gmao optimaint

7/26/2019 GMAO OptiMaint

1/20

Gestion de Maintenance Assiste par Ordinateur

Procduresdinstallationet de mise jour


2/20

Apisoft International 2 / 20Procdures dinstallation et de mise jour

SOMMAIRE

LOGICIEL OPTIMAINT.......................................................................................................................4

INSTALLATION...............................................................................................................................5

VERSION DE DEMONSTRATION - Access.................................................................................5

VERSION MONOPOSTE - Access...............................................................................................5

VERSION RESEAU - Access.......................................................................................................5Installation sur le serveur..........................................................................................................5Installation sur les PC clients ....................................................................................................5

VERSION RESEAU - SQL Server / Oracle / DB2/400 / Sybase / MySQL / PostgreSQL................6Installation sur le serveur..........................................................................................................6Installation sur les PC clients ....................................................................................................9

MISES A JOUR.............................................................................................................................10

VERSION DE DEMONSTRATION - Access...............................................................................10

VERSION MONOPOSTE - Access.............................................................................................10

VERSION RESEAU - Access.....................................................................................................11Mise jour sur le serveur........................................................................................................11Mise jour sur les PC clients..................................................................................................11

VERSION RESEAU - SQL Server / Oracle / DB2-400 / Sybase / MySQL / PostgreSQL..............11Mise jour sur le serveur........................................................................................................11Mise jour sur les PC clients..................................................................................................13

DESINSTALLATION......................................................................................................................14

MODULE OPTITRACE .....................................................................................................................15Base de donnes - Access ............................................................................................................16Base de donnes - SQL Server / Oracle / DB2-400 / Sybase / MySQL / PostgreSQL.....................16

UTILITAIRES....................................................................................................................................18


3/20


IMPORTANT - SAUVEGARDE

Comme pour toute application de gestion, dans le cadre des mises jour, il est indispensable deprocder une sauvegarde de la base de donnes avant toute manipulation.

LES NOUVELLES VERSIONS

Toutes les nouvelles versions sont disponibles en tlchargement depuis le club utilisateurs sur lesite : apisoft.fr

Pour vrifier la version utilise :- Depuis nimporte quel PC, lancer OptiMaint

- Aller dans le menu : ? | Sur le web | Vrifier votre version

VERSIONS

Pour suivre les volutions, le logiciel OptiMaint et sa base de donnes ont chacun un numro deversion.

Le numro de version est compos de trois valeurs sous la forme x.y.z Exemple :

Les versions du logiciel et de la base de donnes au niveau des 2 premiers chiffres doivent toujourstre identiques. Un contrle automatique assure cette concordance.

Une mise jour est dite majeurelors dun changement du 1er

et/ou du 2me

chiffre.

Une mise jour est dite mineurelors dun changement du 3me

chiffre.

6 1 5. .


4/20


LOGICIEL OPTIMAINT


5/20


INSTALLATION

VERSION DE DEMONSTRATION - Access

- Arrter toutes les applications en cours- Depuis la prsentation multimedia, lancer linstallation- Dans le choix du type dinstallation, slectionner Dmonstration - OptiMaint est install avec une base de donnes de type Access

A noter : par dfaut, la version de dmonstration propose une base de donnes Access mais il estgalement possible de tester avec les autres types de base de donnes (voir les autres procduresdinstallation).

VERSION MONOPOSTE - Access

- Arrter toutes les applications en cours- Excuter le programme dinstallation se trouvant dans le rpertoire: Setup sur le Cd-Rom ou

tlcharg depuis le club utilisateurs sur le site internet www.apisoft.fr- Dans le choix du type dinstallation, slectionner Dmonstration - OptiMaint est install avec une base de donnes de type Access

A noter : par dfaut, la version monoposte propose une base de donnes Access mais il estgalement possible de tester avec les autres types de base de donnes (voir les autres procduresdinstallation).

VERSION RESEAU - Access

Installation sur le serveur

Si vous souhaitez installer sur le serveur le logiciel et la base de donnes :- Arrter toutes les applications en cours- Excuter le programme dinstallation se trouvant dans le rpertoire: Setup sur le Cd-Rom ou

tlcharg depuis le club utilisateurs sur le site internet www.apisoft.fr- OptiMaint et sa base de donnes sont installsSi vous souhaitez installer sur le serveur uniquement la base de donnes :- Installer le logiciel sur un PC Client (suivre la procdure dinstallationci-dessous)- Dplacer sur le serveur le fichier : optimaint.mdb qui se situe dans le rpertoire dinstallation,

