e-raden 2010-2011
DESCRIPTION
E-RADEN 2010-2011. Roadmap. AGENDA. Overzicht van nieuwe ontwikkelingen 2009 Interfaces Document Types : Meta-data E-raden gratis ? Perspectieven vanuit het Intranet. Nieuw sinds 2009. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/1.jpg)
E-RADEN 2010-2011
Roadmap
![Page 2: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/2.jpg)
AGENDA
• Overzicht van nieuwe ontwikkelingen 2009• Interfaces• Document Types : Meta-data• E-raden gratis ?• Perspectieven vanuit het Intranet
![Page 3: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/3.jpg)
Nieuw sinds 2009
• Verhuis van de server naar de VERA-omgeving. E-Raden draait momenteel op dezelfde server als het Digitaal Sociaal Huis • Koppeling met het gebruikersbeheer.• Besturen kunnen nu zelf groepen beheren en rechten
instellen. • Zelfde gebruikersnaam en paswoord als alle andere VERA
toepassingen• Upgrades van het onderliggende platform van Alfresco 2.2 naar Alfresco 3.1. met nieuwe mogelijkheden voor de interface• De url http://www.e-raden.be gaat naar de website pagina van VERA
![Page 4: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/4.jpg)
Interfaces van E-raden : Overzicht
![Page 5: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/5.jpg)
Alfresco Interfaces
- moeilijker (arbeidsintensiever) om aan te passen- aanpassingen vormen risico bij updates- we volgen hier eigelijk de roadmap van Alfresco
![Page 6: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/6.jpg)
Beheerdersinterface (Http://www.veraweb.be)
• Dit is de traditionele Alfresco webclient.• Hieraan kunnen we weinig veranderen zonder veel moeilijkheden
te krijgen bij updates.
![Page 7: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/7.jpg)
Alfresco Share
![Page 8: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/8.jpg)
Alfresco Share (vervolg)
• Nog niet in productie (we wachten op een integratie met gebruikersbeheer)
• Portaal interface (zie demo) • Uitbreidingen via Portlets/dashlets ( zie demo met
voorbeeld van het Document Registratie Systeem)
![Page 9: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/9.jpg)
Voorbeelden van interface via de webservice van Alfresco (API)
- U heeft hier “in principe” geen hulp van VERA voor nodig. - Wie toegang heeft tot e-Raden heeft ook toegang tot de webservice- De API wordt gedocumenteerd door Alfresco zelf (http://wiki.alfresco.com/wiki/RESTful_API)-Het concept van Webservices of het tonen van content uit het ene systeem in een ander systeem, is een zeer actueel gegeven.
![Page 10: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/10.jpg)
De interface van http://www.e-raden.be
- Bedoeld voor besturen die geen integratie hebben met de eigen website- Bedoeld voor eindgebruikers die het systeem kunnen raadplegen zonder opleiding of uitleg- Deze Interface kan wel aangepast worden (we zoeken hier feedback voor)
![Page 11: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/11.jpg)
De geïntegreerde interface in een LIPS website
- Standaard template van LIPS gebruikt- Maakt gebruik van de Alfresco Webservices (API)- Kan ook gebruikt worden voor andere CMS systemen
![Page 12: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/12.jpg)
De interface van het Digitaal Sociaal Huis
Voorbeeld van hoe men specifieke applicaties kan bouwen op e-raden
![Page 13: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/13.jpg)
Andere interfaces
![Page 14: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/14.jpg)
Webdav integratie
![Page 15: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/15.jpg)
Pro en Contra van Webdav
- WEBdav is een protocol. VERA heeft hier geen greep op en kan er ook geen support op geven- Soms werkt het heel goed, soms zijn er problemen. Het komt zoals het is- Er zijn gekende problemen bij Windows Vista, bij Windows 7 is dit weer beter. - WEBdav ondersteunt geen meta-data
- WEBdav is eenvoudig. Wie Windows verkenner kent, kent op die manier ook e-Raden- Het vergt weinig installatie
PRO
Contra
![Page 16: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/16.jpg)
FTP – interface
![Page 17: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/17.jpg)
Webclients (zie demo)
![Page 18: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/18.jpg)
Meta-data en document types
![Page 19: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/19.jpg)
Wat is dat ?
Metadata zijn gegevens die de karakteristieken van bepaalde gegevens beschrijven. Het zijn dus eigenlijk data over data. De metadata bij een bepaald document (de gegevens) kunnen bijvoorbeeld zijn: de auteur, de datum van schrijven, het aantal pagina's en de taal waarin de gegevens zijn opgesteld.
![Page 20: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/20.jpg)
Standaard Meta-data in Alfresco
![Page 21: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/21.jpg)
Uitbreiding van Meta-data
Door VERA aangemaakte Meta-data
![Page 22: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/22.jpg)
Bundelen van meta-data maakt een document type
Bij het toevoegen vanEen document selecteer je het “Type” van het document.
- Voorbeeld : DRS afzender, klantendossier...
![Page 23: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/23.jpg)
Verzender van het document
Ontvanger door, op, betreft...
Status , type, geo-locatie
![Page 24: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/24.jpg)
Wat kan men doen met meta-data?
• Gestructureerd zoeken op documenten • Lijsten/overzichten maken van documenten• Regels instellen en regels activeren – Voorbeeld : Indien “ontvanger= dienst
burgerzaken” verplaats document naar map burgerzaken
• Automatisch koppelen met andere “bronnen”• Documenten op een andere manier tonen,
“bijvoorbeeld op een kaart”
![Page 25: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/25.jpg)
Hulpmiddelen om meta-data te beheren
• Alfresco browser (zie demo ) • Specifieke programma’s maken (zie demo document
registratie) • Het gebruik van Alfresco Share (zie demo)
![Page 26: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/26.jpg)
Hoe verder met E-raden “Document Types”?
• Welke document types zijn voor de besturen in het kader van e-Raden relevant ?
• Welke velden (meta-data) moeten deze dan bevatten?
• Kunnen we hiervoor een werkgroep organiseren?
![Page 27: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/27.jpg)
E-Raden gratis
![Page 28: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/28.jpg)
Denkpistes
• VERA bereidt een strategie voor om e-Raden gratis aan te bieden in een beperkte versie. We denken hierbij aan : – Beperking op het gebied van het aanmaken van
groepen– Beperkingen voor het aanmaken van mappen/raden– Beperking op het gebied van interfaces – Beperking op gebied van support– Beperking op het gebied van het aanbod aan
document types
![Page 29: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/29.jpg)
Doelstellingen van “e-Raden-gratis”
• Besturen vertrouwd maken met de voordelen van online beheer van documenten
• Een kader scheppen waarbij verdere investering in e-Raden aan een groter publiek ten goede zal komen
• Een kader scheppen waarbij Interbestuurlijk samenwerking mogelijk wordt. E-Raden is een platform waar meerdere besturen reeds aanwezig zijn, laat ons hiervan meer profiteren
![Page 30: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/30.jpg)
Perspectieven in het kader van het Intranet
![Page 31: E-RADEN 2010-2011](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022082206/568162ca550346895dd356ab/html5/thumbnails/31.jpg)
E-raden platform als deel van Intranet platform
• Momenteel werkt VERA een bestek uit voor een Intranet.
• Integratie met e-Raden, gebruikersbeheer en digitaal sociaal huis staan hierbij op de agenda