ghid unic sectiunea d

SECIUNEA D pag. D-1

SECIUNEA D

Tip proiect ntreprinderi nou-nfiinate inovatoare

Aciunea 1.2.1 Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin proiecte de CDI

derulate de ntreprinderi individual sau n

parteneriat cu institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de procese i de produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere

Prioritate de investiii PI 1b

Promovarea investiiilor n C&I, dezvoltarea de legturi i sinergii ntre ntreprinderi, centrele de cercetare i dezvoltare i nvmntul superior

Acest tip de proiect se adreseaz ntreprinderilor inovatoare mici, cu o vechime de maximum 5 ani, ca poteniali beneficiari n cadrul Aciunii 1.2.1: Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau n parteneriat cu

institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de procese i de produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere din cadrul Axei prioritare 1 a POC.

Cod competiie POC-A.1-A.1.2.1- D- 2015

SECIUNEA D pag. D-2

Coninut seciunea D

CONDIII SPECIFICE PENTRU TIPUL DE PROIECT Pagina D-3

1. Prezentarea general a tipului de proiect ntreprinderi nou-nfiinate inovatoare Pagina D-3

2. Eligibilitatea solicitanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor Pagina D-4

2.1 Eligibilitatea solicitanilor Pagina D-4 2.2 Eligibilitatea proiectului Pagina D-9 2.3 Activiti eligibile Pagina D-11 2.4 Prevederi privind eligibilitatea cheltuielilor Pagina D-12 2.5 Modaliti de finanare Pagina D-15 2.6 Lista documentelor nsoitoare Pagina D-16

3. Verificare, evaluare i selecie Pagina D-18

3.1 Verificarea formal i a eligibilitii Pagina D-18 3.2 Evaluarea propunerilor Pagina D-19 3.3 Depunerea i soluionarea contestaiilor Pagina D-26 3.4 Reguli specifice de selecie Pagina D-27

4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip de proiect Pagina D-27

SECIUNEA D pag. D-3

CONDIII SPECIFICE PENTRU TIPUL DE PROIECT

1. Prezentarea general a tipului de proiect ntreprinderi nou-nfiinate inovatoare

Obiectivul urmrit prin susinerea finanrii acestui tip de proiect este de a stimula inovarea n ntreprinderi nou-nfiinate inovatoare, care dezvolt produse i/sau procese noi sau substanial mbuntite n scopul produciei i comercializrii. Specificul acestui tip de proiect const n valorificarea unor rezultate de cercetare-dezvoltare sau idei brevetate, ca baz de pornire pentru dezvoltarea acelor produse (bunuri sau servicii), procese, tehnologii identificate de aplicant ca

fiind cerute de pia pe baz de pre-contracte ferme deinute de aplicant.

Asistena financiar nerambursabil pe proiect: max. 4.500.000 lei (echivalentul n lei a 1 milion euro) pentru regiunea Bucureti-Ilfov i max. 6.750.000 lei (echivalentul n lei a 1,5 milioane euro) pentru celelalte regiuni ale Romniei.

Ajutorul pentru ntreprinderile nou-nfiinate inovatoare se acord o singur dat i numai pe perioada n care beneficiarul ndeplinete condiiile de ntreprindere nou-nfiinat inovatoare i anume: s fie ntreprindere mic nelistat la burs i nu distribuie profitul. ntreprinderile care au beneficiat de asisten financiar pentru ntreprindere nou creat inovatoare prin operaiunea O233 Promovarea inovrii n cadrul ntreprinderii a Axei 2 POS-CCE n perioada de programare 2007-2013, nu sunt eligibile.

Activitile din cadrul proiectelor realizate de ntreprinderile nou-nfiinate inovatoare se finaneaz cu 100% din costurile eligibile pe perioada n care beneficiarul ndeplinete condiiile de ntreprindere nou-nfiinat inovatoare.

Domeniul de aplicare: domeniile de specializare inteligent i sntate definite prin Strategia Naional de CDI aprobat prin HG nr. 929/2014 prezentate n Anexei 3 a Ghidului

Durata maxim admis a unui proiect este de 24 luni.

SECIUNEA D pag. D-4

2. Eligibilitatea solicitanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor

2.1. Eligibilitatea solicitanilor

Solicitani eligibili: ntreprinderea nou-nfiinat inovatoare

Definiie: ntreprinderea nou-nfiinat inovatoare respect prevederile Regulamentului Nr. 651/2014 al Comisiei de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piaa comun n aplicarea articolelor 107 i 108 din tratat (Regulament general de exceptare pe categorii de ajutoare) i schema de ajutor de stat privind Finanarea activitilor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor n CDI prin programul operaional competitivitate(POC) i conform prezentului ghid nseamn: o ntreprindere mic, cu o vechime de pn la 5 ani de la nregistrare, care nu a fost i nu este cotat n lista oficial a unei burse de valori, care nu a distribuit nc profituri i care nu s-a format printr-o fuziune. Costurile aferente activitii de cercetare i dezvoltare reprezint cel puin 10% din costurile sale totale de funcionare nregistrate cel puin n cursul unuia dintre cei 3 ani care preced acordarea ajutorului de stat. n sensul prezentului ghid este

obligatorie existenta unui istoric financiar pentru cel puin un an fiscal anterior depunerii cererii de finanare. Solicitantul are personalitate juridic i este constituit conform legislaiei relevante n vigoare, nregistrat n Romnia sau ntr-un stat membru UE.

2.1.1. Criterii de eligibilitate a solicitanilor

Solicitantul este eligibil dac ndeplinete urmtoarele condiii, justificate prin documente specifice, care se depun la data menionat n cererea/apelul de propuneri de proiecte:

a) Solicitantul este ntreprindere nou-nfiinat inovatoare conform definiiei din prezentul ghid i la momentul depunerii cererii de finanare, este nregistrat n Romnia sau ntr-un stat membru al UE. La momentul contractrii toate ntreprinderile pentru care a fost aprobat finanarea sunt nregistrate n Romnia n baza prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.

Solicitantul trebuie s respecte toate condiiile pentru ntreprindere nou-nfiinat inovatoare, respectiv:

s respecte definiia ntreprinderii mici n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare. Microntreprinderile se ncadreaz n categoria ntreprinderilor mici;

Se justific prin declaraie pe proprie rspundere (Anexa 2.6)

s fie nfiinat cu maximum 5 ani nainte de anul depunerii propunerii de proiect;


s nu fi fost cotat n lista oficial a unei burse de valori i s nu fi distribuit profit;

s nu se fi format printr-o fuziune;

SECIUNEA D pag. D-5


Costurile aferente activitii de cercetare i dezvoltare s reprezinte cel puin 10 % din costurile sale totale de funcionare nregistrate cel puin n cursul unuia dintre cei 3 ani care preced acordarea ajutorului.

Se justific prin documente: i) bilan/balan din care s se evidenieze cheltuielile pentru cercetare-dezvoltare nsoite de ii) Not justificativ care s evidenieze corelaia ntre activitile de cercetare-dezvoltare desfurate (nsoite de rezultatele acestora) i cheltuielile de la punctul i)

b) Solicitantul este o ntreprindere pentru care cercetarea-dezvoltarea nu constituie obiectul principal de activitate (poate sa nu aib deloc activitate de cercetare-dezvoltare).

Se justific prin Certificatul Constatator emis de Registrul Comerului

c) Solicitantul nu a mai primit ajutor pentru ntreprindere nou-nfiinat. ntreprinderile care au beneficiat de asisten financiar nerambursabil pentru ntreprinderi nou create inovatoare prin operaiunea O233 Promovarea inovrii n cadrul ntreprinderii n cadrul Axei 2 din POS-CCE n perioada de programare 2007-2013, nu sunt eligibile.

