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SETTEMBRE/OTTOBRE 2011 IL PRIMO GIORNALE DEGLI EVENTI E DELLE SPONSORIZZAZIONI

Società Editrice ADC Group srl, via Fra Luca Pacioli, 3 Milano • Direttore Responsabile: Salvatore Sagone - www.e20express.itRedazione e pubblicità: via Fra Luca Pacioli, 3 Milano - [email protected] - Fotolito e stampa: Lasergrafica Polver srl Milano - Anno 9 N. 57 settembre/ottobre 2011

EVENT MANAGER DONATA ZANOTTI, SMARTBOX

AGENZIA DEL MESE GATTINONI

PRIMO PIANO BEA ITALIA 2011, LA GIURIA

EVENT MANAGER STEFANO BETTERA, LEGAMBIENTE

TOP LOCATION BLEND TOWER

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Sembra incredibile poter parlare di ripresain questi tempi. Eppure, è quello chedobbiamo fare dando un’occhiata allasettima edizione del monitor sul Mercatodegli Eventi in Italia che l’Istituto Astra diEnrico Finzi ci ha appena consegnato. Neidettagli, presentiamo la ricercaall’imminente Bea Expo Festival, che sitiene presso la sede del Sole 24 Ore, aMilano, il 23 e il 24 novembre.

Dicevamo ripresa. Ebbene sì, di questo si tratta dando un’occhiata airisultati emersi dalle domande rivolte alle 300 aziende del campioneintervistato. Che partono, ovviamente, dalla constatazione che il 2011è stato un anno di calo per gli Eventi, per di più venendo dopo ilbiennio 2009-2010, che aveva già segnato un regresso degliinvestimenti in questa modalità di comunicazione. Nel contempo,però, gli investitori in comunicazione hanno diminuito i budgetdedicati agli eventi in misura minore rispetto agli altri comparti, con ilrisultato dell’aumento della loro quota di mercato, specie a scapitodella pubblicità tradizionale. Come ha tenuto a sottolineare Enrico Finzi nel suo commento ai dati,“di fatto, solo internet si è dimostrato più dinamico degli eventi, a cuiperaltro non ha sottratto risorse: anzi, i Web Event sono assai

cresciuti, collocandosi anche ai primi posti nella classifica dellasoddisfazione di chi li ha realizzati in termini di efficacia,conseguimento degli obiettivi, e rapporto qualità/risultati”. Ma arriviamo al bello della ricerca. Malgrado la prosecuzione dellagrave crisi economico-sociale, che colpisce in particolare l’Italia, gliEventi - sempre secondo il nostro Monitor - dovrebbero crescere inmisura rilevante nel prossimo biennio. Il 69% di chi vi ha rinunciatonell’ultimo anno intende ‘tornare in pista’ entro la fine del 2013,mentre gli investitori in Eventi nel 2011 prevedono di schiacciarel’acceleratore nel 45% dei casi; e solo un infimo 2% si preparainvece a schiacciare il freno. Altro dato positivo quello relativo allacrescita degli investimenti, che, nel prossimo biennio, dovrebberoaumentare di circa il 30%.Quando ho letto i dati ho chiamato subito l’amico Enrico e ho chiestose per caso ci fosse un errore di stampa nelle cifre riportate… inveceno, tutto vero. Aggiungo di più. Anche se si tratta di intenzioni diinvestimento più che di certezze, quasi sempre le previsioni sono statecoincidenti con quello che poi è successo davvero.C’è quindi da essere cautamente ottimisti, almeno per il mondo deglieventi che, sempre di più, incontrano il favore delle aziende.Speriamo bene.

Salvatore SagoneDirettore Responsabile, Presidente ADC Group

EDITORIALEe20 [editoriale]

Eventi, un passo avanti!

Loretoprint: il Print Problem Solver degli Eventi!

Creative Large Format Badge Expo Special Cd/DvdSolution Rigid & Co. & Stand Products Usb Key

Print On Large FormatDemand Flexible

Loretoprint S.r.l.

Loretoprint: il Print Problem Solver degli Eventi!

Editoriale e20 SettOtt 10-11-2011 16:17 Pagina 3

SOMMARIO[sommario]

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18 COVER STORYVisione globale.

Vocazione internazionale e integrazione dellecompetenze. L’approccio di Creo agli eventi

spiegato nella filosofia operativa e nelle casehistory di successo.

28 AGENZIA DEL MESECon la qualità di sempre.I viaggi prima, gli eventi oggi, la comunicazionesempre. Con una divisione Mice in pienopotenziamento, Gattinoni conferma un percorsocon il segno positivo.

34 PRIMO PIANOCaccia all’Elefante.

I commenti e i lavori della giuria del Bea Italia 2011, il premio di ADC Group giunto all’ottava edizione.

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SOMMARIOe20 [sommario]

DIRETTORE RESPONSABILESalvatore Sagone [email protected]

COORDINAMENTO EDITORIALEMarina Bellantoni [email protected]

COORDINAMENTO REDAZIONALEChiara Pozzoli [email protected]

SEGRETERIA DI REDAZIONEFrancesca Chittaro [email protected]

ART DIRECTION E REALIZZAZIONEAlessandra Pidò [email protected]

HANNO COLLABORATOLeonardo Felician, Mario Garaffa, Maria Maggi, Ilaria Myr.

DIRETTORE COMMERCIALEMaria Cristina Concari [email protected]

ACCOUNT DIRECTORAndrea Parmigiani [email protected]

ACCOUNT MANAGERAlessandra Cellina [email protected] Zarone [email protected]

Andrea Gervasi [email protected] (Roma)

[email protected]

MARKETING E [email protected]

FOTOCOMPOSIZIONE E STAMPALasergrafica Polver via Kramer, 17/19 - 20129 Milano

e20© PERIODICO BIMESTRALECopyright 2011 ADC Group

n° 57 settembre/ottobre 2011 reg. trib. di Milano n° 530, 24/09/2003

SOCIETÀ EDITRICE ADC Group srlpresidente: SALVATORE SAGONE, amm. del.: GIULIO BORTOLUSSI

Red. e pubbl.: via Fra Luca Pacioli, 3 - 20144 Milano tel: +39 02 83102315/6 fax: +39 02 36592735 [email protected]

Sede legale: via Freguglia, 2 - 20122 Milano

Abbonamento annuale per l’Italia (6 numeri) con l’Annuario Event Marketing Book e con l’Annual degli Eventi: 170,00 euro

Finito di stampare nel mese di novembre 2011

PROGETTO GRAFICO Davide Lopopolo

6 NewsIndiscrezioni e anteprime dal mondodegli eventi e delle sponsorizzazioni.

16 Incentive in hotelFranciacorta per Eventi. Vi presentiamoL'Albereta Relais & Chateaux.

24 Top LocationLa Torre del Business. Armonica per ilsuo mix tra business e leisure. È BlendTower, a Milano.

32 Primo PianoSpazio agli eventi. Il nuovo Palazzo deiCongressi di Rimini ha ufficialmenteaperto le porte.

46 Casehistory

46. Strategia da campioni. Fma Romasponsorizza il team motociclistico AltheaDucati.48. Mors tua mostra mea. La mostra‘Body Worlds’ arriva in Italia e sceglieOfficine Farneto.52. ‘Fun’ del glamour. All’insegna dellusso il tour FUN per ‘Fan di Fendi’.54. Giochi senza confini. Oltre 400dipendenti all’incentive di LeasePlanCorporation. Firma Gem Fonema.

58. Esperienza frizzante. In tour con il‘Coke & Food Experiential Sampling2011’ di Louder.60. Onore alla ricerca. Sono firmati CwtMeetings & Events i due eventi del 125°anniversario Menarini.64. Il meeting si fa... show. Un meetingtrasformato in uno show tv. È GereBrosper Neos Finance.

68 Focus68. A misura di sport e Mice. Torino e lasua Provincia si confermano cornice pereventi sportivi e Mice.70. La casa del talento. Il Teatro dellaLuna di Milano diventa location di unprogramma tv: X Factor.

74 InchiestaIn nome della partnership. Tra nuovetendenze e criticità, il viaggio di e20negli eventi del futuro continua con ipartner.

84 Event manager84. Comunicare per agire. Legambiente èpresente sul territorio con iniziative dalforte carattere aggregativo. Ne parliamocon Stefano Bettera.88. Esperienze in cofanetto. Eventi esponsorizzazioni nella comunicazioneSmartbox, per far ‘toccare con mano’ la

versatilità delle ‘esperienze’. Parola aDonata Zanotti.

92 I Professionisti92. Interpreti di passioni. Incontrare itarget nei luoghi delle passioni e nelmomento delle emozioni: questa lamission di IMC Group.96. La nuova strada. Organizza eventi econgressi in tutto il mondo e ha unaspiccata specializzazione nel ‘green’. ÈGvst Event Management.

100I Partner100. Produzioni valoriali. Movie & Arts,società di post-produzione, si presenta ailettori.104. Itinerante ‘scaccia crisi’. ModoPromotion e i suoi truck per eventi:qualità e soluzioni.106. Il gusto dell’eccellenza. Altoposizionamento e qualità. Food Coutureapproda agli eventi.108. Native creativity. La creatività diDamiano Dargenio applicata allacomunicazione.

110ContattiVetrina di presentazione per conoscere efarsi conoscere.

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Celebrazioni/RicorrenzeJuventus Stadium, K-events firma la Opening Ceremony Uno show giocato sull’emozione e su tutti gli elementi che compongono la passione bianconera.La cerimonia di inaugurazione del nuovo Juventus Stadium di Torino è andata in scena giovedì 8 settembre.Un momento indimenticabile per i 40.000 tifosi accorsi: ottanta minuti di show firmati dall’agenzia K-events, con la direzione creativa del suo presidente Marco Balich. Dalle rievocazioni storiche alle celebrazionidei campioni di ieri e di oggi, dall’orgoglio per i 29 scudetti conquistati al ricordo di Gianni e UmbertoAgnelli, fino al commovente omaggio alle vittime dell’Heysel, K-events ha fatto vibrare le corde della città edi coloro che seguono le glorie della Vecchia Signora. Lo spettacolo, con budget di oltre due milioni di euro,è stato trasmesso in diretta e in Alta Definizione su Sky. Come in ogni grande cerimonia, inoltre, non sonomancate le coreografie di massa (con il contributo di 800 volontari), le performance con il fuoco, glisbandieratori e, soprattutto, la partecipazione attiva del pubblico. La Opening Ceremony ha voluto sancirel’idea che il nuovo stadio debba essere la ‘casa’ della Juventus e di tutti i suoi tifosi. Un concetto sancito dal

titolo stesso della serata, ‘Welcome Home’. L’emozione ha toccato il punto più alto al risuonare dell’inno della Juventus, ma anche all’apparire di MarcelloLippi e di Alessandro Del Piero. Madrina e ‘cerimoniere’ della serata, Cristina Chiabotto e Linus. Per info: www.kevents.it.

ServiziDebutta su Facebook 'Montepaschi Sport'

Banca Monte dei Paschi di Siena ‘scende in rete’ e apre, sul più popolare dei socialnetwork, una pagina dedicata alle sue sponsorizzazioni sportive. Uno spazio dedicato alla

forza aggregante dello sport e alla valorizzazione del territorio, con la possibilità, per gliutenti, di seguire campioni, squadre ed eventi e di condividerne i contenuti. 'Montepaschi

Sport' propone rubriche speciali, contest e sondaggi, creando una vera e propria community.Protagoniste, ovviamente, le due società di punta nel panorama delle sponsorizzazioni delGruppo: Mens Sana Basket e AC Siena, insieme alle realtà minori dell’universo sportivo. La

pagina Facebook si pone non come semplice contenitore di notizie, ma come un ambiente diinterazione e condivisione. Per info: www.facebook.com/montepaschisport.

Persone&PoltronePerrier, Tacchi è il nuovo brand manager Fabrizio Tacchi ha assunto l’incarico di brand manager Perrier, l’acqua minerale francese distribuita inItalia dalla Fratelli Rinaldi Importatori di Bologna. Riminese, Tacchi inizia la propria carriera lavorando nei piùimportanti locali della Riviera, fino a conseguire la qualifica di barman entrando a far parte dell’Aibes(Associazione Italiana Barman e Sostenitori). Successivamente, diventa Sommelier Ais (Associazione ItalianaSommelier). Nel 2000 comincia a collaborare con la Master Consulting, agenzia di marketing e consulenze diMilano, ricoprendo diversi ruoli per alcune famose aziende nel settore ‘food and beverage’. Tra queste, laStock di Trieste, dalla quale riceve la nomina di brand ambassador delle marche principali dell’azienda. Nel2007 collabora con l’azienda Fratelli Francoli di Ghemme, diventando brand ambassador di Roberto CavalliVodka, curando il posizionamento di prodotto.

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Figc gioca con CompassCompass, la società di credito al consumo delGruppo Mediobanca, ha ufficializzato il rinnovo,fino al 2014, della sponsorizzazione della Nazio-nale Italiana di Calcio. Tale accordo consentiràa Compass di accompagnare gli Azzurri al Cam-pionato Europeo che si disputerà il prossimo an-no in Ucraina e Polonia e al Campionato del Mon-do in Brasile nel 2014. Per info: www.compass.it.

Kraft ‘dialoga nel buio’Per il secondo anno, la mostra-percorso ‘Dialo-go nel Buio’, voluta e ospitata dall’Istituto deiCiechi di Milano, incontra Kraft Foods Italia. Ilgruppo alimentare offrirà, per l’edizione 2011-2012, uno stimolante percorso alla scoperta delgusto e serate dedicate alla degustazione con ri-cette realizzate con i prodotti Kraft. Poweredby MenCompany.

Londra 2012 in 3DPanasonic Corporation, official worldwide olym-pic partner delle Olimpiadi Londra 2012 nellacategoria apparecchiature Audio e Video, il Comi-tato Olimpico Internazionale (Cio) e Olympic Broad-casting Services (Obs) hanno annunciato di averraggiunto un accordo di partnership per trasmet-tere i Giochi in 3D.Quelle di Londra saranno le pri-me Olimpiadi della storia in diretta HD 3D.

News e20SettOtt 4-11-2011 18:31 Pagina 6

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E] Averna a ‘Casa 69’Dal 4 ottobre al 20 novembre, Amaro Avernaaccompagna i Negramaro come sponsor uffi-ciale del tour ‘Casa 69’: 21 date per 11 tappe inItalia. A ogni tappa, oltre a una coppia di bi-glietti per il concerto, i vincitori del concorso on-line hanno la possibilità di incontrare il grupponel backstage. Inoltre, degustazioni all’internodei palazzetti con i cocktail a base Averna.

Unipol ArenaUnipol sarà main sponsor del Futurshow Stationdi Bologna, il grande complesso di 70.000 mqcon spazi per concerti, eventi sportivi, culturalie aziendali, con capacità fino a 15.000 persone.Dal 1° ottobre, la struttura ha preso il nome di‘Unipol Arena’. La scelta si inserisce nel solco del-la valorizzazione del brand Unipol avviata conil recupero del marchio storico del Gruppo.

smart urban stage a MilanoDopo aver toccato le principali città europee,lo smart urban stage ha fatto tappa anche aMilano. La mostra-concorso ‘Il Futuro della Cit-tà’ ha ospitato i dieci progetti sostenibili sceltida cinque eccellenze italiane del design. L’av-veniristica struttura gonfiabile, voluta dal branddel Gruppo Daimler, è rimasta dal 9 al 21 settem-bre presso il Parcheggio Pagano.

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Eventi pubbliciCon Artefice, Bic libera le idee degli italianiDai banchi allestiti in Piazza Sant’Eustorgio a Milano, 1.500 italiani tra adulti ebambini hanno liberato in cielo i propri pensieri, progetti di vita, desideri di pace esperanze di un futuro migliore. È avvenuto il 10 settembre scorso, in occasionedell’evento organizzato dall’agenzia Artefice per festeggiare i 60 anni della famosaBic, la penna a sfera nata da un’intuizione dell’italiano Barone Marcel Bich che, apartire dal dopoguerra, ha rivoluzionato il metodo di scrittura. Ne è risultato un unicogrande contributo partecipativo, il ‘Never Ending Message’, che è stato liberato neicieli di Milano insieme alla gigantesca penna Cristal Bic costituita da 1.000 palloncinicolorati. In real time su Twitter e Facebook, si sono aggiunti i contributi di chi hapartecipato virtualmente all’evento. La parte digital è stata gestita dall’agenzia WeAre Social. Per info: www.arteficegroup.it; www.wearesocial.it.

PartnerTensotend ‘sopra’ i grandi

eventi a MilanoGrande serata, in settembre,

per la sfilata celebrativa dei centoanni di una famosissima casa di

moda italiana nell’impareggiabilecornice del Cortile delle Armi del

Castello Sforzesco di Milano.Tensotend, azienda milanese

specializzata in progettazione erealizzazione di tensostrutture per

eventi outdoor, ha allestito unoscenografico padiglione modularead arco trasparente di 1.200 mq,

atto a ospitare il folto pubblico.All'interno, lo spazio è stato

attrezzato con un grande palco,una doppia passerella e numerosefile di sedute laterali, permettendo

un ottimo campo visivo a tutti gliinvitati. L’evento comprendeva,

oltre alla sfilata, un concerto e un ricco buffet. Tensotend ha fornitoanche le strutture di servizio, come il backstage in pvc nero e la

tenda catering, inserendole e adattandole all'elevato livello artisticoed estetico del luogo. Per info: www.tensotend.it.

Eventi interniSinergie, un anno di festeggiamenti per MediamarketPer i vent’anni in Italia, Mediamarket (azienda del settore retail con MediaWorld e Saturn), si è affidata a Sinergie per un progetto integrato dicomunicazione. Innanzitutto la web community 20annidaprotagonista.it,lanciata a gennaio 2011: un social network aziendale dedicato agli oltre 7.500collaboratori dell’azienda. La piattaforma è divenuta il luogo in cuichiacchierare, mettersi alla prova con test sulla tecnologia e un game digeolocalizzazione, ma anche scambiare opinioni con il top management. Ilprogetto del ventennale si è concluso con un grande evento. Tenutosi il 2ottobre in due padiglioni di fieramilano (Rho-Pero), ha previsto la costruzionedi 3.000 mq di palco su più livelli, sul quale si sono susseguiti gli interventiistituzionali e celebrativi e le performance di acrobati e ballerini con tappetielastici e trapezi. La serata è stata animata da La Pina e Diego di Radio Deejay,condotta dalla coppia Cucciari e Facchinetti e accesa dal concerto di Elio e le

Storie Tese. Ingenti lerisorse impiegate perl’organizzazione, tra cui200 persone di stafftecnico, 150 di serviziocatering, 120 pullman.Tra le tecnologie, i 400metri di led carpet chehanno rimandato leimmagini di sigle, videorealizzati nellacommunity e il live dellaserata. Per info:www.sinergie.org.

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E] »Tweet your Maglia RosaLa Maglia Rosa del Giro d’Italia 2012 porterà,stampati, i messaggi inviati dai fan su Twitter,previa selezione da parte degli utenti su Face-book. Il migliore ‘cinguettio’, addirittura, tro-verà posto sul colletto. La novità, lanciata da RcsSport a Eurobike,ha lo scopo di avvicinare il pub-blico alla storica manifestazione sportiva trami-te media globali e innovativi.

Cremona 2013 Studio Ghiretti & Associati ha affiancato l’As-sessorato allo Sport del Comune di Cremona nel-la preparazione e nella promozione della candi-datura a ‘Città Europea dello Sport 2013’, titoloche verrà assegnato il 30 novembre prossimopresso il Parlamento Europeo di Bruxelles dallaCommissione Aces - Associazione Capitali Euro-pee dello Sport. Per info: www.studioghiretti.it.

MiTo da recordLa quinta edizione MiTo SettembreMusica, la ras-segna musicale svoltasi dal 3 al 22 settembre traMilano e Torino, si è chiusa con un consuntivo re-cord di 155.526 presenze di pubblico. Il Festi-val ha proposto 218 appuntamenti in 20 gior-ni, coinvolgendo oltre 3.500 artisti provenientida 48 Paesi, esibitisi in ben 94 sedi.Per info: www.mitosettembremusica.it.

NEWSe20 [news]

Viral marketingThe Media Running Challenge corre con EstraUn virale di 30 secondi passato su YouTube e sul circuito video della metropolitanamilanese, ispirato alla famosa storia del leone e della gazzella riletta in chiave ironica eadattata alla quotidianità della giungla urbana. Questa la creatività dell’agenzia Estra(Gruppo Input) per ‘The Media Running Challenge’, la corsa benefica organizzata daCoca-Cola Hbc Italia. Giunta alla quarta edizione, la manifestazione si è tenuta a Milano il25 settembre scorso a sostegno della Fondazione Abio Italia Onlus. Protagonisti dellospot, i dipendenti dell’azienda. Estra è partner di Coca-Cola Hbc Italia da oltre dieci anniper la realizzazione di video ed eventi. La regia è di Claudia Risi. Per info:www.themediarunningchallenge.it.

RicercheGare, poche ma buone

Terzo anno di monitoraggio gare per la Consulta degli Eventi diAssoComunicazione. Un dato negativo arriva dal numero di gare analizzate

nel primo semestre 2011: 37, ovvero il 45% in meno rispetto allo stessoperiodo del 2010 (68), e il 56% in meno rispetto al 2009 (84). Dallo studio

emergono anche lati positivi:nel 96,5% delle gare (71,2%

nel primo semestre 2010),infatti, le strutture invitate

sono agenzie di eventi, e diqueste il 79,3% appartenenti

alla Consulta. Lo studio haregistrato, inoltre, una

crescita degli investimenti:nell’81% dei casi, il budget

indicato è stato pari osuperiore ai 100.000 euro,

contro il 71,6% dello stessoperiodo del 2010. Restanopurtroppo molto ristretti i

tempi concessi per lapresentazione dei progetti,

nel 67,6% inferiori ai 15giorni, in peggioramento

rispetto al 63,3% dello scorso anno. Sostanzialmente immutata rispetto al2009 la percentuale di gare (29,8%) in cui le aziende comunicano i nomi

delle altre strutture. Migliora la situazione relativa al numero delle agenzie:nel 100% delle gare monitorate, le strutture coinvolte sono state in numero

pari o inferiore a tre. Sempre negativo, infine, l’aspetto dei rimborsi spese,non previsto in alcuna delle 37 gare monitorate.

Per info: www.assocomunicazione.it.

Web eventsOral-B, al via lo showonline ‘WowExperience’Parte il 14 novembre ‘WowExperience’, lo show onlinevoluto da Oral-B per diffonderela conoscenza e l’utilizzo dellospazzolino elettrico comemetodo più efficace per l’igieneorale. Protagoniste otto persone(tra le quali sarà scelto un

protagonista) selezionate tra tutti coloro che si sonocandidati via web e che hanno raccolto la sfida ‘ProvaOral-B: scommetti che non tornerai più indietro?’ Unatroupe dedicata ne seguirà le vicende, facendoincursione nelle loro case e documentando la loro‘Wow Experience’. Le storie saranno raccontate alpubblico con contenuti multimediali visibili in rete:blog ufficiale, YouTube, Facebook, Twitter. La partedigital è a cura Ebolaindustries. A supporto delprogetto, una campagna con testimonial ClaudiaGerini. Con questa operazione, concomitante al lanciodi due nuovi modelli di spazzolino elettrico, Oral-Bintende sfruttare il ‘potere virale’ del web e ilmeccanismo del passaparola. Il brand del gruppo P&Gconferma un investimento in area digital in crescitarispetto allo scorso anno. Per info: www.wowexperience.it.


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Berardi al CB RiminiL’Assemblea dei Soci di Convention Bureau del-la Riviera di Rimini ha nominato Roberto Be-rardi, dottore commercialista riminese, classe1961, nuovo presidente del consiglio d’ammi-nistrazione. Insieme a lui entrano come Consi-glieri in rappresentanza di Rimini Fiera Spa So-nia Alvisi e Danilo Semprini. Berardi subentra aMauro Ioli.

Mice in Ventana Ventana Group annuncia la nomina di Giulia Pa-risi come nuovo Mice sales manager. L’aziendaha deciso di affidare a Parisi, già branch mana-ger per il business travel & hospitality servicepresso Fiera Milano, l’incarico per lo sviluppo delbusiness e dei rapporti commerciali nel Mice. IlGruppo, inoltre, gestirà l’hospitality del Salonedel Mobile 2012.Per info:www.ventanagroup.it.

Premio a Cwt The Beat,web community dedicata al settore bu-siness travel, ha premiato Carlson Wagonlit Tra-vel come la più votata Travel Management Com-pany nell’ambito dei Reader’s Choice Awards2011. Il premio, annunciato durante ‘The Beat Li-ve’, è assegnato in base a una survey condottatra i lettori della newsletter, a cui è stato chie-sto di esprimere un giudizio.

NomineAl Consorzio Cerimonias Cariocas 2016 le cerimonie dei Giochi di RioIl Comitato Olimpico di Rio 2016, dopo gara internazionale, ha assegnato l’incarico della creazione e produzione delleCerimonie Olimpiche e Paraolimpiche al Consorzio Cerimonias Cariocas 2016, nato dalla partnership italo-brasiliana traFilmmaster Group e Srcom. Alla gara, durata cinque mesi, hanno partecipato i dodici player più accreditati a livellomondiale nelle grandi cerimonie. Filmmaster Group, holding a capitale interamente italiano nata 35 anni fa, è compostada quattro soci e da IEG (Italian Entertainment Group). La holding opera nei grandi eventi attraverso la controllataFilmmaster K-events. Srcom è la società che in Brasile (sede a Rio de Janeiro) opera da oltre 20 anni nell’industria deglieventi e di cui Abel Gomes è vice presidente creativo. Al suo attivo, Il Capodanno di Copa Cabana, il Latin American WorldEconomic Forum, le Cerimonie dei World Military Games e il lancio del logo di Rio 2016. Il Comitato del Consorzio ècomposto da: Abel Gomes, Marco Balich, presidente K-events (nella foto), Flavio Machado, Ric Birch. Il primo appuntamento del Consorzio sarà la produzione del Flag Handover a Londra 2012.

Green meeting I decaloghi dell’ecosostenibilità dal Gmic

Novità dal Gmic Italia, il Capitolo italiano di Green Meetings Industry Council, la community globalededicata alla sostenibilità nella meeting & incentive industry. Nel contesto di ‘World Tourism Expo’, laBorsa mondiale dei siti Unesco del settembre scorso, si è tenuto, prima dell’assemblea dei soci Gmic,il laboratorio ‘Ti faccio verde’, durante il quale esponenti della filiera hanno elencato ciascuno i dieci

punti che definiscono l’eco-sostenibilità nel proprio comparto. Tra i partecipanti: Annamaria RuffiniCmp (nella foto), presidente di Gmic Italia, in rappresentanza degli organizzatori di viaggi

d’incentivazione; Pierpaolo Mariotti Cmp Cmm per i centri congressi; Fulvio Bettini, vicepresidentsponsorship, per il settore eventi promozionali e fieristici e Diana Cora Tenderini Cmm per il

destination management. Ne è uscita una visione del green quale sistema integrato di iniziative voltea dare vantaggi al committente, al realizzatore e, soprattutto, all’utente. Al termine, l’assemblea ha

eletto nel consiglio direttivo Annaluce Licheri e Mariotti, rispettivamente responsabili dellenormative/certificazioni di settore e di ricerche/progetti speciali. Per info: www.greenmeetings.info.

LocationUna Suite all’Odeon, per clientela business e consumerÈ stata presentata la nuova Sala Suite al The Space Cinema Odeon incentro a Milano. Unica in Italia, amplia il concetto di fruizionecinematografica a quello di intrattenimento. Frutto della ristrutturazionedel vecchio Odeon Cafè e della Sala 10, Odeon Suite ha aperto al pubblicoil 4 novembre scorso. Dotata di 32 poltrone in pelle Poltrona Frau, un‘silver screen’, impianti tecnologici avanzati, proiettori digitali,collegamenti via satellite e una Sala Lounge adiacente, la Suite si proponeinnanzitutto al pubblico tradizionale, al quale offre la possibilità di vedereun film in programmazione in un ambiente esclusivo e intimo, ma anchel’opportunità di affittare la sala in esclusiva per la visione di un film a sceltao di un contenuto in anteprima come una partita di calcio. Le aziende,invece, possono affittare lo spazio per offrire una proiezione a un targetselezionato, oppure utilizzarlo per incontri, presentazioni, spettacoli. La

nuova sala Suite si inserisce nel piano di espansione di The Space Cinema, il circuito di sale cinematografiche italiano. La campagna(nella foto) stampa e internet è firmata Young & Rubicam Brands.


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E] »Nasce MAD Per il Fuorisalone 2012 Officine del Volo ed EastEnd Studios, in collaborazione con Studiolabo eFuorisalone.it, offrono oltre 5.000 mq di spazi,proponendosi come nuovo polo della Settimanadel Design. Il progetto ‘MAD - Mecenate Area De-sign’ ha lo scopo di dare visibilità ad aziende edesigner che ne faranno parte,attraverso un pia-no di comunicazione che valorizzerà quest'area.

Vfno si fa in dueDoppio appuntamento, quest’anno,per la VogueFashion’s Night Out di settembre. Dopo la con-sueta edizione milanese, dove l’evento è statoabbinato ad alcuni concerti di MiTo Settembre-Musica, la Vfno è sbarcata per la prima volta aRoma. Tra gli sponsor e i partner, Campari (offi-cial drink), Caffè Vergnano (event supporter),Lancia e American Express.Per info:vfno.vogue.it.

Per veri assassiniPer il lancio in Italia di ‘Assassin’s Creed Reve-lations’, Ubisoft ha ideato con Piano B un even-to dedicato ai fan della serie. I 16 vincitori delconcorso online sono stati convocati allo SpazioTheca (Milano) il 7 e 8 ottobre per un vero roleplaying game, un’esperienza di immersione nel-le atmosfere del gioco. La parte tecnica è statagestita in collaborazione con Panasonic.

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Celebrazioni / RicorrenzeGalleria Campari, inaugurato il secondo piano Un’esperienza alla scoperta dell’aperitivo per eccellenza, attraverso gli oggetti che lo hanno resoun’icona di stile. A poco più di un anno dalla sua apertura, Galleria Campari, presso l’headquarterdel Gruppo a Sesto San Giovanni (Milano), inaugura il secondo piano. Mentre il primo celebra ilpatrimonio artistico che contraddistingue la comunicazione Campari, il secondo è dedicato alprodotto. Lo spazio è articolato in cinque stanze. Nella prima, l’Introduzione, oltre 4.000 gocce diCampari pendono dal soffitto. La stanza dei Bar è un’immersione nella quotidianità di questo luogoattraverso gli strumenti del mestiere. Nella Vintage si trovano un castello di carte Modiano, tipicogadget per i baristi degli anni ’50 e maxi teche con i Preziosi Campari. La stanza dei Gadget è,invece, il trionfo delle insegne pubblicitarie. Nell’ultima stanza (Design), si possono visionare leinterviste ai designer che hanno interpretato il marchio. Il percorso si conclude con una carrellata di

60 bottiglie del celebre aperitivo. Galleria Campari è stata inaugurata il18 marzo 2010 in occasione del 150esimo anniversario del marchio. Dalla suaapertura è stata visitata da oltre 10.000 persone e ha ospitato cinque mostre temporanee. Per info: www.campari.com.

Lanci di prodottoFesta ‘in rosso’ per Laura Pausini.

Concept a firma Free EventMigliaia di fan, provenienti da tutto il mondo, si sono radunati a

Forlì per dare il ‘Benvenuto’ (questo il nome del nuovo singolo)all’album ‘Inedito’ di Laura Pausini in occasione del Red Carpet Party,

annuale Fanclub Official Meeting tenutosi al Pala Credito di Romagnal'11 settembre. Per l’occasione, la location è stata vestito di rosso,

come richiesto dal tema della festa. Il Red Carpet Party è statoorganizzato da Free Event (concept & production), la cui direzione

creativa è stata affidata ad Andrea Camporesi (a sinistra nella foto), cheha proposto un enorme tappeto rosso sul quale è apparsa Laura e sulquale hanno sfilato i vincitori dei concorsi. La Pausini ha offerto ai fan

un assaggio in anteprima, in versione italiana e spagnola, di‘Benvenuto’. L’appuntamento live con i concerti dell’Inedito World Tour

è per dicembre, quando la cantante salirà sul palco del MediolanumForum di Milano. Foto: ©naphtalina_Free Event.

Per info: www.free-event.com.

Eventi integrati‘Jack on Tour’, alla scoperta dell’America più autentica

Dopo il successodell’edizione 2010,torna ‘Jack On Tour’,progetto integrato emultimedialeprodotto e realizzatoper Jack Daniel’s daZodiak Active e UMin partnership con lapiattaforma diDeejay. Il Tour è unrockumentary in sei

puntate on the road sulle strade dell’America più autentica,accompagnato dalle note di uno dei più importanti gruppi del panoramarock italiano: gli Afterhours (nella foto). Il progetto prevede anche uncontest e una fase iniziale di engagement all’urlo di ‘Jack wants you!’.Sedici gruppi rock italiani emergenti si esibiranno e si sfideranno live inquattro tappe (più una finale) nei locali più rock d’Italia. Una giuriadecreterà la band vincitrice, che potrà volare in America con gliAfterhours e accompagnarli lungo la mitica Route 66. Questo viaggio diJack sulle orme del rock americano sarà protagonista delle sei puntatedel programma Tv ‘Jack On Tour’, in onda nel prime time di Deejay Tv apartire da novembre. Per info: www.jackontour.it.


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IoReferente_230x275_e20.qxp 20-05-2011 13:12 Pagina 1

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E] Un’opera al CenterMercedes-Benz Milano si conferma protagonistadelle attività culturali del capoluogo lombardo,con la sponsorizzazione di ‘Arte Povera 1967-2011’, mostra-evento in programma fino al 29gennaio 2012 alla Triennale di Milano.Per l’occa-sione, il Mercedes-Benz Center di Milano ospital’opera ‘Love Difference - Mar Mediterraneo’,2003-2005 di Michelangelo Pistoletto.

Sorgenia in tour Dieci tappe per educare i cittadini a un consu-mo intelligente dell’energia. Il tour ‘Sorgenia acasa’ (agenzia: Propaganda) fa tappa nelle prin-cipali città italiane fino a metà novembre. Unamostra e un concorso ne costituiscono gli in-gredienti. Le emissioni di Co2 generate dall’even-to saranno compensate con la piantumazionedi nuovi alberi. Con la garanzia di Legambiente.

Piano B sbarca nell’atl Esordio ufficiale di Piano B nell’atl. Harrys,branddel gruppo Barilla nel mercato francese dei pro-dotti da forno, ha scelto l’agenzia come part-ner per produrre una campagna tv ‘non con-venzionale’.Articolata in tre film, on air sulle tvfrancesi, propone una versione moderna della ti-pica famiglia Barilla, attraverso divertenti gio-chi di parole. Per info: www.pianob.it.

NEWSe20 [news]

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Eventi interniAstrazeneca ‘Gioca con il Vento’ insieme a ChrysalisIl vento come fonte di energia in movimento, forza epotenzialità. A questo elemento si è ispirata l’agenzia Chrysalisper l’organizzazione dell’appuntamento di inizio annodell’azienda biofarmaceutica Astrazeneca. Obiettivo dell’evento,

svoltosi al Forte Village Resort, in Sardegna, dal 29 agosto al 2 settembre, era quello di motivarela forza vendita. ‘Gioca col Vento’ è stato così il titolo ‘concept’ dell’appuntamento destinato ai200 ospiti che, nel corso delle cinque giornate, hanno potuto sperimentare i valori deldinamismo e del progresso di Astrazeneca. Per supportare il concept, i partecipanti hannoricevuto un aquilone, sinonimo di libertà e avventura. L’aquilone ha anche ispirato la scenografia,pensata e realizzata da Chrysalis utilizzando forme leggere, trasparenti, con linee arrotondate egiochi di luce colorata. A fare da sfondo agli interventi dei relatori, focalizzati sulle tecnologielegate allo sfruttamento del vento come fonte di energia, proiezioni di evoluzioni di kitesurf,skysurfer, deltaplani, mongolfiere. Per info: www.chrysalis.it.

Lanci di prodottoSector, da Linate lapartenza dei nuoviprogettiPer presentare le novità2011/2012, Sector ha sceltouna location dinamica,connotata dal valore del tempoe dalla voglia di muoversi:l’aeroporto di Linate.All’insegna dello slogan Sector,‘Time in Motion’. A inaugurarela giornata del 14 settembre, la

presentazione degli atleti che l’azienda del Gruppo Morellato & Sector ha sceltodi sponsorizzare per il 2011 e 2012: Jesùs Calleja, campione di alpinismo, SimoneOrigone, campione mondiale di kilometro lanciato e Chris Sharma, leggendadell’arrampicata. Durante l’evento, è stata inoltre annunciata l’iniziativa ‘SectorHeroes’ (nella foto), un’avventura che ha impegnato per 15 giorni, dal 22settembre, tre team composti ognuno da due persone. La sfida: raggiungere,con un budget giornaliero di 30 euro a testa e senza utilizzare i mezzi pubblici, ilpunto più a sud d’Italia facendo affidamento sullo spirito d’avventura. Un ruolofondamentale è stato giocato dallo smartphone (Vodafone è partner tecnico) chei team hanno utilizzato per aggiornare il pubblico. Media partner, La Gazzettadello Sport. Su Twitter e FourSquare, invece, profili dedicati e informazioni. Per info: www.heroes.sectornolimits.eu.

PubblicazioniTra le pagine dell’Expo

A poco meno di due anni dall’uscita di ‘Go Green- Il nuovo trend della comunicazione’, Diego Masi

(chairman Go Green Digital) lancia insieme alla co-autrice Maria Luisa Ciccone (amministratore

delegato Incentive Power & Events) un libro dedicatoa una grande occasione per l’Italia e al ruolo che la

comunicazione dovrà assumere per contribuire alsuccesso dell’evento. Si tratta di ‘Expo. La scommessa

- Come giocarsi il futuro dell’Italia con un evento dicomunicazione’. L’Italia si sta giocando la scommessasul proprio futuro. Expo 2015 è un grande evento, e

la comunicazione gioca un ruolo chiave per larinascita del Paese. Queste le premesse. Il volume si

propone di fornire spunti e suggerimenti percomunicare al meglio l’evento e sfruttare appieno

questa vetrina. Vuole ‘risvegliare’ le aziende italianeaffinché non perdano tempo, dando consigli pratici

su come operare nell’era digitale, come dare visibilitàal proprio brand prima, durante e dopo la

manifestazione, come pensare e costruire il FuoriExpo che, alla stregua del Fuori Salone, consentirà di

presentare ai visitatori l’eccellenza italiana.


NEWS

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Adverteam per Donna ModernaMondadori, per il quinto anno consecutivo, con-ferma la fiducia ad Adverteam. L’agenzia è sta-ta incaricata di supportare l’organizzazione di'Donna Moderna experience store', l’iniziativacharity del settimanale, in collaborazione conMediafriends. Il progetto è partito da Cataniail 30 settembre e si conclude a Genova il 20 no-vembre. Per info: www.adverteam.it.

