1

ANTREPO MODÜLÜ UYGULAMASI

Ant repo modül ü kendi antreposu ol an fir mal ar t arafı ndan depodaki yükl eri n kontrol ü, fat ura ve evrakları nı n

kesil mesi raporl a ma işle mi ni n yapıl ması a macı yl a kullanılabil mekt edir.

Ant repo modül ünün kull anılabil mesi i çi n işaretli modül seçil meli dir, Bu i şl e mi yaptı ğı nı zda karşı nıza Gi riş Çı kı ş

işle ml eri ana ekranı gel ecektir.

2

Bu ekran Giriş Çı kış İşle ml eri ana ekranı dır. İşle mlerini zi n büyük bir kıs mı nı bu ekranı kullanarak

halledebilirsini z. Ekranı n üst kıs mı nda menü adı ml arı ve düğmel er bul unmakt adır. Alt kısı mda ise yük ara ma

içi n kullanacağı nı z filtre ekranı bul unmakt adır. Yük bilgileri ekranı nda yüke ait bil giler, çı kış hareketlerinde ise

eğer yük parçalı çı kış yapı yorsa, düşüml ü bir yük ise, bu yüke ait çıkış hareketleri bul unmakt adır.

Ant repoda yük içi n 4 durum söz konusudur.

Gel ecek : Yük henüz depoda değil. Depoya gel mesi bekleni yor.

Ta ma mı Depoda: Yükün t a ma mı depoda, henüz çıkışı yapıl ma mı ş.

Kı s mi Çı kmı ş: Yük büyük mi kt arda ol duğundan müşt eri, malı parçal ar halinde çekmeye başl a mı ş. Bu şekil deki

yükl ere “düşüml ü yük” adı da veril mekt edir.

Ta ma mı Çı kmı ş: Yük depodan t a ma men çı kmı ş.

Filtre Kull anarak Ara ma Yap ma

Ana ekrandaki filtre ekranı nı kullanarak i st edi ği niz özelli kteki yük ya da yükl ere ul aşabilirsini z. Üstteki seçi m

kut ucukl arı nı i şaretleyerek 4 dur umdaki yükl eri n bir kı s mı na veya t a ma mı na erişebilirisini z. Ör neği n alıcısı

“ Asl an Pl astik” ol an yükl eri bul mak i sti yorsanız Al ı cı al anı na bu fir manı n il k birkaç harfi ni “*” il e birli kt e

yazı n. “ASLAN*” gi bi. Yenile düğmesi ne bastığı nızda alıcısı Asl an Plastik ol an tüm yükl er listelenecektir.

Ana ekranda bul unan düğ mel eri n işlevl eri şunlardır.

3

Ekranı n sol köşesi nde bul unan düğ me gr ubu Yük veya Çı kış seçenekleri ne bağlı ol arak yük veya çıkış il e il gili

işle ml eri yapabil meni zi sağl ar.

Yeni: Yeni bir yük kaydı yap manı zı sağl ar. Eğer depoya girişi yapılacak ol an yük si zi n fir manı zı n bi r yükü

ise, yani it hal at i şle mi si zi n fir manı z t arafı ndan yapıl mı ş i se yükün t anı mı nı yap mak i çi n bu düğ meyi

kullanmayı n. Ana ekranda bul unan aşağı ok i şaretli düğ meyi kullanarak yük kopyala ma i şl e mi yapı n. ( Yükün

Yar atıl dı ğı Kara, Hava yada Deni z Operasyon Modül ü kur ul u ol malı dır.)

Göz At Yük ya da çı kışa ait bil gileri değiştir me yap madan i ncel eyebil meni zi sağl ar.

Düzelt: Daha önceden bil gisi giril mi ş ol an yüke çıkışa ait bil gileri düzelt meni zi sağl ar. Ayrı ca bir ekranda

deği şi klik yaptı ysanız yaptı ğı nı z deği şi klikl eri n saklanabil mesi i çi n o ekranda bul unan Güncelle düğ mesi ne

bas manı z gerekti ği ni z unut mayı n.

İpt al: Yükü sil mek i çi n kullanabilirsini z.

Ana ekranda üstte bul unan düğ mel eri n işlevl eri şunl arı dır.

Belirli Yüke Git me: Nu marası nı bil di ği ni z bir yüke ul aş manı zı sağl ar gel en ekranda yük nu marası nı yazı p

ta ma m düğmesi ne bas manı z yet erli dir.

Yük Ar a ma: Belirli özelli kl ere sahi p ol an yük ya da yükl ere ul aşabil meni zi sağl ayan Yük Ar a ma ekranı na

geçişi sağl ar. Yük Ara ma ekranı ana ekrandaki filtreden biraz daha fazl a sayı da seçi m kriteri içerir.

