evaluacion de proyectos informaticos 2

7/28/2019 Evaluacion de Proyectos Informaticos 2

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ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS E INGENIERA

ESPECIALIZACIN EN GERENCIA INFORMTICA

ASIGNATURA: Evaluacin de Proyectos

Informticos

CORPORACIN UNIVERSITARIA REMINGTON

DIRECCIN PEDAGGICA

Este material es propiedad de la Corporacin Universitaria Remington (CUR), para los estudiantes de la CUR

en todo el pas.

2012


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Corporacin Universitaria Remington Direccin Pedaggica

Evaluacin de Proyectos Informticos Pg. 5

Corporacin Universitaria Remington - Calle 51 51-27 Conmutador 5111000 Ext. 2701 Fax: 5137892. Edificio Remington

Pgina Web: www.remington.edu.co - Medelln - Colombia

CRDITOS

El mdulo de estudio de la asignatura Evaluacin de Proyectos Informticos de la Especializacin en GerenciaInformtica es propiedad de la Corporacin Universitaria Remington. Las imgenes fueron tomadas de diferentesfuentes que se relacionan en los derechos de autor y las citas en la bibliografa. El contenido del mdulo est protegidopor las leyes de derechos de autor que rigen al pas.

Este material tiene fines educativos y no puede usarse con propsitos econmicos o comerciales.

AUTOR

Nancy Edith Ochoa GuevaraIngeniera de Sistemas

Especialista en Diseo y Construccin de redes TelemticasMagister en Education Online VirtualDoctorado (estudiante) Tecnologa en EducacinDiplomado en Objetos Virtuales de Aprendizaje OVASDiplomado en Formacin de Formadores Director de Curso [email protected]@gmail.com

Nota: el autor certific (de manera verbal o escrita) No haber incurrido en fraude cientfico, plagio o vicios de autora; encaso contrario eximi de toda responsabilidad a la Corporacin Universitaria Remington, y se declar como el nicoresponsable.

RESPONSABLES

Escuela de Ciencias Bsicas e IngenieraDirector Dr. Mauricio Seplveda

Director PedaggicoOctavio Toro [email protected]

Coordinadora de Medios y MediacionesAnglica Ricaurte [email protected]

GRUPO DE APOYO

Personal de la Unidad de Medios y MediacionesEDICIN Y MONTAJE

Primera versin. Febrero de 2011.Derechos Reservados

Esta obra es publicada bajo la licencia CreativeCommons. Reconocimiento-No Comercial-Compartir Igual 2.5 Colombia.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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TABLA DE CONTENIDO

1. MAPADE LA ASIGNATURA .............................................................................................. 7

2. UNIDAD 1 GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS ....................................................... 82.1. Relacin de Conceptos ............................................................................................................ 8

2.2. Qu es un proyecto informtico ? ....................................................................................... 10

2.3. Qu es la gestin de proyectos informticos? .................................................................... 12

2.4. Problemas que se presentan en un proyecto informtico ................................................... 13

3. UNIDAD 2 FORMULACIN DE PROYECTOS INFORMTICOS ........................................... 16

3.1. Relacin de Conceptos .......................................................................................................... 16

3.2. Proceso de formulacin de un proyecto informtico ........................................................... 183.3. Definicin del alcance de un proyecto informtico .............................................................. 20

3.4. Estimacin de recursos y tiempos ......................................................................................... 22

3.5. Estimacin de costos del proyecto ........................................................................................ 24

4. UNIDAD 3 EVALUACIN DE PROYECTOS INFORMTICOS .............................................. 28

4.1. Relacin de Conceptos .......................................................................................................... 28

4.2. Identificacin y evaluacin de los riesgos de un proyecto .................................................... 30

4.3. Evaluacin econmica y financiera de un proyecto informtico .......................................... 34

5. GLOSARIO ................................................................................................................... 40

6. BIBLIOGRAFA .............................................................................................................. 41


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1. MAPADE LA ASIGNATURA

UNIDAD 1

Gestin de Proyectos

Informticos

EVALUACIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

PROPSITO GENERAL DEL MDULO

Su propsito fundamental es involucrar al estudiante como un gestor o lder en la

evaluacin y seguimiento de proyectos informticos de tipo Gerencial, donde se

involucran aspectos fundamentales como la direccin y coordinacin del factor humano,

recursos financieros y tecnolgicos garantizado el cumplimiento a cabalidad de los

objetivos planteaos en dichos proyectos.

OBJETIVO GENERALConocer las mtricas y esquemas de evaluacin de Conocer las mtricas y esquemas de

evaluacin de proyectos, fortaleciendo la gestin del conocimiento en el desarrollo y

ejecucin de estos en el entorno de las or7ganizaciones de ndole empresarial, educativa y

de produccin.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Conocer sobre definicin, gestin y problemas que se presentan en el momento de

pensar en el desarrollo y ejecucin de un proyecto informtico especfico.

Definir y describir la formulacin de un proyecto informtico, estableciendo planes de

gestin, plan de recursos tangibles e intangibles y planes de costos, que permitan el xito

en los resultados esperados del proyecto.

Evaluar, identificando los riesgos del proyecto, a travs de mtodos matemticos

financieros logrando reducirlos y eliminarlos durante el desarrollo y ejecucin del

UNIDAD 2

Formulacin de

proyectos

informticos

UNIDAD 3

Evaluacin de proyectos

informticos


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2. UNIDAD 1 GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOShttp://www.youtube.com/watch?v=JIahVM7q0AI&feature=related

2.1. Relacin de Conceptos

Fuente: autora propia

OBJETIVO GENERAL

Conocer sobre la definicin, gestin y problemas que se presentan en el momento de pensarse en

el desarrollo y ejecucin de un proyecto informtico especfico.
http://www.youtube.com/watch?v=JIahVM7q0AI&feature=relatedhttp://www.youtube.com/watch?v=JIahVM7q0AI&feature=related


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Conocer y comprender el concepto de un proyecto informtico.

Explorar los elementos fundamentales para la gestin adecuada de un proyecto informtico.

Identificar los posibles problemas que se pueden presentar durante la formulacin de un proyecto

informtico especfico.

Prueba Inicial

1. Seale con una X los recursos tangibles e intangibles en el rea de la informtica

a) __ Las memorias USB, los discos y los mouse

b) __ Los programas, los dispositivos y perifricos

c) __ Las aplicaciones, programas y sistemas operativos

2 Escriba y explique en forma breve el nombre de tres (3) sistema operativos que

permitan la administracin de los recursos fsicos y lgicos de una sistema:

a) Nombre:_____________________________.

b) Explicacion:______________________________________________________________

c) Nombre:_____________________________.

d) Explicacion:______________________________________________________________

e) Nombre:_____________________________.

f) Explicacion:______________________________________________________________

3 Escriba: Verdadero (V) o Falso (F) la siguiente afirmacin:

Los lenguajes de programacin son procedimentales y no procedimentales segn su generacin y

su naturaleza:

Verdadero: _____ Falso ______


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2.2. Qu es un proyecto informtico ?Es importante primero pensar en qu consiste la palabra PROYECTO antes de relacionarla con un

aspecto fundamental como es la informtica. Existe muchas definiciones sobre esta palabra perotodas llevan a la interactividad continua y permanente entre un conjunto de actividades

especificas con un inicio y una finalizacin definida que hace uso de una serie de recursos para el

logro de un objetivo con xito. Estas actividades hace referencia a las tareas, compromisos,

recoleccin de informacin, diseos, anlisis, programacin y en fin una cantidad de elementos

claves durante el proyecto y los recursos hace referencia a los elementos esenciales para poder

ejecutar dichas actividades tales como: tecnolgicos, factor humano, informticos, financieros,

tiempos y espacios entre otros.

