EVALUASI PEMUTAKHIRAN DATA SEMESTER GANJIL 2013-2014

OlehAaf Saeful Ibad

Seksi Pendidikan IslamKantor Kementerian Agama

Kabupaten Poso

Posisi Ideal Data EMISData EMIS menjadi sumber utama referensi data di

lingkup Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.Data EMIS selalu terupdate secara periodik.Data EMIS terjamin kelengkapan, keakuratan dan

ketepatan waktunya.Data EMIS dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh

seluruh pemangku kepentingan untuk berbagai keperluan.

Dasar HukumSurat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Islam

Nomor : SE/DJ-I/PP.00.9/63/2013 tanggal 24 Juli 2013 tentang Kebijakan Pendataan Pendidikan Islam Satu Pintu melalui EMIS.

Surat Dirjen Pendis Nomor Dj.I/OT.01.1/2711.A/2013 tanggal 19 Agustus 2013 tentang Pengantar Pemutakhiran Data Pendidikan Islam (EMIS) Tahun Pelajaran 2013/2014.

Pelaksanaan Pemutakhiran DataSemester Ganjil 2013-2014

Periode pelaksanaan updating data semester ganjil TP 2013/2014 : Agustus - Desember 2013.

Masih banyak terjadi kesalahan dalam pengisian format data (data tidak terisi, pengisian data tidak sesuai petunjuk, terjadi pergeseran kolom data).

Masih banyak lembaga yang belum menyampaikan datanya secara lengkap dan akurat, termasuk madrasah negeri (MIN, MTsN dan MAN).

Titik koordinat lembaga masih banyak yang tidak terisi, padahal kita sudah berikan titik koordinatnya.

Data sarpras masih banyak yang tidak terisi (kosong), pengisian tidak lengkap dan tidak sesuai petunjuk.

Evaluasi Umum (I)

Data yang seharusnya permanen, seperti Nomor Statistik, NPSN & Kode Satker masih tidak konsisten.

Kesalahan-kesalahan di dalam pengisian format data oleh lembaga tidak terdeteksi di tingkat Operator Kabupaten

Secara umum, kesalahan-kesalahan data dari setiap lembaga terakumulasi di Pusat dan harus divalidasi dan dibersihkan oleh Tim EMIS Pusat sendiri.

Evaluasi Umum (II)

Evaluasi Khusus : RANo. Jenis Data Data

TP 2012/2013Data

TP 2013-2014 (sementara)

%Data Masuk

1. Lembaga 8 8 94,5%2. Personal - 31 86,7%3. Siswa - 227 78,0%

Peringkat Terbaik Data RA : RA Almarhamah II

Evaluasi Khusus : MINo. Jenis Data Data

TP 2012/2013Data

TP 2013-2014 (sementara)

%Data Masuk

1. Lembaga 14 14 85,8%2. Personal - 189 85,7%3. Siswa - 1273 60,5%

Peringkat Terbaik Data Lembaga MI : MIN Poso

Evaluasi Khusus : MTsNo. Jenis Data Data

TP 2012/2013Data

TP 2013-2014 (sementara)

%Data Masuk

1. Lembaga 10 10 98,0%2. Personal - 182 90,4%3. Siswa - 897 70,7%

Peringkat Terbaik Data Lembaga MTs : MTs Alkhairaat Tegalrejo

Evaluasi Khusus : MANo. Jenis Data Data

TP 2012/2013Data

TP 2013-2014 (sementara)

%Data Masuk

1. Lembaga 6 6 101,7%2. Personal - 112 98,4%3. Siswa - 457 98,1%

Peringkat Terbaik Data Lembaga MA : MA Alkhairaat Poso

Evaluasi Khusus : Data PAISNo. Jenis Data Data

TP 2012-2013Data

TP 2013-2014 (sementara)

%Data Masuk

1. Guru PAIS 226 - -2. Pengawas 15 10 -

Proses pengajuan NISN siswa madrasah terhambat karena banyak data yang tidak valid.

Laporan Inpres Program Nasional 2 Pendidikan Tahun 2013 khusus untuk Updating Data Madrasah Negeri pada Sistem Informasi GIS Kemenag mendapat nilai MERAH.

EMIS belum bisa menghitung angka miss-match guru.EMIS belum bisa menyajikan data dukung terkini

untuk perencanaan Tahun 2015.

Dampak

Kualitas data yang kurang baik : proses validasi perlu dilakukan secara dini dari mulai tingkat lembaga (pengisi data).

Format data tidak boleh diubah-ubah oleh pengisi data atau pihak lain : format data Excel dikunci dengan menggunakan password.

Perlu disediakan alat (tools) untuk memeriksa ketepatan dan keakuratan dalam hasil pengisian data.

Perlu kesadaran kita semua untuk mensukseskan kegiatan pemutakhiran data EMIS ini.

Tindak Lanjut Hasil Evaluasi

TERIMAKASIH