eoffice n gariin avlaga

Чингэлтэй эрүүл мэндийн нэгдлийн МЭДЭЭЛИЙН ТЕХНОЛОГИЙН АЛБА

E-OFFICE СИСТЕМИЙН ГАРЫН АВЛАГА

1. E-office системд шинэ хэрэглэгчээр бүртгүүлэх 1.1 Чингэлтэй эрүүл мэндийн нэгдлийн (цаашид ЧЭМН) Мэдээллийн технологийн

албанд хандан бүртгүүлж, системд нэвтрэх нэр, нууц үгийг авна. 1.2 ЧЭМН-ийн мэдээллийн технологийн алба нь поликлиник I-ийн гурван давхарт

№301 тоот өрөөнд байрладаг. 2. E-office системд нэвтрэх

2.1 Интернетийн хөтөч “Mozilla Firefox”-г ажиллуулж ЧЭМН-ийн www.chemn.gov.mn вэб сайтанд нэвтэрнэ.

2.2 ЧЭМН-ийн вэб сайтын нүүр хэсэгт “E-Оффис системд нэвтрэх” гэсэн баннер дээр дарна.

2.3 Шинэ хуудас дээр дараах холболт нээгдэнэ.

Нэвтрэхийн тулд мэдээллийн ажилтанаас авсан нэр болон нууц үгээ дээр зурагнаас харагдаж байгаа “Хэрэглэгчийн нэр”, “Хэрэглэгчийн нууц үг” талбарт оруулах хэрэгтэй.

1 Бэлтгэсэн: ЧЭМН-ийн Мэдээллийн технологийн албаны дарга Г.Энхтулга

ЧЭМН-ийн Цахим бүртгэлийн ажилтан Х.Учрал

http://www.chemn.gov.mn/


Мөн “Байгууллагын нэр” гэсэн сонголтын талбараас Чингэлтэй эрүүл мэндийн нэгдлийг сонгоод “Нэвтрэх” товч дээр дарна.

2.4 Системд нэвтэрсний дараа дараах хэсэг нээгдэнэ



Системд нэвтэрсний дараа

системийн мэдээлэгч

шинээр ирсэн мэдээллийг өгнө

Нэвтрэлтийн түвшин

Нэвтэрсэн ажилтны мэдээлэл

Үндсэн цэс

Ирсэн захидлууд

Онцлох мэдээ

Байгууллагын бүтцийн мод

Бүртгэлтэй ажилчидын жагсаалтТухайн ажилтаны мэдээлэл

Бүтцэд өөрчлөлт хийх

Ажилчидын бүртгэлийн удирдах


3. E-OFFICE СИСТЕМИЙН ЕРӨНХИЙ БҮТЭЦ1. Хүний нөөцийн програм2. Захидлын програм3. Ажил хэрэг төлөвлөлтийн програм4. Албан бичгийн програм5. Хурлын бүртгэлийн програм6. Файлын сан7. Хэрэгсэл програмууд8. Сэрүүлгийн програм

3.1 ХҮНИЙ НӨӨЦИЙН ПРОГРАМ

Та Е-Office системийн Хүний нөөцийн програмыг хэрэглэснээр өөрийн

байгууллагын нийт ажилтан, албан хаагчдын мэдээллийг нарийвчлан бүртгэж, тэдний

ажил үүргийн хуваарь, Е- Office системийг ашиглах эсэх, бусад програмуудад хандах

эрх зэрэг олон төрлийн тохиргоог хийх боломжтой. Ингэснээр эдгээр мэдээлэлд

тулгуурлан төрөл бүрийн тайлан мэдээг дурын хугацааны хязгаараар авч болно.



Захидлын програм

Захидлыг унших хэсэг

Системд нэвтэрсэн нийт

хэрэглэгчид

Толь бичиг ашиглах


3.1.1 Програмын онцлог, давуу талууд

Байгууллагын удирдлагын бүтцийг уян хатан зохион байгуулна.

