fondo: mazatecochco de josÉ marÍa morelos · 1s.6 vinculación y relaciones públicas 1s.6.1...

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ADMINISTRATIVO CONTABLE / FISCAL LEGAL AÑOS TRAMITE AÑOS CONCENTRACIÓN PÚBLICO RESERVADO CONFIDENCIAL BAJA PERMANENTE / HISTORICO 1S.1 Disposiciones en materia de gobernanza X Durante su Vigncia 2 Años 8 Meses X X 1S.2 Planes, programas y proyectos X X 4 Años 8 Meses Durante la Admiistraci on X X 1S.3 Cabildo 1S.3.1 Sesiones de Cabildo X 1 año 2 Años 8 Meses X X 1S.3.2 Convenios 1S.4 Participación ciudadana 1S.4.1 Buzón de Quejas y Sugerencias 1S.4.2 Comisiones de Vecinos X 1 Año 2 Años 8 Meses X X 1S.4.3 Comités de Padres de Familia X 1 Año 2 Años 8 Meses X X 1S.4.4 Mayordomías X 1 Año 2 Años 8 Meses X X CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS DESTINO ACCESO PLAZO DE CONSERVACION VALORES DOCUMENTALES SECCIÓN CODIGO SERIES

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Page 1: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

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1S.1 Disposiciones en materia de gobernanzaX

Durante su

Vigncia

2 Años 8

Meses X X

1S.2 Planes, programas y proyectos

X X

4 Años 8

Meses

Durante la

Admiistraci

on X X

1S.3 Cabildo

1S.3.1 Sesiones de CabildoX 1 año

2 Años 8

Meses X X

1S.3.2 Convenios

1S.4 Participación ciudadana

1S.4.1 Buzón de Quejas y Sugerencias

1S.4.2 Comisiones de VecinosX 1 Año

2 Años 8

Meses X X

1S.4.3 Comités de Padres de FamiliaX 1 Año

2 Años 8

Meses X X

1S.4.4 MayordomíasX 1 Año

2 Años 8

Meses X X

1S GOBERNANZA

CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS

DESTINOACCESOPLAZO DE

CONSERVACION

VALORES

DOCUMENTALES

SECCIÓN CODIGO SERIES

Page 2: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

1S.5 Justicia

1S.5.1 Procedimientos Administrativos

1S.5.2 Juzgado Municipal

1S.5.2.1 Faltas Administrativasx 1 año

2 años 8

Meses x x

1S.5.2.2 Expedientes de Detenidosx 1 año

2 años 8

Meses x x

1S.5.2.3

Expedientes de Ciudadanía en General (Actas

de convenio, contratos de compra-venta, actas

de comparecencias, deslindes)

1S.5.3 Auxiliar del Ministerio Público

1S.5.3.1 Actas de Hechosx 1 año

2 años 8

Meses x x

1S.5.3.2 Convenios x 1 año

2 años 8

Meses x x

1S.5.3.3 Invitacionesx 1 año

2 años 8

Meses x x

1S.5.4 Demandas laborales

1S.6 Vinculación y relaciones públicas

1S.6.1 Nacional (SEDENA)x 1 Año

2 Años 8

Meses X x

1S.6.2 Estatal

1S.6.2.1 Convenios y colaboración INAPAM

1S.6.2.2 Convenios y colaboración ITEA

1S.7 Documentos Recibidos y Enviadosx 1 año

2 años 8

Meses x x

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1S GOBERNANZA

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALESACCESO DESTINO

PLAZO DE

CONSERVACION

Page 3: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

2S.1

Disposiciones en materia de hacienda

(contabilidad gubernamental) y patrimonio

municipal

2S.2 Planes, programas y proyectos

2S.3 Ingresos

2S.3.1 Participaciones Estatales

2S.3.2 Participaciones y/o programas federales

2S.3.3 Prestación de Servicios Públicos

2S.3.3.1 Predial

2S.3.3.2 Agua Potable

2S.3.3.3 Actas de Nacimiento

2S.3.3.4 Acta de Matrimonio

2S.3.3.5 Acta de Divorcio

2S.3.3.6 Acta de Defunción

2S.3.3.7 Orden de Inhumación

2S.3.3.8 Reconocimientos

2S.3.3.9

Constancias de: (Radicación, Ingresos, Identidad,

Dependencia Económica, Modo Honesto de Vivir,

Concubinato, Domicilio Conyugal)

