarak veri girişi yapılabilir. (Resim-69)Açılan yeni parametre kolonlarındaki veriler satırlar seçildikten sonra “Formülleri Hesapla” butonuna basılarak sistemde tanımlı formüle göre hesaplatılabilir. (Örneğin:Muhasebe modülünde telefon faturası 50 TL nin üzerinde işlenmiş bir personelden aşan kısmın kesinti yapılması)Bordroda otomatik olarak hesaplanması istenen ek ödeme/kesintiler HCMT33 uygulamasında Hiçbir şekilde veri girişi yapılmadan doğrudan bordroya yansıtılabilir. (Örneğin: 15 maaş tanımlı bir personel için, belirli aylarda ikramiyenin otomatik olarak hesaplanması )


Resim-67: Ek Ödeme ve Kesintiler Ana Ekran

Resim-68: Ek Ödeme ve Kesintiler Seçim Ekranı


Resim-69: Ek Ödeme ve Kesintiler Ana Ekran (Seçim Yapılmış Veri Giriş Ekranı)

2.4.4.HCMT34-İzinlerAna EkranUygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı personeller ve seçilen izin tipine göre izinleri listelenir.Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, izin detayı salt okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, izin detayı güncellenebilir olarak açılır.“Artı” butonuna basıldığında, izin yeni kayıt eklemek üzere açılır.(Resim 71)Not: İzin Girişi Self Servis İnsan Kaynakları uygulamasından personel tarafından da yapılabilir.2.7.5.HCMT64-İzinlerSatır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, izin silinir.Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.


Resim-70: İzinler Ana EkranDetay ekranda, yetkiye göre iznin onay statüsü belirlenir.

Resim-71: İzin Detay Ekran2.4.5.HCMT35-Avanslar

Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı personeller listelenir.Satır seçilip, “Avansları Hesapla” butonuna basıldığında, avans tipinde tanımlı formüle (varsa) göre tutar sistem tarafından hesaplanır. Manuel olarak değiştirilebilir.Satır seçilip, “Değerleri Sıfırla” butonuna basıldığında, tutarlar sıfırlanır.Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.“Kaydet” butonuna basılarak, avans bilgileri güncellenir.


Resim-72: Avanslar

2.4.6.HCMT36-Taksitli BorçlarAna EkranUygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı personeller listelenir.Satır seçilip, “Borçlar” butonuna basıldığında, detay ekrana ulaşılır. (Resim 74)Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.Not: Taksitli borç talepleri Self Servis İnsan Kaynakları uygulaması 2.7.7.HCMT66-Taksitli Borçlar'ndan personel tarafından talep edilebilir.

Resim-73: Taksitli Borçlar Ana Ekran

Detay Ekran Arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı personele ait borç kayıtları listelenir. (Resim-74) (Resim-75)Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, borç detayı salt okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, borç detayı güncellenebilir olarak açılır.“Artı” butonuna basıldığında, borç yeni kayıt eklemek üzere açılır.(Resim-74a)Not: Borç Girişi Self Servis İnsan Kaynakları uygulamasından personel tarafından da yapılabilir.(2.7.7.HCMT66-Taksitli Borçlar)Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, borç kayıdı silinir.


Resim-74: Taksitli Borçlar Detay Ekran Borç Detayı Borç Bilgileri girildikten sonra, “Taksitleri Oluştur” butonuna basılarak, personelin bordroya yansıyacak kesinti bilgileri listelenir.“Kaydet” butonuna basılarak, avans bilgileri güncellenir.