Байгууллагын удирдлагын бүтэц, салбар, алба, тасаг, албан тушаалын

бүтцийг мод загвараар хэдэн ч түвшинд задлаж зохион байгуулах

боломжоор хангагдсан. Энэхүү бүтцэд эзлэх байрлалаасаа хамаарч тухайн

хэрэглэгчийн хувьд хэний удирдлага доор ажиллах, хэн хэнийг удирдах зэрэг

нь тодорхойлогдоно.

Хэрэглэгч бүр өөрийн ажил үүргийн хуваарьтай хялбархан танилцана

Байгууллагын хүний нөөцийг хариуцсан менежерийн тодорхойлж өгсөн ажил

үүргийн хуваарийг хэрэглэгч бүр өөрийн товч мэдээлэл хэсгээс хялбархан

авах боломжтой.




Хэрэглэгч байгууллагын онцлогт тохируулан нэмэлт бүртгэл хийж болно.

Хүний нөөцийн бүртгэлд хэрэглэгч байгууллагын онцлогоос хамаарсан

тусгай өгөгдөл, мэдээллийг бүртгэдэг нэмэлт модуль нэвтрүүлэх бүрэн

боломжтой.

3.1.2 Програмд оролцох дүрүүд

Е- Office Хүний нөөцийн програмд хэрэглэгчид Энгийн, Хөтлөн удирдагч гэсэн

хоёр төрлийн эрхээр хандах бөгөөд тус програмд огт хандах эрхгүй (програмын линк

тэдэнд огт харагдахгүй) хэрэглэгчдийг мөн тодорхойлж болно. Хөтлөн удирдагч нь

Хүний нөөцийн менежер гэж ойлгогдох бөгөөд ийм эрх бүхий олон хэрэглэгч байх

боломжтой (салбар хэлтэс, охин байгууллага хариуцсан гэх мэт).

Хөтлөн удирдагч (Мэдээллийн системийн админ) - Програмд бүрэн эрхтэйгээр

хандах буюу хэрэглэгч болон салбар хэлтэс, албан тушаал, охин байгууллага

зэргийг нэмэх, засах, устгах, тайлан авах, хэвлэх зэрэг бүхий л үйлдлийг гүйцэтгэх

боломжтой, Хүний нөөцийн програмыг хариуцаж ажиллах үүрэг бүхий хэрэглэгч юм.

Ийм төрлийн хэрэглэгчид зөвхөн өөрийн хариуцаж оруулсан мэдээлэлд засвар

хийх боломжтой буюу өөр хэрэглэгчийн оруулсан мэдээллийг өөрчлөх боломжгүй

байна.

Энгийн хэрэглэгч - Энэ нь Хүний нөөцийн програмд зөвхөн өөрийн удирдлага доорх

ажилчдын мэдээлэлд унших (read only) эрхтэйгээр хандах хэрэглэгч юм. Тэрээр

ямар нэгэн мэдээллийг засах, устгах шинэ хэрэглэгч нэмэх зэрэг үйлдэл гүйцэтгэх

эрхгүй бөгөөд хайлт хийх, тайлан авах гэсэн 2 үйлдэл хийх боломжтой байна.

3.1.3 Програмын ажлын орчин



Шинээр бүртгүүлэхэд

хандалтыг тодорхойлох

Хандалтын

түвшин

Бүртгэлтэй ажилчдаас хайлт хийх

Ажилтныг өөр нэгжид шилжүүлэх


3.2 ЗАХИДЛЫН ПРОГРАМ

Шинээр захидал бичих

Шинээр захидал бичихдээ Захидлууд цэснээс Захидал бичих рүү ороход шинээр захидал бичих цонх гарч ирнэ



Захидал илгээх боломжитой бүх хэрэглэгчдээс

сонгох

Сонгогдсон хэрэглэгчийг

харуулна

Захидлын гарчиг

Нийт ажилчдын бүртгэлийн тайлан гаргаж буй байдал

Захидал бичих хэсэг


Захидал илгээх хэрэглэгчдээс сонгохдоо “Захидал илгээх хэрэглэгчид” гэсэн шар нүд дээр дарахад дараах цонх гарч ирнэ. Та захидлаа илгээх хэрэглэгчийг 2 янзаар сонгож болно.1. Өөрийн үндсэн хэрэглэгчийн бүлгээс буюу захидал илгээх хэрэглэгчдээ бүлэглэн,

хэрэглэгчийн бүлэг үүсгэсэн байх шаардлагатай. Хэрвээ үүсгэсэн бүлэг байгаа бол түүнээс сонгон оруулна.