Ahora se analiza la palabra INFORMTICA es la ciencia que estudia el tratamiento automtico y

racional de la informacin Se dice que el tratamiento es automtico por ser mquinas las que

realizan los trabajos de captura, proceso y presentacin de la informacin, y se habla de racional

por estar todo el proceso definido a travs de programas que siguen el razonamiento humano.

(Alcalde, 2008, pg. 1).

Al unir estos dos conceptos PROYECTOS e INFORMTICA, se puede dar una posible definicin de

un proyecto informtico como un esquema o sistema que permite combinar las actividades

con los recursos de una forma planificada, organizada y clara buscando innovar en aspectostecnolgicos al interior de las organizaciones.

Figura 1. Elementos fundamentales en la definicin de un proyecto informtico


Propuesta = Actividades + Recursos Proyecto


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Como se mencion anteriormente y se ilustra en la figura 1, los elementos fundamentales en la

presentacin de un proyecto informtico es el conjunto de actividades representadas en los

cronogramas de trabajo y la planificacin de los recursos tecnolgicos, el factor humano y porende los costos, garantizando de esta forma un esquema estructura de una posible propuesta para

su respectiva presentacin.

Actualmente el mundo de mueve en un entorno altamente competitivo

(http://www.talent.upc.edu/professionals/presentacio/idioma/esp/codi/523800/bannerhome/)

en donde los productos y servicios que se ofrece a los clientes es pieza clave para marcar la

diferencia en un mercado competitivo o desaparecer definitivamente del el y all donde surge el

esquema de proyecto fortalecindose como herramienta primordial para establecer esa

ventaja competitiva que las empresas necesitan para posicionarse en un nivel altamentecompetitivo

Todo proyecto siempre surge bajo dos aspectos fundamentales: a) aprovechar una oportunidad de

negocio y b) para resolver situaciones especficas al interior de las organizaciones.

Estas organizaciones a nivel competitivo, logran establecer una Gerencia moderna encaminada a

la gestin de proyectos informticos a corto y mediano plazo, planificando y organizando sus

recursos tangibles e intangibles

(http://www.webandmacros.com/activos_cuadro_mando_integral.htm) acorde a la evolucin

tecnolgica, social, poltica y cultural, fortaleciendo el desarrollo y ejecucin exitosa de losobjetivos planteados en estos proyectos.

Ejercicio

Conoce el concepto de un proyecto informtico?

1. Realizar una lista de las palabras claves para definir un proyecto informtico

2. Relacione las palabras de la lista anterior y haga su propia definicin de lo qu es un

proyecto informtico,

3. A travs de un cuadro con dos columnas escriba los elementos tangibles e intangibles deun proyecto informtico.

4. Buscar en internet como mnimo tres (3) enlaces especficos sobre conceptos de

proyectos informticos con sus respectivas fechas de ubicacin.

5. Establezca tres (3) ejemplos de un proyecto informtico en su sitio o lugar de trabajo
http://www.talent.upc.edu/professionals/presentacio/idioma/esp/codi/523800/bannerhome/http://www.webandmacros.com/activos_cuadro_mando_integral.htmhttp://www.webandmacros.com/activos_cuadro_mando_integral.htmhttp://www.talent.upc.edu/professionals/presentacio/idioma/esp/codi/523800/bannerhome/


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Pista de aprendizaje

Concepto de proyecto informtico

Traer a la memoria: que los elementos fundamentales en el concepto de un proyecto informticoson el factor humano, recursos tecnolgicos y los recursos financieros entre otros.

2.3. Qu es la gestin de proyectos informticos?La importancia y xito en la gestin de proyectos informticos

http://pisis.unalmed.edu.co/cursos/material/3004582/1/clase4_ingsoftware_0701.pdf), radica en

la planificacin, organizacin y clasificacin de sus elementos fundamentales logrando

rotundamente su eficacia y oportuna ejecucin.

Durante la gestin de proyectos informticos se debe considerar las habilidades, destrezas y

competencias del equipo de trabajo colaborativo (http://www.slideshare.net/tietorres/roles-y-

funciones-de-un-proyecto-colaborativo), las cuales son coordinadas y dirigidas por el director o

lder del proyecto a travs de la motivacin, logrando que cada persona del equipo tenga su

respectivo rol y perfil aportando en forma exitosa a los objetivos del proyecto, estableciendo

metas a corto y mediano plazo y sobre todo porcentajes de produccin relevantes al mismo.

Figura 2. Destrezas y habilidades del equipo de trabajo colaborativo en un proyecto informtico

(Fuente: autora propia en clic art y se anexan los fuentes)
http://pisis.unalmed.edu.co/cursos/material/3004582/1/clase4_ingsoftware_0701.pdfhttp://pisis.unalmed.edu.co/cursos/material/3004582/1/clase4_ingsoftware_0701.pdfhttp://www.slideshare.net/tietorres/roles-y-funciones-de-un-proyecto-colaborativohttp://www.slideshare.net/tietorres/roles-y-funciones-de-un-proyecto-colaborativohttp://www.slideshare.net/tietorres/roles-y-funciones-de-un-proyecto-colaborativohttp://www.slideshare.net/tietorres/roles-y-funciones-de-un-proyecto-colaborativohttp://www.slideshare.net/tietorres/roles-y-funciones-de-un-proyecto-colaborativohttp://www.slideshare.net/tietorres/roles-y-funciones-de-un-proyecto-colaborativohttp://pisis.unalmed.edu.co/cursos/material/3004582/1/clase4_ingsoftware_0701.pdf


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En la Gestin de Proyectos Informticos es fundamental que las organizaciones cuenten con

elementos primordiales, que permitan su planeacin y organizacin, convirtindose en

subsistemas del proyecto tales como: la organizacin (organigrama), sistema de Talento Humano

(individuos), tcnicas y metodologas (modelos), planificacin (organizacin), control (evaluacin)

e informacin (datos).

Hoy en da las empresas requieren que los productos se obtengan en ciclos ms cortos bajo unos

lmites de recursos y costes, los gestores de proyectos informticos tienen un gran reto y es lograr

que estos productos se obtengan en la planificacin, coordinacin y direccin de los esfuerzos

asociados a los proyectos informticos.

Ejercicio

Conoce la Gestin de un Proyecto informtico?

1. Escriba en forma breve y precisa la definicin de Gestin de proyectos informticos

2. Qu aspectos se debe tener presente para realizar una gestin en un proyecto

informatice?