Se justific prin declaraie pe proprie rspundere (Anexa 2.10 )

d) Solicitantul i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat (buget de stat, bugete speciale, bugete locale), n conformitate cu prevederile legale n vigoare.

e) Solicitantul nu este o ntreprindere aflat n dificultate n sensul definiiei din Regulamentul nr. 651/2014 al Comisiei (Regulament general de exceptare pe categorii de

ajutoare).

ntreprindere aflat n dificultate nseamn o ntreprindere care se afl n cel puin una din situaiile urmtoare:

(i) n cazul unei societi comerciale cu rspundere limitat, atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul su social subscris a disprut din cauza pierderilor acumulate. Aceast situaie survine atunci cnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve (i din toate celelalte elemente considerate n general ca fcnd parte din fondurile proprii ale societii) conduce la un rezultat negativ care depete jumtate din capitalul social subscris;

(ii) n cazul unei societi comerciale n care cel puin unii dintre asociai au rspundere nelimitat pentru creanele societii, atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul propriu aa cum reiese din contabilitatea societii a disprut din cauza pierderilor acumulate;

(iii) atunci cnd ntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolven sau ndeplinete criteriile prevzute de legislaia naional pentru iniierea unei proceduri colective de insolven la cererea creditorilor si; (iv) atunci cnd ntreprinderea a primit ajutor pentru salvare i nu a rambursat nc mprumutul sau nu a ncetat garania sau a primit ajutoare pentru restructurare i face nc obiectul unui plan de restructurare;

f) Solicitantul nu se afl n stare de faliment sau lichidare, afacerile sale nu sunt administrate de ctre un judector sindic sau activitile sale comerciale nu sunt

SECIUNEA D pag. D-6

suspendate ori nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau nu este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege.

g) Solicitantul nu a fost obiect al unui ordin de recuperare neexecutat n urma unei decizii

anterioare a Comisiei Europene prin care un ajutor este declarat ilegal i incompatibil cu piaa intern.

h) Reprezentantul legal al solicitantului nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.

Pentru justificarea ndeplinirii criteriilor de eligibilitate de la punctele d) h) se depune o declaraie de eligibilitate pe proprie rspundere (Anexa 2.1.5).

i) Datele referitoare la ntreprinderea solicitant s fie nregistrate i actualizate n RPC (Registrul Potenialilor Contractori) cu excepia solicitanilor nregistrai n alt stat membru UE, i anume:

Statut i documente de nfiinare a ntreprinderii / Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social / Certificat de nregistrare la Registrul Comerului;

Bilanurile oficiale pe ultimii doi ani, inclusiv Contul de Profit i Pierdere (unde este cazul).

j) Solicitantul deine un rezultat de cercetare care poate s fie: I. Brevet

II. Cerere de brevet III. Teza de doctorat - a directorului de proiect, angajat al ntreprinderii nou

nfiinat aplicant IV. Drept de utilizare a unui rezultat de cercetare obinut dintr-un contract de

cercetare finanat din surse publice sau private

Pentru justificarea ndeplinirii criteriului j), documentele justificative pentru solicitanii nregistrai n Romnia sunt cele de mai jos iar pentru solicitanii nregistrai ntr-o ar membru UE se vor aduce documente echivalente nsoite de traduceri autorizate:

I. Pentru cazul brevet

I.1) daca brevetul este nregistrat pe numele aplicatului

Documente justificative:

copie brevet , conform cu originalul; brevetul este nregistrat pe numele firmei aplicante (titularul brevetului este firma aplicat) i a fost obinut cu max. 5 ani nainte de depunerea aplicaiei;

rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect; dovada c au fost pltite taxele de meninere n vigoare a brevetului care face obiectul contractului, n anul depunerii proiectului.

I.2) dac titularul brevetului nu este aplicantul

Documente justificative :

copia brevetului care face obiectul contractului; brevetul a fost obinut cu max. 5 ani

SECIUNEA D pag. D-7

nainte de depunerea aplicaiei;

contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului i aplicant (ntreprinderea nou-nfiinat inovatoare) prin care se cesioneaz brevetul/cedeaz drepturile de utilizare a brevetului. n contract se poate prevedea o clauz suspensiv prin care se precizeaz c, n cazul selectrii proiectului pentru finanare, se cesioneaz brevetul/cedeaz drepturile de utilizare a brevetului. Se va prevedea n contractul de cesiune sau licen o clauz suspensiv cu urmtorul coninut: Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;

rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect;

Dovada c au fost pltite taxele de meninere n vigoare a brevetului care face obiectul contractului, n anul depunerii proiectului.

II. Pentru cazul cerere de brevet

II.1) dac cererea de brevet este nregistrat pe numele aplicantului


copie dup cererea de brevet nregistrat pe numele aplicantului;

documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie fcut cu maxim 5 ani nainte de depunerea aplicaiei;

" Raportul de documentare cu opinie scris (RDOS) asupra brevetabilitii"emis de OSIM;

rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect.

II.2) dac titularul cererii de brevet nu este pe numele aplicantului:


documentul de publicare a cererii de brevet n Buletinul Oficial de Proprietate Intelectual (BOPI.) Publicarea trebuie s fie fcut cu maxim 5 ani nainte de depunerea aplicaiei;

" Raportul de documentare cu opinie scris (RDOS) asupra brevetabilitii"emis de OSIM;

contract ntre titularul cererii de brevet i aplicant (ntreprinderea nou-nfiinat inovatoare) prin care se cedeaz drepturile de utilizare a cererii de brevet i brevetul dup obinerea acestuia. n contract se poate prevedea o copia cererii de brevet care face obiectul contractului;

clauz suspensiv prin care se precizeaz c, n cazul selectrii proiectului pentru finanare, se cedeaz drepturile de utilizare a cererii de brevet. Se va prevedea n contract o clauz suspensiv cu urmtorul coninut: Contractul este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;

rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s se

SECIUNEA D pag. D-8

evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect.

Brevetul/cererea de brevet pot fi nregistrat i n alta ar dect Romania, dar s fie ndeplinite condiiile de eligibilitate menionate n Ghid. Se vor depune documente justificative echivalente celor precizate n ghid. Traducerile vor fi autorizate i legalizate

III. Pentru cazul cercetri efectuate pentru teza de doctorat a directorului de proiect (angajat al aplicantului) teza a fost susinut cu max. 5 ani nainte de depunerea aplicaiei:


diploma de doctor n tiine (copie, conform cu originalul), rezumatul tezei de doctorat, care s evidenieze rezultatele obinute care vor fi utilizate n proiect, i modul n care vor fi aplicate n proiect, semnat de conductorul tezei;

contract ntre titularul tezei de doctorat i aplicant prin care se cedeaz aplicantului drepturile de utilizare a rezultatelor obinute prin lucrarea de doctorat; se poate prevedea o clauz suspensiv prin care se precizeaz c, dac proiectul cu titlul i ID....... este selectat pentru finanare, se cedeaz firmei drepturile de utilizare a rezultatelor obinute prin lucrarea de doctorat; beneficiarul va nsera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID.......... este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil .

IV. Pentru cazul drept de utilizare a unui rezultat de cercetare obinut dintr-un contract de cercetare

IV.1) dac proiectul de cercetare a fost finanat din fonduri publice:


contractul de cercetare/finanare este ncheiat ntre o instituie public finanatoare i una sau mai multe instituii (cu sau fr activitate de cercetare), printre care se afl ntreprinderea aplicant. Acest contract s-a finalizat cu maxim 5 ani nainte de depunerea aplicaiei ;

rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific, care s evidenieze rezultatele obinute i cum vor fi utilizate n cadrul aplicaiei;

acord/contract ntre prile executante ale contractului de cercetare/finanare (dac este cazul) pentru cedarea, n favoarea aplicantului, a dreptului de utilizare a rezultatelor

obinute, astfel cum au fost prevzute n contractul de finanare;

IV.2) dac contractul de cercetare/serviciu de cercetare a fost finanat de ntreprinderea aplicant:


contractul s-a finalizat cu maxim 5 ani fiscali nainte de depunerea aplicaiei ;

procesul verbal de recepie sau de avizare, care s certifice obinerea rezultatelor urmrite prin contract i dovada plii contactului (factura,ordin de plata);

rezumatul rezultatului de cercetare i descrierea modului n care acest rezultat va fi dezvoltat n aplicaie;

SECIUNEA D pag. D-9

certificatul constatator de la Registrul Comerului sau alt document legal din care s rezulte c instituia de cercetare cu care este ncheiat contractul are n obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea;

k) ntreprinderea solicitant trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare activitatea pentru implementarea proiectului (locaia proiectului)


contract de vnzare-cumprare/titlu de proprietate nsoit de declaraia tip (Anexa2.5);

contract de nchiriere, concesiune, sau comodat de minim 6 ani de la depunerea aplicaiei ( se acoper perioada de implementare i de durabilitate a proiectului):

- se poate prevedea o clauz suspensiv prin care s se precizeze:Contractul este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID.......... este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;

- nu vor exista clauze n contract care s afecteze bunurile achiziionate din valoarea grantului; pentru bunurile achiziionate beneficiarii vor nsera n contracte, clauze conform crora proprietarii imobilelor nu vor avea niciun drept cu privire la bunurile achiziionate din finanare, renunnd astfel la orice drept de retenie, gaj, preemiune i se vor abine de la orice aciune sau inaciune care ar putea face improprie utilizarea bunurilor pentru activitile din proiect sau prin care s mpiedice bun desfurare a activitilor proiectului.

