efectos comerciales a cobrar
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TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS EFECTOS COMERCIALES“TÉCNICA CONTABLE”
AUTOR:
LUIS RUIZ VIERA
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(4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS
EMPRESA CLIENTE
BANCO DEL LA EMPRESA
BANCO DELCLIENTE
PAGARÉ
EFECTO ANTESDEL VCTO
PARTE DELDINERO
EFECTO DÍADEL VTO
DINERO DE LACUENTA DEL CLIENTE
VENDE
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LAS CUENTAS DE EFECTOS A COBRAR
(4310) Efectos comerciales en cartera
(4311) Efectos comerciales descontados
(4312) Efectos comerciales en gestión de
cobro
(4315) Efectos comerciales impagados
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(4310) EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA
El librado paga:
___________________ _________________________ BANCOS C/C (572) a EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA (4310) _______________________________ __________________________________________
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LAS CUENTAS DE EFECTOS A COBRAR
(4310) Efectos comerciales en cartera
(4311) Efectos comerciales descontados
(4312) Efectos comerciales en gestión de
cobro
(4315) Efectos comerciales impagados
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(4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS
Para contabilizar el descuento de efectos utilizaremos las siguientes cuentas:
(4311)Efectos comerciales descontados
(5208) Deudas por efectos descontados
(665) Intereses por descuento de efectos y
operaciones de factoring
(626) Servicios bancarios y similares
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(4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS
Paso 1: Descontamos un efecto que teníamos en cartera.
______________________ __________________________________ EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS (4311) a EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA (4310) _______________________________ __________________________________________
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(4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS
Paso 2: Descontamos el cobro del dinero anticipado (572).________________________ __________________________________ BANCOS C/C (572) INTERESES POR DESCUENTO DE EFECTOS (665) SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES (626) a (5208) DEUDAS POR EFECTOS DESCONTADOS_______________________________ __________________________________________
Paso 3: El día del vencimiento se pueden dar los siguientes casos:a) El cliente paga la letra del banco.________________________ ____________________________________________(5208) DEUDAS POR EFECTOS DESCONTADOS a (4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS________________________________ ___________________________________________________________
b) El cliente no paga la letra al banco.______________________ _____________________________________________(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS a (4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS_____________________________ _____________________________________________________________(5208) DEUDAS POR EFECTOS DESCONTADOS(626) SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES a (572) BANCOS C/C______________________________ __________________________________________
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LAS CUENTAS DE EFECTOS A COBRAR
(4310) Efectos comerciales en cartera
(4311) Efectos comerciales descontados
(4312) Efectos comerciales en gestión
de cobro
(4315) Efectos comerciales impagados
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(4312) EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO
Para contabilizar los efectos comerciales en gestión de cobro utilizaremos las siguiente cuentas:
(4312) Efectos comerciales en gestión
de cobro
(626) Servicios bancarios y similares
(472) IVA soportado
Ojo, la comisión que cobran los
bancos por la gestión de cobro está
sujeta a IVA
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(4312) EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO
Paso 1: Contabilizamos que hemos llevado al banco el efecto que teníamos en cartera para que nos gestione su cobro.______________________ __________________________________ (4312) EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO
a (4310) EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA _______________________________ __________________________________________
Paso 2: El día del vencimiento se pueden dar los siguientes casos:
a) El cliente paga la letra del banco.______________________ __________________________________
CO(572) BANCOS C/C(626) SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES(472) HP IVA SOPORTADO a (4312) EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO______________________ __________________________________
b) El cliente no paga la letra al banco.(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS a (4312) EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO_____________________________ ________________________(626) SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES (472) HP IVA SOPORTADO a (572) BANCOS______________________________ __________________________________________
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LAS CUENTAS DE EFECTOS A COBRAR
(4310) Efectos comerciales en cartera
(4311) Efectos comerciales descontados
(4312) Efectos comerciales en gestión de
cobro
(4315) Efectos comerciales impagados
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(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS
Para contabilizar los efectos impagados seguiremos los siguientes pasos:Paso 1: Dependiendo de la situación en la que se encuentre el efecto, al resultar impagado realizaremos uno de estos asientos:a) Si el efecto comercial estaba en cartera:
(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS a (4310) EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA
_______________________________ __________________________________________
b) Si el efecto comercial estaba descontado:
(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS a (4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS
_______________________________ __________________________________________(5208)DEUDAS POR EFECTOS DESCONTADOS(626) SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES a (572) BANCOS
c) Si el efecto estaba en gestión de cobro:_________________________________
(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS a (4312) EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO
_______________________________ __________________________________________ (626) SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES (472) HP IVA SOPORTADO a (572) BANCOS C/C
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(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS
Paso 2: Una vez que el efecto comercial resulta impagado, tenemos que negociar con el cliente o deudor que nos había emitido el efecto: Puede ocurrir los siguientes casos:
CASO 1: Que librado pague el efecto en fechas posteriores a su vencimiento
(572) BANCOS C/C a (4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS
a (778) INGRESOS EXCEPCIONALES _______________________________ __________________________________________
CASO 2: Que el librado acepte un nuevo efecto comercial con vencimiento posterior.
(4310) EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA a (4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS
a (778) INGRESOS EXCEPCIONALES a (769) OTROS INGRESOS FINANCIEROS CASO 3: Que consideremos el efecto comercial impagado totalmente irrecuperable
_______________________________ __________________________________________ (650) Pérdidas procedente de créditos comerciales incobrables
a (4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS
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(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS
CASO 4: Que al negociar con el librado, sospechemos que no va a atender al pago de dicho efecto.________________________________________ __________________________________________________
(436) Clientes de dudoso cobro a (4315) EFECTOS
COMERCIALES IMPAGADOS________________________________________ __________________________________________________ (694) PÉRDIDAS POR DETERIORO DE CTOS.POR OPERACIONES COMERCIALES a DETERIORO DE VALOR POR CRÉDITOS POR OPERACIONES
COMERCIALES (490)_________________________________________ __________________________________________________