(par dfaut : c:\Program Files\Apisoft\OptiMaint\Access\optimaint.mdb)

Installation sur les PC clients


tlcharg depuis le club utilisateurs sur le site internet www.apisoft.fr- Dans le choix du type dinstallation, slectionner Personnalise - Dans les diffrentes fentres de paramtres dinstallation:

o Slectionner la base de donnes Access o Mettre jour les diffrents paramtres de connexion. Indiquer en particulier

lemplacement exact de la base de donnes sur le serveur, ainsi que le mot de passede la base de donnes si ncessaire (par dfaut il ny a pas de mot de passe)
http://c/Program%20Files/Apisoft/OptiMaint/Access/optimaint.mdbhttp://www.apisoft.fr/http://c/Program%20Files/Apisoft/OptiMaint/Access/optimaint.mdbhttp://www.apisoft.fr/http://www.apisoft.fr/


6/20


VERSION RESEAU - SQL Server / Oracle / DB2/400 / Sybase / MySQL / PostgreSQL

OptiMaint est compatible avec les bases de donnes :SQL Server, SQL Server Express, Oracle, Oracle Express, DB2-400 (pour AS400), Sybase, MySQL,PostgreSQL.

Pr requis :La procdure ci-dessous demande un minimum de connaissance du SGBD.

Le SGBD doit tre install et configur.Le pilote ODBC doit tre configur et oprationnel.

Installation sur le serveur

A) Cration de la base de donnesA laide de lutilitaire fourni avec le SGBD, excuter les fichiers scripts (*.sql)correspondants votre base de donnes qui se trouvent dans le rpertoire :Setup\Database\Create\ sur le Cd-rom ou tlcharg depuis le club utilisateurs sur le siteinternet www.apisoft.fr en suivant la procdure suivante :

BASE DE DONNES REMARQUES / PRECISIONS

SQL ServerSQL Server ExpressMicrosoft

Depuis le SGBD :- Crer une base de donnes OptiMaint (conseil : 100 Mo de donnes et 50 Mo de fichier

journal)- A l'aide de l'utilitaire Analyseur de requte SQL, excuter le fichier script

Create_SQLServer.sql pour crer l'ensemble des tables et index ncessaires.

Attention: A la fin de lexcution de ce script, vous pouvez obtenir 3 messages davertissement dutype : Avertissement : la table 'xxxxxx a t cre mais la taille maximale de ses lignes (8351)dpasse le nombre max. d'octets par ligne (8060). Ne pas tenir compte de ces avertissements etcontinuer linstallation.

- Excuter ensuite le fichier script CreateZZ_SQLServer.sql qui va crer toutes lesdonnes de la socit fictive OptiCar, ainsi que le paramtrage de base ncessaire aubon fonctionnement d'OptiMaint.

OracleOracle Express

Minimum requis :version 8

Depuis le SGBD :- Crer une base de donnes OptiMaint (conseil : 100 Mo de donnes et 50 Mo de fichier

journal)- A l'aide de l'utilitaire SQL Plus, excuter le fichier script Create_Oracle.sql pour crer

l'ensemble des tables et index ncessaires.Attention: Le script Create_Oracle.sql va crer l'ensemble des index dans unTableSpace nomm INDXMAO. Par consquent il faut crer ce Tablespace avantd'excuter le script. Pour viter dutiliser un Tablespace, ou utiliser un autre Tablespace,il faut modifier le fichier script en consquence.

- Excuter ensuite le fichier script CreateZZ_Oracle.sql qui va crer toutes les donnes dela socit fictive OptiCar, ainsi que le paramtrage de base ncessaire au bonfonctionnement d'OptiMaint.

Sybase Depuis le SGBD :- Crer une base de donnes OptiMaint (conseil : 100 Mo de donnes et 50 Mo de fichier

journal)

- A l'aide de l'utilitaire Analyseur de requte SQL, excuter le fichier scriptCreate_Sybase.sql pour crer l'ensemble des tables et index ncessaires.

- Excuter ensuite le fichier script CreateZZ_Sybase.sql qui va crer toutes les donnesde la socit fictive OptiCar, ainsi que le paramtrage de base ncessaire au bonfonctionnement d'OptiMaint.

DB2/400(pour AS400)

A l'aide de l'utilitaire Client Access :- Excuter le fichier script Create_Db2.sql pour crer la bibliothque OptiMaint ainsi que

l'ensemble des tables et index ncessaires dans cette bibliothque.- Excuter le fichier script CreateZZ_Db2.sql pour crer toutes les donnes de la socit

fictive OptiCar, ainsi que le paramtrage de base ncessaire au bon fonctionnementd'OptiMaint.

