gugus kendali mutu - sastrainggris.usu.ac.idsastrainggris.usu.ac.id/images/pdf/khs.pdf · 3....

MANUAL PROSEDUR

Prosedur : Pembuatan KHS & Transkrip

Dokumen : MP-GKM-SAE-FIB-6-05

TANGGAL TERBIT : 27 September 2018

STATUS REVISI : 05

DIREVISI OLEH : TIM GKM FIB USU

DIPERIKSA DAN DISETUJUI OLEH : GJM FIB USU

DISAHKAN OLEH : Dr. Budi Agustono M.Si

GUGUS KENDALI MUTUDEPARTEMEN SASTRA INGGRIS

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

SEPTEMBER 2018

MEDAN

MANUALPROSEDUR

No. Dokumen : MP-GKM-SAE-FIB-6-05Edisi : 02Revisi : 05Berlaku Efektif : 27 September 2018Halaman : i

PENYUSUN

1. Prof. Dr. T. Silvana Sinar,

MA. Ph.D Ketua GKM

2. Rahmadsyah Rangkuti, MA.

Ph.D Sekretaris GKM

3. Dr. Deliana M. Hum

Anggota

MANUALPROSEDUR

No. Dokumen : MP-GKM-SAE-FIB-6-05Edisi : 02Revisi : 05Berlaku Efektif : 27 September 2018Halaman : ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT atas disusunnya Buku Manual Prosedur

Pembuatan Kartu Hasil Studi dan Transkrip Akademik Departemen Sastra Inggris FIB USU.

Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada semua pihak yang terlibat langsung atau tidak

langsung dalam usaha penyusunan Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris FIB USU ini.

Buku Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris FIB USU ini berisi Prosedur

Pembuatan Kartu Hasil Studi dan Transkrip Akademik Departemen Sastra Inggris FIB USU

dan Manual Prosedur untuk proses operasional lainnya. Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris

FIB USU ini menguraikan isi Manual Mutu (MM) menjadi kegiatan-kegiatan operasional yang

dilakukan di Departemen/Program Studi S-1 Sastra Inggris, dan unit-unit penunjang lainnya pada

Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara

Manual prosedur ini memberikan rujukan tatacara pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu di

lingkungan Departemen Sastra Inggris FIB USU. Pada setiap prosedur, dilaksanakan dengan tekad

menyelenggarakan usaha-usaha perbaikan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan dalam hal

pendidikan, penelitian, dan pengabdi pada masyarakat dengan motto “mutu hari ini menentukan mutu

akan datang”.

Medan, 27 September 2018

Ketua,

Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph.D

NIP. 19540916198003203

MANUALPROSEDUR

No. Dokumen : MP-GKM-SAE-FIB-6-04Edisi : 02Revisi : 05Berlaku Efektif : 27 September 2018Halaman : 1 dari 7

PROSEDUR PEMBUATAN KARTU HASIL STUDI DAN TRANSKRIP AKADEMIK


DisiapkanOleh

Nama JabatanTanda

TanganTanggal

1. Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph.D

2. Rahmadsyah Rangkuti, MA. Ph.D

3. Dr. Deliana M. Hum

Ketua

Sekretaris

Anggota

27 - 9 – 2018

27 - 9 – 2018

27 - 9 - 2018

DisahkanOleh

Nama JabatanTanda

TanganTanggal

Dr. Budi Agustono M.Si Dekan

DAFTAR DISTRIBUSI

No.

Penerima Personal Tanda Tangan Tanggal

1. Sivitas Akademika Departemen Sastra Inggris FIBUSU

Dosen

2. Administrasi UmumDepartemen Sastra Inggris FIBUSU

Tata Usaha

3. Administrasi Akademik Departemen SastraInggris FIB USU

Pendidikan

4. Administrasi Keuangan Departemen SastraInggris FIB USU

Keuangan

5. Administrasi KemahasiswaanDepartemen Sastra InggrisFIB USU

Kemahasiswaan

MANUALPROSED

UR

No. Dokumen : MP-GKM-SAE-FIB-6-04

Edisi : 02Revisi : 05Berlaku Efektif : 27 September 2018Halaman : 2 dari 7


CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR

PEMBUATAN KARTU HASIL STUDI DAN TRANSKRIP AKADEMIK

Revisike

Tanggal Halaman Paragraf Alasan DisahkanOleh

Fungsi/Jabatan

TandaTangan

05 27September

2018

1 PergantianTIM

PenyusunGKM

MANUALPROSED

UR




1. TUJUAN

Prosedur Pembuatan Kartu Hasil Studi dan Transkrip Akademik disusun sebagai satu pedoman

bagi penyelenggara akademik di lingkungan Departemen/Program Studi Sastra Inggris FIB USU

tentang membuat Kartu Hasil Studi dan Transkrip Akademik Mahasiswa Departemen/Program

Studi Sastra Inggris FIB USU.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup pembuatan Kartu Hasil Studi dan Transkrip adalah :

a. Prosedur pembuatan kartu hasil studi mahasiswa Departemen/Program Studi Sastra Inggris

FIB USU

b. Prosedur pembuatan transkrip akademik mahasiswa Departemen/Program Studi Sastra

Inggris FIB USU.