3. Realice una lista de los elementos fundamentales para el alistamiento en la gestin de un

proyecto informtico

4. Explique en forma breve y precisa cada uno de los elementos expuestos anteriormente.

5. Escriba en forma precisa las ventajas de la gestin de un proyecto informtico.


Gestin de proyectos Informticos

Tenga en cuenta, todo proyecto tiene un inicio y final bien definido. El final se logra cuando se

cumplen los objetivos del proyecto, se debe tener presente que la duracin de un proyecto es

limitada,

2.4. Problemas que se presentan en un proyecto informticoTodo proyecto siempre tiende a tener riesgos durante su desarrollo y ejecucin, aunque los

proyectos enfocados al rea informtica tienen menos riesgos ya que se conoce previamente su

alcance, propsito, objetivos, el coste, la cantidad y la naturaleza de los recursos entre otros.


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Figura 3. Posibles problemas en un proyecto informtico(Fuente: autora propia en clic art y se anexan los fuentes)

En la construccin de un proyecto informtico las razones de un fracaso

(http://www.astracanada.net/2009/06/03/porque-fracasan-algunos-los-proyectos-informaticos/)

se pueden observar en la figura 3, como: a) ausencia del estudio de viabilidad para ajustarse a

unas necesidades previamente sealadas, b)Especificaciones vagas poco argumentativas, c)Poco

uso de herramientas tecnolgicas para comprobar el comportamiento del sistema en el futuro, c)

mala estimacin y proyeccin de los costes, d)cronograma de actividades poco sostenibles en el

tiempo con una distribucin de tarea inadecuada en los miembros del equipo colaborativo de

trabajo entre otras.

Una causa para la prdida del factor tiempo y dinero en un proyecto puede ser la mala planeacin

(Thompson, 2006), ya que los proyectos informticos se desarrollan para suplir las necesidades a

nivel empresarial, cumpliendo con las expectativas de costo, calidad y tiempo determinando el

xito o fracaso del mismo. En algunas organizaciones privadas y pblicas la mayor parte de los

proyectos informticos no llegan a buen trmino, debido a que los requerimientos planteados no

suplen las expectativas de la empresa o en otros casos simplemente se cancelan. Existen diversos

autores (Piorun, The Standish Group 2004, entre otros) que han realizado investigaciones en torno

a este tema y la mayora coinciden en que aproximadamente un 20% de los proyectos

informticos iniciados finalizan de forma exitosa mientras que el restante 80% son finalizados con

algn tipo de problema.

Otro posible problema grave que puede surgir durante el desarrollo de un proyecto es la falta de

entendimiento, documentacin muy pobre, objetivos ambiguos, altos costos, baja calidad, equipo

de trabajo disperso, resultados no detallados, falta de anlisis en los resultados y baja
http://www.astracanada.net/2009/06/03/porque-fracasan-algunos-los-proyectos-informaticos/http://www.astracanada.net/2009/06/03/porque-fracasan-algunos-los-proyectos-informaticos/http://www.astracanada.net/2009/06/03/porque-fracasan-algunos-los-proyectos-informaticos/http://www.astracanada.net/2009/06/03/porque-fracasan-algunos-los-proyectos-informaticos/


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comunicacin entre laspartes del proyecto, ocasionando problemas de suspensin del proyecto o

eliminacin total del mismo.

Ejercicio

Fracaso o xito de un proyecto informtico

1. Realizar una lista de los elementos que pueden influir en el posible fracaso de un

proyecto informtico.

2. Escriba dos (2) razones fundamentales de la presencia de un fracaso en un proyecto

informtico.

3. Cmo se podra evitar los fracasos en un proyecto informtico?

4. Mencione dos (2) proyecto informticos que durante su desarrollo y ejecucin tuvieron

alguno tipo de fracaso.


Fracaso de un proyecto Informtico

Tenga en cuenta: que la mayora de los proyectos informticos no llegan a un feliz trmino. Un

20% consigue el xito y un 80% son finalizados con alguno tipo de problema.


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3. UNIDAD 2 FORMULACIN DE PROYECTOS INFORMTICOShttp://www.youtube.com/watch?v=VTIBApGeelg&feature=related


http://www.youtube.com/watch?v=VTIBApGeelg&feature=relatedhttp://www.youtube.com/watch?v=VTIBApGeelg&feature=related


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OBJETIVO GENERAL

Definir, describiendo la formulacin de un proyecto informtico, estableciendo planes de gestin,

plan de recursos tangibles e intangibles y planes de costos, que permitan el xito en los resultadosesperados del proyecto.


Conocer y explorar los elementos fundamentales en la formulacin de un proyecto

informtico.

Describir los aspectos primordiales para lograr el alcance de un proyecto informtico.

Establecer un esquema estimado de recursos y tiempo en el desarrollo y ejecucin de un


Realizar un plan de costos estimados del proyecto informtico.

Prueba Inicial

1. Seale con una X los elementos fundamentales en la presentacin de un proyecto

informtico:

a) __ Los recursos humanos, tecnolgicos y financieros

b) __ Los recursos tecnolgicos, informticos y de costos

c) __ Los recursos de costos, econmicos y financieros

2. Escriba y explique en forma breve y clara tres (3) posibles problemas que se pueden

originar durante la presentacin de un proyecto informtico:

a) Problema No. 1:

_______________________________________________________________

_________

b) Problema No. 2:

_______________________________________________________________

_________


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c) Problema No. 3:

____________________________________________________________

____________

3 Escriba: Verdadero (V) o Falso (F) la siguiente afirmacin:

Todo proyecto informtico debe tener un inicio y un final acorde a las necesidades de sus clientes

y de su plan de gestin formulado previamente.

Verdadero: _____ Falso ______.

3.2. Proceso de formulacin de un proyecto informticoEn el proceso de formulacin de un proyecto informtico surgen varios interrogantes los cuales

fortalecen la parte epistemolgica y metodolgica del proyecto, estos son: Qu se quiere hacer ?,

por qu se quiere hacer?, para qu se quiere hacer ?, cunto se quiere hacer ?, dnde se

quiere hacer ?, cmo se va hacer?, cundo se va hacer?, a quines va dirigido?, Quines lo van

hacer ? , Con qu se va hacer ?,logrando establecer los elementos fundamentales del proyecto

con estos interrogantes como: naturaleza del proyecto, origen y fundamentacin, objetivos,

propsitos, metas, localizacin fsica, actividades, tareas, metodologa, cronograma, beneficiarios,

factor humano, recursos materiales y recursos financieros entre otros.