2S.3.3.10 Licencias Comerciales

2S.3.3.11 Servicio de Pipas de Agua

2S.3.3.12 Alineamiento de Casa Habitación y de Calles

2S.3.3.13 Constancias de Predio Rustico y Urbano

2S.3.3.14 Constancias de Rectificación de Medidas

2S.3.3.15 Dictamen de uso de suelo

2S.3.3.16 Deslindes de predios

2S.3.3.17 Licencias de Construcción

2S.3.3.18 Asignación de número oficial

2S.3.3.19 Multas por faltas administrativas

2S.3.3.20 Actas de convenio

2S.3.3.21 Actas de deslinde

2S.3.3.22 Infracciones

2S.3.3.22 Tianguis

2S.3.4 Derechos

2S.3.4.1 Inscripción al Padrón de Catastro

2S.3.4.2 Avalúos

2S HACIENDA Y

PATRIMONIO

MUNICIPAL

Page 4: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

2S.3.4.3 Manifestaciones

2S.3.4.4 División y Fusión

2S.3.4.5 Transmisión del bien (Avisos notariales)

2S.3.4.6 Certificación de inscripción y no inscripción

2S.3.4.7 Copias certificadas o simple de archivo

2S.3.4.8 Consulta de archivo

2S.3.5 Rentas

2S.3.6 Enajenaciones

2S.3.7 Productos y Aprovechamientos

2S.4 Egresos

2S.4.1 Gasto Público

2S.4.2 Pago de Derechos

2S.5 Contabilidad Gubernamental

2S.5.1 Cuenta Pública

2S.5.2 Libros Contables

2S.5.3 Registros Contables (Glosa)

2S.5.4 Valores Financieros

2S.5.5 Cuentas por Liquidar Certificadas

2S.5.6 Transferencias de Presupuesto

2S.5.7 Ampliaciones de Presupuesto

2S.5.8 Registro y Control de Pólizas de Egresos

2S.5.9 Registro y Control de Pólizas de Ingresos

2S.5.10 Pólizas de Diario

2S.5.11 Compras Directas

2S.5.12 Garantías, Fianzas y Depósitos

2S.5.13 Control de Cheques

2S.5.14 Conciliaciones

2S.5.15 Estados Financieros

2S.5.16 Auxiliares de Cuentas

2S.5.17 Estado del Ejercicio del Presupuesto

2S.5.18 Fondo Fijo Revolvente

2S.6 Patrimonio (bienes inmuebles)

2S.6.1Infraestructura (inventario físico y control de

bienes inmuebles) X 1 Año 1 Año X X

2S HACIENDA Y

PATRIMONIO

MUNICIPAL

Page 5: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

2S.6.2Conservación y mantenimiento de la

infraestructura física

2S.6.3 Enajenación de bienes inmuebles

2S.6.4 Adquisiciones, arrendamientos y servicios

2S.6.5 Parque vehicular x 1 Año 1 Año x X

2S.6.6 Bienes muebles x 1 Año 1 Año X X

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3S.1 Disposiciones en materia de servicios públicos

