ehrm 12 - thijs sizoo - regio west brabant
TRANSCRIPT
Van opgave tot oplossing
Situatieschets aanvang 18 West-Brabantse gemeenten, 6 Midden-Brabantse 3 Gemeenschappelijke regelingen
6000 fte medewerkers vast 1000 fte medewerkers flexibel +300 fte beschikbaar voor uitwisseling door RMC (groeiend)
circa € 40.000.000,-- flexkrachten schaal 1 t/m 8 circa € 50.000.000,-- flexkrachten schaal 9+ circa € 4.000.000,-- payrolldienstverlening
Onze interne uitdaging Carrière perspectief & afwisseling, regionaal doorstromen Piek-dal capaciteit en specialisten in regio oplossen Kennisopbouw en -borging eigen personeel planning vraag en aanbod personeel op elkaar afstemmen Ervaringen met personeel delen, behouden goede mensen
Feitelijk zaken waar nu vaak extern voor wordt ingehuurd
Onze externe uitdaging Meer regie, grip op de totale flexibele arbeidsstroom Totale uitgaven voor inhuur flex fors verlagen Werkvormen en aanbesteden binnen de wettelijke kaders Ideeën over poolvorming integreren Afdelingsmanagers systematisch optimaal ondersteunen
Feitelijk zaken die nu vaak intern worden aangevlogen
Ambities Project gedefinieerd
Integreren van interne, externe mobiliteit en flexibilisering arbeid
Mensen kansen bieden Mensen efficiënter en effectiever inzetten Output organisaties en kwaliteit daarvan zeker stellen
Reflex op ambities Er zijn externen in het spel en die zijn duur, dus…
Marktplaats!
Wat is een marktplaats?
Lijkt compleet, maar is het niet!
Marktplaats Inkopen extern personeel Doorgaans besparing voor opdrachtgever Transparantie MKB-vriendelijk Basale managementinfo
Marktplaats Proces end-to-end Intern & regionaal personeel, talentpools Managementinfo Meerdere sourcing strategieën Besparing voor leverancier
Onze invullingEen marktplaats is dus een (prima) deeloplossing, maar:
Organiseren interne & regionale arbeidsmarkt Talentpools Integratie externe en interne arbeidsstromen Uniformeren processen, administratief en managementinfo Alle externe arbeidsstromen incl. leveranciersmanagement
Definitieve model Total resource solution (TRS)
Nieuwe ontwikkeling, ruimte voor integratie flex èn vast
Doorlopen traject Draagvlak! Uniformeren proces Harde afspraken Aankoop en inrichten geïntegreerde applicatie Regionale tender Bediening op één punt door één entiteit: RMC Key users
Bereik TRS RMC en Applicatie
Gemeenten en GR’en
Sociale werkvoorzieningen
Uitzendbureaus
Payrolldienstverlener
Leveranciers marktplaats
WERKbedrijven
etc.
Huidige status Versterken RMC, centrale desk Inbedden routines Communicatie leveranciers Transitie externe begeleiding naar interne stakeholders
Bevindingen -don’ts- Kwalificaties en mandaat personeel ingezet Regio-overstijgende deelname Training personeel door projectorganisatie Contractbeheer trachten op te lossen via bestaande
structuren Starten met implementatie voor RMC ca. 75% is toegerust
Bevindingen -do’s- Inzet van één centraal punt voor TRS Één TRS, verschillende kanalen dus disciplines Aansturing project Vereenvoudiging, maar neemt werk niet helemaal weg Communiceren, feedback geven!
Resultaten Onbekende flex nu wel gecontracteerd, meer vervulling Grip, sturing Integraal opereren staffuncties, rol pakken Poolvorming Kostenreductie
Verdere invulling Volledige end-to-end ondersteuning Volledige breedte Alle vormen van sourcing Alle staffuncties
Vragen…..