Todos estos aspectos se combinan en tres (3) momentos fundamentales

(HTTP://ES.SCRIBD.COM/DOC/4878253/FORMULACIN-DE-PROYECTOS) en la formulacin del

proyecto tales como: a) estudio inicial, b) estudio de investigacin y c)estudio de factibilidad;

donde el estudio inicial hace referencia a la informacin existente, posible estimacin de recursos

y costes, logrando establecer la justificacin y los beneficios del mismo, en el estudio de

investigacin se hace una lista de las variables tcnicas de mercadeo, produccin, presupuesto

aspectos administrativos descartando posibles soluciones parciales y el estudio de factibilidad se

basa en las fuentes primarias obtenidas de los dos estudios anteriores.
http://es.scribd.com/DOC/4878253/FORMULACI%C3%93N-DE-PROYECTOShttp://es.scribd.com/DOC/4878253/FORMULACI%C3%93N-DE-PROYECTOShttp://es.scribd.com/DOC/4878253/FORMULACI%C3%93N-DE-PROYECTOShttp://es.scribd.com/DOC/4878253/FORMULACI%C3%93N-DE-PROYECTOS


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Figura 4. Formulacin de un proyecto informtico(Fuente: autora propia en clic art y se anexan los fuentes)

Como se puede observar en la figura 4, el levantamiento de informacin, anlisis y evaluacin de

la misma es esencial en todos los momentos de los estudios ya que es la que determina las

variables de entrada, proceso y salida en los mismos logrando generar mecanismos de

realimentacin que fortalezcan y permitan crean confianza en los resultados esperados segn los

objetivos planteados del proyecto.

Ejercicio

Proceso de formulacin de un proyecto informtico

1. Qu tipos de cuestionamientos se podra hacer antes de pensar en la formulacin de unproyecto informtico. Por favor relacione cada cuestionamiento a los posibles pasos de la

formulacin del proyecto. Ejemplo. Por qu quiere hacerse el proyecto? donde se

relaciona con origen y fundamentacin.

2. Escriba cinco (5) ventajas de hacer un proceso de formulacin de un proyecto

informtico.

3. Explique en forma prev y precisa cada uno de los momentos en la formulacin de un

proyecto informtico. De un ejemplo practico de cada uno.

4. Realice un cuadro sinptico sobre la formulacin de proyectos informticos, resaltando su

concepto, caractersticas y ventajas.

5. Escriba el nombre de tres (3) proyectos informticos en el entorno comercial y educativoque actualmente se estn desarrollando bajo el proceso de formulacin


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Proceso de Formulacin de un Proyecto Informtico

Tenga en cuenta, que la formulacin en un proyecto informtico marca el camino del xito del

mismo, logrando minimizar riesgo y aumentando su xito.

3.3. Definicin del alcance de un proyecto informticoEl alcance de un proyecto debe estar muy bien definido donde se precise en forma correcta y clara

los elementos fundamentales que se necesitan para el desarrollo del mismo, excluyendo aquellos

elementos que no sirve o no aportan nada para el buen desarrollo yejecucin de este.

El alcance de un proyecto es definido por wikipedia como la suma total de todos los productos y

sus requisitos o caractersticas, es decir, es el documento donde se plasma todo el engranaje del

proyecto como punto clave para ser presentado ante la gerencia para su respectiva aprobacin.

En el momento de realizar el alcance de un proyecto informtico se debe tener presente los

siguientes aspectos: a) Desarrollar un documento formal, b) Describir detalladamente qu

actividades y procesos son parte del proyecto, c)Dividir los entregables del proyecto en fases para

el cumplimiento parcial de cada una, d) Definir los criterios para la evaluacin de cada una de las

fases buscando su finalizacin exitosamente, e)Tenga presente que lo que no est en el alcance

est fuera del proyecto y f)Formalizar la aceptacin del alcance con el cliente.

Todos estos aspectos se deben realizar con suficiente anticipacin al comienzo del proyecto;

pueda que durante el desarrollo del proyecto se deba cambiar algn aspecto especifico, el cual

deber hacerse por quien o quienes autorizaron la realizacin del proyecto, de ah que surge la

necesidad de la contraparte asignar un coordinador o interventor del proyecto, quien es el

encargado de velar por el cumplimiento a cabalidad del mismo.

A continuacin a travs de un ejemplo se resalta la importando del alcance en un proyecto

informtico:

Se requiere Disear un software para el seguimiento a estudiantes. Qu casusticas presentan el

seguimiento a estudiantes?, es grande verdad?. Por lo que sera correcto si se especifica los

aspectos primordiales que se requieren en dicho seguimiento para lograr el xito del mismo. Qu

obtenemos con este seguimiento a estudiantes? Entre otros aspectos, con este ejemplo tan

sencillo se demuestra qu tan importante es el alcance en un proyecto informtico.


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Camino para

alcance

Alcance

exitoso

Toma de

decisiones

Estudio de

recursos

Figura 5. Elementos fundamentales en el alcance de un proyecto informtico


El alcance de un proyecto informtico marca el camino para fortalecer elementos como: la toma

de decisiones futuras, la precisin en las estimaciones de tiempo, costos y recursos, la asignacin

objetiva de responsabilidades y es la base para la medicin del desempeo y control.

Ejercicio

Alcance de un proyecto informtico

1. Escribir en forma clara y precisa una definicin diferente a la planteada en este material

del Alcance de un proyecto informtico.

2. Realizar una lista de los aspectos fundamentales que se debe tener presente en el

momento de definir el alcance de un proyecto informtico.

3. Qu se debe hacer cuando algn aspecto del alcance se debe cambiar o modificar

durante el desarrollo del proyecto informtico?

4. Escribir dos (2) ejemplos claros y precisos que refleje el alcance de un proyecto

informtico.

5. Explicar en forma clara cmo influye el alcance de un proyecto informtico en la toma de

decisiones de alta calidad?.


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Alcance de un Proyecto Informtico

Tener en cuenta:que el alcance de un proyecto informtico marca siempre la pauta para la toma

de decisiones futuras y recuerde que de su excelente presentacin determina el xito rotundo del

proyecto como tal.

3.4. Estimacin de recursos y tiemposPara la estimacin de recursos y tiempos en un proyecto informtico, se requiere de una gran

experiencia, acceso a una buena informacin histrica (antecedentes) y determinacin para

confiar en medidas cuantitativas cuando todo lo que existe son datos cualitativos.

En el momento de realizar una estimacin de cualquier tipo existe una cantidad de factores que

afectan en forma indirecta o directa dicha estimacin como: la complejidad del proyecto, la

dimensin del sistema a desarrollar, el grado de estructuracin del proyecto (naturaleza de

jerarqua de la informacin), el alcance del proyecto, la ubicacin en espacio y tiempo del

proyecto entre otras, las cuales se debe tener presente para pasar de un nivel cualitativo a

cuantitativo.

En este aspectos se debe estimar de una forma objetiva y responsable todo el recurso de talentohumano, informtico y tecnolgico, proyectando los tiempos y las actividad especificas que se

debe desarrollar con la proyeccin en porcentaje del producto tangible o intangible alcanzado, de

esta se logra visualizar rpidamente el esfuerzo del equipo de trabajo multidisciplinar en el

desarrollo de estas actividades para el cumplimiento del proyecto en los tiempos determinados.

Dicha estimacin en la mayora de veces se determina de una forma a priori apoyada por la

experiencia del lder o coordinador del proyecto buscando evaluar las actividades del proyecto y

su puesta en marcha.

