guÍa de estudios para presentar ets · semestre y año unidad de aprendizaje página 1/____...

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARIA ACADÉMICA

DIRECCIÓN DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS No. 13

“RICARDO FLORES MAGÓN”

G U Í Ad e e s t u d i o p a r a

presentar ETS de la

UNIDAD DE APRENDIZAJE Ofimática

Semestre 2020-2

Integrantes de la academia: Briseño Saquedo Carlos Armando Fecha de Elaboración: _10 /06/2020__




Subdirección Académica, Servicios Académicos Semestre y año Unidad de Aprendizaje Página 1/____

FORMATO DE LA GUÍA DE ESTUDIO

Área:

Tecnológica

Nombre de la Unidad de Aprendizaje:

Ofimática

Nivel/semestre:

Cuarto Semestre

Instrucciones generales de la guía:

Debe conocer el paquete word, excel y powerpoint

- La guía no tiene valor.

- El ets se realiza en un equipo de computo con office para la creacion de macros.

Presentación:

Es preparar al estudiante para que desarrolle competencias en la programación de macroinstrucciones de la suite de Microsoft Office, ofreciéndole conocimientos básicos que favorecen su formación académica sirviendo como base para las unidades de aprendizaje relacionadas con el desarrollo de software, apoyando su formación como Técnico en Informática; y su posterior incorporación en estudios de Nivel Superior y/o al campo laboral.

Objetivos Diseña macroinstrucciones de manipulación de documentos mediante el uso de Word.

Diseña macroinstrucciones de manipulación de hojas de cálculo mediante el uso de Excel.

Diseña macroinstrucciones de manipulación de presentaciones electrónicas





Justificación Las competencias profesionales (general y particulares) implican como principales objetos de conocimiento el Diseño

de macroinstrucciones mediante la suite de Office que podrá vincular a distintas actividades administrativas del

sector laboral. Asimismo, en la particularidad del estudiante:

• Diseña macroinstrucciones de manipulación de documentos mediante el uso de Word

• Diseña macroinstrucciones de manipulación de hojas de cálculo mediante el uso Excel

• Diseña macroinstrucciones de manipulación de presentaciones mediante el uso powerpoint

Las habilidades y actitudes concretas que desarrollará el estudiante:

• Capacidad de análisis• Dominio de las herramientas y lenguajes de programación• Creativo e innovador• Puntualidad y Responsabilidad• Liderazgo• Hábitos personales.• Interés por el estudio• Capacidad de generar y transmitir el conocimiento.• Capacidad para motivar y propiciar el trabajo colaborativo.

Asimismo, los principales objetos de conocimiento que se adquirirán y serán cuerpo de las acciones o desempeños

a realizar son:

El entorno y lenguaje de programación Visual Basic for Applications (VBA)

El procesador de textos Microsoft Word

La hoja de cálculo electrónica Microsoft Excel





Estructura y contenidos

Grabación de Macros.

Codificación de Macros

Macros de Texto

Macros de Párrafos

Macros de Documentos

Macros de Celdas

Macros de Hojas

Macros de Libros

Macros de animación

Macros de botones de vínculos

Macros de botones

Evaluación No aplica

Materiales para la elaboración de la guía Usb, equipo de computo y office





Actividades de estudio-

Diseña una macro de edición y manipulación de documentos con el lenguaje deprogramación VBA en el entorno de Word.

¿Qué es una macro?o Una macro es un conjunto de comandos o instrucciones enviados al

programa, que se ejecutan secuencialmente una tras otra.De hecho macro es la abreviatura de macroinstrucción.Se usan para agrupar acciones repetitivas y rutinarias.

¿Cómo crear los macros en Word?o Utilizar la Grabadora de macros. La Grabadora de macros es una

aplicación incluida en los programas de Microsoft Office que permitecrear una macro paso por paso, ejecutando y grabando las accionesque se quieren guardar. Es el método más sencillo.

o Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.

o Escriba un nombre para la macro.

o Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el cuadroGuardar macro en especifica Todos los documentos (Normal.)

o Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botón, elija Botón

o Usar el editor de Visual Basic

Consiste en escribir o pegar el código en lenguaje Visual Basic en uneditor incluido.Para escribirlo se requieren conocimientos de este lenguaje.

o Para abrir el editor se usa las teclas ALT + F11 y en la ventana se pegael código. Si existen varias macros se mostrarán separadas por unalínea divisora. Ejemplo de editor:





Macros de Texto

o Crea un macro para personalizar un bloque de texto,

Se cambia el tipo de fuente y su tamaño. Puedes modificarlo

a tu antojo.