3. DEFINISI

3.1 Kartu Hasil Studi (KHS) : Dokumen yang memuat penilaian

terhadap keberhasilan mahasiswa setelah mengikuti kegiatan akademik sesuai

pada Kartu Rencana Studi (KRS) selama satu (1) semester.

3.2 Transkrip Akademik : Dokumen resmi sebagai bukti sah

tentang rangkuman

kumpulan kegiatan yang telah diikuti sesuai dengan

kurikulum yang berlaku untuk program studi yang diikuti

dilengkapi dengan bobot kredit, penilaian hasil belajar yang

dinyatakan dengan huruf serta indeks prestasi kumulatif dan

data lain yang diperlukan untuk mendukung kelengkapan

keberadaan transkrip akademik tersebut.




4. REFERENSI

4.1 Undang-undang No. 20/2003 tentang Sisdiknas

4.2 PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 45

tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang Standar Kompetensi Pendidikan Tinggi

4.3 Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No.

1023/JO5/SK/PP/2005 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana (S-1) Universitas

Sumatera Utara

4.4 Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 3128/JO5/AK/2004

tentang Peraturan Akademik Program Diploma Universitas Sumatera Utara

4.5 Manual Mutu SMM USU 2005.

4.6 Manual Mutu FIB USU 2007.

4.7 Manual Mutu Departemen Sastra Inggris FIB USU 2007

5. KETENTUAN UMUM

a. Kartu Hasil Studi dibuat oleh

Bagian Akademik Departemen/Program Studi Sastra Inggris FIB USU, ditandatangani

Pembantu Dekan I FIB USU

b. Transkrip Akademik dibuat oleh

Departemen/Program Studi Sastra Inggris FIB USU, ditandatangani Pembantu Dekan I FIB

USU

6. TUJUAN PEMBUATAN

KARTU HASIL STUDI DAN TRANSKRIP AKADEMIK

Pembuatan Kartu Hasil Studi dan Transkrip Akademik dilakukan untuk :

a. Dokumentasi tingkat keberhasilan

studi mahasiswa bagi mahsiswa dan penyelenggara pendidikan (Departemen/Fakultas).

b. Memenuhi persyaratan Prosedur

Perwalian FIB USU

7. PERSYARATAN

a. Pembuatan Kartu Hasil Studi

dilakukan bila nilai dari mata kuliah yang diselenggarakan telah diserahkan ke Bagian

Akademik Departemen/Program Studi Sastra Inggris FIB USU

b. Pembuatan Transkrip Akademik

dilakukan jika seorang mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikan studinya atau karna

kepentingan tertentu

.




8. PROSEDUR PELAKSANAAN

Prosedur pelaksanaan pembuatan Kartu Hasil Studi (KHS) adalah sebagai berikut :

a. Bagian Akademik menerima nilai

langsung dari dosen

b. Bagian Akademik menjalankan

perangkat lunak Sistem Informasi Akademik FIB USU dari Portal Akademik

http://aplikasi.usu.ac.id

c. Petugas dari Bagian Akademik

akan memasukkan nilai sesuai dengan nlai yang diberkan dosen.

d. Bila seluruh nilai telah

dimasukkan, dilakukan pencetakan KHS menggunakan kertas khusus, contoh cetakan KHS

dapat dilihat pada Lampiran 1

e. KHS ditandatangani oleh

Pembantu Dekan I FIB USU

f. Departemen memberikan

Transkrip Akademik kepada mahasiswa

Prosedur pelaksanaan pembuatan Transkrip Akademik adalah sebagai berikut :

a. Departemen mencetak ulang arsip

KHS Mahasiswa

b. Departemen membuat Transkrip

Akademik mahasiswa sesuai dengan KHS Mahasiswa

c. Pembantu Dekan I dan Ketua

Departemen menandatangani Transkrip Akademik

d. Departemen memberikan

Transkrip Akademik kepada mahasiswa

MANUALPROSEDUR

No. Dokumen : MP-GKM-SAE-FIB-6-04Edisi : 02Revisi : 05Berlaku Efektif : 27 September 2018Halaman : 6 dari 7


Alur dokumen yang terdapat pada Prosedur Pembuatan Kartu Hasil Studi dan Trsankrip Akademik

dapat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1 : Alur dokumen pada Prosedur Pembuatan Kartu Hasil Studi dan Trsankrip Akademik.

Mahasiswa Dosen Departemen Bagian Akademik PD 1Pembuatan Kartu Hasil Studi

Pembuatan Transkrip Akademik

MANUALPROSEDUR



PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER DAN AKHIR SEMESTER

Lampiran 1 : Contoh Kartu Hasil Studi FIB USU

gugus kendali mutu - sastrainggris.usu.ac.idsastrainggris.usu.ac.id/images/pdf/khs.pdf · 3....

Documents