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NPO法人マンション談話室ウィン・ウィン

オンラインで学ぶマンション管理

みんなの大規模修繕

Active Learning

今津かずあき

一級建築士

元マンション管理士

kazzimazu@tbz.t-com.ne.jp

１ 修繕専門委員会

みんなの大規模修繕

NPO法人マンション談話室ウィン・ウィン

2020.05.01

オンラインで学ぶマンション管理

0-1 修繕専門委員会を設置する

１オンラインで学ぶマンション管理

理事会がその責任と権限の範囲内において設置し、「建物等の維持保全に関する課題」を調査・検討させる（理事会の諮問機関）

0-2 修繕専門委員会を設置する

２オンラインで学ぶマンション管理

理事会がその責任と権限の範囲内において設置し、建物等の維持保全に関する課題を調査・検討させる（理事会の諮問機関）

修繕専門委員会の検討対象が理事会の責任と権限を越える事項である場合

理事会活動に認められている経費以上の費用が必要となる場合

運営細則の制定が必要な場合等

1 2 3

総会決議

設置

0-3 修繕専門委員会の性格

3オンラインで学ぶマンション管理

理事会がその責任と権限の範囲内において設置し、建物等の維持保全に関する課題を調査・検討させる（理事会の諮問機関）

調査・検討の結果を具申

0-4 修繕専門委員会のメンバー

4オンラインで学ぶマンション管理

修繕専門委員長

外部専門家外部専門家

修繕専門委員（理事）

修繕専門委員（区分所有者）

修繕専門委員（区分所有者の親族）

□ このマンションの維持・保全に強い関心がある人

■ このマンションの未来に希望と強い関心を持っている人

□ 資料に基づいて根拠のある主張ができる人

こんな人 ! に修繕専門委員になって欲しい

!

公正・公平

Ice Breakアイスブレイク

アイスブレイクとは、初対面の人同士が出会う時、その緊張をときほぐすための手法。集まった人を和ませ、コミュニケーションをとりやすい雰囲気を作り、そこに集まった目的の達成に積極的に関わってもらえるよう働きかける技術を指す。アイスブレイクは自己紹介をしたり、簡単なゲームをしたりすることが多く、いくつかのワークやゲームの活動時間全体を指すこともある。「アイスブレイク」という用語は、参加者の不安や緊張を氷にたとえ、その「硬い氷をこわす、溶かす」という意味を持っている。

0-5 修繕専門委員会のメンバー構成-1-

５オンラインで学ぶマンション管理

修繕専門委員長

外部専門家★

改修設計コンサルタント分譲マンションの改修を目的とした建物等の調査・診断、改修設計および工事監理業務に特化した技術者。新築の建築設計技師とは異なる。

① この管理組合のために適切な大規模修繕をできるだけ少ない投資で行うための支援をする。

② この委員会のメンバーに見やすく簡潔に整理した有用な情報を提供し、わかりやすく説明する。

③ みんなと歩調を合わせ寄り添うようにして議事の進捗に協力する。

改修設計コンサルタントの系譜（首都圏）2020年 現在（大略の経緯を見るための暫定参考資料）

0-6 修繕専門委員会のメンバー構成-2-

６オンラインで学ぶマンション管理

修繕専門委員長外部専門家★

マンション管理士分譲マンションの理事会運営の全般的かつ総合的なコンサルティングをする

① この管理組合のために、建物等の維持保全と理事会運営の二つの見地から適切な支援をする。

② 理事会運営や総会運営を視野に入れたセカンドオピニオンを述べる。

③ みんなと歩調を合わせ寄り添うようにして議事の進捗に協力する。

0-7 修繕専門委員会のメンバー構成-3-

７オンラインで学ぶマンション管理

修繕専門委員長

★

理事の修繕専門委員

理事会と修繕専門委員会をつなぐ役割をする

① 理事会の動向を修繕委員会で紹介する

② 修繕専門委員会の進捗状況を理事会で報告する。

③ みんなと歩調を合わせ寄り添うようにして議事

の進捗に協力する。

0-8 修繕専門委員会のメンバー構成-4-

８オンラインで学ぶマンション管理

修繕専門委員長

★

修繕専門委員（区分所有者）わがマンションの改修に強い関心を持ち、積極的に大規模修繕に関する情報を収集し、理解し、説明し、応用しようとする区分所有者である修繕専門委員

① 地域のマンション交流会などに顔を出し、大規模修繕関連の情報を積極的に収集する。

② 収集した情報をこの委員会のメンバーに見やすく簡潔に整理し、わかりやすく説明する。

③ みんなと歩調を合わせ寄り添うようにして議事の進捗に協力する。

★★ 修繕専門委員

★

0-9 修繕専門委員会のメンバー構成-5-

９オンラインで学ぶマンション管理

修繕専門委員（同居親族）当マンションの改修に強い関心を持ち、積極的に大規模修繕に関する情報を収集し、理解し、説明し、応用しようとする区分所有者の同居親族である修繕専門委員