La Mille Miglia in UsaGli Stati Uniti rendono omaggio alla ‘corsa piùbella del mondo’. Dal 25 al 29 ottobre, i pae-saggi della California hanno fatto da cornice a‘Mille Miglia North America Tribute’. L'evento,unico autorizzato a utilizzare il marchio negli Usa,è organizzato da Stratus Media Group, compo-sta da Mac Group, Meet Comunicazione e San-remorally. Chopard è world sponsor.

Degustazione sensoriale Un percorso sensoriale nell’oscurità, in cui gu-stare prelibatezze regionali con l’aiuto di esper-te guide non vedenti. Questo il concept di ‘Gu-sto alle Stelle’, iniziativa ideata e realizzata dal-l’agenzia MenCompany per l’Istituto dei Ciechidi Milano all’interno del Meeting di Rimini (21-27 agosto). Protagonisti ‘i salumi delle stelle’ Ne-groni. Per info: www.mencompany.it.

Consulta degli Eventi‘Work in progress’, i lavori proseguonoIl ‘bollettino’ della Consulta degli Eventi di AssoComunicazione registra nuovi ingressi e uscite.Quattro le acquisizioni: DigitalEvents (divisione di Marketing Multimedia), Caleidos Teenagency, InventaCpm, Gsw Worldwide. Ad annunciare, invece, la decisione di non rinnovare l’adesione alla Consulta è K-events. L’uscita sarà effettiva a partire dal 1° gennaio 2012. L’agenzia del Gruppo Filmmaster hamotivato la scelta sulla base della propria evoluzione verso una prospettiva maggiormente orientata almercato internazionale. I lavori della Consulta, in ogni caso, vanno avanti. Oltre alle consuete riunionicon i rappresentanti delle aziende e al confronto con Upa per la diffusone di un documento comune, laConsulta sta aprendo un canale di dialogo in vista di Expo 2015, in particolare con gli esponenti Alberto

Mina, responsabile affari istituzionali ed eventi, e Massimilano Perri, responsabile programmazione eventi Expo 2015. Le agenzie della Consultasono attualmente 19. Oltre alle quattro citate: Addicta, Alphaomega, Durat Prina Rossi & Associati, Estra, Gem - Globe Events Management,Golab, Incentive Power Travel, Input Eventi e Comunicazione, Italik, Mil, Minimega, One Four One Italia, Piano B, Promoconvention e Sinergie. Il30 novembre, infine, sarà eletto il nuovo presidente della Consulta, che rimarrà in carica quattro anni. Nella foto: Alessandra Lanza, attualepresidente. Per info: www.assocomunicazione.it.

Eventi interniInput firma la Convention Consumer Vodafone 2011Tra storia e tecnologia, un evento di sei giorni in Grecia per 1.500ospiti. Porta la firma di Input Eventi e Comunicazione - Gruppo Input laConvention Consumer Vodafone 2011, dedicata ai dealer e alla forza divendita. L’evento è stato ambientato nella cornice del Westin ResortCosta Navarino, nel Peloponneso. Tutt’altro che casuale la scelta dellalocation: la ‘culla della civiltà’, a simboleggiare l’orgoglio per il passatodell’azienda. Per raccontare questa storia, l’agenzia ha optato per unopening di impatto: un videomapping in 3D realizzato dalla cdpInputLab, che, proiettato all’interno del centro congressi, ha ripercorsole tappe della civiltà greca e di Vodafone, fin dalle origini di Omnitel.Nel corso della convention sono state presentate strategie, obiettivi enuovi prodotti. Le serate sono state animate dai The Choice, da unconcerto di un ospite internazionale, e dallo spettacolo di RaulCremona. Per info: www.inputweb.it.

ServiziMediaContents One, fotografia e video di

incentive con un unico operatoreMediacontents, società specializzata in servizi di

comunicazione digitale visiva per l'impresa, ha messo apunto un nuovo servizio per la documentazione di viaggiaziendali e incentive: ‘One’. Con MediaContents One, un

unico professionista realizzerà sia il report fotografico sia ilvideo (poi montato dal reparto post produzione di Roma)

con le fasi salienti dell’evento. L’obiettivo è quello di offrireai clienti un servizio innovativo con, alle spalle, l’expertise e

gli alti standard professionali maturati negli ultimi cinqueanni da MediaContents. Il tutto con il vantaggio di

dimezzare i costi di gestione, viaggio, vitto e alloggiorispetto alla normale squadra composta da fotografo e

videoperatore. Per info: www.mediacontents.net.


Spazi polifunzionaliPiazza Città diLombardia apre leporte agli eventiInaugurata a Milano lanuova Piazza Città diLombardia, prestigiosalocation delimitata dagli edificidi Palazzo Lombardia edestinata a ospitare eventi

pubblici e iniziative private. 4.000 mq di piazza coperta ingrado di accogliere almeno 3.000 persone, una volta hi-tech di 32 m di altezza, un Auditorium di 500 posti e unasala convegni in fase di realizzazione, oltre a bar, ristorantie 16 attività commerciali. Questa la struttura del nuovospazio dato in gestione da Regione Lombardia a Berenice,società di eventi di Giorgio Cioni, per coordinare e,laddove necessario, supportare la produzione dimanifestazioni. Piazza Città di Lombardia gode di unaposizione di tutto prestigio nel cuore produttivo della cittàe presenta il plus di essere uno spazio polifunzionaleaperto, ma al coperto, perfetto per ospitare conventionaziendali, sfilate, servizi fotografici, celebrazioni, concerti,ma anche iniziative di carattere sportivo. Per info: www.berenicespa.com.

HospitalityA Bologna si espande il ‘residence

diffuso’ di Adriano GroupHa inaugurato a Bologna l’8 settembre scorso il

Residence Carducci, terza struttura di Adriano Groupcaratterizzata da una concezione di ospitalità alternativaall’albergo tradizionale: il ‘residence diffuso’. Si tratta diuna vera e propria rete di edifici diversi ma con lo stessopregio storico e architettonico, vicini tra loro (nel centro

storico) e contraddistinti da una dimensione familiarema allo stesso tempo completa di tutti i servizi

alberghieri. Durante il soggiorno, il cliente vieneimmerso nel quartiere e nella comunità cittadina, passando dal ruolo di ospite a

quello di ‘vicino di casa’. Sono tre, al momento, i complessi del Gruppo a Bologna. IlResidence Adriano (Via San Felice), costruito sulle fondamenta di uno storico cinema

bolognese, presenta soluzioni d’arredo esclusive e ispirate ai miti di Hollywood; ilResidence Petronio (Via Rizzoli), con una formidabile vista sulle Due Torri e, infine, ilResidence Carducci (Via Broccaindosso), il più giovane, posizionato in una palazzina

del Seicento, la stessa in cui visse il sommo poeta. Lo stabile ricorda le caratteristichetipiche bolognesi, mentre il terrazzo consente agli ospiti di godere di uno spazio

immerso nel verde. Il concetto di residence diffuso di Adriano Group parte semprecon il restauro di palazzi di pregio. Si deve alle sorelle Buscaroli (Silvia, architetto

responsabile della parte ideativa delle ristrutturazioni, e Francesca, impegnata sulfronte degli arredi e della gestione) il successo di questa valida alternativa per il

soggiorno business e leisure. Per info: www.adrianoresidence.it.

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per incontri privati di alto livello sono la Sala Biliardo,per 12 e la Sala Scacchi per 8 persone, con grandecamino e ingresso separato adiacente all’entrataprincipale. Plus degli eventi all’Abereta, sono le attivitàcollaterali: cene gourmand firmate Gualtiero Marchesi,pause relax presso la Spa Chenot, visite e degustazionipresso le cantine Bellavista e Contadi Castaldi.

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Come un corpo umano, un puzzle, o un’orchestramusicale: le similitudini per definire un evento sonotante, e tutte rendono l’idea di una concertazionedi elementi a vantaggio di un unico risultato. Dall’idea creativa alla gestione dei fornitori, dallalogistica alla produzione, fino alla comunicazione,tutti questi step partecipano all’unisono alla riuscitadella medesima operazione. E quanto più essiinteragiscono in modo sinergico, tanto più l’evento‘parlerà una sola lingua’, andando a soddisfare almeglio le esigenze del cliente. Nel pieno rispetto,naturalmente, del brief e del budget prestabiliti, maanche in linea con le caratteristiche del target e conl’immagine del brand. Portabandiera di questa‘filosofia’ è Gianfranco Maiorana, presidente eamministratore delegato Creo, agenzia da oltrequindici anni protagonista del mondo degli eventi edegli incentive, e da quattro dotata di un repartointerno Mice, aperto e gestito con un approccioolistico.“Occuparsi di logistica e di comunicazione allo stessotempo significa trovare la destinazione giusta per ilmiglior progetto di comunicazione”, esordisceMaiorana.

Visione globaleCREATIVITÀ, PRODUZIONE, COMUNICAZIONE E LOGISTICA SONO I QUATTRO ASPETTI FONDAMENTALIDI UN EVENTO. QUATTRO STEP CHE CREO GESTISCE IN MODO TOTALMENTE INTEGRATO, NELLA CONVINZIONECHE SOLO COSÌ SI RIESCANO A METTERE SEMPRE AL CENTRO LA STRATEGIA E GLI OBIETTIVI DEL CLIENTE. CONUNA SEDE A MILANO E UNA A PARIGI, L’AGENZIA CONTINUA A CONCRETIZZARE CASE HISTORY DI SUCCESSO.FRA QUESTE, L’IDL PER ALLEANZA TORO ASSICURAZIONI E L’ORIFLAME GOLD CONFERENCE.

L’orgoglio di una gestione totalmente sinergica fracreatività, produzione multimediale, comunicazione elogistica è grande, e traspare chiaramente dalleparole del presidente di Creo: “Quattro anni fa,quando abbiamo deciso di dare vita alla divisioneMice, la nostra sfida era vista da tutti come una follia,perché, come si diceva, chi fa logistica non facreatività, e viceversa. Noi vogliamo invece dimostrarecome il lavoro di un’unica società permetta digenerare una comunicazione creativa perfettamentepermeata nella logistica, e una logistica pensata perla comunicazione. La strategia è una: mettere alcentro gli obiettivi delle aziende clienti in tutti imomenti della progettazione dell'evento”.Una delle più famose affermazioni di Charles Darwindice che ‘Non è la specie più forte che sopravvive né

GIANFRANCO MAIORANA,PRESIDENTE EAMMINISTRATORE DELEGATOCREO

eDI ILARIA MYR

L’edizione 2011 dell’evento IDL, organizzata da Creo perAlleanza Toro Assicurazioni, si è svolta nella suggestiva cornice

della Costa Navarino, in Grecia, dal 30 aprile al 4 maggio

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CoverStory CREO e20SettOtt 4-11-2011 18:46 Pagina 18

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la più intelligente, ma quella più ricettiva aicambiamenti’. Una massima che Maiorana ha fattopropria, e che si propone di non dimenticare mai:“Creo è una realtà in continua evoluzione, cheracchiude le conoscenze e le ‘intelligenze progettuali’per produrre tutte le tipologie di eventi nella manierapiù innovativa”.I numeri, in particolare quelli del reparto Mice, dannoragione a una realtà che si dimostra vincente: sonopiù di 20.000, infatti, le persone che l’agenzia ha‘movimentato’ in questi anni, e 5.000 solo negliultimi dodici mesi.

LAVORO DI SQUADRANell’ottica dell’integrazione e di un approcciodichiaratamente olistico, l’agenzia deve essere ingrado di ideare e gestire l’evento in tutta la suacomplessità e deve, di conseguenza, avere al propriointerno le professionalità e le competenzenecessarie per rispondere a ogni esigenza e perrimanere sempre al passo con i tempi. Creo ne èconsapevole. Per affrontare al meglio le sfide di un mercato

[ CHI È ]CREO SrlVia Plinio, 43 - 20129 Milano; Tel. 02 29536495 Fax 02 [email protected]; www.creo.itFiliali: Parigi.

APPARTENENZA AD ASSOCIAZIONIAssolombarda, Avedisco.NUMERIAddetti: 26.MANAGEMENTGianfranco Maiorana, presidente e amministratore delegato;Veneranda Vacca, direttore areaeventi e brand communication; Marta Maiorana, direttore operativo; Daniela Sciacca, key ac-count manager.CONTATTIVeneranda Vacca, direttore area eventi e brand communication, [email protected] Sciacca, key account manager, [email protected] CLIENTIAbbott International, Alleanza Assicurazioni, Amgen, Aurora Assicurazioni, Compass, DigeneItalia, Expo2015, Italiana Assicurazioni, Fujitsu Siemens Computers, Generali Assicurazioni,Iama Consulting, Jafra, Lux Italia, La Roche Posay, Liguria Assicurazioni, Manpower, NestléPurina, Novartis, Nsa Italia, Oriflame, Uia Allianz, UniCredit, Unipol, Vichy.

[CR

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La casa cosmetica Oriflame da anni si affida a Creo per l’appuntamento con la Global Gold Conference, che raduna migliaia di venditori da tutto il mondo.Edizione 2011 a Parigi

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soprattutto, avendo sempre ben presente unavisione globale di tutto l’evento.L’integrazione è ben evidente nel teamcreativo, a cui partecipano tutti i componentidelle squadre. Perché, come spiegal’amministratore delegato: “La creatività èparte integrante di qualsiasi attività, anchedella formulazione del budget”. C’è poi unteam di progettazione formato da eventspecialist, account, e dai responsabili di tutti i

diversi team di produzione: grafica,multimedia, web, scenografie e installazionimultimediali, Mice, ricerca e sviluppo. D’altra parte, il mercato si presenta oggi con strutturesempre più simili a ‘one stop shops’ che fornisconoalle aziende progetti completi, in un’otticatotalmente integrata. “Questo perché il cliente vuoleuna risposta veloce, coerente con la propriastrategia di marketing - continua Maiorana -. Vuoleun interlocutore che riesca a capire le sue esigenze ea trovare la soluzione adeguata, facendo dellacreatività non il fine ultimo della proposta, ma ilmezzo per veicolare velocemente le strategie. Idee eproposte, insomma, che si trasformino in soluzioniconcrete anche nel caso di budget limitati, trovandol’applicazione più adatta”. Perché, per Maiorana, “lacreatività permette di avere, allo stesso costo di unabanale frittata, un gran soufflé; consente ditrasformare qualsiasi evento, anche se organizzatonel sottoscala di un’azienda, in un momento checattura le emozioni dei partecipanti”.

ESTERO VS. ESTEROSinergia e integrazione, dunque, sono i due ‘assinella manica’ con cui Creo si propone sul mercato. Aquesti, però, si aggiunge un altro importante plus,che rafforza l’offerta dell’agenzia: la sua vocazioneinternazionale, che la porta ormai da vari anni aessere operativa all’estero, grazie alla presenza di unasede a Parigi, quasi un prolungamento oltralpe diquella milanese. “L’ufficio di Milano e di Parigi sonoun tutt’uno: non è la dislocazione geografica, infatti,

degli eventi e della comunicazione come quelloattuale, in cui il cambiamento è la regola, Creo si èsviluppata come una realtà poliedrica, in cui lecompetenze convivono e dialogano costantementefra loro, in un continuo interscambio. Un approccioun po’ distante rispetto alla tendenza di attuarefusioni e acquisizioni mettendo insieme società giàavviate e diversamente specializzate. “Creo nonsegue la moda del ‘gruppo’, cioè di unire realtàdifferenti cercando di farle lavorare insieme -commenta fiero Maiorana -. Noi siamo un’unicaentità che negli anni ha sviluppato e integrato ilknow-how necessario per affrontare le nuove sfide”.Tutte le risorse dell’agenzia sono trasversali elavorano insieme nelle diverse fasi dell’evento,seguendolo dalla fase iniziale fino alla realizzazioneon site e interagendo in ogni momento nel progressdella progettazione e della produzione. E,

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[creo]

[ TUTTI I REPARTI ]Creo è composta da diversi reparti interni, che lavoranoin stretta sinergia su ciascun progetto. Essi sono:Team creativo (a cui partecipano tutti i componenti dellediverse squadre), team di progettazione (event specialist,account e responsabili di tutti i team di produzione), pro-duzione grafica, produzione multimedia, produzione web,produzione scenografie e installazioni multimediali, pro-duzione Mice, ricerca e sviluppo (creatività, comunicazio-ne e tecnologie).

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Le ‘stelle dell’Olimpo IDL’: questo il concept della cinquegiorni di attività aggregative e formazione aziendaleorganizzata da Creo per le figure chiave della Rete e delmanagement Alleanza Toro

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“LA CREATIVITÀ

PERMETTE DI AVERE,ALLO STESSO COSTO

DI UNA BANALE

FRITTATA, UN GRAN

SOUFFLÉ; CONSENTE

DI TRASFORMARE

QUALSIASI EVENTO,ANCHE SE

ORGANIZZATO NEL

SOTTOSCALA DI

UN’AZIENDA, IN UN

MOMENTO CHE

CATTURA LE

EMOZIONI DEI

PARTECIPANTI”

GIANFRANCO MAIORANA,AMMINISTRATORE

DELEGATO CREO


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a cambiare il nostro modello - spiega Maiorana -.Non ci sono duplicazioni di mansioni, ma, anzi, unaforte ottimizzazione dei costi, grazie anche a unaprofonda e sempre più affinata conoscenza delmercato parigino e centro-europeo”.Ma avere una vocazione internazionale non significasolo essere presenti con una sede in Europa. Èqualcosa di molto più profondo, e consiste nellacapacità dell’agenzia di organizzare eventi esterosu estero, lavorando, ad esempio, con clienti svedesisu un progetto a Parigi, o con clienti russi suun’iniziativa a Dubai. Perché, aggiunge Maiorana:“Nei settori in cui abbiamo sviluppato un know-howspecifico, quali ad esempio la vendita diretta, Creo èriconosciuta anche a livello internazionale come unplayer a cui affidarsi per un progetto completo”.

CASE HISTORY DI SUCCESSOGli eventi organizzati in oltre quindici anni di attivitàda Creo sono innumerevoli. In non pochi casi si trattadi clienti consolidati, che hanno trovato nell’agenzia ilpartner a cui affidare, nel tempo, le proprie iniziative.Un esempio è Alleanza Toro Assicurazioni Italia,che da molti anni, sempre dopo regolare gara, affidaall’agenzia la comunicazione e, in alcuni casi, anchel’organizzazione logistica di IDL, uno degli eventi piùimportanti della compagnia assicurativa, a cuipartecipano tutte le figure chiave della Rete e delmanagement (circa 800 persone).Le ‘stelle dell’Olimpo IDL’ era il concept dell’edizione2011, svoltasi dal 30 aprile al 4 maggio sulla CostaNavarino, in Grecia. La location, gli spazi del ResortNavarino Dunes, è stata totalmente personalizzata, arichiamare la natura greca, con i suoi colori e le sueforme. Cinque giorni vissuti intensamente allaconquista delle ‘stelle IDL’, con attività aggregative eindividuali, alla scoperta della Messinia, e all’insegnadella formazione, con convention, workshopinterattivi e sessioni di instant learning. Aconclusione, cena di gala e concerto a sorpresa dellacantante Noemi. Totale l’impegno di Creo, che ha impiegato per

l’evento uno staff di 50 persone. “Per i workshopinterattivi abbiamo realizzato ad hoc alcuni video disimulazione di vendita - spiega Maiorana -, mentreper le sessioni di instant learning è statasviluppata un’applicazione per touch screen, inmodo da rendere immediato l’apprendimento e »

[ 2011 IDL ]Organizzatore: Creo.Cliente: Alleanza Toro Assicurazioni Italia.Data: Dal 30 aprile al 4 maggio 2011.Target: Management, direzione e figure chiave della Rete.Location: Grecia, Costa Navarino, Resort Navarino Dunes.Obiettivi: Realizzare attività formative e motivazionali nel rispetto dei requisiti di impattocomunicazionale, semplicità, immediatezza, libertà di partecipazione, soddisfazione di tutti i‘gusti’ degli ospiti.Numeri: 50 persone staff.Credit: Gianfranco Maiorana, Veneranda Vacca e Marta Maiorana (ideazione), GianfrancoMaiorana e Luigi Ferreri (regia), Gianpaolo Selmo e Fabrizio Amendola (scenografie), Creo(direzione tecnica, produzione, logistica, strutture, scenografie, audio, luci, video, effetti spe-ciali, testi).

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Le sale costruite all’interno del Louvre, il Carrousel del Louvre, hannoospitato il gala dinner dell’evento Oriflame. Per l’occasione, Creo ha

ricreato un ambiente ispirato ai più eleganti teatri di cabaret parigini

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il transfert di informazioni”. E a proposito di comunicazionecome leva da integrare all’internodi un evento per massimizzarel’efficacia e la diffusione delmessaggio, per IDL 2011 Creoha dato vita a una vera e propriaredazione multimediale adhoc, che ha lavorato per lacreazione e la gestione deicontenuti nel corso di tutti ecinque i giorni dell’evento. Ilprogramma è stato cosìcondiviso da tutti grazie a ‘IDLTv’ e ‘Radio IDL’, che hannotrasmesso i momenti e gliappuntamenti più importantie, alla sera, un breveriassunto della giornatatrascorsa.Un’altra case history, questavolta esemplificativa dellavocazione internazionale diCreo, è l’Oriflame Gold

Conference, un evento di incentivazione che dasempre coinvolge i venditori e i consulentidell’azienda svedese di cosmetici Oriflame, in un mixdi business e spettacolo. L’edizione 2011, svoltasi aParigi dal 9 al 16 agosto di quest’anno, è la settimache l’azienda affida a Creo, a conferma di come lesoluzioni elaborate via via dall’agenzia soddisfinoormai da anni le aspettative del cliente. In unalternarsi di momenti ‘business oriented’ e di vere eproprie iniziative di intrattenimento, i quasi duemila

invitati, provenienti da una trentina di Paesi (areeEmea e Asia), hanno potuto ancora una voltacondividere la comune appartenenza all’azienda. Si ècominciato con un welcome ‘white party’ sullaSenna, a cui è seguito un aperitivo ai piedi dellaTour Eiffel e una cena all’interno delle più belle navida crociera disponibili sul fiume parigino.La parte di convention si è svolta al Cnit, uno deimigliori centri congressi europei, situato ai piedi dellaGrande Arche de La Défense. Per l’occasione, sonostate utilizzate tecniche avanzate di proiezioni invideo mapping e trasmessi circa 40 minuti di video3D Full Hd e circa 8 minuti di video 3D oltre gli 8.000pixel di base. Ospite d’eccezione della GoldConference 2011: Monica Bellucci. A concludere lasettimana, il gala dinner (diviso nei gruppi Emea eAsia) nella prestigiosa quanto esclusiva location delCarrousel du Louvre. Nelle splendide sale costruiteall’interno del grande museo e collocate sotto ilfamoso Arco, di fronte alla piramide di vetro, è statoricreato un ambiente ispirato ai più eleganti teatri dicabaret alla Parisienne (Lido in primis). “Durante lacena si è svolta la premiazione dei top performer, intutto 600 persone - spiega Maiorana -. Acoronamento di questo momento, una raffinatacoreografia in stile parigino, eseguita dal corpo diballo del Moulin Rouge e da artisti di famainternazionale”.

COVER STORY

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[creo]

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[ ORIFLAME GOLD CONFERENCE 2011 ]Organizzatore: Creo.Cliente: Oriflame.Data: Dal 9 al 16 agosto.Target: Forza vendita Emea e Asia (1.900 partecipanti).Location: Parigi.Obiettivi: Motivazione della forza vendita, premiazione e lancio delle nuove strategie.Budget: Da 1.000.000 a 5.000.000 di euro.Numeri: 70 persone staff.Credit: Gianfranco Maiorana,Veneranda Vacca e Marta Maiorana (ideazione), Marta Maio-rana e Luigi Ferreri (regia), team Creo (direzione tecnica, produzione, logistica, strutture, sce-nografie, audio, luci, video, effetti speciali, testi).[ C

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Parigi è la splendidacornice dell’eventoOriflame Gold Conference2011, a cui hannopartecipato quasi 2.000venditori e consulentidell’azienda svedese dicosmetici, in un mix dibusiness e spettacolo

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Incentivazione, premiazione e momenti di spettacolocostituiscono gli ingredienti delle Conference Oriflame,da anni ideate e organizzate da Creo

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East End Studios s.r.l. Via Mecenate 84/1020138 Milano

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La location è degna di nota non soltanto per lasua funzionalità e per il giusto mix tra business eleisure, ma anche per il fatto di essere all’interno diuna torre che concorre a definire lo skyline di Milano.In posizione ottimale, a pochi metri dalla StazioneCentrale, Blend Tower è stata rilevata nel gennaio2010 da Halldis, società specializzata nella gestionedi immobili uso business e residence in Italia e inEuropa. Dopo un intervento strutturale, Blend Towerè oggi un moderno business center. Oltre agli uffici ealle otto sale riunioni e formazione, essa ospita anchedue spazi per eventi: il Lounge all’undicesimo piano,con una spettacolare vista sulla città e l’HalldisGallery al piano terra, spazio di design con capacitàfino a 120 persone sedute e 300 in piedi, al quale ècollegato un esclusivo cortile interno. Le immaginirendono l’idea della versatilità, luminosità eaccoglienza di Blend Tower. Polifunzionale, adatta siaa eventi privati che aziendali, grazie ad arredi flessibilie personalizzabili, la location può essere allestita consedute a platea per una conferenza, per una cenaservita, per un cocktail in piedi o per una festa dicompleanno con servizio dj. Gli arredi di design delLounge all’undicesimo piano rendono la locationadatta per eventi di rappresentanza e il gradevolecortile interno offre un piacevole spazio aggiuntivo

a disposizione per i partecipanti. Colazione di lavoro,party o riunione, un evento in Blend Tower avràsempre come caratteristica distintiva l’eleganza e lasobrietà. Le vetrate, la vista su Milano, i caldipavimenti in legno e la cura per il design strutturale edi arredo rendono gli spazi eccezionalmenteconfortevoli.

SERVIZI E STAFF DEDICATOBlend Tower è molto più che pura location. I serviziche offre, infatti, possono davvero fare la differenzaper chi abbia intenzione di organizzare qui un eventobusiness, privato o una colazione o cena di lavoro.

ALESSIO BANFI,EVENT MANAGERBLEND TOWER

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La torre del businessCOMODA PER LA SUA UBICAZIONE, ARMONICA PER IL SUO MIX TRA BUSINESS E LEISURE,D’IMPATTO PER LE SUE CARATTERISTICHE STRUTTURALI, DI DESIGN PER I SUOI ARREDI, VERSATILE PERLA CAPACITÀ DI OSPITARE EVENTI DI DIVERSA NATURA E FUNZIONALE PER LE SUE DOTAZIONI. È LA BLENDTOWER DI MILANO, CHE OSPITA UN MODERNO BUSINESS CENTER E DUE LOCATION PER EVENTI, IL LOUNGEALL’UNDICESIMO PIANO E LA GALLERY AL PIANO TERRA.

DI CHIARA POZZOLITOP LOCATION[spazio blend tower]

Blend Tower, del gruppo Halldis, si trova in una posizioneprivilegiata, a pochi metri dalla Stazione Centrale di Milano

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Top Location, Blend Tower 4-11-2011 18:50 Pagina 24

“Oltre alle location di immagine - dichiara AlessioBanfi, event manager Blend Tower -, offriamo unservizio personalizzabile su tutti i fronti: dal cateringcon ampio ventaglio di menù ai servizi Ict, dalnoleggio attrezzature tecnologiche ai grafici emateriale tipografico, dal parcheggio custodito aglialloggi convenzionati tramite gli appartamenti gestitidirettamente da Halldis. Gli arredamenti sonofunzionali per diversi allestimenti: per workshop eseminari, cene sedute e a buffet, conferenze emeeting con sedie a platea, tavoli a ferro di cavallo oisole centrali. Inoltre, è sempre disponibile un serviziodi assistenza It per gli eventi”. E a proposito ditecnologia, Blend Tower offre un impianto audio evideo, connessione internet, sistema divideoconferenza, sistema di room combing percollegare l’audio e il video di più sale tra loro e altriancora in base alle specifiche esigenze.L’appartenenza al gruppo Halldis è garanzia di un

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e20 TOP LOCATION[spazio blend tower]

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[ SCHEDA TECNICA ]Piazza 4 Novembre, 7 - 20124 MilanoTel. 02 89827333 Fax 02 [email protected]

Contatti: Alessio Banfi.Anno di fondazione: Gennaio 2010.Spazi a disposizione: Lounge (undicesimo piano), Hall-dis Gallery (piano terra), cortile interno, 8 sale riunione eformazione.Ricettività: Fino 120 pax a platea, fino a 70 pax sedutiper cena servita, fino a 300 pax in piedi.Servizi: Catering, allestimenti personalizzati, servizi or-ganizzativi (guardaroba, hostess, accreditamento, sicu-rezza), art direction, servizi Ict, noleggio attrezzature tec-nologiche, grafici e materiale tipografico di qualità, par-cheggio custodito, alloggi convenzionati tramite gli ap-partamenti gestiti direttamente (www.halldis.com).[

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All’undicesimo piano,Blend Tower ospita unesclusivo Lounge, spazioper eventi con vista suMilano

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network più ampio a cui fare riferimento, sia perquanto riguarda la disponibilità di alloggi sia per lesocietà di servizio, dal catering alla fornitura dimateriale e supporti tecnologici.“Il catering - prosegue Banfi - è affidato a una societàinterna al gruppo per garantire un servizio di livello el’alta qualità dei prodotti. Abbiamo deciso, infatti, dirivolgerci a fornitori selezionati per avere prodottibiologici e di origine controllata, locali e di stagione.Anche per il supporto ai servizi It ci appoggiamo auna società interna al gruppo, per avere massimaflessibilità e costante assistenza durante gli eventi”.Lo staff organizzativo di Blend Tower è altrettantoefficiente e multitasking, dedicato alle diverse aree ecompetenze: personale per uffici, sale riunioni edeventi, segreteria organizzativa multilingue per iclienti e personale di sala nel Lounge e nel businesscafè Halldis Gallery al piano terra.“Due persone seguono il cliente dalla richiestainiziale di informazioni alla definizione dei dettaglidell’evento e dei servizi richiesti, fino al giornodell’evento stesso - puntualizza Banfi -. Abbiamo poiun supporto interno per la definizione e assistenzadei servizi It e il personale in reception semprepresente. Inoltre, lo staff offre servizi organizzativi a360 gradi come invio personalizzato di inviti,promozione online dell’evento, servizi di hostess eaccreditamento. Il tutto per dare un supportoorganizzativo davvero completo”.

NETWORKING PER CRESCEREIn Blend Tower, come abbiamo visto, si svolgonoeventi di diverse tipologie. Il 2011 chiuderà con unbilancio di circa 200 eventi. La location vienepromossa tramite campagne online Adwords, suiprincipali social network e tramite partnership conassociazioni a target business. Inoltre, lo staffprovvede a un invio regolare di Dem dedicate adatabase targettizzati tramite partner selezionati. “Ilpubblico a cui ci rivolgiamo è principalmentebusiness - riflette Banfi -. I clienti sono aziende chepresso la nostra struttura organizzano conferenze,workshop e meeting accompagnati da coffee break,business lunch a buffet o seduti. Durante il periododi Natale, invece, la location viene affittata per lecene aziendali”.Nell’ultimo anno, Blend Tower è stata la cornice dieventi di aziende multinazionali, di alcuniappuntamenti della Social Media Week e di diversicorsi di formazione, tra cui quello della StartUpSchool.“Per il futuro - conclude Banfi -, ci auguriamo diaccrescere il numero di eventi per la community chegravita intorno al business center in modo da offrire,oltre agli spazi, anche momenti di networking einiziative interessanti per la crescita professionale edel proprio business”.

TOP LOCATION

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[spazio blend tower]

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Spazi ampi e luminosi,arredi di design epersonalizzabili.Al piano terra di BlendTower (Milano), si trova laHalldis Gallery, spazio concortile collegato che ospitadalle 120 persone sedutealle 300 in piedi

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Affinché una passione diventi una realtà affermata econsolidata composta da 180 dipendenti, cinquedivisioni e un network di 160 agenzie in tutta Italia, ènecessario che questa stessa passione sia sostenuta dacapacità imprenditoriali e vincente spirito di iniziativa.Tutti ingredienti che Franco Gattinoni ha messo afrutto per fondare, sostenere e mantenere competitivala sua Gattinoni, mosso e spinto, fin dal lontano 1983,dall’amore per i viaggi e per l’organizzazione di eventi.Una realtà che ha fatto della qualità e dell’attenzioneal cliente una vera e propria bandiera. La conferma diun approccio vincente arriva dai numeri: il GruppoGattinoni ha chiuso il 2010 con un turnover globale di145.600.000 di euro. Per quanto riguarda il settoreMice, il 2011 si chiuderà in crescita rispetto allo scorsoanno. Ma non solo. Con una rete capillare di filiali, unasede a Lecco e una a Milano, l’azienda è diventata unpunto di riferimento per diverse aree di business:Incentive&Events e Meeting&Congress,Communication, Travel Network e Business Travel. Infase di potenziamento, la divisione Mice, che vedel’ingresso di nuove professionalità, e la divisione

Communication. Due aree che, ‘a braccetto’,collaborano per la realizzazione non solo di viaggi eincentive su misura, ma anche di eventi di qualunquetipologia. E se Gattinoni, come offerta especializzazione, non è ancora immediatamenteassociata al settore degli eventi corporate, basti illancio della BMW Serie 1 nella splendida cornice dellaValle dei Templi di Agrigento ottenuta in esclusiva per

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Con la qualità di sempre

I VIAGGI PRIMA, GLI EVENTI OGGI, LA COMUNICAZIONE SEMPRE. LE AREE DI SPECIALIZZAZIONE,IN GATTINONI, CRESCONO E PROCEDONO DI PARI PASSO PER OFFRIRE AL CLIENTE UNA QUALITÀORAMAI RICONOSCIUTA, MA ALLARGATA A UN VENTAGLIO PIÙ AMPIO DI SERVIZI. CON UNA DIVISIONE MICEIN PIENO POTENZIAMENTO, L’AGENZIA FONDATA DA FRANCO GATTINONI CONFERMA, CON I SUOI NUMERI,UN PERCORSO CON IL SEGNO POSITIVO. PERCHÉ È LA PASSIONE A MUOVERE LE AZIONI.

DI CHIARA POZZOLIAGENZIA DEL MESE[gattinoni]

Un fam trip in Namibia, destinazione dal grande fascino.Riconosciuta dal mercato, la specializzazione di Gattinoni perviaggi, incentive e business travel è rivolta alle aziende e alle

agenzie del network GTN/Gattinoni Travel Network

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FRANCO GATTINONI,FONDATORE E PRESIDENTEGATTINONI

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AgenziaMese e20SetOtt 4-11-2011 18:54 Pagina 28

e20 AGENZIA DEL MESE[gattinoni]

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mettere a tacere qualunque esitazione. Con unocchio alle origini e uno al futuro, Gattinoni sisvela ai lettori di e20 per voce di FrancoGattinoni, presidente, e Patrizia Flematti,direttore commerciale Mice.

Qual è l’offerta per il mondo corporate e

per gli eventi? Quali le aree di business

della società?

Franco Gattinoni: Le divisioni del settorecorporate sono essenzialmente tre. Labusiness unit Mice (Meeting, Incentive,Congress & Events, ndr), con uffici a Lecco,Milano e Roma, offre alla clientela unknow-how specifico nell’organizzazione diviaggi e operazioni incentivanti, meeting,eventi di ogni genere, congressi econvention; la divisione Communicationcollabora con il Mice su tutta la partecreativa, di immagine e comunicazione; ilBusiness Travel Center, invece,costituisce un indispensabile supportoper le aziende nell’organizzazione egestione dei viaggi d’affari. Vi è infine SestanteViaggi&Vacanze, nata con la prerogativa di creareviaggi in esclusiva per la rete di agenzie GTN/GattinoniTravel Network e per i viaggi d’affari.

Chi compone il ‘team’ Gattinoni per gli eventi?

Gattinoni: Le divisioni degli eventi sono due:Incentive&Events, che si occupa della parte diprogrammazione e gestione operativa, e la divisioneCommunication, che cura la parte creativa e dicomunicazione. Il team di lavoro è di circa 30persone: account, project leader, executive leader, artdirector, strategic planner e copywriter. A questi siaggiungono i collaboratori esterni, che sono, di voltain volta, coreografi, registi, attori, ballerini, esperti dieffetti speciali…

Qual è la peculiarità degli eventi firmati Gattinoni?

Gattinoni: La qualità dei programmi, lapersonalizzazione applicata a ogni singolo evento, lacreatività, la volontà di rendere ogni viaggio

Il reveal della nuova BMW Serie 1, evento ideato ecurato dalle divisioni Mice e Communication di

Gattinoni. Per l’occasione, l’agenzia ha ottenuto laValle dei Templi in esclusiva

e

PATRIZIA FLEMATTI,DIRETTORE COMMERCIALEMICE GATTINONI

e[ CHI È ]

GATTINONI P.zza Mazzini Galleria Roma, 5 - 23900 LeccoTel. 0341 292711 Fax 0341 [email protected]; www.gattinoni.it

Filiali:Milano: Via Solferino, 18Roma: Via F. Civinini, 83/A

Addetti: 180.

Management: Franco Gattinoni, fondatore e presiden-te; Patrizia Flematti, direttore commerciale Mice; IsabellaMaggi, responsabile marketing e comunicazione; Eros Can-dilotti, direttore commerciale Travel Network.

Servizi: Mice, Business Travel e viaggi Leisure.

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irripetibile ed esclusivo, la perfetta assistenza el’animazione. Operiamo su tutte le destinazioninazionali e internazionali, garantendo gli elevatistandard e la flessibilità organizzativa che da sempreci sono riconosciute.

Chi sono i vostri interlocutori per gli eventi?

Gattinoni: Principalmente aziende, ma a volte siamointerpellati da enti pubblici oppure da agenziepubblicitarie e di comunicazione o, ancora, dalocation che chiedono un supporto logistico e dicreatività sugli eventi.

Quali sono le vostre priorità a livello di expertise

professionali?

Gattinoni: Le priorità sono sicuramentetecnologiche: essere al passo con i tempi aiuta aessere innovativi e competitivi allo stesso tempo. Lacreatività e la grafica, poi, permettono di daresempre qualcosa di nuovo e di differente, quelqualcosa che può distinguere un progetto da unaltro e renderlo vincente.

Gattinoni si distingue per iniziative che spaziano

dallo sport alla cultura, sempre con un focus sul

turismo. Ci può parlare, ad esempio, del torneo di

Golf da voi promosso?

Gattinoni: Abbiamo organizzato il circuito

AGENZIA DEL MESE

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[gattinoni]

‘Amazing Thailand Gattinoni Golf Cup 2011’ peravvicinare il mondo dei golfisti e i nostri clientiLeisure, Business Travel, e Mice. Il mondo del golf èun target in linea con il marchio Gattinoni. Abbiamodeciso così di organizzare un circuito di gare insiemeall’ente del turismo Amazing Thailand, che ha dasubito sposato la nostra idea. La compagnia Finnair,invece, grazie alla sua forte espansione in Asia, éstata coinvolta come sponsor e ha completato lanostra offerta, omaggiando i vincitori con biglietti inbusiness class per Bangkok, destinazione che, non acaso, sta puntando sul segmento golfistico.Il torneo è iniziato il 17 aprile 2011 al Golf Club LaRocca di Parma ed è proseguito per cinque tappefino al 2 luglio, con la finale disputatasi al Golf ClubFioranello di Roma. I vincitori partiranno egiocheranno in alcuni dei campi della Thailandia.