Contractele de nchiriere referitoare la zonele libere vor avea o durat de minim 5 ani i vor prevedea posibilitatea prelungirii lor pe o perioad care s acopere perioada de implementare i de durabilitate a proiectului.

2.2. Eligibilitatea proiectului

Criterii de eligibilitate a proiectelor

a) Scopul si obiectivele propunerii s fie n conformitate cu obiectivele competiiei, aa cum sunt descrise n cererea de proiecte;

b) Proiectul s fie derulat n Romnia; c) Durata proiectului s se ncadreze n limitele menionate la pct.1 al seciunii D; d) Dimensiunea finanrii nerambursabile solicitate s se ncadreze la pct.1 al seciunii D; e) Activitile proiectului s nceap dup data nregistrrii aplicaiei la OI Cercetare Se

consider data nregistrrii aplicaiei data la care s-a finalizat procesul de nregistrarea electronica a cererii de finanare i s-au transmis documente nsoitoare;

Se justific prin declaraie pe proprie rspundere (Anexa 2.7) f) Proiectul s conin activiti de cercetare industrial/dezvoltare experimental i

activiti pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii; g) Proiectul nu solicit finanare pentru activiti de export ctre tere ri sau ctre State

Membre;

h) Proiectul nu va utiliza cu precdere produsele naionale n detrimentul produselor importate n cadrul activitilor finanate.

SECIUNEA D pag. D-10

i) Proiectul nu conine activiti din sectorul produciei agricole primare i nici activiti de prelucrare i comercializare a produselor agricole, n cazurile n care: i1) valoarea finanrii este stabilit pe baza preului sau a cantitii unor astfel de produse achiziionate de la productori primari sau comercializate de ctre ntreprinderile n cauz; i2) acordarea finanrii este condiionat de obligaia de a fi direcionat, parial sau integral, ctre productorii primari.

Pct. g),h),i)se justific prin declaraie pe proprie rspundere (Anexa 2.1.5) (n cazul n care solicitantul i desfoar activitatea, principal sau secundar, i n aceste sectoare, dar i n sectoare care nu sunt excluse, sprijinul financiar se acord pentru sectoarele sau activitile care nu sunt excluse, cu condiia separrii clare a activitilor sau a asigurrii unei distincii ntre costuri, care s asigure c activitile desfurate n sectoarele excluse nu beneficiaz de finanare n cadrul contractului.)

j) Propunerea de proiect trebuie s fie nsoit de un plan de afaceri ntocmit n conformitate cu modelul prezentat n Anexa 5.4

k) Propunerea trebuie s fie nsoit de o declaraie de certificare a aplicaiei prin care se confirm c informaiile incluse n cererea de finanare, precum i detaliile prezentate n documentele nsoitoare sunt corecte i asistena financiar pentru care s-a aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii. Modelul declaraiei este prezentat n Anexa 2.3.

l) Propunerea trebuie s fie nsoit de Hotrrea AGA/CA de aprobare a proiectului propus pentru competiie i a contribuiei financiare a solicitantului pentru proiect. Se prezint documentul justificativ.

m) Activitile proiectului s nu fi fost sau s nu fie finanate din alte surse publice.

Se justific prin declaraie pe proprie rspundere (Anexa 2.2) n) Proiectul este nsoit de documente pre-contracte a cror valoare cumulat pentru

perioada proiectului i perioada de durabilitate este cel puin egal cu valoarea asistentei nerambursabile solicitate prin proiect.

Se justific prin copii (pe care se afl nscris meniunea CONFORM CU ORIGINALUL nsoit de numele n clar al reprezentantului legal, semnat i tampilat) dup pre-contracte i declaraie pe proprie rspundere privind angajarea acestora cf. (Anexei 2.11)

o) Domeniul de cercetare al proiectului se ncadreaz n unul din domeniile i subdomeniile de specializare inteligent sau sntate astfel cum sunt precizate n (Anexa 3).

Toate documentele care nu sunt emise de instituii din Romnia trebuie s fie depuse mpreun cu traducerea autorizat a acestora.

2.3. Activiti eligibile

Prin proiectele propuse de ntreprinderile nou nfiinate inovatoare sunt finanate activitile de cercetare industrial i/sau de dezvoltare experimental, activiti de inovare, activiti de inovare de proces, precum i activitile care susin introducerea n producie, producerea i introducerea pe pia a unui produs (bun sau serviciu), proces, tehnologie, noi sau substanial mbuntite. Informarea i publicitatea, managementul de proiect i auditul sunt activiti neeligibile pentru finanarea din fonduri nerambursabile, dar obligatorii n proiect.

A. Activitile de cercetare industrial se vor realiza direct de aplicant sau prin achiziia unui serviciu de cercetare i vor consta, de exemplu, n: elaborarea, realizarea, experimentarea


modelului sau soluiei noi pentru produs/ metod/ sistem/ tehnologie/ serviciu nou sau substanial mbuntit, conform definiiei de la art.8, lit.(i), din schema de ajutor de stat privind Finanarea activitilor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor n CDI prin programul operaional competitivitate(POC).

B. Activitile de dezvoltare experimental se vor realiza direct de aplicant sau prin achiziia unui serviciu de cercetare i vor consta, de exemplu, n: dobndirea, combinarea, modelarea i utilizarea unor cunotine i competene relevante existente de ordin tiinific, tehnologic, de afaceri i altele, cu scopul de a dezvolta produse, procese sau servicii noi sau mbuntite conform definiiei de la art.8, lit. (j), din schema de ajutor de stat privind Finanarea activitilor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor n CDI prin programul operaional competitivitate (POC). C. Activitile de inovare se vor realiza direct de aplicant sau prin achiziia unui serviciu de inovare i vor consta n:

obinerea, validarea i protejarea brevetelor i altor active necorporale;

detaarea de personal cu nalt calificare (personalul detaat de la o organizaie de cercetare care efectueaz activiti de cercetare-dezvoltare i inovare ntr-o funcie nou creat n cadrul ntreprinderii beneficiare, fr s se nlocuiasc ali salariai n ntreprinderea beneficiar. La sfritul perioadei de detaare, personalului detaat i se va asigura dreptul de a reveni la angajatorul anterior) conform definiiei de la art.8, lit. (q) i (r), din schema de ajutor de stat privind Finanarea activitilor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor n CDI prin programul operaional competitivitate (POC).

servicii de consultan n domeniul inovrii: servicii de consultan, asisten n ceea ce privete transferul de cunotine, achiziia, protecia i valorificarea activelor necorporale, utilizarea standardelor i a reglementrilor care le conin conform definiiei de la art.8, lit.(s) din schema de ajutor de stat privind Finanarea activitilor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor n CDI prin programul operaional competitivitate (POC).

servicii de sprijinire a inovrii pentru: nchirierea de spaii de lucru, acces la bnci de date i biblioteci tehnice, studii de pia, utilizarea de laboratoare pentru testri/experimentri, etichetarea, testarea i certificarea calitii conform definiiei de la art.8, lit.(t) din schema de ajutor de stat privind Finanarea activitilor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor n CDI prin programul operaional competitivitate (POC).

inovare de proces conform definiiei de la art.8, lit.(v) din schema de ajutor de stat privind Finanarea activitilor de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) i a investiiilor n CDI prin programul operaional competitivitate (POC).

D. Activiti pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii-dezvoltrii vor consta n principal n:

achiziia de utilaje, instalaii i echipamente strict necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul productiv. Max. 50% din valoarea totala eligibil a proiectului poate fi alocat acestor activiti. .

achiziia de active necorporale necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul productiv altele dect cele iniiale pentru eligibilitatea aplicaiei (brevete, licene). Valoarea eligibil pentru achiziia de active necorporale pentru introducerea n producie poate fi de max. 10% din valoarea total a punctului D (cheltuieli pentru introducerea n producie a rezultatelor) .


activiti de realizare (i comercializare) a produsului (bun sau serviciu) sau procesului, din care pot face parte de exemplu, urmtoarele activiti:

- elaborarea documentaiei de introducere n fabricaie/ de punere n funciune/ de operare/ de aplicare, etc ;

- pregtirea de fabricaie/ de punere n funciune/ de operare (experimentri, testri, ncercri, analize etc);

- revizuirea documentaiei tehnice de introducere n fabricaie/ punere n funciune/ operare/ aplicare, etc;

- punerea n fabricaie/ funciune/ operare/ aplicare (executarea i/sau exploatarea seriei zero a produsului ori a instalaiei-pilot;

- exploatarea rezultatului cercetrii /obiectului inveniei prin realizarea lui pe scar larg; (realizarea de servicii noi/ semnificativ mbuntite pentru clieni, ca urmare a aplicrii modelului/ procedeului/ procesului/ metodei inovative);

- comercializarea rezultatelor de ctre deintorul de drepturi care este i productor

Rezultatele proiectului aparin n totalitate ntreprinderii care propune aplicaia.