Resim-74a: Taksitli Borçlar Detay Ekran

Resim-75: Taksitli Borçlar Detay Ekran (Durum Takip)2.4.7.HCMT37-Bordrolar

Ana EkranBütün Bilgi İşlem Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. 2012 Sayfa 86 / 123

Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı personeller listelenir.Satır seçilip, “Bordroları Hesapla” butonuna basıldığında, toplu bordro hesaplaması yapılır. (Resim-77)Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.Satır Seçilip “Göz/Kalem” butonuna basılarak, bordro detay bilgilerine ulaşılabilir.Satır Seçilip “Çöp” butonuna basılarak, bordro iptal edilebilir. (Silinmek istenen dönemden sonra hesaplanmış bordro varsa sistem iptal işlemine izin vermeyecektir.)Satır Seçilip “Yazdır” butonun yanındaki “Toplam Maaş Bordrosu”na basılarak, toplam maaş bordrosu raporuna ulaşılabilir. (Resim-78)Satır Seçilip “Yazdır” butonun yanındaki “Standart Bordro” seçeneğine basılarak, standart bordro raporuna ulaşılabilir. (Resim-79)Satır Seçilip “Yazdır” butonun yanındaki “Şablon Bordro” seçeneğine basılarak, sürekli form özel tasarım bordro çıktısına ulaşılabilir. (Resim-80)Not: Bordro Bilgileri Self Servis İnsan Kaynakları uygulaması 2.7.8.HCMT67-Bordrolar'dan personel tarafından görüntülenebilir.

Resim-76: Bordrolar Ana Ekran

Resim-77: Bordrolar (Bilgi Mesajı)


Resim-78: Toplam Maaş Bordosu


Resim-79: Standart Bordro

Resim-80: Şablon Bordro Zarfı (Nokta Vuruşlu Printerlar için)


2.4.8.HCMT38-Bordro Finans EntegrasyonuUygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı personel bordroları listelenir.Satır seçilip, “Tamam(v)” butonuna basıldığında, bordro fişi önzilemesine ulaşılır. (Resim 82) Onaylanarak kaydedilir.Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.

Resim-81: Bordro Finans EntegrasyonuNot: Sicil kartında muhasebe kayıt anahtarınıın tanımlı olması ve IASFIN001 Destek tablolarında muhasebe kayıt anahtarının firma hesap planına uygun olarak tanımlı olması gerekmektedir. Resim-82 deki fiş tamamen örnektir. Hesap içerikleri firma ile birlikte düzenlenir.

Resim-82: Örnek Muhasebe Fişi (Önizleme)


2.4.9.HCMT39-Banka Ödeme ListesiUygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, ödeme tipine göre (Ücret,Avans vb) personel bazlı liste alınır.Satır seçilip, “Banka Dosyasını Oluştur” butonuna basıldığında, dosya adının girileceği ekran açılır. (Resim-84)Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.Not: Tüm Banka Dosya Desenleri IASHCM325 Destek Tablosundan kullanıcı tarafından tanımlanabilmektedir.

Resim-83: Banka Ödeme Listesi

Resim-84: Banka Ödeme Listesi Oluşturma Dosya Adı Girişi

Resim-85: Banka Ödeme Listesi Oluşturma Onay Mesajı

Resim-86: Örnek Banka Dosyası 2.4.10.HCMT27-Nakit Ödeme Listesi


Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, ödeme tipine göre (Ücret,Avans vb) personel bazlı liste alınır.Satır Seçilip “Sicil Kartı” butonuna basılarak, sicil bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.Satır Seçilip “Bordro” butonuna basılarak, bordro bilgilerine doğrudan ulaşılabilir.

Resim-87: Nakit Ödeme Listesi

2.4.11.HCMT82-Aylık Prim ve Hizmet Belgesi


Uygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, kriterlere göre (Tesis, Kanun No vb) personel bazlı liste alınır.“Dosya Oluştur” butonuna basılarak, bilgirge dosyası oluşturulur.(Resim-88a..b) “Yazdır” butonuna basılarak, bildirge raporu alınır.(Resim-90)“Eksik Günler” sekmesine basılarak, eksik gün listesine ulaşılabilir.(Resim-89)

Resim-88: Aylık Prim ve Hizmet Belgesi

Resim-88a: Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (Dosya Oluşturma)

Resim-88b: Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (XML)


Resim-89: Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (Eksik Günler)