Ci può parlare degli accordi in essere con enti del

turismo, compagnie aeree...?

Gattinoni: Abbiamo accordi con molte dellemaggiori compagnie aeree presenti sul mercato.Questi accordi valgono sia per il segmento Leisuresia per quello Business e per i Gruppi. Lo stesso conalcune catene alberghiere, con corrispondenti fidati,tour operator partner… Oltre ad accordi commerciali,con i top partner facciamo spesso piani di marketingper organizzare serate, fam trip o altre attività rivoltesia al cliente Leisure sia ai dipendenti interni e alleagenzie del Gruppo. Con gli enti del turismo, invece,vengono fatte solo collaborazioni su operazioni dimarketing e di comunicazione rivolte al consumatorefinale e alle aziende.

Esercizio di autocritica: quali sono le aree

‘perfettibili’ per Gattinoni?

Gattinoni: Siamo sempre stati riconosciuti comeleader nel campo degli incentive, delle convention edei meeting, ma spesso non siamo conosciuti per ilsettore degli eventi. È una parte che abbiamoimplementato negli ultimi anni con la nascitadell’ufficio Comunicazione interno, ma possiamo diredi aver fatto moltissimi eventi di qualità e grandeimpatto. Forse dovremmo pubblicizzarli di più...

Gare o rapporti consolidati con clienti storici?

Patrizia Flematti: Le gare sono diventatemoltissime, possiamo parlare di oltre 50% dei brief

La conventionContempora, organizzata a Parigi da Gattinoni perl’azienda di distribuzionedi elettrodomestici.Tra viaggi ed eventi, ilventaglio di servizidell’agenzia è sempre più ampio

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Quali novità avete in serbo?

Flematti: Le novità sono tante. A livello diorganigramma, la divisione Mice di Milano ha vistol’ingresso di Enzo Vitale come direttore dell'ufficio diMilano e, a ottobre, di altre due figure. A livellotecnologico, invece, abbiamo inaugurato eottimizzato il ‘Dynamic Packaging Gattinoni’, ilsistema di prenotazione in uso dalle agenzieGattinoni Travel Network da giugno 2010, e che neiprimi sei mesi del 2011 ha registrato un fatturatodoppio rispetto a quello fatto da giugno a dicembredello scorso anno. Con oltre 70mila hotel, 300compagnie aeree di linea e low cost e 4.000 stazionidi noleggio auto, il sistema dinamico non si fermamai e le implementazioni per renderlo sempre piùaggiornato sono continue. Il tutto per arrivare adavere una piattaforma sempre più utile alle agenziedel network. Anche per il Business Travel abbiamoimplementato sistemi tecnologici all’avanguardia,come l’Availability Abroad e il Waitlist Watcher.

Su cosa state lavorando attualmente?

Flematti: Stiamo lavorando a un paio di progettimolto interessanti, ma come tutte le cose belledevono rimanere una sorpresa. Lo scoprirete neiprossimi mesi….

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che vengono passati. Fortunatamente ci sono ancoramolti clienti storici e ‘affezionati’ che continuano ascegliere i nostri servizi. Molte di queste aziende,dopo aver conosciuto una parte dell’offerta Gattinoniiniziano a lavorare con noi anche su altri fronti. Adesempio, iniziano a interfacciarsi per il business travele poi ci chiedono di organizzare un incentive...

Ci può raccontare una case history esemplare del

vostro modus operandi?

Flematti: Il reveal della nuova BMW Serie 1,organizzato a giugno 2011 ai piedi del Tempio dellaConcordia di Agrigento, è stato un evento esclusivo,che ha lasciato tutti a bocca aperta. Il brief era chiaro:creare un evento indimenticabile per presentare lanuova BMW Serie 1 al top management delle societàdi noleggio e dei top national & internationalcustomer di BMW Italia. La cerimonia di revealdoveva essere inserita in un weekend ricco di attivitàper ospiti e accompagnatori.Siamo in Sicilia, nella Valle dei Templi. Riusciamo aottenere l’apertura notturna e in esclusiva del sito.Gli ospiti, vestiti in abito da sera, attraversano a piediun percorso illuminato da fiaccole, accompagnatidalla musica. Luci colorate illuminano gli alberisecolari circostanti e le statue della mostra di Mitoraj.Arrivano così in un’area semicircolare, dove trovanouna struttura quadrata coperta da teli, sui qualivengono proiettate immagini evocative. Sotto, lanuova BMW Serie 1; sullo sfondo, il Tempio diGiunone illuminato. Una voce fuori campo descrivela storia di Agrigento, mentre sui teli scorrono leimmagini. Quando la voce del narratore si zittisce,entrano due ragazze e svelano, nel colmo dellasuggestione, la nuova BMW Serie 1 tra effetti di luce,fumo e applausi. I dirigenti BMW salutano gli ospiti,presentano la nuova auto e danno il via al brindisi.L'evento è stato annunciato agli ospiti con un savethe date e, a seguire, un invito in formato digitale.Entrambi, però, volutamente non hanno rivelatoalcun indizio. L'effetto sorpresa è stato mantenutofino alla sera del reveal. Dopo l'evento, gli ospitihanno ricevuto un libro fotografico e un Dvd. Unacampagna post evento BMW e Gattinoni hapermesso di pubblicizzare l'evento su riviste di settoree non. L’obiettivo è stato raggiunto: il reveal è statoun momento indimenticabile, che verrà ricordato perl'esclusività e la sorpresa.

AGENZIA DEL MESE[gattinoni]

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‘Amazing ThailandGattinoni Golf Cup 2011’ èil circuito golfisticoorganizzato da Gattinoniper i clienti, in partnershipcon Amazing Thailand eFinnair

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Il nuovo Palazzo dei Congressi di Rimini è stato inaugurato a metà ottobre. Foto: Marcus Bredt

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Il nuovo Palazzo dei Congressi di Rimini haufficialmente aperto le porte. Dopo anni di lavori, lastruttura è pronta a ospitare eventi nazionali einternazionali di grandissima portata. Flessibilità d’utilizzo con possibilità di ospitare numerosieventi in contemporanea, modularità degli spazicongressuali ed espositivi, dotazione di parcheggi,attenzione per l’ambiente: sono queste le peculiaritàdel nuovo Palazzo dei Congressi di Rimini. Realizzatodalla Società del Palazzo dei Congressi presieduta daLorenzo Cagnoni e controllata da Camera diCommercio, Provincia e Comune di Rimini, è la piùgrande opera costruita ex novo nel nostro Paese perl’organizzazione di congressi, ed è tra le più imponentid’Europa. Sorge su un’area di 38.000 mq, la stessa chefino al 2001 è stata sede del vecchio quartiere fieristico.La progettazione è firmata dall’architetto WolkwinMarg dello studio GMP di Amburgo, già autore delnuovo quartiere fieristico di Rimini e tra le 15 maggiorifirme dell’architettura contemporanea.La struttura presenta due corpi collegati da foyer e datre ingressi. Le aree calpestabili sono di circa 29.000mq. Il primo corpo, che ospita l’ingresso principale, ècomposto da due piani. Al piano terra il grande foyer(circa 4.000 mq) rivolto in direzione mare. Al suointerno, una grande perla in granito ‘royal white’, di 16tonnellate e del diametro di 205 cm, dotata di unmeccanismo speciale di rotazione, che richiama laconchiglia che sovrasta l’ingresso e che ospita la sala

anfiteatro al primo piano: 1.600 posti con poltronefisse, suddivisibile in due sale da 800 sedute. Il secondo corpo contiene la sala principale (4.754 mq,4.700 posti), a sua volta suddivisibile fino a otto saleautonome. Al primo piano altre sale di diversedimensioni, da 30 a 300 posti, per oltre 1.500 sedutecomplessive. Dunque, una struttura dalla disponibilità massima di 39sale e 9.000 sedute, che si inserisce al centro di unprogetto di riqualificazione urbana delle aree verdicircostanti, battezzato il Raggio Verde. Capillare, poi,la dislocazione di aree cucina, impianti di servizio eoffice di appoggio, fino al ristorante self service apertoanche al pubblico esterno. Infine, i parcheggi: ai 500posti disponibili se ne aggiungeranno altri 400, chesaranno ricavati sull’area a ovest del vecchioPalacongressi.L’inaugurazione si è tenuta il 15 e 16 ottobre. Dopo iltaglio del nastro da parte del Ministro del TurismoMichela Brambilla e del Presidente della RegioneEmilia-Romagna Vasco Errani, la festa ha coinvoltotutta la città. Tantissimi i riminesi che hanno accoltol’invito a visitare la nuova struttura.

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Spazio agli eventiCON 29.000 MQ DI SUPERFICIE CALPESTABILI, 39 SALE E 9.000 SEDUTE, IL NUOVO PALAZZO DEICONGRESSI DI RIMINI SI PROPONE SUL MERCATO INTERNAZIONALE COME STRUTTURA ALL’AVANGUARDIASUPPORTATA DA UNA DESTINAZIONE ALTRETTANTO COMPETITIVA. MODULARITÀ DEGLI SPAZI E CURA NELLAPROGETTAZIONE DEGLI INTERNI NE COSTITUISCONO I PLUS.

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Ottobre tempo di giuria. Comeogni anno, puntuali, a iniziomese hanno avuto luogo i lavoridei giurati del Bea Italia edell’European Bea, chiamati adare un giudizio sugli eventi ingara per l’ottava edizione delpremio italiano e la sesta diquello europeo. Un’edizioneche è stata battezzata come ‘IlBea dei record’ perl’eccezionale numero deiprogetti iscritti, il più alto mairegistrato dal 2004, anno di

esordio del premio di ADC Group:230 in totale, 99 per l'Europa e 131 per l'Italia.Cifre nettamente superiori rispetto al 2010,quando gli eventi in gara furono 169, e ancor piùrispetto al 2009, che ha visto competere perl’Elefantino d’Oro 142 progetti. Ma non solo. Darecord è anche il numero dei Paesi europei e dellestrutture che hanno iscritto i propri progetti: 12Paesi, 66 strutture italiane (contro le 36 del 2010) e46 straniere (contro le 36 dello scorso anno).Con un incremento di quasi il 40% in un anno,

dunque, i lavori, per i giurati, sono stati ancor piùintensi e serrati. La formula della votazione haprevisto una prima ‘scrematura’ online, che hasortito la short list, e la riunione plenaria perdecretare i vincitori assoluti e quelli per tipologie edeccellenze tecniche. Le sessioni plenarie hannoavuto luogo il 4 ottobre negli spazi dell’AtahotelExpo Fiera (Rho-Pero). I 31 rappresentanti italiani ei 26 europei hanno così giudicato i 119 eventientrati in short list: 69 per il Bea Italia e 50 perl’European Bea.

e20

Caccia all’ElefanteUNA GIORNATA DI INTENSO LAVORO PER I GIURATI DEL BEA ITALIA E DELL’EUROPEAN BEA CHE,IL 4 OTTOBRE, SI SONO RIUNITI IN PLENARIA PER LA VOTAZIONE DEGLI EVENTI CANDIDATI AL PREMIO.IN PALIO, GLI ELEFANTINI PER TIPOLOGIA, ECCELLENZE TECNICHE E PER IL MIGLIOR EVENTO DELL’ANNO. TRANOVITÀ E RIFLESSIONI, DIAMO UNO SGUARDO AL ‘DIETRO LE QUINTE’ DEL BEA CHE QUEST’ANNO, CON 230EVENTI ISCRITTI, SI CONFERMA EDIZIONE DA RECORD.

DI CHIARA POZZOLI

ILARIA MYRPRIMO PIANO[bea italia 2011 - la giuria]

I 31 giurati italiani e i 26 giurati europei hanno valutato i 230 progetti in gara per

il Bea Italia ed European Bea

e

Primo Piano Giuria Bea Italia.qxp:Speedo 7-11-2011 16:53 Pagina 34

e20

I lavori della giuria italiana sono stati presieduti daGianni Rapetti, brand events process managereni, mentre l’arena internazionale è stata arbitratada Carlo Jean Marie Hermes, esperto dicomunicazione aziendale e consulente per lagestione del Cerimoniale ed Eventi del Gruppo eni.

DIAMO I NUMERIRicordiamo, innanzitutto, che l’European Bea èaperto, come sempre, alle agenzie e aziende consede in Europa, comprese, quindi, quelle italiane.Può accadere, dunque, che uno stesso eventoideato e realizzato da una realtà italiana concorraparallelamente ai due Premi.Passiamo ora alle tipologie. Novità di quest’anno,l’Evento Green e l’Evento Ecosostenibile, ilprimo assegnato al progetto che meglio affronta letematiche ambientali a livello di sensibilizzazionedel target, il secondo, invece, al miglior eventoorganizzato e gestito a ridotto impatto, quindi consoluzioni ‘green’. Altra novità, che però riguarda solo il Bea Italia2011, il Premio Speciale dedicato al MigliorEvento in occasione dei 150 anni dell’Unitàd’Italia. A differenza dei premi speciali, però, ilvincitore sarà scelto sia tra alcuni degli eventi (otto)già iscritti nelle altre tipologie sia tra alcuni progettiinediti (due) che concorrono solo per questoriconoscimento e, quindi, non per il podio del BeaItalia.In totale, per l’Italia le tipologie sono 19, mentreper l’Europa 18, poiché, in quest’ultimo caso, ilLow Budget è annoverato tra gli Special Awards.Guardando al Bea 2011, la tipologia più‘gettonata’ è il Lancio di Prodotto/Servizio per ilpremio italiano, con 17 iscritti, seguita da EventoInterno/Convention Aziendale, con 14 concorrentie da Roadshow/Evento Itinerante con un totale di

12 eventi. Quest’ultima stacca di un solo iscritto latipologia Evento Pubblico. A livello Europa, invece, iprimi per numero di iscritti sono gli EventiInterni/Convention Aziendale, seguiti dagliEventi Pubblici. Le altre tipologie, invece, siattestano sotto la decina.La nostra rassegna numerica si chiude con unapanoramica sui budget. A livello italiano, a parte ilconsistente numero di progetti di piccola e mediadimensione (ovvero i 30 il cui budget è compresotra i 100.000 e i 200.000 euro) e il singoloiscritto che invece supera i cinque milioni di

35

PRIMO PIANO[bea italia 2011 - la giuria]

Un momento della plenaria dei giurati italiani. La riunione è avvenuta lo scorso 4 ottobre presso

Atahotel Expo Fiera (Rho-Pero)

e

[ EVENTI E AGENZIE ]2011 2010

Bea Italia 131 78European Bea 99 91

Totale agenzie Italia 66 36Totale agenzie Europa 46 36

[ BEA

ITAL

IA -

EU B

EA]

»


e20

euro, gli altri range sono equamente coperti, conun picco sugli eventi low budget (inferiori a 50.000euro). Per l’European Bea, invece, si nota un

consistente numero di progetti compresi fra i 100 ei 300mila euro e fra i 500.000 e i 5 milioni.

DISCUSSIONI IN PLENARIAPassano gli anni, muta lo scenario di riferimento e lacomunicazione si fa più dinamica. Tra nuovi media,contaminazioni e strategie integrate, anche l’eventosta cambiando volto. L’impressione generale è chel’epoca delle grandi categorizzazioni stia facendo,come si dice, il suo tempo: tra un incentivetradizionale e una cerimonia ‘come da copione’, nelnovero degli eventi iscritti al Best Event Awards sonosempre di più i progetti che necessitano una lettura eun’interpretazione a più ampio raggio. Il ‘qui eora’, cioè, non esaurisce più né gli effetti né ilsignificato degli eventi. Il raggio temporale siespande, e l’evento acquista valore nella misura incui ne vengono valutati anche gli strumenti ‘acorredo’. Ma non solo. L’evento, inteso comemomento in cui qualcosa accade a livello territoriale ein cui avviene una relazione con il target, è spessoun’operazione a supporto di una campagna piùampia, quindi manchevole di alcuni tradizionalipassaggi. Il discorso riguarda, ad esempio, gli EventiLow Budget, molti dei quali si presentano comeprogetti dalla natura indefinita o difficile da definire,a cavallo tra azioni di guerrilla, flash mob ounconventional events, integrati da video virali diffusiin rete, da una massiccia campagna di relazionipubbliche o da una campagna above the line. Moltidegli Eventi Low Budget sono fortissimi nell’ideacreativa, ma carenti di quegli ingredienti cheugualmente concorrono a fare di un progetto unvero e proprio evento, come ad esempio la regia. Lecriticità, in questi casi, si manifestano nel momento incui la giuria è chiamata a giudicare i singoli elementiin cui l’evento è scorporato, gli stessi checorrispondono alle eccellenze tecniche:allestimenti/scenografie, audio/video/luci, ideacreativa, location/ambientazione, media mix,notorietà/ritorno stampa, regia. E quando questielementi vengono a mancare (difficile, ad esempio,


36

Gli eventi in short list sono stati giudicati in tutte le lorocaratteristiche tecniche: allestimenti/scenografie,audio/video/luci, idea creativa, location/ambientazione,media mix, notorietà/ritorno stampa, regia

e

[ EVENTI ISCRITTI PER TIPOLOGIA ]Tipologia Bea Italia European BeaCelebrazione/Ricorrenza 8 7Congresso/Convegno 6 4Evento BtoB 5 9Evento Culturale 8 6Evento Ecosostenibile 2 1Evento Educational/Formazione 5 1Evento Green 1 2Evento Interno/Convention Aziendale 14 12Evento Low Budget 7 (non costituisce tipologia)Evento Musicale 1 1Evento per Azienda Non Profit/Sociale 4 4Evento Pubblico 11 10Evento Sportivo 6 6Evento Unconventional 9 7Fiera 5 4Incentive/Team Building 7 4Lancio di Prodotto/Servizio 17 8Roadshow/Evento Itinerante 12 9Web Event/Evento Media 1 4Evento in occasione dei 150 anni dell'Unità d'Italia 10 (di cui 8 iscritti nelle altre tipologie)

Totale 131 99

[B

EA

ITA

LIA

- E

U B

EA

]


e20

che un flash mob presenti particolari allestimenti oche sia supportato da un impianto audio/video/luci),sorge spontanea una domanda: si tratta ugualmentedi eventi? Un’ulteriore criticità riguarda il budget.Negli eventi cosiddetti low budget, può capitare chel’investimento di poche decine di migliaia di euro siacircoscritto all’evento inteso come momento eazione, escludendo, quindi, l’integrazione di altrimezzi a supporto come il digital. Per fare unesempio, un flash mob che è parte di una campagnaintegrata e che viene realizzato con l’obiettivo digenerare buzz può davvero essere costato meno di50.000 euro, ma certamente avrà richiesto una cifraulteriore per tutta la parte di pr e gestione contattionline. A ‘inquinare’ un po’ la classica definizionenonché percezione di evento vi è anche il ruolosempre più preponderante della rete, tanto che, perla prima volta, quest’anno alcune schede di eventiindicavano il web alla voce ‘location’. Insomma, in un momento di trasformazione comequello che stiamo vivendo, la discussione è ancoraaperta. Per alcuni eventi Low Budget, i giurati hannoaddirittura proposto che non concorressero per ilprimo premio assoluto.

A margine, rimane un criterio intramontabile:l’efficacia. I giurati italiani l’hanno ribadito più volte:un allestimento, uno spettacolo, un ospite o unascenografia ottengono un punteggio alto non perché‘belli’ in senso assoluto, ma perché coerenti edefficaci in relazione agli obiettivi di comunicazione. Etanto più questa coerenza traspare, tanto piùl’evento è considerato degno del podio.


37

[ EVENTI ISCRITTI PER PAESE ]Paese Numero eventiAustria 2Danimarca 1Francia 7Germania 30Italia 24 Lettonia 1Paesi Bassi 6Norvegia 1Portogallo 8Spagna 9Svezia 4Regno Unito 6

Totale 99

[EU

RO

PEA

N B

EA

]

»

2004 2005 2006 2007 2008 2010 2011

[BEA - BEST EVENT AWARDS 2004-2011]

230

220

210

200

190

180

170

160

150

140

130

120

110

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

0

TOT.111

103

7468

105

TOT.161

150

TOT.166

TOT.208

TOT.142

TOT.230

144

2009

48

29

78

91

20

131

24

Eventiiscritti

BEA ITALIA

EUBEA Eventi italianiiscritti all’EUBEA

TOT.169

99

Nel 2004 e 2005 il Bea(Best Event Awards) è aperto solo allestrutture italiane. Nel 2006 e 2007 il premio si apreall’Europa: EuBea è comprensivo di tuttele strutture, italiane e straniere. Dal 2008 il Premio si divide in Bea Italia per lestrutture con sede sulterritorio nazionale ed European Bea per le strutture con sede inEuropa; a quest’ultimopossono concorrereanche le italiane.

TOT.66


e20PRIMO PIANO[bea italia 2011 - la giuria]

38

[ EVENTI ISCRITTI PER BUDGET ]Budget Bea Italia European BeaFino a 50.000 euro (low budget) 18 11Da 50.000 a 100.000 euro 16 5Da 100.000 a 200.000 euro 30 16Da 200.000 a 300.000 euro 12 15Da 300.000 a 400.000 euro 14 5Da 400.000 a 500.000 euro 10 9Da 500.000 a 1.000.000 euro 15 16Da 1.000.000 a 5.000.000 euro 15 16Oltre i 5.000.000 euro 1 6 (Premio Speciale Most Valuable

Event - High Budget)

Totale: 131 99

[B

EA

ITA

LIA

- E

U B

EA

]

[ IL BEA - 2004 / 2011 ]Anno Nome Premio Numero eventi iscritti2004 Bea* 662005 Bea 1112006 European Bea** 1612007 European Bea 1662008 Bea Italia / European Bea*** 208 tot.: 103 (Bea Italia) + 105 (EuBea)2009 Bea Italia / European Bea 142 tot.: 74 (Bea Italia) + 68 (EuBea)2010 Bea Italia / European Bea 169 tot.: 78 (Bea Italia) + 91 (EuBea)2011 Bea Italia / European Bea 230 tot.: 131 (Bea Italia) + 99 (EuBea)

* Nel 2004 e 2005 il Bea (Best Event Awards) è aperto solo alle strutture italiane.** Nel 2006 e 2007 il premio si apre all’Europa. European Bea è comprensivo di tutte le

strutture, italiane e straniere.*** Dal 2008 il Premio si divide in Bea Italia per le strutture con sede sul territorio nazio-

nale ed European Bea per le strutture con sede in Europa. A quest’ultimo possono con-correre, a scelta, anche le italiane.

[IS

CR

ITT

I]

GIANNI RAPETTI - PRESIDENTE GIURIA BEA ITALIA 2011BRAND EVENTS PROCESS MANAGER ENI

“Innanzitutto un suggerimento agli organizzatori: il Bea dovrebbe farsi promotore di una serie di appuntamenti in cui

agenzie e aziende possano confrontarsi al di fuori dei rapporti e delle relazioni di lavoro. Ciò permetterebbe di ‘capirsi’

meglio… I progetti presentati erano di ottima qualità, i particolari molto curati e solidi i contenuti. Fondamentale è,

secondo me, premiare la forza dell’idea. In generale, il fatto che l’evento rappresenti a tutti gli effetti uno strumento

di comunicazione implica per le agenzie una modifica radicale della cultura, dell’approccio e dei comportamenti. Le

aziende tendono sempre più a farsi parte integrante dell’armatura organizzativa dell’evento, e le eccellenze tecniche competono a

360 gradi a un mercato sempre più professionalmente responsabile e internazionale. Il trend è dunque in leggera crescita, grazie al fatto che

l’evento è concepito come strumento di comunicazione. Proprio perché considerato tale, in eni esso è integrato nei piani di comunicazione

dell’azienda, secondo percorsi e programmi ben definiti”.

In conclusione, un commento dei presidenti di giuriasulla qualità del Bea Italia e dell’European Bea. “Quest’anno - ha dichiarato Rapetti - ho notatocon entusiasmo che la quantità degli eventi ingara è quasi raddoppiata, e anche la qualità e laprofessionalità sono cresciute. Diciamo che qualcheanno di crisi non ha fatto così male: ha contribuitoa responsabilizzare di più le agenzie nellecompetenze e nel modo di presentarsi e difidelizzare le aziende clienti”. “Buona la qualità dei progetti e il livello di creativitàdi questo European Bea - gli fa eco Hermes -. Tra inuovi trend, sicuramente l’utilizzo sempre più estesodella tecnologia a supporto dellaspettacolarizzazione, dal 3D all’alta definizione. Honotato, inoltre, che le agenzie hanno allargato ilproprio raggio d’azione, con eventi dai grandibudget anche al di fuori dei confini dell’Europa.Ribadisco l’importanza di un premio come questo,che costituisce anche un’opportunità di confronto edi business”.

Nelle prossime pagine, interviste ai giurati del BeaItalia. Abbiamo chiesto loro un breve commento sulmercato degli eventi e sulla loro esperienza nelsettore e come giurati del Premio italiano.Per tutti, invece, l’appuntamento con laproclamazione dei vincitori e con la cerimonia dipremiazione è per il 23 e 24 novembre a Milano,presso lo Spazio Eventiquattro, a conclusione delBea Expo Festival 2011. e


39

PRIMO PIANOe20 [bea italia 2011 - la giuria]DI ILARIA MYR

FILIPPO AGNELLO AMMINISTRATORE DELEGATO MATTEL ITALY

“La qualità dei progetti che hanno concorso quest’anno al Bea Italia mi è sembrata senza dubbio elevata. Sono stato colpito

dalla creatività di alcuni eventi low budget e dall’ottima esecuzione di alcune iniziative, decisamente complesse. Per quanto

riguarda il mercato in generale, pur non avendo dati precisi a disposizione, mi sembra che sia sostanzialmente in crescita, in

linea con la necessità di un contatto sempre più diretto e relazionale con il target. In quest’ottica va letto anche l’incremento

degli investimenti di Mattel in eventi nell’ultimo anno. Personalmente, ritengo che la maggiore efficacia si ottenga quando

l’evento è inserito in un più ampio piano integrato di comunicazione”.

ALESSANDRA ALBRETTI RESPONSABILE COMUNICAZIONE PERIODICI, RADIO E DIGITAL MONDADORI

“Da quello che ho potuto osservare in giuria, il trend degli eventi è positivo, sul fronte qualità e creatività. Le aziende sono sempre

più consapevoli del ruolo strategico di questo medium. L'evento è il mezzo principale per consentire una reale esperienza con la

marca, sia esso btob o btoc. C’è però ancora scarsa cultura, soprattutto da parte delle agenzie, nell’utilizzare criteri più obiettivi sui

risultati raggiunti (Roi, contatti, valutazione della rassegna stampa...).

In Mondadori, gli investimenti in eventi sono in crescita, a conferma della reale opportunità di contatto con il pubblico che offrono.

Diamo vita a iniziative di diverse tipologie: celebrazioni, btob, convention, concepite anche come strumento complementare di

pianificazione sulle testate. Molto spesso sono eventi one shot, che hanno però un media mix molto articolato”.

SUSANNA ALDINIO SCENOGRAFO TV X-FACTOR

“Rispetto allo scorso anno, che ugualmente mi ha vista tra i banchi dei giurati, ho purtroppo constatato che c’è stato un

abbassamento qualitativo notevole, o meglio: alcune categorie di mezzo, che si pongono tra gli eventi con molto budget e gli

eventi low budget, hanno subito un crollo qualitativo dovuto alle minori risorse economiche. È chiaro che le poche aziende che

beneficiano di un’alta disponibilità di budget l’hanno sfruttata, creando eventi ricchi di mille bagliori e ricercando lo stupore. Al

contrario, aziende con disponibilità medio alta hanno preferito non esporla, ma investirla cercando un’idea ‘geniale’ orientata

verso l'ecosostenibilità o gli aiuti umanitari, dando così una nuova interpretazione di evento. Il Bea è sicuramente una finestra

molto interessante sul panorama degli eventi in Italia e nel mondo e, nel corso delle diverse edizioni, offre uno spaccato

sull’evoluzione della event industry”

ELENA ANIELLO DIRETTORE MARKETING STRATEGICO GRUPPO AMADORI

“L’esperienza in giuria è stata estremamente interessante: ho visto un’ampia gamma di progetti, alcuni di qualità elevata, altri

un po’ più banali. Un consiglio agli organizzatori: bisognerebbe accorciare la short list degli eventi a un massimo di trenta

lavori, per consentire ai giurati di ragionarci con più agio e di valutare bene le strategie che stanno alla base di ognuno. Inoltre,

risultano troppo sommari i risultati indicati sulle schede dei progetti candidati al premio: andrebbe richiesta una maggiore

precisione nel segnalare i criteri con i quali sono stati misurati gli eventi. Per quanto riguarda il mercato in generale, credo che i

grandi eventi, con budget importanti e aspetti organizzativi e scenografici di rilievo, continueranno a esistere, ma, allo stesso

tempo, si moltiplicheranno gli eventi singoli, a basso costo ma fortemente integrati nella comunicazione complessiva, con una

forte interazione soprattutto fra mondo reale e digitale. Anche in Amadori l’integrazione nelle più ampie strategie di comunicazione è all’ordine del

giorno, sempre nell’ottica di dialogare con il consumatore finale”.

ALESSANDRA BIANCO RESPONSABILE RELAZIONI PUBBLICHE LAVAZZA

“L’evento continua a essere un ottimo strumento per raccontare i valori di una company, posizionarla o renderne noti i prodotti.

Credo che, in Italia, sia finita l’era degli eventi super spettacolarizzati a favore di forti idee creative e di un utilizzo diffuso delle

tecnologie, insieme a una grande coerenza dei messaggi. In Lavazza si lavora molto in anticipo, fissando obiettivi e aspettative di

ritorno e sviluppando una strategia completa di tutte le leve di comunicazione. Credo valga molto di più investire in un evento che

in mille piccole iniziative che rischiano di essere dimenticate prima ancora di terminare. L’evento deve essere un’esperienza di marca

o di prodotto tridimensionale, da vivere con il concorso di tutti i sensi. È fondamentale che si appoggi a un efficace ufficio stampa,

e, se possibile, a una campagna di comunicazione, utilizzando al meglio le opportunità digital. L’esperienza in giuria è stata

estremamente interessante, un’occasione per conoscere e avere una visione del mercato più completa, oltre che un confronto fra professionisti”.



40

ANDREA CAMPELLI DIRETTORE COMUNICAZIONE, MEDIA E RELAZIONI ESTERNE CONAD

“Le principali tendenze del mercato degli eventi sono tre. La prima è l’innovazione, sia nei mezzi che nei contenuti: la tecnologia

mette a disposizione di agenzie e clienti possibilità inedite di sviluppare creatività e contenuti, che personalizzino l’evento e lo

rendano più vicino ai valori della marca. L’altra è la sostenibilità: molti eventi cavalcano quest’onda sociale e comunicativa e

sottolineano l’impatto sull’ambiente. La terza è la semplicità: molte aziende sono state costrette a un ‘back to basics’, che ha

fatto riscoprire una vena creativa prima sopita dagli effetti speciali. Conad sostanzialmente mantiene invariato il proprio budget,

con una forte attenzione all’efficacia dell’evento e al suo valore aggiunto per il consorzio, le cooperative e i soci. In generale,

integrare gli eventi in un progetto di comunicazione risulta più strategico. I lavori del Bea? Qualche idea era veramente originale

e innovativa; forse, però, alcuni format un po’ abusati cominciano a sortire un effetto dejà-vu. Nel complesso, comunque, il livello era buono”.

PAOLO CARNEVALE BARAGLIA MANAGER OF DEMAND PROGRAMS, DIGITAL & DATABASE MARKETING DIREZIONE MARKETING &COMMUNICATIONS IBM ITALIA

“Quasi tutti i progetti presentati al Bea Italia dimostrano la vitalità dell’event marketing, pur nel particolare contesto di mercato. La

tecnologia è sempre più presente, soprattutto come modalità per facilitare la relazione tra i partecipanti e l'azienda. Il mercato si

sta adeguando all'evoluzione delle priorità del chief marketing officer, tra cui la necessità di sfruttare al massimo il valore delle

informazioni disponibili, la richiesta di collaborazione sempre più stretta con le funzioni di business e con i partner esterni,

l'opportunità di integrare i new media nelle strategie aziendali e lo sviluppo di nuovi mercati. Ne deriva una nuova impostazione

degli eventi, in cui il budget risulta una conseguenza dell'obiettivo a cui tendere. Anche al Bea è emerso come si possano

realizzare eventi di grande successo anche senza possedere budget ingenti. In Ibm l’investimento è costante anno su anno, con focus sul

raggiungimento degli obiettivi di demand generation. L'evento è visto sempre più come campagna che utilizza a 360 gradi tutto il media mix”.

ALBERTO CASSONE ASSOCIATO CONSULTA DEGLI EVENTI E PARTNER ALPHAOMEGA

“Il mercato degli eventi sta andando verso una nuova dimensione. Lo scenario è in continua evoluzione, ci sono molti stimoli e

strumenti esterni che obbligano a una progettualità integrata tra evento, web e social network. E, soprattutto, bisogna tenersi in

costante aggiornamento con le tendenze e le idee a livello mondiale. Il mercato in Italia si sta preparando a un futuro prossimo in

cui cinque o sei grandi player si contenderanno le principali commesse, che saranno sempre più eventi di comunicazione a 360

gradi. La strada del domani è difficile, ma chiara: noi agenzie ci dobbiamo impegnare nel diffondere la cultura degli eventi, nel far

capire quanto sia complesso e difficile il nostro lavoro. Dal canto loro, le aziende dovrebbero rispettare maggiormente le agenzie e

considerarle partner, consulenti e, in alcuni casi, veri e propri laboratori creativi. Il Bea? Ho visto almeno una decina di lavori di

altissimo profilo. Altri avevano idee creative molto forti, ma forse peccavano in fase realizzativa, probabilmente a causa del budget ridotto”.

GIANNI DAVI BUYER, RESPONSABILE PER CATEGORIA EVENTI & CONVENTION E SPONSORIZZAZIONI UNICREDIT GROUP

“La crisi ha portato a una ‘pulizia’ e a una ‘maturazione’ del settore. L’agguerrita concorrenza ha avuto come conseguenza una

crescita qualitativa delle proposte. Il mercato è in ripresa: non più grandi eventi di più giorni, ma tanti piccoli eventi di un solo

giorno. Il trend è positivo, anche se siamo ancora lontani dai dati pre-crisi. In UniCredit gli investimenti sono in crescita in termini

quantitativi, con sempre maggiore attenzione ai costi e alla qualità. L’evento da noi è concepito come mezzo di comunicazione: è

parte di una campagna integrata per meglio rafforzarne il messaggio, ed è one shot per eventi mirati. Infine, un commento sul

Bea Italia. Nel complesso ho trovato la creatività dei progetti buona, ma non certo ‘da urlo’; in pochi casi innovativa, tuttavia di

livello superiore al passato: segno di crescita e di continua maturazione del settore”.

FRANCESCO DELZÌO DIRETTORE RELAZIONI ESTERNE E AFFARI ISTITUZIONALI PIAGGIO

“Noto un trend importante di personalizzazione della comunicazione e del contatto con il cliente potenziale. E, a fronte di un

andamento negativo del mercato, credo che gli eventi abbiano sofferto meno, proprio perché consentono la targettizzazione

tanto ricercata dalle aziende. Come gruppo Piaggio stiamo verificando la grandissima efficacia degli eventi che puntano sui

gruppi di ‘lover’ dei brand: iniziative che, partendo da una base già molto ampia di appassionati, moltiplicano l’effetto sulla

brand equity. Un esempio sono le giornate mondiali Guzzi, che si sono svolte dal 16 al 18 settembre a Mandello del Lario,

dove siamo riusciti a portare oltre 20.000 amanti del marchio e motociclisti in genere. Si tratta quasi sempre di eventi che

fanno parte di una strategia integrata, con un grande supporto dell’online, che su questo tipo di iniziative ha un’efficacia

particolare. La qualità al Bea mi è sembrata molto alta. La crisi, in questo senso, ha aiutato: si spendono budget significativi, ma con una maggiore

consapevolezza dei risultati”.


e20 PRIMO PIANO[bea italia 2011 - la giuria]

41

MARIO DE NISI RESPONSABILE EVENTI CLASS EDITORI

“Negli ultimi anni abbiamo implementato la quantità di eventi per coprire la maggior parte dei possibili target e offrire agli

investitori soluzioni focalizzate sulle loro esigenze di comunicazione e strutturate in: ambito giovani con ‘Il Salone dello

Studente’; ambito lusso/moda con il 'Milano Fashion Global Summit', ambito finanza e top management con i convegni ad

altissimo profilo. Il punto di forza dei nostri eventi è che si inseriscono in un sistema integrato di tutte le opportunità che

offriamo come casa editrice. Ciò è evidente anche in un trend generale di mercato. Gli eventi sono sempre lo strumento

preferito per trasmettere l'emozione del marchio e far vivere l'esperienza del brand, assicurando un’elevata memorabilità. Infine,

un commento su questa edizione del Bea Italia. La qualità dei progetti è molto alta ed è interessante notare come stia

cambiando il ruolo degli event manager: da ‘delegati dell'ufficio acquisti’ stanno diventando veri executive producer, che, sfruttando le risorse

aziendali o dando vita ad ‘agenzie interne’, riescono a creare ‘in casa’ eventi di qualità accettabile”.

FABRIZIA DE VITA RESPONSABILE ADVERTISING ISTITUZIONALE E PROGETTI SPECIALI EDISON

“Il panorama offerto dal Bea, di livello complessivamente elevato, ci dice che abbiamo bisogno di un’iniezione di creatività. Ho

visto eventi molto belli nella loro realizzazione, ma ne ho trovati pochi che contenessero elementi di grande creatività e

innovazione. Per quanto riguarda Edison, l’azienda sta attraversando una fase di transizione, quindi non siamo certo in un

periodo di incremento degli investimenti. Gli eventi di maggiore importanza e spessore sono inseriti nell’ambito di progetti

complessi, mentre quelli one shot sono rari. Questi ultimi vanno dal lancio al momento conclusivo di un progetto, oppure sono

iniziative lagate a importanti sponsorizzazioni, soprattutto in ambito sportivo”.

LUCA DI NARDO RESPONSABILE COMUNICAZIONE ENEL

“L’interazione con il target e la relazione diretta generate dagli eventi consentono un coinvolgimento totale, creano un forte

legame e rafforzano relazioni istituzionali e/o transazioni commerciali. Inoltre, l’integrazione coinvolge tutte le leve di

comunicazione attivate a supporto dell’evento, e quest’ultimo risulta così parte di un’unica operazione integrata. Il trend, quindi,

è riassumibile nella parola ‘convergenza’. Enel in questi anni ha incrementato il budget in eventi, gestendone un numero

elevatissimo in tutto il mondo, con una crescente programmazione di investimenti che trovano nella tecnologia, e nella sua

diffusione a costi più bassi, una soluzione alla necessaria razionalizzazione dei budget. Enel pianifica le attività sulla base del piano

industriale, disegnando la strategia, i driver e le attività a supporto della comunicazione istituzionale, interna, commerciale,

finanziaria, delle media relation e delle sponsorizzazioni”.

