gerencia proyectos informaticos
DESCRIPTION
Curso de Gerencia de Proyectos InformaticosTRANSCRIPT
SESIÓN 1: PARTE IEvaluación de Proyectos
Propósitos de evaluar Proyectos Costos y Beneficios La Evaluación Informe de valoración de un
Proyecto
Propósitos de Evaluar Proyectos Contestar a la pregunta: ¿Vale la pena
hacer este Proyecto?” Será factible el proyecto considerando
los gastos? Cuál es el costo mínimo de este
proyecto? Focalizar Recursos en lo que es
importante Asegurar que operamos dentro del
Plan Operacional
PRÁCTICA Dividirse en grupos Proponer ejemplos de Costos
y Beneficios que puedan afectar cualquier proyecto.
Retroalimentación
Beneficios Financieros
Costo……………………….. El……………………………. .
Tangibles Inf…………………………….. ……………………………..
Intangibles Mejor ……………………………. ………………………………..
Costos Costos por única vez (INVERSIÓN)
Desarrollo de ……………………..
Hardware, ………………………….. Entrenamiento y …………………… Gastos, …………………………..
Costos operativos (RECURRENTES) Mantenimiento, ……………………….. ……………………. Costos de ………………………………
Valoración del Proyecto - Cashflow
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Gastos totales del proyecto: * Capital (100) * Costos de Mantenimiento (50) (50) (50)
Beneficios Tangibles *Ahorro de costos 150 150 150
Flujo de caja (100) 100 100 100 neto )
Factor de descuento : 15% 1.0000 0.8696 0.7561 0.6575 Flujo de caja neto descontado (100) 87 76 66
Valor Presente Neto 129 Retorno en Meses 14
Tasa de Retorno: (129/100) 129% Total y 43% por Año
12+(13*12)/76
Práctica
Dividirse en grupos Evaluar tres casos-
proyectos La Evaluación Retroalimentación al Grupo
Valoración del Proyecto - Contenidos
El Ambiente actual, posición en el mercado
Detalles del Presupuesto Evaluación de Alternativas Quién será el patrocinador, qué
empresas intervendrán ? etc.
Valoración del Proyecto - Contenido
El “Costo Marginal” del Proyecto Plan de negocios, y el impacto de
este Proyecto Objetivos del Proyecto, impacto de
no hacerlo Tiene niveles de autorización según
el “Costo Marginal”
SESION I: PARTE 2: Qué es Gerencia Efectiva de Proyectos
Qué es un proyecto? Porqué fracasan los proyectos? Qué es un proyecto exitoso? Que es GEP? Etapas para manejar un proyecto Iniciacion de proyectos Estableciendo Objetivos
PRÁCTICA
Qué es un Proyecto?
QUÉ ES UN PROYECTO ? Un trabajo que ………………………. Tiene Puntos de ………………………
…………………………………………… Objetivos …………………………….. Entregables y ………………………….. Beneficios a …………………………… Generalmente se ……………………….
QUE ES UN PROYECTO ?Una iniciativa o empresa temporal, con el objetivo de obtener un único producto o servicio (según el PMI)
Un proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y final, llevadas a cabo para conseguir un objetivo, de acuerdo con requerimientos específicos, incluyendo restricciones de tiempo, costo y recursos (según el ISO 10006)
PRÁCTICA
Vamos a Identificar:
Características de Proyectos que fracasan
Características de Proyectos exitosos
¿Porqué fracasan los Proyectos?
??¿¿
¿Porqué fracasan los Proyectos?
PORQUE FRACASAN LOS PROYECTOS Comunicación ………………. Cambios ………………………… Productos Finales ……...
……………….. …………………….. Falta de ……………………………… Enfoque ………………………………..
PORQUE FRACASAN LOS PROYECTOS Demasiado ………………. Procesos ………………… …………………………. Falta de ………………………..
¿Qué es un Proyecto Exitoso?
??¿¿
¿Qué es un Proyecto Exitoso?