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

3S.2 Planes, programas y proyectos X 1 1 X X

3S.3Agua potable, drenaje, alcantarillado, tratamiento

y disposición final de residuos

3S.3.1 Agua

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

3S.3.2 Drenaje y Alcantarillado

3S.3.3 Tratamiento y Disposición de Aguas Residuales

x

durante su

vigencia

2 Años 8

Meses x x

3S.4 Servicio de Alumbrado PúblicoX 1 AÑO

2 AÑOS 8

MESES X X

3S.5 Seguridad Pública y Transito X 1 1 X X

3S.5.1 Faltas Administrativas

3S.5.2 Delitos de Fuero Común

3S.5.3 Delitos de Fuero Federal

3S.5.4 Infracciones

3S SERVICIOS

PÚBLICOS

2S HACIENDA Y

PATRIMONIO

MUNICIPAL

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

Page 6: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

3S.6 Tianguis y mercados

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

3S.7 Certificaciones y Constanciasx 1 año

2 Años 8

Meses x x

3S.7.1 Constancias de Radicaciónx 1 año

2 Años 8

Meses x x

3S.7.2 Constancias de Ingresosx 1 año

2 Años 8

Meses x x

3S.7.3 Constancias de Identidadx 1 año

2 Años 8

Meses x x

3S.7.4 Constancias de Dependencia Económicax 1 año

2 Años 8

Meses x x

3S.7.5 Constancias de Modo Honesto de Vivirx 1 año

2 Años 8

Meses x x

3S.7.6 Constancias de Concubinatox 1 año

2 Años 8

Meses x x

3S.7.7 Constancias de Domicilio Conyugalx 1 año

2 Años 8

Meses x x

3S.7.8 Constancias de SolterÍax 1 año

2 Años 8

Meses x x

3S.8Recolección y disposición de residuos sólidos

urbanos

3S.8.1 Limpia

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

3S.8.2 Recolección

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

3S.8.3 Traslado

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

3S.8.4 Tratamiento

3S SERVICIOS

PÚBLICOS

Page 7: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

3S.8.5 Disposición Final

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

3S.9 Predial

3S.9.1 Inscripciones al padrónX

2 Años 8

Meses INDEFINIDO X X

3S.9.2 Avalúos

3S.9.3 ManifestacionesX

2 Años 8

Meses INDEFINIDO X X

3S.9.4 Permisos de división

3S.9.5 Permisos de fusión

3S.10 Catastro

3S.10.1Transmisión de bienes (Contestación de avisos

notariales) X

2 Años 8

Meses INDEFINIDO X X

3S.10.2 Certificados de inscripción y no inscripciónX

2 Años 8

Meses INDEFINIDO X X

3S.10.3 Copias certificadas o simples de archivo

3S.10.4 Consulta de Archivo

3S.11 Registro civil

3S.11.1 NacimientosX UN AÑO

2 Años 8

Meses X X

3S.11.2 MatrimoniosX UN AÑO

2 Años 8

Meses X X

3S.11.3 ReconocimientosX UN AÑO

2 Años 8

Meses X X

3S.11.4 Inscripción de sentencias de DivorciosX UN AÑO

2 Años 8

Meses X X

3S.11.5 DefuncionesX UN AÑO

2 Años 8

Meses X X

3S.11.6 Anotación marginal en actas de nacimientoX UN AÑO

2 Años 8

Meses X X

3S.11.7 Anotación marginal en actas de adopción

3S.11.8 Anotación marginal en actas de matrimonioX UN AÑO

2 Años 8

Meses X X

3S SERVICIOS

PÚBLICOS

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3S.11.9 Anotación marginal de la sentencia de divorcioX UN AÑO

2 Años 8

Meses X X

3S.11.10 Copia certificada de nacimiento X AL MOMENTO X X

3S.11.11 Copia certificada de matrimonio X AL MOMENTO X X

3S.11.12 Copia certificada de defunción X AL MOMENTO X X

3S.12 Permisos de Inhumaciones y exhumaciones X AL MOMENTO X X

3S.13 Apoyo a la ciudadanía x 1 año 1 año x x

3S.14 Juzgado Municipal

3S.14.1 Constancias de Posesión x 1 año 3 años x x

3S.14.2 Contratos de compra venta x 1 año 3 años x x

3S.14.3 Rectificación de medidas x 1 años 3 años x x

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4S.1Disposiciones legales en materia de desarrollo

económico integral

4S.2 Planes, programas y proyectos

4S.3 Fortalecimiento económico

4S.3.1 Agricultura

4S.3.2 Ganadería

4S.3.3 Industria

4S.3.4 Comercio

4S.3.5 TurismoX 1

2 Años 8

Meses X X

4S.3.6 Tianguis y mercados

DESTINO

PLAZO DE

CONSERVACION

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

3S SERVICIOS

PÚBLICOS

ACCESO DESTINO

4S DESARROLLO

ECONÓMICO

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO

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5S.1 Disposiciones en materia de desarrollo social