Yük Kopyal a ma: İt hal at operasyonu t arafı ndan girilen yük ya da yükl eri n depoya girişini yapacağı nı z Yük

Kopyal a ma ekranı na geçişi sağl ar.

Depo Yerl eri Tanı mı: Deponuzda bul unan yerl er ai t bir nu maral andır ma ya da adl andır ma yapı yorsanız bu

işle mi bu düğ meyi kullanarak gel en ekranda yapabilirsini z.

İş Emri: Antrepo Sevki yat Yöneti mi ve Bar kod Ent egrasyonu Modül ü kur ul u i se il gili yüke ait çı kış veya

muayene iş e mri verebil meni zi sağl ar.

Evrak: Yük ya da çı kışa ait Eti ket, ihbarna me gi bi evrakları kesebil meni zi sağl ar.

4

Bekl enen Değerl er: Fat ura üzeri ne çı kacak ol an kal e ml eri n girişleri ve değerl eri bu düğ meyi kullanarak

gireceği ni z Bekl enen Değerl er ekranı ndan yapışacaktır.

Fat ura: Fat ura Hazırla ma ekranı na geçişi sağl ar.

Günl ük Dövi z Kurl arı: Dövi z kuru giriş ekranı na geçişi sağl ar.

Fir ma Bil gileri: Müşt erilere, t aşı yı cı fir ma gi bi bi lgileri giri p düzeltebileceği ni z Fir ma Bil gileri ekranı na

geçişi sağl ar.

5

DEPO YERLERİ TANI MI

Ant repo İ çi nde 2 boyutl u nu maral andır ma yapılabileceği gi bi raf siste mi kullanılarak 3 boyutl u yer t anı ml arı da

yapılabilir.

Raf siste mi yoksa bu durumda depo yeri alanı na doğr udan yer is mi ni girebilirsini z. ( A01, B05 gi bi)

Raf siste mi var i se Böl üm , Kori dor, Yer Nu marası, ve Raf nu marası al anl arı nı girerek pr ogra mı n yer kodunu

ol uşt ur ması nı sağlayı n.

Yer e ait kapasite ve özelli k bilgilerini girerek yer girişini ta ma ml ayı n .

6

YÜK GĠ RĠ ġĠ

Gi riş Çı kış İşl e ml eri ana ekranı nda Yük i şaretli i ken Düzelt veya Yeni düğ mel eri nden birisine bastığı nı zda

karşı nı za yukarı daki Yük Bil gileri ekranı gelir. Bu ekrandaki alanl arı n işlevl eri şunlardır.

Depo Gi riş Nu marası: Yıl i çi nde kaydı yapıl an her yüke pr ogra m t arafı ndan t ekil bir yük nu marası veril mekt edir.

Bu nu mara basılan evrakların üzeri ne de yazılabilmekt edir. Böyl ece daha sonra bu yüke kol ayca erişebil meni z

sağlanmakt adır.

Defter Sıra No: Sundur ma giriş çı kış deft erinde bu yüke verilen numaradır.

Kalı cı Def: Sıra No: Bazı antrepol arda 20 günden fazl a kal acak yükl eri n ayrı bir defterde taki bi istenmekt edir.

Bu şekil de bir defter taki bi yapıl ması isteni yorsa buraya Kalıcı Deft er Sıra Nu marası nı girin. Aksi taktirde boş

Bı rakı n.

Gi riş Tari hi ve Saati: Yükün depoya giriş tarihi ve saati bu alanl ara yazılacaktır.

Ant. Bey. No ve Tr h. Yükün Kara ve Hava yol u il e gel mesi dur umunda 20 gün, deni z yol uyl a gel mesi

dur umunda 45 günden f azl a kal ması dur umunda yüke ait Gi riş Beyanna mesi açıl ması zor unl udur. Açıl an giriş

beyanna mesi ni n numara ve tarihi bu alanl ara girilecektir.

Depodaki Yer: Yükün depoda konul duğu yer. Yükün depo i çi nde nerel ere giril di ği bil gisi det aylı olarak gir mek

isti yorsanı z Yer Hareket Bil gileri menü adı mı nı kullanabilirsini z. Antrepo Sevki yat Yöneti mi ve Bar kod

Ent egrasyonu Modül ü varsa barkodl arı n yerleştirilmesi ile yer kayıtları ot omati k ol uş makt adır.

Depo No: Antreponuz fizi ksel ol arak birden fazl a bi nadan ol uşuyorsa bi na numarası nı buraya yazabilirsini z.

Kendi Yükü müz: Eğer malı n it hali kendi fir ma mı zca yapıl mı şsa Kendi Yükü müz, aksi t akdirde Di ğer seçeneği

işaretlenecektir. Her i ki durumda da malı n taşı masını yapan fir ma Taşı yı cı Fir ma al anı na yazılacaktır.