CLAUDIA ERBA RESPONSABILE ADVERTISING BUSINESS UNIT CONSUMER WIND

“La tendenza di oggi è quella di mettere sempre più l’utente al centro dell’evento. Quindi, non più relegare gli invitati a

spettatori passivi, ma piuttosto creare una cornice all’interno della quale essi diventino i veri protagonisti. Gli effetti speciali

lasciano spazio a un coinvolgimento sempre più personale del partecipante il quale, grazie anche ai social network, ha

l’opportunità di iniziare l’esperienza prima dell’evento stesso, e di continuarla anche dopo la sua fine.

In Wind, il trend degli investimenti continua la crescita degli anni scorsi. A fianco di eventi nazionali, come i Wind Music

Awards, Wind ha notevolmente intensificato quelli locali, a supporto della promessa di essere sempre ‘più vicini’ ai propri

clienti. L’obiettivo è far vivere un’esperienza piacevole agli invitati, permettendo loro di elaborare una buona opinione sulla

marca. Per fare ciò, è indispensabile che l’evento segua un approccio di comunicazione integrata e si inserisca coerentemente all’interno di tutte le

iniziative in atto della marca”.

BEPPE FACCHETTI PRESIDENTE ASSOREL

“Nei settori della comunicazione più contigui alle specializzazioni di noi professionisti delle relazioni pubbliche, occorrerà incentivare

una più stretta cultura comune, per nuovi spazi di collaborazione. Al Bea molte iniziative low budget ben riuscite dimostrano che

l’evento può essere utilizzato con successo e a costi accettabili, talvolta minimi, in un piano di comunicazione imperniato sulle

relazioni pubbliche. In generale, il mercato continua a essere molto variegato. Rimane forte la presenza degli eventi ‘classici’, come

le fiere e le convention interne, che segnano però un evidente sforzo di essere sempre più spettacolari e creativi. C’è una chiara

influenza del salto quali-quantitativo maturato dalle grandi agenzie, che hanno curato i grandi eventi internazionali, e che hanno

spinto al massimo gli sforzi organizzativi. La qualità complessiva dei lavori iscritti al Bea cresce di anno in anno. Un fatto è certo: è

finito il tempo degli eventi improvvisati e non strettamente connessi a un progetto in qualche modo anche culturale. Anche qui vince la professionalità”.



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ALBERTO FEDERICI RESPONSABILE CORPORATE IDENTITY UNIPOL

“È inevitabile che anche il mercato degli eventi risenta della crisi economica generale. Le aziende e le agenzie hanno però la

grande occasione di ripensare le formule e i budget: il bisogno, ovvero la minor disponibilità di risorse, aguzza l’ingegno. Unipol

negli ultimi anni ha organizzato due grandi eventi con migliaia di persone. Sono stati due momenti di aggregazione necessari,

inseriti nei piani di comunicazione dei rispettivi anni di competenza, ma che rimangono appuntamenti one shot. Anche per il

cinquantennale del Gruppo stiamo pensando a un evento importante. Per il resto, abbiamo organizzato convegni e incontri sul

territorio, per mantenere e migliorare il posizionamento, e roadshow per le reti di vendita.

In giuria al Bea ho visto, in media, una qualità piuttosto elevata: accanto a eventi veramente notevoli ce n’erano altri che non mi

hanno colpito. Crescono gli eventi itineranti, anche per supplire al calo degli investimenti pubblicitari che non permette di essere presenti su tutto il

territorio nazionale in modo omogeneo”.

GABRIELLA GEMO RESPONSABILE CORPORATE IMAGE BANCA INTESA SANPAOLO

“Rispetto alle passate edizioni del Bea, c’è quest’anno una maggiore diversificazione dei progetti, un’attenzione crescente

all’originalità e alle modalità innovative di approccio al pubblico. In molti casi, però, manca ancora un forte contenuto di base: si

rimane molto focalizzati sulla spettacolarizzazione, che, da sola, non è sufficiente.

In Intesa Sanpaolo, dopo una prima fase di contrazione, dalla seconda metà del 2010 c’è stato un ampliamento del budget per

eventi. Le iniziative che organizziamo sono di tipo diverso, come gli eventi esterni, legati a scelte strategiche della banca, sviluppati

per la collettività. Un esempio è la recentissima inaugurazione della sede museale in Piazza della Scala a Milano: le nostre sedi

diventano uno spazio aperto al pubblico, dove si svolgono progetti di elaborazione culturale. Ci sono poi gli eventi interni, che

rispetto al passato sono meno ‘roboanti’, concentrati su iniziative di contenuto, con focus sui messaggi valoriali da trasmettere alla forza vendita”.

FRANCESCA GUERRA BRAND & COMMUNICATION MANAGER LG ELECTRONICS ITALIA

“Gli eventi sono diventati sempre più parte integrante del marketing mix. A volte rappresentano il punto di partenza di una

campagna di marketing, altre volte il punto di arrivo. In entrambi i casi ne costituiscono un tassello fondamentale. In poche parole,

gli eventi oggi sono uno strumento formidabile per creare engagement con il target, che viene raggiunto nei momenti in cui è

maggiormente predisposto a recepire i messaggi e a interagire con il brand. Ciò è emerso chiaramente anche dai lavori iscritti al

Bea. Sono rimasta molto colpita dalla ricerca di tecnologie innovative e dall’integrazione tra offline e online. Oggi il digitale è

diventato uno strumento fondamentale per creare, supportare e dare seguito a un evento di successo.

Per quanto riguarda Lg Electronics, nel 2011 abbiamo mantenuto stabile l’investimento in eventi, che erano e sono uno strumento

fondamentale della nostra strategia marketing per presentare nuovi prodotti e nuove tecnologie”.

MARCELLA LOGLI RESPONSABILE COMMUNICATION NEL MARKETING DELLA DIREZIONE TOP CLIENTS TELECOM ITALIA

“Mi sembra che sia in atto un cambiamento nel modo in cui le aziende concepiscono gli eventi e nelle modalità di realizzazione. Per

il mio settore, l’evento è sempre un momento molto importante, che va a sancire e ottimizzare la relazione con il target. Si cerca

sempre di più di segmentare le iniziative, comunicando il messaggio giusto al target giusto. E che sia un lancio di prodotto, un

posizionamento, o anche un momento ludico, l’evento è sempre calato in una strategia di comunicazione più ampia, supportato sia

da strumenti innovativi che da quelli più classici. Importante è, infine, poterne misurarne l’efficacia. Ciò che vale per questa edizione

del Bea Italia: gli eventi più applauditi in giuria sono stati quelli con una finalità complessa, che trasmettevano messaggi innovativi,

senza ‘effetti speciali’, ma, al contrario, con un obiettivo molto chiaro. E, soprattutto, rivolti a un target molto segmentato”.

GIOVANNA MAGGIONI DIRETTORE GENERALE UPA

“Il mercato degli eventi ha registrato in questi ultimi anni una crescita particolare, in un contesto della comunicazione che,

invece, sembra essersi arrestato. Le aziende stanno sperimentando formule nuove, o, meglio, riviste e rivivificate con

professionalità e innovazione. Certamente gli eventi si inseriscono in questo filone di novità. Occorre però fare ancora molta

strada per renderli più accessibili alle aziende, dando loro forma concreta di progetto articolato e completo, con obiettivi e

strategie ben costruite, in un rapporto più forte e vincolante tra chi pensa il progetto e chi lo realizza, con il coinvolgimento di

tutta la filiera. Inoltre, c’è da considerare che il mondo degli eventi è vastissimo, con confini non sempre ben definiti, e quindi

‘etichettare’ le diverse iniziative è sempre difficile e rischia di sortire un giudizio parziale. Anche gli aspetti contrattuali tra le

parti vanno ben delineati: per questo, Upa sta elaborando un documento guida tra i propri associati e le società che gestiscono gli eventi. A tutela

di tutta la filiera”.


e20 PRIMO PIANO[bea italia 2011 - la giuria]

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CLAUDIO PLAZZOTTA GIORNALISTA ITALIA OGGI

“Facendo il giornalista, la mia percezione è che il mercato degli eventi, quantitativamente, non sia in crisi. Ricevo decine di inviti

a una miriade di iniziative, e non mi pare vi sia stato un calo, neppure in questi mesi di crisi più acuta. Certo, l’entità dei budget

tende a diminuire, e nella gran parte dei casi l'evento si riduce, fondamentalmente, a una cena più o meno chic, con concerto o

dj set a seguire. La qualità dei lavori iscritti al Bea Italia 2011 è superiore rispetto agli altri anni. Si percepisce che la riduzione

media dei budget tende a stimolare la creatività e a mettere in secondo piano produzioni faraoniche. Ottime, dal mio punto di

vista, le operazioni messe in piedi da Sony Ericsson con il comune di Villa Biscossi (Pavia), da Lavazza, per gli appassionati di

tennis in coda a Wimbledon o da Advantix, con la corsa dei cani e dei loro padroni. Eventi a budget medio-basso, e molto

coerenti con i loro obiettivi. Latitano sempre, purtroppo, gli eventi per la forza interna alle aziende, considerata ancora un costo più che una risorsa”.

GRAZIA MARIA RITA POFI RESPONSABILE RELAZIONI PUBBLICHE ED EVENTI FERROVIE DELLO STATO ITALIANE

“Noto una grande propensione a investire in eventi da parte delle aziende italiane che, nonostante la crisi, ritengono questa

modalità di comunicazione la migliore dal punto di vista del rapporto costi/opportunità. C’è, però, una maggiore integrazione

all’interno del marketing mix, che consente di amplificare gli effetti dell’evento attraverso altri media, soprattutto online e

social network. Essendo una società dello Stato, abbiamo dovuto diminuire notevolmente i nostri budget. Spesso, però, nel

media mix gli eventi sono preferiti ad altre modalità, proprio per la loro capacità di instaurare una relazione diretta con il

target. L’evento viene sempre più inserito in una campagna di comunicazione integrata; spesso è concepito come il momento

di lancio di tutta l’attività di comunicazione. La qualità al Bea Italia mi è sembrata alta; ancora persistono eventi con grandi

investimenti economici, in controtendenza con la situazione contingente”.

MARCO PONTINI DIRETTORE GENERALE MARKETING E COMMERCIALE GRUPPO RADIO ITALIA

“Quello degli eventi è un mercato che tende a confrontarsi con budget più ristretti rispetto al passato, ma che, anche per

questo motivo, è stimolato a ricercare nuove forme di engagement con gli utenti. Ciò è evidente anche nei progetti iscritti al Bea

Italia 2011: di altissima qualità, grazie all'ottimo lavoro a cui le agenzie ci hanno abituato. Grande maturità da parte delle

aziende, infine, nello scegliere partner e nel saper creare eventi per i propri consumatori, sempre più concepiti all'interno di un

media mix vincente. Per quanto riguarda il mio Gruppo, il 2012 sarà un anno fondamentale, che ci vedrà coinvolti in grandissimi

eventi di portata nazionale per le celebrazioni del trentennale di Radio Italia. Inevitabilmente, anche i budget destinati a

quest'area cresceranno. Alcuni eventi saranno prodotti direttamente da noi, come, ad esempio, l'appuntamento musicale in

programma nella tarda primavera; in altri casi, invece, andremo ad abbinarci a iniziative già esistenti come gli Europei di Calcio, che seguiremo in

qualità di partner ufficiale della Nazionale italiana”.

GIANMARIA RADICE DEALER MARKETING AND EVENTS MANAGER BMW GROUP ITALIA

“La qualità e il numero degli eventi iscritti al Bea mi sono sembrati in crescita. Dal canto suo, la giuria ha dato ampio credito

anche ad attività a budget medio, fortemente finalizzate a obiettivi di marketing relazionale. In generale, il mercato si muove

in linea con la situazione economica globale, anche se in questa situazione si stanno affinando le attività: mi sembra, cioè, che

l’evento sia sempre più finalizzato al raggiungimento di obiettivi mirati. Sicuramente, si è persa un po’ di emozionalità, ma,

dall’altro lato, si è guadagnato in concretezza. Costruire la relazione con i clienti, acquisiti e potenziali, è diventato strategico

per molte aziende. In Bmw, solitamente gli eventi sono inseriti all’interno di una strategia integrata: ovviamente non sempre è

presente tutta la filiera, e ciò dipende anche dal pubblico a cui ci rivolgiamo. In termini quantitativi, negli ultimi anni siamo

rimasti stabili, anche se, per ogni singolo evento, il budget è maggiormente razionalizzato”.

ENRICA RODDOLO GIORNALISTA IL MONDO

“A giudicare dal numero degli iscritti a quest'ultima edizione del Bea Italia, il mercato degli eventi sembra resistere piuttosto

bene alla crisi. Forse non è anticiclico, in termini economici, ma in ogni caso regge alla sfida dei tagli e delle razionalizzazioni di

spesa. Anzi, il focus delle aziende sul risultato, più che sul budget, ha riequilibrato dimensioni e struttura degli eventi. Ne è un

tipico esempio l'evento Lavazza Wimbledon: più creatività e spirito imprenditoriale, nel segno dell'italianità, e meno effetti

speciali. Più tradizione e passione, e meno effetti sorprendenti”.



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ANNAMARIA RUFFINI CMP, MEMBRO COMITATO ESECUTIVO FEDERCONGRESSI&EVENTI

“Il livello dei lavori iscritti era molto buono, anche se mi sarebbe piaciuto vedere molti più viaggi d’incentivazione e progetti

davvero eco-sostenibili. Per il futuro propongo un limite al numero di eventi per agenzia, non più di tre. Bisognerebbe anche

delineare meglio le categorie e segmentare ulteriormente i livelli di budget. Per quanto riguarda il mercato in generale, farei

una distinzione: da un lato l’Italia e i Paesi occidentali, dall’altro l’area Bric e alcune nazioni dell’Est. I primi stanno andando

verso una fase conservativa, marcata da un approccio cauto, senza ostentazioni, con appiattimento dell’offerta su livelli

omogenei, a prescindere dalle tradizioni di ciascuna area. L’area Bric e quella orientale, invece, presentano budget

estremamente importanti, in forza dei quali si possono realizzare eventi di grande rilievo. Perché il mercato cresca, è necessario

che le agenzie collaborino all’interno delle loro associazioni, che queste ultime vadano in un’unica direzione, e che in questo percorso vengano

coinvolti anche i clienti finali”.

SERGIO TONFI CORPORATE MARKETING & COMMUNICATION MANAGER PHILIPS

“Il mercato degli eventi è oggi effervescente e la qualità dell’organizzazione è crescente. Mi sembra che il trend dominante sia

una polarizzazione fra i grandi o grandissimi eventi da un lato, che fanno da contrapposizione alla pubblicità classica, e, dall’altro,

micro-eventi a basso budget, unconventional, più di nicchia, ma sicuramente molto efficaci su target mirati. In Philips attualmente

utilizziamo meno i mezzi tradizionali a favore di attività below the line, che puntano di più sull’efficacia a breve termine. Gli eventi

sono quindi aumentati di numero, proprio nell’ottica di favorire il contatto diretto. Di solito si tratta di operazioni di marca inserite

in campagne di marketing integrate. Gli eventi del Bea? La qualità mi è sembrata mediamente molto alta: ho visto un grande

lavoro, che mi fa pensare che le agenzie stiano costruendosi una valida esperienza che le porterà, però, a una feroce

competizione fra loro. Per un’azienda sarà quindi sempre più difficile scegliere un partner, e distinguere le capacità specifiche di ogni player”.

ALDO TORCHIO RESPONSABILE INTERNET COMMUNICATION, EVENTS AND SPONSORSHIP VODAFONE

“In Vodafone gli eventi e internet sono la chiave per stabilire un legame forte e diretto con le persone; per questo continuiamo

a investire sempre di più su questi mezzi. L’evento è concepito con le agenzie, che danno un supporto fondamentale.

Produciamo numerosi eventi ogni anno: alcuni one shot, altri totalmente integrati con la comunicazione above the line, a

seconda degli obiettivi che ci prefissiamo di raggiungere. Il mercato in generale? Il trend più rilevante vede gli eventi più

coerenti con gli obiettivi dell’azienda. L’idea creativa sarà sempre più importante, almeno quanto la realizzazione tecnica e il

media mix: un elemento, quest’ultimo, che viene spesso sottovalutato, a scapito dell’efficacia delle attività di comunicazione.

Infine, parlando del Bea 2011, gli eventi sono sicuramente di alto livello, in particolare dal punto di vista della realizzazione.

Ma teniamo l’asticella alta, e speriamo che l’anno prossimo siano ancora più creativi e innovativi”.

VITO JOSEPH ZAPPALÀ RESPONSABILE COMUNICAZIONE E IMMAGINE AUTOSTRADE PER L'ITALIA/ATLANTIA

“La situazione economica internazionale negli ultimi tre anni ha avuto un impatto negativo sui volumi. La maggiore cautela negli

investimenti ha però dato uno stimolo alla creatività degli operatori, che si sono impegnati per la ricerca di soluzioni caratterizzate

da un più efficiente equilibrio costi/benefici. In Società Autostrade l’investimento è stabile. Per la natura del business, l’azienda non è

mai stata classificabile come un big spender in questo settore. Gran parte degli eventi nascono dall'esigenza di dar conto al territorio

del nostro operato, come l'avvio o l’ultimazione di nuovi lavori e tratte. Si tratta di eventi condizionati da fattori esterni, non

programmabili con largo anticipo. Solo alcuni, ad esempio la nostra tradizionale partecipazione al Motorshow di Bologna, rientrano

in una strategia di comunicazione integrata. Al Bea ho trovato una qualità diffusa, ma soprattutto un elevato grado di ‘personalità’

nei singoli eventi proposti. Quindi complimenti, non solo a quelli che hanno sentito il nome della propria azienda dopo il fatidico ‘And the winner is.....’”.

PAOLA ZUZZARO EVENT MANAGER BEIERSDORF

“Al Bea abbiamo visto progetti diversissimi tra loro. E la parola chiave è eccellenza: eccellenza nelle produzioni, eccellenza nella

regia e soprattutto nella creatività. Per quanto riguarda Beiersdorf, il 2011 è stato l’anno del Centenario della mitica Nivea

Creme. La celebrazione ha coinvolto tutti i mezzi, e gli eventi hanno avuto un peso importante: dalla collaborazione con Vespa

di Piaggio, una delle icone dell’italianità riconosciuta nel mondo, fino all’evento Video Art, in cui l’archivio storico della

pubblicità degli ultimi 100 anni è stato messo in mostra in una scenografica installazione che ha raccontato i valori della

marca: fiducia, onestà, calore. L’evento è da noi sempre un tassello di un piano di comunicazione integrata. Detto questo, è

fondamentale che offline e online siano concepiti congiuntamente e in assoluta sinergia. Per ottenere il massimo, è importante

che questi due canali siano coerenti, sia dal punto di vista del contenuto sia per quanto riguarda il linguaggio e i codici di comunicazione”.


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Sponsorizzare un campione sportivo è ormai unatecnica di comunicazione diffusissima fra le aziende,che riconoscono a questo strumento la capacità dirafforzare il proprio posizionamento nell’affermazionedi valori ‘puliti’ e sani come quelli sportivi. Fin qui,dunque, niente di nuovo sotto il sole. Più raro è peròche sia un’agenzia stessa di comunicazione a ricorrerealla sponsorizzazione sportiva nella propria strategia,per promuovere il proprio marchio e fare conoscere lapropria attività: è quanto invece ha fatto l’agenzia FmaRoma, scegliendo di legare il proprio nome alla AltheaDucati, la squadra che quest’anno, con la vittoria delcampionato, è riuscita a scalzare il superpotere dellaAprilia in Superbike, riportando così la casa di BorgoPanigale sugli altari. L’idea nasce quattro anni fadall’incontro fra Luca Bassetto, amministratoredelegato Fma Roma, e Genesio Bevilacqua,imprenditore laziale, appassionato motociclista ecollezionista di moto da corsa, nonché fautore delsuccesso del team in questione. La passione dientrambi per le due ruote dà il via a un’importantecollaborazione, che vede l’agenzia a fianco del Team

Althea dal suo ingresso nel mondo della Sbk fino allaconsacrazione del matrimonio Althea-Ducati.“Non nego che la passione per le due ruote abbiaviziato le mie scelte - spiega Luca Bassetto -, ma sonosempre stato convinto che il motociclismo e gli eventi aesso correlati siano un’ottima vetrina per noi e per inostri clienti. Ancora oggi, continua a essere un luogodove è possibile creare relazioni e finalizzare in modo‘rapido’ eventuali opportunità professionali”. Oggi, dunque, Fma può dire di aver fatto la sceltagiusta. Non solo perché si è aggiudicata un titolomondiale in uno dei campionati su due ruote più

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Strategiada campioni

SCEGLIENDO DI SPONSORIZZARE IL TEAM MOTOCICLISTICO ALTHEA DUCATI, FMA ROMA HALEGATO IL PROPRIO NOME AL CAMPIONE DEL MONDO CARLOS CHECA, OTTENENDO UN OTTIMORITORNO IN TERMINI DI VISIBILITÀ. L’AGENZIA SI PREPARA A FESTEGGIARE CON UN EVENTO I RISULTATI DIQUESTA IMPORTANTE SPONSORIZZAZIONE, IN ATTESA DEL CAMPIONATO MONDIALE 2012.

DI ILARIA MYRCASE HISTORY[fma]

Fma Roma è legata al Team Althea dal suo ingresso nel mondodella Sbk fino alla consacrazione del matrimonio Althea-

Ducati, e la vittoria del Campionato 2011 con Carlos Checa

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LUCA BASSETTO,AMMINISTRATORE DELEGATOFMA ROMA

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Case history FMA 4-11-2011 19:02 Pagina 46

avvincenti del mondo, ma anche perché lo ha fattoaccompagnando un grande pilota come Carlos Checa.Dopo avere corso per moltissimi anni nelMotomondiale, dal 2008 è entrato nel Campionatomondiale Superbike: da allora, il ‘ragazzo’ spagnolo hacominciato a dettare legge nel mondiale Sbk, fino a‘laurearsi’ nel 2011 campione delmondo sul circuito di Magny Cours.“Carlos è un campione speciale: uncampione in pista, dalla guida pulita eprecisa e un campione gentiluomofuori - aggiunge Bassetto -. Sempredisponibile, non l’ho mai vistorifiutare un autografo. Per noi è ilpersonaggio ideale, sempredisponibile con gli sponsor e con gliospiti. Carlos incarna, infatti, lospirito appassionato che hacaratterizzato la storia di Fma inpiù di 25 anni di presenza sulmercato. La stessa passione con cuiapprocciamo i nostri clienti, a cui spesso consigliamo letraiettorie da seguire nel mondo della comunicazione,in special modo nel mondo del below the line”.La partecipazione al progetto da parte di Fma nonconsiste solo in un contributo economico, ma anche inun continuo apporto consulenziale nella gestionedella logistica del team e dell’organizzazione deglihospitality nelle gare italiane del mondiale Sbk.“Essendo entrati nel progetto dall’inizio dell’avventura,più che una sponsorizzazione, almeno inizialmente èstata una partnership - spiega Bassetto -. Abbiamomesso a disposizione del team tutta la nostraconoscenza relativamente alla gestione dell’areahospitality e sulla presentazione del team. Siamoorgogliosi che ora il team Althea sia un punto diriferimento nel panorama dei team della Sbk”.Dal canto suo, l’agenzia beneficia della grandevisibilità che le deriva dall'essere legata al team e,soprattutto, dall'avere il proprio nome sulla tuta e sullamoto di un campione come Checa. Non sono pochi,infatti, i nuovi contratti che l’agenzia ha portato a casa

dall’inizio della propriapresenza nel team: unesempio è l’organizzazionedell’evento di lancio epresentazione della DucatiDiavel. Per il futuro,dunque, la volontà indiscussa è che questomatrimonio con Althea Ducati duri il più a lungopossibile. Intanto l’agenzia si prepara a festeggiarecon un evento dedicato ai propri clienti i risultati diquesta importante sponsorizzazione, per iniziare poia studiare come sfruttare a pieno le potenzialità delcampionato mondiale 2012.Ma il mondo del motociclismo è per Fma unserbatoio di possibilità e sfide per il futuro.“Vorremmo portare alcuni dei nostri clienti asfruttare le opportunità che il mondo delmotociclismo e testimonial come ‘Checa’possono offrire”.

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La partecipazione al progetto da parte di Fma non consistesolo in un contributo economico, ma anche in un continuo

apporto consulenziale nella gestione della logistica del teame dell’organizzazione degli hospitality nelle gare italiane del

mondiale Sbk

ee20 CASE HISTORY[fma]

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Case history FMA 4-11-2011 19:02 Pagina 47

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'Body Worlds' è arrivata in Italia e ha sceltoOfficine Farneto per presentarsi al pubblico. Apartire dal 14 settembre, gli spazi della locationromana ospitano la mostra originale del medicotedesco Gunther von Hagens dedicata al corpoumano: un viaggio nella meravigliosa quantocomplessa anatomia, attraverso una collezione di 20corpi interi plastinati e 200 organi autentici, con unfocus su cuore e cardiologia. I corpi, interpretaticome installazioni artistiche, sono stati sottopostidal medico a un processo chimico che ne consentela conservazione. Il metodo, inventato dallo stessovon Hagens, si chiama ‘plastinazione’ e consistenella sostituzione dei liquidi con derivati di silicone. Ipezzi esposti sono dunque corpi e sculture allostesso tempo. È sufficiente riflettere sull’interesse e,perché no, anche su quel pizzico di morbosacuriosità insita in ciascuno di noi circa le questionilegate al funzionamento corporeo, per capireimmediatamente il successo che sta raccogliendo lamostra. Body Worlds ha iniziato il suo percorsoitinerante dalla Germania, patria di Gunther vonHagens, nel 1998. Dopo una serie di tappe in tuttoil mondo e 33 milioni di visitatori in 60 città,rimarrà nella Capitale fino al 12 febbraio 2012.

EVENTI ‘IN MOSTRA’“L’accordo per la realizzazione della mostra -dichiara Claudio Compagnucci, managing directorOfficine Farneto - si è prolungato per circa tre annie mezzo. Agli inizi della trattativa, il nostrocalendario era già occupato da numerosi altrieventi. Abbiamo quindi atteso a lungo per arrivare aquesto traguardo. Gli organizzatori di Body Worlds,tramite una società italiana incaricata, ci hannocontattati direttamente e, dopo numerose siteinspection, Officine Farneto si è aggiudicata l’evento

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Mors tua mostra meaDOPO TREDICI ANNI DAL SUO ESORDIO, 60 CITTÀ E 33 MILIONI DI VISITATORI NEL MONDO, LAMOSTRA ‘BODY WORLDS’, FAMOSA PER I CORPI PLASTINATI DEL DOTTOR GUNTHER VON HAGENS, HASCELTO OFFICINE FARNETO PER LA SUA TAPPA ITALIANA. UN BANCO DI PROVA PER LA LOCATION ROMANA,CHE HA MESSO A FRUTTO LA VERSATILITÀ DEGLI SPAZI E L’EFFICIENZA DEL PROPRIO STAFF. CON LA POSSIBILITÀ,PER LE AZIENDE, DI ORGANIZZARE UN EVENTO IN UNA CORNICE DAVVERO UNICA E INUSUALE.

DI CHIARA POZZOLICASE HISTORY[body worlds / officine farneto]

Fino al 12 febbraio 2012, Officine Farneto ospita ‘BodyWorlds’, la mostra del medico tedesco Gunther von

Hagens dedicata al corpo umano

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CLAUDIO COMPAGNUCCI,MANAGING DIRECTOROFFICINE FARNETO

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Case history Officine Farneto 4-11-2011 19:05 Pagina 48

forte di alcune caratteristiche che la rendono ideale:estetica, raggiungibilità, disponibilità di parcheggio,funzionalità logistica e pressoché infinite possibilitàallestitive”. Un successo di pubblico ma, anche, un ottimo‘colpo’ messo a segno dalla location che, grazie almedico tedesco, acquista visibilità, attira l’interessedi privati e imprese, ma soprattutto, con laversatilità e l’ampiezza dei propri spazi, riesce aconciliare la mostra con una serie di altri eventie riunioni richiesti esplicitamente da aziendeincuriosite dalla particolarità delle ‘opere’. “Ritengo che organizzare una mostra di questospessore sia una grande opportunità per OfficineFarneto, ma anche per i nostri clienti business -dichiara Compagnucci -. Solo nei primi quindicigiorni, abbiamo ricevuto numerose richieste di

aziende intenzionate a effettuare il proprio eventosfruttando la cornice della mostra per intrattenerela clientela. Ogni giorno, inoltre, riceviamo circa unachiamata al minuto per richiesta di informazioni enelle prime due settimane abbiamo registrato circa5.600 visitatori, escludendo il vernissage el’anteprima.”. Body Worlds occupa il grande loftda 1.200 mq, solitamente teatro degli eventi

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Circa 33 milioni divisitatori in 60 città nelmondo. Questi i numeri delsuccesso della mostra‘Body Worlds’, alle OfficineFarneto fino al 12 febbraio2012

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CASE HISTORY[body worlds / officine farneto]

[ SCHEDA TECNICA ]Titolo: Body Worlds (www.bodyworlds.it).Tipologia: Mostra itinerante.Location: Officine Farneto (www.officinefarneto.it).Data: Dal 14 settembre 2011 al 12 febbraio 2012Numeri: 60 città, 33 milioni di visitatori nel mondo.

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aziendali di maggior rilievo. Gli eventi incontemporanea, invece, trovano spazio nelle altresale meeting o nel roof garden. “Garantiamo a ogniattività un ingresso separato da quello della mostra- prosegue Compagnucci -. In questo modo, ogniazienda ha l’impressione di utilizzare gli spazi diOfficine Farneto in esclusiva, senza accorgersi di ciòche sta accadendo intorno”.

UNO STAFF SEMPRE ‘SUL PEZZO’La location romana è, senza alcun dubbio, un puntodi riferimento per il mondo della comunicazione eper le attività di business e di networking dellaCapitale, tanto che oggi, più che location, essa amadefinirsi ‘polo multifunzionale’. Al suo interno, unbusiness center, uno spazio wellness, un bistrot percolazioni di lavoro, un roof garden per gli eventi piùglamour, una sala conferenze per corsi diformazione e meeting, un’attrezzeria per lacostruzione di allestimenti e scenografie, laboratoricatering e dolciari. La versatilità degli spazi èdimostrata dal fatto che, proprio per Body Worlds,sono stati installati due ascensori appositamentestudiati in relazione alla configurazione dei percorsiespositivi, al fine di rendere più agevole la visita.

Body Worlds ha così messo alla prova tutte lepotenzialità di Officine Farneto, non solo per quantoriguarda la gestione e l’allestimento degli spazi(quest’ultimo replica lo stesso format in tutto ilmondo), ma anche per un discorso di logistica,servizi aggiuntivi e staff organizzativo. Si pensi che lapossibilità di accedere alla location con tir, muletti,carrelli elevatori e furgoni ha permesso il montaggiodell’esposizione in appena quattro giorni. “La mostra - spiega Compagnucci - è stata unbanco di prova molto impegnativo. Ma tutto hafunzionato alla perfezione: gli impianti, letecnologie, i magazzini e gli spazi ausiliari per ilpersonale hanno reso il tutto meno complicato diquanto pensassimo. Anche l’imprevisto è statogestito dal nostro personale con un’efficienza fuoridall’ordinario, come confermato dalla stessaorganizzazione. Gli allestimenti sono stati eseguiticon la supervisione dei promotori tedeschi. Per fareun esempio di problem solving, poco primadell’opening abbiamo subìto da un trasportatoreingenti danni alle strutture portanti di una parete inferro. Ebbene, lavorando la notte precedente e conl’impegno di tutto lo staff, abbiamo ripristinatol’intera parete in tempi record”.Vista l’eccezionalità delle ‘opere’ esposte, inoltre,sono stati necessari accorgimenti e tutele particolari.Per quanto riguarda le opere, uno degli aspettifondamentali riguarda la sicurezza controvandalismo ed eventuali effrazioni. “I nostri spazi -spiega Compagnucci - sono ampiamente coperti davideosorveglianza, anche notturna, e per l’occasionesono state installate una decina di nuove telecamere.A ciò si aggiunge la sorveglianza effettuata in direttadalla Germania tramite sistemi video”.Problem solving, capacità di rispondere alle piùdiverse esigenze e di uniformarsi agli standard diuna mostra internazionale come Body Worlds:Officine Farneto può dire di aver ampiamentesuperato la prova. “Pur non essendo i promotoridiretti di Body Worlds, il nostro staff è impegnatoquotidianamente per il corretto andamentodell’esposizione - conclude Compagnucci -. Comeper ogni evento, la nostra professionalità è adisposizione per andare incontro alle richieste deiclienti, i quali ci ripagano di ogni sforzo e, semprepiù, si affidano alla nostra esperienza per laperfetta riuscita dei propri eventi”.

CASE HISTORY

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[body worlds / officine farneto]

Venti corpi interi e 200organi autentici trattaticon il metodo dellaplastinazione dal medicotedesco Gunther vonHagens. Questo ilcontenuto della mostra‘Body Worlds’, alle OfficineFarneto

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Progetto1 14-10-2011 17:00 Pagina 1

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Se un prodotto è buono e ben posizionato, hasuccesso. Ma se chi lo vende è profondamenteconvinto della sua qualità e del suo valore, ecco chele possibilità che le vendite vadano a gonfie velecrescono esponenzialmente. È proprio partendo daquesta convinzione che Fendi ha organizzato unevento di presentazione del nuovo profumo ‘Fan diFendi’ rivolgendosi alla proprietà e al personaledelle migliori profumerie italiane: un targetcomposto prevalentemente da donne tra i 25 e i 35anni. Per toccare diverse località, l’agenzia FUN haideato un tour di un mese e mezzo che hacoinvolto oltre 1.500 invitati. L’obiettivo dell'eventoitinerante, inserito nel piano di lancio, eraconquistare in maniera emozionale le ‘vendeuses’,rendendole vere e proprie ‘product ambassador’ sulpunto vendita.Durante gli ‘apero-party’ organizzati da FUN, ilprodotto è stato presentato in anteprima in unaveste accattivante e coinvolgente, attraverso lamaterializzazione del lusso estremo e del valoreaspirazionale del profumo. Otto, in tutto, le serateprogrammate dal 30 maggio al 13 luglio 2011, acominciare da uno spettacolare welcoming. “Coninizio in orario aperitivo - spiega Pier PaoloRoselli, partner e general manager FUN -, al loro

ingresso le invitate hanno vissuto un’esperienzada star: accompagnate da modelli e personaggidello spettacolo, un golden carpet le ha condotte aun esclusivo photoshooting dove sono stateimmortalate di fronte ai flash di fotografi evideomaker. Ad accoglierle in sala, un ospitespeciale: Felix, la voce di ‘Chiambretti Night’,mixata con champagne e finger food. A metàserata, un originale speech interattivo dei topmanager della Maison ha condotto al momento piùimportante della serata: il reveal del prodotto e lapresentazione delle nuova fragranza”. Infine, èstato consegnato un originale cadeau: una pinpersonalizzata con l’immagine degli ospiti sullosfondo del visual della campagna pubblicitaria Fandi Fendi.

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‘Fun’ del glamourIL TOUR, ORGANIZZATO DA FUN PER IL LANCIO DEL NUOVO PROFUMO FAN DI FENDI, AVEVAIL CHIARO OBIETTIVO DI RENDERE LE VENDITRICI DELLE PROFUMERIE VERE E PROPRIE ‘PRODUCTAMBASSADOR’, CONQUISTANDOLE IN MANIERA EMOZIONALE E RENDENDOLE PROTAGONISTE DI UN EVENTOSPECIALE, ALL’INSEGNA DEL LUSSO E DELL’ESCLUSIVITÀ.

DI ILARIA MYRCASE HISTORY[tour fan di fendi]

Location allestite secondo lo stile underground dei grandiloft newyorkesi per gli eventi di presentazione del nuovoprofumo 'Fan di Fendi' della maison Fendi (agenzia: FUN)

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PIER PAOLO ROSELLI,PARTNER E GENERALMANAGER FUN

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GIUSEPPE DEL BIANCO,PARTNER & PRODUCTIONMANAGER FUN

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dell’approccioconsulenziale con cuiFUN si posiziona oggisul mercato. “Oltre aessere riconosciuticome braccioesecutivo - concludeRoselli - la nostraesperienza vienecondivisa con il cliente fin dalla prima fase diideazione. E questo grazie alla presenza, inagenzia, di numerosi professionisti che vengono dalmondo dell’azienda e che conoscono il settoreanche dal punto di vista del cliente”.

COME NELLA BIG APPLEIl tour di presentazione dellanuova fragranza ha preso il viail 30 maggio in Via Tortona 31 aMilano e ha toccato le maggioricittà italiane, tra cui Torino,Firenze, Roma, Venezia, Napoli ePalermo, concludendosi a Riminiil 13 luglio. Ognuna delle locationera ispirata allo stile glamour eunderground dei grandi loftnewyorkesi. Il set up è statorafforzato da maxi proiezioniemozionali create live con le visualart di Davide Di Gandolfo eispirate allo spot del prodotto: luci,flash, specchi, immagini e paroleproiettate, accompagnate dallamusica degli storici spot Fendi, hanno reso ancor piùmemorabili i momenti della presentazione. In generale, tutta la scenografia è stata realizzata inmodo da creare un ambiente avvolgente, che hariprodotto fedelmente l’equity del brand, favorendoun’efficace comunicazione di prodotto. L’utilizzo dimaxi schermi, globos e videoproiezioni ha dato vita aun’architettura contemporanea, grazie anche allosviluppo di complementi d’arredo d'appeal, versatili emodulari.Con i suoi party, il tour ha trasmesso a pienol’immagine e i valori di brand e di prodotto. “FUN siè aggiudicata la gara ideando un progetto che harisposto perfettamente alle esigenze del cliente -afferma Roselli -, grazie a un format in linea con ilconcept della campagna pubblicitaria. Grandeattenzione è stata posta nella scelta delle location,funzionali a trasmettere e a evocare l’universo diriferimento del brand”. Con un team costituito ad hoc e avvalendosi difornitori esperti nel settore dell’entertainment,l’agenzia ha fornito un apporto creativo econsulenziale in ogni fase del progetto.L’iniziativa ha visto coinvolti per la parte di studio erealizzazione Giuseppe del Bianco, partner eproducer dell’agenzia; Tommaso Fochi in qualità diart director; Francesca Pochettino, project manager;Cristina Garagaianu, account; Mario Lucci, tourmanager.La case history Fendi è ben esemplificativa

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Per il lancio di ‘Fan diFendi’, l’agenzia FUN haorganizzato un tour di‘apero-party’ rivolti alpersonale delle grandiprofumerie italiane (30maggio - 13 luglio 2011)

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[ SCHEDA TECNICA ]Società organizzatrice: FUN (www.funsrl.com).Cliente: Fendi (Gruppo LVMH).Tipologia: Evento itinerante.Obiettivi: Lancio del profumo Fan di Fendi.Target: Owner e staff punti vendita.Data: 30 maggio - 13 luglio 2011.Location: Milano, Torino, Marghera, Firenze, Roma Na-poli, Palermo, Rimini.Ospite d’eccezione: Vocalist Felix da Housecat.Comunicazione post-evento: Campagna adv.Numeri: 8 eventi, 1.500 invitati, 3.000 cadeaux distribuiti.