2. Системийн үндсэн байгуулалтаас буюу системд байгаа бүх хэрэглэгчээс захидал илгээх хэрэглэгчдээ шүүж олно.

Үүнийг ялган зургаар үзүүлэв.

1. Хэрэглэгчийн бүлгээс сонгох 2. Системийн үндсэн байгуулалтаас сонгох






Гурван ажилтанд захидал явахаар харагдаж байна.


Хэрэглэгчийн бүлэг үүсгэх – та өөрийн захидлаар их харилцдаг хэрэглэгчдээрээ бүлгүүд үүсгэх нь дараагийн удаа захидал бичихэд хялбар байдаг. Шинээр хэрэглэгчийн бүлэг үүсгэхдээ захидал илгээх хэрэглэгчид цонхны доод талд үндсэн байгуулалт товч дээр дарна. Ингэхэд үндсэн байгуулалтаас нэмэх цонх гарч ирэх ба хэрэглэгчдээ сонгоод сонголт хийх товч дээр дарна.




Сонгогдсон хэрэглэгчдийн нэр бүхий цонх дахин гарч ирэх ба одоо “БҮЛЭГ ҮҮСГЭХ” товч дээр дарна. Ингэхэд шинээр бүлэг үүсгэх цонх гарч ирэх ба бүлгийн нэрийг заавал бөглөсөн байх ба бусад бүлгийн нэртэй давхцахгүй байхаар оруулна.

Захидлын програмын ерөнхий бүтцийг харуулбал:



Сонголтоо батлана

Шинэ бүлгийн нэрийг өгнө

Хадгалах

Ирсэн захидлаас хайлт хийх, хэвлэх зэрэг удирдлагын хэсэг

Захидалд файл хавсаргасан

байдал

Захидлын програмын үндсэн

цэсний хэсэг


3.3. АЖИЛ ХЭРЭГ ТӨЛӨВЛӨЛТИЙН ПРОГРАМ

Е-оффисын програмын үндсэн цэсний “Ажил хэрэг” цэс рүү орвол таны ажлын төлөвлөлтийн нэгдсэн систем харагдах болно. “Гүйцэтгэх ажлууд” цэс рүү орвол танд даалгасан ажил хэргүүдийн жагсаалт гарч ирнэ. Гүйцэтгэх ажилуудаас сонгож харах



Ирсэн захидлын бичвэрийг харуулж буй хэсэг

Өмнөх болон

дараагийн захидалд

шууд шилжих

Ажил хэргийн

прогрмын цэс

Хийх ажлууд

Ажлын дэлгэрэнгүй


Ажлыг гүйцэтгэх явцын тэмдэглэл хөтлөх Шинээр бичлэг нэмэх цонх

Бичлэг нэмэгдсэн байдал

Ажлыг гүйцэтгэх явцад файл хавсаргах



Тэмдэглэл нэмэх


Файл нэмэх цонх - “Browse” товчыг дарахад файл сонгож оруулна. Мөн тайлбар бичсэн байх шаардлагатай.

Бусдад даалгасан ажлууд



Файл оруулах

Тайлбар бичсэн байдал

Ачаалах товчыг дарна

Шинээр ажил оруулах


Шинээр ажил нэмэх цонх

Ажил хэрэг үүссэний дараа харагдах байдал, ажлын биелэлтэнд үнэлгээ өгөх

Ажил хэрэг төлөвлөлтийн програмын ажлын орчин



Тухайн ажлыг хянах болон гүйцэтгэх ажилчдыг сонгох

Үнэлгээг зөвхөн тухайн ажлыг

хариуцагч оруулна


3.4. АЛБАН БИЧГИЙН ПРОГРАМ



Ажил хэрэг төлөвлөлтийн програмын цэс –Энэхүү цэсэнд өөрийн хүссэн байдлаар бүлэг үүсгэх боломжтой.