Por su propia naturaleza predictiva, es una de las tareas de la gestin de proyectos ms propensa a

errores. Sin embargo, un error en la estimacin puede dar lugar a problemas importantes en eldesarrollo, por lo que se han desarrollado diversas tcnicas que intentan mejorar la calidad de las

predicciones. (Mrquez, 2009).

La Gestin de tiempos de un proyecto informtico debe incluir:


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1. El cronograma de actividades, resaltando los porcentajes de avance y lo productos

entregables del proyecto

2. Documentacin de las fases del proyecto: identificando sus respectivas actividades en el

cronograma de trabajo.

3. Estimacin de los recursos de las actividades: proyectar el recurso que se requiere paracada una de las actividades programadas.

4. Tiempo del desarrollo de las actividades: estima el tiempo necesario para completar cada

actividad sealada en el cronograma de trabajo.

5. Puesta en marcha del cronograma: Revisin y anlisis secuencial de la descripcin de

actividades, su duracin, lo requerimiento de recursos y sus restricciones para crear el

cronograma final del proyecto informtico que se desea presentar.

6. Dinmica y control del cronograma: Direccin y coordinacin continua y permanente del

proyecto.

Es importante que la estimacin de los recursos tangibles (fsicos) e intangibles (lgicos), se

presente en forma piramidal logrando establecer la relevancia de los mismos para el proyecto,

estando en el nivel ms alto el recurso del factor humano como eje central en el proyecto,

logrando establecer en la planificacin las destrezas y habilidades de los individuaos que

conforman el equipo colaborativo de trabajo.

Factor Humano

Recursos

Tecnolgicos

Recursos de

tiempos

Figura 6. Estimacin recursos tecnolgicos, de tiempo y factor humano(Fuente: autora propia en clic art y se anexan los fuentes)

Toda esta estimacin de recursos y tiempos descritos en la figura 6, debe obedecer a todo un plan

de trabajo marcado en forma clara y precisa desde el inicio del proyecto, logrando de esta forma


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determinar que dicha estimacin estar acorde a los lineamientos descritos en los objetivos,

metodologa y resultados esperados al finalizar el proyecto.

Ejercicio

Estimacin de Recursos y Tiempos

1. En qu consiste la estimacin de tiempos en un proyecto informtico ?. Seale un

ejemplo prctico.

2. En qu consiste la estimacin de recursos en un proyecto informtico?. Seale un

ejemplo prctico.

3. Escriba los pasos ms importantes que se debe tener presente en el momento de la

Gestin de tiempos de un proyecto informtico. Explique cada uno de una forma muy

breve y clara.

4. En qu consisten los recursos a) Tangibles, b) Intangibles. Escriba tres (3) ejemplos de

cada uno y explquelos de una forma clara y precisa.

5. Escriba cinco (5) ventajas de realizar la estimacin de recursos y tiempos en un proyecto

informtico.


Estimacin de Recursos y Tiempos

Tenga presente: que la estimacin de recursos y tiempos en un proyecto informtico obedecer atodo un plan de trabajo marcado en forma clara y precisa desde el inicio del proyecto. Recuerde,

que dicha estimacin debe estar acorde al alcance del proyecto.

3.5. Estimacin de costos del proyectoLa estimacin de los costos de un proyecto informtico es una descripcin cuantitativa de los

posibles recursos necesarios para cumplir a cabalidad las actividades organizadas en el

cronograma de trabajo del proyecto, incluyendo la mano de obra, los materiales, los equipos, las

salidas de campo, las publicaciones, servicios, instalaciones y tecnologas especiales entre otros, .

Dicha estimacin puede presentarse en forma de resumen o en detalle.


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planificados

Proyectados

Inversin

Figura 7. Estimacin de costos


Esta estimacin de costos se debe realizar a travs de los elementos sealados en la figura 7, bajo

un plan distribuido por lotes de trabajo acorde a los procesos involucrados en la planificacin,

especificando en forma clara los rubros respectivos en cada accin, al final la suma de estos rubros

debe reflejar el costo total del proyecto. Es importante describir en forma clara los costos externos

del proyecto, es decir, la cofinanciacin de terceros.

A continuacin se describen algunas de las principales tcnicas que se debe tener encuentra en el

momento de realizar una estimacin de costos en un proyecto informtico especfico:

a) Estimacin por analoga: Es utilizada en la mayora de las veces por expertos a travs desus experiencias los cuales hacen parte del equipo de trabajo del proyecto. Esta

estimacin se base en el costo real de proyectos anteriores similares como base para

estimar el costo del proyecto actual. Esta tcnica por lo general es menos costosa que

otras tcnicas, pero es menos exacta, ya que se referencia con la fiabilidad de proyectos

anteriores similares de hecho y no solo en apariencia.

b) Determinacin de Tarifas de Costos de Recursos: Este proceso exige que la(s) persona(s)

encargadas conozcan las tarifas de los costos unitarios de cada recurso como: a) personal

por hora, b)Equipos (hardware), c)Pasajes, d)Viticos, e)Material o granel por yarda o

metro cubico, y f)publicaciones (libros, revistas, web..etc) entre otros, logrando as estimarlos costos por actividad del cronograma de trabajo del proyecto. Este proceso se puede

realizar a travs de las cotizaciones, la consulta de bases de datos comerciales por la red

interne, listas de precios publicadas de los vendedores o las propias tarifas estimadas por

el equipo de trabajo del proyecto.


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c) Estimacin Ascendente: Esta tcnica permite consolidar el costo de la actividad a travs

de un paquete de trabajo individual con el nivel ms bajo de detalle, dicho costo luego se

acumula en niveles superior para su respectiva informacin y seguimiento, motivada por

el tamao y complejidad del paquete de trabajo individual marcado en el cronograma de

actividades, aumentando as la exactitud de las estimaciones de costos en dichocronograma.

d) Estimacin Paramtrica: Utiliza la relacin de estadstica entre los datos histricos y otras

variables (por ej: horas de mano de obra requeridos, metro cuadrado, partes de un equipo

de maquinaria pesada o computadores, mdulos de cdigo en un desarrollo de software

determinado, entre otros) para el clculo de una estimacin de costos para un recurso de

una actividad especfica en el cronograma de trabajo. Es una tcnica muy utilizada por sus

niveles de exactitud. Ejemplo: multiplicar la cantidad planificada de trabajo a realizar por

el costo histrico por unidad, a fin de obtener el coste estimado.

e) Software de Gestin de Proyectos: Utiliza una variedad de herramientas tales como las

hojas de clculo y los procesos de simulacin, aproximacin y estadsticos, simplificando el

uso de algunas tcnicas de estimacin de costos, facilitando su proceso y la seleccin de

diversas alternativas para dicha estimacin de una manera casi exacta en un tiempo

mnimo.

f) Anlisis de Propuestas para Licitaciones: Es una tcnica muy utilizada teniendo en cuenta

la cuanta del proyecto y el alto nivel de competitividad de los participantes, exige que los

ganadores entreguen un documento con la estimacin de costos adicional para examinar

el precio de los productos entregables individuales y as obtener un costo que respalde elcosto total final del proyecto.