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

5S.2 Planes, programas y proyectos

5S.2.1Programas y proyectos de gestión ante

instancias federales X 2 años

2 Años 8

Meses X X

5S.2.2Programas y proyectos de gestión ante

instancias estatales x 4 meses

2 Años 8

Meses x x

5S.3 Saludx 1

2 Años 8

Meses x

5S.3.1 Regulación sanitaria

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

5S.3.2 Campañas de vacunación

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

5S.3.3 Control de fauna nociva

5S.4 Educación X 1 1 X X

6S.4.1 Instituto Municipal de la juventud

5S.5 Cultura y recreaciónX 1

2 Años 8

Meses X X

5S.5.1 Eventos cívicos y culturalesX 1

2 Años 8

Meses X X

5S.6 Deportes

5S.6.1 Ligas deportivas

x

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses x x

5S.7 Asistencia social

5S.7.1 Equidad de Género X 1 AÑO 1 AÑO X X

5S DESARROLLO

SOCIAL

SECCIÓN CODIGO SERIES

Page 10: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

5S.7.2 Alimentaria X 1 AÑO 1 AÑO X X

5S.7.3 Médica X 1 AÑO 1 AÑO X X

5S.7.4 Educativa X 1.AÑO 1 AÑO X X

5S.7.5 Apoyo A Grupos Vulnerables X 1 AÑO 1 AÑO X X

5S.7.6 Jurídica X 1 AÑO 1 AÑO X X

5S.7.7 Autoempleo

5S.8 Centro de Bienestar Social

5S.9 Biblioteca

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6S.1Disposiciones en materia de desarrollo urbano y

medio ambienteX

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

6S.2 Planes, programas y proyectos

6S.3 Señalamiento de límites territoriales

6S.4 Apertura de Calles

6S.5Preservación y conservación del centro

municipal

6S.6Control y vigilancia de la utilización de uso de

suelo

6S.6.1 Acta convenio de calles, privadas y cerradas

6S.6.2 Control de predios

6S.6.3 Deslindes de predios

6S.6.4 Permisos de división de predios X 1 AÑO 2 AÑOS X x

6S.6.5 Dictamen de uso de suelo X 1 AÑO 2 AÑOS X x

6S.6.6 Cambio o constancia de uso de suelo

6S.6.7 Licencias de construcción X 1 AÑO 2 AÑOS X x

6S.6.8 Alineamiento y número oficial X 1 AÑO 2 AÑOS X

ACCESO DESTINO

6S DESARROLLO

URBANO Y MEDIO

AMBIENTE

PLAZO DE

CONSERVACION

5S DESARROLLO

SOCIAL

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

Page 11: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

6S.6.9 Demolición o suspensión de obra 1 AÑO 2 AÑOS x

6S.7 Obra pública

6S.7.1 LicitacionesX 1 AÑO

2 Años 8

Meses X x

6S.7.2 Invitación a tresX 1 AÑO

2 Años 8

Meses X x

6S.7.3 Adjudicación directaX 1 AÑO

2 Años 8

Meses X xSanciones, inconformidades y conciliaciones,

derivados

de contratos

6S.7.5Suspensión, rescisión, terminación de obra

pública X 1 AÑO

2 Años 8

Meses X x

6S.7.6 Consultoría técnica en materia de obra pública

6S.7.7 Registro de proveedores y contratistas

6S.7.8 Programas

6S.7.8.1 Fondo de Infraestructura Social Municipal (FISM)

6S.7.8.2 Fondo de Fortalecimiento Municipal (FFM)

6S.7.8.3 Gasto Corriente (GC)

6S.7.8.4Programa de Devolución de Derechos

(PRODDER)

6S.7.8.5 Programa Hábitat

6S.7.8.6

Fondo para el Fortalecimiento de la

Infraestructura Estatal y Municipal

(FORTALECE)

6S.7.8.7Fondo de Apoyo en infraestructura y

productividad (FAIP)

6S.7.8.8 Programas Regionales (PR)

6S.7.9 Solicitudes no aprobadas

6S.8 Política ambiental (Ecología)

6S.8.1 Preservación y conservación ecológica

x

durante su

vigencia

2 Años 8

Meses x x

6S.8.2 Educación Ambiental

6S.8.3 Denuncia ciudadana ambiental X 1 1 X X

6S.7.4

6S DESARROLLO

URBANO Y MEDIO

AMBIENTE

Page 12: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

6S.8.4 Parques y jardines

6S.8.5 Control ambiental

6S.8.6 Regulación sanitaria

6S.8.7 Reforestación X 1 1 X X

6S.8.8 Permisos para tala y poda de árboles X 1 1 X X

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7S.1 Disposiciones en materia de seguridad pública