Resim-90: Aylık Prim ve Hizmet Belgesi


2.4.12.HCMT83-Eksik Bildirilen SSK GünleriUygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, kriterlere göre (Tesis, SGK Statüsü vb) personel bazlı liste alınır.(Resim-91)“Yazdır” butonuna basılarak, form alınır.(Resim-92)

Resim-91: Eksik Bildirilen SSK Günleri

Resim-92: Eksik Bildirilen SSK Günleri Formu 2.4.13.HCMT86-Aylık Özürlü Personel RaporuUygulama açıldığında arama kriterleri girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, kriterlere göre (Tesis, Dönem vb) personel bazlı liste alınır.(Resim-93)“Yazdır” butonuna basılarak, form alınır.

Resim-93: Aylık Özürlü Personel Belgesi


2.5. Eğitim YönetimiEğitim Yönetimi Uygulamaları fonksiyonları aşağıdaki başlıklarda özetlenebilir:

• Eğitim kurumlarını, eğitim yerlerini, eğitmenleri ve eğitimleri tanımlayabilme

• Eğitim sonrası geliştirilen nitelikleri tanımlayabilme ve otomatik olarak sicil kartlarında güncellenmesini sağlama

• Tüm eğitim kalemlerinin maliyetlerini takip edebilme• Eğitim talepleri oluşturabilme ve eğitim kayıtlarına otomatik olarak

aktarılmasını sağlama• Eğitime katılan personellerin detaylı başarı ve devam bilgilerini takip

edebilme• Eğitim sonrası genel başarı ve devamlılık hakkında istatistiki bilgiler

oluşturabilme• Eğitim değerlendirme anketleri tanımlayıp gerçekleştirme

2.5.1.HCMT41-Eğitim TanımlarıAna EkranUygulama açıldığında, Firma, Eğitim Kodu, Eğitim adı, Tipi, Kategorisi ve Eğitim Kurumu alanlarına kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı Eğitim Tanımları listelenir.

Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, eğitim tanımının detayı salt okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, eğitim tanımının detayı güncellenebilir olarak açılır.Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, eğitim tanımını farklı kaydedilecek şekilde yeni eğitim tanımına kopyalanır.“Artı” butonuna basıldığında, boş eğitim tanımı yeni kayıt eklemek üzere açılır.

Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, eğitim tanımını silinir.

Resim-94: Eğitim Tanımları Ana Ekran

Detay EkranÜst Sekmede eğitim genel bilgileri doldurulur. (Resim-95a..d)Alt Sekmelerdeki bilgiler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.



Resim-95a: Eğitim Tanımları Detay Ekran (Eğitim Kurumu)

Resim-95b: Eğitim Tanımları Detay Ekran (Gereksinimler)

Resim-95c: Eğitim Tanımları Detay Ekran (Ön Koşul Eğitimler)


Resim-95d: Eğitim Tanımları Detay Ekran (Geliştirilen Nitelikler)2.5.2.HCMT42-Eğitim Yerleri

Ana EkranUygulama açıldığında, Firma, Eğitim Yeri Kodu, Eğitim Yeri adı ve Eğitim Tanım Kodu alanlarına kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı Eğitim Yerleri listelenir.

Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, eğitim yeri detayı salt okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, eğitim yeri detayı güncellenebilir olarak açılır.Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, eğitim yeri farklı kaydedilecek şekilde yeni eğitim yerine kopyalanır.“Artı” butonuna basıldığında, boş eğitim yeri yeni kayıt eklemek üzere açılır.

Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, eğitim yeri silinir.

Resim-96: Eğitim Yerleri Ana Ekran

Detay EkranÜst Sekmede eğitim yeri genel bilgileri doldurulur. (Resim-97a..b)Alt Sekmelerdeki bilgiler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.


