examensarbete - ett projekt
DESCRIPTION
Examensarbete - ett projekt. Varför se examensarbetet som ett projekt?. Examensarbete – ett projekt. VARFÖR? Avsluta studier Examen ger jobb Hålla uppdragsgivaren vad du lovat Längre arbetstid, dyrare arbete Intresse! Den röda tråden tappas. Examensarbete – ett projekt. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Examensarbete - ett projekt
Varför se examensarbetet
som ett projekt?
Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
VARFÖR?
• Avsluta studier
• Examen ger jobb
• Hålla uppdragsgivaren vad du lovat
• Längre arbetstid, dyrare arbete
• Intresse! Den röda tråden tappas
Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
Varför så många examen- sarbeten inte blir klara i tid och inom budget?
• Kravspecifikation, vad som krävs för examen
• Otydlig problemdefinition, behov av förtydligande
• Orealistiska tidsplaner, arbetet tar alltid längre tid än tänkt
= DÅLIG PLANERING
Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
Med hjälp av
en projektplan kan man bli klar
med sitt examensarbete
!
Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
SYFTE MED PROJEKTPLAN:
• Skapa överblick över arbetet
• Skapa överblick över vilka resurser som behövs
• Skapa underlag för ev arbetsfördelning
• Skapa förståelse för uppgiften
• Skapa underlag för uppföljning
Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
UPPLÄGGET AV PROJEKTPLAN:
• Definiera och målformulera arbetet
• Kartlägg resurser (ansvar, material etc)
• Kartlägg examensarbetets olika faser
• Gör en tidsplan över de uppgifter, resurser som finns till förfogande
• Var realistisk!
Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
MÅLFORMULERING• Varför göra ett
examensarbete?• Vilket syfte har arbetet?• Vilket sätt uppnå ställda
krav och mål?• Vad är de egna
förväntningarna? Intressenternas förväntningar?
Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
FÖRDELAR MED EN BRA MÅLFORMULERING:
• Minskad risk för konflikter (gemensamma målsättningar)
• Ökad motivation• Vägledning att välja
material, arbetsmetoder, kontakter etc
• Prioritering av arbetets olika delar
• Skriven formulering
Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
TIDSPLAN• Delar upp
examensarbetet i fas (definition, konstruktion etc)
• Bestäm datum för olika aktiviteter (delmål, redovisning, färdigställande etc)
• Varje fas har ett mål som måste uppfyllas innan nästa fas kan påbörjas
Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
TÄNK ÄVEN:• Hur hantera förändringar
och avvikelser (förändringsplan)
• Vilka kostnader arbetet medför (kostnadsplan)
• Hur framställa texten (dokumentplan)
• Behövs nya kunskaper för att färdigställa arbetet (utbildningsplan)
• Hur och när sker redovisningen/ rapporteringen av arbetet (rapport- och granskningsplan)
Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
RISKANALYS• Minskar negativ
påverkan vid ”oväntade” händelser
• Skapa en lista över tänkbara risker och deras påverkan och sannolikhet!
• Gör en konkret handlingsplan för risker!
Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
METODER FÖR PROJEKTPLAN:
• WBS – Work Breakdomn Structure
• Uppgifts- och ansvarskontrakt
• PERT-schema• Post-It metod• Tidsuppskattning• Kritiska vägen• Trepunktuppskattning• Ganntschema• Datorstöd! (Office 2003 projektplanering)
• Ett exempel på projektplan
Dela arbetet i faser Detaljplanera arbetet Gör en arbetsfördelning
Högskolan på Åland, sjöfart / Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
FÖRSENINGAR & ÖVERTID:
• Man kan aldrig förutse allt som kommer att hända
• Agera genast vid förändringar!
• Stanna kvar i planeringen, ta hjälp av riskanalysen
• Jobba ”över” för att komma i kapp med planeringen
• Se över kravspecifikationen; kan något förenklas