när projekt blir mer än ett gästspel
DESCRIPTION
När projekt blir mer än ett gästspel. Regional lärkonferens - För samverkan, lärande och erfarenhetsutbyten 30 september – 1 oktober 2010 Skellefteå Carina Åberg APeL FoU. Processtöd för Strategisk påverkan och lärande miljöer i Socialfonden. www.spl.nu. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
När projekt blir mer än ett gästspel
Regional lärkonferens- För samverkan, lärande och erfarenhetsutbyten
30 september – 1 oktober 2010Skellefteå
Carina Åberg APeL FoU
Processtöd för Strategisk påverkan och lärande miljöer i Socialfonden
• APeL AB, Luleå tekniska universitet, Högskolan i Halmstad, Face Europe AB, Europaforum AB
• Processtöd inom tre områden:– Metodstöd till projekt– Stimulera regionala utvecklingsprocesser– Kompletterande resultatspridning
www.spl.nu
• Utfall Deltagande i utbildning, nöjdhet
• Kortsiktiga resultat Ökad kompetens hos individen
• Långsiktiga effekter Utveckling av arbetets innehåll och organisering, bättre verksamhet
Exempel, PO 1 i Socialfonden
”Jag tror ingen annan infrastrukturinvestering har bidragit till att flytta ett lands geografiska föreställning om sig själv lika mycket som Öresundsförbindelsen”
Anders Olshov Chef Öresundsinstitutet
DN Debatt 1 juli 2010
ProduktionsprojektFokus på resultat
Effekter:• Förväntade• Förhållandevis lätta att mäta• Uppnås automatiskt om projektet är lyckat• Andras ansvar att planera för• (Ibland icke önskvärda…)
Resultat Effekter
Slutna förutsättningar – medel, mål och förutsättningar förutbestämda
FörprojekteringFörstudie
UtvecklingsprojektFokus på både resultat och effekter
R E+
Effekter:• Förväntade till viss del• Svåra att mäta• Uppnås inte automatiskt om projektet är lyckat• Projektets ansvar• Ofta uteblivna
Öppna förutsättningar – medel, mål och förutsättningar analyseras och omprövas kontinuerligt
FörprojekteringFörstudie
U RR
R
E+
”Processen ställer krav på att man utvecklar ny kunskap efter vägen som kan användas för att fatta nya beslut”
Ur Lärande utvärdering genom följeforskning” (Lennart Svensson m fl)
Utvecklingsprojekt behöver en lärstrategi!
Klassiska strategins uppgift:
• Sammansätta armén för kriget• Välja utgångspunkt och mål för krigsrörelsen• Bereda krigsskådeplatsen• Samla armén• Leda rörelserna – bestämma var och när striderna ska föras• På rätt sätt använda de vunna segrarna eller begränsa följderna av nederlagen
(Wikipedia.org)
Strategi – välplanerat tillvägagångssätt(SAOL)
Vad är en strategi?
Utvecklingsprojekt som får effekter
MÅL RESURSER AKTIVITETER RESULTAT FÖRMEDLANDEAKTÖRER OCHINSTANSER
EFFEKTER
T ex:• Aktiva ägare• Intresseorganisationer• Branschorganisationer• Myndigheter• Regionala samverkansorgan• Universitet/högskolor• Media
MÅL RESURSER AKTIVITETER RESULTAT FÖRMEDLANDEAKTÖRER OCHINSTANSER
EFFEKTER
StrukturerVad?
Hur?
Sammanhållenprojektidé
Effektiv projekt-organisation
Aktivtägarskap
Professionellstyrning
Kompetentledning
Engageradedeltagare
Sätta ramarFölja utvecklingImplementera Resultat
Strategiska beslut isamspel med ägarna
Organisera nätverkEngageraMotiveraFöra dialog
Pröva idéer ochgenomföra förändringar
Krävande finansiärer
Målgrupper med inflytande
Var i kedjan finns svagaste länken?
I det aktiva ägarskapet och styrningen?I projektledningen?I delaktigheten hos berörda?
MÅL RESURSER AKTIVITETER RESULTAT FÖRMEDLANDEAKTÖRER OCHINSTANSER
EFFEKTER
ProcesserDelaktighet
Lärande
Möjlighet att utveckla och höja kvaliteten i projektet medan det pågår
Bidrar att göra projektet till en lärande miljö som stimulerar deltagarna
Viktigt redskap för påverkan av individer, organisationer och system
Lärande utvärdering – varför?
AnvändbarhetNytta
Beroende av vem som ska lära och varförUtvärderar både process, resultat och måluppfyllelseInvolverar de som är berörda av projektet
MålgrupperProjektdeltagareProjektledningÄgare/styrgrupperFinansiärer och beslutsfattare
Har balans mellan kritisk distans och närhet med kontinuerlig återkoppling till styrgrupp och projektledning
Lärande utvärdering – vad och hur?