Энэ нь бусдад даалгасан ажлын “мэдээллийн сан” бүлэгт орсон 2 ажил харагдаж байна

Ажлын жагсаалтыг удирдах хэсэг

Хянах ажлуудын 3 нь хугацаа хэтэрсэн болохыг мэдээлж

байна.


.1. Албан бичгийн програм

.2. Албан бичиг хөтлөлтийн програм

Е- Office Албан бичгийн програм нь байгууллагын албан бичгийн бүртгэл

хөтлөлтийг автоматжуулж тайлан тооцоог хялбаршуулах зорилготой юм. Хэрэглэгч

байгууллагууд тус програмыг ашиглан ирсэн, явсан албан бичгүүдээ цахим хэлбэрээр

бүртгэж хяналтын карт нээснээр удирдлага болон холбогдох ажилтнуудад шилжүүлэх,

удирдлагын заалт, шийдвэр оруулах, бичиг хэргийн ажилтан тайлан тооцоо гаргах

зэрэг үйлдлүүд хялбаршиж, албан бичгийн нэгдсэн архив үүсэх бөгөөд энэ архиваас

дэлгэрэнгүй хайлт хийж хүссэн мэдээллээ авах боломжтой юм.

Програмын онцлог, давуу талууд

Сүлжээний орчинд ажиллах боломж

Диагонал оффис систем нь вэбэд суурилсан програм бөгөөд байгууллагын бүх

ажилчид системд нэвтэрч ажиллах тул удидлагын заалт, шийдвэрлэсэн тухай

тэмдэглэлийг оруулах үйлдлийг удирдах ажилтан болон холбогдох ажилтан

өөрсдөө хийх учир бичгийн хэргийн ажилтан тэдгээрийг прогамд оруулах

шаардлагагүй юм .

Улсын стандартад нийцсэн - Албан

бичиг хөтлөх шинэчлэгдсэн улсын стандартын дагуу хийгдсэн учир бүх бүртгэл,

тайлан тооцоо нь стандартын дагуу гарч хаана ч очсон зохицох юм.

Runtime мэдээлэгч таньд цаг алдалгүй илтгэнэ

Танд удирдлагын заалт өгөх эсвэл таны шийдвэрлэх бичиг шинээр ирсэн бол

системийн мэдээлэгч танд цаг алдалгүй мэдээлнэ.

Програмд оролцох дүрүүд

Хэрэглэгчид Е-Office Албан бичгийн програмд бичиг хэргийн ажилтан,

удирдлага болон холбогдох ажилтан гэсэн гурван төрлийн эрхээр хандана.