El formato de las macros es el siguiente:

Sub NombreMacro()

'

CODIGO en VBA

'

End Sub

Codigo

Sub Cursiva ( )

Selection.Font,Size =13

Selection.Font.Name = Monotype Corsiva”

End Sub





Macros de Párrafos

o Sub for1()' Cambiar tamaño de la fuenteSelection.Font.Size = 20' Cambiar el tipo de fuenteSelection.Font.Name = "Britannic Bold"' Poner texto en negritaSelection.Font.Bold = wdToggle' Poner texto en italicSelection.Font.Italic = wdToggle' Darle el color rojoSelection.Font.Color = wdColorRedEnd Sub

Macros de Documentos

o Imprimir todos los documentos abiertos.

o Sub ImprimirTodo()

Dim doc As Document

For Each doc In Documents

doc.PrintOut

Next doc

End Sub

Diseña una macro de edición y manipulación de hojas de cálculo con el lenguajede programación VBA en el entorno de Excel

Macros de Celdas

o Activar la barra de herramientas Programadoro La ruta a seguir para activarla es: Archivo - Opciones - Personalizar cinta de

opciones y activar la casilla "Programador"





Habilitar las macroso En la pestaña Programador, seleccionar la herramienta Seguridad de

macros. En la nueva ventana que aparecerá, seleccionar la opción Habilitartodas las macros y dar click en Aceptar.

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SECRETARIA ACADÉMICA DIRECCIÓN DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR

CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS No. 13 “RICARDO FLORES MAGÓN”


Macros de Hojas

Editar una Macro en Excel

Ejemplo: en este caso la siguiente macro realiza la suma de el puntaje obtenido por cada

participante en un determinado juego en una hoja de Excel escribe los datos que están en la hoja

PASO 1: Crea tu macro.

PASO 2: Ahora ve a DESARROLLADOR y luego a MACROS.

https://www.excel-avanzado.com/wp-content/uploads/2017/06/TABLERO.png

https://www.excel-avanzado.com/wp-content/uploads/2017/06/IR-A-MACROS.png





PASO 3: A continuación, se presentará la ventana MACRO donde encontrarás todas las macros creadas en tu archivo, debes seleccionar aquella macro que desees editar, en este caso la macro se llama "PUNTAJES". Un vez seleccionada en la parte derecha de la ventana selecciona MODIFICAR

Ahora obtendrás una ventana que te permite el acceso de tu macros desde el editor de VISUAL BASIC

PASO 4: Agrega o quita lo que creas conveniente, para este ejemplo mostraremos como agregar una columna en donde mostrar los porcentajes obtenidos por cada participante teniendo en cuenta que 40 puntos representan el 100%. Para el ejemplo agregamos el código Range("F3") = (Range("E3") / 40) * 100.

https://www.excel-avanzado.com/wp-content/uploads/2017/06/seleccionar-macro.png

https://www.excel-avanzado.com/wp-content/uploads/2017/06/modificar.png





PASO 5: Guardamos los cambios, recuerda utilizar el TIPO: Libro de Excel habilitado para macros. PASO 6: Para probar solo debes ir nuevamente a DESARROLLADOR, luego a MACROS y seleccionar el archivo luego pulsa EJECUTAR. y verás los resultados.

Ejemplo 2

Supongamos que hemos confeccionado la hoja2 de un documento Excel para que realice unos cálculos y traslade los resultados a un informe de manera automática. Pues bien, en caso de que los valores de dichas operaciones dependan del mes en el que nos encontremos, información que figura por ejemplo en la hoja1 del documento, puede resultar de gran utilidad grabar una pequeña macro para poder seleccionar de manera rápida y sencilla los datos correspondientes a la mensualidad en cuestión.

https://www.excel-avanzado.com/wp-content/uploads/2017/06/porcentajes-1.png





En la siguiente tabla se muestra la tabla de partida con los datos preparados para grabar la macro.

Supongamos que los datos que tomamos para realizar los cálculos y el informe son siempre los de la columna D (que figuran en color naranja), en este caso los de Enero.

Ahora, procedemos a grabar una macro donde cortamos las celdas anaranjadas y las pegamos junto al mes de Diciembre, en la columna P.

Acto seguido, seleccionamos la tabla al completo y la desplazamos una columna a la izquierda hasta que quede de la siguiente forma:

Ya podemos darle al stop. Tenemos lista nuestra macro.





Diseña una macro de edición y manipulación de objetos de Office por medio del lenguaje de programación Visual Basic for Applications

¿Cómo crear una macro en PowerPoint?

Las macros le permiten simplificar las tareas que normalmente requieren muchas

pulsaciones de teclas o comandos, tales como la creación de un encabezado o un pie de

página o cambiar el interlineado y las sangrías de un párrafo. Una vez que se grabe una

macro, se puede ejecutar en cualquier momento para repetir las acciones registradas. Se

puede utilizar macros para tareas tan sencillas como abrir e imprimir un documento, o

para tareas más complejas como la creación de un nuevo documento, insertar una tabla,

la introducción de texto, y aplicar un Autoformato. }

Acceder a la ficha Programador:

Haga clic en el botón de Office en la esquina izquierda de la ventana. A continuación, haga

clic en Opciones de PowerPoint.

