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北京久其软件股份有限公司 项目库一体化管理解决方案

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北京久其软件股份有限公司

项目库一体化管理解决方案

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◎中国报表管理软件的领航者 ◎中国商业智能软件创新动力 ◎中国电子政务软件的主力军 ◎中国集团管控软件的先锋力量

久其软件

中国知名管理软件供应商

将十余年行业积累凝结成多领域信息化管理解决方案

竭诚奉献给广大客户朋友

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北京久其软件股份有限公司(Beijing Join-Cheer Software Co.,Ltd.)是中国领先的管理软件供应商,主要从事报表

管理软件、商业智能软件、电子政务软件和集团管控软件的研发与推广,长期致力于为政府部门和企业集团提供咨询

及信息化管理解决方案。于2009年8月11日在深圳证券交易所上市(股票名称:久其软件;股票代码:002279)。公司

注册资本1.76亿元,现有员工1500余人。

1997年,久其软件创建于北京中关村,现已形成以北京总部为核心、全国30多家分支机构为节点的营销、研发、

服务和咨询体系,以及包含公司品牌(久其软件)、技术品牌(久其DNA)、产品品牌(久其报表、久其BI)、解

决方案品牌(久其GMS、久其GMC、久其云服务、久其GSI)、服务品牌(久其吾勤服务)的品牌体系。产品用户遍

布各级政府部门、直属机构和大型企业集团,目前已与40多个国家政府部门和80多家中央企业集团建立了长期合作关

系,用户数量逾百万。公司现已申请7项发明专利、121项软件著作权,连续多年被认定为“国家规划布局内重点软件

企业”,荣获2011年“中国软件行业(报表管理软件)领军企业奖”、2012年“中国软件行业(集团管控软件)领军

企业奖”、2012中国IT用户满意度评选“公共财政管理软件服务满意度第一”、“集团管理软件用户推荐品牌”两项

大奖。

久其软件坚持以战略化咨询、平台化技术、专业化服务打造精细化的产品和解决方案,并通过丰富的业务积累和

实施经验,不断创新产品与服务平台。久其研究设计开发的决算报表、合并报表、商业智能与决策分析、全面预算、

集中核算、财务辅助办公管理、资产管理、战略绩效、风险管控、项目管理、经营统计和综合业务应用等系统在财

政、国资、统计、民政、交通、通信、金融、建筑、冶金、军工、能源、化工、旅游和商贸等多个领域发挥着重要作

用。久其的政府管理与服务解决方案(GMS)、企业集团管控解决方案(GMC)、久其云服务等优秀解决方案正在为广大

用户提供系统专业的服务支持。

久其软件围绕“情”字稳健构筑企业文化,全面倡导“尊重人才、重用人才、善待人才”的人才观、“简单、规

范、高效、创新”的价值观以及“身体健康、心理健康、知识共享、富足自强”的人生追求,具有成熟的企业文化体

系。久其还通过设立久其人俱乐部、创新奖励基金等不断强化员工关怀与员工发展,并将实施员工创业基金扶持、打

造创业孵化基地写进2010-2019的十年发展规划,用实际行动履行责任。

久其软件,现已成为中国管理软件市场具有领先地位的民族品牌,未来,久其将坚持“久其软件,钻石品质”的

发展愿景,努力践行“软件报国”的崇高使命。继续秉承柔性软件研发理念,依托自主研发的核心技术平台,凭借对

技术发展方向、行业最佳实践、精细化管理思想和对中国国情的透彻理解,以及对客户需求的精准把握,成为领先的

政府部门与企业集团管理信息化咨询、建设、服务的国际化优秀供应商。

关于久其

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项目库一体化管理解决方案

预算项目库管理解决方案

Government Management Service

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4 久其GMS 服务政府 服务社会

为加强预算项目管理,科学、规范项目预算编制,提高财政资金使用效益,各单位都相继出台了相应的

项目管理办法,对于项目库的建设以及项目建设资金使用管理情况都进行重点阐述。

其中项目库的建设,是为了加强项目前期论证和储备,基本建设投资计划和部门预算编报项目原则上都

需要从项目库中选取。

项目执行过程中,需要严格执行预算批复,项目支出应按照预算批复和项目实施进度办理资金支付,专

项核算、专款专用,严禁自行调整预算和挤占挪用项目经费。

因此,各级单位需要建立项目执行管理责任制度,落实任务、明确责任。利用信息化系统,优化项目执

行程序,加强项目编制、预算编制、项目计划跟踪、执行等各个环节的协调配合,对于重点项目更加需要实

行跟踪管理。

建立有效项目信息平台

各单位每年均需要建设众多的项目,从项目立项到申报、审批、论证、确定、报预算、批复、执行、拨

付资金、结项、绩效等全过程需要利用信息化的手段进行全面的管理,能够清晰的为领导提供数据支持。