① 地域の新しいマンションのモデルルームなどを視察し、最新のマンション情報を積極的に収集する。

② 当マンションの未来を担う次世代の住民として、将来に向けた具体の改良項目の拾い出しに努め、改良項目の分析とその実現に向けて尽力する。

修繕専門委員

マンションの最新情報

★

★

0-10 修繕専門委員長の仕事-1-

９オンラインで学ぶマンション管理

修繕専門委員長修繕専門委員長

ファシリテーター① 修繕専門委員が委員会に積極的に参加できるような環境整備（会場、日時、会議運営)に努める。

② 事前に議題を示し、各委員から議題に関連する資料の提出を求める。

③ メンバーに公平で活発な議事進行を促し、討議の具体的な成果（アウトカム）を目指す。

④ 議事録を作成し、保管し、閲覧に供する。

★

ファシリテーションファシリテーションとは、会議のメンバーのやる気と知恵を引き出し、深い納得に裏づけられた合意を実現するためのコミュニケーションのスキル。メンバーを信頼し、その可能性を信じ、意欲、能力、知恵を引き出す基本姿勢が不可欠（右掲書より引用）。

グロービス著、吉田素文執筆「ファシリテーションの教科書」（2014年初版。東洋経済新聞社）

★

推薦図書

オープンマインドオープンマインドとは、自分の考えだけに固執しないで、他人の思え方にも共感できる柔軟な姿勢をいう

オープンマインドな人とは、自分の考えを軸にしながら、他の意見も取り入れようと努める人

マインドフルネスマインドフルネスは、今、この瞬間の現実に常に気づきを向け、その現実をあるがままに知覚し、それに対する思考や感情にはとらわれないでいる心の持ち方、存在のあり様をいう。（早稲田大学人間科学学術院教授 熊野宏昭）

（仏教（禅宗）の修行から派生した）

★

0-1１ 修繕専門委員長の仕事-2-

11オンラインで学ぶマンション管理

修繕専門委員長修繕専門委員長

目標管理① PDCAサイクルに沿っって議事を進める。

② 専門委員会の活動成果を冷静に分析し、これまで

の成果を明解に記録する。

③ 理事会に参加して修繕専門委員会の進捗と今後

の運営方針について報告する。

★

★

0-12 修繕専門委員長の仕事-3-

12オンラインで学ぶマンション管理

修繕専門委員長修繕専門委員長

聴く力を磨く① メンバーの発言の内容とその真意をよく聴き取る

ように心掛ける。

② メンバーの特徴と相互関係をつかむ。

③ メンバーの論点と結論とを結びつける。

★

★

0-13 修繕専門委員長の仕事-3-

13オンラインで学ぶマンション管理

修繕専門委員長修繕専門委員長

誠実な具申① 専門委員会の活動成果を冷静に分析し、明解に整理し、会議のつどその成果をまとめておく。

② 理事会に求められたらすぐ具申できるように平時から心がける。

③ 理事会では、資料を整えて、映像や動画、実物のサ ンプルを示すなどできるだけ解かりやすく説明する。

★

★

0-14 修繕専門委員長の仕事-5-

14オンラインで学ぶマンション管理

修繕専門委員長修繕専門委員長

正確な活動記録① 専門委員会の活動成果を冷静に分析し、これま

での成果を事実ベースで記録する。

② 委員会記録は、順序よく整理し、保管する。

③ メンバーの請求に応じて、委員会記録を閲覧さ

せる。

★

0-15 修繕専門委員長のタブー（禁忌）

15オンラインで学ぶマンション管理

NG■ 上から目線□ 意見の押付け□ 同調圧力□ 承認要求

0-16 修繕専門委員長が残すもの

16オンラインで学ぶマンション管理

□ 大規模修繕事業全記録□ コンサル評価書□ 工事会社評価書□ 自己（修繕委員会）評価書

謙虚であること！

アクティブマンション管理組合法人代表理事 渋沢 栄一 様

希少価値の情報

知識➡知恵創造的思考

価 値理事会

総会

物人 金

0-17 大規模修繕の進行と修繕専門委員会の任期

17オンラインで学ぶマンション管理

ワンチームワンサイクル

第〇回大規模修繕事業

大規模修繕のPDCAサイクル

P グループD グループC グループA グループ

（時計の文字盤）

アクティブマンション管理組合法人代表理事 渋沢 栄一 様

➡

① ② ③

④⑤

⑥⑦

⑧

ふりかえる…①

アクティブマンション管理組合法人代表理事 渋沢 栄一 様

価 値理事会

総会

人 金ふりかえる…①

物

知識➡知恵創造的思考

希少価値の情報

ふりかえる…②

修繕専門委員長

①

②

③

④

⑤

NG■ 上から目線□ 意見の押付け□ 同調圧力□ 承認要求

ふりかえる…②

修繕専門委員長

①

②

③

④

⑤

ファシリテーター

目標管理

聴く力を磨く

誠実な具申

正確な活動記録

もし船を造りたいのなら、男たちをかき集め、木材を集めさせ、のこぎりで切って釘で留めさせるのではなく、まず「大海原へ漕ぎ出す」という情熱を植え付けなければならない

アントワーヌ・ド・サン＝テグジュペリ（1900~1944）

飛行士作家「星の王子様」

管理組合は、大規模修繕の「技術」を学ぶ必要はない

管理組合はみんなで大規模修繕を実施する「情熱」を育てなければならない

何を？ What?

なぜ？ Why?

２ 調査・診断

みんなの大規模修繕

NPO法人マンション談話室ウィン・ウィン

2020.05.01

次回

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