MySQL La version de MySQL de rfrence pour OptiMaint est la version MySQL 5.0.37. La compatibilitdOptiMaint nest donc garantie qu partir de ce niveau de version. Dans tous les cas les versionsMySQL 4 ne sont pas compatibles avec OptiMaint.

Pour information, les composants minimums de rfrence sont les suivants :
http://www.apisoft.fr/


7/20


Pour le Moteur du SGBD : mysql-essential-5.0.37-win32.msi

Pour les outils (tools) : mysql-gui-tools-5.0-r10-win32.msi

Pour le pilote ODBC : les versions de pilotes ci-dessous sont approuves et doncrecommandes par Apisoft :

o mysql connector odbc 3.51.18 (windows)o mysql connector odbc 3.51.19 (windows)o mysql connector odbc 3.51.24 (windows)

Depuis le SGBD :- Crerune base de donnes optimaint sur le serveur MySQL laide de loutil

dadministration MySQL Administrator- Al'aide de l'utilitaire MySQL Query Browser(requteur SQL), ouvrir puis excuter le

fichier script Create_MySQL.sql pour crer l'ensemble des tables et index ncessaires.

Attention : Pour louverture des fichiers scripts, procder obligatoirement de la maniresuivante : Menu File > Open Script puis dans le choix du type de fichiers slectionnerimprativement le type Any File ANSI Assumed (*.*). Slectionner ensuite le fichier script ouvrir et valider.

- Excuter le fichier script CreateZZ_MySQL.sql pour crer toutes les donnes de lasocit fictive OptiCar, ainsi que le paramtrage de base ncessaire au bonfonctionnement d'OptiMaint.

PostgreSQL La version de PostgreSQL de rfrence pour OptiMaint est la version 8.2.3. La compatibilit

dOptiMaint nest donc garantie qu partir de ce niveau de version.


Pour le Moteur du SGBD : postgresql-8.2.3-1.zip

Pour loutil dadministration: pgadmin3-1.6.3.zip

Pour le pilote ODBC : psqlodbc-08_02_0300.zip

Depuis le SGBD :- Crerune base de donnes optimaintsur le serveur PostgreSQL laide de loutil

dadministration pgAdminIIIpar exemple.- A l'aide du requteur SQL (Menu Outils > Editeur de requtes), excutez le fichier script

Create_PostgreSQL.sql qui va crer l'ensemble des tables et index ncessaires.- Excuter le fichier script CreateZZ_PostgreSQL.sql pour crer toutes les donnes de la

socit fictive OptiCar, ainsi que le paramtrage de base ncessaire au bonfonctionnement d'OptiMaint.

B) Cration de la source de donnes ODBC lie de base de donnes



- Depuis le Panneau de Configuration Windows, slectionner Outils dadministration, puisSources de Donnes ODBC

- Dans longlet Sources de donnes systme, cliquersur le bouton Ajouter.- Choisir dans la liste le pilote ODBC : SQL Server et cliquez sur le bouton Terminer.- Dans le champ Nom de source de donnessaisirOptiMaintSQL- Dans le champ Serveur saisir le nom ou ladresse IP du serveur SQL, puis cliquer sur le bouton

Suivant.- Choisirloption Avec lauthentification SQL Server et saisir dans le champ ID de connexion, le

nom daccs la base de donnes (par dfaut sa), puis cliquersur le bouton Suivant.- Cliquersur Charger la base de donnes par dfaut par : et slectionner dans la liste la base de

donnes OptiMaint, puis cliquersur le bouton Suivant.

Attention : selon le format de date utilis par la version SQL server, il est peut-tre ncessairedactiver loption Modifier la langue des messages systmes de SQL Server :Si lors de linstallation le format choisi tait : jj/mm/aaaa (version franaise) laisserloptiondcoche (langue = French), si par contre le format choisi tait mm/jj/aaaa, cocher loption etchoisir la langue English .

- Cliquerensuite sur le bouton Terminer pour crer votre nouvelle source de donnes.- Tester laccs la source de donnes en cliquant sur le bouton correspondant.




- Dans longlet Sources de donnes systme, cliquer sur le bouton Ajouter.- Choisir dans la liste le pilote ODBC Oracle et cliquer sur le bouton Terminer.- Dans le champ Data Source Name saisir OptiMaintOracle, puis indiquer le Service Name et le

User ID dfini lors de la configuration du serveur Oracle.- Cliquer sur le bouton OK pour crer la nouvelle source de donnes.