Activitile de dezvoltare experimental i activitile pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii sunt obligatorii.

2.4. Prevederi privind eligibilitatea cheltuielilor

A. Cheltuieli pentru activitile de cercetare industrial/dezvoltare experimental:

1. Cheltuieli de personal (cercettori, tehnicieni i personal auxiliar n msura n care acetia sunt angajai n activitile de cercetare industrial/ dezvoltare experimental ale proiectului):

1.1 Cheltuieli salariale

1.2 Cheltuieli de deplasare n scopul realizrii proiectului

2. Cheltuieli cu echipamente i instrumente (active corporale i obiecte de inventar), n msura i pe durata utilizrii acestora n cadrul activitilor de cercetare industrial/ dezvoltare experimental ale proiectului (dac aceste instrumente i echipamente au o durat de funcionare mai mare dect durata proiectului de cercetare, sunt eligibile doar costurile de amortizare pe durata proiectului, calculate pe baza pe baza principiilor

contabile general acceptate):

2.1 Echipamente IT i pentru comunicaii 2.2 Echipamente i instrumente pentru cercetare

3. Cheltuieli pentru achiziia de active fixe necorporale:

3.1 Brevete

3.2 Drepturi de utilizare

4. Cheltuieli pentru achiziia de servicii:

4.1 Servicii de cercetare

5. Cheltuieli de amortizare i cheltuieli de nchiriere pentru cldiri i spaii, n msura i pe durata utilizrii acestor cldiri i spaii pentru activitile de cercetare industrial/ dezvoltare experimental ale proiectului

6. Cheltuieli pentru nchirierea de teren n msura n care servete realizrii activitilor de cercetare industrial/ dezvoltare experimental ale proiectului. Max.10% din cheltuielile totale eligibile ale proiectului.

8. Cheltuieli pentru achiziia de substane, materiale, consumabile i alte produse similare


n afara acestor cheltuieli eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte cheltuieli care nu sunt

eligibile, dar sunt necesare pentru buna implementare a proiectului. Aceste cheltuieli se suport de ctre solicitant, fr a fi luate n considerare la determinarea asistenei financiare nerambursabile. Cheltuielile pentru auditul final al proiectului, cheltuielile aferente

activitii de informare i publicitate pentru proiect i cheltuielile aferente managementului de proiect nu sunt eligibile, dar sunt obligatorii pentru proiect i vor fi suportate integral de ctre beneficiar.

Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor

necesare desfurrii activitilor de cercetare industrial/dezvoltare experimental

B. Cheltuieli pentru activitile de inovare: 1.Cheltuieli pentru obinerea, validarea i protejarea brevetelor i altor active necorporale

2. Cheltuieli pentru servicii de consultan i asisten tehnic n domeniul inovrii pentru achiziia, protecia i valorificarea activelor necorporale achiziionate/obinute n proiect, utilizarea standardelor i a reglementrilor care le conin.

3.Cheltuieli pentru servicii de sprijinire a inovrii reprezentnd costuri cu spaii de lucru (altele dect spaiile de lucru pentru activiti de cercetare industrial/ dezvoltare experimental), bnci de date, biblioteci, acces la laboratoare pentru teste i experimente, etichetare de calitate, testarea i certificare.

4.Cheltuieli de personal aferente personalului cu nalt calificare detaat/angajat pe durata proiectului. Se vor finana:

4.1 Cheltuieli salariale

4.2 Cheltuieli de deplasare n scopul realizrii proiectului 4.3 Indemnizaie de deplasare pentru personalul detaat/angajat (conform precizrilor din Codul Muncii)

C. Cheltuielile eligibile pentru inovarea de proces:

1. Cheltuielile cu personalul

2. Cheltuielile aferente instrumentelor i echipamentelor (active corporale i obiecte de inventar), n msura n care acestea sunt utilizate n cadrul proiectului i pe durata acestei utilizri 3. Cheltuielile aferente cercetrii contractuale, cunotinelor i brevetelor cumprate sau obinute cu licen din surse externe n condiii de concuren deplin 4. Alte costuri de exploatare, inclusiv costurile materialelor, ale consumabilelor

i ale altor produse similare suportate direct ca urmare a proiectului

D. Cheltuieli pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii

1.Cheltuieli pentru achiziia de active necorporale necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul productiv (altele dect cele iniiale de la care a pornit proiectul):

1.1 Brevete,

1.2 Drepturi de utilizare.

2. Cheltuieli pentru achiziia de utilaje, instalaii i echipamente strict necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul productiv,

3. Cheltuieli de personal pentru activiti de introducere n producie a rezultatelor cercetrii.

E. Cheltuieli generale de administraie (de regie) se calculeaz prin aplicarea unei rate forfetare de 25 % din totalul costurilor directe eligibile, exceptnd costurile directe

eligibile pentru achiziia de servicii


Toate cheltuielile realizate trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii generale de eligibilitate:

a) s fie suportate de ctre beneficiar i pltite ntre 1 ianuarie 2014 i 31 decembrie 2023;

b) s fie nsoite de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i identificate;

c) s fie n conformitate cu prevederile contractului de finanare ncheiat de ctre autoritatea de management sau organismul intermediar, pentru i n numele acesteia, pentru aprobarea proiectului;

c) s fie n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i comunitare.

n plus cheltuielile trebuie:

e) s fie n legtur direct cu activitile propuse n proiect i sunt necesare pentru realizarea proiectului.

f) s fie n conformitate cu principiile unui management financiar riguros, avnd n vedere utilizarea eficient a fondurilor i un raport optim cost-rezultate; g) s nu fi fcut obiectul altor finanri publice, n condiiile legii; h) s fie efectuate dup data depunerii cererii de finanare i a documentelor nsoitoare.

Condiii specifice de eligibilitate a cheltuielilor:

a) Cheltuielile efectuate de beneficiar sunt considerate eligibile de la data depunerii aplicaiei. Cheltuielile salariale pe proiect nu pot depi plafoanele prevzute n Anexa 3 la Hotrrea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului naional de cercetare-dezvoltare i inovare II pentru perioada 2007 2013. Cheltuielile salariale se deconteaz conform contractului de munc i/sau proporional cu procentul din fia postului/foaia de prezen aferent atribuiilor specifice implementrii proiectului.

b) Valoarea maxim pentru cheltuielile de la lit. D.1 nu poate depi 10% din totalul cheltuielilor de la lit. D (cheltuieli pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii) i val. maxim a cheltuielilor de la lit.D.2 nu poate depi 50% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.

Condiii specifice pentru achiziiile efectuate n proiect:

a) Investiia trebuie s fie meninut n regiunea beneficiar cel puin 3 ani. Aceast prevedere nu interzice nlocuirea utilajelor sau echipamentelor devenite nvechite ca

urmare a unor schimbri tehnologice rapide, cu condiia ca activitatea s fie meninut n regiunea n cauz pentru perioada minim specificat. b) Ca s fie eligibile, activele necorporale trebuie:

s fie considerate active amortizabile,

s fie incluse n activele firmei i s rmn n locaia care primete ajutorul de stat cel puin 3 ani.

c)Nu sunt permise achiziii n regim de leasing. d) Toate activele corporale achiziionate trebuie sa fie noi. e) Achiziiile de echipamente second-hand nu sunt eligibile.

f) Achiziia activelor fixe necorporale, pentru a fi folosite n cadrul proiectului, se face pe baz de:

contract pentru obinerea dreptului de proprietate asupra brevetului,

contract de licen sau de cesiune pentru obinerea unui drept de utilizare.


g) In cazul cheltuielilor pentru achiziia de active fixe necorporale, nu sunt eligibile cheltuielile de achiziionarea unui drept de proprietate industrial sau de utilizare a unui rezultat pe care aplicantul l-a deinut i a nsoit cererea de finanare.

2.5. Modaliti de finanare

Ajutorul se acord sub form de granturi (asisten financiar nerambursabil n una sau mai multe trane). Plata ajutorului ctre beneficiarii schemei se poate face pn la 31 decembrie 2023. Contractele de finanare vor fi ncheiate cel trziu pn pe 31 decembrie 2020.

Ajutorul de stat se acord prin decontarea cheltuielilor eligibile conform contractului de finanare, fr a depi intensitatea ajutorului de stat aplicabil. Cererea de rambursare a cheltuielilor eligibile va fi nsoit de documente justificative clare i detaliate. Totalul cheltuielilor eligibile decontate nu poate depi suma prevzut n contractul de finanare.