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Divertimento ed emozione: questi gli ingredientidell’evento LeasePlan Eurogames 2011,organizzato dal 7 al 9 ottobre a Roma da GemFonema per LeasePlan Italia, azienda specializzatain noleggio a lungo termine e gestione flotteaziendali. Obiettivo della tre giorni, che ogni anno sitiene in un diverso Paese, creare un momento diforte aggregazione tra i dipendenti di tutte e 23 lesedi europee, rafforzare lo spirito di appartenenza,far divertire i partecipanti e consentire loro ditornare a casa con un ricco bagaglio di emozioni.Per l’occasione, dunque, l’azienda ha indetto unagara a più di un anno dalla data dell’evento,scegliendo fra i vari progetti quello presentatodall’agenzia romana guidata da Roberto Cipullo.“Gli Eurogames rappresentano un importantemomento di aggregazione e di interscambio per lanostra multinazionale, un confronto tra le numerosecountry presenti nel mondo che, attraverso il gioco,interagiscono, si conoscono, si confrontano eaumentano le rispettive conoscenze - spiegaJaromír Hájek, managing director LeasePlan Italia -.Lo scambio culturale e di know how è, all’internodella ‘famiglia LeasePlan’, un’attività quotidiana. Ilconfronto permette di conoscere e adottaresoluzioni innovative già testate all’estero e dirispondere prontamente alla domanda dei clienti”.

DUE GIORNI DI EMOZIONINumerose e di diversa natura le iniziative che hanno

intrattenuto i 400 ospiti provenienti da tutta Europadurante le due giornate dei LeasePlan Eurogames2011. Fil rouge dell’iniziativa, Roma e il cinema. Come spiega chiaramente Vanessa Fulvio,executive director Roma Gem Fonema: “La capitalee la sua storia vivevano nel pay-off dell’evento:‘Rome Eternally Together’. Il concept del cinema,invece, è stato declinato in tutti gli strumenti dicomunicazione: nelle t-shirt delle 20 squadrepersonalizzate con i nomi di attori e registi italianifamosi nel mondo, in una caccia al tesoro con indiziche rimandavano a pellicole girate a Roma, in unfilmato emozionale che ha regalato un tributo aRoma attraverso il cinema, nella scelta di Cinecittàcome location per la cena di gala, nello sviluppo diun menù dedicato dove tutte le portaterichiamavano un film. E, infine, nei premi scelti perle squadre vincitrici, Ciak e Oscar”.Ecco la cronistoria dell’evento. I ‘giochi’ hannoinizio il 7 ottobre: dopo l’arrivo allo Sheraton GolfHotel e un po’ di riposo, tutti i partecipanti sonostati invitati al cocktail di benvenuto insieme alboard LeasePlan e ai 28 sponsor coinvoltinell’evento. A seguire, la cena nella location SpazioNovecento, durante la quale si sono alternatimomenti istituzionali (con gli interventi di VahidDaemi, ceo e chairman LeasePlan Corporation, e diJaromír Hájek, managing director LeasePlan Italia) emomenti fortemente ludici, come la prima fasedegli Eurogames attraverso un divertente quiz sul

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Giochi senza confiniOLTRE 400 DIPENDENTI DELLE 23 SEDI EUROPEE DI LEASEPLAN CORPORATION HANNO PRESOPARTE ALLA TRE GIORNI DI INCENTIVE A LORO DEDICATA, ALL’INSEGNA DEL COINVOLGIMENTO EDELL’EMOZIONE. FRA GIOCHI DI TEAM BUILDING, FLASHMOB E CACCE AL TESORO, L’EDIZIONE 2011 DI‘LEASEPLAN EUROGAMES’ È, FRA QUELLE ORGANIZZATE FINO A OGGI, LA MIGLIORE. PAROLA DEI PARTECIPANTI.

DI ILARIA MYRCASE HISTORY[leaseplan eurogames 2011]

VANESSA FULVIO,EXECUTIVE DIRECTOR ROMAGEM FONEMA

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tema del cinema, e il concerto dal vivo della Frankie& Canthina Band, che ha intrattenuto gli ospiti finoa tarda notte. La location è irradiata di arancio, l’atmosfera ècoinvolgente e la scenografia impattante.Il dress code previsto per la serata è informale, maarricchito da un piccolo dettaglio: tutti gli ospitidevono indossare un accessorio arancione, coloreistituzionale del brand. Eccoli quindi ‘sfilare’ con parrucche colorate, enormi occhiali anni ’80,collane di fiori o cappelli esagerati; non mancanocamicie personalizzate, mise originali e spiritose,tutto rigorosamente arancione.Il menù a buffet, firmato Papillon Ricevimenti, èstudiato appositamente sul mood cinematografico;ogni portata è ispirata a un film italiano ointernazionale con tanto di locandina accanto aipiatti. Tra la coinvolgente musica dal vivo e l’open

bar, i partecipanti si scatenano infine nelle danze, esolo alle due del mattino fanno rientro in hotel. L’indomani si entra nel vivo del team building: ipartecipanti, suddivisi in 20 squadre, partono allavolta di una caccia al tesoro tra le strade del centrodi Roma. Con le magliette personalizzate e lozainetto sulle spalle, i team girano per le strade diRoma alla ricerca della ‘Pietra della Verità che videpassare anche Audrey Hepburn e Gregory Peck’, odel luogo ‘dove si riunivano in gran segreto gliIlluminati’, facendosi preparare pizze a forma dicuore e cercando tra la folla le sosia di MonicaBellucci. Ultima tappa, Castel Sant’Angelo: tutti siriuniscono per dare vita a un entusiasmanteflashmob, sulle note di ‘I Gotta Feeling’ dei BlackEyed Peas, che ha coinvolto non solo i partecipanti,ma anche i numerosi turisti di passaggio. ‘Ingegnosa’ la gestione della caccia al tesoro, che,come spiega Fulvio, “è avvenuta da remoto, grazieall’ausilio di smartphone in dotazione alle

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La premiazione dellasquadra vincitrice dellacaccia al tesoroorganizzata per le vie diRoma da Gem Fonema perLeasePlan Italia, all’internodell’evento ‘LeasePlanEurogames 2011’

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JAROMÍR HÁJEK,MANAGING DIRECTORLEASEPLAN ITALIA

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CASE HISTORY[leaseplan eurogames 2011]


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squadre e al programma ‘What’s App’, che haconsentito l’invio dei vari indizi e la ricezione di fotoe messaggi”. Dopo il gioco, visita privata alla Cappella Sistina inesclusiva per LeasePlan. La sera è il momento dellacena di gala, che si svolge nel tempio del cinemaitaliano, gli studi di Cinecittà, sul set di RomaAntica. Sotto il cielo stellato, la presentatrice JessicaPolsky introduce la performance di Fabio Armiliato,

tenore italiano apprezzato in tutto il mondo. Masono numerosi i momenti di show che sisusseguono durante la cena: lo spettacolo delleombre cinesi di Carlo Truzzi, il video di backstagemontato nel pomeriggio con le immagini delflashmob, e, ovviamente, le premiazioni. A seguire,dj set e open bar.

UN’EDIZIONE MEMORABILEI LeasePlan Eurogames 2011 di Roma hannoentusiasmato i partecipanti, che li hanno giudicaticome la migliore edizione mai organizzata. “Il successo dell’evento ha contribuito a rafforzare ilruolo di LeasePlan Italia all’interno del gruppointernazionale LeasePlan Corporation, migliorandola visibilità del nostro paese e soprattutto di Roma -spiega Hájek -. Gli Eurogames 2011 sono stati,infatti, un momento di fortissima aggregazione perla nostra azienda, che in questi giorni ha vissutoappieno lo spirito di condivisione e di confronto”. Fondamentale il ruolo dell’agenzia Gem Fonema,che ha supportato il cliente dalla progettazionecreativa allo svolgimento di ogni aspettologistico/organizzativo. “Abbiamo curato la scelta ela definizione delle location, del programma, dellescalette - spiega Fulvio -; abbiamo costruito unpercorso emozionale che traducesse in realtà ilconcept creativo”. Nel dettaglio, sono stati coinvoltiun project manager per il coordinamentodell’evento, un responsabile della creatività, unregista, un direttore di produzione, un referente perla segreteria organizzativa e la logistica, e altricolleghi a supporto. Importante anche lacollaborazione dei partner esterni, come PapillonRicevimenti per il catering ed Event Media per lagestione del team building, oltre alle location SpazioNovecento e i Cinecittà Studios. Da menzionare, infine, anche gli sponsor che hannocontribuito alla perfetta riuscita dell’evento: Fiat,main sponsor; EScargo, CarPoint, Saol e Shell goldsponsor. A questi si aggiungono oltre una ventina diofficial e technical sponsor.

CASE HISTORY

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[leaseplan eurogames 2011]

[ SCHEDA TECNICA ]Società organizzatrice: Gem Fonema (www.gruppogem.com).Cliente: LeasePlan Italia.Obiettivi: Aggregazione, divertimento, emozione.Target: Dipendenti LeasePlan di tutte le sedi europee.Data di realizzazione: 7-9 ottobre 2011.Location: Roma: Sheraton Golf Hotel, Spazio Novecento, vie e piazze, Cappella Sistina (vi-sita in esclusiva), Cinecittà Studios.Partner: Papillon Ricevimenti, Cinecittà, Spazio Novecento, Event Media, One Group.Ospiti: Fabio Armiliato, tenore; Carlo Truzzi, spettacolo emozionale; Jessica Polsky, con-duttrice.Numeri: 400 partecipanti, 28 sponsor, 23 paesi europei, 20 squadre e 20 colori diversi perle t-shirt, 7 km percorsi da ogni squadra per la caccia al tesoro.Team Gem Fonema sul progetto: Elvira Afeltra, project manager; Gaby Von Kuegel-gen, progetto creativo; Luca Morandi e Elisabetta Di Paolo, progetto grafico; Maria RitaPetrucci e Clair Paone, logistica; Riccardo Polverini, direttore audio-luci e regia; KristianBojack Lombardi, Susanna Giampaoli, Francesca Bruzzesi, post produzione, visual effectse 3D animation.

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La cena di gala di ‘LeasePlan Eurogames 2011’(7-9 ottobre) si è tenuta nel suggestivo set diRoma Antica di Cinecittà Studios. Fil rougedell’evento, Roma e il cinema

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Perchè non aggiungere un rinfrescante bicchiere diCoca-Cola al nostro pasto? È questa l’idea di fondo del‘Coke & Food Experiential Sampling 2011’ che hacoinvolto fra marzo e ottobre più di 230 città italiane. Focus target dell’operazione firmata dall’agenziaLouder, le responsabili d’acquisto, colte nella loroquotidianità e omaggiate di bottiglie e mini lattineCoca-Cola. I canali attivati sono stati molteplici: dallostreet marketing al door to door, dalle galleriecommerciali al canale di vendita diretta tramiteun’azienda partner.“L’obiettivo del progetto - spiega Edoardo Cogo,partner Louder - era promuovere l’associazione traCoca-Cola e il cibo. Per creare aspettativa e generarepassaparola, un ‘advance team’ ha supervisionato lecittà prescelte, individuandone il potenziale einformando negozianti e abitanti dell’arrivo del tour.Per l’occasione, tutti i negozi contattati sono stati‘vestiti’ con locandine ed espositori cheannunciavano l’arrivo del sampling team, chegiunto nella città tre giorni dopo, ha distribuito allepersone a target una bottiglia di Coca-Cola in unaborsa in materiale biodegradabile e un buono sconto

per un acquisto successivo, comunicandol’associazione tra la bevanda e il cibo. La visibilità è stata garantita dalla coloratabrandizzazione di furgoni e di simpaticissime ApeCar, di carrelli della spesa per il trasporto bottiglie e dibanchetti presenti nelle vie ad alta affluenza.Nelle gallerie commerciali, invece, il sampling è

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Esperienzafrizzante

DUE MILIONI DI BOTTIGLIE DISTRIBUITE NELLE OLTRE 230 CITTÀ ITALIANE COINVOLTE NEL ‘COKE& FOOD EXPERIENTIAL SAMPLING 2011’. UN’OPERAZIONE DURATA PIÙ DI 120 GIORNI, ORGANIZZATA EDIRETTA DALL’AGENZIA LOUDER PER PROMUOVERE L’ASSOCIAZIONE DI COCA-COLA CON IL CIBO.

DI ILARIA MYRCASE HISTORY[coke & food experiential sampling]

Attivazione, in versione originale, del canale ‘porta a porta’per la distribuzione di lattine e bottiglie Coca-Cola alle

responsabili d’acquisto

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EDOARDO COGO,PARTNER LOUDER

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avvenuto tramite la distribuzione di mini lattine diCoca-Cola, supportando la comunicazione diun’operazione a premi. La distribuzione delprodotto, infine, è passata anche attraversoun’azienda partner, che ha omaggiato i suoi clienticon una bottiglia di Coca-Cola.Il risultato? Oltre due milioni di bottigliedistribuite in più di 230 città italiane durante più di120 giorni effettivi di attività, per una media di circauna città al giorno per ciascun team.

CONCEPT GLOBALL’agenzia ha seguito le differenti fasi dell’evento,localizzando il concept creativo internazionale‘Coke & Food’: dalla definizione e gestione del pianooperativo e logistico, dunque, all’individuazione eselezione geografica delle aree attivate, passando perla realizzazione degli allestimenti, la selezione delpersonale e il controllo e la reportistica di tutto ilprogetto. “In totale sono state coinvolte nell’eventodieci persone dell’ufficio grafico, creativo eproduzione, oltre 300 persone fisse di staff, più di1.600 hostess locali e più di 800 venditori diretti diun’azienda partner”, aggiunge Cogo.“Siamo molto soddisfatti dell’attività: il giustoequilibrio tra le meccaniche scelte e la cura deldettaglio ci ha permesso di raggiungere gli obiettiviprefissati - commentano Laura Gurrieri e AlbertoTucci del marketing activation events & samplingdepartment Coca-Cola -. L’agenzia si è dimostrataall’altezza dell’incarico e l’affidabilità, la precisionenella cura del dettaglio e la perfetta esecuzionehanno contribuito in modo importante al successodell’evento”.

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I canali attivati per il ‘Coke & FoodExperiential Sampling’ (Louder perCoca-Cola Italia) sono statimolteplici: dallo street marketing aldoor to door, dalle galleriecommerciali al canale di venditadiretta tramite un’azienda partner

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ALBERTO TUCCI, SENIORMARKETING ACTIVATIONEVENTS & SAMPLINGMANAGER ITALYOPERATIONS COCA-COLA

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LAURA GURRIERI, EVENTS& SAMPLING MANAGERITALY OPERATIONSCOCA-COLA

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e20 CASE HISTORY[coke & food experiential sampling]

[ SCHEDA TECNICA ]Società organizzatrice: Louder Italia (www.louderitaly.com).Cliente: Coca-Cola Italia.Data: Marzo - Ottobre 2011.Target: Responsabili d’acquisto, 25-45 y.o.Location: Tutto il territorio italiano, città e centri com-merciali.Obiettivi: Promuovere l’associazione tra Coca-Cola e cibo.Numeri: Oltre 2 milioni di campioni distribuiti, oltre 2 mi-lioni di buoni sconto sul mercato, oltre 2 milioni di borsein materiale biodegradabile, più di 230 città, più di 120giorni di attività - una città al giorno, oltre 300 personefisse di staff, 1.600 hostess locali, 800 venditori diretti.

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È un anniversario importante quello dei 125anni, che il Gruppo farmaceutico Menarini havoluto festeggiare in grande stile durante dueeventi speciali ideati e organizzati da CarlsonWagonlit Travel, nello specifico dalla divisioneMeetings & Events. Una prima iniziativa, tenutasia Firenze il 24 febbraio scorso, ha puntato sullavalorizzazione dell’impegno più che centenariodell’azienda italiana nel proprio settore. Mentre il18 maggio le celebrazioni si sono spostate a Pisa,all’insegna del tema ‘le eccellenze del territorio’, asottolineare l’importanza del Gruppo per losviluppo regionale e nazionale.

SULLE TRACCE DELLA STORIAEra il 1886 quando in un piccolo laboratorio dellaFarmacia Internazionale di Napoli nasceva Menarini:nel 1915 il trasferimento a Firenze, dove vi è tuttorala sede centrale. Dal 1978 l’azienda avvia una seriedi accordi con alcune importanti aziende italiane,finalizzati a unire energie e risorse per megliocompetere a livello internazionale. Oggi Menarinipuò vantare di essere il primo gruppo farmaceuticoitaliano in Europa e nel mondo. Con questepremesse, il 125° anniversario era dunque unmomento importante per celebrare la lunga e

importante presenza dell’azienda nel panoramanazionale e internazionale.“Per festeggiare la ricorrenza, che per l’aziendarappresenta una tappa fondamentale, è statoappositamente organizzato, nella prestigiosalocation di Palazzo Vecchio a Firenze, un convegnoil cui titolo è già un vero e proprio manifesto: ‘LaRicerca Menarini: il valore di oggi, le sfide didomani’ - spiega Stefania Trallori, directorMeetings & Events Italy Carlson Wagonlit Travel -.Un evento, quindi, con lo sguardo rivolto al passatoper ripercorrere i traguardi raggiunti, ma anche e

Louis J. Ignarro, Premio Nobel per la Medicina e laFisiologia, relatore all’evento per i 125 anni di

Menarini, organizzato da Cwt Meetings & Events(Firenze, Palazzo Vecchio, 24 febbraio 2011)

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Onore alla ricercaSONO FIRMATI CWT MEETINGS & EVENTS I DUE EVENTI, UNO A PALAZZO VECCHIO A FIRENZEE UNO NEI LABORATORI GUIDOTTI A PISA, CON CUI MENARINI HA FESTEGGIATO IL SUO 125°ANNIVERSARIO. NUMEROSI GLI INTERVENTI DI ESPERTI INTERNAZIONALI, FRA CUI IL PREMIO NOBEL LOUISIGNARRO. IN ONORE DELLA RICERCA, CHE DA SEMPRE ACCOMPAGNA L’ATTIVITÀ DEL GRUPPO FARMACEUTICO.

DI ILARIA MYRCASE HISTORY[125° gruppo menarini]

STEFANIA TRALLORI,DIRECTOR MEETINGS &EVENTS ITALY CARLSONWAGONLIT TRAVEL

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soprattutto al futuro per riflettere sulle nuovefrontiere della ricerca”. Numerosi gli interventi distudiosi e relatori di chiara fama, fra cui: il PremioNobel per la Medicina e la Fisiologia Louis J. Ignarro,Jonathan S. Berek della Stanford University, SergioDompè, presidente di Farmindustria e il Sindaco diFirenze Matteo Renzi che ha aperto i lavori. Gli oltre 400 invitati, fra i quali personalità delmondo della politica, giornalisti e opinion leader deipiù importanti istituti di ricerca italiani, hanno potutoseguire il convegno da due differenti sale, collegatein rete e attrezzate con schermi e apparecchiatureper la videoproiezione e registrazione. Ma non ètutto. L’evento ha anche varcato i confini di PalazzoVecchio, grazie alla trasmissione in streaming, cheha consentito agli oltre 13.000 dipendentidell’azienda nel mondo di seguire il convegno adistanza. Infine, a conclusione della giornata, unraffinato cocktail per tutti i partecipanti, perfesteggiare insieme gli oltre cento anni di attivitàdell’azienda. Per rafforzare ulteriormente

l’evoluzione del gruppo e la sua lunga storia, è stataallestita una mostra fotografica con immaginid’epoca dietro al grande Salone dei Cinquecento,predisposto a sua volta a platea per la capienzamassima della sala.A metà maggio è stata invece la volta di Pisa,

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Una panoramica diPalazzo Vecchio durantel'evento del 24 febbraioorganizzato da CWTMeetings & Events per i125 anni della RicercaMenarini. Sul podio, ilsindaco Renzi

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VALERIA SPERONI CARDI,RESPONSABILE UFFICIOSTAMPA MENARINI

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e20 CASE HISTORY[125° gruppo menarini]

[ SCHEDA TECNICA ]Società organizzatrice: Cwt Meetings & Events(www.carlsonwagonlit.it).Cliente: Menarini Group.Tipologia: Celebrazione/Ricorrenza.Obiettivi: Celebrare i 125 anni di Gruppo Menarini.Target: dipendenti, clienti, istituzioni.Data: 24 febbraio, 18 maggio 2011.Location: Firenze, Palazzo Vecchio; Pisa, Laboratori Gui-dotti.Ospiti d’eccezione: Louis Ignarro, Premio Nobel per laMedicina e la Fisiologia.Numeri: 400 persone a Firenze, 300 a Pisa.

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e20DOSSIER

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[125° gruppo menarini]

dove, in una tensostruttura montata nella sede deiLaboratori Guidotti (casa farmaceutica facentecapo al Gruppo), si è tenuto un intero talk showdella durata di due ore sul tema ‘Le eccellenze delterritorio’. Davanti a oltre 300 persone, fra invitati edipendenti del Campus dell’azienda, sonointervenuti importanti esponenti locali, professionistidel settore e studiosi, fra cui: Marco Filippeschi,sindaco della Città di Pisa; Andrea Pieroni, presidentedella Provincia di Pisa; Antonella Mansi, presidente diConfindustria Toscana; Paolo Dario, professore dirobotica biomedica della Scuola Superiore Sant’Annadi Pisa, e Vincenzo Barone, professore di chimicateorica e computazionale della Scuola NormaleSuperiore di Pisa. Infine, nell’ambito dell’iniziativa‘Fabbriche Aperte’, sono state organizzate visiteallo stabilimento di produzione di principi attivi e ailaboratori di chimica per la ricerca e lo sviluppo. “I due eventi hanno celebrato i 125 anni delGruppo farmaceutico Menarini e le eccellenze delGruppo come la ricerca, la chimica, e ancora, neiprossimi mesi, sarà la volta di produzione einternazionalizzazione - commenta Valeria SperoniCardi, responsabile ufficio stampa Menarini -.Elementi che hanno fatto della Menarini unamultinazionale con 13.000 dipendenti e unapresenza in oltre 100 Paesi”.

UNA PARTNERSHIP CONSOLIDATACwt Meetings & Events, che collabora con Menarini

da diversi anni, si è aggiudicata l’incarico per glieventi di celebrazione tramite regolare gara gestitadall’ufficio acquisti del Gruppo Menarini. Perl’occasione, l’agenzia ha fornito la propriaconsulenza all’organizzazione complessivadell’evento e al cerimoniale, lavorando a strettocontatto con l’ufficio stampa Menarini, ededicando alle iniziative un team di 15 persone concompetenze diversificate. Cwt Meetings & Eventsha inoltre curato tutta la segreteria organizzativa, lagestione in toto della logistica (trasferimenti,pernottamenti, viaggi ospiti, relatori), i servizitecnici, compresa la traduzione simultanea, e ilraffinato cocktail a fine evento. Fondamentale, poi,la collaborazione dei partner, a cui l’agenzia si èrivolta per la realizzazione degli eventi: “Si tratta dipartner di alto profilo - aggiunge Trallori -, sia per ilcatering sia per le attrezzature tecniche; partnercon cui abbiamo una relazione estremamenteconsolidata, che sono stati coinvolti sin dall’inizio eci hanno affiancato in ogni fasedell’organizzazione, dalla programmazione allarealizzazione dell’evento stesso, per assicurare ilcontinuo ‘fine tuning’ di ogni dettaglio”.Una sapiente gestione, quella di Cwt, che hasoddisfatto il cliente, già fidelizzato negli anni.Come traspare chiaramente dalle parole di ValeriaSperoni Cardi: “L’agenzia ha perfettamente capitoe interpretato le nostre esigenze. In particolare,quando si è trattato di organizzare un evento in unCampus, che ha al suo interno un sito diproduzione, e quindi norme di sicurezzaestremamente rigide da rispettare. Allo stessomodo, organizzare a Palazzo Vecchio, sede delComune di Firenze, un evento così importante enumericamente impegnativo, ha dimostrato ancorauna volta che Cwt Meetings & Events è in grado dicreare grandi eventi senza impattare sul normalesvolgimento delle attività del Comune”. L’obiettivodi partenza del cliente è stato dunque ampiamenteraggiunto: le due iniziative, infatti, conclude SperoniCardi “hanno lasciato a ogni invitato un ricordopiacevole ed estremamente positivo della giornata,arricchente sia in termini di contenuti trattati conesperti e leader del settore, sia dal punto di vistaesperienziale, per il piacere di aver partecipato a unevento non particolarmente sfarzoso, maassolutamente curato nei minimi dettagli”.

La Famiglia Aleotti celebrai 125 anni della Menariniall’evento organizzato daCwt Meetings & Eventsper la ricorrenza delGruppo farmaceutico

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Legare un tradizionale appuntamento tecnico,come la riunione di fine anno degli agenti finanziari,a un momento autenticamente aggregativo, in unavisione strategica di rafforzamento dell’identitàaziendale e del senso di appartenenza. Questa l’ideadi fondo del Christmas Event Meeting, realizzatonel dicembre del 2010 da Laboratorio CreativoGereBros per Neos Finance (Gruppo IntesaSanpaolo). Il tutto costruito all’insegna di sobrietà,eleganza e coinvolgimento: tre caratteristicheimprescindibili, richieste esplicitamente da AndreaRigoni, amministratore delegato dell’aziendacommittente, sulla base delle quali l’evento è statoideato, studiato e plasmato, dall’inizio alla fine.Per l’occasione, l’agenzia specializzata in regia eproduzione di eventi ha messo in piedi un vero eproprio ‘Show Meeting’ (questo il nome delformat), dai tempi e dal taglio televisivi. Ma non ètutto. Un ulteriore tocco di originalità è derivatodall’integrazione con una multiperformance musicalesul tema dei cinque elementi intitolata ‘Elements’:un momento molto coinvolgente, che ha intrattenutoi partecipanti. A fare da cornice a questo particolarespettacolo sensoriale e itinerante, la prestigiosadimora seicentesca di Palazzo Albergati a Bologna. “Gli elementi più creativi e innovativi dell’evento

sono stati sicuramente la capacità di fondere insiemei vari elementi che lo componevano - spiega RenatoGeremicca, partner e art director LaboratorioCreativo GereBros -. La scrittura registica aveva loscopo di far vivere l’evento ai partecipanti come in unfilm di cui essi erano, al tempo stesso, spettatori eattori: non una semplice collezione di ‘numeri’ omomenti spettacolari, ma un flusso unico chescorresse leggero e che fosse davvero memorabile”.

COME NEL PICCOLO SCHERMOL’evento si è sviluppato nell’arco della mattinata divenerdì 17 dicembre 2010, articolandosi in duemomenti differenti. Dopo un welcome coffee nellescuderie di Palazzo Albergati, l’amministratoredelegato ha introdotto il meeting ‘staffettando’ conil direttore area commerciale Antonio Del Giudice,che ha esposto la relazione tecnica nell’orasuccessiva. La forza di questa prima partedell’evento si è espressa nell’evidente contrasto tral’architettura austera e imponente della villa e ilsetting luci da talk show televisivo, a sottolineare, inchiave contemporanea, la struttura antica dellalocation, rendendo in questo modo superflual’aggiunta di altri elementi scenografici. Comespiega chiaramente Salvatore Geremicca, partner

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Il meeting si fa...show

UN TRADIZIONALE MEETING DI FINE ANNO PER AGENTI TRASFORMATO IN UNO SHOW TELEVISIVO,CON TANTO DI MULTIPERFORMANCE MUSICALE ISPIRATA AI CINQUE ELEMENTI. QUESTO IL CONCEPTDEL CHRISTMAS EVENT MEETING, FIRMATO DA LABORATORIO CREATIVO GEREBROS, TENUTOSI LO SCORSODICEMBRE NELLA SPLENDIDA CORNICE DI PALAZZO ALBERGATI A BOLOGNA.

DI ILARIA MYRCASE HISTORY[neos finance / gerebros]

RENATO GEREMICCA,PARTNER E ART DIRECTOR;SALVATORE GEREMICCA,PARTNER E CREATIVEDIRECTOR LABORATORIOCREATIVO GEREBROS

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Case History Gerebros 4-11-2011 19:21 Pagina 64

e creative director Laboratorio CreativoGereBros:“Abbiamo deciso di sfruttare e divalorizzare la forza della dimora seicentesca,amplificandola con un raffinato e importanteprogetto luci del nostro light designer DavideMartire, lavorando con l’essenziale scenografico eutilizzando gli arredi del Palazzo. Il risultato è statoun impatto di alta spettacolarità, che ha centrato inpieno l’obiettivo di sobrietà e che ha reso tangibilel’identità aziendale, dando un grande contributo

motivazionale al messaggio”. Altro elementoessenziale per la resa scenografica dello showmeeting, il palco quadrato a effetto galleggiantecollocato nella sala centrale del palazzo, abbracciatoda 250 sedie Luigi XV a emiciclo teatrale esormontato da un unico schermo di videoproiezioneincorniciato dalle sei colonne corinzie del lato norddella sala. Fondamentale, dunque, il conceptaudio-visual, che ha integrato un allestimentoleggero con un’articolata regia video basata su seitelecamere Full Hd che proiettavano in direttasullo schermo ciò che accadeva in sala.

Per il Christmas EventMeeting di Neos Finance,GereBros ha realizzatouno show meeting daitempi e dal tagliotipicamente televisivi (17dicembre 2010)

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e20 CASE HISTORY[neos finance / gerebros]

Un sobrio quanto puntualegioco di luci ha valorizzatol’architettura di PalazzoAlbergati (Bo). La locationè stata scelta per l’eventoaziendale di Neos Finance,curato da LaboratorioCreativo GereBros

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COINVOLGIMENTO SENSORIALEDopo lo show meeting, la creatività ha trovato lapropria espressione nella multiperformance ‘Elements’.“Un’attrice guidava gli ospiti attraverso corridoiluminosi nelle sale di Palazzo Albergati, con brevimonologhi sui quadri tematici della Terra, dell’Acqua,dell’Aria, del Fuoco e dello Spirito - continua RenatoGeremicca -. Il tutto accompagnato da giochi di luceche rivoluzionavano gradualmente gli ambienti, e da 16musicisti chiamati a interpretare cinque progettimusicali di alto profilo: etno-folk per la Terra, temi diNino Rota per trio cameristico per l’Acqua, pop-jazzitaliano per l’Aria e tango-jazz per il Fuoco. I quattroelementi in musica sono stati integrati a un banquetingcaratterizzato da portate tematiche sapientementescenografate, che hanno generato una suggestione

sensoriale itinerante”. Obiettivo del secondo passaggiodell’evento è stato, quindi, quello di creare unmomento coinvolgente ed elegante: da qui la scelta diintegrare i punti scenici all’interno delle sale delbanchetto e di arricchirli con performance musicalieccellenti e dai tempi contenuti. In questo modo, da unlato è stato dato il rilievo adeguato agli artisti; dall’altro,gli invitati hanno potuto gustare il prestigiosobanqueting curato direttamente da Palazzo Albergati. Illight designing architettato in un’ottica teatrale èdiventato così il leitmotiv dell’happening, creando unacontinuità nel percorso e una fluidità nello svolgimento,dal meeting ai quadri tematici itineranti. Di saporeteatrale, infine, la chiusura dell’evento, con l’inattesoquinto elemento: gli ospiti sono stati nuovamenteguidati nella grande sala quadrata centrale del meeting,dove, a rappresentare lo Spirito, un tenore ha eseguitouna ricercata aria d’opera con il soloaccompagnamento di una pianista. Nel rispetto, ancorauna volta, delle caratteristiche richieste in fase di brief:sobrietà, eleganza e coinvolgimento. Il saluto è statoaffidato al ‘Brindisi’ della Traviata, eseguito da tutti e 18i performer, saliti sul palco per congedare gli ospiti.

DALLA A ALLA ZPer Laboratorio Creativo GereBros, il Christmas EventMeeting di Neos Finance è stato un eventoimportante, gestito dalla fase di ideazione fino alla suaconclusione.

CASE HISTORY

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[neos finance / gerebros]

[ SCHEDA TECNICA ]Società organizzatrice: Laboratorio Creativo GereBros(www.gerebros.it).Cliente: Neos Finance (Gruppo Intesa Sanpaolo).Data: 17 dicembre 2010.Target: agenti.Location: Zola Predosa (Bo), Palazzo Albergati.Obiettivi: legare un tradizionale appuntamento tecnico,come la riunione di fine anno degli agenti, a un momentoautenticamente aggregativo, in una visione strategica dirafforzamento dell’identità aziendale e del senso di ap-partenenza.[

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A fare da sfondoall’evento aziendale diNeos Finance del 17dicembre 2010, laprestigiosa dimoraseicentesca di PalazzoAlbergati nei pressi diBologna

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“Dopo aver seguito fin nei dettagli la pre-produzionee l’allestimento, abbiamo coordinato i 48 membri delnostro crew supportati dalla nostra project managerTania Buricchi, che ha seguito insieme a Renato lacoordinazione artistica e delle hostess, edall’assistente Rosilde Brizio, che ci ha affiancatonella parte di logistica e service tecnici - spiegaSalvatore Geremicca -. Ma per mettere la nostra firmafino in fondo, abbiamo rivestito anche ruoli piùespressamente artistici: personalmente, ho curato laregia video, la messa in onda live e la post produzionevideo, mentre Renato ha aperto le performancemusicali cantando uno dei suoi progetti musicali,l’etnofolk NapoLatinJazz”. Molto produttiva anche lacollaborazione con la location e la sua manager, EgleConti, “particolarmente disponibile per realizzazioniprestigiose e creative, come ha dimostrato ilbanqueting”, aggiunge. Fondamentale, soprattutto,l’intesa con l’azienda committente, con cui, in unaserie di incontri, sono state definite le linee base delprogetto. “Il cliente aveva chiara la linea da tenere e ilrisultato da raggiungere in termini di tono e qualità, esoprattutto ha riconosciuto GereBros come la propriaestensione creativa”, commenta SalvatoreGeremicca.D’altronde, il meeting del 2010 non è il primo incaricoche l’azienda del Guppo Intesa Sanpaolo affidaall’agenzia dei fratelli Geremicca: il rapporto dicollaborazione, infatti, è iniziato più di tre anni fa conla produzione di video dedicati ai top agent e visibili sulsito web di Neos nella sezione ‘Testimonianze’. “Daqui, il management guidato da Andrea Rigoni ci hachiesto di sviluppare una serie di progetti ‘diagonali’,per sfruttare appieno le capacità e le potenzialità delnostro Laboratorio - commenta Renato Geremicca -.Insieme al direttore dell’area risorse e operationGianluigi Corelli abbiamo prodotto un workshopformativo customizzato dedicato ai loro formatoriinterni, intitolato ‘la Comunicazione spettacolare: laConference Presentation’. Abbiamo inoltre realizzatouna serie di videomessaggi dell’amministratoredelegato per l’intranet dell’azienda, e, naturalmente, illoro meeting agenti di fine anno”. La formazione è anche al centro di un progetto chel’agenzia sta attualmente studiando per l’azienda: sitratta di una serie di percorsi formativi sullacomunicazione per tutta la struttura operativa di Neos,dal top management agli agenti.

“Per quanto riguarda il meeting agenti di fine anno,stiamo invece proponendo una formula che sia piùcentrata sulla produzione video - aggiunge RenatoGeremicca -, per permettere di utilizzare piùefficacemente il materiale acquisito, sia come tutorialper i dipendenti sia per prolungare la memorabilitàdell’evento”. La case history di Neos Finance è ben esemplificativadell’approccio del Laboratorio agli eventi, all’insegna,sempre, della spettacolarità. Nella particolaresoluzione dello Show Meeting di Neos, infatti,Laboratorio Creativo GereBros ha messo in pratica lapropria expertise maturata dagli anni ’80 nel settoreshowbiz, dal teatro alla televisione, dalla radioall’entertainment, sia come performer che comeautori e produttori, dando sempre un tocco dispettacolarità ai propri progetti. “Il Tv Show Meeting -conclude Renato Geremicca - è un format nel qualecrediamo molto. È ideale per creare valore econtenuto; è anche molto versatile, declinabile aseconda degli obiettivi e dei messaggi dicomunicazione. Qualche esempio? La ConferenzaMedica internazionale Dan! Europe, resa simile alprogramma Quark, ma ‘dal vivo’. O, ancora, lepresentazioni del Teatro Comunale di Bologna e delFormula Business Conference, simili a talk showtelevisivi, o, infine la nostra produzione teatrale-musicale ‘The Frank Sinatra Tribute’, in linea con ivarietà televisivi”.

CASE HISTORY[neos finance / gerebros]

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Una multiperformancemusicale ispirata al temadei cinque elementi haarricchito il ChristmasEvent Meeting di NeosFinance, con giochi di luceed esibizioni di sediciartisti per cinque progettimusicali di alto profilo

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Organizzare le attività di promozione,accoglienza e informazione turistica. È questa lamission di Turismo Torino e Provincia, ilConvention & Visitors Bureau del capoluogopiemontese, particolarmente impegnato nellavalorizzazione della vocazione sportiva della cittàsabauda. Dall’exploit dei Giochi Olimpici Invernalidel 2006, Torino ha sempre confermato il proprioruolo di location ideale per eventi sportivi,ospitando molteplici appuntamenti di svariatediscipline. Dalle Universiadi invernali, la piùimportante manifestazione sportiva mondiale dopole Olimpiadi con una presenza giornaliera di oltre3.000 persone, ai campionati mondiali di tiro conl’arco del luglio 2011, passando per il grandebasket continentale con le Eurocup Final Eight del2009, che hanno garantito oltre 20.000 presenze, icampionati europei di atletica indoor, che, semprenel 2009, hanno attratto più di 2.000 persone, e leOlimpiadi dell'aria, svoltesi nello stesso anno, finoai mondiali di pattinaggio di figura del marzo 2010.Proiettandoci nel futuro, possiamo affermare cheTorino e il Piemonte si sono assicurati un ruolo diprimo piano anche per gli anni a venire con iWorld Masters Games estivi del 2013. L’evento

internazionale si svolgerà dal 2 all’11 agosto ecoinvolgerà oltre 50.000 atleti e appassionatiprovenienti da tutte le parti del mondo, con unbuon ritorno economico e turistico su tutta laRegione. Sono infatti attese da 350.000 a unmilione di presenze, con una previsione dipermanenza tra i 7 e i 21 giorni, il cheimplicherebbe un aumento del Pil regionale di oltre4 punti. Ma non solo, perché la seconda edizionedei World Masters Games invernali (la prima si èsvolta a Bled in Slovenia nel 2010), che sidisputeranno nel marzo 2015, è stata assegnataproprio a Sestriere e alle Alpi dell’Alta Valsusa,coinvolgendo i comuni olimpici di Sestriere,

Turismo Torino e Provincia, il Convention & Visitors Bureaudel capoluogo piemontese è fortemente impegnato nella

valorizzazione della vocazione sportiva del territorio.Foto: Alberto Surico

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A misura di eventoDAI GIOCHI OLIMPICI DEL 2006 AI WORLD MASTERS GAMES DEL 2013 E DEL 2015, TORINO ELA SUA PROVINCIA SI CONFERMANO CORNICE IDEALE PER OSPITARE EVENTI SPORTIVI E MICE. A FARLA DIFFERENZA È L’IMPEGNO DI TURISMO TORINO E PROVINCIA, IL CONVENTION & VISITORS BUREAU DELCAPOLUOGO PIEMONTESE, FORTEMENTE IMPEGNATO NELLA VALORIZZAZIONE DEL TERRITORIO.

