Gestion de la paie de l'Amrique du Nord, version 9.1

Dcembre 2010

Gestion de la paie de l'Amrique du Nord, version 9.1UGS hrcs9.1hpay-b1210-cfr

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Table des matires

Avant-propos

Avant-propos du guide Gestion de la paie de l'Amrique du Nord .................................................... xxxv

Produits PeopleSoft .................................................................................................................................... xxxvNotions essentielles ................................................................................................................................... xxxvGuides et bibliothque en ligne PeopleSoft ............................................................................................... xxxv

Chapitre 1

Prparation la gestion de la paie de l'Amrique du Nord ....................................................................... 1

Aperu de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord ................................................................ 1Processus de gestion de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord ........................................... 2Fonctionnement intgr de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord ...................................... 4

Mise en uvre de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du Nord ................................................... 6

Chapitre 2

Dfinition des tables d'impts sur le revenu ................................................................................................ 9

Prsentation des tables d'impts sur le revenu .............................................................................................. 10Accs aux renseignements relatifs au traitement de fin d'exercice ......................................................... 10Utilisation des tables d'impts sur le revenu ........................................................................................... 10Utilisation des tables d'impts pour les tats-Unis ................................................................................ 10Utilisation des tables d'impts canadiennes (CAN) ............................................................................... 11

Consultation des donnes sur les impts fdral et de l'tat (tats-Unis) .................................................... 12Prsentation des tables sur les impts fdral et d'tat .......................................................................... 12Prsentation de la taxe sur les services municipaux de la Pennsylvanie ................................................ 14Pages utilises pour consulter les donnes sur les impts fdral et d'tat ............................................ 16Consultation des dductions normales, des montants de dductions fiscales et de l'imposition

supplmentaire .................................................................................................................................... 17Consultation des montants spciaux d'impt ......................................................................................... 18Consultation du taux d'imposition par fourchettes salariales ................................................................. 20Consultation des taux supplmentaires .................................................................................................. 21

Consultation des tables de donnes sur l'impt local (.-U.) ....................................................................... 23Prsentation des codes de localit .......................................................................................................... 23Pages utilises pour consulter les donnes sur l'impt local .................................................................. 25Consultation des donnes sur la comptence fiscale locale associe un code de localit ................... 25

Table des matires

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Consultation de la mthode de calcul des retenues d'impt local .......................................................... 27Entre des exigences en matire de dclaration de l'impt local ........................................................... 28

Utilisation de la rciprocit des impts (.-U.) ............................................................................................. 29Prsentation des paramtres de rciprocit de l'impt de l'tat .............................................................. 29Pages utilises pour grer la rciprocit de l'impt de l'tat ................................................................... 29Consultation des rgles de rciprocit entre les tats relatives aux retenues d'impt ............................ 30Consultation des rgles de rciprocit de l'impt local .......................................................................... 32Consultation des ententes de rciprocit entre les localits de travail ................................................... 34

Mise jour de la dfinition du salaire brut imposable (tats-Unis) ............................................................. 36Prsentation de la dfinition du salaire brut imposable .......................................................................... 36Pages utilises pour mettre jour la table de dfinition du salaire brut imposable ................................ 42Dfinition du salaire brut imposable ....................................................................................................... 42

Consultation des codes d'tat matrimonial d'un tat (tats-Unis) ................................................................ 44Pages utilises pour afficher les codes d'tat matrimonial d'un tat ....................................................... 44

Consultation des tables d'impts pour le Canada .......................................................................................... 44Prsentation des tables d'impts sur le revenu du Canada ...................................................................... 45Pages utilises pour consulter les tables d'impts sur le revenu du Canada ........................................... 45Consultation du seuil de revenu et des taux permettant de calculer la surtaxe fdrale du Canada ...... 46Consultation des taux, des seuils et des valeurs constantes permettant de dterminer la retenue d'impt

provincial ............................................................................................................................................. 49Dfinition des rgimes d'assurance-salaire du Canada .................................................................................. 50

Prsentation des rgimes d'assurance-salaire .......................................................................................... 50Pages utilises pour dfinir les rgimes d'assurance-salaire ................................................................... 50Dfinition des rgimes d'assurance-salaire du Canada .......................................................................... 51

Dfinition des dclarations fiscales pour la Commission des accidents du travail au Canada ..................... 52Prsentation des dclarations fiscales pour la Commission des accidents du travail au Canada ........... 52Pages utilises pour dfinir les dclarations fiscales pour la Commission des accidents du travail au

Canada .................................................................................................................................................. 52Dfinition des revenus imposables pour la Commission des accidents du travail ................................. 52Dfinition des catgories, des groupes de taux et des taux de cotisation de la Commission des accidents

du travail .............................................................................................................................................. 54Dfinition du traitement des formulaires 1042 pour les trangers non-rsidents (ASG) .............................. 55

Prsentation des conventions fiscales .................................................................................................... 55Pages utilises pour dfinir le traitement des formulaires 1042 pour les trangers non rsidents .......... 56Dfinition des donnes dans la page Table traits fiscaux pour trangers non-rsidents ...................... 56

Dfinition des codes de dclaration sur l'assurance-chmage (tats-Unis) .................................................. 58Prsentation des codes de dclaration pour l'assurance-chmage ........................................................... 58Page utilise pour dfinir les codes de dclaration sur l'assurance-chmage ......................................... 58Dfinition des codes de dclaration sur l'assurance-chmage ............................................................... 58

Dfinition des classifications standard des professions (tats-Unis) ............................................................ 59Page utilise pour dfinir les classifications standard des professions pour les tats-Unis .................... 60Dfinition des classifications standard des professions des tats-Unis ................................................. 60

Entre de donnes sur l'adresse lie au rgime d'assurance-invalidit facultatif et sur la personne contacter(tats-Unis) ................................................................................................................................................ 60

Pages utilises pour entrer des donnes sur l'adresse lie au rgime d'assurance-invalidit facultatif et surla personne contacter ......................................................................................................................... 61

Table des matires

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Entre de donnes sur les gestionnaires de la VDI et de la FLI .............................................................. 61Dfinition des paramtres relatifs aux dclarations fiscales trimestrielles (tats-Unis) ............................... 62

Page utilise pour dfinir les paramtres relatifs aux dclarations fiscales trimestrielles ....................... 63Dfinition des paramtres relatifs aux dclarations fiscales trimestrielles ............................................. 63

Dfinition des types d'impt pour l'intgration l'application Comptes fournisseurs de PeopleSoft ........... 64Prsentation des types d'impt pour l'intgration l'application Comptes fournisseurs de PeopleSoft .