X

Durante el

Periodo

2 Años 8

Meses X X

7S.2 Planes, programas y proyectos

X X

Durante el

Periodo

2 Años 8

Meses X X

7S.3 Policía municipal

7S.3.1 Faltas AdministrativasX X 1 AÑO

2 Años 8

Meses

7S.3.2 Delitos Fuero Común

7S.3.3 Delitos Fuero Federal

7S.3.4 Auxilio Ciudadano X X 1 AÑO

2 Años 8

Meses X X

7S.4 Seguridad vial

7S.4.1 Infracciones X 1 AÑO

2 Años 8

Meses X X

7S.5 Bomberos

7S.6 Protección civil

7S.6.1 Verificación e inspección de establecimientos

7S.6.2 Dictámenes de establecimientos

7S SEGURIDAD

PÚBLICA

6S DESARROLLO

URBANO Y MEDIO

AMBIENTE

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

Page 13: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

7S.7 Cárcel municipalX 1 AÑO

2 Años 8

Meses X X

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8S.1 Disposiciones normativas

8S.2 Planes, programas y proyectos X 1 AÑO 1 AÑO X X

8S.2.1 Programa de despensas estatales X 1 AÑO 1 AÑ0 X X

8S.2.2 Programa de niños con desnutrición X 1 AÑO 1 AÑO X X

8S.2.3Programa de desayunos modalidad caliente

(Escuelas) X 1 AÑO 1 AÑO X X

8S.2.4 Programas de desayuno modalidad frio (escuela) X 1 AÑO 1 AÑO X X

8S.2.5 INAPAM X 1 AÑO 1 AÑO X X

8S.2.6Programa de Asistencia Social para apoyo de

aparatos funcionales X 1 AÑO 1 AÑO X X

8S.2.7Programa de apoyo a personas con

discapacidad – transporte estatal y nacional

8S.3 Talleres

8S.4 UBR

8S.4.1 Consultorio médico – expedientes técnicos

8S.4.2 Consultorio dental – expedientes técnicos

8S.4.3 Terapia de lenguaje – expedientes técnicos

8S.4.4 Terapia física – expedientes técnicos

8S.5 Grupos de pensionados

7S SEGURIDAD

PÚBLICA

ACCESO DESTINO

8S DESARROLLO

INTEGRAL DE LA

FAMILIA

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACION

Page 14: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

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9S.1 Disposiciones normativas

9S.2 Planes, programas y proyectos

9S.3 Casa de la Cultura

9S.4 Fomento Artesanal del Municipio X 1 3.5 X X

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HIS

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1C.1 Disposiciones en materia normativa x 1 1 x x

1C.2 Leyes x 1 1 x x

1C.3 Convenios y tratados internacionales

1C.4 Códigos x 1 1 x x

1C.5 Decretos

1C.6 Reglamentos y lineamientos x 1 1 x x

1C.7 Planes, programas y proyectos

1C.8 Normas oficiales mexicanas

1C.9 Acuerdos generales

1C.10 Circulares

1C.11 Instrumentos jurídicos consensuales

1C.12 Resoluciones jurídicas x 1 1 x x

SECCIÓN CODIGO SERIES

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

9S IMPULSO

CULTURAL Y ARTESANAL

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

1C MARCO JURIDICO

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

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2C.1 Planes, programas y proyectos

2C.2Representación legal y registro de firmas

acreditadasx

Durante el

Periodo

2 Años 8

Meses x X

2C.3 Asistencia consulta y asesorías

2C.4 Estudios, dictámenes e informes

2C.5 Juicios contra el municipio x 1 1 x x

2C.6 Juicios del municipio

2C.7 Procedimientos administrativos x 1 1 x x

2C.8 Amparos

2C.9 Interposición de recursos administrativos

2C.10 Opiniones técnico jurídicas

2C.11 Inspección y designación de peritos

2C.12 Notificaciones

2C.13 Inconformidades y peticiones

x

Durante el

Periodo

2 Años 8

Meses x X

2C.14 Derechos humanos

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3C.1Disposiciones en materia de programación y

presupuesto

3C.2Planes, programas y proyectos en materia de

programación y presupuesto

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

3C PROGRAMACIÓN,

ORGANIZACIÓN Y

PRESUPUESTACIÓN

2C ASUNTOS

JURIDICOS

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

SECCIÓN CODIGO SERIES

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3C.3 Procesos de programación y presupuesto

3C.4 Análisis financiero y presupuestal

3C.5 Evaluación y control del ejercicio presupuestal

3C.6 Programa anual de inversiones

3C.7 Registro de proyectos municipales

3C.8 Programas operativos anuales

3C.9 Disposiciones en materia de organización

3C.10Planes, Programas y proyectos en materia de

organización

3C.11 Dictamen técnico de estructuras orgánicas

3C.12

Integración y dictamen de manuales, normas y

lineamientos de organización, procesos y

procedimientos

3C.13Certificación de calidad de procesos y servicios

administrativos

3C.14Desconcentración y descentralización de

funciones

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4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos

