ehandel i skatteetaten leverandørenes e-handelskonferanse...skatt nord skatt midt-norge skatt vest...
TRANSCRIPT
eHandel i Skatteetaten Leverandørenes e-handelskonferanse
Anette Bech, 15. mars 2012
Agenda
Skatteetaten
eHandel – Hva, Hvorfor og Hvordan
Status – Implementering og hvor
langt er vi kommet?
Suksesskriterier
Skatteetaten
Finansdepartementet
Skattedirektør
Staber Skatteetatens IT-
og servicepartner
Forebyggings- og
kontrollavdelingen
Regionstyrings-
avdeling Rettsavdelingen
Innovasjons- og
utviklingsavdelingen
Skatt
nord
Skatt
Midt-Norge
Skatt
vest
Sentralskatte-
kontoret for
utenlandssaker
Skatt
øst
Skatt
sør Sentralskatte-
kontoret for
storbedrifter
Skatte-
opplysningen
Oljeskatte-
kontoret
Skattedirektoratet
Hva er eHandel – prosess fra Behov til Betaling uten elektronisk gap
Leverandører
Regnskapssystem (Agresso)
Anmodning
-katalog
- punchout
- fritekst
Godkjenning
(BDM)
Ordre
utsendelse Varemottak
• Kontoplan
• Leverandørregister
• Konteringsdimensjoner Automatisk matching av ordre og faktura
BASWARE BESTILLING (PM)
E-handelsplattformen (CPS/DIFI)
Elektronisk
varekatalog
VISMA TendSign
Regnskaps-
føring/
utbetaling
Ordrefaktura
-scannet
-elektronisk
Konkurranse-
gjennomføring
Avtale-
inngåelse
BASWARE FAKTURA (IP)
Skatteetatens Anskaffelsesstrategi 2011-2015
Hele anskaffelsesprosessen fra behov til betaling er støttet av effektive elektroniske systemer.
Hvorfor eHandel
5
Hensikten
Hensikten med eHandel er å effektivisere og standardisere for
å få bedre kontroll og styring på innkjøpene.
sparer prosesskostnader
totalt sett oppnår gode
innkjøpsbetingelser
oppnår tidsriktig og korrekt
styringsinformasjon
overholder økonomi- og
anskaffelsesregelverket
Hva betyr dette for Skatteetaten
mer effektiv samhandling
økt avtalelojalitet
bedre kontroll på forbruk
overholder økonomi- og
anskaffelsesregelverket
Hva betyr dette for leverandørene
Implementering - 3 fokusområder
Besluttet kanal
Hvilke leverandører/avtaler?
Hvem kan bestille?
Kategorisering av avtaler og foreløpig omfang for eHandel
Statistikk – volum bestillinger pr. mnd. 2011 og hittil 2012
Volum e-handel i kroner pr mnd
0
200 000
400 000
600 000
800 000
1 000 000
1 200 000
1 400 000
1 600 000
1 800 000
Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des
Skatteetaten
Kron
er
Volum i kroner (2011)
Volum i kroner (2012)
% andel e-handel av beregningsgrunnlaget
0,00
0,20
0,40
0,60
0,80
1,00
1,20
1,40
1,60
1,80
2,00
Jan feb mar apr mai jun juli aug sep okt nov des
Måned
Pros
ent
% andel e-handel av
beregningsgrunnlag (2011)
% andel e-handel avberegningsgrunnlag (2012)
Suksesskriterier - 3 hovedområder
Beslutninger
og ledelsesfokus
Adferdsendring og
informasjon
Utarbeide
og
forankre
• prosess
• roller
• ansvar
Har dere spørsmål så bare ta kontakt !
Anette Bech
Seniorrådgiver – Prosjektleder innføring av
eHandel i Skatteetaten
Skatteetatens IT- og servicepartner –
Anskaffelser og Leverandøroppfølging
Mobil: 922 44 770
Takk for meg