Not: “Verilebilecek Eğitimler” sekmesinde satırlardaki “Eğitim Kodu”, “2.5.1.HCMT41-Eğitim Tanımları” adımındaki tanımdan zoomlanarak seçilir.(Resim-97a)


Resim-97a: Eğitim Yerleri Detay Ekran (Verilebilecek Eğitimler)

Resim-97b: Eğitim Yerleri Detay Ekran (Eğitim Materyalleri)2.5.3.HCMT43-Eğitmen Tanımları

Ana EkranUygulama açıldığında, Firma, Eğitmen Kodu,Adı,Soyadı, Eğitim Kurumu, Per.Sicil No ve Eğitim Tanım Kodu alanlarına kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı Eğitmen Tanımları listelenir.

Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, eğitmen tanımı detayı salt okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, eğitmen tanımı detayı güncellenebilir olarak açılır.Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, eğitmen tanımı farklı kaydedilecek şekilde yeni eğitmen tanımına kopyalanır.“Artı” butonuna basıldığında, boş eğitmen tanımı yeni kayıt eklemek üzere açılır.

Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, eğitmen tanımı silinir.

Resim-98: Eğitmen Tanımları Ana Ekran


Detay EkranÜst Sekmede eğitmen tanımı genel bilgileri doldurulur. (Resim-97a..b)Alt Sekmelerdeki bilgiler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.


Not: “Eğitimenin Verebileceği Eğitimler” tablosunun satırlardaki “Eğitim Kodu”, “2.5.1.HCMT41-Eğitim Tanımları” adımındaki tanımdan zoomlanarak seçilir.(Resim-99)

Resim-99: Eğitmen Tanımları Detay Ekran

2.5.4.HCMT44-Eğitim TalepleriAna EkranUygulama açıldığında, kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında, sistemde kayıtlı Eğitmen Talepleri listelenir.

Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, eğitim talebi detayı salt okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, eğitim talebi detayı güncellenebilir olarak açılır.Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, eğitim talebi farklı kaydedilecek şekilde yeni eğitim talebine kopyalanır.“Artı” butonuna basıldığında, boş eğitim talebi yeni kayıt eklemek üzere açılır.

Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, eğitim talebi silinir.

Resim-100: Eğitim Talepleri Ana Ekran


Detay EkranEğitim Talebi bilgileri doldurulur. (Resim-97a..b)Eğitim için talep edilen personeller doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.


Not: “Eğitim Talepleri” “2.7.9.HCMT68-Eğitim Talepleri” adımında personel tarafından yapılabilir.Not: “Eğitim Talepleri” “Resim-44v: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Eğitimler Sekmesi)” adımında sicil kartında görüntülenir.

Resim-101: Eğitim Talepleri Detay Ekran


2.5.5.HCMT45-Eğitim KayıtlarıAna EkranUygulama açıldığında, kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,

sistemde kayıtlı Eğitmen Kayıtları listelenir.Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, eğitim kayıdı detayı salt

okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, eğitim kayıdı detayı

güncellenebilir olarak açılır.Satır seçilip, “Artı” butonuna basıldığında, eğitim kayıdı farklı

kaydedilecek şekilde yeni eğitim kayıdına kopyalanır.“Artı” butonuna basıldığında, boş eğitim kayıdı yeni kayıt eklemek

üzere açılır.Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, eğitim kayıdı silinir.

Resim-102: Eğitim Kayıtları Ana Ekran

Detay EkranÜst sekmede eğitim genel bilgileri doldurulur. (Resim-103a..d)Alt sekmelerde,


“Kaydet” butonuna basılarak veri güncellenir.Not: “Eğitim Kayıtlar” “Resim-44v: Personel Sicil Kartı Detay Ekran (Eğitimler Sekmesi)” adımında sicil kartında görüntülenir.


“Eğitmen”, “2.5.3.HCMT43-Eğitmen Tanımları” adımında tanımlanan,“Eğitim Yeri” ise “2.5.2.HCMT42-Eğitim Yerleri” adımında tanımlanan kayıtlardan seçilir.