DI MARIO GARAFFAFOCUS[turismo torino e provincia]

Focus Turismo e20SettOtt 4-11-2011 19:23 Pagina 68

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Bardonecchia, Cesana Torinese, Claviere, Pragelato,Pinerolo, Sauze d’Oulx e Torino. Dopo l’edizioneestiva del 2013, le Olimpiadi degli over 35, quindi,torneranno in Piemonte anche in veste invernale,con al seguito un pubblico di circa 6.200 personetra atleti e appassionati. Le gare nelle disciplineinvernali della neve si disputeranno in montagna,quelle del ghiaccio nel capoluogo piemontese.Sestriere e Torino saranno sede rispettivamentedella cerimonia di apertura e di chiusura. Tuttavia,nonostante la forte vocazione sportiva messa sinqui in luce, non si pensi che Torino e la suaprovincia siano sinonimo solo di sport, perché ilterritorio in questione può diventare il palcoscenicoideale per qualsiasi evento Mice (MeetingsIncentives Conferences Exhibitions).

TORINO DESTINAZIONE MICEIl capoluogo subalpino è infatti sempre più unameta che fa tendenza, dove il ruolo di primacapitale d’Italia si respira nelle sue vie, neglieleganti caffè storici e nelle Residenze Reali,sposandosi armoniosamente con l’estro ditendenze moderne in un’alternanza di divertimenti,che non trascura di certo la qualità gastronomica. Èla Torino della Reggia di Venaria Reale e dell’artecontemporanea, dei prestigiosi musei, come quelloEgizio e quello del Cinema, la Torino del cioccolato.Insomma, uno straordinario punto di partenza dacui, volendo, potersi muovere per raggiungerelocalità caratteristiche come il Canavese, le Valli diLanzo, sino alle Alpi dell’Alta Val Susa, con notelocalità come Sestriere e Bardonecchia. La forzaprincipale di Torino è quella di essere la prima cittàitaliana a essersi dotata di un Convention &Visitors Bureau (nato dall’integrazione di TurismoTorino e Provincia e Torino Convention Bureau) acompleta disposizione per qualsiasi necessitàcongressuale e turistica, che funge da referenteunico per chiunque voglia organizzare un eventonel capoluogo piemontese.

Infine, da specificare che,oltre a garantire la qualitàdell’offerta, il Convention &Visitors Bureau mettegratuitamente adisposizione servizi quali lapreparazione e lapresentazione di dossierdi candidatura in Italia eall’estero, la selezionedelle sedi congressualicon formulazione dei preventivi,e l’organizzazione di educational e di sopralluoghitecnici. Il calendario degli eventi e tutte le novitàdel settore congressuale sono consultabili sulnuovo sito convention.turismotorino.org.

FOCUS[turismo torino e provincia]

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L’home page di TurismoTorino e Provincia, ilConvention & VisitorsBureau del capoluogopiemontese

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La Reggia di Venaria con la grandepeschiera del Parco Basso

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TURISMO TORINO E PROVINCIA CONVENTION&VISITORS BUREAUVia Maria Vittoria, 19 - 10123 TorinoTel. 011 8185011 Fax 011 [email protected];http://convention.turismotorino.org

[ CONTATTI ]

Focus Turismo e20SettOtt 4-11-2011 19:23 Pagina 69

Fino a gennaio 2012, gli ampi spazi del Teatro dellaLuna (ForumNet) ospitano la produzione di

X Factor: fasi finali delle audizioni,sfida live e dopo-sfida, con ‘Xtra Factor’

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Musica e talento da settembre ‘occupano’ ilTeatro della Luna di Assago, alle porte di Milano.La location, nota per ospitare i grandi musical dellaCompagnia della Rancia e situata a due passi dalMediolanum Forum, ha aperto le sue porte a quellache è, a detta degli ascolti, una delle trasmissionipiù seguite e che, grazie alle numerose novità diquesta edizione, si candida a essere il programmatelevisivo dell’anno. Scegliendo il teatro gestito da ForumNet (a cuifanno capo anche il Mediolanum Forum e ilPalaLottomatica di Roma) per la sua ampiezza e ilsuo ‘look’ adatto agli eventi musicali, i produttoriMagnolia e Freemantle hanno così conferito unadimensione teatrale al popolare talent show, giuntoalla sua quinta edizione e in onda sulla piattaformaSky, canale Sky 1 HD, dal 20 ottobre.Dalle fasi finali delle selezioni, durate quattro mesi,che hanno portato alla scelta dei 12 finalisti fra i50.000 candidati, alla sfida live vera e propria, inonda dal 17 novembre, il Teatro della Luna è statolocation e cornice del talent, e lo sarà fino allafinalissima del 5 gennaio 2012. La produzione ha potuto beneficiare delle grandi

dimensioni della location (fino a 1.730 posti inplatea in assetto standard), adatte a soddisfare leesigenze di un vero e proprio studio televisivo. Perle audizioni, ad esempio, il Teatro della Luna haospitato circa 100 persone di staff fisso e 800 dipubblico, e, per la parte live (dal 17 novembre al 5gennaio), vi gravitano circa 100 persone di stafffisso e 600 spettatori, oltre, ovviamente, agli artisti.Il grande foyer e la Sala Broadway hanno permessodi creare ulteriori spazi di disimpegno, sale trucco ehospitality per concorrenti, giuria e pubblico, inun’atmosfera ricca di suggestione e funzionale alle

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La casa del talentoDA SETTEMBRE 2011 A GENNAIO 2012 IL TEATRO DELLA LUNA È LA ‘CASA’ DI X FACTOR, ILTALENT SHOW DI GRANDE SUCCESSO PRODOTTO DA FREEMANTLE E MAGNOLIA, TRASMESSO DAQUEST’ANNO SULLA PIATTAFORMA SATELLITARE SKY. GRAZIE AGLI AMPI SPAZI E AL LOOK ADATTO AGLI EVENTIMUSICALI, IL TEATRO DI FORUMNET È LA LOCATION IDEALE PER QUESTO PROGRAMMA, DIVENTATO ORMAIUN CULTO PER MOLTI TELESPETTATORI.

DI ILARIA MYRFOCUS[forumnet]

Focus ForumNet.qxp 7-11-2011 17:29 Pagina 70

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esigenze della produzione. Ma anche l’area palcodel teatro (800 mq) e l’ampio backstage con 18camerini si sono rivelati strategici per i produttori,insieme all’ampio parcheggio da 900 posti. Mentre,per il daytime del programma, la produzioneusufruisce anche del Live Forum, uno spazio di600 mq situato all’interno del Mediolanum Forum,proprio di fronte all’ingresso del Teatro della Luna:qui sono ospitate le sale prove dei concorrenti e iluoghi di incontro con i giudici e con i vari ospiti delprogramma.

IL PROGRAMMAChe sia una delle trasmissioni più viste e più‘chiacchierate’ non è una novità: X Factor dal suolancio, avvenuto cinque anni fa in Rai, hacatalizzato le attenzioni di pubblico e di critica,portando sotto le luci della ribalta numerosicantanti. L’edizione di quest’anno, però (la primasul satellite, dopo il passaggio dalla tv generalista),presenta numerose novità, volte ad amplificarne laportata mediatica. Innanzitutto laprogrammazione: 12 le puntate in prime time, dicui quattro dedicate ai quattro mesi di selezioni.Dal 17 di novembre, invece, è la volta della sfida

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FOCUS[forumnet]

I produttori Freemantle e Magnolia beneficiano delle grandi dimensionidel Teatro della Luna (fino a 1.730 posti in platea in assetto standard) per le esigenze di un vero e proprio studio televisivo

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Simona Ventura, Morgan, Elio e Arisa compongono lagiuria dell’edizione 2011 di X Factor, con la conduzione diAlessandro Cattelan. Il talent è on air dal Teatro della Luna di Milano (Gruppo ForumNet)

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[ CHI È ]TEATRO DELLA LUNAVia G. Di Vittorio, 6 - 20090 Assago (Mi)

COME ARRIVAREUbicato a 3km da Milano, è facilmente raggiungibile sia in auto, sia con i mezzi pubblici (fermataMM2 Milanofiori-Forum). Le tangenziali Est e Ovest (uscita Assago-Milanofiori) lo collegano al-le autostrade del Sole, al Brennero, del Sempione, e agli aeroporti di Milano e Malpensa.CAPIENZAFino a 1.730 persone, modulabile.SPAZIFoyer 800 mq; palco 800 mq; parcheggio (1.500 posti auto).SERVIZI Copertura wi-fi, service audio-video, banqueting, fornitura personale operativo (hostess, ste-ward, security), presidio antincendio, presidio medico, allestimenti, noleggio materiali e at-trezzature di ogni genere.[

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live: otto puntate in diretta che vedranno giudici econcorrenti impegnati in un duello all’ultimo brano,fino alla finale del 5 gennaio 2012, in cui saràannunciato il vincitore dell’ambito premio finale:un contratto discografico con Sony Music Italiaper un investimento complessivo in termini diproduzione, promozione e pubblicità di 300milaeuro. Alla fine delle puntate live, poi, si possonovivere le emozioni del dopo gara grazie a XtraFactor, ulteriore novità di questa edizione. In ondasubito dopo il talent show e incentrato suinterviste, commenti e reazioni del pubblico, XtraFactor vedrà il contributo di ospiti fissi e di altrepersonalità del mondo della musica e dellospettacolo. L’approfondimento del live si svolge inuno studio creato appositamente in un angoloesclusivo del Teatro della Luna e sarà condotto constile ironico da Brenda Lodigiani e Max Novaresi,che non mancheranno di confrontarsi in diretta congli utenti della rete. Un’altra ‘chicca’ di quest’anno è la giuria, cheraggruppa il meglio delle precedenti edizioni e checombina il talento di Simona Ventura con le doti didue grandi protagonisti della musica italiana,Morgan (ritornato al programma dopo essernestato escluso l’anno scorso dalla Rai a seguito diuna discussa intervista a ‘Max’) ed Elio. A questi siaggiunge la creativa Arisa. La conduzione è affidata

ad Alessandro Cattelan, che porterà sulpalco la propria competenza musicale.Ma è soprattutto la capillare coperturadell’evento a essere una novità di questaedizione: oltre alla tv, anche il web, con isocial network in prima linea, e la radio,grazie a un accordo con radio 105 e a XFactor Radio, creata ad hoc sul sito diRadio 105. X Factor non è però l’unico programma delpiccolo schermo che viene giratoall’interno del Teatro della Luna: lalocation è infatti stata più volte sede di

registrazioni di programmi televisivi e di concertimusicali. In questo caso, però, è la prima volta cheil Teatro diventa per un periodo così lungo la vera epropria ‘casa’ di un programma televisivo e che sitrasforma in maniera consistente per risponderealle precise esigenze di un formato tv. Non èdunque difficile immaginare quale possa essere ilritorno in termini di visibilità per la location e ingenerale per l’azienda che la gestisce: il Teatro dellaLuna diventa, durante cinque mesi, un po’ quelloche il teatro Ariston è per il Festival di Sanremo.

UNA STAGIONE INNOVATIVACon X Factor, il Teatro della Luna riconferma lapropria natura di teatro musicale: fin dalla suaprima stagione, infatti, la programmazione hasviluppato in modo decisivo il mercato del musicalin Italia, proponendo al pubblico spettacoliinterpretati da grandi star e contribuendo, al tempostesso, a creare per la prima volta nel nostro Paeseun vivaio di giovani performer di grande talento.Ma il ricco calendario comprende anche rassegne,spettacoli di prosa, danza, e, dalla stagione2011/2012, anche di lirica e teatro ragazzi. Infine,spazio alle aziende: anche quest’anno ForumNet sirivolge alle imprese che desiderino regalare aipropri dipendenti, clienti o contatti privilegiatil’emozione di una serata esclusiva, proponendopacchetti corporate dedicati o costruendo eventipre o after show.

FOCUS[forumnet]

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Per la prima volta, il Teatro della Luna di Milano diventala vera e propria ‘casa’ di un programma tv. Per cinque mesi,la location ospiterà il talent X Factor, in onda su Sky 1 HD

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Progetto1 23-06-2011 16:41 Pagina 1

INCHIESTA

Dopo avere esaminato, sul numero di luglio-agosto, il punto di vista delle agenzie sul futurodegli eventi, la parola passa ora ai partner di servizi:con loro cercheremo di fare il punto dellasituazione sulla event industry, per capire qualisono i trend dominanti e, soprattutto, in qualedirezione si sta andando. Perché che ‘si navighi avista’ è certamente vero: la crisi ha già fatto le suevittime, ridisegnando il mercato nelle sue logiche,dinamiche e protagonisti. Ma, per chi è rimasto agalla, il viaggio continua. Si naviga a vista, certo,ma comunque si naviga: e allora vediamo come, everso dove.

UN RUOLO SEMPRE PIÙ CENTRALECatering, allestimenti, location, servizi audio, videoe luci: come sarebbe un evento senza questielementi? Impensabile. O un roadshow senza trucke mezzi itineranti? Altrettanto inimmaginabile.Sono molti gli elementi che compongono unevento, e che ne costituiscono ‘pezzi’fondamentali.Reperire dati, sia quantitativi sia qualitativi, sulleaziende partner è oggi molto difficile. Restainnegabile, però, la loro importanza e centralità.Perché, come spiega Stefania Trallori, direttore

meeting & events Italia Carlson Wagonlit Travel:“Il nostro mercato non esisterebbe senza partner diquesto tipo. Le grandi aziende tendono afidelizzare i fornitori e a creare relazioni consolidatedi lungo termine con chi è in grado di assicurarealti livelli di qualità. Oggi, poi, che il mercato èmolto più maturo e più ‘industrializzato’ che inpassato, la loro funzione è ancora più riconosciutadalle agenzie che organizzano eventi. Nel nostrocaso, il network è esteso: alcuni partner lavoranoper noi anche a livello internazionale, in modo dapoter supportare il business a 360 gradi in qualsiasiPaese europeo”. Esemplificano bene l’importanzadei servizi per Cwt due dati relativi al 2010: tuttociò che rientra nelle categorie ‘food & beverage’ e‘meeting rooms’ ha inciso sul business dell’aziendaper il 19%, mentre per il 18% tutto quello che facapo alla voce ‘other’ (creatività, comunicazione,attrezzature tecniche e altre attività altamentespecializzate).Dalle location al catering, e trasversalmente in tuttii settori che riguardano i servizi per gli eventi, lasensazione più diffusa è quella di costituire unsegmento davvero importante della event industry,ma anche di avere un ruolo consulenziale neiconfronti sia delle aziende che delle agenzie

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In nome della partnership

NON CHIAMATELI FORNITORI DI SERVIZI: I PARTNER DEGLI EVENTI RIVENDICANO UN RUOLOPIÙ CONSULENZIALE, CHE LI PONE IN COSTANTE COLLABORAZIONE CON L’AGENZIA E L’AZIENDACOMMITTENTE. VOGLIA DI STUPIRE, RICERCA DELLA NOVITÀ E ATTENZIONE ALLE TEMATICHE GREEN SONOSOLO ALCUNI DEI TREND CHE ACCOMUNANO OGGI LE DIVERSE CATEGORIE. TRA NUOVE TENDENZE E CRITICITÀ,IL VIAGGIO DI E20 NEGLI EVENTI DEL FUTURO CONTINUA CON I PARTNER.

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[eventi del futuro – i partner]DI ILARIA MYR

STEFANIA TRALLORI,DIRETTORE MEETING &EVENTS ITALIA CARLSONWAGONLIT TRAVEL

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Inchiesta e20SettOtt 4-11-2011 19:26 Pagina 74

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creative. “Il settore delle location - dichiara AndreaLambertini, amministratore della locationbolognese Be20 - sarà sempre più sotto i riflettori,perché lo spazio aiuta moltissimo l'ispirazione di chicrea eventi. Fino a ieri i format si impadronivanodelle location; oggi si deve invertire questatendenza, e investire nella caratterizzazione delproprio spazio”. Gli fa eco Giuseppe Basso, vice direttore generaleCinecittà Studios: “Le location dovranno integrarei servizi, e proporre un’offerta completa avvalendosisia di risorse interne che di collaboratori esterni.L’idea creativa di tutto l’evento deve, però,rimanere in mano all’agenzia organizzatrice”.La forza di chi offre servizi per eventi, siadirettamente alle aziende sia alle agenzie, èdimostrata anche dallo spirito di aggregazione dellestesse società partner. Capofila ed esempio diprogetto sinergico che fonde diverse expertise conun obiettivo di networking e scambio di esperienze

è il consorzio Dynamic Events, che conta ben diecisocietà. Esse spaziano dalle tendostrutture alleregate veliche per le aziende, dalla visita a luoghi elocation esclusivi ai team building in quad. Tra esseanche Modo Promotion. “Il nostro servizio dovràessere sempre più ‘chiavi in mano’ e in grado dirispondere alle svariate necessità dei clienti -spiegano Marco Sorbo e Francesco Franzé,titolari -. È in quest’ottica che, da pochi mesi,siamo entrati a far parte di Dynamic Events, unconsorzio di società con specificità differenti”.

PAROLA D’ORDINE, STUPIRENonostante si stia parlando di categorie di partnermolto differenti fra loro, è comunque possibileindividuare i trend dominanti che accomunano ivari settori. Un primo elemento degno di interesseè la ricerca continua, da parte del committentedell’evento, di coinvolgimento e sorpresa: la novità,insomma, che abbia un impatto positivo sultarget, il quale serberà, di conseguenza, un

INCHIESTA[eventi del futuro – i partner]

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Comunicare attraverso lascelta degli spazi. La sfidadelle location sarà quelladi presentarsi come areeda personalizzare e, allostesso tempo, didistinguersi per elementidi novità. Nella foto, Be20di Bologna

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ANDREA LAMBERTINI,AMMINISTRATORE BE20

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e20INCHIESTA

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[eventi del futuro – i partner]

buon ricordo della marca. E, come è normale chesia, ogni partner si impegna per soddisfare almeglio questa richiesta.“Il cliente si aspetta sempre una soluzione nuovaper il proprio evento di piazza o roadshow -spiegano Sorbo e Franzé (Modo Promotion) -:proprio per questo il nostro prodotto, il truck, vienecostantemente migliorato, ammodernato,rinnovato, cambiato”.Nel caso di Next Stop, agenzia del gruppo FUN,l’elemento spettacolare è già legato a molti deimezzi che ne compongono la flotta. “Un busdoppio Double Decker, un taxi londinese LondonCab, un American Truck o un American Airstream,per non parlare del nostro dirigibile di 40 metri -spiega Gabriella Bartolozzi, marketing managerNext Stop -: sono tutti mezzi che attiranol’attenzione già solo per il loro irresistibile appeal”.A questo si aggiunga il fatto che l’agenzia èspecializzata nella gestione della catena del freddosui mezzi e questo permette di organizzare eallestire iniziative speciali. La continua ricerca di qualcosa che stupisca erimanga impresso è forte anche nel mondo degliallestitori, coloro che ‘vestono’ la location infunzione del messaggio e degli obiettivi dicomunicazione. Una soluzione di grande impatto èl’allestimento luminoso. “Oggi c’è la possibilità dicreare ambienti molto scenografici e allo stessotempo molto semplici e lineari utilizzando quasiesclusivamente prodotti illuminabili - spiega MarcoColonna Romano, direttore marketing SlideEvents -. La gamma dei nostri mobili luminosi si

sposa con quegli eventi serali dove, con l’uso dellaluce, anche gli ambienti più anonimi si possotrasformare in affascinanti location”.L’illuminazione, dunque. Ma, come si sa bene, glieffetti speciali stupiscono. Spazio, dunque, anche aproiezioni e a video tecnologici, che permettono diraggiungere altissimi livelli di spettacolarizzazione.Quindi: filmati videomapping 3D o video 3Dinterattivi con artisti e performer, oltre a‘multimedia show’ che integrano tecniche diversein uno stesso spettacolo. “Questo strumentoconsente di creare effetti visivi spettacolari, ovverola ricostruzione di elementi scenografici, comefondali, scenografie, oggetti o addirittura edifici -spiega Alberto Kellner direttore LaserEntertainment -, e di modificarli grazie a potentivideoproiettori e laser e a una sapiente tecnica diproduzione del filmato in computergrafica 3D. Glieffetti di illusione ottica modificano le dimensioni,gli oggetti e le prospettive a cui siamo abituati”.Quando poi il partner è specializzato nella fornituradi tensostrutture per eventi, come CscAllestimenti, ecco che la richiesta di ‘qualcosa dinuovo’ si sposta anche su forme e colori. “Sempre

MARCO SORBO EFRANCESCO FRANZÉ,TITOLARI MODOPROMOTION

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[ UN LANCIO DA GRANDE SCHERMO ]Per lanciare un nuovo modello di televisori 3D, Toshiba ha scelto comelocation il teatro di posa 10 dei Cinecittà Studios. L’evento europeo ‘Tos-hiba World 2011’, curato dall’agenzia tedesca Mam Communication, siè svolto il 5 e 6 aprile scorso. Le due giornate sono state scandite da trefasi: una prima di presentazione e convention; una seconda di area ‘de-mo’ e interviste sul set di Roma Antica; una terza di cena a buffet nel-la cornice del set di Roma Antica. Ogni giornata ha visto partecipare cir-ca 350 persone tra giornalisti, clienti, rivenditori Toshiba. L’evento ha ri-scosso grande successo, sebbene sia stato realizzato in un periodo dif-ficile per il Giappone, dopo un mese dalla catastrofe del terremoto edello tsunami.

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e20 INCHIESTA[eventi del futuro – i partner]

più spesso ci vengono chieste tensostrutture dalleforme geometriche alternative, come quelleesagonali, ottagonali o con le cupole - spiega ilresponsabile commerciale Luca Fonio -. Ma vannoanche di moda, per l’effetto che creano, le tende

trasparenti crystal, oppure, per la loro eleganza,quelle totalmente nere, ideali per sfilate di moda oappuntamenti legati al mondo del design. Disicuro, la sfida è quella di garantire sempre ilmassimo del confort, per ogni esigenza”.

‘Basket Story on tour’ è l’evento seguito da Modo Pro-motion per il 90° anniversario della Federazione Ita-liana Pallacanestro. Quaranta giornate di evento inquindici piazza italiane con uno speciale truck hospita-lity, dotato di doppia espansione laterale in grado di ga-rantire la più ampia superficie espositiva a bordo attual-mente disponibile sul mercato (70 mq). Fulcro di tutto iltour è il truck, intorno al quale ruotano gli eventi pro-grammati nelle varie tappe: una mostra itinerante con ci-meli e documenti di 90 anni di pallacanestro italiana; ini-ziative per stimolare i giovani ad avvicinasi al basket, ho-sting di campioni a bordo, presentazione della Nazionale,incontro con altre squadre, punto di raduno per i comitatilocali, spazio per la vendita di merchandising.[ M

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Ricreare un’area meetingcon tutti i confort in unapiazza o in uno spazioaperto attraverso strutturee allestimenti ad hoc.Nella foto: tensostrutturaCsc Allestimenti

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[ BASKET CELEBRATION ]

LUCA FONIO,RESPONSABILECOMMERCIALECSC ALLESTIMENTI

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Spazio anche alle location. “Sempre di più il clientepunta a impressionare i propri invitati - spiegaBasso (Cinecittà Studios) -. La nostra location, daquesto punto di vista, è sicuramente adatta anchea iniziative dal budget contenuto: visitare i setcinematografici, con la possibilità anche di cenarvi,godendo di scenografie come quella di Romaantica, ad esempio, sono esperienze uniche”.Ma se l’occhio vuole la sua parte, anche il gustonon è da meno. E per il catering oggi è importantesorprendere. “Innovazione e qualità sono i dueaspetti più ricercati dai clienti - spiega GiuseppeAvella, amministratore unico Le MuseBanqueting -. E la novità deve essere evidente sianella presentazione sia nella gamma dei prodottiofferti. Perché, nonostante la crisi, il committentenon rinuncia mai alla qualità del cibo”. Ecco,quindi, che in un meeting aziendale si può farspazio al casaro che produce mozzarelle a vista,oppure a Slow Food, con i suoi prodotti legati allemigliori tradizioni: tutti segni, questi, che anche ilcatering può regalare contenuto a un evento.

AMICA TECNOLOGIAStupire, stupire e ancora stupire. Come abbiamovisto, ogni categoria di partner propone soluzioniche possano impressionare al meglio. Un elementocomune a molte delle categorie interpellate èl’utilizzo della tecnologia, che oggi offre infinitepossibilità di spettacolarizzazione del messaggio edei contenuti.“Tra le tendenze che stanno prendendo piede vi èquella della tecnologia a illuminazione Led - spiegaColonna Romano (Slide Events) -, che consente ilmassimo risparmio energetico con un’efficienzaluminosa molto vicina al 100% e anche

un’alimentazione tramite batterie ricaricabili conconseguente eliminazione del cavo dialimentazione a terra, da sempre una presenzamolto fastidiosa in un evento. Inoltre, è possibilesfruttare luce colorata tramite dispositivi Rgb, chepermettono di trasformare gli allestimenti in eventialtamente scenografici”.La tecnologia è un elemento immancabile a tutti ilivelli, non solo per i service audio-video-luci. Comeemerge chiaramente dalle parole di Sorbo eFranzé (Modo Promotion): “Avere a disposizioneper l’evento di piazza un mezzo impattante edelegantemente allestito e personalizzato non bastapiù. I nostri truck vengono dotati di tecnologieall’avanguardia come touch screen, connessioniinternet, applicativi per smartphone in tempo reale,diffusione di messaggi bluetooth, proiezioni 3D”. Ma non è tutto. La tecnologia è fondamentaleanche per i catering, innanzitutto per garantire unaresa migliore: un esempio è l’utilizzo di piastre ainduzione, che rende il cucinare più sicuro (inassenza di fuoco), veloce e meno sporchevole. Latecnologia è importante anche per l’allestimento edeccoci, dunque, all’idea di spettacolarizzazione.

e20INCHIESTA[eventi del futuro – i partner]

[ ‘LA DOLCE VITA’ IN UN CATERING ]Per Carvico, azienda produttrice di tessuti indemagliabili, Le MuseBanqueting, il catering guidato da Giuseppe Avella, ha seguito neglianni numerosi eventi importanti. Uno di questi, realizzato a Lione treanni fa, aveva come tema ‘La dolce vita’: su una petroliera in dis-uso è stata ricreata un’ambientazione a tema, con un catering in sti-le vintage anni ’60 suddiviso in vari buffet dislocati sul ponte del-l’imbarcazione. Per la stessa azienda, la società di catering ha que-st’anno organizzato l’evento di celebrazione del 50° anniversario.

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GIUSEPPE AVELLA,AMMINISTRATORE UNICOLE MUSE BANQUETING

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MARCO COLONNAROMANO, DIRETTOREMARKETING SLIDE EVENTS

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“Facciamo spesso ricorso a cubi luminosi per ibuffet - spiega Avella (Le Muse Banqueting) -. E poi anche per fare show cooking, sempre piùrichiesti, si ha bisogno di tecnologie nuove”. L’importante, però, è che l’uso della tecnologia siacoerente con il concept dell’evento. Lapersonalizzazione nell’applicazione delle diversetecniche, inoltre, deve diventare un elementofondamentale per creare interventi originali e‘diversi’ per ogni singola iniziativa, evitando cosìl’effetto di ‘déjà vu’.

L’ONDA VERDE CHE AVANZADi eventi green ormai si parla frequentemente:ecocompatibilità, chilometro zero e catering biosono espressioni che non hanno bisogno di alcunaspiegazione. Come afferma chiaramente AmosNahum, direttore commerciale della società dicatering Côte a Côte: “Gli eventi green hannodominato il 2011, con l’utilizzo di materialiriciclabili e menù a chilometro zero. Il segreto èriuscire a rendere il tutto coerente conl’allestimento, per non rischiare di diventare kitscho troppo improvvisati”.Un altro ambito in cui l’ecocompatibilità trovamolte possibilità di concretizzazione è quello degliallestimenti. Come spiega Colonna Romano (SlideEvents): “Tutti i nostri prodotti sono realizzati inpolietilene lineare a bassa densità riciclabile al100% tramite un ciclo di produzione interno a zeroemissioni nocive. Si uniscono, inoltre, una serie diaccortezze nella fase di lavorazione che riducono alminimo gli scarti, per ottenere un ciclo chiuso, dove

[ VEICOLI SPECIALI ]Per The Coca-Cola Company, Next Stop ha progettato pick up refri-gerati a supporto delle attività di experiential sampling. Tali veicoli spe-ciali sono stati scelti da un lato per la loro versatilità di utilizzo, dal-l’altro perché si tratta di mezzi funzionali allo svolgimento del sam-pling, in grado di conferire grande visibilità e appeal. Per lo stesso grup-po, l’agenzia ha progettato un dirigibile interamente personaliz-zato Coca-Cola Zero, offrendo il servizio logistico di gestione del mez-zo per un tour delle principali coste italiane, realizzando 30 voli in oc-casione del lancio del nuovo prodotto. Di grande successo anche i duetruck per il Christmas Tour di Coca-Cola, che durante il periodo na-talizio hanno raccontato in più di 30 località italiane l’intramontabi-le storia di Babbo Natale.

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nulla viene sprecato, con una drastica riduzionedello smaltimento di rifiuti. Inoltre, da sempre sipredilige l’utilizzo di lampadine a fluorescenza abasso consumo, che, a parità di potenza assorbita,possiedono una resa luminosa del 70%”. “Laser Entertainment ha eliminatocompletamente i vecchi sistemi laser a gasraffreddati ad acqua e con elevati consumi elettrici- aggiunge Kellner -. Tutti i sistemi laser propostiutilizzano unicamente la tecnologia dei diodi astato solido, con consumi elettrici estremamenteridotti e raffreddamento ad aria, permettendol’impiego di laser ancor più potenti praticamenteovunque e con costi molto più contenuti”.Per chi si occupa di allestimenti, un’altra frontieragreen è quella del fotovoltaico, che rimane ancorauna scelta ‘di nicchia’. Lo sa bene Csc Allestimentiche, dopo avere applicato questa tecnologia inmostre fotografiche itineranti, sta ora studiando lapossibilità di realizzare tensostrutture dotate diimpianti di questo tipo, per rendere così l’eventoautonomo dal punto di vista energetico. “I clientisono attenti alla tematica green - spiega Fonio -, ma non sono ancora disposti ad affrontare una »

GABRIELLA BARTOLOZZI,MARKETING MANAGERNEXT STOP

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spesa più alta di quella tradizionale”. Anche nel mondo dei trasporti si stanno facendosforzi nella direzione della sostenibilità. ModoPromotion, ad esempio, si sta impegnando nellarealizzazione di un truck eco-compatibile, che creal’energia elettrica di cui necessita lo stand el’hospitality grazie a un impianto fotovoltaicoinstallato sul tetto del mezzo. Una soluzione,questa, che garantirebbe l’assenza di emissioni pertutta la durata dell’evento. Infine, le location. Nel caso di Cinecittà Studios,come dichiara Basso, “sono stati predispostiambienti bio-allestiti, molte costruzioniscenografiche sono in materiale riciclabile, e sonostati ridotti i quantitativi di scarto”. Unico parere discordante è quello di Donatella DiMeglio, responsabile commerciale East EndStudios, che commenta: “Non abbiamo rilevato un

interesse specifico e sostanziale nella realizzazionedi eventi ‘green’, se non per pura esigenzascenografica o di budget. Al momento, in Italia,appare più come una moda che come una realevolontà di attuare un maggiore rispetto perl’ambiente”.

SPECIALISTI A 360 GRADINuove tendenze richiedono nuove capacità edexpertise di gestione. Ecco perché si assisteall’affermazione di figure professionali che possanorispondere al meglio alle richieste dei clienti. Lacomplessità degli eventi, inoltre, impone uncontinuo aggiornamento dello staff. Pur con i dovuti distinguo legati ai diversi settori, sipuò affermare che le parole comuni a tutti siano:coordinamento e creatività. E a proposito dicoordinamento, sia che si parli di tensostrutture odi allestimenti sia che ci si riferisca a una location, èfondamentale la figura del direttore diproduzione, che garantisce la giusta esecuzionedel lavoro e, al contempo, il contatto con il cliente.Più in generale, si tratta di una persona che allapropria competenza specifica deve sapere sposareuna più ampia conoscenza del mondo degli eventie della comunicazione. Un concetto, questo, benesemplificato da Gabriella Bartolozzi (NextStop): “La persona che affianca l’azienda nellascelta del mezzo deve anche avere esperienza dieventi, di flussi, e in generale di comunicazione, inmodo da potere interloquire efficacemente conl’agenzia e l’azienda”. Al tempo stesso, proprio in virtù di quella


DONATELLA DI MEGLIO,RESPONSABILECOMMERCIALE EAST ENDSTUDIOS

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Per il quarto anno, Slide Events ha ideato, gestito e orga-nizzato lo spazio Face to Superstudio Più durante il Fuori Sa-lone 2011. La location è collocata nell’immenso spazio in-dustriale dell’Ex Ansaldo, nel cuore di Zona Tortona, quar-tiere di riferimento per il design internazionale. Nell’ambitodell’esposizione ‘Innovation/Imagination’, in collaborazio-ne con Superstudio Group (supervisione di Giulio Cappelli-ni e coordinamento artistico di Gisella Borioli), è stato creatoun percorso tra design d’autore, art-design e performance, conla presenza di aziende e artisti d’avanguardia, in cui sono sta-te anche allestite alcune zone lounge/relax e un punto di ri-storo Slide Café.

[ A TUTTO DESIGN ]

La location come spazioche detta ispirazioneall’evento. Nella foto: leambientazioni industrialidegli East End Studios diMilano per una sfilata dimoda

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innovazione e spettacolarità a cui più volteabbiamo fatto riferimento, gli specialisti oggisempre più devono essere creatori di soluzionioriginali. Un esempio viene da Amos Nahum(Côte a Côte): “Abbiamo integrato nella nostrasquadra due figure che si occupano di innovazionesia nei cocktail, come il Rossini destrutturato o lozucchero filato alla fragola e prosecco, sia nel food,con, ad esempio, menù studiati nei coloriistituzionali dei diversi brand”.Infine, non si può non menzionare l’impatto cheinternet ha su questo mercato: la viralità e larapidità di questo strumento consentono infatti achi si occupa di eventi di far conoscere a un infinitobacino di utenti le proprie expertise. Ecco perché,secondo Basso (Cinecittà Studios), èfondamentale dotarsi di un web marketingmanager: “Attraverso la rete si può fare conoscerela propria location anche all’estero - spiega -. Leagenzie, dal canto loro, consultando la nostra

offerta online possono sviluppare interessanti ideecreative da proporre ai propri clienti”.

FACENDO I CONTI CON LA CRISI...Tutte le tendenze che abbiamo evidenziato siinseriscono nel più ampio quadro di un mercatosofferente per una crisi che sembra durare più delprevisto. Da tutti gli intervistati risulta che il tagliodei budget è sentito come la maggiore criticità. E ilrischio più grande è la perdita di quell’originalità ecreatività tanto ricercate. Sì dunque aspettacolarizzazione, tecnologia e green, ma bastache si resti nei limiti dell’investimento previsto.Come spiega chiaramente Di Meglio (East EndStudios): “Il trend è la riduzione drastica deibudget, la parcellizzazione dei grandi eventi inriunioni con un numero basso o medio dipartecipanti perlopiù in strutture alberghiere.Stiamo assistendo a un trend che riporta un po’indietro, alla spersonalizzazione dell’evento a

Stupire attraverso showcooking o menu a tema.Anche il catering siattrezza per interpretare imessaggi dicomunicazione deglieventi. Nella foto: showcooking molecolare diCôte a Côte

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AMOS NAHUM,DIRETTORE COMMERCIALECÔTE A CÔTE

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GIUSEPPE BASSO, VICEDIRETTORE GENERALECINECITTÀ STUDIOS

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favore di eventi low-profile, con budget inferioririspetto al passato. Il mercato degli eventi non siferma, ma sicuramente si ridimensiona”. Le fannoeco Sorbo e Franzé (Modo Promotion), chedichiarano: “Gli investimenti spesso non stanno alpasso con la creatività: non mancano le belle idee,ma i budget sono insufficienti per realizzarle”.A una notevole riduzione dei budget, poi, oggispesso si accompagna una mancanza totale diprogettualità a lungo termine: ciò per i partnersignifica dover fornire i propri servizi in tempitroppo stretti.

…MA GUARDANDO AL FUTUROLa risposta a questo difficile quadro è peròunanime: tenere duro, e andare avanti. Innanzitutto investendo sulle risorse interne, da cuidipende l’efficienza e la rapidità di fornitura delservizio. Ma, soprattutto, ampliando la propriaofferta e migliorando costantemente il prodotto.Due concetti, questi, ben sintetizzati da Kellner(Laser Entertainment): “Affrontiamo il futuro conuna continua ricerca e sperimentazione e con lavolontà di andare avanti anche nei periodi menorosei, continuando a investire sia in tecnologia siain formazione e capitale umano”.In questo senso va anche l’apertura, entro fineanno, della nuova sede di Modo Promotion:

“Circa 1.200 metri quadrati di produzione eallestimenti ad hoc, per creare, rinnovare e vestire ilmezzo in base alle richieste ed esigenze del clientee del tour. Questa la nostra ricetta per affrontare lenuove sfide”, spiegano i titolari Sorbo e Franzé.La direzione è quella di essere sempre più partnerdell’agenzia e del cliente, in un’ottica dicollaborazione proficua. Perché, come sottolineaLambertini (Be20), “è importante cercare di essereancor più partner nella realizzazione degli eventi”.Per alcune tipologie, ciò si traduce nell’integrazionedei servizi. In questo senso va vista l’evoluzione chesta interessando Next Stop da società che noleggiamezzi speciali a uso pubblicitario a solutionprovider che possa fornire ad servizi innovativi disupporto agli eventi. “Non saremo più solo unaflotta di mezzi, ma, nel prossimo futuro,garantiremo sempre più servizi, in particolarenell’ambito del trade marketing e del sampling diprodotto”, spiega Bartolozzi.L’obiettivo di tutti, comunque, è guardare avanti,facendo leva sulle proprie forze e traendo anchebeneficio da iniziative positive di regolamentazionedel mercato degli eventi.