X

Durante la

Administra

ción

Pública 2 Años 8 MesesX X

4C.2 Planes, programas y proyectos

ACCESO DESTINO

4C RECURSOS

HUMANOS

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACION

3C PROGRAMACIÓN,

ORGANIZACIÓN Y

PRESUPUESTACIÓN

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4C.3

Expediente único de personal (currículum,

documentos personales, nombramientos,

movimientos de personal, etc.)

x

Durante la

Administra

ción

Pública

2 Años 8

Meses x x

4C.4Registro y control de presupuestos y plazas

(plantilla laboral y presupuestal)

x

Durante la

Administra

ción

Pública

2 Años 8

Meses x x

4C.5 Nómina de pago de personalx 1

2 Años 8

Meses x x

4C.6 Reclutamiento y selección de personalx 1 año

2 Años 8

Meses x x

4C.7Acreditación de personal y expedición de

constancias x 1 año

2 Años 8

Meses x x

4C.8Control de asistencia (vacaciones, descansos y

licencias, incapacidades etc.) x 1 año

2 Años 8

Meses x x

4C.9Control disciplinario (sanciones, descuentos,

suspensiones) x 1 año

2 Años 8

Meses x x

4C.10 Estímulos, recompensas y promociones

4C.11 Productividad en el trabajo, evaluacionesx 1 año

2 Años 8

Meses x x

4C.12 Seguridad Social

4C.13

Control de prestaciones en materia económica

(sistema de ahorro para el retiro, seguros, becas

para trabajadores o hijos de trabajadores, etc.)

4C.14Bajas de personal (jubilaciones, pensiones,

finiquitos, retiro voluntario, etc.) x 1 año

2 Años 8

Meses x x

4C.15

Relaciones laborales (comisiones mixtas,

sindicato, condiciones laborales, seguridad e

higiene en el trabajo)

4C.16 Actividades sociales, culturales y deportivas

4C.17 Capacitación y desarrollo del personalx 1 año

2 Años 8

Meses x

4C RECURSOS

HUMANOS

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4C.18Prestadores de prácticas profesionales y/o

servicio social x 1 año

2 Años 8

Meses x

4C.19Coordinación laboral con dependencias u

organismos federales, estatales y municipales

4C.20 Servicio profesional de carrera

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5C RECURSOS

FINANCIEROS

Las series contenidas en esta sección común,

son consideradas como sustantivas para el caso

concreto de los municipios, dada la condición y

la naturaleza jurídica de los municipios.

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6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales

6C.2 Planes, programas y proyectos

6C.3 Licitaciones

6C.4 Adquisiciones

6C.5Sanciones, inconformidades y conciliaciones,

derivados de contratos

6C.6 ContratosX 1 AÑO

2 Años 8

Meses X x

ACCESO DESTINO

6C RECURSOS

MATERIALES

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACION

4C RECURSOS

HUMANOS

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

Page 19: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

6C.7 Seguros y fianzasX 1 AÑO

2 Años 8

Meses X x

6C.8 Registro de proveedores y contratistas

6C.9 Arrendamientos

6C.10 Disposiciones de activo fijo

6C.11 Inventario físico y control de bienes muebles

C6.12Almacenamiento, control y distribución de bienes

muebles

6C.13Disposiciones y sistemas de abastecimiento y

almacenes

6C.14 Control de calidad de bienes e insumos

6C.15Comisión de adquisiciones, arrendamientos,

servicios y enajenación de bienes muebles

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7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales

7C.2 Planes, programas y proyectos

7C.3Servicios básicos (energía eléctrica, agua,

predial, etc.)