8/20


Sybase - Depuis le Panneau de Configuration Windows, slectionner Outils dadministration, puisSources de Donnes ODBC

- Dans longlet Sources de donnes systme, cliquer sur le bouton Ajouter.- Choisir dans la liste le pilote ODBC Sybase et cliquer sur le bouton Terminer.- Dans le champ Data Source NamesaisirOptiMaintSybase,- Dans le champ Serveur saisir le nom ou ladresse IP du serveur Sybase,- Dans le champ Database Name saisir'OptiMaint'.- Tester laccs la source de donnes en cliquant sur le bouton correspondant.

- Cliquersur le bouton OK pour crer la nouvelle source de donnes.

Anomalie possible, message Sybase does not allow than one active statement when retrieving results without acursor - Solution : modifier les paramtres de configuration du driver ODBC. Le paramtre Method a la valeurpar dfaut 1 (direct). Modifier sa valeur en slectionnant la valeur 0 (cursor).

DB2-400(pour AS400)IBM


- Dans longlet Sources de donnes systme, cliquer sur le bouton Ajouter.- Choisir dans la liste le pilote ODBC Client Access et cliquer sur le bouton Terminer.- Dans le champ Nom de source de donnes de l'onglet Gnral, saisir OptiMaintDB2- Dans le champ Bibliothque SQL par dfaut de l'onglet Serveur, saisir OPTIMAINT, puis cliquer

sur le bouton Avanc- Dans la fentre Options avances, slectionner le mode de validation 'Lecture non valide

(*CHG). Attention : ne jamais utiliser l'option 'Validation immdiate (*NONE)'.- Cliquer sur le bouton 'OK'.

- Dans lutilisation du logiciel, pour viter de faire la diffrence entre majuscules et minuscules(prfrable pour faciliter les recherches approches), dans longlet Langue, slectionner le Typede tri Tri par ID Langue , le Poids partag et lID Langue Franais.

- Valider la cration de la source de donnes en cliquant sur le bouton OK.

MySQL - Depuis le Panneau de Configuration Windows, slectionner Outils dadministration, puisSources de Donnes ODBC

- Dans longlet Sources de donnes systme, cliquer sur le bouton Ajouter.- Choisir dans la liste le pilote MySQL ODBC Driver et cliquer sur le bouton Terminer.- Dans le champ Data Source Name saisir OptiMaintMySQL- Dans le champ Serveur saisir le nom ou ladresse IP du serveur MySQL.- Dans le champ User, saisir le nom daccs la base de donnes (root par dfaut), et son

ventuel mot de passe.- Slectionner la base de donnes optimaint(cre pralablement sur le serveur MySQL) dans la

liste droulante Database.- Tester laccs la source de donnes en cliquant sur le bouton correspondant.

PostgreSQL - Depuis le Panneau de Configuration Windows, slectionner Outils dadministration, puisSources de Donnes ODBC

- Dans longlet Sources de donnes systme, cliquer sur le bouton Ajouter.- Choisir dans la liste le pilote PostgreSQL ANSI et cliquer sur le bouton Terminer.- Dans le champ Data Source saisir OptiMaintPostgreSQL.- Dans le champ Database saisir optimaint.- Dans le champ Server, saisir le nom ou ladresse IP du serveur PostgreSQL.- Dans le champ User Name, saisir le nom daccs la base de donnes (postgres par dfaut),

et son ventuel mot de passe.- Tester laccs la source de donnes en cliquant sur le bouton correspondant.

Remarque importante : Afin que les PC clients puissent se connecter au serveur PostgreSQL, ces derniersdoivent y tre explicitement autoriss dans le fichier de configuration pg_hba.confCe fichier est accessible sur le serveur dans le menu Programmes > PostgreSQL. Il suffit alors en bas de pagede crer une ligne supplmentaire du type :

host all postgres 0.0.0.0/0 md5

(Exemple le plus permissif, pour plus de restrictions, il suffit de mentionner les utilisateurs et/ou les adresses IPconcernes > voir documentation PostgreSQL pour plus de dtails).

C) Installation du logiciel OptiMaintA noter : linstallation du logiciel nest pas obligatoire sur le serveur!

- Arrter toutes les applications en cours- Excuter le programme dinstallation se trouvant dans le rpertoire : Setup sur le

Cd-Rom ou tlcharg depuis le club utilisateurs sur le site internet www.apisoft.fr- Dans le choix du type dinstallation, slectionner Personnalise - Dans les diffrentes fentres de paramtres dinstallation:

o Slectionner votre type de base de donneso

Mettre jour les diffrents paramtres de connexion :


9/20


BASE DE DONNES PARAMETRES DE CONNEXION A LA BASE DE DONNEES


Indiquer lidentifiant de lutilisateur de connexion (par dfaut sa), ainsi que son ventuel mot depasse.