[ UNA FESTA DA SCUDETTO ]Laser Entertainment ha curato la spettacolarizzazione della festa del18esimo scudetto di AC Milan, tenutasi il 14 maggio allo Stadio Meaz-za. Lo spettacolo si è svolto alla presenza di oltre 80.000 tifosi allo sta-dio di San Siro, oltre ai telespettatori della diretta tv. L’intervento mul-timediale è stato composto da una serie di proiezioni video e laser chehanno seguito la cerimonia istituzionale di premiazione della Lega Cal-cio e il tradizionale giro di campo dei Campioni; poi a luci spente, su ungrande schermo da circa 900 mq, sono stati proiettati i momenti salientidel campionato che hanno portato la squadra al titolo. In un mix di fil-mati, computergrafica 3D e proiezioni lasergrafiche sul campo di gio-co, il pubblico ha potuto così celebrare il successo di una stagione esalutare i propri beniamini. Lo spettacolo si è concluso con i fuochi ar-tificiali su cui sono stati proiettati effetti laser volumetrici tridimen-sionali. Laser Entertainment ha sviluppato con il proprio team creativotutti i contenuti visivi 2D e 3D e seguito l’installazione tecnica im-piegando due videoproiettori Christie Dlp da 35.000 ansi lumen, e duelasergrafici multicolor da 30 watt e un sistema a luce verde MillenniaXs, oltre a sei potenti segui-persona per inquadrare la squadra e il bal-letto ‘moonwalk’ di Boateng.

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ALBERTO KELLNER,DIRETTORE LASERENTERTAINMENT

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Via Monte Rosa, 91 - 20149 Milano

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Trent’anni di impegno per un mondo migliore,trent’anni di campagne di sensibilizzazione e diinterventi a favore dell’ambiente. Nata nel 1980,Legambiente ha fatto proprio, fin da subito, ilconcetto di ambientalismo scientifico, fondandoogni progetto su dati scientifici in base ai quali indicaree percorrere strade alternative e praticabili. L'approccioscientifico, unito a un costante lavoro di informazione,sensibilizzazione e coinvolgimento dei cittadini, hagarantito il profondo radicamento di Legambientenella società, fino a farne, oggi, l’organizzazioneambientalista con la diffusione più capillare sulterritorio: oltre 115.000 tra soci e sostenitori, 1.000gruppi locali, 30.000 classi coinvolte nei programmi dieducazione ambientale, oltre 60 aree naturali gestitedirettamente o in collaborazione con altre realtà. Inquest’ottica, tutta la comunicazione di Legambiente èfinalizzata alla costruzione di iniziative concrete eall’attivazione di circoli virtuosi, con ilcoinvolgimento di tutti, dalla politica alle istituzioni,fino ai cittadini comuni, tutti considerati a ugualetitolo, abitanti del pianeta, cittadini del mondo. Di pari

passo, eventi e iniziative sul territorio, per sancire unapresenza concreta in nome di un cambiamentodavvero possibile. “La comunicazione è la prima portaverso la partecipazione”: con queste parole, StefanoBettera, responsabile comunicazione e ufficio stampaFondazione Legambiente Innovazione, riassume lospirito che anima l’organizzazione. Dalla parolaall’azione, dunque, facendo leva sul senso diresponsabilità o, meglio, trasformando il messaggio inresponsabilità comune.

Come è cambiato negli ultimi anni il vostro

approccio alla comunicazione, in termini di strategia

e mezzi utilizzati?

La comunicazione di Legambiente, tradizionalmentelegata alla presenza ‘concreta’ del volontariato nellasocietà e al rapporto con quanti, enti, organizzazioni eistituzioni, collaborano ai processi di cambiamento, in

STEFANO BETTERA,RESPONSABILECOMUNICAZIONE E UFFICIOSTAMPA FONDAZIONELEGAMBIENTE INNOVAZIONE

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Comunicare per agire

DALLA PAROLA ALL’AZIONE. SENSIBILIZZARE PER AGIRE, PER INNESCARE IL CAMBIAMENTO,PERCHÉ UN MONDO MIGLIORE È DAVVERO POSSIBILE. DA OLTRE TRENT’ANNI, LEGAMBIENTE È PRESENTESUL TERRITORIO CON INIZIATIVE ED EVENTI DAL FORTE CARATTERE AGGREGATIVO: DA ‘PULIAMO IL MONDO’ALLE ATTIVITÀ CON LE SCUOLE, DIALOGANDO CON LE ISTITUZIONI E CON TUTTI I CITTADINI. PERCHÉ LACOMUNICAZIONE È UN IMPEGNO DI RESPONSABILITÀ.

DI CHIARA POZZOLIEVENT MANAGER [stefano bettera]

Oltre 115.000 tra soci e sostenitori, 1.000 gruppi locali, 60aree naturali gestite direttamente o in collaborazione conaltre realtà. Da più di 30 anni, Legambiente è presente sul

territorio nazionale

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Valorizzazione del territorio e difesa dell’ambiente attraversola realizzazione di iniziativeconcrete, con il coinvolgimento di istituzioni e cittadini. Questa la filosofia operativa diLegambiente

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questi ultimi anni ha esplorato con maggioreconvinzione il mondo del web, spostando in parte lapropria azione sui social network, fino alla creazionedi una web tv, 6pianeta.tv. Nel tentativo, appunto, diintegrare la comunicazione ‘classica’, cartacea o diufficio stampa, con nuove forme di espressione chepossano essere, contemporaneamente, forme diprima aggregazione.

Quali sono le tipologie di eventi più frequenti per il

vostro marchio e qual è il target di riferimento?

Ci sono le grandi campagne nazionali come ‘Puliamoil Mondo’ e quelle di protesta come ‘Mal’Aria’. Atutela dell’integrità e della salute del mare e dei litoralinostrani c’è il viaggio di ‘Goletta Verde’. ‘Goletta deiLaghi’, invece, segue il medesimo principio, ma èfinalizzata al monitoraggio delle acque lacustri. Pertutto l’anno, inoltre, Legambiente è presente con azionidi piazza e con eventi di comunicazione pura. C’è poitutta la parte di iniziative che coinvolgono il mondo

delle imprese, la famosa green economy: il ‘Premioall’Innovazione Amica dell’Ambiente’,riconoscimento nazionale rivolto all’innovazioned’impresa in campo ambientale, ‘L’Etichetta Per ilClima’, etichetta volontaria di prodotto, espressionedell'assunzione di responsabilità da parte dell'aziendanei confronti del consumatore e dell'ambiente; oppure,le iniziative che dialogano con le istituzioni, come ilrapporto su Ecosistema Urbano o il premio ai ‘ComuniRicicloni’. Importante anche il rapporto sulle Ecomafieche affronta il tema della legalità in campo ambientale.L’anima più ‘attivista’ non viene mai a mancare. Nesono una prova la grande mobilitazione della scorsaestate contro il nucleare e quella per i cinquereferendum di Milano.

Quali sono i settori a cui vi legate maggiormente per

i vostri eventi e perché?

Legambiente si muove a 360 gradi su tutti i temi chepossono avere una qualche relazione conl’Ambiente, inteso principalmente come azione nel

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Nato a Milano nel ’66, èlaureato in Storia delle Dot-trine Politiche presso la Fa-coltà di Lettere e Filosofiadell’Università degli Studi diMilano. Iscritto all’Ordine deiGiornalisti, dal 2009 è re-sponsabile comunicazione eufficio stampa di Fondazio-ne Legambiente Innovazio-ne. Precedentemente, ha ri-coperto ruoli di responsabi-lità nell’ambito della comu-nicazione presso il Comunedi Milano Assessorato allaMobilità, Trasporti e Am-biente (2007-2008) e perChildren in Crisis Italy Onlus(2004-207). A inizio carrieraha maturato esperienze an-che in ambito aziendale (Ga-betti Holding) e in agenzia(Dracma), sempre nelle atti-vità di comunicazione e uf-ficio stampa. Numerose leconsulenze per enti, coope-rative e fondazioni e le suecollaborazioni e pubblica-zioni editoriali.

[ CHI È ]

EVENT MANAGER [stefano bettera]

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sociale. Quindi l’inquinamento, la mobilità sostenibile,gli stili di vita e, più in generale, i cambiamenticlimatici, la globalizzazione e le conseguenze di questiultimi sulla vita dei popoli e delle persone. Perchéquesta è l’anima della nostra associazione e il modo incui esprime il proprio lavoro di trasformazione dellasocietà. In quest’ottica ai grandi temi si coniuganoanche azioni di visibilità e di festa che coinvolgonotestimonial o sponsor. ‘Puliamo il Mondo’ è proprio ungrande esempio di questo modo di operare.

Per Legambiente, dunque, eventi e iniziative vanno

di pari passo con il concetto di responsabilità. La csr è

il vostro terreno d’azione. In che modo aiutate le

imprese ad abbracciare questo concetto?

Il rapporto con il mondo azienda è fondamentale, nonsolo per il sostegno economico che può garantire ainiziative e progetti, ma anche perché siamoprofondamente convinti che le imprese possano essereprotagoniste esse stesse del cambiamento e dellariconversione della società nella direzione dellasostenibilità. Il ‘Premio all’Innovazione Amicadell’Ambiente’ e ‘L’Etichetta Per il Clima’ ne sono dueesempi evidenti. Le aziende partecipano attivamenteanche alle nostre campagne e spesso dialogano con noisu scelte più generali che riguardano temi comel’energia o le politiche per l’ambiente nelle città. Lacorporate social responsibility ha un valore altissimo.Come ho spiegato, cerchiamo di coinvolgere le impresenel nostro operato, creando le condizioni per cuiavvenga davvero la trasformazione, anche delcomparto produttivo, il quale, a cascata, diventa

trasformazione della società e azione per il clima. Lagreen economy, appunto.

A quali fiere partecipate ogni anno?

Molte sono le fiere e i convegni in cui siamo presenti.Per citarne un paio, ‘Fa la cosa giusta’ a Milano ed‘Ecomondo’ a Rimini.

Quali messaggi vuole comunicare il vostro marchio

attraverso gli eventi?

Che un ambiente e una società diverse sono possibili,ma la responsabilità è di tutti. Occorre agire sullescelte che coinvolgono tutta la società, sugli stili di vita.Sul piano personale, su quello delle istituzioni e delleimprese.

Come e da chi viene misurata l’efficacia degli eventi?

Quali parametri vengono presi in esame?

Legambiente è profondamente radicata nel territorio equando organizza iniziative o eventi mette in moto unprocesso di partecipazione molto ampio. Ci sono diversifattori. Primo fra tutti, la partecipazione del pubblico edel volontariato. Ma anche l’adesione di tutti quei‘mondi’ di cui parlavo prima che sono coinvolti nelprocesso di cambiamento. E, ovviamente, la presenzasui media e la relativa eco che viene data al messaggioche si vuole veicolare in ogni singolo caso.

Può citare un evento in programma per il prossimo

futuro?

‘Puliamo il Mondo’ su tutti. Ma anche il nostroCongresso Nazionale a Bari, a dicembre, vedrà lapresenza di alcune aziende.

Quale valore aggiunto dà, professionalmente e

personalmente, occuparsi di eventi e comunicazione?

La comunicazione è uno strumento fondamentale pertrasmettere i valori che sono alla base del nostro agire.Crea conoscenza, consapevolezza e anche legame.Quindi, è la prima porta verso la partecipazione.Avere la possibilità di mettere in atto processi di questogenere è di certo una crescita ma, soprattutto unagrande responsabilità. Da qui, il nostro approccioscientifico ai temi ambientali e la precisione dei dati edelle informazioni. Quando comunichiamo cerchiamodi incidere o attivare un processo di cambiamento equesto, lo ripeto, è estremamente coinvolgente, ma èanche un forte impegno.

EVENT MANAGER

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[stefano bettera]

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Campagna dal forterichiamo, ‘Puliamo ilMondo’ è l'edizioneitaliana di ‘Clean Up theWorld’, il più grandeappuntamento divolontariato ambientaledel mondo. Dal 1993,Legambiente detiene ilruolo di comitatoorganizzatore in Italia

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Da qualche anno, il ‘cofanetto’ rappresentaun’alternativa creativa al solito regalo, capace dirispondere all’esigenza di idee accattivanti epersonalizzate per festeggiare le più disparatericorrenze, per nuove e vecchie generazioni. Pionieree numero uno del settore Smartbox, con un vendutodi circa 600.000 cofanetti regalo nel 2011 e unfatturato di 55 milioni di euro. Presente in 14 paesieuropei, oltre che in Canada, Usa, Giappone,Australia, Cina e Messico, e distribuita nel nostroPaese in più di 4.000 punti vendita fra agenzie diviaggio, librerie, department store e catene dellagrande distribuzione, l’azienda del gruppo franceseSmartbox Experience Ltd ritiene da sempre lacomunicazione una leva fondamentale per il propriobusiness, come spiega Donata Zanotti, responsabilecomunicazione e ufficio stampa Smartbox Italia:“Negli anni abbiamo sviluppato un rapporto semprepiù stretto, non solo con le testate consumer, maanche con quelle trade e turismo b2b attraversomessaggi chiari e precisi sul prodotto, volti a farconoscere, a un pubblico sempre più attento, ilmarchio e la gamma dei cofanetti regalo, in modotrasversale. Abbiamo puntato anche su eventi checoinvolgessero i nostri partner e poi, dal 2010,abbiamo intensificato l’attività di ufficio stampa

tradizionale completandolo con le digital pr, rivolte aiblogger e allo sviluppo dei social network”.

Quali sono le tipologie di eventi più frequenti per il

vostro marchio e qual è il target di riferimento?

L’offerta Smartbox si rinnova continuamente, dalpunto di vista del prodotto e del servizio. Ogni annoorganizziamo due ‘press day’ nelle location deinostri partner: un’ottima opportunità che offriamo aigiornalisti per conoscere le novità, incontrare ilmanagement e avere informazioni su argomenti piùstrategici quali le nuove partnership e i trend dimercato.Sempre alla stampa dedichiamo la possibilità di viverein modo diretto l’offerta Smartbox, da sempresinonimo di emozione e divertimento. Per noi èmolto importante che un giornalista tocchi con manociò che poi andrà a presentare ai propri lettori.

Quali sono i settori a cui vi legate maggiormente

per i vostri eventi e perché?

Lo sport è un mondo che ‘seguiamo’ da sempre,legandoci a eventi nazionali e locali di granderichiamo, per farci conoscere da un pubblicosempre più ampio. Altri eventi che abbiamoaffiancato riguardano la sfera della moda e del

DONATA ZANOTTI,RESPONSABILECOMUNICAZIONE E UFFICIOSTAMPA SMARTBOX ITALIA

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Esperienze in cofanetto

EVENTI AL CONSUMATORE E SPONSORIZZAZIONI RAPPRESENTANO IL FOCUS DELLACOMUNICAZIONE SMARTBOX, DA SEMPRE ATTENTA A COINVOLGERE IL PUBBLICO IN ATTIVITÀ VOLTEA FAR ‘TOCCARE CON MANO’ E A VIVERE DIRETTAMENTE LA VERSATILITÀ E LA COMPLETEZZA DELLE ‘ESPERIENZE’PRESENTI NELLA PROPRIA OFFERTA. SOCIAL NETWORK E BLOG LE NUOVE FRONTIERE NELLE QUALI L’AZIENDASI STA AVVENTURANDO.

DI MARINA BELLANTONIEVENT MANAGER [donata zanotti]

Event Manager SmartBox 4-11-2011 19:43 Pagina 88

design: per citare solo gli esempi più recenti, nel2011 abbiamo preso parte sia al Public DesignFestival, manifestazione legata al Fuori Salone, siaal Fashion Camp, importante ritrovo milanese diblogger di moda.

A quali fiere partecipate?

Partecipiamo a tutte le fiere di turismo italiane, siatrade come il No Frills a Bergamo e il Ttg a Rimini, siaanche consumer come la Bit a Milano. Si tratta diappuntamenti immancabili per consolidare esviluppare i nostri canali di vendita, ma anche perincontrare direttamente i nostri clienti e far conoscerele nostre ‘esperienze’.

Può fare alcuni esempi di case

history esemplari delle vostre

strategie di comunicazione?

Da citare, il nostro sostegnoall’Aspria Harbour Club inoccasione degli eventidell’estate 2010 e 2011. Lamanifestazione comprende due

competizioni che si svolgono in due momentidistinti: ‘Aspria Harbour Tennis Cup trofeo City Life’,il torneo challenger di Milano e ‘Aspria HarbourSwimming Cup trofeo Bpm’, evento di prestigio perl’élite del nuoto internazionale di ogni specialità.Smartbox vi ha partecipato come fornitore deipremi, rendendo così omaggio ai campioniinternazionali di entrambe le competizioni con inostri cofanetti regalo. Particolare soddisfazione ciha dato anche l’appuntamento realizzato l’aprilescorso in occasione del Fuori Salone del Mobile e,nello specifico, nel contesto del Public DesignFestival, festival dedicato allo spazio pubblicorealizzato da Esterni a Milano. Abbiamo collaboratocon due nostri partner che, in aree centrali diMilano come Piazzale Cadorna, hanno riservato

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Smartbox Italia è stata partner di Milano Jazzin Festival 2011,manifestazione musicale dell’estate meneghina

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e20 EVENT MANAGER [donata zanotti]

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Classe 1973 e laureata inEconomia e Commercio pres-so l’Università degli Studi diBologna, classe 1973, ha con-seguito diversi master, tra cuiquello in copywriting pub-blicità e new media, e diplo-mi di specializzazione, tra cuiquelli di web journalism emanagement delle attività ar-tistiche. Nel 1998 inizia la suaattività in qualità di consu-lente di comunicazione epubblicità, fino al 2001, an-no in cui entra prima nelteam di marketing di Electa,azienda del gruppo Monda-dori specializzata in catalo-ghi d’arte e libri illustrati, esuccessivamente in quello diSperling & Kupfer, dove as-sume anche il ruolo di ad-detta stampa e fotografa. Dal2009 è in Smartbox in quali-tà di responsabile ufficiostampa, eventi e digital pr.

[ CHI È ]


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ai nostri clienti assaggi di benessere. L’Hammamdella Rosa di Milano ha offerto massaggi alle mani epolsi con oli aromatici o glitter tatoo, mentrel’istituto di bellezza Recupero ha offerto uncoinvolgente happy hour di bellezza: cocktail ditrucco e massaggi, trattamenti con creme naturalialla fragola, allo zucchero a velo, al cioccolato e allamandorla, oltre che originali acconciature per tuttele età.

Quali messaggi vuole comunicare Smartbox

attraverso gli eventi?

Innanzitutto che il nostro brand è versatile come lenostre collezioni, e quindi in grado di associarsi aeventi diversi tra loro. Ciò dimostra che la varietàche caratterizza i cofanetti risponde a qualsiasiesigenza e gusto, confermando che il nostro brandè ormai acquisito in termini di originalità, qualità eservizio, a un costo competitivo.

Con quali agenzie collaborate per i vostri eventi?

Per quanto riguarda l’attività stampa ci affidiamo aConnexia, mentre per gli eventi e le attività con iblogger la gestione è interna ed è curata da mepersonalmente, in qualità di pr manager.

Parliamo di sponsorizzazioni.

Puntiamo sulle competizioni sportive, a livellonazionale e locale, attraverso sponsorizzazioni

tecniche e mettendo in palio per i partecipanti inostri cofanetti. Per fare alcuni esempi, siamo statipartner del Campionato a tappe di motociclismoorganizzato da Lmo nel 2010, del Trofeo Golf Ibm,del Campionato Italiano di Beach Volley 2x2all’Idroscalo di Milano nel 2010. Quest’anno, per ilsecondo anno consecutivo, siamo stati officialpartner di Aspria Harbour Club per le attivitàdell’estate. In tutte queste occasioni, la nostrapresenza ha costituito un plus per entrambe le parti:per noi e per la manifestazione. Altro eventoimportante che abbiamo affiancato con grandesuccesso di pubblico è stato il Milano JazzinFestival 2011 (1 luglio-6 agosto, ndr),manifestazione musicale dell’estate meneghina.Abbiamo preso parte a una serie di serate offrendomassaggi, trucco e smalto prima dei concerti a tuttii passanti al di fuori dell’Arena concertistica. Ancheper questa attività è stato fondamentale il supportodei nostri partner dell’area Benessere.

Quale valore aggiunto dà, professionalmente e

personalmente, occuparsi di eventi e

comunicazione?

A livello personale e professionale, lavorare inquesto settore è un’opportunità preziosa e moltostimolante: essere l’interfaccia aziendale di partner emedia è un compito certamente impegnativo, ma digrande soddisfazione. Passione, creatività, aperturaall’innovazione e capacità di accogliere sfide semprenuove sono ingredienti essenziali che la professioneaiuta ad affinare. In un momento di grandetrasformazione come questo, in cui assistiamo alladiffusione dei social network, ritengo moltoimportante cogliere le possibilità che si aprono peravvicinare il pubblico in modo sempre piùcoinvolgente e personalizzato. Sono convinta chequesta sia la direzione in cui non solo andremo, maanche su cui dobbiamo puntare maggiormentenell’immediato futuro.

Cosa c’è nel futuro degli eventi per il vostro

marchio?

Continueremo su questa strada, che si è rivelata e sirivela di grande stimolo e soddisfazione pervalorizzare tutti i nostri cofanetti e le aree a cuiappartengono: Soggiorni, Soggiorni e Sapori,Gourmet, Benessere e Sport e Svago.

EVENT MANAGER

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[donata zanotti]

Per far vivere in diretta ipropri servizi, in occasionedi eventi pubbliciSmartbox offre momentidi benessere e relax aiconsumatori, grazie allacollaborazione con i propripartner

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In poco meno di dieci anni, il mondo dellacomunicazione si è trasformato con una velocitàsiderale: era digitale e crisi economica globale hannomodificato talmente gli stili di vita, che la grandesfida della modernità è prima di tutto comprendere lacomplessità dei nuovi scenari, decodificare icomportamenti di target sempre più frammentati ecatturarne i linguaggi. “Intercettare i pubblici affluent nei luoghi delle loropassioni è l'obiettivo del nostro Gruppo - dichiaraMichele Costantino, amministratore delegato IMCGroup, che con la recente acquisizione del ramod’azienda di Media Vip, società attiva nel settoredegli eventi leisure e culturali, ha rafforzato laleadership nazionale -. Per fare ciò è necessario avere,all’interno della propria struttura, una classe dirigentecapace di sentimenti allineati con un target distanding medio-alto”.Per i fondatori di IMC Group, Michele Costantino eClaudio Candia, la lunga militanza nellacomunicazione d'impresa costituisce un patrimoniodi relazioni che permette di creare condivisione ebrand crossing finalizzate al conseguimento degliobiettivi strategici dei clienti. È così che IMC Group sipropone oggi sul mercato: partner strategico perattività di sponsoring e marketing operativo, perraggiungere aree di interesse nei settori di sport e

tempo libero, arte e cultura, enogastronomia, maanche style e design, finanza e turismo. “Le aziende - spiega Candia, direttore marketingdell’agenzia - ricercano relazioni di engagement conil target: nulla a che vedere con la semplice presenzadel marchio. La partecipazione del cliente, quindi,diventa attiva quando entra in stretto contatto con ilpubblico, cercando di conoscerlo da vicino e diinterpretare quei desideri che assumono il valore diuna verifica delle strategie di prodotto e diposizionamento”.La capacità, dunque, di generare un contenuto diintrattenimento e di declinarlo su piattaformeintegrate di comunicazione è la forza di IMC Group,sia per eventi corporate che per eventi consumer. Aciò si somma la possibilità di contare su alcuniimportanti asset di diretto controllo o proprietà, sianoquesti media o grandi eventi per sponsoring. Le case history che sintetizzano la filosofia di IMCGroup sono eloquenti e spiegano come l'ideacreativa assuma la forza del concept di un marketingproject a struttura orizzontale o di un businessforum. “Il claim che potrebbe sintetizzare questaazione - afferma Costantino - è ‘We are different incrossing’, come a dire che le aziende sono uniche nelloro business, ma condividono le stesse passioni deitarget di riferimento”.

CLAUDIO CANDIA DIRETTOREMARKETING E MICHELECOSTANTINOAMMINISTRATORE DELEGATOIMC GROUP

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Interpreti di passioni

INCONTRARE I TARGET AFFLUENT NEI LUOGHI DELLE PASSIONI E NEL MOMENTO DELLE EMOZIONI:QUESTA È LA MISSION DI IMC GROUP, AGENZIA CREATA DA MANAGER CON UNA CONSOLIDATA ESPERIENZANEL MONDO DELLA COMUNICAZIONE D’IMPRESA. NUMEROSE LE CASE HISTORY DI SUCCESSO: DALLA COPPAVELISTICA VOLVO CUP AL TORNEO PONTEVECCHIO GOLF CHALLENGE, DALL’EVENTO CULTURALE MYATELIER.NETALLE INIZIATIVE NEI PIÙ PRESTIGIOSI TEMPLI DELL’ARTE E DELLA CULTURA ITALIANA.

DI ILARIA MYRI PROFESSIONISTI[imc group]

I professionisti Imc Group e20SettOtt.qxp 4-11-2011 19:46 Pagina 92

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e20 I PROFESSIONISTI[imc group]

I CAMPI D’AZIONEArt & CultureIMC Group ha percorso il mondo dell'arte e dellacultura attraverso molteplici esperienze, tra le quali: lacollaborazione con l’Arena di Verona, la Filarmonicadella Scala di Milano, la Filarmonica ’900 e il TeatroRegio di Torino, lo Sferisterio di Macerata, il Teatro LaFenice di Venezia e il Festival dei Due Mondi diSpoleto.Realtà artistiche e culturali di risonanza internazionaledelle quali è possibile entrare a far parte attraversointerventi di comunicazione e di marketing relazionalein grado di raggiungere un pubblico passionale, coltoe raffinato. In questo ambito, sono numerosi gliesempi innovativi di progetti di sponsorizzazione cheIMC Group può citare: dalla personalizzazione degliarcovoli monumentali dell’Arena di Verona alleprogrammate tourneé a rotazione delle maggioriorchestre italiane nelle grandi piazze europee. La sintesi delle esperienze vissute nel mondo dellamusica è oggi sancita dall’evento mondialeInternational Opera Awards, di cui si occuperà nel2012 proprio IMC Group. I migliori artisti della liricatout court (costumi, scenografia, direzioned’orchestra, ecc.) troveranno alle Terme di Caracalla diRoma il palcoscenico ideale per apparire in tutto ilmondo, tramite la tv generalista.

Sport & RecreationEquitazione, vela, golf, ma anche sport motoristici:IMC Group può vantare una lunga e solida expertisein questi ambiti, con iniziative conosciute in tutto ilmondo. Progetti condotti sempre nell'ottica di uncoinvolgimento dei referenti istituzionali del settore,con l'obiettivo di sviluppare un network diopportunità di marketing e comunicazione finalizzatea raggiungere il target desiderato. Nel golf, la societàè attiva ormai da dodici anni con il PontevecchioGolf Challenge, che vede sfidarsi sul campo piùoriginale al mondo, lo storico ponte fiorentino sulfiume Arno, dodici giocatori di livello, individuabilinelle prime postazioni della ranking list mondiale, inrappresentanza di altrettante nazioni. Considerato

dalla Regione Toscana il secondo evento perimportanza nella promozione della Regione dopo Pitti,la manifestazione ha un’enorme risonanzainternazionale grazie anche alla trasmissionetelevisiva, che, con 55 ore complessive e diverseemissioni, ‘incolla’ allo schermo, ogni anno, oltre660 milioni di spettatori. »

IMC GROUP srlVia Valprato, 68 - 10155 TorinoTel. 011 5618956 Fax 011 [email protected]

Management: Claudio Candia, direttore marketing; Ivana Gabbiano event manager;AndreaMagni, expert settore nautica; Carlotta Zanelli, expert events on demand; Francesca Moia, as-sistant manager; Teo Ferri e Giuseppe Cavallarin, events services.Servizi: Attività di sponsoring marketing operativo e relazionale finalizzate a raggiungeretarget focus nelle aree di interesse dei settori sport e tempo libero, arte e cultura, enogastro-nomia, style, design, finanza e turismo.Numeri: 25 collaboratori.New business: Recente acquisizione del ramo d’azienda Eventi ed Editoria di Mediavip Spa.

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[ CHI È ]

Da dodici anni, Pontevecchio Golf Challenge vede sfidarsinella prestigiosa cornice del Ponte Vecchio sull’Arno, aFirenze, dodici giocatori di livello in rappresentanza di

altrettante nazioni. L’evento è firmato IMC Group

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A completamento delle rilevanti attività che svolgenel settore golfistico, da quest’anno IMC Groupcurerà anche il marketing della European Golf CourseOwner Association.Nel mondo dello sport, l’agenzia è inoltre ideatrice eproduttrice della manifestazione velica Volvo Cup,giunta alla sua dodicesima edizione, e della Coppa dei

Campioni, che vede la sfida tra i migliori velisti italiani.Inoltre, dal 2011 accompagnerà il team Greencommall’America’s Cup, occupandosi delle attività dihospitality, sponsorizzazione e dell’accounting deiclienti. Infine, è dovere citare un’interessante quantorecente operazione: la conclusione dell’accordo con laHonda Racing Corporation, che vedrà IMC Group inazione per le attività del Moto Gp 2012-2013.

Style & DesignAnche nei settori Style e Design, IMC sviluppa progettidi ampio respiro. Un esempio di successo èrappresentato da Myatelier.net: una vera e propriagalleria d’arte a cielo aperto che dal 19 al 29 maggiodi quest’anno ha portato in 15 piazze di Romaaltrettanti lavori di artisti contemporanei, scelti da uncomitato scientifico ad hoc. Fulcro dell’evento, i cubitraslucidi di quattro metri per quattro, progettati con loIed di Roma, in cui erano collocate le opere esposte alpubblico. L’iniziativa ha avuto un clamoreinternazionale, spostando il baricentro dell’attenzioneartistica nell’area di Roma e del Mediterraneo. Dato il

e20I PROFESSIONISTI[imc group]

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La vela è uno degli ambitiin cui IMC Group èpresente, con eventiimportanti come la VolvoCup, la Coppa deiCampioni e, dal 2011, laAmerica’s Cup a fianco delteam Greencomm

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Myatelier.net: una vera e propria galleria d’arte a cieloaperto, che dal 19 al 29 maggio 2011 ha portato in 15 piazzedi Roma i lavori di artisti contemporanei, collocati in specialicubi traslucidi di 4x4 m

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successo della numero uno, si sta già lavorandoall’edizione del 2012.

Food & WineL’esperienza di IMC, unitamente a quella dei partnerche annovera tra le sue fila, consente di realizzareanche in questo campo iniziative di eccellenza.

Travel & LeisureProprio in virtù dell’attività che svolge in alcuni mondispecifici, IMC Group offre numerose soluzioni diturismo e tempo libero legate alle città d’arte, aimigliori campi da golf presenti in Italia e all’estero, allelocalità turistiche marine e montane maggiormenteconosciute, ideali per operazioni di incentive. Il circuitodi porti turistici, ad esempio, che riunisce sotto ununico network le principali Marine italiane, è oggi il piùefficace strumento per raggiungere un targetstrategico ad alto potenziale di spesa.

Youth & FinancePrivate banking e data targeting sono nel dnadell’agenzia, perché buona parte di questi mondi ècaratterizzata da capacità creativa distintiva nell’offertadel mondo finanziario. In questo settore, correlate aimarchi degli istituti di credito più prestigiosi, sonomolteplici le case history che portano la firma di IMCGroup.

UN APPROCCIO “UP TO DATE”Il mondo è sempre più digitale, e chi lavora nel mondodella comunicazione non può non adeguarsi al nuovoche avanza. Consapevole dell’evoluzione in atto,anche IMC Group dedica attenzione alle nuovetecnologie, inserendole nei propri piani di marketinged eventi grazie a figure professionali interne allastruttura: mobile, internet, data targeting, video... tuttistrumenti che, a seconda degli obiettivi del cliente,l’agenzia utilizza in un’ottica integrata e semprecoerente con le finalità di comunicazione. Quindi, nonsolo broadcasting internazionale per il PontevecchioGolf Challenge e per gli eventi velici, ma anchegestione su web e smartphone di informazioni prima,

durante e dopo l’evento. Un esempio chiaro in questosenso è Wetee.it, una piattaforma di gaming onlineper golfisti appassionati, con una forte impronta social.On e offline, IMC non è solo eventi: la struttura èattiva anche nel mondo del publishing con lapubblicazione dell’Annuario Ufficiale della FederazioneItaliana Golf, di cui è editrice da ormai 12 anni e checostituisce fonte e riferimento indispensabile per igolfisti. Uno strumento di comunicazione che diventaun significativo vantaggio competitivo di marketingterritoriale e comunicazione nell’utilizzo integrato esinergico con gli eventi.

I PROFESSIONISTI[imc group]

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Il campo di azione di IMC Group va ben al di là dei confini italiani. Molti degli eventi orga-nizzati dalla società hanno, infatti, la forza di intercettare un target ampissimo su scala mon-diale. Pontevecchio Golf Challenge, con oltre 665 milioni di home reaches nel broadcast, èl’evento italiano di golf più visto sul pianeta. “Sfruttando la bellezza di una location italia-na come il Ponte Vecchio di Firenze, creiamo un evento catalizzatore di attenzioni in tutto ilmondo - commentano Michele Costantino e Claudio Candia -, promuovendo, al con-tempo, il made in Italy e il life style italiano all’estero. Questo lavoro, organizzato e promossodall’Italia diventa, quindi, un ottimo canale per raggiungere un engagement mondiale”.Fra le iniziative firmate IMC che travalicano i confini nazionali, oltre a Pontevecchio GolfChallenge, vi è l’Oscar della Lirica Mondiale, il Moto Gp, grazie a un recente accordo conHonda Racing per la stagione 2012-2013, e la partnership con il team velistico Greencomm,che parteciperà alla prossima edizione della America’s Cup.[ V

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E] [ EVENTI PER UNA COMUNICAZIONE WORLDWIDE ]

Summer tour nei porti turistici italiani per la promozione diMini Martini: sampling 'barca per barca' e 'proximity

visibility' dei migliori locali estivi e balneari

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‘Troviamo la strada. O apriamone una nuova’. Aquesta celebre frase si ispirano filosofia e modusoperandi di Gvst Event Management, agenziacon sede a Roma specializzata in eventi ecomunicazione. La ‘nuova strada’ è quella fatta diprogetti e soluzioni che non si ripetono mai, chescandagliano soluzioni inedite, possibili, oeticamente responsabili. “Non ricordo nessun evento che sia stato la replicao anche solo simile a un altro - esordisce AndreaVernengo, managing director and senior partner -.Siamo particolarmente attenti alle novità e allenuove tecnologie. Anche nel caso di eventiricorrenti, cerchiamo di diversificare le proposteutilizzando nuovi strumenti, e soprattuttocerchiamo di farlo sempre in modo creativo epersonalizzato”.Quattro le macro aree di attività di Gvst EventManagement: congressi & eventi corporate, eventispeciali, destination management company emotivational travel. Per quanto riguarda le prime due aree, Gvstaffianca il cliente in tutte le fasi di programmazionee regia dell’evento, in ogni parte del mondo, grazieanche a una rete capillare di professionisti,

consulenti e fornitori. Dalla scelta della locationalle scenografie, dalla gestione sponsor allo studiodell’immagine coordinata, l’agenzia elaborasoluzioni ad hoc per le esigenze di comunicazionedel cliente, applicando, laddove indispensabile, unadose di creatività e spettacolarità funzionale arendere l’evento un’esperienza memorabile. ComeDmc, invece, Gvst Event Management lavorasoprattutto sulla destinazione Italia, portando ariscoprire le tradizioni, i sapori e la storia del BelPaese con progetti ‘chiavi in mano’. L’area

ANDREA VERNENGO,MANAGING DIRECTOR ANDSENIOR PARTNER GVSTEVENT MANAGEMENT

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Malesia: ecosostenibilità a partire dai menurealizzati con foglie cadute a terra

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La nuova stradaORGANIZZA EVENTI E CONGRESSI IN TUTTO IL MONDO E HA UNA SPICCATA SPECIALIZZAZIONENEL ‘GREEN’, GRAZIE AL PROGETTO DI PROPRIETÀ ‘FRIENDLY ENVENT’. GVST EVENT MANAGEMENT SIQUALIFICA COME SOCIETÀ SPECIALIZZATA IN EVENTI A TUTTO CAMPO. DALLA CREATIVITÀ ALL’IMMAGINE,DALLA LOGISTICA AL DESTINATION MANAGEMENT, L’OFFERTA È AD AMPIO SPETTRO. CON UNA PRIORITÀ: LACOSTANTE RICERCA DI SOLUZIONI INEDITE E POSSIBILI.

DI CHIARA POZZOLII PROFESSIONISTI[gvst event management]

I professionisti e20SettOtt.qxp 4-11-2011 19:49 Pagina 96

San Diego: trasportoecologico per raggiungerela riserva naturale La Jolla

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e20 I PROFESSIONISTI[gvst event management]

motivational travel, invece, fa riferimento al viaggiocome strumento interno di marketing e motivazione,con un occhio sempre ben attento all’immagine e aivalori aziendali. “Parallelamente - aggiunge Vernengo - siamocresciuti nell’ambito della comunicazione, perchéogni evento porta con sé un messaggio che deveessere trasmesso in modo adeguato”.Due i tratti distintivi di Gvst Event Management: lasua vocazione internazionale, con progetti,conferenze, viaggi e congressi realizzati in ogni partedel mondo per clienti worldwide e l’expertisesviluppata negli eventi sostenibili. Specializzazione,quest’ultima, sfociata nel progetto ‘Friendly Envent’e nell’adesione a Impatto Zero di LifeGate (vedi box). Nata nel 1991 con un’impronta prettamenteturistica, l’agenzia, quindi, è attiva nella eventindustry a tutto campo e fa della ricerca e dellacontinua innovazione i propri punti di forza. Oggila società è formata da uno staff di ottoprofessionisti che operano presso le due sediromane e conta su una rete internazionale di oltre30 collaboratori. Una squadra che garantiscesempre elevati standard qualitativi.

NETWORK VIRTUOSO“Puntiamo a collaborare con il cliente nel tempo -riflette Vernengo -, favorendo la creazione di unlegame di fiducia reciproca. Nel corso degli anni, »

[ CHI È ]GVST EVENT MANAGEMENTViale dei Romagnoli, 1053 - 00119 RomaVia Monteprandone, 25 - 00132 Roma Tel. 06 2246561 Fax 06 [email protected]; www.ecofriendlyevents.it

Management: Giorgio Vernengo, presidente; Andrea Vernengo, managing director; LucaVernengo, general manager.Numeri: Fatturato medio ultimi 5 anni: 2,6 mio di euro.Addetti: 8.Servizi: Attività Mice, gestione integrale di eventi in tutto il mondo, comunicazione, Desti-nation Management Company.Clienti: Aspen Institute Italia, A.T. Kearney, Booz & Co, Borsa Italiana, Cheil Communica-tions for Samsung Electronics, Chartis Europe, Consiglio per le Relazioni fra Italia e Stati Uni-ti, Mercedes-Benz Financial Services Italia,The Trilateral Commission,WFP - World Food Pro-gramme.