7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras

7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia

7C.6Servicios de lavandería, limpieza, higiene y

fumigaciónX

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

7C.7 Servicios de transportación

7C.8Servicios de telefonía, telefonía celular y

radiolocalización

7C.9 Servicio postal

7C.10 Servicios especializados de mensajería

7C SERVICIOS

GENERALES

6C RECURSOS

MATERIALES

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

Page 20: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

7C.11Mantenimiento, conservación e instalación de

mobiliario

7C.12Mantenimiento, conservación e instalación de

equipo de cómputo

7C.13 Control de parque vehicular

7C.14 Vales de combustible

7C.15 Control y servicios en auditorios y salas

x

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

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8C.1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones

8C.2 Planes, programas y proyectos

8C.3 Normatividad tecnológica

8C.4Desarrollo e infraestructura de

telecomunicaciones

8C.5Desarrollo e infraestructura del portal de Internet

del municipioX

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

8C.6 Desarrollo redes de comunicación de datos y voz

8C.7 Disposiciones en materia de informática

8C.8 Administración Informática

8C.9 Control y desarrollo informático y de sistemas

8C.10 Seguridad informática

8C.11 Automatización de procesos

8C.12Disposiciones en materia de servicios de

información

8C.13 Instrumentos de consulta

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

8C TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

7C SERVICIOS

GENERALES

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

Page 21: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

8C.14Procesos técnicos en los servicios de

información

8C.15 Acceso y reservas en servicios de información

8C.16 Difusión de servicios

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9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social

9C.2 Planes, programas y proyectos

9C.3 Publicaciones, gacetas y boletines X 1 Año 3.5 Años X X

9C.4 Material multimedia X 1 Año 3.5 Años X X

9C.5 Publicidad y medios de comunicación X 1 Año 3.5 Años X X

9C.6 Agenda oficial

9C.7 Encuestas de opinión

9C.8 Participación ciudadana

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10C.1Disposiciones en materia de contraloría

municipal y auditorias

10C.2 Planes, programas y proyectos

10C.3 Vigilancia y control

10C.4 Auditorias

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

10C CONTRELORIA

MUNICIPAL Y

AUDITORIAS

9C COMUNICACIÓN

SOCIAL

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

8C TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

Page 22: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

10C.5 Quejas y denuncias

10C.6 Visitadurias

10C.7Determinación de responsabilidades e

inconformidades

10C.8 Aplicación de medidas y sanciones

10C.9 Peticiones, sugerencias y recomendaciones

10C.10 Contraloría social

10C.11 Declaraciones patrimoniales

10C.12 Actas de entrega recepción

10C.13 Libros blancos

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11C.1Disposiciones en materia de planeación y

evaluación

x

Durante la

Administra

ción

2 Años 8

Meses x x

11C.2 Planes, programas y proyectos

x

Durante la

Administra

ción

2 Años 8

Meses x x

11C.3Sistemas de información estadística del

municipio

11C.4 Control y seguimiento a la planeación

11C.5 Evaluación de programas e indicadores

11C.6 Modelos de organización

11C.7 Informes de gobierno

11C

PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN

10C CONTRELORIA

MUNICIPAL Y

AUDITORIAS

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

Page 23: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

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12C.1

Disposiciones en materia de transparencia,

acceso a la información y combate a la

corrupción X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

12C.2 Planes, programas y proyectos

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

12C.3 Unidad administrativa de acceso a la información

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

12C.4 Solicitudes de acceso a la información

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

12C.5 Portal de transparencia

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

12C.6 Clasificación de información reservada

12C.7 Clasificación de información confidencial

12C.8 Sistemas de datos personales

X

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

12C.9Comisión de acceso a la información pública del

estado de tlaxcala

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

12C TRANSPARENCIA,

ACCESO A LA

INFORMACIÓN Y

COMBATE A LA

CORRUPCIÓN

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

PLAZO DE

CONSERVACIONACCESO DESTINO

SECCIÓN CODIGO SERIES

VALORES

DOCUMENTALES

Page 24: FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1 Nacional (SEDENA) x 1 Año 2 Años 8 Meses X x 1S.6.2 Estatal ... y patrimonio municipal

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13C.1Disposiciones en materia de administración de

archivosX

Durante su

Vigencia

2 Años 8

Meses X X

13C.2 Planes, programas y proyectos

13C.3 Unidad Coordinadora de ArchivosX 1 AÑO

2 Años 8

Meses X X

13C.4 Sistema Institucional de Archivos

13C.5 Instrumentos ArchivísticosX 1 AÑO

2 Años 8

Meses X X

13C.6 Transferencias documentales

13C.7 Bajas documentales

13C.8 Conservación y preservación

13C.9 Registro Estatal de Archivos

13C.10 Cursos, asesorías y capacitacionesX 1 AÑO

2 Años 8

Meses X X

13C.11 Organismos rectores

13C.12 Vinculación archivística

13C.13 Difusión

13C ADMINISTRACIÓN DE

ARCHIVOS

SECCIÓN CODIGO SERIES