Бичиг хэргийн ажилтан - Бүх ирсэн явсан баримт бичгийн мэдээллийг програмд

оруулах бөгөөд шаардлагатай бол хяналтын картыг нээж удирдлагын заалт

оруулах удирдах ажилтан болон албан бичгийг шийдвэрлэх ажилтныг тодорхойлж

өгнө. Бичиг хэргийн ажилтны тодорхойлж өгсөн удирдлага болон холбогдох

ажилтанд тухайн бичиг илгээгдэж очих бөгөөд оруулсан удирдлагын заалт болон

шийдвэр нэмэгдсэн эсэхийг системийн мэдээлэгч бичиг хэргийн ажилтанд

мэдээлнэ. Бичиг хэргийн ажилтан нь шийдвэрлэгдсэн баримт бичгийн хяналтын

картыг хаах бөгөөд ингэхдээ түүнийг хадгалах бодит байрлалыг оруулна. Хаагдсан

баримт бичгүүд архивт хадгалагдах бөгөөд тэдгээрт дэлгэнгүй хайлт хийх, тайлан

гаргах боломжтой

Удирдлага - Энэ нь бичиг хэргийн ажилтны албан бичгийг хүлээн аваад удирдлагын

заалт цохуулахаар тодорхойлж өгсөн хэрэглэгч юм. Бичиг хэргийн ажилтан удирдах

ажилтныг тодорхойлж өгөхөд тухайн ажилтанд илгээгдэх бөгөөд системийн




мэдээлэгч тухайн ажилтанд мэдэгдэнэ. Удирдлага цохолтоо оруулахад бичиг

хэргийн ажилтанд илгээгдэх бөгөөд мөн системийн мэдээлэгч мэдэгдэнэ

Холбогдох ажилтан - Энэ нь баримт бичгийн шийдвэрлэлтийг оруулах хэрэглэгч юм.

Баримт бичгийг шийдвэрлэх ажилтныг бичиг хэргийн ажилтан тодорхойлоход

холбогдох ажилтанд илгээгдэж очих бөгөөд системийн мэдээлэгч түүнд мэдээлнэ.

Холбогдох ажилтан нь баримт бичгийн шийдвэрлэсэн тухай тэмдэглэлээ оруулахад

бичиг хэргийн ажилтанд илгээгдэж очно.

Харагдах байдал, Screenshots

Албан бичгийн програмын ерөнхий харагдах байдлыг доор харуулав. Түүний

үндсэн байгуулалт нь Бүтцийн цонх, Жагсаалтын цонх, Дэлгэрэнгүй цонх гэсэн үндсэн

гурван цонхноос бүрдэх бөгөөд нэг хэрэглэгчийн хувьд Ирсэн бичиг, Явсан бичиг,

Өргөдөл гомдол, Тушаал гэсэн дөрвөн бүлэг модулиас бүрдэнэ.




АЛБАН БИЧГИЙН ПРОГРАМ

Албан бичиг илгээх ( явсан бичгүүд )

Явсан бичгүүд цэсний илгээх товчийг дарахад албан бичиг илгээх цонх гарч ирнэ.



Албан бичиг цэс

Ирсэн бичгүүдийг бүлэг үүсгэн харах

Явсан бичгүүд

Албан бичгийн дэлгэргүй

Хавсралт файл

Албан бичгийн жагсаалт

Илгээх товчийг дарсны дараа илгээх мэдээллийг оруулж өгнө.Явсан

бичгүүдийн бүлэг бүхий жагсаалт

Явсан бичгүүдийн жагсаалт

Явсан бичгийн дэлгэрэнгүй


Ирсэн бичгүүдэд хяналтын карт нээх



Албан бичиг явуулах




Хяналтын карт нээнэ

Ирсэн бичгийн жагсаалт

Ирсэн бичгийн бүлгүүд

Ирсэн бичгийн дэлгэрэнгүй цэс

Хяналтын картыг нээсэний дараа систем мэдээлнэ

Хяналтын картыг нээсэний дараа систем мэдээлнэ

Хүлээн авсан тухай мэдээлэл




Удирдлагын заалт оруулах

Удирдлагын заалт оруулж буй байдал

Удирдлагын заалт оруулж буй байдал




Удирдлагын заалт харагдаж буй байдал Бичгийг өөр

ажилтанд шилжүүлэх

Бичгийг хэнд шилжүүлэх сонголтоо хийнэ

Шилжүүлэх

Бичгийг шилжүүлсэн тухай мэдээлэл


АЛБАН ХЭРЭГ ХӨТЛӨЛТИЙН ПРОГРАМ



Холбогдох ажилтанд шилжсэн тухай мэдээлэл

Албан бичиг хөтлөлийг удирдах цэс

Удирдлагын заалт, хавсралт файл

Явсан бичиг

Ирсэн бичиг

Албан бичиг хөтлөлт цэс

Албан бичгийн жагсаалт

Албан бичиг хөтлөлийн дэлгэрэнгүй


Албан хэрэг хөтлөлтийн програмд албан бичиг нэмэх бүртгэл

Албан хэрэг хөтлөлтийн програмд албан бичиг нэмсэний дараа удирдлагын заалтыг идвэхижүүлнэ.