Indiquer lidentifiant de lutilisateur de connexion (par dfaut dbo), ainsi que son ventuel mot depasse. Attention, Il faut toujours utiliser le mme User ID pour les mises jour.

Sybase Indiquer lidentifiant de lutilisateur de connexion (par dfaut sa), ainsi que son ventuel mot depasse.


Indiquer lidentifiant de lutilisateur de connexion, ainsi que son ventuel mot de passe.

MySQL Indiquer lidentifiant de lutilisateur de connexion (par dfaut root), ainsi que son ventuel mot depasse.

PostgreSQL Indiquer lidentifiant de lutilisateur de connexion (par dfaut postgres), son ventuel mot de passeet aussi le schma (par dfaut public)

o Slectionner les applications installer :

APPLICATIONS PROGRAMME PRECISIONSOptiMaint optimaint.exe Application OptiMaint

Moniteur transactionnel Optimaint_Moniteur.exe Permet de :- crer automatiquement les BT prventifs.- Mettre jour certaines donnes au travers de tables

dimportation(pour des interfaces par exemple)

Utilitaire dinitialisation de la

base de registre pour OptiMaintInit Registre.exe Permet de rinitialiser les informations lies la configuration

de la base de donnes

Utilitaire dinitialisation des

sessions utilisateurs dansOptiMaint

Init Sessions.exe Permet de clturer toutes les sessions en cours

Gestion des sessions

utilisateurs dans OptiMaint

Sessions.exe Permet de clturer les sessions souhaites

Outil de communicationinternet

apisoft.exe Permet une tl assistance via un accs internet

Installation sur les PC clients

- Cration de la source de donnes ODBC lie la base de donnes :Procdure identique celle dcrite ci-dessus pour le serveur

- Installation du logiciel OptiMaint :Procdure identique celle dcrite ci-dessus pour le serveur


10/20


MISES A JOUR

IMPORTANT - SAUVEGARDE

Comme pour toute application de gestion, dans le cadre des mises jour, il est indispensable deprocder une sauvegarde de la base de donnes avant toute manipulation.

VERSION DE DEMONSTRATION - Access

Si vous souhaitez conserver votre base de donnes actuelle :- Arrter toutes les applications en cours- Excuter le programme dinstallation se trouvant dans le rpertoire: Setup sur le Cd-Rom

ou tlcharg depuis le club utilisateurs sur le site internet www.apisoft.fr- La mise jour du programme OptiMaint est faite- Au premier lancement du logiciel, confirmer la mise jour de la base de donnes

Attention : les versions dOptiMaint infrieures 5.4.0 ncessitent pour la mise jour du logiciel unedsinstallation par ajout/suppression de programme de Windows puis de lancer le setup.exe

Si vous ne souhaitez pas conserver votre base de donnes actuelle :- Arrter toutes les applications en cours- Depuis lexplorateur de Windows, supprimer uniquement le fichier optimaint.mdb (qui

constitue la base de donnes) qui se trouve dans le rpertoire dinstallation dulogiciel(par dfaut : c:\Program Files\Apisoft\OptiMaint\Access\optimaint.mdb)

- Excuter le programme dinstallation se trouvant dans le rpertoire: Setup sur le Cd-Romou tlcharg depuis le club utilisateurs sur le site internet www.apisoft.fr

- La mise jour du programme OptiMaint est faite- Une nouvelle base de donnes a t installe automatiquement

VERSION MONOPOSTE - Access

- Arrter toutes les applications en cours- Excuter le programme dinstallation se trouvant dans le rpertoire: Setup sur le Cd-Rom

ou tlcharg depuis le club utilisateurs sur le site internet www.apisoft.fr- La mise jour du programme OptiMaint est faite

- Au premier lancement du logiciel, confirmer la mise jour de la base de donnes

http://c/Program%20Files/Apisoft/OptiMaint/Access/optimaint.mdbhttp://www.apisoft.fr/http://www.apisoft.fr/http://c/Program%20Files/Apisoft/OptiMaint/Access/optimaint.mdbhttp://www.apisoft.fr/


11/20


VERSION RESEAU - Access

Mise jour sur le serveur

Si vous avez install sur le serveur le logiciel et la base de donnes :- Arrter toutes les applications en cours- Excuter le programme dinstallation se trouvant dans le rpertoire : Setup sur le Cd-Rom ou

tlcharg depuis le club utilisateurs sur le site internet www.apisoft.fr- La mise jour du programme OptiMaint est faite- Au premier lancement du logiciel, confirmer la mise jour de la base de donnes