...................................................................................................................................................................65Pages utilises pour dfinir les types d'impt pour l'intgration l'application Comptes fournisseurs de

PeopleSoft ............................................................................................................................................ 66Dfinition de types d'impt fdral et provincial pour le Canada .......................................................... 67Association de types d'impts aux percepteurs d'impts fdral ou d'tat et aux catgories fiscales (tats-

Unis) ..................................................................................................................................................... 68Association de types d'impt aux percepteurs d'impt local et aux catgories fiscales (tats-Unis) ..... 69Mise jour des donnes de la table Percepteurs impts pour l'application Comptes fournisseurs ........ 70

Chapitre 3

Dfinition des groupes de paie .................................................................................................................... 71

Prsentation des groupes de paie ................................................................................................................... 71Fonction des groupes de paie ................................................................................................................. 71Groupe de paie par dfaut d'une socit ................................................................................................. 72Liste de vrification pour la dfinition des groupes de paie ................................................................... 72Incidence de la table des groupes de paie sur les feuilles de paie .......................................................... 74

Prsentation des rgles de rpartition ............................................................................................................. 74Rgles de rpartition au prorata ............................................................................................................. 74Exemples de rpartition avec frquences prdfinies ............................................................................ 76Exemples de rpartition sans frquences fournies .................................................................................. 80

Dfinition des groupes de paie ...................................................................................................................... 83Pages utilises pour dfinir les groupes de paie ...................................................................................... 83Dfinition d'un groupe de paie ............................................................................................................... 85Dfinition des types d'employ par dfaut ............................................................................................. 85Dfinition des paramtres du calcul de la paie ....................................................................................... 86Slection des rgles de rpartition des revenus au prorata et des autres options des feuilles de paie .... 86Slection de l'ordre de tri des chques de paie et autres options ............................................................ 88Dfinition des options de squence d'impression ................................................................................... 90Dfinition des paramtres supplmentaires de rapports pour les tats-Unis et le Canada .................... 91Dfinition des donnes bancaires et du traitement des pourboires ........................................................ 93Slection des lments de gestion du temps pour le groupe de paie ....................................................... 94

Chapitre 4

Dfinition des revenus et des programmes ............................................................................................... 95

Table des matires

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Prsentation des tables de revenus ................................................................................................................ 95tapes prliminaires ................................................................................................................................ 95lments communs du prsent chapitre .................................................................................................. 96Tables de revenus ................................................................................................................................... 96

Prsentation des donnes sur les impts ....................................................................................................... 96Donnes sur les impts pour les tats-Unis ........................................................................................... 96Donnes sur les impts pour le Canada ................................................................................................. 97

Dfinition des codes de revenu .................................................................................................................... 100Prsentation des codes de revenu ......................................................................................................... 100Pages utilises pour dfinir les codes de revenu ................................................................................... 102Dfinition des paramtres et des rgles de calcul des revenus ............................................................. 103Dfinition de la table des revenus pour les calculs relatifs la loi FLSA des tats-Unis .................... 107Dfinition des options spciales et des mthodes d'imposition relatives aux codes de revenu ........... 107Dfinition des rgles de revenus .......................................................................................................... 115Dfinition de l'incidence des codes de revenu sur les cumuls de congs et les accumulateurs spciaux .

................................................................................................................................................................119Dfinition des programmes de revenus ....................................................................................................... 122

Prsentation des programmes de revenus .............................................................................................. 122Pages utilises pour dfinir les programmes de revenus ....................................................................... 123Dfinition des programmes de revenus ................................................................................................ 123

Chapitre 5

Dfinition des retenues ............................................................................................................................. 125

Prsentation des retenues ............................................................................................................................. 125tapes prliminaires .............................................................................................................................. 125Les quatre tapes de dfinition des retenues ........................................................................................ 126Retenues gnrales et retenues pour avantages sociaux ....................................................................... 126

Cration des sous-ensembles de retenues ................................................................................................... 127Prsentation des sous-ensembles de retenues ........................................................................................ 127Page utilise pour crer des sous-ensembles de retenues ...................................................................... 128

Dfinition des retenues ................................................................................................................................. 128Prsentation du groupe de pages Retenues .......................................................................................... 128Description des catgories de retenues ................................................................................................. 129Points considrer relativement aux retenues d'impt des tats-Unis ................................................ 130Prsentation des retenues du Canada ................................................................................................... 131Pages utilises pour dfinir les retenues ................................................................................................ 138Dfinition des priorits de retenue ....................................................................................................... 139Dfinition des catgories fiscales des retenues .................................................................................... 141Effet sur les impts des tats-Unis et du Canada ................................................................................. 145Dfinition des paramtres relatifs aux retenues partielles et aux arrirs ............................................ 149Dfinition du calendrier de frquences des retenues ............................................................................ 152

Dfinition des retenues gnrales ............................................................................................................... 154

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Prsentation des retenues gnrales ...................................................................................................... 154Pages utilises pour dfinir les retenues gnrales ................................................................................ 155Dfinition des mthodes de calcul des retenues gnrales ................................................................... 155

Dfinition des retenues pour avantages sociaux ......................................................................................... 160Association de retenues gnrales une socit ......................................................................................... 160

Page utilise pour associer des retenues gnrales une socit .......................................................... 161Association de retenues gnrales aux socits ................................................................................... 161