Албан бичиг хайх хэсэг

Удирдлагын заалтыг идэвхижүүлэх




Удирдлагын заалтыг идэвхижсэн тухай мэдээлэл

Удирдлагын заалтыг идэвхижсэний дараа бичлэг нэмэх, бусдад шилжүүлэх, бичлэгийг хаах хэсэг харагдана

Бичлэг нэмж буй байдал

Бичлэг нэмэгдсэн байдал

Бичлэгийн текст бичих

Албан бичгийг өөр ажилтанд шилжүүлэх хэсэг

- Сонголтоо хийнэ




Албан бичгийг хэнд шилжүүлэхээ сонгох

Шилжсэн тухай мэдээлэл

Шилжсэн тухай мэдээлэл

Албан бичгийн удирдлагын заалт болон бусад бичлэг хаагдсан байдал

Хэвлэх




Албан бичгийг устгаж буй байдал

Албан бичгийг Хэвлэх хэсэг

Албан бичгийн тайланг гаргахдаа тайлангын төрлөө зайлшгүй сонгоно.

Албан бичгийн тайланг гаргаж буй байдал


3.5 ХУРЛЫН БҮРТГЭЛИЙН ПРОГРАМ

Е-Office Хурлын бүртгэлийн програм нь хэрэглэгч байгууллагын хүрээнд болох

хурлуудын төлөвлөлт, тэмдэглэл зэрэг түүнд холбогдох бүх мэдээллийг удирдах

зориулалттай програм юм. Мөн тус програмд төлөвлөгдсөн хурлын мэдээлэл

оролцогчдод илгээгдсэнээр тэд тэмдэглэл хөтлөн, хурал болох үеэр түүнийгээ

ашиглах, хурал болж өнгөрсний дараа түүний ирц, тэмдэглэл, шийдвэр зэрэг

мэдээллийг бүртгэж архивлах гэсэн ерөнхий үйлдлийн дараалалтай хайлт болон

тайлангийн функцүүдээр хангагдсан програм юм.


Төлөвлөгдсөн хуралд хэлэлцэх асуудлын тэмдэглэл хөтлөх боломжтой.

Хуралд оролцогчид нь тухайн хурлын зорилгын хүрээнд хэлэлцэх асуудлын

тэмдэглэл хөтлөх, санал сэтгэгдэл нэмэх, файл хавсаргах зэрэг боломжтой

бөгөөд ингэснээр хурал болох үед цагийг илүү үр ашигтай зарцуулах давуу

талтай.

Болж өнгөрсөн хурлын протокол, шийдвэр, ирц зэргийг бүртгэнэ

Болж өнгөрсөн хурлын хувьд түүний хариуцагч нь оролцогчдын ирц, хурлын

тэмдэглэл, хурлаас гаргасан шийдвэр зэрэг нэмэлт мэдээллүүдийг

бүртгэснээр тус хурал архивт хадгалагдах юм.


Хурал бүртгэгч (хөтлөн удирдагч)

Тэрээр өөрийн байгууллагын хүрээнд болох хурлуудыг төлөвлөх, мөн болж өнгөрсөн

хурлын мэдээллийг хөтлөх гэсэн үндсэн үүрэг бүхий хэрэглэгч юм. Хурал бүртгэгч нь

хуралд оролцогчид, хэлэлцэх асуудал, зорилго, холбогдох файлууд зэрэг мэдээллийг

төлөвлөж хурлыг системд бүртгэснээр тус хурлын оролцогчдод илгээгдэх бөгөөд хурал

болж өнгөрсний дараа хурлын ирц, тэмдэглэл (протокол), гаргасан шийдвэр зэрэг

нэмэлт мэдээллүүдээр хангах зэргээр тус програмыг бүхэлд нь удирдана.