Si vous avez install sur le serveur uniquement la base de donnes :- Mettre jour le logiciel sur un PC client (suivre la procdure de mise jour ci-dessous)- Au premier lancement du logiciel, confirmer la mise jour de la base de donnes

Mise jour sur les PC clients


tlcharg depuis le club utilisateurs sur le site internet www.apisoft.fr- La mise jour du programme OptiMaint est faite


VERSION RESEAU - SQL Server / Oracle / DB2/400 / Sybase / MySQL / PostgreSQL

Mise jour sur le serveur

1. Si vous avez install sur le serveur le logiciel et la base de donnes :

A) Mise jour de la base de donnes :

- Dans le cas dune utilisation dumoniteur transactionnel pour des interfaces avecOptiMaint, lancer ce traitement afin de vider les tables correspondantes.

- Arrter toutes les applications en cours- Sauvegarder la base de donnes dans son intgralit

- Dans le cas dun changement de version mineure :Le changement du 3

mechiffre de la version signifie une mise jour dune

version mineure (exemple : mise jour de la 6.1.2 vers la 6.1.4). La structurede la base de donnes nest pasmodifie. Il ny a donc aucun script excuter.

- Dans le cas dun changement de version majeure:Le changement du 1

eret/ou 2

mechiffre de la version signifie une mise jour

majeure (exemple : mise jour de la version 6.2.0 vers la7.0.0autreexemple : mise jour de la 6.1.2 vers la 6.2.0). La structure de la base de

donnes doit tre modifie. Pour cela : partir de lutilitaire de requtes SQLdu SGBD, lancer le ou les scripts correspondants la base de donnes
http://www.apisoft.fr/http://www.apisoft.fr/http://www.apisoft.fr/


12/20


utilise (voir dans le rpertoire Setup\Database\Update\ sur le Cd-rom outlcharg depuis le club utilisateurs sur le site internet www.apisoft.fr).

Le nom des scripts est codifi de la manire suivante :

Update_ Numro de version _ Type de base de

donnes

.sql

Exemple : Update_610_SQLServer.sql

Important :Le lancement des scripts doit suivre lordre des versions.

Exemple concret dune mise jour de la version 5.4.2 la version 6.1.5 avecune base de donnes de type SQL Server, lordre de lancement des scriptsest le suivant :

o Update_600_SQLServer.sqlo Update_610_SQLServer.sql

A noter que le script Update_xxx_xxx_Log.sql ne doit tre excut que si vouspossdez le module OptiTrace (voir la procdure dinstallation spcifique OptiTrace).

Attention : Particularits propres certaines bases de donnes :

BASE DEDONNES

REMARQUES / PRECISIONS

Oracle - En cas de non utilisation de TableSpace pour stocker les index, ou si ce TableSpace n'apas t nomm INDXMAO, le(s) script(s) doivent tre modifi(s) en consquence avantde le(s) excuter.

- Il faut toujours utiliser le mme User ID pour les mises jour.

B) Mise jour du logiciel :

- Arrter toutes les applications en cours- Excuter le programme dinstallation se trouvant dans le rpertoire: Setup sur le

Cd-Rom ou tlcharg depuis le club utilisateurs sur le site internet www.apisoft.fr- La mise jour du programme OptiMaint est faite

Attention : les versions dOptiMaint infrieures 5.4.0 ncessitent pour la mise jour du logicielune dsinstallation par ajout/suppression de programme de Windows puis de lancer lesetup.exe

- Excuter le programme Majbase.exe situ dans le dossier dinstallation dulogiciel OptiMaint. Cliquer sur le bouton valider et contrler le compte-rendu desmises jour qui saffiche.

- Si le numro de rvision de la version installer est diffrent de 0 (dernier chiffredu numro de version), relancer le programme Majbase.exe et cliquer sur lebouton valider pour excuter les mises jour des dernires rvisions.

Sil y a un ou des scripts END correspondants aux versions(Update_xxx_END_xxx.sql ), il faut le ou les lancer partir de lutilitaire derequtes SQL du SGBD (uniquement aprsavoir excuter le programmeMajbase.exe).