Chapitre 6

Dfinition du traitement de la paie ........................................................................................................... 163

Donnes sur les ressources humaines utilises dans le traitement de la paie ............................................. 164Prsentation des tables de donnes utilises dans le traitement de la paie ................................................. 165Prsentation des champs de dates du calendrier de paie ............................................................................. 165

Interaction des dates dans le traitement des retenues gnrales ........................................................... 165Interaction des dates dans le traitement des revenus supplmentaires ................................................. 167Interaction des dates dans le traitement des retenues pour avantages sociaux ..................................... 168Interaction des dates dans le traitement des donnes sur l'emploi ....................................................... 169Interaction des dates dans la table Retenues ........................................................................................ 170

Prsentation des mthodes de calcul des primes de quart ............................................................................ 171Comparaison des mthodes de calcul des primes de quart ................................................................... 171Code de revenu fond sur d'autres revenus ........................................................................................... 172Code de revenu avec facteur de correction ........................................................................................... 175Cl de tables du groupe de paie et table Quarts travail ......................................................................... 176

Dfinition des donnes dans la page Quarts travail .................................................................................... 180Prsentation des quarts de travail .......................................................................................................... 180Pages utilises pour dfinir les quarts et produire des rapports sur les quarts ...................................... 181Dfinition d'un quart de travail ............................................................................................................. 181

Dfinition des codes d'accumulateurs spciaux .......................................................................................... 183Prsentation des accumulateurs spciaux .............................................................................................. 183Pages utilises pour dfinir les codes d'accumulateurs spciaux .......................................................... 184

Dfinition des calendriers de congs .......................................................................................................... 185Prsentation des calendriers de congs ................................................................................................. 185Page utilise pour dfinir les calendriers de congs .............................................................................. 185

Dfinition des modles de feuilles de paie simplifies ............................................................................... 186Prsentation du modle de feuille de paie simplifie ............................................................................ 186Page utilise pour dfinir les modles de feuilles de paie simplifies .................................................. 187Dfinition du modle de feuille de paie simplifie .............................................................................. 187

Dfinition des paramtres de la fonction Continuer avec erreurs ................................................................ 188Prsentation de la fonction Continuer avec erreurs ............................................................................... 188Prsentation du paramtrage de la fonction Continuer avec erreurs ..................................................... 189Pages utilises pour dfinir les paramtres de la fonction Continuer avec erreurs ............................... 190

Dfinition des paramtres de traitement des derniers chques ................................................................... 191

Table des matires

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Prsentation du traitement des derniers chques .................................................................................. 192Pages utilises pour dfinir les paramtres de traitement des derniers chques ................................... 193Dfinition des combinaisons d'actions et de motifs ............................................................................. 194Dfinition d'un programme de derniers chques .................................................................................. 195Dfinition des revenus .......................................................................................................................... 195Dfinition des rgles sur les cumuls de congs .................................................................................... 196Dfinition des retenues ......................................................................................................................... 198Copie d'un programme de derniers chques .......................................................................................... 199

Paramtrage de l'impression et de la consultation des chques de paie dans XML Publisher (XMLP) ...... 200Prsentation des tapes de paramtrage ................................................................................................ 200Prsentation des rapports et des modles XMLP .................................................................................. 201Pages utilises pour paramtrer l'impression et la consultation des chques de paie dans XMLP ....... 202Consultation et modification du modle de rapport prdfini ............................................................... 203Slection des paramtres d'impression et d'utilisation en libre-service de XMLP ................................ 206

Paramtrage de l'impression des chques et des avis de dpts directs dans la page Formules ................. 209Prsentation de la table Formules .......................................................................................................... 209Page utilise pour dfinir les formules d'impression ............................................................................. 209Dfinition des codes et des numros de formules ................................................................................ 209

Dfinition des donnes bancaires et du dpt direct .................................................................................... 210Prsentation de la dfinition des donnes bancaires et du dpt direct ................................................. 211Pages utilises pour dfinir les donnes bancaires et les donnes sur le dpt direct ........................... 212

Dfinition du traitement des salaires rtroactifs .......................................................................................... 213Fonctionnement des programmes de salaire rtroactif .......................................................................... 214Prsentation des motifs d'annulation de salaire rtroactif ..................................................................... 217tape prliminaire ................................................................................................................................. 218Pages utilises pour dfinir le traitement des salaires rtroactifs .......................................................... 218Dfinition des programmes de salaire rtroactif .................................................................................. 219Dfinition des revenus lis un programme de salaire rtroactif ......................................................... 221Dfinition des champs de salaire rtroactif ........................................................................................... 221Dfinition des valeurs de dclenchement .............................................................................................. 223Dfinition des programmes de dclenchement de salaire rtroactif ...................................................... 227Dfinition des motifs d'annulation de salaire rtroactif ........................................................................ 228

Rvision et modification des messages relatifs la paie ............................................................................ 228Fonctionnement des messages sur la paie ............................................................................................. 228Page utilise pour rviser et modifier les messages relatifs la paie .................................................... 229Ajout et modification des messages sur la paie .................................................................................... 229

Traitement des employs emplois multiples ............................................................................................ 230Points considrer relativement aux emplois multiples ...................................................................... 231mission d'un seul chque .................................................................................................................... 231

Mise en uvre des dpts directs ........................................................................................................ 232Prlvement des retenues gnrales ..................................................................................................... 232Dfinition de sous-ensembles de retenues ........................................................................................... 233Dfinition des retenues pour cotisations syndicales ............................................................................. 237Dfinition des programmes d'avantages sociaux multiples .................................................................. 237

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Limites des retenues gnrales et des retenues pour avantages sociaux .............................................. 238

Chapitre 7

Dfinition des saisies .................................................................................................................................. 239

Dfinition d'une retenue pour saisie ............................................................................................................ 239Dfinition des options de saisies dans la page Retenues ...................................................................... 239Dfinition des retenues pour saisies dans la page Retenues gnrales ................................................. 241