Una vez se tenga la estimacin de costos de los recursos necesarios en cada una de las actividades

del cronograma de trabajo, se prepara lo que se llama el Presupuesto del Proyecto, donde se

debe plasmar all cada uno de los rubros que se requieren, sumando los costos estimados en las

actividades requeridas y de esta forma medir as el rendimiento del proyecto como tal.

Se recomienda realizar la estimacin de recursos, costos y tiempos antes de preparar el

presupuesto detallado y lgico de dar la autorizacin de desarrollo y ejecucin del proyecto

informtico, ya que como se mencion anteriormente permite medir desde el inicio el

rendimiento adecuado del mismo.


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Ejercicio

Estimacin de Costo de un proyecto informtico

1. En qu consiste la estimacin de costos en un proyecto informtico ?. Escriba en forma

clara y sencilla un ejemplo.

2. Escriba las tcnicas requeridas para la estimacin de costos de un proyecto informtico.

De un ejemplo real de cada una de ellas.

3. Por qu es necesario hacer una estimacin de costos en un proyecto?

4. Usted ha participado en la estimacin de recursos, costos o tiempo en un proyecto? Si su

respuesta es afirmativa por favor explique en forma breve y sencilla la situacin.

5. Explique en forma breve y sencilla, cmo esta relacionada la estimacin de costos con el

Presupuesto del proyecto? De un ejemplo real.

Pista de aprendizaje:

Estimacin de Costos de un proyecto informtico

Traer a la memoria: que la estimacin de costos en un proyecto informtico determina el

Presupuesto del proyecto y recuerde que este presupuesto marca el rendimiento del proyecto

desde su etapa inicial hasta el final del mismo.


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4. UNIDAD 3 EVALUACIN DE PROYECTOS INFORMTICOShttp://www.youtube.com/watch?v=4oQg4O-O7eg

Anlisis: Explicacin de la evaluacin de un proyecto informacin, desde sus recursos tangibles e

intangibles, resaltando las necesidades y prioridades de cada en los niveles de evaluacin del

mismo a nivel de las organizaciones, resaltando el sistema de computacin en la nube en sus

grandes ventajas para la actualizacin y compartimiento de la informacin de tipo empresarial.

http://www.youtube.com/watch?v=4oQg4O-O7eghttp://www.youtube.com/watch?v=4oQg4O-O7eg


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OBJETIVO GENERAL

Evaluar, identificando los riesgos del proyecto, a travs de mtodos matemticos financieros

logrando reducirlos y eliminarlos durante el desarrollo y ejecucin del proyecto.


Describir los planes de riesgos y tcnicas en la evaluacin de un proyecto

Conocer los niveles de evaluacin econmica y financiera de un proyecto

Prueba Inicial

1. Seale con una X algunos de los interrogante en forma secuencial que se quieren

resolver en la formulacin de un proyecto informtico:

a) __ Qu se quiere hacer? - para qu se quiere hacer? - Cundo se va hacer?

b) __ Quines lo van hacer? - En dnde lo van hacer? - por qu lo van hacer?

c) __ Por qu lo van hacer? - de quin depende hacerlo? - cul es el equipo de trabajo?

2. Escriba y explique en forma breve y clara, algunos aspectos fundamentales en la

estimacin de recursos, tiempos y costos en la formulacin y evaluacin de un proyecto

informtico:

a) Estimacin de recurso:

________________________________________________________________________

b) Estimacin de tiempos:

_______________________________________________________________________

c) Estimacin de Costos:

________________________________________________________________________

3. Escriba Verdadero (V) o Falso (F) la siguiente afirmacin:

La estimacin adecuada de recursos, tiempos y costos en un proyecto determina el presupuesto

total del mismo, logrando establecer su rendimiento y beneficio econmico esperado.

Verdadero: _____ Falso ______.


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4.2. Identificacin y evaluacin de los riesgos de un proyectoEs importante primero tener bien claro la definicin de Riesgo antes de iniciar todo su proceso de

identificacin, evaluacin y valoracin. Siendo la posibilidad que ocurra un acontecimiento osuceso que impacte el alcance de los objetivos de los procesos y por consiguiente los objetivos

organizacionales.

Es indispensable antes de abordar la gestin de cualquier proyecto, tener claro que la presencia de

los riesgo es inminente, que la que la incertidumbre del futuro est asociada a muchos de estos

riesgos y que no son suficientes el anlisis y la evaluacin exhaustiva para la eliminacin de los

mismos.

El plan de gestin de riesgos se debe tener presente cuatros (4) aspectos fundamentales para su

xito tales como; a)Identificacin de los riesgos, b) Anlisis de los riesgos, c) Valoracin de los

riesgos y d) Manejo de riesgos, los cuales deben ser controlados por los jefes de proceso con su

respectivo equipo de trabajo.

Los riesgos pueden ser internos y externos tales como:

Externos:

Econmicos

Sociales

PolticosSituacin de Orden Pblico

Legales

Cambios Tecnolgicos

Culturales

Internos:

Personas

Sistemas de Informacin

Recursos EconmicosNaturaleza de las actividades de la entidad

Se debe construir un plan de riesgos relacionando aspectos como: la identificacin, anlisis,

respuestas, seguimiento y control durante el proyecto. Este plan de riesgos aumenta la


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probabilidad de que todos los acontecimientos del proyecto sean favorables para el mismo,

disminuyendo aquellos eventos negativos que de alguna forma influyen durante dicha ejecucin.

Valoracin de los riesgos en un proyecto informtico

Para poder hacer una valoracin adecuada de los riesgos durante la ejecucin de un proyectoinformtico, se recomienda tener presenta la siguiente matriz:

Alta 1 Media 2 Baja 3

Tabla 1. Conversin de riesgo

Alta 2 1 1

Media 2 2 1

Baja 3 2 2

3 2 1

Tabla 2. Matriz de Anlisis de Riesgo

En las tablas 1 y 2, se especifica una conversin de los niveles en que se puede presentar los

riesgos siendo uno (1) el nivel alto y por ellos se ha colocado de color rojo, dos (2) el nivel medio

sealado con el color amarrillo y tres (3) el nivel ms bajo de color verde.

En la tabla zz, se describe la matriz de la siguiente forma:

Riesgos con priorizacin alta (1) y media (2) sin controles, requieren acciones de

preventivas inmediatas.

Riesgos con priorizacin alta (1), media (2) controles no efectivos, requieren acciones de

preventivas.

Riesgos con priorizacin alta (1) y media (2) con controles efectivos pero no

documentados, requieren acciones de preventivas.

Riesgos con priorizacin baja (3) o alta (1) y media (2) que tienen controles documentados

y efectivos, requieren seguimiento.

Por lo general en la mayora de las organizaciones se tiene un ente especfico para minimizar los

riesgos en la entrega de los proyectos y su incorporacin a suplir las necesidades reales llamado

PMO (Project Management Office), es decir, es como un ente mediador para el cumplimiento de

los objetivos del proyectos y por ende los de la organizacin, conformado por un equipo

P

R

O

B

A

B

I

L

I

D

IMPACTO


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multidisciplinar con experiencia en recursos tecnologa, recursos financieros y recurso humano

con el apoyo de la oficina de planeacin, control interno o supervisin, gerencia informtica y la

gerencia financiera.