Yurtiçi Acent e: Özelli kl e Havayol u ile gel en yükl erde işle m yapan acente fir ması.

Al ı cı: Yükün alıcısı adı ve kodu ile birli kte giril mel idir.

Müşt eri: Antrepoda genel de alıcı ve müşteri aynı kişidir.

Uçuş No / Pl akası: Yükü depoya getiren aracı n pl akası, hava antreposu ise uçuş numarası bu al ana yazılacaktır.

Mal Sı nıfı: Yükün mal sı nıfı bu al ana seç me yapı larak girilecektir. Buraya yazdı ğı nı z bil gi daha çok r aporl a ma

yapar ken işini ze yarayacaktır. Gerçek mal tanı mı Di ğer Bil giler ekranı ve Koli Girişi ekranı ndan yapıl malı dır.

Tesli m Şekli : Tesli m şekli kodl u bilgilerden seçilecektir. Öde me şekli de tesli m şekline bağlı olarak gel ecektir.

MA WB No ve Tari hi: Havayol u yükl eri için Master Air Way Bill numarası ve tarihi

Konşi ment o Nu marası ve Tari hi: Yüke ait herhangi bir konşi ment o numarası ve tarih buraya yazılacaktır.

7

Özet Bey. T. No. Ve Tr h. Özet Beyan Tescil Numar ası ve Tari hi. Daha önceden Manifset o Nu marası Ve Tari hi

ol an bu alan Bil ge kapsa mı nda Özet Beyan adı nı al mı ştır. Özet Beyan Soft modülleri kullanılarak yapılı yorsa

bu bilgi ot omati k ol arak at anır. Aksi durumda elle giril meli dir.

Çı kı ş Beyanna me Nu mar ası ve Tari hi: Yük depodan çı ktı ğı za man düzenl enen beyanna meni n nu marası ve t ari hi

yazılır.

Kalı cı Beyanna me No ve Tari hi: Yük geçi ci gümr ükl e meden kalıcı gü mr ükl e me st at üsüne geçti ğinde ayrı bi r

beyanna me açıl ması isteni yorsa bu bilgi buraya yazıl malı dır.

Gü mr ük Vezne Alı ndı Nu marası ve Tari hi: Sundurma giriş çı kış defteri nde bu alana karşı düşen bilgi yazılır.

Gü mr ükçü Tesli mi Bi zi m Tesli mi mi z: Paket Servisi yapılı yorsa paketi n ne şekilde tesli m edileceği bilgisi.

Yük Dur u mu: Bu seçi m kut usunu kull anarak Gel ecek, Ta ma mı Depoda, Kı s mi Çı kmı ş, Ta ma mı Çıkmış ol arak

yükü i şaretleyebilirsini z. Çı kışla il gili i şle m yapılı nca dur um ot omati k ol arak Ta ma mı Çı kmı ş ya da Kı mi

Çı k mı ş’a dönmekt edir.

Gü mr ük Ko mi syoncu Fir ma: Malı n çı kış işle mi ni yapan gümr ük fir ması.

Çı kı ş Fiş No: Ambar Me mur undan alınan çı kış fiş nu marası

Çı kı şt a Tesli m Al an: Malı tesli m al an fir ma yet kilisi veya sürücünün adı yazılır.

Gör evi: Çı kış işle mi ni yapan kişi ni n il gili fir madaki görevi.

Ücr et Ağırlı ğı : Bu al andaki bil gi yükün ağırlı k ve hac mi karşılaştırılarak pr ogra m t arafı ndan ot omati k

hesaplanmakt adır. Bu ekranda elle bilgi girişi ancak değişken ücret ağırlı ğı seçeneği işaretli yse geçerli olacaktır.

Çı kı ş Tari hi ve Saati: Yükün t a ma mı bir seferde çekili yorsa Çı kış Tari h ve saat bilgisi buraya giril mel idir.

Çı k. Pl aka: Malı n antrepodan çekildi kt en sonra taşındı ğı aracı n pl akası.

Dosya Nu marası: Birden fazl a yükü , araç bazı nda , tek dosyada arşi vliyorsanız buraya yazacağı nı z nu mara ile

Taki p edebilirsini z.

Ar şi v Nu marası: Her çı kışı ayrı bir nu marayl a t akip edi yorsanız arşi v nu marası ver me düğ mesi ne basarak arşi v

nu marası nı ol uşt urabilirsini z.

Deği şken Ücret Ağırlı ğı: Pr ogra m t arafı ndan hesapl anan ücret ağırlı ğı dışı nda bir ağırlı k kull anılacaksa bu al an

seçil meli dir.

Ki myevi Madde: Bu özelli k i şaretlenirse 714 numar alı Ki myevi Yanı cı Madde Çar panı değeri il e ardi ye ücreti

çarpılarak hesaplanır.