Dfinition du revenu disponible pour saisies .............................................................................................. 241Prsentation du revenu disponible pour les saisies ............................................................................... 241Pages utilises pour dfinir le revenu disponible pour saisies .............................................................. 243Consultation et mise jour des dfinitions de revenu disponible pour le Canada ............................... 243Chargement des retenues et rduction du revenu disponible ................................................................ 245

Dfinition des rgles de saisie ..................................................................................................................... 246Prsentation des formules de calcul des saisies ................................................................................... 246Prsentation des formules de calcul provenant d'autres rgles pour les tats-Unis .............................. 247Pages utilises pour dfinir les rgles de saisie ..................................................................................... 249Description des rgles de saisies ........................................................................................................... 250Rajustement du revenu disponible ....................................................................................................... 251Entre de montants d'exemptions pour les tats-Unis .......................................................................... 252Entre de montants d'exemptions pour le Canada ................................................................................ 254Dfinition des formules de calcul ......................................................................................................... 255Copie d'une rgle de saisie .................................................................................................................... 256

Mise jour des rgles de rpartition des saisies pour les tats-Unis .......................................................... 257Prsentation des rgles de rpartition des saisies .................................................................................. 258Pages utilises pour mettre jour les rgles de rpartition des saisies .................................................. 258Consultation des rgles de rpartition des saisies ................................................................................ 258Consultation des rgles de rpartition des saisies par tat ................................................................... 259

Cration d'un compte de grand livre pour frais de socit ........................................................................... 260

Chapitre 8

Dfinition des fonctions supplmentaires de traitement de la paie pour le Canada ............................ 261

Dfinition des programmes d'achat d'obligations d'pargne ....................................................................... 261Prsentation des programmes d'achat d'obligations d'pargne .............................................................. 261Pages utilises pour dfinir les programmes d'achat d'obligations d'pargne du Canada ..................... 262Dfinition des retenues pour obligations d'pargne ............................................................................. 262

Dfinition des rgimes d'pargne sur le salaire du Canada .......................................................................... 263Pages utilises pour dfinir les rgimes d'pargne sur le salaire du Canada ......................................... 264Dfinition d'une organisation participant aux rgimes d'pargne sur le salaire du Canada ................. 264Dfinition des donnes sur la campagne d'mission des rgimes d'pargne sur le salaire ................... 265Dfinition des codes de retenue pour les rgimes d'pargne sur le salaire du Canada ........................ 267

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Dfinition des prts faible taux d'intrt ................................................................................................... 268Pages utilises pour dfinir les prts faible taux d'intrt du Canada ................................................. 269Dfinition du taux d'intrt prescrit par le gouvernement fdral ........................................................ 269Activation des programmes de calcul des prts faible taux d'intrt ................................................. 269Dfinition des retenues aux fins de remboursement des prts ............................................................. 270

Dfinition des rgimes collectifs d'assurance-vie temporaire ..................................................................... 270Prsentation des rgimes collectifs d'assurance-vie temporaire ............................................................ 270Prsentation du calcul du revenu thorique des rgimes collectifs d'assurance-vie temporaire .......... 271Page utilise pour dfinir les rgimes collectifs d'assurance-vie temporaire ........................................ 273Slection des catgories de retenue et d'impt pour les rgimes collectifs d'assurance-vie temporaire .

.................................................................................................................................................................273

Chapitre 9

Dfinition des fonctions supplmentaires de traitement de la paie pour les tats-Unis ..................... 275

Configuration du systme de paie aux fins d'attribution des pourboires .................................................... 275Prsentation des revenus des employs au pourboire ........................................................................... 276Pages utilises pour configurer le systme de paie aux fins d'attribution des pourboires ..................... 278Dfinition des paramtres de traitement des pourboires dans la table des socits .............................. 279Dfinition de la table des groupes de paie pour les employs au pourboire ......................................... 280Consultation de la table d'impt fdral et de la table d'impt de l'tat ............................................... 280Dfinition de la table d'tablissement de l'attribution des pourboires .................................................. 280Dfinition des codes de revenu pour l'attribution des pourboires ........................................................ 281Dfinition des donnes fiscales sur les codes de revenu pour l'attribution des pourboires .................. 282Dfinition des donnes sur le calcul des impts sur les revenus .......................................................... 283Dfinition de la table des donnes sur l'emploi pour les employs au pourboire ................................ 283Dfinition du formulaire W-2 pour les employs au pourboire ........................................................... 283

Dfinition des rgimes collectifs d'assurance-vie temporaire ..................................................................... 284Prsentation du rgime collectif d'assurance-vie temporaire ............................................................... 284Prsentation du calcul du revenu thorique des rgimes collectifs d'assurance-vie temporaire des tats-

Unis ................................................................................................................................................... 285Prsentation du calcul de la garantie d'assurance-vie de personne charge pour les rgimes collectifs

d'assurance-vie temporaire des tats-Unis ......................................................................................... 287Pages utilises pour dfinir les rgimes collectifs d'assurance-vie temporaire pour les tats-Unis ..... 289Dfinition des catgories de retenue des rgimes collectifs d'assurance-vie temporaire ..................... 289Dfinition des options relatives l'impt pour les rgimes collectifs d'assurance-vie temporaire ...... 290

Dfinition des paramtres de calcul des taux FLSA ................................................................................... 291Prsentation des taux FLSA ................................................................................................................. 291Prsentation de la dfinition des priodes FLSA ................................................................................. 292Pages utilises pour dfinir les paramtres de calcul des taux FLSA ................................................... 293Consultation et mise jour des dfinitions de priode FLSA .............................................................. 294Dfinition des tables fondamentales .................................................................................................... 295Dfinition de la table des revenus ........................................................................................................ 296Dfinition des donnes sur l'emploi ..................................................................................................... 296