Ajutorul pentru ntreprinderile nou-nfiinate inovatoare se acord o singur dat i numai pe perioada n care beneficiarul ndeplinete condiiile de ntreprindere nou-nfiinat inovatoare. ntreprinderile care au beneficiat de asistenta financiara prin operaiunea O233-ntreprinderi nou create inovatoare n perioada de programare 2007-2013 nu mai sunt eligibile.

Valoarea grantului:

Activitile din cadrul proiectelor realizate de ntreprinderile nou-nfiinate inovatoare se finaneaz cu 100% din costurile eligibile pe perioada n care beneficiarul ndeplinete condiiile de ntreprindere nou-nfiinat inovatoare. Asistena financiar nerambursabil pe proiect: max. 4.500.000 lei (echivalentul n lei a 1 milion euro) pentru regiunea Bucureti-Ilfov i max. 6.750.000 lei (echivalentul n lei a 1,5 milioane euro) pentru celelalte regiuni ale

Romniei.

Bugetul total al proiectului este format din valoarea cheltuielilor eligibile i neeligibile necesare realizrii proiectului. In cazul n care solicitantul a optat pentru a da o declaraie pe propria rspundere privind nedeductibilitatea TVA (Anexa 2.4), ajutorului de stat se aplic cheltuielilor eligibile calculate cu TVA.


2.6. Lista documentelor nsoitoare

Denumire document Model n

anexa

Cerine

Pentru

ntreprindere nou-nfiinat inovatoare

Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea ntreprinderii

2.1.5

stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei

2 exemplare in original

Declaraia solicitantului cu privire la evitarea dublei finanri din fonduri publice

2.2



Declaraia de certificare a aplicaiei 2.3 stampilat i semnat de

reprezentantul legal al instituiei 2 exemplare in original

Declaraia solicitantului privind eligibilitatea/ nedeductibilitatea TVA aferente cheltuielilor

eligibile incluse n bugetul proiectului propus

spre finanare din instrumente structurale (unde este cazul)

2.4



Declaraie pe propria rspundere c terenul/imobilul nu face obiectul unui litigiu

2.5 semnat de proprietar, 2 ex,

original i copie

Declaraie in vederea certificrii efectului stimulativ

2.7



Declaraia privind ncadrarea solicitantului n categoria ntreprindere nou-nfiinat inovatoare

2.10



Declaraie pe proprie rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria

ntreprinderilor mici 2.6



Declaraie pe proprie rspundere privind valoarea contractelor brevetului

2.11



Not de fundamentare privind valorile cuprinse n bugetele orientative din cererea de finanare (pe hrtie i nregistrat pe CD-ROM)

4


2 exemplare in original,

3CD-ROM cu nota de


fundamentare i ofertele scanate

Planul de afaceri (pe CD-ROM) 5.4 3 CD-ROM

Not justificativ prin care se demonstreaz ndeplinirea condiiei c "Valoarea cheltuielilor pentru cercetare-dezvoltare a

reprezentat cel puin 10% din costurile totale de operare n cel puin unul din ultimii 3 ani"



Certificatul constatator de la Registrul

Comerului original i 1 copie*

Drept de proprietate asupra unui rezultat de

cercetare conform condiiilor din ghid

original i 1 copie* sau

2 copii, dup caz

Titlul de proprietate pentru teren/imobil i ncheiere de intabulare (unde este cazul)

Copie*- 2 exemplare

Contract de nchiriere pentru spaii/imobile n care s nu existe clauze care s afecteze activitile proiectului

Copie*- 2 exemplare

Hotrrea AGA/CA de aprobare a proiectului propus pentru competiie i a contribuiei financiare a solicitantului pentru proiect

original i 1 copie*

Certificat de nregistrare la Registrul Comerului RPC

Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social

RPC

Statut i act juridic de nfiinare a instituiei RPC

Bilanurile oficiale pe ultimii 2 ani (sau pe perioada de funcionare), inclusiv Contul de Profit i Pierdere; se admite i ntreprinderea nou nfiinat care nu are bilan

RPC

* pe copie se specific conform cu originalul, se semneaz de reprezentantul legal al

instituiei i se tampileaz.

Documentele solicitate pot fi semnate i de ctre un reprezentant mputernicit . n acest caz, se va prezenta actul oficial intern de delegare de semntur.


3. Verificare, evaluare i selecie

Cererea de finanare este considerat nscris n competiie dac se ndeplinesc urmtoarele condiii, pn la data limit de nchidere a competiiei:

cererea de finanare a fost nregistrat electronic, dup publicarea Cererii/ Apelului de propuneri de proiecte pentru ntreprindere nou-nfiinat inovatoare;

solicitantul este nregistrat n RPC, iar documentele i datele sunt actualizate;

documentele nsoitoare au ajuns i au fost nregistrate la Biroul Regional OI.

3.1. Verificarea formal i a eligibilitii

Regulile de verificare formal:

Verificarea formal a propunerilor de proiecte este organizat de Birourile Regionale OI.

Verificarea formal presupune completarea listei de verificare formal (anexa la Cererea de propunere de proiecte). Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea formal pot fi Da, sau Nu.

Dac propunerea este incomplet, n sensul c lipsesc unele documente nsoitoare sau unul sau mai multe dintre aceste documente nu sunt semnate i tampilate conform cerinelor, solicitantul va primi o scrisoare/fax de ntiinare din partea Biroul Regional OI Cercetare pentru a-i completa propunerea. Dac n 5 zile de la primirea scrisorii/faxului, solicitantul nu se conformeaz cerinelor, propunerea este respins.

Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins.

Reguli de verificare a eligibilitii:

Sunt verificate din punct de vedere al eligibilitii doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii formale.

Verificarea eligibilitii este organizat de Birourile Regionale OI Cercetare,

Verificarea eligibilitii presupune verificarea eligibilitii att a solicitantului, ct i a propunerii de proiect conform fiei de eligibilitate (anex la cererea/ apelul de propuneri de proiecte),

Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea eligibilitii pot fi Da, sau Nu,

Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz.

La ncheierea etapei de verificare formal i a eligibilitii, solicitanilor li se trimit, prin fax sau email, cu confirmare de primire, scrisori de acceptare sau de respingere, dup caz. Lista proiectelor nscrise cu rezultatele verificrii formale i eligibilitii este publicat pe site-ul www.poc.research.ro.


3.2. Evaluarea propunerilor

Evaluarea propunerilor de proiecte se desfoar n dou faze:

- Faza evalurii individuale

Fiecare evaluator completeaz cte o Fi de evaluare individual n care acord un punctaj pentru fiecare criteriu i subcriteriu examinat i consemneaz un comentariu ataat punctajului.

- Faza evalurii n panel

Panelul este format din 3 evaluatori, 2 cu expertiza tiinific in domeniul proiectului si 1 evaluator cu expertiza in analiza economica.

Evaluatorii din panel completeaz Fia de evaluare panel care cuprinde punctajele, comentariile i recomandrile privind propunerea. n cazul n care nu se ajunge la consens n privina punctajului, propunerea se transmite spre evaluare unei alte grupe de evaluatori i dac nici n aceast grup nu se obine consens n privina punctajului, se face media aritmetic a punctajelor propuse de fiecare membru al grupelor de evaluare.

Organismul Intermediar transmite prin fax sau e-mail, cu confirmare de primire solicitanilor fiele de evaluare panel. Rezultatele evalurii i informaii legate de modul de depunere a eventualelor contestaii se public pe site-ul OI Cercetare: www.poc.research.ro.

Pentru evaluare se va analiza coninutul Cererii de Finanare i al Planului de Afaceri i se vor acorda, puncte pentru fiecare dintre criteriile din grila de evaluare, se analizeaz fiecare element specific al criteriului astfel:

0 puncte - propunerea nu rspunde elementului de evaluare sau se adreseaz ntr-o manier vag, fr s rspund concret cerinelor, 1 punct propunerea rspunde elementului de evaluare, dar unele aspecte necesit a fi mbuntite, 2 puncte - propunerea se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale elementului de evaluare analizat.

Nu se acord punctaj cu zecimale. Fiecare element trebuie analizat i punctat corespunztor. Fiecare punctaj acordat trebuie justificat cu argumente relevante susinute de informaiile prezentate n Cererea de finanare i documentele nsoitoare pe care le-a naintat Solicitantul finanrii nerambursabile. Punctajul pentru criterii este ponderat.

