UNIANDES

FACULTAD: SISTEMA MERCANTIL

ESCUELA: SISTEMAS

MODULO: DESARROLLO DE PROYECTOS

TEMA: EJECUCION DE UN PROYECTO

FECHA: 16 DE NOVIEMBRE DEL 2012

AUTOR: MARCOS INCHIGLEMA

La ejecución de proyectos se encarga de la coordinación de personas y los recursos necesarios para llevar a cabo el plan de gestión previsto, y también integra y realiza las actividades del proyecto de acuerdo a este plan.

PROCESOS:

Dirección de un proyecto: El director de un proyecto debe coordinar y apoyar equipo de trabajo de forma consciente.

Aseguramiento de la calidad: Consiste en seguir un conjunto de acciones sistemáticas, implementadas dentro de una empresa

QUÉ ES LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Si tratamos de simplificar la explicación de en qué consiste una ejecución de proyecto diremos que se conforma de las siguientes etapas:

ORGANIZAR, los medios humanos y materiales del proyecto para poder asignar los recursos adecuados a cada tarea

CONTROLAR, para asegurar la adecuada ejecución y el control del riesgo.

CONCLUIR, para obtener la aceptación y hacer la entrega del producto o servicio.

LAS FASES DE LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO

Todo proyecto requiere de una etapa inicial de puesta en marcha que podemos asociar a la fase de Organización, con los objetivos generales de:

Definir un hito de comienzo de la ejecución (deberá estar reflejado en el cronograma o diagrama de Gantt)

Establecer una primera reunión del comité de seguimiento asignado al proyecto

Fijar la primera reunión o reunión de inicio de proyecto

Definir un manual de plan de proyecto (documento operativo de referencia)

Aprobar el plan de incorporación de recursos humanos y materiales

LAS FASES DE LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO

La ejecución del proyecto es el proceso en donde el equipo de proyecto comienza con la construcción de los entregables. En el momento en que comienza la ejecución del proyecto el gerente se debe responder tres preguntas:

¿Existe un lugar? El tema del lugar físico e infraestructura es importante:  el equipo del proyecto debe estar junto al gerente.  En ciertas organizaciones hay recursos asignados al proyecto que permanecen en su área y no en la oficina del proyecto.

¿Tienen todo lo que necesitan? Una buena práctica es acompañar el Project Charter con un documento que se llame “Documento de bienvenida al Proyecto” u otro nombre similar.  Este documento debe contener información relativa a quién es el responsable de proveer cada recurso (puesto de trabajo, PC, conexión a la red, internet, impresoras, etc.). 

¿Tengo el plan listo? asumimos que el gerente de proyecto tiene el cronograma listo y ya delegó tareas a los miembros del equipo.

QUÉ SE NECESITA PARA COMENZAR CON LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Preparación

Antes de comenzar con la ejecución de un proyecto, es necesario tomarse el tiempo para desglosar el proyecto en tareas de manera que se pueda programar la ejecución de estas tareas y determinar los recursos que deben movilizarse.

• Ejecución

• Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisión del cliente. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas.

FASE DE EJECUCIÓN