Casey y Peck (2001) (http://www.itmadrid.com/blog/category/01-tecnologia-de-la-informacion-it/) plantean tres modelos fundamentales de PMO. Ellos son:

1. Weather Station (Estacin meteorolgica), una especie de PMO cuya misin esencial es

emitir informes y mtricas relacionada con los proyectos y el programa de la

PMO2) Control Tower (Torre de control), ejerce un poco ms de control sobre losproyectos, apoyando en las diferentes etapas del ciclo de vida de stos. Incluso

estandariza polticas y procedimientos para gobernar planificacin, ejecucin y gerencia

de proyectos. Igualmente sugiere la creacin de un comit para seleccionar y definir

estndares sobre los proyectos. 3) Resource Pool, corresponde con un inventario de

recursos disponibles a los jefes y gerentes de proyectos en su desarrollo y ciclo de vida.

Figura 8. Organizacin del PMO (Project Management Office)


En el esquema de la figura 8, se aprecia los aspectos fundamentales del PMO, el cual refleja tres

(3) elementos fundamentales Letavec (2007), en que basa su aplicacin, aportando valor

agregado a las organizaciones que lo imponen como es el conocimiento, estndar y consultora.

Explicacin de los tres elementos fundamentales de un PMO:

2. Conocimiento: Ejecuta actividades asociadas a las bases de datos de los proyectos en

marcha.
http://www.itmadrid.com/blog/category/01-tecnologia-de-la-informacion-it/http://www.itmadrid.com/blog/category/01-tecnologia-de-la-informacion-it/http://www.itmadrid.com/blog/category/01-tecnologia-de-la-informacion-it/http://www.itmadrid.com/blog/category/01-tecnologia-de-la-informacion-it/


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3. Estndar: Es un conjunto de polticas y procedimientos para controlar y dirigir los procesos

de los proyectos en marcha.

4. Consultora: Asistir y/o gestionar las prcticas de los Project Managers.

Algunas funciones de un PMO (Project Managament Office)

Controlar y dirigir los proyectos con las necesidades especificas de la organizacin

Proporcionar apoyo tcnico a los proyectos en marcha de la organizacin

Administrar el pool de recursos para una efectiva direccin de proyectos

Apoyar la elaboracin del plan de proyectos y su interaccin con otros planes.

Documentar los procesos, metodologas y mtricas de gestin de proyectos.

Generar y/o propiciar la generacin de indicadores de costo, riesgo, tiempo y calidad del

proyecto

Define y establece estndaresRevisa los requerimientos de proyectos y apoya en la seleccin de los mismos.

Realiza el plan de los proyectos, de principio hasta el cierre.

Gestiona el rendimiento de la oficina a travs del anlisis y reporte de mtricas

El plan de gestin de riesgos es una herramienta que permite mejorar las acciones en la ejecucin

de los proyectos informticos al interior de las organizaciones, construyendo controles

preventivos que llevan a minimizar los efectos negativos que se producen en estos y de alguna

forma afectan los objetivos de la organizacin. En estos controles preventivos se debe considerar:

el nivel de riesgo, balance entre el costo de la implementacin versus el beneficio de cada accin,

responsable, cronograma de implementacin e indicadores de cumplimiento de la accin.

El Manejo de los riesgos en un proyecto informtico, debe estar sujeto a un tratamiento

(http://www.uv.es/asepuma/VI/20.PDF) tal como: a) Evitar el riesgo, generar controles, b) Reducir

el riesgo, disminuir la probabilidad y el impacto, c) Compartir o transferir el riesgo y d) Asumir el

riesgo entre otros.
http://www.uv.es/asepuma/VI/20.PDFhttp://www.uv.es/asepuma/VI/20.PDFhttp://www.uv.es/asepuma/VI/20.PDFhttp://www.uv.es/asepuma/VI/20.PDF


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Ejercicio

Identificacin y evaluacin de los riesgo de un proyecto informtico

1. Definir el concepto de Riesgo en un proyecto informtico y dar un ejemplo.

2. Seales los riesgos internos y externos que se pueden presentar durante la ejecucin de

un proyecto informtico.

3. Escribir y explicar en forma breve y precisa los cuatro (4) aspectos que se debe tener en

cuenta para el xito de un plan de gestin de riesgo en un proyecto informtico

4. Qu es un PMO? y explique sus funciones primordiales

5. Escriba cinco (5) ventajas de realizar un plan de gestin de riesgos durante la ejecucin de

un proyecto informtico.

Pista de aprendizaje:

Identificacin y evaluacin del riesgo de un proyecto informtico

Tenga presente:que un plan de manejo de riesgos es igual que un Mapa de riesgos y recuerde que

dicho plan contiene nicamente los riesgos priorizados de los procesos que impacta directamente

los objetivos de la organizacin.

4.3. Evaluacin econmica y financiera de un proyecto informticoLa evaluacin econmica y financiera de un proyecto informtico, utiliza una serie de mtodos

matemticos-financieros que contribuyen en los procesos de toma de decisiones, bajo la premisa

de un proceso de anlisis que trata de identificar el comportamiento a futuro dentro del mismo,

evitando as posibles inconvenientes o problemas a mediano o largo plazo.

El desarrollo y ejecucin de un proyecto informtico debe aadir valor econmico y generacin de

conocimiento a las organizaciones, centrados en incrementar las capacidades bsicas de la

organizacin, expresadas como capacitacin del personal e incrementar valor, permiten demostrar

la recuperacin de la inversin frente a consideraciones econmicas nicas.


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Figura 9. Visin en la aceptacin de un proyecto

En la figura 9, se observa que siempre en la aceptacin de un proyecto informtico se debe tener

presente que se convierte en una inversin para la organizacin que con el tiempo es recuperable

en beneficios, capacitaciones y costos a la misma, NUNCA un proyecto informtico debe reflejarse

como un gasto ya que tiende a terminar en cualquier momento sin alcanzar los objetivos trazados

y en el peor de los casos se termina y no trae nada productivo para la empresa, nicamente

perdida de recursos y sobre todo tiempo que es difcil volverlo a recuperar.

La valoracin de la inversin econmica y financiera de un proyecto informtico se basa en dos

aspectos fundamentales como son: la valoracin financiera y el estudio riguroso de viabilidad

logrando buscar el mejor balance entre costos, beneficio y riesgo, fortaleciendo la eficacia en

trminos cuantitativos convertida en un argumento financiero para la inversin como tal.