Resim-103a: Eğitim Kayıtları Detay Ekran (Eğitim)

Resim-103b: Eğitim Kayıtları Detay Ekran (Katılan Personeller)


Resim-103c: Eğitim Kayıtları Detay Ekran (İstatistiki Maliyet)

Resim-103d: Eğitim Kayıtları Detay Ekran (Değerlendirme Anketleri)


2.6. Performans Yönetimi2.6.1.HCMT51-Performans Değerlendirme KayıtlarıAna EkranUygulama açıldığında, kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,

sistemde kayıtlı personeller listelenir.Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, seçili personelin, ilgili

dönemdeki performans kayıdı detayı salt okunur olarak açılır.Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, seçili personelin, ilgili

dönemdeki performans kayıdı detayı güncellenebilir olarak açılır. Satır seçilip, “Yazdır” butonuna basıldığında, performans

değerlendirme çıktısı alınır. (Resim-106a..d)

Resim-104: Performans Değerlendirme Kayıtları Ana Ekran


Detay EkranÜst sekmede genel değerlendirme bilgileri görüntülenir. (Resim-105a..f)Alt sekmelerde,

“Kaydet” butonuna basılarak veri güncellenir.Not: Self Servis İnsan Kaynakları modülü “2.7.11.HCMT6A-Performans Değerlendirme Kayıtları” uygulamasında performans sonuçları personel tarafından görüntülenir.

Resim-105a: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Değerlendirme) Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır. İş Hedefi Grubu Seçilerek, Hedef, Ağırlık bilgileri girilir.Değerlendirme esnasında Puan bilgileri girilir.


Resim-105b: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (İş Hedefleri)

Resim-105c: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Yetkinlikler)


Resim-105d: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Kariyer Hedefleri)

Resim-105e: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Görüş ve Yorumlar)


Resim-105f: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Eğitimler)


Resim-106a: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Değerlendirme ÖRNEK ÇIKTI)


Resim-106B: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (İş Hedefleri ÖRNEK ÇIKTI)


Resim-106c: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Yetkinlikler ÖRNEK ÇIKTI)

Resim-106d: Performans Değerlendirme Kayıtları Detay Ekran (Kariyer Hedefleri, Görüş ve Yorumlar ÖRNEK ÇIKTI)


2.7. Self Servis IK

2.7.1.HCMT60-Self Service HaklarıUygulamada soldaki işlemlerin sağ tablodaki detay işlemlerine “Görünür” ya da “Güncellenebilir” yetkisi verilip kaydedilerek, Self Servis İnsan Kaynakları uygulamalarında personel kendi kayıtlarına erişim yetkileri düzenlenir.Ör:Personel Kendi Aile Bilgilerini “Güncelleyebilir”, ancak Özel Bilgilerini “Görüntüleyebilir” şeklinde yetkilendirme yapılabilir.

Resim-107: Self Servis HCM Hakları2.7.2.HCMT61-Personel Sicil KayıtlarıTüm Self Servis İnsan Kaynakları Uygulamalarında ekran açıldığında, veri güvenliği için kullanıcı sistem şifresi sorulmaktadır. (Bkz.2.3.1.HCMT21 Sicil Kartı)


Resim-108: Self Servis Sicil Kayıtları 2.7.3.HCMT62-Aylık Çalışma Bilgileri (Puantaj)Bkz.2.4.2.HCMT32-Aylık Çalışma Bilgileri

Resim-109: Self Servis Puantaj Kayıtları Ana Ekran


Resim-110: Self Servis Puantaj Kayıtları Detay Ekran

2.7.4.HCMT63-Ek Kazançlar ve KesintilerBkz.2.4.3.HCMT33-Ek Ödeme ve Kesintiler

Resim-111: Self Servis Ek Kazanç ve Kesintiler Ana Ekran

2.7.5.HCMT64-İzinlerBkz.2.4.4.HCMT34-İzinler

Resim-112: Self Servis İzinler Ana Ekran


Resim-113: Self Servis İzinler Detay Ekran2.7.6.HCMT65-AvanslarBkz.2.4.5.HCMT35-Avanslar

Resim-114: Self Servis Avanslar Detay Ekran

2.7.7.HCMT66-Taksitli BorçlarBkz.2.4.6.HCMT36-Taksitli Borçlar


Resim-115: Self Servis Borçlar Ana Ekran

Resim-116: Self Servis Borçlar Detay Ekran

Resim-117: Self Servis Borçlar Takip2.7.8.HCMT67-BordrolarBkz.2.4.7.HCMT37-Bordrolar