QUÉ ES UN PROYECTO EXITOSO? Los Objetivos definidos
………………. Se entrega a …………………………… Está dentro
………………………………. Cumple con ……………………………
………………………
QUÉ ES UN PROYECTO EXITOSO? Provee valor por
………………………… Satisface al ……………………………..
EJEMPLO DEL MUNDO REALTAURUS
Automatizar la compra y venta de acciones Conflícto de Intereses Aumento de Requerimientos sin control Falta de/Mala Comunicación Inició en 1987 con presupuesto US$22M Gastaron más de US$ 80 M Fue Cancelado en 1993 sin implementar
OTR Group Research 1992 Según las experiencías de 200
organizaciones en 10 años: 90% de Proyectos sobrepasaron el
presupuesto 98% Sufrieron cambios de
especificaciones 60% llevaron más tiempo de los previsto 20% no cumplieron los requerimientos Solo 30% hicieron un análisis de riesgos
I. Por cada 6 nuevos sistemas software de gran escala que son puestos en operación, otros 2 son cancelados.
II. 72% de los sistemas grandes tienen fallas de operación, o no funcionan como se esperaba, o no se usan.
III. El 57% de los proyectos de implementación de software, sobrepasan su calendario en más de la mitad del tiempo.
IV. 52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%.
V. 31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.
SituaciSituacióón actual de los n actual de los Proyectos TIProyectos TI
Software´s Chronic CrisisW. Wayt GibbsScientific American, Feb. 2004
Situación actual de los Proyectos TISituación actual de los Proyectos TI
Extreme ChaosStandish Group IncOct. 2003
““Leyes” de la Gestión de ProyectosLeyes” de la Gestión de Proyectos
Ningún proyecto importante se ha terminado nunca en el plazo marcado, con el mismo presupuesto asignado ni con el mismo equipo con que se comenzó. El suyo no será el primero en hacerlo.
Los proyectos progresan rápidamente hasta que se concluyen en un 90%, y después, siempre permanecen completos en un 90%.
La ventaja de los objetivos poco claros es que le evitan la molestia de tener que estimar los correspondientes costos claros.
Si se permite que cambie libremente el contenido del proyecto, el ritmo de cambios excederá el ritmo de progresos.
Los equipos de proyecto detestan los informes sobre progresos, ya que manifiestan claramente su falta de progreso.
Que es Gerencia de Proyectos?La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, con el propósito de cumplir o exceder los objetivos y expectativas de todas las partes interesadas en el proyecto (según PMI)
El planeamiento, organización, evaluación y controlde todos los aspectos del proyecto, en un proceso continuo, para conseguir sus objetivos (según ISO 10006
QUE ES GEP? Un enfoque estructurado Una caja de herramientas Un medio para manejar el riesgo Una plantilla para el “cómo”
Definición del Definición del ProyectoProyecto
Inicio de Inicio de “Subproyecto”“Subproyecto”
Gerenciamento Gerenciamento del Trabajodel Trabajo
Terminación del Terminación del “Subproyecto”“Subproyecto”
Terminación del Terminación del ProyectoProyecto
Fase: INICIACIÓNFase: INICIACIÓN
Manejo de “Subproyectos”Manejo de “Subproyectos”
Tracking Tracking y y
ControlControl
Metodología GEP
Fase: TERMINACIONFase: TERMINACION
SDP-RDPSDP-RDPEvaluación de RiesgosEvaluación de Riesgos
Estimación/PlanificaciónEstimación/Planificación
Objetivos por subproyectoObjetivos por subproyectoEvaluación de RiesgosEvaluación de Riesgos
Estimación/PlanificaciónEstimación/Planificación
Informando ProgresoInformando ProgresoManejo de Riesgos, Cambios yManejo de Riesgos, Cambios y
ProblemasProblemasRevisión de ProyectosRevisión de Proyectos
Informe de TerminaciónInforme de Terminación
Informe de TerminaciónInforme de Terminación
RequerimientosRequerimientos
