“EL ADUANERO A31"

LO IMPORTANTE NO ES LLEGAR A LA CERTIFICACION IVA IEPS; SINO TAMBIEN SABER MANTENERSE EN ELLA

Una de las grandes o importantes obligaciones que tienen actualmente las empresas

IMMEX Certificadas en Materia de IVA e IEPS es el constante y debido cumplimiento del Anexo 31. Precisamente hablando de este tema, por esta ocasión no hablaremos de la parte legal, en este caso aprovecharemos el espacio para platicar de breves recomendaciones en cuanto a cómo administrar esta actividad dentro de su Área de aduanas, comercio exterior, finanzas o legal en su empresa.

Iniciaremos con las siguientes consultas dirigidas a usted o personal encargado de esta

actividad:

1. ¿Conoce su empresa y el área de aduanas los beneficios que se obtienen por lograr la

Certificación en Materia de IVA e IEPS, así como las obligaciones que cumplir?

2. ¿Su área cuenta con personal directamente asignado para cumplir con lo requerido en

el anexo 31?

3. ¿El personal que atiende esta actividad, se encuentra calificado y cuenta con las

herramientas necesarias para cumplir con lo requerido?

4. ¿Tiene usted establecido un procedimiento debidamente actualizado y por escrito para

cumplir la obligación del anexo 31?

5. ¿Realiza alguna auditoria previa antes de subir o transmitir información al SAT?

6. ¿Realiza estadísticas o balances sobre los datos que transmite?

7. ¿Realiza auditorias de anexo 31?

8. ¿Informa o realiza juntas en la empresa sobre situaciones o resultados del anexo 31?

9. ¿Cuenta usted con un calendario electrónico o un recordatorio electrónico que le alerte

o indique de periodo a cumplir o vencimiento de la obligación?

10. ¿Está informado o enterado de lo que implica perder la certificación en Materia de IVA e

IEPS?

11. ¿Cuenta usted o su empresa con un plan de contingencia legal en caso de no cumplir en

tiempo y forma con el anexo 31?

12. ¿En caso de algún requerimiento por parte de la autoridad correspondiente, cuenta usted

con personal asignado y calificado para responder los requerimientos?

En este breve boletín estamos solo exponiendo 12 consultas o preguntas básicas que nos pueden

llevar a determinar qué tan preparados estamos para estar cumpliendo esta obligación, no

estamos hablando de una obligación cualquiera, es como lo mencionamos al inicio, una de las

obligaciones más importantes que actualmente tienen las IMMEX que se encuentran Certificadas

en Materia de IVA e IEPS, es por esto que es de suma importancia tener personal calificado y con

toda una infraestructura o administración para estar cumpliendo debidamente con el anexo 31.

“El cumplimiento del anexo 31 es un compromiso”, es importante asignar un responsable para

esta actividad y un soporte para en caso de contingencias, contar con un procedimiento escrito y

con pantallas o imágenes de los pasos a seguir, importante también contar con una gráfica de

Gantt o tablero de control con responsables e información básica para estar informando que todo

está cumpliéndose en tiempo y forma, no olvidemos llevar estadísticas y auditorias que nos

ayudaran a estar revisando nuestra situación actual. Estamos convencidos que son más de 12

consultas que nos debemos hacer para cuestionarnos como estamos cumpliendo.

Para finalizar es de suma importancia crear culturas de concientización en la empresa y personal

involucrado en el cumplimiento de estas obligaciones, una mala administración o incumplimiento

nos puede llevar a perder la certificación y por lo tanto estaremos obligados a tener que pagar los

impuestos mencionados o tener que evaluar otras alternativas que posiblemente nos pueden

implicar más administración o gastos.

En caso de que guste lo incluyamos en los boletines informativos, favor de solicitar el alta en:

capacitacion@castanon.mx

Jose Castañón Sandoval

Customs Trade Training

Coach en Comercio Exterior y Aduanas

www.castanon.mx

EL ADUANERO A31

Comunica a la empresa y a los involucrados la gran importancia y beneficios de contar con la Certificación en Materia de IVA e IEPS.

Conoce las obligaciones legales que cumplir y cuenta con soporte de personal para en caso de contingencias.

Elabora y aplica un plan para el cumplimiento de manera programada.

Cuenta con las herramientas tecnológicas para desarrollar la actividad y esta al pendiente de las actualizaciones.

Existe un procedimiento documentado y actualizado sobre la instrucción que cumplir y los responsables.

Aplica auditorias y mantiene informado a los involucrados sobre el proceso e información.

Elabora estadísticas de la información que transmite y resultados.

Comunica a los responsables sobre sus obligaciones que cumplir, delega actividades y supervisa información.

En caso de alguna consulta por parte de la empresa o requerimiento por parte de las autoridades, existe asignado personal calificado para ello.

Se capacita o actualiza constantemente sobre el tema y las obligaciones.

Le gusta su trabajo.

Customs Trade Training Coach en Comercio Exterior y Aduanas