easydata - mobile forms for business
TRANSCRIPT
Компания myTask Ltd | Презентация
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ МОБИЛЬНОГО ПЕРСОНАЛА
Компания myTask Ltd | Презентация
SaaS решения по управлению мобильным персоналом компаний
EasyData – система дистанционного управления мо-бильным персоналом компании. EasyData использует облачные технологии, позволяя менеджерам удален-но ставить задачи сотрудникам, контролировать их выполнение, получать данные и видеть результаты работы online.
EasyData делает автоматизированные системы управ-ления мобильным персоналом по настоящему удобны-ми и доступными.
2
Компания myTask Ltd | Презентация
3
Традиционные системы управления мобильным персоналом компаний
• Большие первоначальные инвести-ции (оборудование, лицензии)
• Длительное внедрение – от 3 месяцев
• Собственное оборудование (поме-щение, интеграция в IT систему ком-пании)
• Персонал для обслуживания иобновления системы
• Отсутсвие гибкости:• невозможностьменятьколичество
лицензий в соответствии с бизнестребованиями• требуетсяпривлечение програм-
мистов для внесения измененийв систему
Традиционная система управления персоналом
Обслуживающий персонал Оборудование
Удаленный персонал компании
Менеджер
Постановка задач,сбор результатов
КОМПАНИЯ Сегодня в России работает около 1 млн. мобильных сотрудников: мерчендайзеры, курьеры, во-дители, экспедиторы. Основной барьер внедрения систем авто-матизации мобильных сотрудни-ков – высокие инвестиционные и операционные затраты.
Слева представлена схема рабо-ты традиционной системы авто-матизации управления персона-лом.
Компания myTask Ltd | Презентация
4
EasyData – эффективное и доступное решение для автоматизации мобильного персонала
• Внедрение системы не требуетинвестиций
• Срок развертывания системы вкомпании составляет 1 неделю
• EasyData – облачное решениене требующее серверов и об-служивающего персонала
• Интуитивно понятный интер-фейс не требует специальныхнавыков для работы
• Гибкость: минимальный срокаренды лицензии – 1 месяц,оплата по итогам месяца, ис-ходя из фактического использо-вания.
КОМПАНИЯ
Удаленный персонал компании
Менеджер
Постановка задач,сбор результатов
EasyData уже выбрали
«МегаФон» – один из трех круп-нейших сотовых операторов России.
Revolution - одно из ведущих агентств в области полевого мар-кетинга.
Компания myTask Ltd | Презентация
5
Как это работает
В личном кабинете, используя конструктор анкет, вы создаете зада-ния (анкеты / чек-листы) для ваших сотрудников.
Вы публикуете задание и оно становится до-ступным для выполне-ния в мобильном при-ложении EasyData в iOS или Android. У вас есть возможность назначать задания конкретным сотрудникам и выбирать время выполнения.
Исполнители отправляют анкеты и они становятся доступными для проверки в системе EasyData. Вы можете просматривать собранные ответы на вопросы, фото, видео и аудио. Вы можете посмо-треть место выполнения задания на карте.
Данные попадают в авто-матическую аналитическую систему. Вы можете просмо-треть наглядную статисти-ку по проекту и выгрузить данные.
Компания myTask Ltd | Презентация
6
Простота использования / Создание задания
Графический интерфейс drag&drop позволяет неискушенным в технологиях пользователям создавать задания любой слож-ности без затрат на программирование, в кратчайшие сроки.
Используя “Конструктор анкет” создание задач из 15 шагов занимает не более 15 минут.
Компания myTask Ltd | Презентация
7
Простота использования / Доработка задания
Возможно вносить изменения в задания / анкету без отрыва от работы полевых сотрудников
Компания myTask Ltd | Презентация
8
Обработка данных
Данные хранятся в простой табличной базе данных, до-ступ к которым возможен из любой точки мира. Син-хронизация собранных данных возможна посредством обмена файлов (xls, csv, xml) или программным образом используя SOAP/HTTPS протокол. Данные могут синхро-низироваться с любой базой данных клиента.
Создание аналитических отчетов на основании со-бранных данных осуществляется с использованием платформы Zoho Reports. Собственная разработка компании myTask – система управления и визуализа-ции собранных фото-данных. Система поддерживает несколько уровней доступа к данным.
Компания myTask Ltd | Презентация
9Вы можете использовать прило-жение для сбора информации без подключения к сети.
Приложение позволяет ставить геометку, показывающую местопо-ложение и маршрут передвижения сотрудника во время выполнения задания
Временная метка (time stamp) по-зволяет отмечать время начала и окончания выполнения задания
Безопасность системы обеспечи-вается шифрованием данных и использованием инфраструктуры информационной безопасности платформы Google App Engine
Данные, передаваемые между мобильными устройствами и веб-системой, всегда шифруются с помощью технологии Secure Socket Layers (SSL3)
Работа без интернет соединения Достоверность информации Защита информации
Компания myTask Ltd | Презентация
10
Экономия с EasyData
Внедрение системы EasyData позволит снизить необходимую численность полевых сотруд-ников за счет повышения эффективности их работы на 30%. Автоматизация повышает кон-троль за работой персонала, снижает количе-ство ошибок и сокращает бумажный докумен-тооборот.
Кроме того, автоматизация снижает потреб-ность в операторах баз данных, осуществляю-щих внесение получаемых от полевых сотруд-ников данных в электронные системы их учета и обработки.
11
Андрей Худяков - Менеджер по работе с розницей:
“...Первый плюс, который мы получили от введения программы - это оперативное управление отчётно-стью с полей. Второй плюс - оперативный контроль работы полевых сотрудников...
Сейчас мы контролируем работу практически в режи-ме он-лайн - мы просто заходим в отчёт, нажимаем кнопку и понимаем, что у нас происходит в разрезе каждой торговой точки”.
Дмитрий Гармашев - Менеджер отдела ис-следования
“Мы смогли дополнить нашу адресную базу по тер-миналам, получили информацию по более, чем 4000 устройств...и смогли по гео-меткам нанести их на карту.
Отдельно хочу сказать про скорость исследования: если вчера информация собиралась, то сегодня - у нас уже были данные”.
Руслан Галка - Директор по развитию биз-неса
“...Нам нужна была исчерпывающая информация о наличии нашего продукта в более, чем 130 точках продаж.
В оговоренный срок мы получили все необходимые документы и фотоотчет. Это позволило нам оптими-зировать розничный канал продаж и выявить новые точки роста!”
Кликните на изображение, чтобы просмотреть видео в браузере:
ВИДЕО-ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
В случае заинтересованности в сотрудничестве и для получения дополнительной информации
просим Вас связаться с нами по:
почте: [email protected]
телефону: + 7 495 2150684
+ 7 926 0110909
вниманию Дениса Слабакова