engagemang och deltagande två viktiga framgångsfaktorer i ett förändringsarbete
TRANSCRIPT
Engagemang och delaktighet viktiga förutsättningar för ett lyckat
förändringsarbete
2015-05-19
Ann-Katrin Harringer, internrevisionschef på Skatteverket
Min utmaning var att forma en
internrevision i framkant.
2
Nytta till våra medlemmar
och yttersta kunder
• ”The aim of marketing is to know
and understand the customer so
well the product or service fits
him and sells itself”.
• ”Management is doing things
right; leadership is doing the
right things”.
Peter Ferdinand Drucker
November 19, 1909 –
November 11, 2005
"the founder of modern
management”
Året var 2011 och jag var ny på jobbet
Initialt handlade det om att få en bild av den verksamhet
som jag skulle leda.
Diskussioner med uppdragsgivaren - uppdraget
Genomlysning av verksamheten
(verksamhetsanalys)
4
Verksamhetsanalysen
Diskussioner med uppdragsgivaren med flera
Uppdraget
Förväntningar
Organisationskultur
Intervjuer med min personal
Uppdraget
Synen på internrevisionsrollen
Förväntningar för framtida verksamhet
Förväntningar på chef och kollegor
Tidigare genomfört arbete inom internrevisionen5
Behov av
förändring
Behov av förändring
Inriktning på internrevisionen – helhetsperspektiv
Vårt ”varumärke” behövde stärkas internt och externt
Rekrytering av internrevisorer - kravprofil
Skapa ett effektivt team
Förändringar i arbetsprocesser och arbetsmetoder
Bibehålla/skapa förtroende i organisationen6
Ambition att alla skulle bidra i förändringsarbetet
utifrån sina förutsättningar och erfarenheter.
Personlighetstest visade oss vilka vi var. Myers Briggs
Vi skapade tillsammans – det blev vår team-
buildning.
Tydliggöra behovet av förändring
Identifierade konkreta utvecklingsbehov -
utvecklingsuppdrag
Genomförde utvecklingsuppdrag i grupper – alla fick
möjlighet att ge synpunkter och diskutera förslag
7
Hur gjorde vi?
Våra framgångsfaktorer
Vilja och våga
Engagemang och
tålamod
Delaktighet
Prestigelöshet
8
Kombination av känsla
och förnuft
Förståelse för varandras
personligheter
Tydliggjort förväntningar
och krav varandra
Glädje i arbetet
Var står vi idag?
Vi bevakar omvärlden –
vi vill nytt!
Vi planerar vår
verksamhet
tillsammans.
Vi genomför
utvecklingsuppdrag i
team.
9
Vi använder varandra
som bollplank.
Vi utvärderar
kontinuerligt vårt
arbete
Vi tillåter oss vara stolta över vårt arbete