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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Nombre de la Regional

Nombre Centro de Formación GUIA DE APRENDIZAJE (nombre de la guía)

Fecha:

Versión 2.0

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Anexo D 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Nombre de la Guía: Tablas Dinámicas y utilización de Macros para la organización de informes.

Duración en horas

Competencia: Resultados de Aprendizaje 10 horas

Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.

Aplicar filtros de información usando autofiltro básico.

2. PRESENTACION

En esta Unidad el aprendiz trabajará en la creación de tablas dinámicas, además aprenderá a utilizar macros para organizar informes y presentaciones en Microsoft Excel 2010.

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS

La actividad preliminar al desarrollo de la formación requiere de la revisión detenida del material del curso “Unidad 4: Tablas Dinámicas y utilización de Macros para la organización de informes.” además de los documentos de apoyo de la unidad 4, adicionalmente podrá descargar el material que le servirá de guía en el proceso 4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE :

Su trabajo en la papelería “Don Nicolás” cada vez es más satisfactorio, Don Augusto, el dueño de la papelería, se encuentra muy contento por la labor que usted ha venido realizando, sin embargo le preocupa que otras personas puedan tener acceso a los informes y hojas de cálculo las cuales contienen información muy importante, así que le asigna otras labores: organizar la información de todas las hojas que se han creado a lo largo de su trabajo en la empresa y asegurar las hojas más importantes. En esta actividad se trabajarán las tablas Dinámicas para visualizar, analizar y organizar la Información de todas las hojas que se han creado a lo largo del curso paralelamente se conocerá la Función de Macros que maneja Excel y finalmente se trabajará sobre la seguridad en las hojas más importantes.

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Se requiere que el aprendiz descargue el archivo llamado Archivo MacroLetras el cual encontrará en el botón “Documentos de apoyo” dentro de la carpeta “Material de descarga”, también se requiere que el aprendiz continúe trabajando sobre el mismo archivo que ha trabajado las actividades de las semanas 1, 2 y 3. En dicho archivo deben estar creadas las siguientes hojas: Productos, Clientes, Vendedores, Cotización, FacturaDetalle e InformeTrimestral. Por otra parte debe observar el archivo Videos actividad Unidad 4 (tema1.html) que se encuentra en la carpeta Videos Unidades dentro de la Unidad 4 en el botón “Documentos de apoyo” tal como se muestra en la siguiente figura.

Al ingresar al archivo encontrarán un video que les mostrará paso a paso y por temas la manera de realizar la actividad de la semana 4 del curso. Les recomiendo que a medida que vean el video lo vayan pausando. Deben dar clic en el tema 1 y ver todos los videos correspondientes, luego ingresan al tema 2 y así sucesivamente, es importante que realicen la actividad siguiendo una secuencia lógica.

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El libro de Excel que deben entregar es el mismo que realizaron en la actividad semana 1 llamado y debe contener 8 hojas (Pestañas) las 4 que creó en la actividad de la primera semana (Productos, Vendedores, Clientes y Cotización), una quinta hoja llamada FacturaDetalle creada en la actividad de la segunda semana, una sexta hoja llamada InformeTrimestral creada en la tercera semana de actividades y una séptima y octava hoja llamadas FacturaDetalle2 y e InformeDinámico que crearán en esta cuarta semana de actividades. Como evidencias de trabajo, deben realizar las siguientes tareas:

1. Insertar una Tabla Dinámica con los datos de la hoja FacturaDetalle2.

2. Cambiar el Nombre de la Hoja a Informe Dinámico.

3. Adicionar campos a la Tabla, Cambiar Configuración y Filtrar Las Tablas

Dinámicas.

4. Proteger la hoja de Productos (Recuerde colocar la clave al profesor para poder verificar los datos).

5. Utilizar el editor Visual Basic.

NOTA: Para desarrollar esta actividad, siga los pasos que se muestran en la siguiente ruta: Documentos de apoyo/Videos Unidades/Unidad 4/Videos actividad Unidad 4. ACLARACIÓN IMPORTANTE: En el video exactamente al iniciar el TEMA 5 se pide trabajar con un nuevo libro llamado Archivo Cotización, esa parte la deben omitir, es decir deben trabajar en el mismo archivo en el que han desarrollado las actividades de las semanas 1, 2 y 3, y en lugar de trabajar con un libro nuevo llamado Archivo Cotización, deben trabajar sobre la hoja Cotización, ya que la idea es crear un vínculo entre la hoja “Clientes” y la hoja “Cotización” del mismo archivo que han venido trabajando todas las actividades del curso, para que al realizar cambios en la hoja Clientes, inmediatamente se vean reflejados en la hoja “Cotización” al digitar el código de un cliente. Esa es la única diferencia que van a encontrar, en el video pretenden crear un vínculo entre la hoja Clientes y un archivo independiente de cotización, ustedes van a omitir esa parte y van a crear el vínculo entre las hojas Cliente y Cotización del archivo en el que han desarrollado todas las actividades del curso.

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5. EVIDENCIAS Y EVALUACION

6. BIBLIOGRAFIA

Si observan cuidadosamente los videos, no tendrán ningún problema para realizar esta actividad. Muchos éxitos!!!

Ambiente(s) requerido: Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet)

Material (es) requerido: Material del Curso – Unidad 4 Documentos de apoyo/Videos Unidad 4 Documentos de apoyo/Material de Descarga

Producto entregable: Al terminar el ejercicio, el participante habrá desarrollado un documento que evidenciará el conocimiento de los conceptos aprendidos durante esta cuarta semana del curso. Actividad de la Unidad 4 resuelta.

Forma de entrega: El aprendiz deberá entregar un archivo en formato .xls o .xlsx (Excel), el cual debe enviar a través del enlace creado en el botón Actividades para la unidad 4 .

Criterios de Evaluación:

Crea y utiliza las tablas dinámicas de Excel 2010.

Crea adecuadamente filtros en la tabla dinámica para la información indicada.

Muestra el informe dinámico, utilizando encabezado y pie de página.

Protege de forma adecuada un libro de Excel.

Guarda de forma adecuada un libro habilitado para Macros.

Crea de forma adecuada vínculos entre libros de Excel.

Entrega a tiempo las actividades establecidas por el tutor.

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CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autores María Yaneth Osorio Caro

Tutora Virtual

Centro de Comercio y Turismo SENA Regional Quindío

Primer semestre de 2013.