CRITERII ELIMINATORII:

DA NU

1. Proiectul se ncadreaz n unul dintre domeniile de specializare inteligenta sau sntate, definite n anexa 3 a ghidului solicitantului

2. Proiectul necesit finanare nerambursabil (RRF/C


CRITERIUL 1. RELEVAN

CRITERIU

Scor

max.

nepon

derat

Pondere

(x4)

scor

max

Scor

nepond

erat

obinut

Scor

final

1.Relevata proiectului 10 40

1.1 Caracterul inovator al proiectului i contribuia acestuia la dezvoltarea sectorului economic la care se adreseaz rezultatul proiectului pornind de la utilizarea rezultatelor de

cercetare

2 8

1.2 Contribuia proiectului la creterea competitivitii ntreprinderii

2 8

1.3 Creterea nivelului tehnologic al ntreprinderii 2 8

1.4 Dezvoltarea aptitudinilor ntreprinderii pentru a utiliza

rezultate CD i capacitatea de a coopera cu alte organizaii de cercetare, alte ntreprinderi/instituii din acelai sector sau alte sectoare/domeniu CD

2 8

1.5 Posibilitatea crerii de noi locuri de munc n cadrul ntreprinderii.

2 8

Pentru aceasta seciune se va examina Cererea de Finanare, n special capitolele : Descrierea Proiectului,

Indicatori

precum i Planul de afaceri.

1.1 Caracterul inovator al proiectului

Se va evalua gradul de noutate al produsului/procesului n comparaie cu produsele/procesele existente pe pia la momentul propunerii i efectul stimulativ asupra activitilor de CDI din cadrul ntreprinderii, ca urmare a finanrii proiectului. Se va evalua capacitatea ntreprinderii de a introduce modificri tehnologice, financiare, strategice, economice. Se poate analiza caracterul inovativ al ntreprinderii solicitante analiznd activitile de inovare anterioare proiectului propus, realizate n cadrul altor proiecte cu caracter inovativ, pe care solicitantul le prezint n cererea de finanare. Alte aspecte care vor fi luate n considerare privind caracterul inovator al proiectului:

- produsele/procesele se adreseaz unui sector economic prioritar din Strategia de Competitivitate 2014-2020

- rspunde unor probleme/nevoi sau oportuniti de pia dovedite prin pre-contracte.

1.2 Contribuia proiectului la creterea competitivitii pe pia a ntreprinderii Se va evalua impactul implementrii rezultatelor de cercetare-dezvoltare, cunotinelor tehnice, brevetelor pentru obinerea de produse/tehnologii/servicii substanial mbuntite sau noi n raport cu produsele/tehnologiile/serviciile existente n ntreprindere naintea implementrii proiectului. De asemenea se va evalua msura n care rezultatele preconizate a se obine prin implementarea proiectului vor avea pia de desfacere analiznd beneficiile i avantajele acestora comparativ cu concurena.


1.3 Creterea nivelului tehnologic al solicitantului Se va evalua mbuntire/creterea nivelului tehnologic al ntreprinderii solicitante prin introducerea n producie a rezultatelor cercetrii i achiziionarea de active corporale/necorporale care s sprijine procesul tehnologic comparativ cu activele existente naintea demarrii proiectului. Se vor analiza avantajele i beneficiile produse n ntreprindere prin schimbrile care vor avea loc eventual, n fluxul tehnologic nou/inovativ comparativ cu cel existent n ntreprindere la momentul solicitrii finanrii nerambursabile.

1.4 Dezvoltarea aptitudinilor ntreprinderii pentru a utiliza rezultate de CD i pentru a dezvolta activiti de CDI Proiectele includ obligatoriu cel puin activiti de dezvoltare experimental. Se va evalua calitatea echipei de cercetare prin performana acesteia n domeniul de specializare inteligent la care se adreseaz activitile de cercetare din proiect i capacitatea colectivului de cercetare al ntreprinderii (buget, brevete, strategia de CD, etc.), numrul de persoane noi angajate/meninute ca urmare a implementrii proiectului. De asemenea, dac se achiziioneaz servicii de CDI sau se utilizeaz cercettori din cadrul unor instituii de cercetare, se va evalua capacitatea solicitantului de a coopera cu organizaiile de cercetare, prin participri n cadrul altor proiecte de cercetare la nivel naional sau european, ct i prin colaborarea cu alte ntreprinderii din acelai sector sau sectoare auxiliare economice pentru rezolvarea unor probleme comune prin activiti de CDI. ntreprinderile care fac parte dintr-o grupare economic vor fi evaluate pozitiv.

1.5. Crearea de noi locuri de munc Se va evalua msura n care proiectul contribuie la crearea/meninerea locurilor de munc. Vor fi corelate informaiile din Cererea de finanare cap. Indicatori i capitolul C din Planul de Afaceri.

CRITERIUL 2. CALITATE I MATURITATE

Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de Finanare la seciunile privind Descrierea activitilor proiectului i impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului, Concordana cu politicile UE i legislaia naional, Pachetul de finanare a proiectului precum i cu Planul de Afaceri. De asemenea se vor analiza CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului.

CRITERIU

Scor

max.

nepond

erat

Pondere

(x3)

scor

max.

Scor

nepond

erat

obinut

Scor

final

2. Calitatea i maturitatea proiectului 10 30

2.1. Impactul finanrii nerambursabile asupra competitivitii ntreprinderii

2 6

2.2. Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare i scopul proiectului

2 6

2.3. Metodologia de implementare a proiectului si riscurile

asumate

2 6

2.4. Coerena i maturitatea proiectului 2 6

2.5. Capacitatea de implementare a proiectului 2 6


Se va evalua:

2.1 Impactul finanrii nerambursabile asupra competitivitii ntreprinderii Se va aprecia justificarea necesitii finanrii publice a proiectului innd cont de date i indicatori din care s rezulte viabilitatea proiectului. Se vor evalua:

impactul finanrii asupra creterii nivelului tehnologic al ntreprinderii

impactul asupra sectorului/domeniului n care i desfoar activitatea ntreprinderea

impactul asupra beneficiarilor direci/indireci

creterea cotei de pia a ntreprinderii

efectul stimulator al activitilor de CD pentru ntreprindere Evaluatorii vor analiza i vor corela indicatorii financiari prezentai n Planul de afaceri i vor aprecia dac proiectul: - este viabil i contribuie direct la susinerea stabilitii financiare a ntreprinderii, pentru care va acorda max. 2 puncte;

- este viabil dar nu rezult un efect economic dovedit asupra stabilitii financiare a ntreprinderii: max. 1 punct;

- nu este viabil deoarece nu se justific suficient viabilitatea finanrii i nu se justific avantajele economice pentru ntreprindere ca urmare a implementrii proiectului: 0 puncte.

Se vor analiza datele din nota de fundamentare i ofertele depuse de ctre aplicant i se va aprecia rezonabilitatea costurilor cuprinse n bugetele orientative din CF.

Se va face o analiz, cu concluzii explicite, asupra rezonabilitii preurilor i n cazul n care se constat c bugetul nu este fundamentat, respectiv c valorile cuprinse, nu sunt susinute de o justificare corect n ceea ce privete nivelul preurilor utilizate, se va propune beneficiarului o micorarea corespunztoare a bugetului orientativ . Se va verifica msura n care aplicantul a corelat datele din cererea de finanare, respectiv datele de la punctele Lista activitilor i subactivitilor, Indicatori , Achiziii , Pachetul de finanare a proiectului, precum i corectitudinea sumelor nscrise

2.2 Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare i scopul proiectului Msura n care solicitantul a identificat corect activitile n funcie de tipul de proiect propus i de scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s conduc la rezultatele propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe activiti. Descrierea clar a obiectivelor urmrite prin realizarea proiectului. Descrierea activitilor i planificarea acestora s fie realiste si s asigure realizarea obiectivelor proiectului. Proiectul conine indicatori msurabili si cuantificabili ce pot fi verificai n mod obiectiv. Se va analiza din Cererea de finanare urmtoarele paragrafe:

obiectivul proiectului

descrierea componentelor proiectului

resursele materiale implicate n realizarea proiectului

descrierea activitilor proiectului

descrierea rezultatelor anticipate n urma implementrii proiectului

2.3. Metodologia de implementare a proiectului i riscurile asumate Se va analiza modul n care va fi realizat fiecare activitate, persoanele responsabile, rezultatele preconizate i durata de realizare a acestora corelate cu Calendarul activitilor din Cererea de finanare. De asemenea se va evalua metodologa de monitorizare, evaluare i control a proiectului. Se va evalua dac activitile proiectului sunt clar identificate, detaliate i strns corelate n cadrul calendarului de realizare, cu atribuiile membrilor echipei de proiect i cu planificarea achiziiilor publice.