Table des matires

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Dfinition des autres mthodes de calcul des heures supplmentaires ....................................................... 297Prsentation des fonctions d'heures supplmentaires ............................................................................ 297Pages utilises pour dfinir les autres mthodes de calcul des heures supplmentaires ...................... 299Consultation et mise jour des autres mthodes de calcul par tat ..................................................... 299Dsignation des employs assujettis aux autres mthodes de calcul des heures supplmentaires ....... 300

Chapitre 10

Mise jour des donnes sur la paie .......................................................................................................... 301

Fonctionnement des donnes sur la paie ..................................................................................................... 301Entre des donnes sur la rpartition des impts ........................................................................................ 302

Fonctionnement de la rpartition des impts ........................................................................................ 303Pages utilises pour entrer les donnes sur la rpartition des impts .................................................... 305Entre des donnes sur la rpartition des impts aux tats-Unis ......................................................... 306Entre des donnes sur la rpartition des impts au Canada ................................................................ 307

Entre des donnes fiscales des employs des tats-Unis .......................................................................... 308Description des considrations fiscales des tats ................................................................................ 308Rpartition de l'impt local pour les tats du Kentucky, de l'Alabama ou de l'Oregon ...................... 309Pages utilises pour entrer les donnes fiscales des employs des tats-Unis ..................................... 311Entre des donnes fiscales fdrales ................................................................................................... 312Entre des donnes fiscales de l'tat .................................................................................................... 321Entre des donnes fiscales locales ...................................................................................................... 327

Entre des donnes fiscales des employs du Canada ................................................................................ 329lments communs utiliss dans la section ........................................................................................... 329Pages utilises pour entrer les donnes fiscales des employs du Canada ............................................ 330Entre des donnes fiscales fdrales ................................................................................................... 331Entre des donnes fiscales du Qubec ................................................................................................ 338Entre des donnes fiscales des provinces ........................................................................................... 340

Traitement des formulaires W-4 et W-5 des tats-Unis ............................................................................. 342Fonctionnement des exemptions du formulaire W-4 ........................................................................... 342Fonctionnement du traitement de l'admissibilit au crdit d'impt ...................................................... 345Pages utilises pour traiter les exemptions du formulaire W-4 et l'admissibilit du formulaire W-5 ... 347Dsignation des employs qui ont une exemption pour le formulaire W-4 et acheminement d'avis .. 349Traitement des employs qui n'ont pas soumis de nouveau formulaire W-4 ....................................... 350Dsignation des employs qui ont une exemption pour le formulaire W-5 et acheminement d'avis .. 351Traitement des employs qui n'ont pas soumis de nouveau formulaire W-5 ....................................... 351

Dfinition des retenues gnrales des employs ......................................................................................... 353Fonctionnement du remplacement des retenues ................................................................................... 353Pages utilises pour dfinir les retenues gnrales des employs ......................................................... 354Dfinition de la mthode de calcul des retenues gnrales .................................................................. 354Remplacement des paramtres de traitement des codes de retenue gnrale d'un employ ................ 358

Remplacement des retenues pour avantages sociaux des employs ........................................................... 360Fonctionnement du remplacement des retenues pour avantages sociaux ............................................. 360

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Page utilise pour remplacer les retenues pour avantages sociaux des employs ................................. 361Remplacement des retenues pour avantages sociaux de l'employ ...................................................... 361

Dfinition des dpts directs ....................................................................................................................... 362Prsentation de la configuration du dpt direct .................................................................................. 362Fonctionnement des pravis aux tats-Unis ........................................................................................ 363Statuts et dates des pravis .................................................................................................................... 364Pages utilises pour dfinir les dpts directs ....................................................................................... 365Entre des donnes sur le dpt direct ................................................................................................. 366

Dfinition des revenus supplmentaires ..................................................................................................... 369Prsentation des revenus supplmentaires ............................................................................................ 369Page utilise pour dfinir les revenus supplmentaires ......................................................................... 370Entre des donnes sur les revenus supplmentaires ........................................................................... 370

Mise jour des donnes facultatives sur la paie ......................................................................................... 378Pages utilises pour mettre jour les donnes facultatives sur la paie ................................................. 379Entre des donnes facultatives sur la paie .......................................................................................... 379Entre d'autres donnes facultatives sur la paie ................................................................................... 381

Mise jour des donnes sur les saisies, les obligations d'pargne et les autres donnes sur la paie .......... 383Gestion des donnes sur les saisies ....................................................................................................... 384Gestion des donnes sur les obligations d'pargne ................................................................................ 384Gestion des donnes sur les contrats des employs de l'administration scolaire et gouvernementale .. 384Gestion des donnes sur les prts faible taux d'intrt du Canada ..................................................... 384Gestion des donnes sur les plans d'pargne sur le salaire pour le Canada .......................................... 384Gestion des donnes sur les attributions de pourboires des employs pour les tats-Unis .................. 384

Chapitre 11

Gestion des saisies ...................................................................................................................................... 385

tapes prliminaires ..................................................................................................................................... 385Entre des donnes sur les saisies des employs ........................................................................................ 385

Prsentation du traitement des montants limites pour les saisies ......................................................... 386lments communs utiliss dans le chapitre ......................................................................................... 388Pages utilises pour entrer les donnes sur les saisies des employs .................................................... 388Entre des donnes sur les ordonnances de saisie ................................................................................ 390Entre des donnes sur les saisissants .................................................................................................. 394Dfinition des paramtres et des montants limites des saisies ............................................................. 395Entre des valeurs par dfaut sur les retenues effectues pour toutes les paies ................................... 398Entre d'un calendrier de retenues pour les saisies et des valeurs par dfaut connexes ....................... 400Application des rgles de saisie pour le Canada ................................................................................... 401Application des rgles de saisie pour les tats-Unis ............................................................................ 403Entre des donnes sur les transferts lectroniques de fonds pour des saisies de pension alimentaire pour

enfants aux tats-Unis ........................................................................................................................ 405Remplacement de la rpartition au prorata des saisies et entre du mode de paiement ....................... 406Fractionnement des ordonnances de saisie ............................................................................................ 408

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Entre des ordonnances de pension alimentaire pour enfants et conjoint du Colorado ........................ 408Conformit des donnes sur les saisies ....................................................................................................... 409Remplacement des retenues exceptionnelles ............................................................................................... 409Production d'une transmission de TEF pour des saisies de pension alimentaire pour enfants aux tats-Unis .