La evaluacin del impacto financiero se debe analizar bajo los siguientes aspectos fundamentales:

a) Anlisis costo/beneficio: Utiliza medidas cuantitativas para evaluar los costos y beneficios

en un proyecto informtico, donde estos aspectos son de tipo tangible (fsicos), donde

proporciona una medida de los costos en que se incurre en la realizacin de un proyecto y

se compara dichos costos con los beneficios esperados en la realizacin del proyecto como

tal. Este anlisis permite conocer la viabilidad del proyecto segn los objetivos de la

organizacin.

b) Anlisis de valor Acumulado: Esta relacionado por el costo presupuestado de las

actividades programas en cronograma de trabajo del proyecto. Se basa en los costos de

los recursos ms los costos fijos asociados a dichas actividades.

c) Ejemplo: el presupuesto total planeado para una actividad de 5 das es de $1.000.000 y

comienza un mircoles. Si la fecha de estado establecida es el viernes siguiente, el costo

del presupuesto de la actividad programada es de $600.000. Se $1.000.000/5 das y luego

el resultado se multiplica por 3 das que se tiene de mircoles a viernes dando un valor de

$600.000.

PROYECTO = INVERSIN = RECUPERACIN

PROYECTO = GASTOS = NO HAY RECUPERACIN


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d) Tiempo de rembolso simple (Pay out on time): Hace referencia al tiempo necesario para

que se recoja la inversin del proyecto, es donde los ingresos netos acumulados se hacen

igual a los desembolsos acumulados.

Ejemplo: Si los ingresos netos anuales de caja son constantes C=C1=C2=C3.=Cn, el tiempo de

reembolso simple I(inversin) = C (ingresos de caja constantes).

Existe algunos indicadores internacionales utilizados para conocer el nivel de factibilidad

econmica y/o financiera para la determinar la ejecucin de un proyecto informtico, tal como:

e) Valor Actual Neto (VAN)Se refleja cuando los flujos de caja no son constantes y son bastante complejos, es decir, cambian

en cada ao de evaluacin.

Mtodo:

Variables Si VAN =0 Si VAN >0 Si VAN 0 se acepta el proyecto ya que representa la ganancia

adicional que se recibir del proyecto como rendimiento de inversin. Si VAN es =0 acepta el

proyecto, se recupera todos los costos incurridos en el proyecto, adems de la ganancia exigida

por el inversionista expresada en la tasa de actualizacin. Si VAN es < 0 se rechaza el proyecto

aunque esto no significa necesariamente que el proyecto genera prdidas, simplemente significa

que falt la parte de la inversin como tal generando prdida econmica en el proyecto.


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f) Tasa Interna de rendimiento (TIR).Este indicador permite medir el proyecto en funcin de una tasa nica al ser los ingresos iguales a

los egresos actualizados donde VAN=0, se calcula utilizando el mtodo de interpolacin(aproximaciones sucesivas), logrando establecer el punto de equilibrio entre los VAN positivos y

negativos con un margen de error de 2%, para que la interpolacin sea lo ms exacta posible

Mtodo:

Variables Si VANP=VAN

=0

VANN = VAN < 0 Si TIR i Si TIR < i

i1 = tasa de

actualizacin que hace

al VAN positivoi2 = tasa de

actualizacin que hace

al VAN negativo

Con tasa i1 Con tasa i2, tomando

valor absoluto

Se acepta

el proyecto

Se rechaza

el proyecto

Tabla 4. Mtodo de los resultados TIR en un proyecto informtico

En la tabla 4, se observa que la TIR es la tasa de descuento que hace el VAN=0, tanto en el aspecto

positivo como negativo y en momento en que TIR < i, se rechaza totalmente el proyecto, por no

contar con bases solidas de la recuperacin de la inversin como tal.

g) Relacin Beneficio/Costo (B/C)La relacin de Beneficio/Costo, seala el peso de ingreso actualizado que se obtendr por cada

peso de egreso en moneda actual. Donde los elementos que influyen en este proceso son los

mismos del VAN.


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Mtodo:

Variables igual al VAN Si B/C 1 Si B/C < 1Yt = Ingresos del ao t

Et = Egresos del ao tIo = Inversin inicial

i = Tasa de actualizacin

t = (1,2,3,.....,N) cada uno de los N

aos de evaluacin o vida til

Se acepta el

proyecto

Se rechaza elproyecto

Tabla 5. Mtodo de resultados del B/C en un proyecto informtico

Como se mencion anteriormente los elementos utilizado en el B/C son los mismos del VAN como

se observa en la tabla 5, donde si el B/C es < 1, se rechaza el proyecto ya que no equilibra los

beneficios versus costos invertidos en el mismo.

Estos indicadores deben calculase antes de presentar todos los documentos de un proyecto

informtico, ya que son los que determinan su aceptacin o rechazo, es fundamental que el lder

del proyecto se reuma con su equipo de trabajo y pueda conocer el valor de estos indicadores

previamente con el fin de ajustarlos y as poder garantizar el xito de la aceptacin del proyecto en

el momento de su presentacin.

Ejercicio

Evaluacin econmica y financiera de un proyecto informtico

1. En qu consiste la evaluacin econmica y financiera de un proyecto informtico?

2. Escriba los dos (2) aspectos fundamentales en que se basa la valoracin de la inversin

en un proyecto informtico.

3. Escriba en forma clara y precisa los elementos fundamentales en evaluacin del impacto

financiero de un proyecto informtico. De un ejemplo claro y sencillo en cada caso.

4. En que consiste el Beneficio/Costo B/C en un proyecto informtico. De dos ejemplos de

este proceso.

5. Escriba cinco (5) ventajas de realizar una evaluacin econmica y/o financiera en un



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Evaluacin econmica y financiera de un proyecto informtico

Tener en cuenta: que la aceptacin de un proyecto informtico debe aadir valor econmico ygeneracin de conocimiento a la organizacin. Recuerde tambin que todo proyecto debe genera

una inversin fundamental durante todo el proceso financiero con una gran rentabilidad

econmica.


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5. GLOSARIOProyecto: Conjunto de tareas o actividades interrelacionadas para el cumplimiento de un alcanceespecifico en diversos entornos (comerciales y de servicios entre otros).

Actividades: Conjunto de tareas especificas para el cumplimiento de una accin en un tiempo

determinado

Recursos: Elementos tangibles (fsico) e intangibles (lgicos), necesarios para el cumplimiento de

una actividad especfica.

Competitividad: Niveles especficos de alta calidad para alcanzar, sostener y mejorar una

determinada posicin en un entorno de tipo organizacional.

Equipo Colaborativo: Grupo de personas de varias disciplinas (profesiones) que se renen bajo un

tema especifico para el cumplimento de una actividad asignada previamente.

Riesgo: Probabilidad de que ocurra un suceso inesperado durante el desarrollo de una actividad

especfica, alterando los objetivos de la misma.

Descripcin: Narracin sobre algn objeto, elemento o factor determinado.

Control: Accin que se lleva sobre un objeto, hecho o suceso determinado, con el fin de poder

determinar su comportamiento en el espacio y tiempo.

VAN: Es un indicador internacional que permite conocer el Valor Actual Neto que se refleja en la

evaluacin econmica y/o financiera de un proyecto.

TIR: Es un indicador internacional que permite conocer la Tasa Interna de rendimiento en la

evaluacin econmica y/o financiera de un proyecto.


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6. BIBLIOGRAFADonaval, Thompson (2006). Proyectos Informticos: Fracasos y Lecciones Aprendidas UNED - Costa

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evaluacion de proyectos informaticos 2

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