Esto abrirá las Opciones de PowerPoint. Seleccione la categoría Popular, y luego coloca

una marca en la casilla situada junto a Mostrar ficha Programador en la cinta de

opciones. Haga clic en Aceptar para continuar.

La ficha Programador ahora debería ser visible.

Habilitar macros:

De manera predeterminada, PowerPoint 2007 está configurado para deshabilitar todas

las macros para evitar el contagio de un virus de origen desconocido. Sin embargo,

usted no debe preocuparse acerca de cómo utilizar una macro de una fuente confiable.

Sólo recuerde utilizar un programa antivirus para escanear los archivos de macro antes

de usarlos. Para habilitar las macros, haga clic en Seguridad de macros en

la ficha Programador.





Ajustar la configuración de seguridad de macros:

Una vez que haga clic en el botón Seguridad de macros, una ventana de Centro de

confianza debe aparecer. Asegúrese de que el botón de Configuración de macros ha sido

seleccionado. Marque las casillas junto a las opciones Habilitar todas las macros y Confiar

en el acceso al modelo de objetos de proyectos de VBA. Haga clic en Aceptar cuando haya

terminado de salir de la ventana.

Si usted todavía está preocupado por contraer un virus, y que planea sobre la visualización

de varias de terceros presentaciones que contienen macros, puede reducir las macros

que se ejecutarán mediante la selección de Desactivar todas las macros excepto las

firmadas digitalmente en vez de Habilitar todas las macros. Esto ofrece cierta seguridad

al tratar con terceros macros, pero aún así no debe ser utilizado como un reemplazo para

la digitalización de los archivos en busca de virus de macro, sino como una herramienta

adicional para ayudar a juzgar la validez de los archivos.

Guardar como una presentación habilitada para macros:

Haga clic en el botón Office y escoja otros formatos en Guardar como. Un atajo para

acceder a esta opción es pulsar la tecla F12.

Cuando la ventana Guardar como, seleccione PowerPoint habilitada para macros de

presentación de la lista desplegable situada junto a Guardar como tipo. Haga clic

en Guardar para continuar.

Ver Macros:

Abrir la ficha Programador y haga clic en el botón Macros.





Nombre de la macro:

Cuando aparezca la pantalla de macro aparece, le tendrá que dar a la macro un nombre.

También es una buena idea para dar una breve descripción de la macro para referencia

futura. Haga clic en Crear cuando haya terminado y la ventana Editor de Visual Basic

aparecerá en la ventana.

Escriba el código de macro:

Todos los comandos que desea que realice la macro deben ser escritos o copiado en el

medio de estas líneas (los comandos Sub y End Sub). Ignorar el texto en verde, lo que no

es un comando específico, pero el texto que ha sido comentado.

Puede pegar las macros que ya se han hecho desde el Internet o puede seguir los

siguientes pasos para crear una macro básico

Escriba "Presentación activa":

Para empezar, el tipo de "presentación activa." Tan pronto como se pulsa la tecla periodo,

una lista de opciones que aparecen. O bien tratar de escribir la acción que desea realizar

o navegar por la lista para encontrarla. En este caso, elegimos la acción Save As.

Dar un nombre al archivo:

En esta tarea en particular, tendrá que dar un nombre al archivo y el tipo. Primero, escriba

un signo de comillas para encerrar el nombre de la ruta del archivo. Aquí, la "c" representa

la unidad de disco duro, "tutorial", el nombre del archivo, y "html", el tipo de archivo.

Después de incluir el nombre del archivo entre comillas, escriba una coma y una lista

desplegable aparecerá. En este caso, ya que estamos creando una macro que se guarda

como un archivo HTML, que se desea seleccionar ppSaveAsHTML. Por último, escriba una

coma y seleccione msoTrue.





Finalizar y Guardar:

El código de la macro debe verse algo como esto. Más tareas se pueden incluir en una

sola macro y muchas líneas de comandos. Una vez que haya terminado de escribir el

código de macro, guarde el archivo, ya sea presionando Ctrl + S o elegir la

opción Guardar en el menú Archivo en la barra de herramientas Editor de Visual Basic.

Salga del Editor:

Después de guardar, se puede salir del editor pulsando Alt + Q o seleccionando Cerrar y

volver a Microsoft PowerPoint en el menú Archivo.

Información Adicional ninguna





Bibliografía Básica Office 2007 con VBA

Paul McFedries

Anaya Multimedia 2007

Las Macros en Microsoft Excel.

Versiones 97 a 2007

Joan Pallerola

Alfaomega 2007

Excel. Macros y VBA. Trucos esenciales

Bill Jelen / Tracy Syrstad

Anaya Multimedia 2005