合理规划项目有效排序

如何将有效的资金投入到重点项目之中,是每个单位领导都关注的事情,本系统将目前单位的所有意向

项目进行分门别类标示,确定各个类别的重点项目、一般项目,之后将全部项目进行排序,清晰的反映本年

度的重点项目。在进行资金投入的时候,也能够更加明确的对于重点项目进行支持,确保项目顺利进行。

灵活定义流程审批信息

系统内置工作流模块,可根据单位的管理要求,建立详细的项目申报审批流程,确保项目的干系人通过

可视化的流程图,了解项目审批的全过程,并且可以有效的督促审批人员进行审批工作。

方案背景

方案特点

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项目库一体化管理解决方案

适用范围适用于各级行政事业单位

提供预算编制数据支持

系统内置符合财政项目预算管理要求的申报模板,项目申报时所填写的信息,可为部门预算中的项目申

报提供准确数据,提高预算编制效率。

全面管理项目执行过程

项目进入到执行阶段,系统对项目执行情况、经费使用情况、合同信息、政府采购信息等进行监控管

理,确保项目有序进行,避免了原有的重申报、轻过程的项目管理模式。

合理监控项目执行进度

项目库一体化管理信息平台,对单位内部所承建项目的全生命周期进行管理,可以清晰的获得项目执行

的过程数据,并对各个项目进行合理的监控,保证项目的顺利进行。

外部系统交换数据信息

可通过数据中心,与部门预算系统、政府采购、国库集中支付系统、财务核算系统等外部系统进行数据

交换,做到数据的可复制、可延展。

应用部署模式

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6 久其GMS 服务政府 服务社会

总体架构图

应用功能详实多口径基础资料管理

提供详实多口径的预算科目、经济科目、支出项目类别、项目统计口径、集中采购目录项目基础资料维

护,便于项目申报时对基础信息填报的引用。

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项目库一体化管理解决方案

高度定制化项目录入表样

项目申报的表样,既要符合财政项目管

理的基本要求,同时,系统也可根据单位的管

理要求,定制符合单位特色的项目申报表格样

式。支持导出Word文件项目申报书文档。

个性化项目申报流程管理

系统支持灵活的工作流设置,并且对

于各个审批节点的工作权限均可以设置相

应的规则,实现预算项目申报、审核、驳

回、复核、批复全流程管理,并可以清晰

的跟踪审批过程,提高项目申报效率。

清晰的项目综合排序管理

主管部门可在项目审核过程中,根据项

目的轻重缓急进行项目排序,以保证有限的

财政资金用在最重要的项目中。

项目综合排序管理主要包括自动排序和

手工调整两种功能。自动排序时系统按项目

的优先属性进行自动调整,手工排序时通过

填写调整后的序号来进行排序调整。按照重

要性、部门、年度等多个维度进行项目的排

序管理,便于及时安排项目资金。

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8 久其GMS 服务政府 服务社会

公平公正的绩效评价考核

系统内置绩效考评体系,根据项目执行过程中的信息填写情况等,进行综合的绩效打分,提高项目执行

效率,增加考评的透明度。

项目执行过程的信息统计

系统记录项目执行过程的全部信息,利用内置的图表管理模块,可生成相应的图表报告,便于领导查看

项目的执行情况。

详细的项目执行过程记录

对于项目执行过程中的进度情况以及与项

目相关的合同、采购、支付等信息进行及时记

录,便于管理人员准确掌握预算项目整体的运

行情况。

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应用价值

积极推进项目建设,提升项目支撑力

通过本系统对于项目一体化信息进行过程管理,能够正确处理好规划、项目和预算三个方面的关

系,以规划为先导、以项目为支撑、以强化预算编制和预算管理为保障,确保规划目标的实现。要按

照“保运行、保重点、保发展”的要求,系统地推进项目建设,完善项目体系和项目库,加强绩效评

价。

强化综合管理措施,提升项目执行力

坚持项目编制和项目执行并重,坚持加快项目执行进度和财政资金使用的安全性、规范性和有效

性并重。强化预算执行责任,完善项目执行管理机制,规范预算编制工作、继续实行项目执行报告与

通报制度,加大结转资金规模消化力度,切实落实项目执行与项目安排挂钩机制,推动项目执行与专

项业务工作同步开展,不断提高资金使用效益。

加强基础工作建设,提升项目控制力

系统能够协助单位建立项目管理办法和实施细则、管理规程相配套的制度体系。建立涵盖业务、

投资、政府采购、资产和监督检查等全方面内部控制机制。建立内部审计工作制度,完善审计整改落

实制度,对重要风险防控环节进行重点监控,充分发挥审计免疫功能。进一步完善项目综合管理平

台,利用信息化手段推进基础工作规范化,促进财务信息公开,实现项目业务与财务数据统一。

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