De asemenea se vor aprecia riscurile implicate de implementarea proiectului i se va evalua modul n care acestea sunt identificate de ctre solicitant precum i modalitile de reducere/diminuare cu soluii fezabile. Se va ine cont i de diagrama Gant cu alocarea resurselor financiare pe activitile i subactivitile proiectului pentru perioada de implementare. Se va analiza datele din Cererea de finanare corelat cu informaiile din Planul de afaceri.

2.4. Coerena i maturitatea proiectului Corelarea ntre Cererea de Finanare i datele din Planul de afaceri capitolul B i calitatea propunerii tehnice i financiare: obiective i activiti clare, planificarea adecvat a implementrii, coerena obiectivelor planificate cu activitile propuse, graficul de implementare i bugetul proiectului. Se va urmri eligibilitatea cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor de finanare i dac bugetul este corelat cu activitile proiectului. Se va aprecia pozitiv dac solicitantul va propune indicatori adecvai i msurabili care se vor corela cu rezultatele proiectului i care vor putea fi verificai pe parcursul implementrii proiectului i/sau la sfritul proiectului la valorile prezentate n proiect.

Se vor analiza riscurile de realizare a proiectului, riscurile pe piaa int actual i potenial a rezultatelor proiectului i msurile propuse pentru reducerea/contracararea acestora. Se va evalua calitatea planului de afaceri i a altor documente suport de natur economic i conformarea acestora cu cerinele specificate n cererea de propuneri de proiecte. Gradul de maturitate a proiectului se va aprecia pozitiv dac propunerea actual de proiect continu un proiect anterior, cu acelai obiectiv final i/sau dac procesul de achiziie a fost demarat anterior nregistrrii cererii de finanare. Se va puncta astfel:

proiectul este bine structurat, susinut cu date relevante, concis, prezint o propunere corelat cu documentele nsoitoare i este relevant pentru obiectivele competiiei: max. 2 puncte

proiectul nu prezint o corelare clar ntre obiective, activiti, alocri, indicatori. Studiile din documentele nsoitoare nu susin suficient datele din cererea de finanare corespunztoare: max. 1 punct

proiectul nu dovedete o fundamentare serioas a obiectivului propus, datele nu sunt coerente, documentele nsoitoare nu sunt corect ntocmite i nu susin datele prezentate n cererea de finanare: 0 puncte.

2.5. Capacitatea de implementare a proiectului

Se vor analiza CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului, sarcinile i responsabilitile n cadrul proiectului corelate cu activitile previzionate a se realiza. Se va evalua experiena i calitatea colectivului care va lucra (echipa de implementare) pe proiect. Se va evalua propunerea solicitantului privind organizarea acestui colectiv, innd cont de corelarea activitilor propuse n proiect cu atribuiile membrilor echipei i cu calificarea i aptitudinile acestora. De asemenea se va evalua capacitatea solicitantului de a demara fr riscuri activitile proiectului dup semnarea contractului de finanare. ntreprinderea solicitant la care s-a detaat personal cu nalt calificare din organizaii de cercetare sau ntreprinderi mari pentru activiti de cercetare-dezvoltare-inovare, vor prezenta numele persoanelor detaate, perioada de detaare, expertiza acestor persoane, experiena n CDI, implicarea n proiect i orice alte informaii relevante care susin i demonstreaz capacitatea acestora de a implementa proiectul. Vor fi corelate informaiile din Cererea de finanare i Planul de afaceri.


CRITERIUL 3. SUSTENABILITATE I CAPACITATEA DE OPERARE

CRITERIU

Scor

max.

nepon

derat

Pondere

(x3)

scor

max.

Scor

nepond

erat

obinut

Scor

final

3. Sustenabilitatea proiectului i capacitatea solicitantului de operare

10 30

3.1 Sustenabilitate financiar 2 6

3.2 Calitatea planului de afaceri 2 6

3.3 Analiza pieei susine cererea pentru produsele, tehnologiile, serviciile rezultate prin implementarea proiectului

i estimarea financiar a veniturilor i cheltuielilor a fost realizat n concordan cu aceasta

2 6

3.4 Capacitatea ntreprinderii de a opera rezultatele proiectului 2 6

3.5 Contribuia la promovarea dezvoltrii durabile i a egalitii de anse

2 6

Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de finanare n special pct. Sustenabilitatea proiectului, Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului, capitolul Pachetul de finanare a proiectului i Planul de Afaceri.

Se va evalua:

3.1 Sustenabilitate financiar i corelarea datelor financiare

Se va evalua capacitatea ntreprinderii de a genera venituri din valorificarea a rezultatelor

proiectului, precum si capacitatea de a acoperi costurile de operare i ntreinere dup ncetarea finanrii nerambursabile rezultate din comercializarea produselor/serviciilor/tehnologiilor obinute din proiect cel puin n perioada de durabilitate a proiectului. Se vor evalua rezultatele analizei financiare prezentate n capitolul E din Planul de Afaceri privind fezabilitatea financiar a perioadei de durabilitate.

n analiza sustenabilitii financiare a investiiei se va aprecia:

- Profitabilitatea financiar a investiiei determinat prin Valoarea Actualizat Net (VAN) i Rata Intern de Rentabilitate Financiar (RIRF) calculate la valoarea total a investiiei. Valoarea total a investiiei include totalul costurilor eligibile i neeligibile (inclusiv TVA)

- Fezabilitatea/durabilitatea financiar a proiectului, prin verificarea fluxului net de numerar cumulat (neactualizat). La determinarea fluxului de numerar net cumulat se vor lua n

considerare toate costurile (eligibile i neeligibile), sursele de finanare att pentru realizarea investiiei, ct i veniturile previzionate pentru operarea i funcionarea acesteia.

- Rentabilitatea investiiei pe baza ratelor de rentabilitate - Pentru ca proiectul s fie sustenabil trebuie ca Fluxul net de numerar cumulat (cu finanare

nerambursabil) pe ntreaga perioad analizat s fie pozitiv. Se va evalua dac estimarea costurilor i a veniturilor fundamenteaz corect proieciile financiare i dac exist o corelare strns ntre acestea i rezultatele financiare. De asemenea se va evalua modul n care solicitantul a identificat riscurile asociate planului financiar.

3.2 Calitatea planului de afaceri Datele prezentate sunt suficiente, corecte i susin implementarea proiectului. Analiza pieei susine cererea de produse/ servicii propuse, competitorii sunt corect identificai i analizai, este


prezentat avantajul competitiv al produselor/serviciilor/tehnologiilor rezultate ca urmare a

implementrii proiectului. De asemenea strategia de marketing identific instrumente adecvate i eficiente de susinere a rezultatelor cercetrii i mai ales a dezvoltrii pe termen mediu i lung a ntreprinderii. Proieciile financiare sunt corelate cu strategia de marketing i cu analiza pieei, sunt realiste i realizabile. Estimarea costurilor i a veniturilor sunt corelate cu ntreg planul de afaceri i susin bugetul de venituri i cheltuieli. Se vor evalua datele din Cererea de Finanare i datele corespunztoare din Planul de afaceri

3.3 Analiza pieei susine cererea pentru produsele, tehnologiile, serviciile rezultate prin implementarea proiectului

Se va analiza dac analiza pieei susine cererea pentru rezultatele implementrii cercetrii, competitorii sunt corect identificai i analizai, este prezentat avantajul competitiv al produselor/serviciilor/tehnologiilor rezultate ca urmare a implementrii proiectului. De asemenea strategia de marketing identific instrumente adecvate i eficiente de susinere a rezultatelor cercetrii i mai ales a dezvoltrii pe termen mediu i lung a ntreprinderii. Se analizeaz dac proieciile financiare sunt corelate cu strategia de marketing i cu analiza pieei, dac sunt realiste i realizabile. De asemenea se va analiza posibilitatea ntreprinderii de a rezista pe piaa int, pe baz de tehnici/ practici de management comercial utilizate i n cadrul proiectului (design, calitate, management social, resurse umane, planificare strategic, protocoale informale, etc). Se va evalua nivelul de cooperare cu clienii, furnizorii i cu ntreprinderile din sectorul respectiv (acord de colaborare, cooperare ntr-o form stabilit de tip cluster, incubator de afaceri, parc industrial etc). Viziunea privind piaa int actual i potenial rezultat din evaluarea creterii volumului de vnzri i mbuntirea relaiilor cu clienii i fidelizarea acestora sau atragerea de noi clieni inclusiv din strintate. Se va analiza dac estimarea costurilor i a veniturilor sunt corelate cu ntreg planul de afaceri i susin bugetul de venituri i cheltuieli.

Se vor evalua informaiile din Cererea de finanare corelate cu Planul de afaceri.