.......................................................................................................................................................................410Prsentation du traitement TEF pour les saisies de pension alimentaire pour enfants .......................... 410Page utilise pour produire une transmission de TEF ........................................................................... 410Excution du traitement de cration de TEF pour pension alimentaire (PAY040) ............................... 411

Consultation des donnes sur les saisies ...................................................................................................... 412Page utilise pour vrifier les saisies ..................................................................................................... 412Vrification des saisies de salaire .......................................................................................................... 412Vrification des soldes et des corrections de saisies ............................................................................. 413

Chapitre 12

Dfinition des fonctions supplmentaires de traitement de la paie pour le Canada ............................ 415

Gestion des programmes d'achat d'obligations d'pargne du Canada ......................................................... 415Prsentation des retenues pour l'achat d'obligations d'pargne du Canada ........................................... 416tapes prliminaires .............................................................................................................................. 416Pages utilises pour grer les programmes d'achat d'obligations d'pargne du Canada ....................... 416Inscription des employs un programme d'achat d'obligations d'pargne du Canada ....................... 417

Gestion des plans d'pargne sur le salaire du Canada ................................................................................. 419Prsentation des plans d'pargne sur le salaire du Canada ................................................................... 419tapes prliminaires .............................................................................................................................. 420Pages utilises pour grer les plans d'pargne sur le salaire du Canada ............................................... 421Mise jour des cotisations salariales d'pargne sur le salaire du Canada ............................................ 421Traitement du fichier de transmission des donnes d'pargne sur le salaire ........................................ 421

Gestion des prts faible taux d'intrt du Canada .................................................................................... 421Prsentation des prts faible taux d'intrt du Canada ...................................................................... 422tapes prliminaires .............................................................................................................................. 424Page utilise pour grer les prts faible taux d'intrt du Canada ...................................................... 424Dfinition du taux d'intrt du prt ...................................................................................................... 424

Chapitre 13

Dfinition des fonctions supplmentaires de traitement de la paie pour les tats-Unis ..................... 425

Attribution des pourboires .......................................................................................................................... 425Prsentation du traitement d'attribution des pourboires ....................................................................... 426Mthodes de calcul de l'attribution des pourboires .............................................................................. 427tapes prliminaires .............................................................................................................................. 429Pages utilises pour attribuer les pourboires ......................................................................................... 429Entre des donnes sur l'attribution des pourboires des employs ....................................................... 432

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Slection de la date de fin de la priode d'attribution des pourboires .................................................. 432Calcul des pourboires attribuer .......................................................................................................... 433Consultation des attributions de pourboires d'un employ ................................................................... 433Mise jour des soldes de pourboires attribus ..................................................................................... 434Consultation des attributions de pourboires par tablissement ............................................................ 435Rvision du statut d'attribution des pourboires .................................................................................... 435

Vrification des achats d'obligations d'pargne des tats-Unis .................................................................. 436Page utilise pour vrifier les achats d'obligations d'pargne des tats-Unis ....................................... 436Consultation des activits antrieures relies l'achat d'obligations d'pargne et aux montants

recueillis.............................................................................................................................................. 437Rajustement du revenu thorique des rgimes collectifs d'assurance-vie temporaire des tats-Unis ........ 438

Prsentation du traitement COBOL SQL du revenu thorique ............................................................ 438tapes prliminaires .............................................................................................................................. 441Pages utilises pour rajuster le revenu thorique des employs des tats-Unis ................................... 442Excution du calcul des rajustements au revenu thorique .................................................................. 442Consultation des rsultats du calcul du revenu thorique .................................................................... 444

Rpartition du temps par subvention (administration scolaire et gouvernementale) .................................. 445Prsentation de la rpartition du temps par subvention ......................................................................... 445Pages utilises pour rpartir le temps par subvention ........................................................................... 445Dfinition des codes de revenu ............................................................................................................ 445Excution du rapport sur la rpartition du temps par subvention ........................................................ 446

Chapitre 14

Gestion des paiements de contrats (administration scolaire et gouvernementale) ............................. 447

Prsentation du traitement des paiements de contrats ................................................................................. 447Activation des paiements de contrats pour un employ ........................................................................ 447Calcul des paiements de contrats .......................................................................................................... 448Renouvellement de contrats ................................................................................................................. 450

Prsentation des revenus tirs de l'excution de contrats ............................................................................. 450Revenus de travail rel .......................................................................................................................... 451Autres revenus ....................................................................................................................................... 451

Exemples de calcul des paiements de contrats ............................................................................................. 453Exemple 1 : La priode de paiement commence avant et se termine aprs la priode du contrat ........ 453Exemple 2 : L'employ commence travailler plus tard que prvu et les revenus de la priode partielle

sont calculs au prorata ...................................................................................................................... 455Dfinition du paiement des contrats ............................................................................................................ 459

Pages utilises pour dfinir le paiement des contrats ............................................................................ 460Dfinition des calendriers scolaires ....................................................................................................... 460Dfinition des types de paiement de contrats ....................................................................................... 461Dfinition des codes de revenus d'un groupe de paie ............................................................................ 463

tablissement des paramtres de paiement de contrat d'un employ ......................................................... 463Pages utilises pour tablir les paramtres de paiement de contrat d'un employ ................................ 463tablissement des paramtres de paiement de contrats d'un employ ................................................. 464

Table des matires

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Choix des options d'annualisation de la paie et de financement lies au paiement des contrats ......... 470Choix des options de proratisation pour les modifications du contrat .................................................. 471