Resim-118: Self Servis Bordrolar Ana Ekran


Resim-119: Self Servis Standart Bordro

2.7.9.HCMT68-Eğitim TalepleriBkz.2.5.4.HCMT44-Eğitim Talepleri

Resim-120: Self Servis Eğitim Talepleri Ana Ekran

Resim-121: Self Servis Eğitim Talepleri Detay Ekran


2.7.10.HCMT69-Açık Pozisyon BaşvurularıPersonel “Eleman Seçme ve Yerleştirme Projeleri” arasından başvuru yapmak istediği proje satırını seçip, “Projeye Başvur”/”Başvuru İptal” butonları işlem yapabilir.

Resim-122: Self Servis Açık Pozisyon Başvuruları2.7.11.HCMT6A-Performans Değerlendirme KayıtlarıBkz.2.6.1.HCMT51-Performans Değerlendirme Kayıtları

Resim-123: Self Servis Perfomans Değerlendirme Kayıtları Ana Ekran


2.8. Raporlar

“Raporlar” fonksiyonları aşağıdaki başlıklarda özetlenebilir:• İnsan kaynakları modülünde bulunan tüm alanlardan seçilebilecek

kolonlarla kullanıcı tanımlı raporlar tanımlayabilme• Özet veya ara toplamlı (gruplamalı) bordro raporları dizayn edebilme ve

oluşturabilme• Çapraz bordro raporları oluşturabilme• Rapor sihirbazı ile çabuk ve kolay rapor yaratabilme• Raporlar için kriterler tanımlayabilme ve rapor sihirbazında kullanabilme• Rapor kriterlerinden istenilen kombinasyonları oluşturup, karmaşık

kriterler tanımlayabilme

2.8.1.HCMT91-Rapor TasarımıAna EkranUygulama açıldığında, kriter girilip, “Dürbün” butonuna basıldığında,

sistemde kayıtlı raporlar listelenir. (Soldaki ağaca tıklanarak, rapor grubuna göre raporlar filtrelenebilir.)

Satır seçilip, “Göz” butonuna basıldığında, seçili rapor detayı salt okunur olarak açılır.

Satır seçilip, “Kalem” butonuna basıldığında, seçili rapor detayı güncellenebilir olarak açılır.

“Artı” butonuna basıldığında, boş rapor yeni kayıt eklemek üzere açılır.

Satır seçilip, “Çöp” butonuna basıldığında, rapor silinir.

Resim-124: Rapor Tasarımı Ana Ekran


Detay EkranÜst kısımdaki rapor grubu bilgilerine göre, alt tabloda tablo ve kolon seçilerek, birarada rapor alınmak istenen kolonlar oluşturulur.Yeni satır eklemek için “Artı” butonuna basılır.Satır bilgilerini değiştirmek için “Kalem” butonuna basılır.Satır silmek için “Çöp” butonuna basılır.“Kaydet” tuşuna basarak kaydedilir.

Resim-125: Rapor Tasarımı Detay Ekran 2.8.2.HCMT92-Rapor SihirbazıUygulamada “2.8.1.HCMT91-Rapor Tasarımı” adımında kaydedilen

rapor seçilerek, “İleri” butonuna basılır. (Rapor alırken kolon bilgileri ile “2.8.1.HCMT91-Rapor Tasarımı” adımındaki gibi işlem yapılabilir.)

Resim-126a: Rapor Sihirbazı Adım 1


Kriter girilmek istenirse, “Artı” butonu ile eklenir.

Resim-126b: Rapor Sihirbazı Adım 1Kullanıcı tarafından tasarlanan rapor alınır. “Yazdır” butonuna basılarak rapor çıktısı alınır.


Resim-126c: Rapor Sihirbazı Adım 3


hcm – İnsan kaynaklari yÖnetİmİ -...

Documents