Punctare:

- fundamentarea clar a tuturor acestor aspecte : max. 2 puncte - nu prezint o situaie concret privind continuarea activitilor dup finalizarea proiectului,

nu are o viziune clar asupra pieei int: max. 1 punct - nu sunt elemente care s demonstreze continuarea activitilor dup finalizarea proiectului,

sau nu sunt coerente; nu prezint o viziune privind dezvoltarea sau meninerea pieei int; nu identific piaa int: 0 puncte.

3.4 Capacitatea ntreprinderii de a opera rezultatele proiectului

Se va analiza sustenabilitatea instituional i capacitatea administrativ de operare a proiectului. De asemenea se va evalua capacitatea de a asigura meninerea, ntreinerea, funcionarea investiiei/ntreprinderii dup ncheierea proiectului i ncetarea finanrii nerambursabile. Se vor corela informaiile din Cererea de Finanare punctul Sustenabilitatea proiectului i capitolul E din Planul de Afaceri. Se va ine cont de CV-urile echipei care va asigura operarea activitilor de CDI din cadrul ntreprinderii i efectul stimulator al acestora pentru a deveni o entitate inovativa.

Punctare :

- solicitantul rspunde tuturor acestor cerine: max. 2 puncte - dac colectivul propus pentru operarea proiectului nu este complet sau specializrile

membrilor echipei nu sunt corelate cu rezultatele proiectului; dac managementul nu se


implic n dezvoltarea aptitudinilor/competenelor ntreprinderii pentru a utiliza activiti de CD: max. 1 punct

- dac proiectul prezint un colectiv fr experien, care nu este orientat pe tipul de activiti propuse de proiect; dac nu sunt propuse activiti de management care s dezvolte competenele i aptitudinile ntreprinderii pentru a utiliza activiti de CDI: 0 puncte.

3.5 Contribuia la promovarea dezvoltrii durabile i a egalitii de anse

De asemenea se va analiza modul n care proiectul contribuie la introducerea i/sau utilizarea de echipamente, tehnologii care asigur protecia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de materii prime, materiale, de energie, combustibil. Se va analiza modul n care

proiectul ncurajeaz participarea tinerilor i femeilor n activiti de cercetare-dezvoltare prin echipele de management. Se va evalua pozitiv gradul de participare a femeilor i/ sau tinerilor n proiect ct i a persoanelor cu dizabiliti. Vor fi corelate informaiile din Cererea de finanare i capitolul IV si V din Planul de Afaceri.

BONUS:

BONUS Scor

Dac propunerea de proiect se adreseaz, prin rezultatele obinute, de tip produs/proces/tehnologie unui sector economic competitiv sau cu potenial de cretere, astfel cum au fost identificate n Strategia de Competitivitate 2014-2020, se va acorda un bonus de 5 puncte.

Anexa 3.1

TOTAL( CRITERIUL1+CRITERIUL2+CRITERIUL3)+BONUS:

Organismul Intermediar transmite, prin fax sau email, cu confirmare de primire, solicitanilor fiele de evaluare panel. Ele vor fi tampilate de DG-OI. Rezultatele evalurii si informaii legate de modul de depunere a eventualelor contestaii se public pe site-ul OI: www.poc.research.ro.

3.3. Depunerea i soluionarea contestaiilor

Contestaiile se vor referi numai la eventualele vicii de procedur pe care solicitantul le consider neconforme cu precizrile din Cererea de propunere de proiecte i Ghidul Solicitantului privind metodologia de evaluare i selecie a proiectelor. Contestaiile vor fi semnate de ctre directorul de proiect i reprezentantul legal al instituiei.

Contestaiile vor fi semnate de ctre directorul de proiect i reprezentantul legal al instituiei. Contestaiile se depun sau se transmit la Organismul Intermediar pentru Cercetare. Contestaiile vor fi analizate de Comisia pentru rezolvarea contestaiilor. Comisia de rezolvare a contestaiilor va analiza i va rspunde n scris la aspectele semnalate n contestaie.


3.4. Reguli specifice de selecie

1. Dup finalizarea etapei de evaluare i selecie a proiectelor, vor fi admise la finanare numai acele propuneri care ndeplinesc simultan urmtoarele condiii:

Au un punctaj total 60 de puncte I Au obinut un scor de 5 puncte (calculat fr factorul de ponderare) la oricare dintre

criteriile din gril.

2. Propunerile de proiecte admise la finanare vor fi clasificate n ordinea descresctoare a punctajelor obinute. Propunerile care au obinut acelai punctaj se departajeaz dup urmtoarele criterii: - scorul obinut pentru Relevan pentru inovare - scorul obinut pentru Sustenabilitate i capacitate de operare a proiectului

3. Vor fi selectate pentru finanare propunerile de proiecte admise la finanare n ordinea descresctoare a punctajelor totale, n limita bugetului competiiei anunat n Cererea de propuneri de proiecte. n cererea de propuneri de proiecte pot fi stabilite i alte condiii.

Propunerile de proiecte admise pentru finanate se public pe pagina www.poc.research.ro (pe pagina destinat competiiei de propuneri de proiecte).

4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip de proiect

Punctul 1 Informaii privind solicitantul

Solicitantul va completa informaiile de la punctele 1.8 i 1.8.1 dup cum urmeaz 1.8 Cod CAEN < codul CAEN de activitate la care se adreseaza proiectul (poate fi

cel principal sau unul secundar>

1.8. 1. Sectorul economic

< se precizeaz sectorul/sectoarele economic/e cruia/crora se adreseaz rezultatele proiectului >

Punctul 4.1 Date generale

Solicitantul va completa informaiile de la ultimul rnd al tabelului dup cum urmeaz Domeniul i subdomeniul n care se ncadreaz proiectul

< se va preciza unul sau mai multe dintre subdomeniile ( - denumirea )

din Anexa 3 la ghidul solicitantului >

Punctul 4.5 Justificarea si contextul proiectului

Se va prezenta contextul naional i internaional n domeniul proiectului; Gradul de noutate n context naional comparativ cu nivelul internaional; Care sunt serviciile (de cercetare) noi/ mbuntite care se pot oferi n urma implementrii proiectului; necesitatea activitilor propuse spre finanare pentru atingerea scopului proiectului (modul n care ele sunt necesare pentru dezvoltarea activitilor de CDI propriu-zise: prin extinderea activitilor existente, prin abordarea de tematici noi n aria tematic prioritar, prin contribuia la creterea competitivitii


economiei romneti etc) ; se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a unui alt proiect mai complex sau continuarea altui proiect; se va justifica modul n care proiectul promoveaz excelena i specializarea inteligent. Seciunea va avea maximum 3 pagini.

Punctul 4.5.1. Justificarea ncadrrii proiectului in domeniului i subdomeniului de specializare inteligent i sntate

Se justifica ncadrarea proiectului n unul dintre domeniile i subdomeniile de specializare inteligent i sntate.

Punctul 4.5.2 Dac propunerea de proiect se adreseaz, prin rezultatele obinute, ncadrate in unul domeniul si subdomeniul de specializare inteligenta i sntate, unuia dintre sectoarele de competitivitate cu potenial de cretere definite de Strategia de Competitivitate, aplicantul va justifica prin elemente concrete aceast coresponden.

Punctul 5. INDICATORI

Se vor completa att indicatorii de realizare ct i cei de rezultat

*indicator obligatoriu pentru ntreprinderea nou nfiinat inovatoare. Indicatorii marcai (bold) fac parte din indicatorii de program i este obligatorie alegerea unora dintre acetia. Valoarea indicatorilor de realizare se calculeaz la sfritul perioadei de implementare a proiectului. Valoarea indicatorilor de rezultat se calculeaz la sfritul perioadei de durabilitate.

n contractul de finanare se prevede c, n raport cu obligaia asumat de ctre Beneficiar, n situaia n care proiectul nu realizeaz integral indicatorii asumai prin contract, finanarea nerambursabil acordat va fi redus proporional, cu excepia cazurilor temeinic justificate.

Indicatori de realizare

CO24 Numr de noi cercettori n entitile crora li s-a acordat sprijin echivalent norm ntreag

CO27 Valoarea contribuiei totale private atrase prin proiect eligibile i neeligibile (lei)

3S7 Numr cereri de brevete rezultate din proiect publicate n BOPI

Locuri noi locuri de munc n ntreprinderea sprijinit altele dect CD (numr)

Indicatori de rezultat

3S1 Co-publicaii tiinifice public-private

Cifra de afaceri (lei)

Numr de contracte rezultate din proiect

Venituri din contracte obinute pe baza rezultatelor proiectului (cel puin egale cu asistena financiar nerambursabil solicitat prin proiect)*

ghid unic sectiunea d

Documents