ELEKTRONİK FATURA AKTARIM VE YÖNETİM SİSTEMİ

E-FATURA UYGULAMASI

E-FATURA UYGULAMASI

E-FATURA UYGULAMASI

e-Fatura Nedir?

E-FATURA UYGULAMASI

e-Fatura Uygulaması, tanımlanan standartlara uygun e-Faturaların, taraflar arasında güvenli ve sağlıklı bir biçimde dolaşımını sağlamak amacı ile T. C. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan uygulamaların genel adıdır.

e-Fatura Ne İşe Yarar?

E-FATURA UYGULAMASI

İstenen şartları sağlayan ticari firmaların ve kamu kurumlarının elektronik ortamda faturalaşmasını sağlayan bu sistem sayesinde hem etkin, hızlı ve güvenilir bir şekilde faturalaşma sağlanmış oluyor hem de kağıt vb. sarf malzeme tüketimi azaltılarak faturalandırma maliyetleri düşürülüyor. Bu sayede çevrenin korunmasına da katkı sağlanır.

e-Fatura’yı Kimler Kullanabilir?

E-FATURA UYGULAMASI

Ticari firma olarak sadece Anonim Şirket ve Limited Şirket statüsünde bulunan mükellefler e-Fatura Uygulamasından yararlanabilmektedir.

e-Fatura İle Neler Yapılabilir?

E-FATURA UYGULAMASI

• Sistemde kayıtlı kullanıcılara e-Fatura gönderilebilir.• Sistemde kayıtlı kullanıcılardan e-Fatura alınabilir.• Gönderilen veya alınan e-Faturalar bilgisayaraindirilerek elektronik ortamda muhafaza edilebilir veistendiğinde ibraz edilebilir.

Nasıl e-Fatura Kullanıcısı Olunur?

E-FATURA UYGULAMASI

e-Fatura düzenlemek ve göndermek isteyen mükelleflerin öncelikle e-Fatura Uygulaması üzerinde, kendilerine ait bir Kullanıcı Hesabıoluşturmaları gerekmektedir.

Başvuru hakkında detaylı bilgi:http://www.efatura.gov.tr/web/guest/basvuru

Bunun için GİB’e yazılı başvuru yapılmalı ve Mali Mühür Sertifikasıalınmalıdır.

Mali Mühür Nedir?

E-FATURA UYGULAMASI

Mali Mühür, prensip olarak elektronik (dijital) imzaya çok benzeyen elektronik bir mühür olarak düşünülebilir. Fakat kişileri değil şirketi temsil eder ve ticari sicil kaydı olan her şirket için sadece bir tane alınabilir.

Mali Mühür Sertifikası TÜBİTAK (KamuSM) tarafından verilir.

CYBERSOFT

e-Fatura’nın Faydaları Nelerdir?

E-FATURA UYGULAMASI

Teknik Faydaları:• e-Fatura elektronik ortamda kesildiği için kağıt fatura kesilmesine gerekkalmaz.• Kağıt fatura nüshaların arşivlenmesi için yer ayrılmasına gerek yoktur.• e-Fatura verileri firmaların kendi muhasebe, ERP vb. bilgi işlemsistemlerine aktarılabilir.• Kağıt faturaların işlenmesi sırasında yaşanabilecek insan hatalarınınönüne geçilmiş olunur.• Bankacılık Ödeme Sistemleri ile entegrasyon halinde e-Faturalarıntahsilat takibi kolaylıkla yapılabilir.

CYBERSOFT

e-Fatura’nın Faydaları Nelerdir? (Devam)

E-FATURA UYGULAMASI

Mali Faydaları:• Klasik faturalamadaki kağıt maliyetinden tasarruf edilir.• Kağıt faturanın çıktı alınması sırasında tüketilen sarf malzememaliyetleri azalır.• Kağıt faturaların postalanması maliyetini ortadan kaldırır.• Fatura kesme, gelen faturaları işleme, faturaları zarflama, postayaverme vb. işler için personele gerek kalmaz, işgücü maliyetlerini azaltır.

CYBERSOFT

e-Fatura’nın Faydaları Nelerdir? (Devam)

E-FATURA UYGULAMASI

İdari Faydaları:• Faturaların postada kaybolması veya gecikmesi gibi olumsuz olaylaryaşanmaz.• Sistem üzerinde sorgu yapılarak istenen her türlü bilgiye anındaulaşılır, arşivde saatlerce kağıt fatura nüshası aramaya gerek kalmaz.• Faturalaşan taraflar arasındaki uyuşmazlıklar ortadan kalkar.• Müşteri ve tedarikçilere karşı firmaya bir prestij kazandırır.

CYBERSOFT

e-Fatura Türkiye’de Nasıl Kullanılıyor?

E-FATURA UYGULAMASI

e-Fatura uygulamasını Türkiye’de sadece Kayıtlı Kullanıcılar GİB tarafından kurulmuş bir sistem üzerinden kullanılabilirler. Bu sistemi kullanmanın iki yöntemi vardır:

1. e-Fatura Portali2. GİB ile Entegrasyon

CYBERSOFT

e-Fatura Portali Nedir?

E-FATURA UYGULAMASI

Portal yöntemi, az sayıda fatura kesen/alan, küçük çaplı ve yeterli bilgisayar altyapısına sahip olmayan firmalar için kurulmuştur.

Burada e-Faturalar, GİB’in web tabanlı bir portali üzerinden manuel olarak elle giriş yapılarak kesilir, ve yine gelen e-Faturalar da portal üzerinden alınır ve lokal sisteme manuel indirilir. Çok kısıtlı ve basit bir kullanım imkanı tanır.

https://test.efatura.gov.tr/EFaturaGB/login.jsp

CYBERSOFT

GİB İle Entegrasyon Nedir?

E-FATURA UYGULAMASI

Entegrasyon yöntemi, çok sayıda fatura kesen/alan orta ve büyük ölçekli firmaları için oluşturulmuştur. Burada, yeterli bilgisayar altyapısına sahip firmaların kendi bilgi işlem sistemleri GİB’in e-Fatura sistemi ile doğrudan entegre olarak çalışır.

Bu entegrasyon için firmanın GİB’in belirlediği şekilde bir sistem kurması ve bir e-Fatura uygulaması kullanması gerekmektedir. Entegrasyon yönteminde manuel müdahaleye gerek kalmadan kesilen ve gelen e-Faturalar otomatik olarak sistemler arasında transfer edilir.

CYBERSOFTE-FATURA UYGULAMASI

e-Fatura Gelecekte Nasıl Olacak?

Bireylere e-Fatura:Mevcut tebliğ ile şu an sadece ticari şirketlerin kendi aralarında (B2B) yaptıkları faturalaşma için kullanılmakta olan e-Fatura Uygulamasının, bireylere kesilen faturaları da (B2C) kapsaması için öncelikle Kayıtlı e-Posta Sisteminin hayata geçirilmesi gerekmektedir.