Aprovechando Aprovechando ExperiencíaExperiencía
AnteriorAnterior
Fase: D
ES
AR
RO
LLO
Procesos de la Gerencia de Proyectos Procesos del Proyecto: Los proyectos
se componen de procesos. Un proceso es ‘un conjunto de acciones que producen un resultado’. Los procesos son realizados por personas y generalmente caen dentro de dos principales categorías: Procesos de Gerencia de Proyectos Procesos orientados a productos
Procesos de la Gerencia de Proyectos Grupos de Procesos: Se pueden
organizar en cinco grupos, conformado por uno o más procesos: Procesos de Inicio o Arranque Procesos de Planificación Procesos de Ejecución Procesos de Control Procesos de Terminación
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Procesos de Inicio
Procesos de Planificación
Procesos de Control
Procesos de Ejecución
Procesos de Terminación
Relaciones entre los grupos de procesos
Fase: Desarrollo
Procesos de la Gerencia de Proyectos Interacciones entre los procesos: Al interior
de cada grupo de procesos, los procesos individuales están enlazados por sus entradas y salidas. Focalizándose en esto, es posible definir cada proceso en términos de: Entradas: Documentos o elementos
documentables sobre los que se va a tomar acción Herramientas y Técnicas: Mecanismos aplicados a
las entradas para obtener las salidas Salidas: Documentos o elementos documentables
que son resultado del proceso
Implica cuidar lo siguiente:
Definición del proyecto
Cambios al alcance
Comunicaciones
Entregables
Eventos
Recursos Humanos
Manejar un proyectoManejar un proyecto
Implica cuidar lo siguiente
Calidad
Riesgo
Proveedores
Seguimiento y control
Ambiente Técnico
Manejar un proyectoManejar un proyecto
Alc
ance
Cronograma
Costo
Qué pasa si…..
Costo
CronoDRAMA
ETAPAS PARA MANEJAR UN PROYECTO COMPLEJO
Iniciación Planeación del Trabajo Manejo de sub-proyectos Monitoreo, Control y Reportes Riesgo / Problema / Manejo del
Cambio Terminación Revisiones
Conjunto de unidades de trabajo asignadas a una unidad organizacional del proyecto, con el objeto de dividirlo en componentes más controlables
ETAPAS PARA MANEJAR UN PROYECTO SIMPLE Iniciación Planeación del trabajo Monitoreo, Control y Reportes Riesgo / Problema / Manejo del
Cambio Terminación
INICIACIÓN DE UN PROYECTO Qué se busca?
Definir Metas, Objetivos, Alcance y Entregables Establecer la organización del Proyecto Establecer la estructura del Proyecto Establecer la Administración del Riesgo Establecer un plan de alto nivel Obtener aprobación formal Asegurar que los recursos requeridos estén
disponibles
INICIACIÓN 1 Definición clara de :
dónde se quiere estar que se va a entregar realmente
Aclarar los Roles y Responsabilidades
INICIACIÓN 2 Acordar la manera de administrar :
Planeación y Reportes Niveles de autoridad
Aprobación Formal
INICIACIÓN 3 Se considera que la Iniciación se
termina cuando: El patrocinador firma el RDP La aprobación de la “Evaluación
Financiera” esta conseguida Los recursos están disponibles
DEFINICIONES 1 META
Responde a la pregunta de “ Porqué estamos haciendo este proyecto ?
OBJETIVOS lo que queremos haber logrado al
final del proyecto - NO es una lista de actividades.
DEFINICIONES 2 ALCANCE
Lo que vamos a hacer y lo que no vamos a hacer
ENTREGABLE Lo que tendremos tángible una vez
que los objetivos se hayan logrado - no incluye nada parcial
El alcance
Necesidades
Necesidades del
Negocio
Requerimientos del Proyecto Alcance
Exclusiones
MAS EN OBJETIVOS S Specific Específicos M Measurable Medibles A Achievable Alcanzables R Realistic Realistas T Timely Oportunos
PRÁCTICA Dividirse en equipos Definir Proyecto Ejemplo Definir la Meta Definir los objetivos Alcance Entregables Compartir con todos