Оролцогч (хуралд оролцох эрхтэй)

Зөвхөн өөрийн оролцох ёстой хурлуудад хандах эрхтэй бөгөөд түүний зорилгын

хүрээнд өөрийн санал, хэлэлцвэл зохих асуудал, санамж зэрэг тэмдэглэл оруулах,

файл хавсаргах мөн бусад оролцогчдын файл болон мэдээлэлтэй танилцах зэрэг

боломжтой хэрэглэгч юм.

Харагдах байдал, Screenshots

Хурлын бүртгэлийн програмын ерөнхий байгуулалт, оролцогчдын ирцийн цонх,

хэлэлцэх асуудлын хөтлөлт зэрэг хэсгүүдийн харагдах байдлыг зургаар харуулав.

Програмын үндсэн байгуулалт нь Бүтцийн цонх (Төлөвлөгдсөн, Болж өнгөрсөн,

Календарьчилсан), Жагсаалтын цонх, Дэлгэрэнгүй цонх гэсэн гурван хэсгээс бүрдэнэ.






Хуанли

Хурлын жагсаалт

Хурлын дэлгэрэнгүй

Хурал удирдах цэс

Хурлын үндсэн цэс




Хуралд оролцогчдыг

нэмэх

Хурлын зар нэмэх

Хурал нэмэгдсан

байдал

Хурлын тайлан гарч буй байдал

/Одоогоор хурал нэмээгүй байна/


3.6 ФАЙЛЫН САН

Файлын санд орсноор системийн хэрэглэгчдийн файлын удирдлагын нэгдсэн програм руу орно.



Татаж авахХэвлэх

Файлын үндсэн хавтас

Файлын хавтас удирдах цэс

Файлын статистик

файлууд

Файлын дэлгэрэнгүй


3.7 ХЭРЭГСЭЛ ПРОГРАМУУД

Е-Office системийн олон нийтийн чанартай програмуудын багцыг Хэрэгсэл програмууд

гэнэ. 1. Санал асуулга, 2. Зар мэдээлэл 3. Хэлэлцүүлэг, 4. Вэб холбоосууд гэсэн 4

програмаас бүрдэх бөгөөд системийн нийт хэрэглэгчдэд хамааралтай мэдээ

мэдээллийг удирдах зориулалттай програм юм. Хэрэгсэл програм нь Е-Office

системийн үндсэн програм тул системийн салшгүй нэг хэсэг юм.


Мэдээлэл бүрт хэрэглэгчийн хязгаарлалт хийх боломжтой

Тухайн хэрэглэгч нь өөрийн хариуцан нэмж буй мэдээлэлд хандах эрхтэй

хүмүүсийг цуглуулан тодорхойлох боломжтой бөгөөд ингэснээр зөвхөн

сонгогдсон хэрэглэгчдэд тус мэдээлэл харагдана гэсэн үг юм. Хэрэв

хэрэглэгчийн хязгаарлалт хийгээгүй бол тус мэдээлэл нь бүх нийтэд

нээлттэй төлөвт орно.

Програм нийтдээ санал сэтгэгдэл нэмэх функцээр бүрэн хангагдсан

Санал асуулга, зар мэдээ, хэлэлцүүлэг зэрэг програмуудад бүртгэгдсэн

бичлэг бүрт хэрэглэгчид өөрийн санал, сэтгэгдлийг оруулах боломжтой юм.

Мөн хэрэглэгч нь зөвхөн өөрийн оруулсан сэтгэгдлийг засах устгах эрхтэй

байна.



Файлыг нээх болон татаж авах аль нэг

сонголтыг сонгоод “ОК”

дарна


Зар мэдээлэл програмын хувьд онцлох мэдээ нийтлэх боломжтой

Хэрэглэгч өөрийн нэмж буй зар мэдээг онцлох төлөвт тохируулбал тэрээр

системийн баруун цонхонд байнга харагдах бөгөөд бусад хэрэглэгчдэд илүү

хурдан хүрэх боломжтой болно.