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siamo diventati referenti di multinazionali perl’organizzazione dei loro eventi corporate in variedestinazioni nel mondo. Abitualmente nonpartecipiamo a gare, ma in realtà siamo sempre ingara!”Per Gvst Event Management la rete di fornitori epartner è di fondamentale importanza sia per poterimplementare progetti all’estero sia per darecredibilità e coerenza al progetto ‘Friendly Envent’,il quale necessita di una procedura specifica perabbattere l’impatto degli eventi senza per questo‘impattare’ sul budget dei clienti. “Un paio di esempi di collaborazione di lunga data- spiega Vernengo - sono quelli con Expomeeting eInfinitec, partner che ci hanno affiancati in Malesia,Cina, Stati Uniti, Emirati Arabi, ma anche Germaniae Francia. In ogni caso, la scelta di un nuovofornitore avviene attraverso varie fasi: dapprimavalutiamo la forma di riscontro alla nostra richiesta,poi chiediamo un incontro e testiamo i servizipersonalmente”. Un esempio di case history significativa riguardaproprio gli eventi green: l’organizzazione di unadelle edizioni del Worldwide Partners Meeting diA.T. Kearney svoltosi nel maggio 2010 a SanDiego (Usa). L’evento, della durata di nove giorni,ha visto susseguirsi avvenimenti ludici, lavorativi eformativi (in alcuni momenti 14 sale lavoravano incontemporanea). Una programmazione minuziosa,con proposte ecosostenibili riguardo il modo dicomunicare (tecnologia in sostituzione della carta),di intrattenere (team building tematico), la mobilitàin generale e, soprattutto, un impegno costanteper Gvst nell’incoraggiare un cambio culturale daparte dell’azienda committente, che ha raggiuntogli obiettivi di ‘carbon neutrality’ nei mesisuccessivi.L’esigenza di coniugare crescita e ricerca di nuovesoluzioni nell’ambito degli eventi, con particolareattenzione agli aspetti ‘green’, è ciò che Gvst vuolecontinuare a promuovere e sostenere in futuro,anche attraverso la propria capacità creativa.

e20I PROFESSIONISTI[gvst event management]

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[ FRIENDLY ENVENT® ]MISSION: ridurre e compensare le emissioni di CO2 prodotte dall’organizzazione e gestio-ne di eventi.

SOLUZIONE: Nel 2009, Gvst Event Management lancia il progetto ‘Friendly Envent®’, chesi concretizza attraverso interventi sulle modalità di erogazione dei servizi.Le principali aree di intervento sono:- scelta e gestione della location/sede: valutare l’accessibilità con mezzi di trasporto a

minore impatto; ottimizzare la destinazione degli spazi in base alla necessità di luce/oscu-ramento; ottimizzare l’uso degli audiovisivi in base alle dimensioni e all’illuminazione de-gli spazi; predisporre la raccolta differenziata se possibile; promuovere l’uso di materialiFsc o Scs e di pitture ecologiche per gli allestimenti.

- gestione della ristorazione: limitare l’uso di materiali monouso e monoporzione; inclu-dere nei menu prodotti di stagione e locali.

- produzione della comunicazione pre e post evento: utilizzare la messaggistica elet-tronica e web per la comunicazione pre, durante e post evento; utilizzare materiali carta-cei riciclati e riciclabili per la comunicazione legata all’evento.

- produzione del materiale informativo: predisporre il recupero di materiali riutilizzabi-li (es. porta badge, porta documenti, etc.).

- gestione del trasporto: rendere accessibili e confortevoli i trasferimenti collettivi; utiliz-zare mezzi di trasporto di dimensioni adeguate rispetto al numero degli ospiti.

Da gennaio 2009, Gvst aderisce al progetto Impatto Zero di Life Gate, compensando leemissioni di CO2 con la creazione di nuove foreste in aree geografiche selezionate.

2011: Coerente con questo percorso, Gvst Event Management ha deciso di adottare, al BeaItalia 2011, l’Elefantino dedicato all’Evento Ecosostenibile.

INFORMAZIONI: www.ecofriendlyevents.it

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Malesia: escursione in canoa nella foresta delle mangrovie a Langkawie


Io non le uso più per vomitare.

Donia 23 anni, era anoressica e bulimica. Nel 2007 ha chiamato l’ABA, all'800. 16. 56.16. Ora sta bene. www.bulimianoressia.it

Con tre sedi dotate delle più avanzate tecnologie, Movie &Arts propone un’offerta audiovisiva completa a broadcaster,

agenzie pubblicitarie e di eventi, case di produzione e societàdi comunicazione

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GIANFILIPPO NAPOLITANO,PRESIDENTE EAMMINISTRATORE UNICOMOVIE & ARTS

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Da struttura specializzata in bodyrental adaffermata società di post-produzione: questo ilpercorso che ha portato in pochi anni Movie & Artsa essere una realtà riconosciuta per professionalità ecompetenze tecnologiche. La società è stata fondata nel 2003 da GianfilippoNapolitano: una carriera iniziata nel settore audio-musicale, passata alla produzione televisiva ematurata nell’ambito pubblicitario (dove Napolitanoha ricoperto i ruoli di montatore, vfx supervisor,producer e production manager) e, infine, sfociatanel mondo degli eventi e della comunicazione. L’evoluzione è nel Dna di Movie & Arts. Lo dimostrail suo percorso evolutivo. Otto anni fa, la società sipresentava come struttura prettamente di bodyrentalcon l’obiettivo di proporre, a un mercato che stavaaffrontando una delle prime grosse crisi, un modo dilavorare diverso rispetto a quello a cui si era avvezzi,basato sull’importanza delle persone e non solo deglistrumenti di lavoro. Come spiega Napolitano,presidente e amministratore unico: “A quell’epoca,

gli skill professionali erano associati al nome dellemacchine, il cui valore era dato dal costo economicopiuttosto che dalla capacità del professionista che nepilotava il funzionamento. Così, pensai che potesseessere fondamentale far capire ai clienti che dietro afamosi e costosi macchinari esistevano professionistiche, a prescindere dallo strumento, avevano unvalore preciso all’interno della ‘filiera’ produttiva. Daqui il payoff ‘When people need person’, che hasempre caratterizzato il nostro modo di pensare e diconcepire il lavoro e che oggi, forti delle competenzeacquisite e in un’ottica di comunicazione più efficace,

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Produzionivaloriali

‘WE HAVE THE SOLUTION’ È IL PAYOFF CHE RIASSUME LE CARATTERISTICHE DELLA FILOSOFIAOPERATIVA DI MOVIE & ARTS: UNA SOCIETÀ NATA NEL 2003 E CHE NEGLI ANNI HA SVILUPPATOCOMPETENZE AD AMPIO SPETTRO, ANDANDO OGGI A PROPORSI COME VALIDA REALTÀ DI POST-PRODUZIONE.CON TRE SEDI, È ATTIVA NEL MONDO DEGLI EVENTI E DELLA COMUNICAZIONE CON SOLUZIONI DIFFERENTI.AD ALTO TASSO TECNOLOGICO.

DI ILARIA MYRI PARTNER[movie & arts]

I Partner Movie Arts.qxp 4-11-2011 19:51 Pagina 100

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abbiamo sostituito con We have the solution”.La Movie & Arts comincia dunque a essere richiesta dabroadcaster per la realizzazione di grafiche e promodei canali, da società di post-produzione per ilsupporto ai tecnici durante processi produttivicomplessi, e da agenzie e case di produzione per laparte di montaggio. Con tre sedi in quelle che sono considerate le capitalidella comunicazione (Milano, Torino e Roma),Movie & Arts si conferma oggi una realtà importantenel panorama italiano delle società di post-produzione, con un’offerta completa che si rivolgea broadcaster, agenzie pubblicitarie e di eventi, case diproduzione e società operative nel mondo dellacomunicazione a 360 gradi. “In location moderne ed efficienti come le nostre tresedi, le idee prendono vita - commenta Napolitano -.Siamo in grado di gestire una media di 70 progetti almese, con il coordinamento e la supervisione di ottoesperti producer pronti ad accogliere e seguire almeglio ogni cliente. Sono otto le postazioni dedicateall’editing, cinque quelle di compositing e finishing,13 le postazioni di 3D e motion graphics e tre quelledi color grading”. A ciò si aggiungono le due saleaudio, dove fonici qualificati si occupano didoppiaggio, produzione di radiocomunicati,realizzazione di colonne musicali e sound design. Movie & Arts non è solo strumenti, progetti etecnologia. Il suo successo ha un nome, anzi tanti:quelli di tutti i componenti del team. Esperti, motivati,affidabili, ma prima di tutto persone. “Persone unichee fondamentali - ribadisce Napolitano -, che, con leloro esperienze e la loro predisposizione al lavoro,rendono Movie & Arts una realtà diversa da tutte lealtre, amata e seguita da più clienti”.

UN CONTRIBUTO DA VERI PARTNERGli eventi sono dunque uno dei rami dell’attività diMovie & Arts, un campo nel quale l’expertisematurata dalla società trova ampia e puntualeapplicazione. Fondamentale, nel modus operandidella società, è il rapporto di partnership che si creacon i clienti fin dalla prima fase di progettazione diun lavoro e, quando richiesto, anche nell’ideazionedel concept creativo. In questo modo, la struttura garantiscel’orchestrazione globale di tutti gli aspetti. Unesempio? Coordinare la scenografia con le

produzioni video, con la parte stampa e con lalogistica e il service audio-video-luci, all’interno di unflusso di comunicazione continuo. Un connubio diarte e tecnologia, di forza comunicativa eintelligenza nel veicolare le informazioni che il clientevuole siano rilevanti.

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[ CHI È ]MOVIE & ARTS Piazza Sicilia, 7 - 20146 Milano Tel. 02 89058099 Fax 02 89059080 [email protected]

C.so Quintino Sella, 20 - 10131 Torino Tel. 011 19712018 Fax 011 19712441 [email protected]

Via Cola di Rienzo, 190 - 00192 Roma Tel. 06 79250115 Fax 06 79250134 [email protected]

www.movieandarts.comwww.movieandarts.com/grafica

Management: Gianfilippo Napolitano, presidente e amministratore unico.Servizi: Post-produzione spot pubblicitari (campagne nazionali e internazionali); audiovisi-vi per eventi; scenografie e concept per eventi.

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I PARTNER[movie & arts]

La sede torinese di Movie& Arts (nella foto la salamacchine) è operativa sumontaggio, finishing,grading, motion graphics eaudio

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“Non vendiamo ‘stanze all’ora’ - commentaNapolitano -, ma strutturiamo un progetto di lavoroche serve a ottenere il massimo da tutti i playerinteressati. Nell’ultimo anno inoltre, grazie allacollaborazione con la società di visual design OfficinaDesign, abbiamo aggiunto alla nostra offerta diproduzione di audiovisivi anche una gamma relativa allascenografia degli eventi e il coordinamento tecnico-artistico degli stessi a supporto delle agenzie di eventi odelle aziende”. Numerose, in questo senso, le case history realizzate:dalla convention Mediaset per il digitale terrestre del

2005 all’ultima convention per Intesa Sanpaolo delluglio di quest’anno.

UN FUTURO ‘AL PASSO’Per poter offrire progetti ‘up to date’ ai propri clienti,Movie & Arts utilizza le attrezzature più sofisticate eperformanti, ammodernando ogni anno la struttura ele dotazioni tecniche. Ma, come si diceva all’inizio,dietro alle macchine ci sono gli uomini. “Solo in unambiente lavorativo sano e frizzante si possono creareottimi lavori e ottenere attenzione, dedizione epassione da parte di tutti - ribadisce Napolitano -. Lascelta di puntare sul capitale umano ci ha permesso dicrescere nel tempo, sia in termini di offerta sia intermini economici e strutturali. E il fatto di aprire, inquesto momento, la terza sede a Roma, credo sia piùesplicativo di cento parole”. Per il prossimo futuro, la società ha intenzione diincrementare la squadra dei professionisti con figuredi diversa estrazione. Fervido, infine, il lavoro di ricerca new business.“Puntiamo a continuare il cammino di crescita, anchenel prossimo anno - conclude Napolitano -, conl’obiettivo di soddisfare i clienti nuovi e di confermare lacollaborazione con i clienti attuali, ai quali offriamotutta la nostra consulenza, attenzione ecollaborazione”.

I PARTNER[movie & arts]

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[ LE ‘OFFICINE’ DELLE IDEE ]Milano, Torino, Roma. Nelle sue tre sedi, Movie & Arts concepisce e realizza i progetti: unasuperficie complessiva di 900 mq interamente operativa; spazi dotati della massima avan-guardia tecnologica e un team di 30 persone per garantire il più alto supporto qualitativo inogni fase di after-shooting.Tutte e tre le sedi possono sia lavorare su progetti distinti e in mo-do autonomo, sia, quando necessario, unire le proprie forze per un progetto comune.La sede di Milano, quella più grande e completa, è principalmente strutturata per la post-produzione pubblicitaria coprendo ogni necessità, dal montaggio offline al grading, dal fi-nishing al 3D e vfx, dal motion graphics all’audio. Da qui parte il coordinamento di tutta lastruttura e qui confluiscono le informazioni dalle altre sedi. Qui, infine, viene sviluppata laparte creativa per il mercato degli eventi.Quella di Torino è invece una sede maggiormente operativa su montaggio, finishing, gra-ding, motion graphics e audio, con un’attenzione particolare agli infomercial e ai filmati pereventi fieristici.La nuova sede di Roma, inaugurata nel settembre 2011, è il vero cuore logistico e di coordi-namento degli eventi. Nata con l’obiettivo di potenziare il reparto di motion graphics e di in-tegrare con sale di montaggio e finishing la parte audiovisiva, è anche il centro del repartodi stampa e brand identity di Movie & Arts.[

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Inaugurata nel settembredi quest’anno, la nuovasede di Roma (nella foto ilreparto grafico) è il cuorelogistico e dicoordinamento deglieventi, ma anche il centrodel reparto stampa ebrand identity di Movie &Arts

e Affermata realtà nel settore audiovisivi e post produzione,Movie & Arts si presenta con un ventaglio di servizi per glieventi e la comunicazione

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Senza titolo-1 1Senza titolo-1 1Senza titolo-1 1Senza titolo-1 1Senza titolo-1 1 24/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.4724/10/11 12.47

Non solo truck, ma anche strutture e allestimenticomplementari. L’offerta di Modo Promotion per eventi

itineranti è ampia e in continua espansione

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MARCO SORBO EFRANCESCO FRANZÉ,TITOLARI MODOPROMOTION

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La parola ‘crisi’ è ormai diffusa a tutti i livelli. Forsea ragione, ma a volte un po’ gratuitamente, vieneutilizzata per generalizzare la difficile congiunturaattuale che, inevitabilmente, riguarda anche gli attorie i partner degli eventi. A voler ben vedere, però, visono realtà che hanno conservato, o meglioaccentuato, il proprio spirito di intraprendenza,iniziativa e innovazione; realtà che vogliono ‘prendereper mano’ aziende, marchi e brand e dare una svoltaal loro business, attraverso la realizzazione di eventidinamici e altamente coinvolgenti.È il caso di Modo Promotion di Torino,specializzata nell’organizzazione e nella gestione ditour promozionali e di campagne ‘on the road’ conil supporto di mezzi speciali e truck itineranti.Proprio in questo ‘momento di crisi’, infatti,l’azienda pensa a ingrandirsi per aumentare laqualità dei servizi offerti e rispondere in manierasempre più capillare e ‘performante’ alle esigenze dicomunicazione dei clienti.Nata a Torino per volontà di Marco Sorbo eFrancesco Franzé, che nel 2003 hanno unito le loro

esperienze nel mondo della comunicazione dinamicae degli eventi, Modo Promotion si distingue per lasua filosofia e il suo modo di lavorare fianco a fiancocon il cliente offrendo non solo un servizio ‘chiavi inmano’, ma soluzioni in grado di portare il brand o ilprodotto a contatto con il target di riferimento,andandolo a ‘scovare’ nei luoghi di maggiorefrequentazione.“Il nostro punto di forza è nel parco mezzi diproprietà - svela Sorbo -. Disponiamo di una flottadi sette modernissimi truck per eventi itineranti, tuttitecnologicamente all’avanguardia, con caratteristichee dimensioni diverse, e soprattutto versatili. Questo ci

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Itinerante‘scaccia crisi’

MODO PROMOTION E I SUOI TRUCK PER EVENTI: UN BINOMIO CHE SI RINNOVA IN QUALITÀ,PROGETTAZIONI, CONTENUTI E SOLUZIONI. TANTE LE NUOVE SFIDE PER LA SOCIETÀ TORINESE: DALLANUOVA SEDE ALLA PREDISPOSIZIONE DI UN REPARTO PER LA COSTRUZIONE DI TRUCK SU MISURA, FINOALL’ADESIONE A UN NETWORK DI SERVIZI PER EVENTI SPECIALI.

DI MARIA MAGGII PARTNER[modo promotion]

I partner Modo Promotion.qxp 4-11-2011 19:53 Pagina 104

Ciascun truck ModoPromotion per eventi onthe road può esserepersonalizzato a secondadelle esigenze dicomunicazione etrasformarsi in un‘contenitore’ di brandexperience

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ha permesso di lavorare con successo anche neimomenti più difficili, offrendo sempre servizi ingrado, come dice il nostro slogan, di vestire l’idea delcliente e farla comunicare con trasporto”. Un tour promozionale on the road con il supporto diun truck itinerante permette, con un unicoinvestimento, di comunicare in maniera impattante indiversi luoghi, portando messaggi ‘a domicilio’ inmodo capillare e distintivo e dando vita a vere eproprie forme di brand entertainment.

NOVITÀ E SFIDE“Per essere credibile e competitiva in questo periododi crisi, la nostra offerta deve rinnovarsicontinuamente - aggiunge Franzé -. Se prima lapersonalizzazione grafica esterna del mezzo, insiemeallo studio degli allestimenti interni, erano fattorisufficienti a produrre un ottimo supporto, oggitendiamo a realizzare i nostri truck completamentesu misura in funzione delle richieste del cliente edell’evento da portare in piazza”.Uno speciale reparto carrozzeria affiancato daalcuni laboratori saranno aperti da Modo Promotionnella sua nuova sede in costruzione alle porte diTorino. Il qualificato team di ingegneri, tecnici emeccanici che già collabora con l’azienda si occuperàdella costruzione di truck ‘su misura’: mezzi alpasso con i tempi, pensati per un determinato eventoo uno specifico utilizzo.“Il truck è una vera e propria scatola magica - spiegaFranzé -, un mezzo itinerante che può essereutilizzato per diverse funzioni e che, all’occorrenza,può trasformarsi in showroom, regia video, percorsomultisensoriale, area vip, stand espositivo, stage perspettacoli di piazza, o altro”.Se il truck è il ‘cuore’, tutti gli altri servizi offertidalla società torinese rappresentano la ‘mente’.Modo Pomotion definisce insieme al cliente ilprogetto di immagine coordinata e, quindi, dicomunicazione: dalla scelta del truck alla suapersonalizzazione, dagli allestimenti all’individuazionedella road-map e delle location di sosta strategiche(piazze, centri commerciali, spiagge, stazionisciistiche, fiere, aree sportive...).Ma non solo. L’offerta include allestimenticomplementari quali tensostrutture, villaggigonfiabili, mock-up, impianti luci, audio e video,nonché logistica, gestione dei permessi di

occupazione suolo pubblico, licenze per la venditaitinerante, casting di personale specializzato su tuttoil territorio nazionale.Credibilità e competitività sono garantite anche dalteam di oltre quindici addetti tra tour manager, autisti,allestitori, tecnici, hostess, animatori: referenti difiducia per il cliente, in ogni momento del roadshow.Allargare gli orizzonti è una sfida che ModoPromotion sta mettendo in campo. Dal 2011,l’azienda è entrata a far parte di Dynamic Events,consorzio di realtà professionali che offrono servizispeciali per eventi. “Crediamo che la sinergia con altreaziende attive nel nostro settore, ma con specificitàdiverse, non possa che accrescere il business di tutti,ma soprattutto offrire un servizio più completo a ognicliente”, precisano Sorbo e Franzé.In questi otto anni, brand autorevoli e aziende diprestigio si sono affidate a Modo Promotion per ipropri eventi on the road. L’ultimo, in ordinecronologico, è stato il ‘Basket Story On Tour’organizzato per il novantesimo anniversario dellaFederazione Italiana Pallacanestro, conclusosi ainizio settembre.

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[ CHI È ]MODO PROMOTIONVicolo del Castello, 1 - 10070 Front (To)Tel. 011 9220003 Fax 011 [email protected]

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I PARTNER[modo promotion]

I partner Modo Promotion.qxp 4-11-2011 19:53 Pagina 105

Banqueting di qualità e ricerca nella composizione epresentazione dei cibi. Food Couture firma grandi eventi e

manifestazioni

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I catering non sono tutti uguali. Per quanto sipossano rincorrere mode e tendenze, la differenza trauna società e l’altra la fa la qualità del cibo, lapresentazione, il servizio. Lo sa bene Food Couture,realtà nata nel 2005 per soddisfare la richiesta dellafascia più alta del mercato. Consapevole, quindi,dell’importanza del banqueting per un evento diqualsiasi natura, sia esso pubblico o privato, nonchédello sforzo necessario per mantenere sempre glistandard elevati, in pochi anni Food Coutureconquista il mondo wedding, divenendo sinonimo dieccellenza, cura dei dettagli allestitivi e raffinatezzadell’esperienza culinaria. Forte di questo successo, lasocietà si apre al mondo degli eventi aziendali,riscontrando immediatamente un’ottima accoglienzada parte di clienti che ricercano know-how e qualitàindiscussi. Da qui, l’idea di ampliare il logo con un payoff emblematico: ‘L’eccellenza su misura’.Banqueting, catering, ricerca location, ideazione deltable design, creazione di menù in collaborazione congli chef, studio di allestimenti e ambientazione sonooggi i servizi consolidati che Food Couture offre al

mondo aziendale e associativo per eventi diqualunque tipologia. “Ci avvaliamo sia diprofessionisti che fanno parte del nostro organico -spiega Ilaria Redaelli Sommi Picenardi,amministratore delegato - sia di partner che dasempre collaborano con noi e che hanno fatto proprio

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Il gustodell’eccellenza

ALTO POSIZIONAMENTO E QUALITÀ CORRISPONDENTE. FOOD COUTURE APPRODA AGLI EVENTIDOPO UNA LUNGA ESPERIENZA NEL WEDDING E IN POCHI ANNI DIVENTA PUNTO DI RIFERIMENTO PERIL BANQUETING D’ECCELLENZA. CON UNA STRUTTURA SNELLA, OFFRE AI CLIENTI SERVIZI CHE VANNO DALCATERING ALLO STUDIO DI TABLE DESIGN E ALLESTIMENTI, IN COLLABORAZIONE CON CHEF E ARCHITETTI DICOMPROVATA EXPERTISE.

DI CHIARA POZZOLII PARTNER[food couture]

Partner eventi Food Couture.qxp 4-11-2011 19:56 Pagina 106

Attenzione al servizio e al table design.Per Food Couture nessun dettaglio

deve mai essere trascurato

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lo stile e l’approccio adatto ai nostri clienti”. Grazie auna struttura snella, la società di banqueting può‘permettersi’ di gestire eventi di tutte le portate: dallepoche decine di invitati alle migliaia di persone. Senzaperò mai trascurare il ‘momento’ inteso comesituazione di convivialità. “Il primo a doversi sentirecurato e ‘coccolato’ - riflette Redaelli Sommi Picenardi -è l’ospite. Il momento del catering deve essere vissutocon la giusta atmosfera e ciascun invitato deve sentirsia proprio agio”.

DALLA QUALITÀ AL SERVIZIO“Food Couture affonda le proprie radici nella qualitàdel cibo - continua Redaelli Sommi Picenardi -. E uncatering è memorabile quando gli invitati si portano acasa una sorprendente esperienza culinaria”. Perquesto, Food Couture punta molto sul continuoaggiornamento dei suoi chef, che si occupanopersonalmente della scelta delle materie prime.Ingredienti della tradizione, acquistati spesso daiproduttori, senza passaggi intermedi. La società,inoltre, ha una fitta rete di scambi con le miglioriscuole alberghiere italiane, dalle quali sovente ‘adotta’alcuni giovani chef per periodi più o meno brevi distage. Inoltre, una squadra di maître e camerieri,selezionati e di comprovata esperienza, viene di voltain volta affiancata da collaboratori che entrano a farparte della squadra di Food Couture. A supporto dellaparte di servizio, naturalmente, una solida strutturacommerciale che segue i clienti in ogni fase dellaprogettazione dell’evento e che rimanecostantemente in contatto con gli chef per lacomposizione del menù.

INNOVAZIONE E NOVITÀLe innovazioni sono all’ordine del giorno per FoodCouture e investono sia l’ambito della ricercaculinaria sia la struttura organizzativa. “Di recente -spiega Redaelli Sommi Picenardi - abbiamo ampliatola struttura con la presenza di un giovane architetto.Il suo ruolo è quello di creare rendering che cipermettano di progettare soluzioni perl’organizzazione dello spazio della location e dei flussidegli operatori (allestitori, camerieri, cuochi, ndr) sia insala sia in cucina. Attraverso i rendering, possiamomostrare ai clienti le soluzioni possibili e modificarle intempo reale”. Un ambito di grande attualità e sulquale Food Couture non ammette ipocrisia è quello

della sostenibilità legata allarealizzazione di eventi green.Come dichiara l’amministratoredelegato, “parlare di cucina aimpatto zero, per un banquetingè una contraddizione di termini.Il nostro sforzo è quello dilimitare il più possibilel’impatto ambientale:scegliamo fornitori cheabbiano un approcciobiologico alle colture eabbiamo da tempo eliminatola plastica nei nostri servizi afavore di materiali comeporcellana, vetro, mater bi.Ad esempio, per unarecente convention di unistituto bancario, abbiamofatto realizzare 4.500 lunch box inmateriale riciclato e riciclabile”. Per il futuro,l’intenzione di Food Couture è quella di specializzarsisempre di più sugli eventi aziendali, divenendo unvero punto di riferimento per i clienti di un certoposizionamento. “Contiamo di allargare la nostrastruttura con giovani talenti: chef, architetti, designer,così da offrire un servizio sempre nuovo, mantenendogli standard che ci hanno caratterizzato fin dallanostra nascita”, conclude Redaelli Sommi Picenardi.

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[ CHI È ]FOOD COUTUREVia Principe Amedeo, 1 - 20121 Milano Tel. 02 36550655 Fax 02 99982510 [email protected]; www.foodcouture.it

Management: Ilaria Redaelli Sommi Picenardi, amministratore delegato,[email protected]: Fatturato annuo: 1.000.000 di euro ca; dipendenti: 5.Servizi: banqueting, catering, progettazione evento, ricerca location, allestimenti e am-bientazione.Clienti: Bayer, Yahoo!, Banca Intesa Sanpaolo, Credit Suisse, Banca Mediolanum, UniCredit,Copi, Prenatal, Vodafone, Telecom, Mapei, Nissan, Jakala Events, Franco Rosso Incentive, FrEvents.[

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I PARTNER[food couture]

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133ART rappresenta l’esordio del fotografoDargenio nelle esposizioni artistiche di alto livello,

sviluppate tra Milano e Londra

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DAMIANO DARGENIO,PHOTOGRAPHER ANDDIRECTOR

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La creatività è tutto. Non può esserciun’immagine senza prima la visione esuccessivamente l’abilità nel ricreare ciò che si èimmaginato. É questo che Damiano Dargenio,artista e fotografo, ama del proprio lavoro. Lostudio, l'ispirazione, la comprensione. A ciò siaggiunge una profonda conoscenza del campovideo e fotografico, applicata a un mondo incontinuo sviluppo e sperimentazione, daimmortalare con tecniche e possibilità pressochéinfinite… “Tutto quello che unisce i vari stadi disviluppo di un'immagine è la creatività - spiega -.Individuale. Diversa per ognuno. Quella, non la sipuò insegnare”. E proprio della creatività Dargenioha fatto il proprio cavallo di battaglia, applicandolaal campo degli eventi nel settore della moda, deldesign, dell’arte, della musica. Il suo interesse per lafotografia inizia quasi per caso, quando alla finedegli studi come grafico pubblicitario scopre il modoper dar vita al suo estro e immaginazione. Unpercorso un po’ fuori dagli schemi che lo proiettadirettamente nel mondo del lavoro, dove impara sul‘campo’ tecniche e segreti del mestiere. Da subitocurioso di sapere, lavora a stretto contatto conprofessionisti della pellicola, la vera anima dellafotografia. Passando dall’esposizione, lo sviluppo e la

stampa fino alla post-produzione, modella e formauno stile personale, molto apprezzato nel mondocommerciale e artistico. In continua evoluzione ericerca, studia e sperimenta nuove tecniche,arrivando a esplorare negli ultimi anni il mondo delvideo, spesso nel ruolo di regista e direttore dellafotografia per videoclip musicali. Nel 2009 l’incontrocon 133ART determina il suo esordio nelleesposizioni artistiche di alto livello, tra Milano eLondra. Tra queste, spicca l’importante eventoculturale itinerante ‘Love for Me?’, uno tra i piùsignificativi della sua carriera. Una carriera costellatadi progetti, fotografici e video, destinati a lasciare ilsegno come il recente ‘Native’, suggestiva collezione

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Native creativityUNA CREATIVITÀ INNATA QUELLA CHE IL FOTOGRAFO DAMIANO DARGENIO APPLICA A TUTTII PROGETTI E GLI EVENTI DA LUI FIRMATI, CHE SIANO LEGATI AL MONDO DELLA MODA, DELL’ARTE ODEL DESIGN. UN ESTRO SUPPORTATO DA UNA PROFONDA CONOSCENZA DEL SETTORE E DELLE TECNICHE AESSO APPLICATE, CHE GLI CONSENTE DI STARE AL PASSO CON I TEMPI. ANZI, DI ANTICIPARLI.

DI MARINA BELLANTONII PARTNER[damiano dargenio]

Partner Damiano Dargenio.qxp 4-11-2011 19:57 Pagina 108

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fotografica declinata in chiave moda, dedicata eispirata alla straordinaria cultura dei nativi americanicostretti a vivere nelle riserve dopo il genocidio chene ha sradicato la popolazione dal profondo. Laradice dell’albero che negli scatti di Dargenio sifonde con i personaggi che interpretano con farequasi animalesco le gesta e il folklore, è una radicefatta di ombre, in connubio con lati i oscuridell’uomo, e di luci, in connubio con la natura cheha generato l’uomo stesso. “Questo progetto -racconta Dargenio - è ispirato a quello di importantiassociazioni culturali Onlus, da sempre impegnatenella tutela dell’ambiente, come quellodell'Amazzonia”.

AL PASSO CON I TEMPIEssere ‘up to date’ anche in un settore come quellodella fotografia, artistica e non, è per Dargeniofondamentale. “Da ‘purista’ - spiega -, direi che lapellicola è tuttora qualcosa di inviolabile, diinimitabile, e il digitale non può riprodurre immaginiparagonabili. Ma sarebbe superficiale econtroproducente opporsi agli sviluppi e alleinnovazioni della tecnologia. Siamo arrivati a unlivello di versatilità e sperimentazione mai pensatiprima”. Sicuramente, ammette Dargenio, ci sonopro e contro. Se da un lato, la facilità d'utilizzo diquesti mezzi ha permesso l'improvvisazione dichiunque desideri ‘schiacciare’ un pulsante escattare una bella fotografia, dall’altro lato iprofessionisti hanno avuto vantaggi di cui oggi nonpossono più fare a meno: velocità di lavorazione edelaborazione delle immagini, semplificazione dellapost-produzione, ottimizzazione dei tempi e deicosti. “Si deve necessariamente investire sui mezzitecnici - precisa ancora - e bisogna stare al passocon i tempi. Sempre. Ancora meglio, anticiparli”.Esperienza e tecnica consentono così di garantiremassima qualità e performance d’eccezione, anchein progetti particolarmente complessi. “Peresempio, realizzare uno shooting fotografico e unvideoclip nella stessa giornata lavorativa non è ungioco da ragazzi - racconta Dargenio -. Ma oggi èpossibile, grazie alle tecnologie disponibili e a un

team di lavoro compatto e preparato. La leadershipè un elemento importante per quanto riguarda unset fotografico o video, ma stabilire un feeling con ilgruppo e creare un’atmosfera piacevole èfondamentale”. Grazie a queste condizioni si puòessere in grado di realizzare un buon piano regia,una produzione serrata e l’ottimizzazione dei set edegli spazi, passando dalle riprese video agli scattipubblicitari in meno di venti minuti, cambio lucicompreso. “Portare a termine il lavoro in questecondizioni - chiosa Dargenio - è una vera prova ditenacia, ma il risultato ripaga degli sforzi”.

I PARTNER[damiano dargenio]

‘Native’ è il progetto artistico, firmato daDargenio, dedicato alla cultura dei nativi

americani declinato in chiave modae

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DAMIANO DARGENIOPhotographer & directorMob. 348 0962079damianodargenio.ph@gmail.comwww.damianodargenio.comwww.133sushiclub.it/art/

[ CONTATTI ]

Partner Damiano Dargenio.qxp 4-11-2011 19:57 Pagina 109

CONTATTI e20[contatti]

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[ CATERING ]

Convivium Banqueting è specializ-zata nel settore catering e banchetti-stica. Da oltre un decennio offre lagrande cucina italiana e internaziona-le a domicilio o in qualsiasi location.La ricerca di materie prime di eccel-lenza, la sperimentazione e la vogliadi ‘fare sempre meglio’ hanno permessoa Convivium di affermarsi in Italia e al-l’estero. Lo staff è formato da profes-sionisti specializzati: cuochi, maître,scenografi e allestitori lavorano in si-nergia per offrire prodotti ed eventi dialtissimo livello.

CONVIVIUM BANQUETINGVia Enrico Fermi, 9Paderno Dugnano (Mi)Tel. 02 99048359convium@conviviumbanqueting.comwww.conviviumbanqueting.com

[ LOCATION ]

Modo Promotion offre una consu-lenza a 360 gradi, in Italia e all’este-ro: dalla preparazione strategica allaprogettazione, fino alla consegna chia-vi in mano dell’evento. I servizi com-prendono: truck hospitality, motorho-me, veicoli speciali, progettazione erealizzazione di interi villaggi promo-zionali, strutture gonfiabili, stand im-pattanti, mock up e tensostrutture diultima generazione, creazione di sup-

porti audio/video, operazioni di sam-pling e animazioni d’effetto.

MODO PROMOTIONStr. Grange, 6 - Front Canadese (TO)Tel. 011 9251555 Fax 011 [email protected]

Service video tra i più attrezzati inEuropa, STS Communication nasce nel1984 operando nel congressuale. Oggifornisce schermi a led, sistemi di video-proiezione, riprese televisive e regie, mo-nitor lcd e plasma, show controller e wat-chout, ma anche amplificazione e tra-duzione simultanea per fiere, convention,produzioni televisive, moda, musica edeventi in genere, affiancandosi già nellefasi di progettazione per seguire ognidettaglio, suggerendo idee per valoriz-zare al massimo quelle del cliente.

STS COMMUNICATIONVia V.Veneto, 1/d - 20091 Bresso (Mi)Tel. 02 614501 Fax 02 [email protected]

CSC è oggi l’azienda di riferimento peril noleggio e l’allestimento di tendo-strutture, palchi, attrezzature e acces-

sori per eventi di ogni tipologia.Storicamente specializzata in grandistrutture a uso fieristico e padiglioniper grandi eventi, CSC si presenta conrinnovata esperienza anche nella ge-stione di piccole strutture per roads-how, inaugurazioni e feste, proponen-do soluzioni specifiche che rispecchia-no il brand del cliente e che valorizza-no la location.

CSC ALLESTIMENTIVia Rossini, 7820089 Sesto San Giovanni (MI)Tel. 02 26263627 Fax 02 [email protected]

Slide Events è una società specializ-zata nell’allestimento di scenografie enella gestione integrata di eventi. Offreun servizio a 360° che va dall’ideazio-ne dell’allestimento, alla ricerca dellelocation, alla progettazione in 2D e 3D,al noleggio, trasporto e montaggio deiprodotti, fino alla realizzazione di ar-redamenti su misura. Particolarmenteattiva nel mondo della moda, dei con-sumers goods e del food and bevera-ge, si contraddistingue per l’utilizzo diesclusivi arredamenti di design.

SLIDE EVENTS Via Buozzi, 5 - 20090 Buccinasco (MI) Tel. 02 4882377; Fax 02 [email protected]

Sul mercato internazionale audiovi-sivi dal 1988, Giochi di Luce si occu-pa di consulenza, progettazione, rea-lizzazione e direzione tecnica di qual-siasi tipo di evento. Oltre a impianti-stica audio, video e luci, si propone co-me partner progettuale e di realizza-zione di scenografie led, videoproie-zioni architetturali e 3D, soluzioni contecnologia touch screen e produzioni‘Custom’. Dal 2009 è presente negliEmirati Arabi (Dubai), al servizio diclienti locali e italiani.

GIOCHI DI LUCEVia del Brolo, 19/21 26100 CremonaTel. 0372 0250 Fax 0372 025100info@giochidiluce.itwww.giochidiluce.itwww.giochidiluceuae.com

[ SERVIZI ]

[ AGENZIE ]

Contribuire al successo delle iniziati-ve di marketing e comunicazione deipropri clienti, ottimizzando nel contempoi budget di spesa. Questa la mission diCWT Meetings & Events che in Italiavanta un’esperienza più che trentenna-le e un team di oltre 130 professionistial servizio dei clienti. CWT Meetings &Events affianca le aziende nella pro-gettazione e realizzazione di eventi per-sonalizzati, trasformando il messaggioaziendale in un momento di comunica-zione unico e irripetibile.

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Laser Entertainment è un service tec-nico-creativo che produce servizi per lospettacolo, l'intrattenimento e la comu-nicazione, utilizzando la tecnologia del-la luce laser, grandi proiezioni, schermiad acqua, videosfere e proiezioni holo3D.Creatività, affidabilità, qualità, servizi eassistenza tecnica sono assicurati dal-l'esperienza della società che ha fattodella luce spettacolo. Dal 1988 ha rice-vuto 30 riconoscimenti internazionali.

LASER ENTERTAINMENT Via Licurgo, 6 - 20126 MilanoTel. 02 27007064 Fax 02 [email protected]

Eventiquattro è una formula inno-vativa che mette a disposizione gli spa-zi della sede milanese del Gruppo 24ORE per eventi di molteplici tipologie.Da quelli più tradizionali come con-vegni o conferenze a quelli più ricer-cati e originali come mostre, sfilate dimoda o business dinner. Eventiquattroè in grado di proporre anche eventistudiati e integrati sulla base di ognispecifica richiesta. Partendo dall’ana-lisi dei contenuti e dei materiali infor-mativi da utilizzare, fino alla realizza-zione e promozione: un disegno pre-ciso per ogni progetto.

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Contatti e20SettOtt 4-11-2011 19:58 Pagina 110

SETTEMBRE/OTTOBRE 2011 IL PRIMO GIORNALE DEGLI EVENTI E DELLE SPONSORIZZAZIONI

Società Editrice ADC Group srl, via Fra Luca Pacioli, 3 Milano • Direttore Responsabile: Salvatore Sagone - www.e20express.itRedazione e pubblicità: via Fra Luca Pacioli, 3 Milano - [email protected] - Fotolito e stampa: Lasergrafica Polver srl Milano - Anno 9 N. 57 settembre/ottobre 2011

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