Traitement des paiements de contrat ........................................................................................................... 473Pages utilises pour traiter les paiements de contrat ............................................................................. 474Calcul des paiements de contrat ........................................................................................................... 475Consultation des donnes sur les paiements de contrat ......................................................................... 476Excution du rapport sur les carts relatifs au contrat ........................................................................... 480Recalcul des jours de travail ................................................................................................................. 481Excution du traitement de renouvellement de contrats ...................................................................... 482

Gestion des paiements anticips des contrats .............................................................................................. 482Prsentation des paiements anticips ................................................................................................... 482tapes pralables ................................................................................................................................... 483Page utilise pour faire des retenues anticipes .................................................................................... 484Option des paiements anticips ............................................................................................................ 484

Correction du solde des paiements anticips pour les contrats ................................................................... 487Prsentation de la correction du solde des paiements anticips pour les employs contrat ............... 487Pages utilises pour corriger le solde des paiements anticips des employs contractuels .................. 488Rvision du solde des paiements anticips des employs contractuels ............................................... 489Rvision des corrections apportes au solde des paiements anticips ................................................. 489Entre d'un motif pour la correction du solde des paiements anticips ............................................... 489Correction du solde des paiements anticips ........................................................................................ 489

Chapitre 15

Intgration l'application Gestion du temps ......................................................................................... 491

Prsentation de l'interface avec l'application Gestion du temps .................................................................. 491tapes du traitement ............................................................................................................................. 491

Dfinition des paramtres d'interfaage avec l'application Gestion du temps ............................................ 493Pages utilises pour configurer l'interface avec l'application Gestion du temps ................................... 493Slection des options dans la page Installation ..................................................................................... 494Slection des lments de tche pour un groupe de paie ..................................................................... 494Slection des options de derniers chques ............................................................................................ 495Consultation de l'indicateur du calendrier de paie ................................................................................ 496

Chargement des heures payables dans les feuilles de paie ......................................................................... 496Prsentation des tapes et des directives de traitement ......................................................................... 496Prsentation de la consolidation de donnes ........................................................................................ 500Prsentation des options de contrle d'excution .................................................................................. 501tapes prliminaires .............................................................................................................................. 503Pages utilises pour charger les donnes sur les heures payables dans les feuilles de temps ............... 504Slection des paramtres de traitement ................................................................................................ 504Filtres appliqus au traitement de chargement ..................................................................................... 507Slection des revenus pour la production cyclique de chques distincts .............................................. 509

Consultation des rsultats et correction des erreurs .................................................................................... 510

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Prsentation des erreurs de chargement et des corrections ................................................................... 510Pages utilises pour dtecter les erreurs et vrifier les rsultats du chargement ................................... 511Consultation des paramtres des demandes de traitement ................................................................... 512Recherche des messages lis au chargement par employ .................................................................... 513Consultation des messages lis au chargement par employ ................................................................ 513

Extraction des donnes sur les cots relis la gestion du temps .............................................................. 514Prsentation de l'extraction des donnes sur les cots relis la gestion du temps ............................. 514

Page utilise pour extraire les cots de main-d'uvre ......................................................................... 514Extraction des cots relis la gestion du temps de l'application Gestion de la paie de l'Amrique du

Nord vers l'application Gestion du temps ......................................................................................... 515

Chapitre 16

Interfaage avec les applications Gestion des ressources humaines et Gestion des dpenses ............. 517

Fonctionnement des interfaces avec les applications Gestion des ressources humaines et Gestion des dpenses................................................................................................................................................... 517

Interfaage avec le module de gestion de la rmunration variable ........................................................... 518Prsentation de l'interface avec le processus de gestion de la rmunration variable .......................... 518tapes prliminaires .............................................................................................................................. 520Pages utilises pour grer les paiements de rmunration variable ...................................................... 521Validation ou refus des donnes sur les primes ................................................................................... 521Chargement des donnes sur la gestion de la rmunration variable dans les feuilles de paie ............. 522Avis relatifs aux primes de rmunration variable payes ................................................................... 522

Interfaage avec l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches .............................................. 523Prsentation de l'intgration de l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches ................. 523tapes prliminaires .............................................................................................................................. 524Pages utilises pour grer l'interface avec l'application Gestionnaire de recrutement et d'embauches .

................................................................................................................................................................525Interfaage avec l'application Gestion des actions ...................................................................................... 526

Prsentation de l'interface avec l'application Gestion des actions ......................................................... 526Page utilise pour grer l'interface avec le module Gestion des actions ............................................... 527

Interfaage avec l'application Gestion des dpenses .................................................................................. 527Prsentation de l'intgration de l'application Gestion des dpenses ..................................................... 527tapes prliminaires .............................................................................................................................. 529Pages utilises pour grer l'interface avec l'application Gestion des dpenses ..................................... 530

Interfaage avec l'application Incitation la vente ..................................................................................... 530Prsentation de l'intgration des applications Incitation la vente et Gestion des ressources humaines .

................................................................................................................................................................530tapes prliminaires .............................................................................................................................. 532Pages utilises pour grer l'interface avec l'application Incitation la vente ....................................... 533

Interfaage avec le module de gestion des absences ................................................................................... 533Fonctionnement de l'intgration au module Gestion des absences ....................................................... 533Pages utilises pour grer l'interface avec le module Gestion des absences ......................................... 534

Interfaage avec l'application Gestion financire pour les tudiants .......................................................... 535

Table des matires

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Prsentation de l'intgration avec l'application Gestion financire pour les tudiants .......................... 535Pages utilises pour grer l'interface avec l'application Gestion financire pour les tudiants ............. 535

Chapitre 17

Utilisation des feuilles de paie .................................................................................................................. 537

Dfinition des taux de salaire ...................................................................................................................... 537Dfinition des feuilles de paie et des lignes de paie ................................................................................... 539

Feuilles de paie ..................................................................................................................................... 539Diffrence entre les lignes de paie et les feuilles de paie ..................................................................... 540Messages dans les pages sur les feuilles de paie .................................................................................. 542