Хөтлөн удирдагч

Тухайн дэд модулийг хөтлөн удирдах эрхтэй буюу шинэ мэдээлэл нэмэх, засах,

устгах үйлдэл зөвшөөрөгдсөн хэрэглэгч бөгөөд зөвхөн өөрийн хариуцаж нэмсэн

мэдээлэлд хандаж удирдах боломжтой байна. Хэрэглэгч байгууллагаас хэрэгсэл

програмуудыг хөтлөн удирдах эрх бүхий нэг нэг хэрэглэгчийг тодорхойлж өгснөөр

тэдгээр нь хариуцсан модулиудаа хөтлөн, байнгын амьд мэдээллээр хангах үүрэг

хүлээнэ.

Энгийн хэрэглэгч

Энэ нь Хэрэгслүүд програмд өөрт нь хандахыг зөвшөөрсөн мэдээлэлд уншигч

байдлаар хандахдаа хэвлэх, сэтгэгдэл нэмэх зэрэг үйлдэл гүйцэтгэх боломжтой энгийн

хэрэглэгч юм.



Бүлэг удирдах

Хэрэгслүүд Хэрэгслүүд удирдах цэс


Зар мэдээ нэмэх, засах

Зар мэдээ програмын баруун дээд хэсэгт байх “Нэмэх” товчийг дарж “Шинэ

мэдээ нэмэх” дэд цонхыг ачаална. Энд та мэдээгээ онцлох буюу системийн үндсэн

цонхны баруун хэсэгт байх онцлох мэдээний хэсэгт байрлуулж бүх хэрэглэгчдэд

хурдан хүргэх боломжтойн дээр хэрэглэгчийн хязгаарлалт хийх боломжтой. Ингэснээр

тухайн мэдээ зөвхөн таны сонгосон хэрэглэгчдэд нээлттэй харагдах юм.




Хэлэлцүүлэг нэмэх, засах

Хэлэлцүүлэг програмыг ачаалаад түүний баруун дээд хэсэгт байх “Нэмэх” товчийг

дарж “Хэлэлцүүлэг нэмэх” дэд цонхыг ачаална. Энд та хэлэлцүүлэгтээ хэрэглэгчийн

хязгаарлалт хийх боломжтой. Ингэснээр тухайн хэлэлцүүлэг зөвхөн таны сонгосон

хэрэглэгчдэд нээлттэй харагдаж тэдгээр нь санал бодлоо оруулах боломжтой болох

юм.

Санал асуулга нэмэх, засах

Санал асуулгын програмыг ачаалаад түүний баруун дээд хэсэгт байх “Нэмэх” товчийг

дарж “Санал асуулга нэмэх” дэд цонхыг ачаална. Энэ цонхонд хэрэглэгчийн

хязгаарлалт хийхээс гадна “Нээлттэй”, “Нууц” гэсэн хоёр төрлийн санал асуулга

оруулах боломжтой.




Санал асуулгад хариулах утгуудыг оруулах цонх. Энэ цонхонд 7 хүртэлх утга оруулах

талбар нэмэх боломжтой бөгөөд мөн буцаан устгах функцээр хангагдсан.

Вэб холбоос нэмэх, засах

Вэб холбоос програмыг ачаалаад түүний баруун дээд хэсэгт байх “Нэмэх” товчийг

дарж “Вэб холбоос нэмэх” дэд цонхыг ачаална. Энэ цонхонд хэрэглэгчийн хязгаарлалт

хийх боломжтой.




3.8 СЭРҮҮЛГИЙН ПРОГРАМЫГ АШИГЛАЦГААЯ

Товлосон хурал зөвөлгөөнд орох, мэдээ тайланг хугацаанд нь явуулах зэрэг ихэнх ажлууд цаг хугацаанаас хамаардаг болсон энэ үед бид мартаад өнгөрөөдөг, хоцордог г.м санамсаргүй явдлыг энэхүү програм шийдэж өгнө.



Сэрүүлэг нэмэгдсэн

байдал

eoffice n gariin avlaga

Documents