Exemple concret dune mise jour de la version 5.4.2 la version 6.1.5 avec unebase de donnes de type SQL Server, lordre de lancement des scripts de fin estle suivant :

o Update_600_End_SQLServer.sqlo Update_610_End_SQLServer.sql
http://www.apisoft.fr/http://www.apisoft.fr/


13/20


2. Si vous avez install sur le serveur uniquement la base de donnes :Procdure identique celle dcrite ci-dessus pour le serveur

Mise jour sur les PC clients

- Installation du logiciel OptiMaint :Procdure identique celle dcrite ci-dessus pour le serveur


14/20


DESINSTALLATION

Pour dsinstaller le logiciel OptiMaint :

1) Depuis le panneau de configuration de Windows, double cliquer sur Ajout/Suppression deprogrammes

2) Dans la liste des programmes, slectionner OptiMaint et cliquer sur le bouton Supprimer

Le programme OptiMaint est supprim mais pour des raisons de scurit, la base de donnes estconserve.

Pour dsinstaller la base de donnes :

- dans le cas dune base de donnesMicrosoft Access : depuisl explorateur de Windows,supprimerle rpertoire dinstallation du logiciel et tout son contenu (par dfaut c:\Program

Files\Apisoft\OptiMaint)

- dans le cas dune base de donnes autre que Microsoft Access : suivre la procdure adapteen fonction du SGBD. Les scripts situs dans le rpertoire Setup\Database\Delete\ sur le Cd-rom, ou tlcharg depuis le club utilisateurs sur le site internet www.apisoft.fr, permettent desupprimer lensemble des tables et index de la base de donnesOptiMaint. Lutilitairedadministration du serveur de donnes permet la suppression totale de la base de donnes.

Remarque : Les scripts nomms DeleteZZ_xxx.sql permettent la suppression complte dunesocit dans la base de donnes OptiMaint (remplacer le code ZZpar le code de la socit supprimer dans le script avant son excution).


15/20


MODULE OPTITRACE


16/20


OptiTrace permet de journaliser toutes les transactions (crations / modifications / suppressions) desdonnes renseignes par les utilisateurs.

OptiTrace ncessite une base de donnes indpendante de celle dOptiMaint.

A noter quOptiTrace est un module qui ncessite un code de validation spcifique pour valider sonutilisation.

Procdure dinstallation de la base de donnes:

Base de donnes - AccessA partir de la version 6.2.x, la base de donnes (fichier optimaintj.mdb) est installe par dfaut dans lemme rpertoire que la base de donnes dOptiMaint (fichier optimaint.mdb).

Base de donnes - SQL Server / Oracle / DB2-400 / Sybase / MySQL / PostgreSQLLa base de donnes peut tre cre sur le mme serveur qui hberge la base de donnes OptiMaint

ou sur un serveur diffrent.

Pr requis :

La procdure ci-dessous demande un minimum de connaissance du SGBD.Le SGBD doit tre install et configur.Le pilote ODBC doit tre configur et oprationnel.

Excuter les fichiers scripts (*.sql) correspondants votre base de donnes qui se trouvent dans lerpertoire Setup\Database\Create\ sur le Cd-rom ou tlcharg depuis le club utilisateurs sur le siteinternet www.apisoft.fr en suivant la procdure suivante :



Depuis le SGBD :- Crer une base de donnes OptiMaintJ (conseil : 100 Mo de donnes et 50 Mo de fichier


Create_SQLServer_Log.sql pour crer l'ensemble des tables et index ncessaires.

Attention: A la fin de lexcution de ce script, vous pouvez obtenir 3 messages davertissement dutype : Avertissement : la table 'xxxxxx a t cre mais la taille maximale de ses lignes (8351)dpasse le nombre max. d'octets par ligne (8060). Ne pas tenir compte de ces avertissements etcontinuer linstallation.



Depuis le SGBD :- Crer une base de donnes OptiMaintJ (conseil : 100 Mo de donnes et 50 Mo de fichier

journal)- A l'aide de l'utilitaire SQL Plus, excuter le fichier script Create_Oracle_Log.sql pour

crer l'ensemble des tables et index ncessaires.Attention: Le script va crer l'ensemble des index dans un TableSpace nomm

INDXMAO. Par consquent il faut crer ce Tablespace avant d'excuter le script. Pourviter dutiliser un Tablespace, ou utiliser un autre Tablespace, il faut modifier le fichierscript en consquence.

Sybase Depuis le SGBD :- Crer une base de donnes OptiMaintJ (conseil : 100 Mo de donnes et 50 Mo de fichier


Create_Sybase_Log.sql pour crer l'ensemble des tables et index ncessaires.


A l'aide de l'utilitaire Client Access :- Excuter le fichier script Create_Db2_Log.sql pour crer la bibliothque OptiMaintJ ainsi

que l'ensemble des tables et index ncessaires dans cette bibliothque.