Fonctionnement du traitement de remplacement des retenues ................................................................... 544Champs de retenues ............................................................................................................................... 545Hirarchie dans l'valuation du remplacement des retenues ................................................................. 545Remplacement des retenues au cours de la cration des feuilles de paie ............................................. 546Indicateurs de statut de remplacement des retenues ............................................................................. 549Remplacement des retenues au cours du calcul de la paie ................................................................... 550Remplacement des retenues au cours de l'annulation de chques confirms ....................................... 551Remplacement des retenues pour les revenus supplmentaires pays sur un chque distinct ............. 551

Cration automatique des feuilles de paie .................................................................................................... 552Fonctionnement du traitement COBOL SQL de cration des feuilles de paie (PSPPYBLD) ............. 553Prsentation des codes d'excution de la paie ...................................................................................... 553Pages utilises pour crer automatiquement des feuilles de paie .......................................................... 554Excution du traitement COBOL SQL de cration des feuilles de paie (PSPPYBLD) ....................... 555Vrification des erreurs relatives la paie ........................................................................................... 555

Entre des heures ou des montants l'aide des feuilles de paie simplifies ............................................... 557Dfinition des feuilles de paie simplifies ........................................................................................... 557tapes prliminaires ............................................................................................................................. 558lments communs utiliss dans le chapitre ......................................................................................... 558Pages utilises pour entrer des heures ou des montants l'aide des feuilles de paie simplifies .......... 560Utilisation des feuilles de paie simplifies en fonction des heures ...................................................... 561Utilisation des feuilles de paie simplifies en fonction des montants .................................................. 561Utilisation des feuilles de paie simplifies en fonction des heures et des montants ............................ 562Consultation des rsultats de la validation ........................................................................................... 562Chargement ou rinitialisation des donnes sur la paie dans des feuilles de paie standard partir des

feuilles de paie simplifies ................................................................................................................. 563Chargement des transactions relatives aux feuilles de paie ......................................................................... 563

Fonctionnement du traitement PYLOAD (du type PSJob) de chargement des transactions dans les feuillesde paie ............................................................................................................................................... 564

Utilisation du traitement de chargement des feuilles de paie partir des feuilles de paie simplifies .................................................................................................................................................................566

Utilisation du traitement de chargement dans les feuilles de paie avec les applications Gestion desdpenses et Gestion des ressources humaines ................................................................................... 566

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Utilisation du traitement de chargement dans les feuilles de paie avec d'autres applications que celles dePeopleSoft ......................................................................................................................................... 568

Pages utilises pour charger les transactions dans les feuilles de paie .................................................. 569Chargement des transactions dans les feuilles de paie ......................................................................... 570Consultation et dsactivation des transactions prcharges .................................................................. 573Consultation des transactions charges et prcharges ........................................................................ 574

Consultation et mise jour des feuilles et des lignes de paie ...................................................................... 575Fonctionnement de la mise jour des feuilles de paie et des lignes de paie ........................................ 575Fonctionnement des options de modification des donnes sur la paie et de remplacement des

taux horaires....................................................................................................................................... 576Pages utilises pour consulter et mettre jour les feuilles de paie et les lignes de paie ....................... 579Consultation et mise jour des feuilles de paie ................................................................................... 581Modification des donnes par dfaut ................................................................................................... 586Consultation et mise jour des lignes de paie ...................................................................................... 588

Entre des retenues exceptionnelles ............................................................................................................. 588Description de la fonction de remplacement des retenues exceptionnelles ......................................... 588Pages utilises pour enregistrer les retenues exceptionnelles ............................................................... 590Entre des retenues exceptionnelles ..................................................................................................... 591

Entre des saisies exceptionnelles ................................................................................................................ 595Description de la fonction de remplacement des saisies exceptionnelles ............................................ 595Description du remplacement des saisies non assujetties aux exemptions et aux limites aux tats-Unis .

................................................................................................................................................................596Pages utilises pour enregistrer les saisies exceptionnelles .................................................................. 598Entre des saisies exceptionnelles ........................................................................................................ 599

Entre des retenues pour impts exceptionnels ........................................................................................... 601Description de la fonction de remplacement des retenues pour impts exceptionnels ........................ 601Pages utilises pour enregistrer des impts exceptionnels .................................................................... 602Entre des impts exceptionnels .......................................................................................................... 602

Dfinition et traitement des retenues pour rcupration ............................................................................. 605Fonctionnement du traitement des retenues pour rcupration ............................................................. 606Dfinition des codes de retenue et de revenu relatifs la rcupration d'arrirs ................................ 606Utilisation des codes de retenue et de revenu relatifs la rcupration dans la feuille de paie ............ 606

Calcul du revenu brut .................................................................................................................................. 607Fonctionnement du calcul du revenu brut ............................................................................................ 607Slection des options de traitement dans la feuille de paie .................................................................. 608Remplacement des impts dans le calcul du revenu brut ..................................................................... 610Remplacement des retenues dans le calcul du revenu brut .................................................................. 610

Cration des feuilles de paie pour les derniers chques .............................................................................. 610Fonctionnement du traitement de cration des derniers chques ......................................................... 611Fonctionnement du traitement de cration des feuilles de paie des derniers chques ......................... 611Fonctionnement du traitement d'extraction .......................................................................................... 614Fonctionnement du chargement des donnes extraites dans les feuilles de paie des derniers chques .

.................................................................................................................................................................615Pages utilises pour crer les feuilles de paie pour les derniers chques .............................................. 616Cration des feuilles de paie pour les derniers chques ....................................................................... 617

Table des matires

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Rexcution du traitement COBOL SQL de cration des feuilles de paie des derniers chques(PSPFCBLD) ..................................................................................................................................... 619

Gnration du rapport sur les demandes de derniers chques .............................................................. 619Consultation du solde des feuilles de paie .................................................................................................. 619

Pages utilises pour la vrification des feuilles de paie ........................................................................ 620Vrification de l'exactitude des donnes dans les feuilles de paie ....................................................... 620

Production des rapports sur les feuilles de paie ...........................................................................