MySQL La version de MySQL de rfrence pour OptiMaintJ est la version MySQL 5.0.37. La compatibilitdOptiMaint nest donc garantie qu partir de ce niveau de version. Dans tous les cas lesversions

MySQL 4 ne sont pas compatibles avec OptiMaint.

http://www.apisoft.fr/http://www.apisoft.fr/


17/20


Pour le Moteur du SGBD : mysql-essential-5.0.37-win32.msi

Pour les outils (tools) : mysql-gui-tools-5.0-r10-win32.msi

Pour le pilote ODBC : les versions de pilote ci-dessous sont approuves et doncrecommandes par Apisoft :

o mysql connector odbc 3.51.18 (windows)o mysql connector odbc 3.51.19 (windows)o mysql connector odbc 3.51.24 (windows)

Depuis le SGBD :- Crer une base de donnes optimaintj sur le serveur MySQL laide de loutil

dadministration MySQL Administrator- A l'aide de l'utilitaire MySQL Query Browser (requteur SQL), ouvrir puis excuter le

fichier script Create_MySQL_Log.sql pour crer l'ensemble des tables et indexncessaires.

Attention : Pour louverture des fichiers scripts, procder obligatoirement de la maniresuivante : Menu File > Open Script puis dans le choix du type de fichiers slectionnerimprativement le type Any File ANSI Assumed (*.*). Slectionner ensuite le fichier script ouvrir et valider.

PostgreSQL La version de PostgreSQL de rfrence pour OptiMaint est la version 8.2.3. La compatibilitdOptiMaint nest donc garantie qu partir de ce niveau de version.

Pour information, les composants minimums de rfrence sont les suivants : Pour le Moteur du SGBD : postgresql-8.2.3-1.zip

Pour loutil dadministration: pgadmin3-1.6.3.zip

Pour le pilote ODBC : psqlodbc-08_02_0300.zip

Depuis le SGBD :- Crer une base de donnes optimaintj sur le serveur PostgreSQL laide de loutil

dadministration pgAdminIII par exemple.- A l'aide du requteur SQL (Menu Outils > Editeur de requtes), excutez le fichier script

Create_PostgreSQL_Log.sql qui va crer l'ensemble des tables et index ncessaires.

D) Cration de la source de donnes ODBC lie la base de donnes :

Procdure identique celle dcrite pour la source de donnes OptiMaint

Une configuration de la source de donnes ODBC est ncessaire dans le logicielOptiMaint (menu OptiMaint : Fichier | OptiTrace | Activation journal)


18/20


UTILITAIRES


19/20


Le logiciel est fourni en standard avec diffrents programmes.Vous les retrouvez dans le rpertoire dinstallation dOptiMaint(par dfaut : c:\Program Files\Apisoft\OptiMaint\)

PROGRAMMES PROGRAMME PRECISIONSOptiMaint optimaint.exe Application OptiMaint

Moniteur transactionnel Optimaint_Moniteur.exe Permet de :- crer automatiquement les BT prventifs.- Mettre jour certaines donnes au travers de tables

dimportation (pour des interfaces par exemple)

Utilitaire dinitialisation de la

base de registre pour OptiMaintInit Registre.exe Permet de rinitialiser les informations lies la configuration

de la base de donnes

Utilitairedinitialisation dessessions utilisateurs dansOptiMaint

Init Sessions.exe Permet de clturer toutes les sessions en cours

Gestion des sessionsutilisateurs dans OptiMaint

Sessions.exe Permet de clturer les sessions souhaites

Outil de communication

internet

apisoft.exe Permet une tl assistance via un accs internet

Utilitaire SQL Isql.exe Permet dexcuter des scripts SQL

Mise jour de la base dedonnes

MajBase.exe Permet de mettre jour la base de donnes

Tests la base de donnes TestBdD.exe Permet de raliser diffrents tests de connexion la base dedonnes

OptiMaint mobile station Optimaint_PDA.exe Module PDA ct PC


20/20

Apisoft International 20 / 20

Pour de plus amples informations contacter votre revendeur.

OptiMaint est un progiciel de GMAO dvelopp par la socit :

Centre daffaires Europe

5 Rue du tertre44477 CARQUEFOU CedexFrance

Standard 33 (0)2 40 25 15 16Tlcopie 33 (0)2 40 25 12 05

Email : [email protected] - [email protected]

www.apisoft.fr

Toutes les marques cites dans ce document sont la proprit de leur dtenteur respectif
http://www.apisoft.fr/mailto:[email protected]:[email protected]

gmao optimaint

Documents