Yanı cı Madde : Bu özelli k i şaretlenirse 715 nu maralı Yanı cı Madde Çar panı değeri il e ar di ye ücreti çarpıl arak

hesaplanır.

Mesai – Mesai Saati: Yüke ait çı kışta mesai i şl e mi yapıl mı şsa ve saati giril mi şse ücret hesapla ma ekranı nda bu

değerl er göz önüne alınarak hesaplanır.

Firgorifi k: Soğut malı bir ürünse derecesi ile birli kte bu bilgi giril meli dir.

Muayene- Nu mune- Ha mmali ye : Yüke ait bu işle ml erden biri yapıl mı şsa i şaretlenir. 749 nolu Depoda

Yapıl mı şsa Alı nacak Ücretler para metresi nde bu kal e ml eri n kodu varsa ücretler işaretleni nce hesaplanır.

Bil gi girdi kt en sonra yaptı ğı nı z değişi klikl eri n saklanması içi n Güncelle düğmesi ne bas mayı unut mayın.

8

Yük ait di ğer bilgileri gir mek içi n yukarı daki menü adı ml arı ndan Di ğer Bil gileri fare ile tı klayı n.

Eğer yük operasyondan kopyalanmı şsa Pozisyon ve yük numara bilgileri dol u ol acaktır.

Yurt Dı şı Acent e : Yurt Dışı ndaki te msilci fir ma bilgisi.

Karşı Pozisyon Nu marası : Bu yükün taşı ması içi n Yurt Dı şı Acent eni n verdi ği referans numarası

Or di no No: Yükün gümr ükt en çeki mi içi n alı nan ordi nonun numarası

Ko mpl e Parsi yel : Yurt Dışı taşı maya ait taşı ma şekli

Y. Dil de Mal Adı: Malı n yabancı dilde tanı mı

Gönderi ci : Malı n gönderi ci bilgisi

Te msilci Fir ma : Yurt dışı ndaki gönderi ci ni n Tür kiye’ deki işlerini taki p eden fir ma

Yük Fat ura No: Yüke ait satış fat urası

Navl un Fat ura No: Ul usl ar arası taşı maya ait navl un fat ura numarası

Kar a- Deni z Hava: Yükün hangi ul usl ar arası taşı ma modül ü kullanılarak kopyal andı ğı bilgisi

Kont eyner Nu marası: Yük deniz yol u ile gel mişse Kont eyner Nu marası

Yükl e me Şekli : Kolili, Askılı ve Karışı k yük bilgisi girilebilir.

Varış Yeri: Yükün Yurt İçi ndeki varış yeri

Gi rişte Tesli m Eden: Malı antrepoya tesli m eden şof ör

Gi rişte Tesli m Al an : Malı girişte tesli m al an antrepo görevlisi

Çı kı şt a Tesli m Eden : Mal antrepodan çı karken tesli m eden antrepo görevlisi

Muht e mel Çı kış Tari hi : Yükün girişten iti baren ne za man çı kacağı yaklaşı k ol arak bili ni yorsa bu tarih girilebilir.

Ül kesi : Malı n yurt dışı ndan yükl endi ği ül ke

Sı nır Kapısı: Malı n yurda giriş yaptı ğı sınır kapısı

Eski deft er sıra nu marası : Geç mi ş yıl dan kal an yük yeni sundur ma deft eri ne kaydedil mi şse buraya nu marası

yazılır

Akt ar ma Dur umu : Farklı Bir antrepodan girişi varsa buraya bilgisi girilir.

Bek. Süre Dil ekçe No: Mal süre uzatı mı al mı şsa dilekçe numarası buraya yazılır

Bek. Süre Bitiş Tari hi: Malı n gümr ükt e kalış içi n uzat ma süresi ni n bitişi.

Te mi nat Tut arı : Mal a ait gümr üğe yatırıl mı ş te mi nat varsa girilir.

Önceki Ant. Giriş Tari hi: Akt ar ma Yükl er içi n önceki antrepoya giriş tari hi.

İrsaliye Nu marası ve Tari hi: Yurtiçi Lojisti k ve Genel Kar go Taşı macılı ğı uygul a ması kullanıl mıyorsa yükün

alıcı ya tesli mi içi n kesilen taşı ma irsaliyesi ni n bilgileri buraya girilir.

9

Tı r Kar ne Nu marası: Karayol u ile gel en yükl ere ait tır karne numarası

Depo : Yurt içi nde bir depoya sevk edilecekse bilgisi girilir.

Mühür Nu marası : Yüke ait mühür ün numarası girilir.

Ücr etlendirilen Pal et Sayısı : Yüke ait ücret hesapla mada kullanılacak pal et sayısı.

Topl a m Palet Sayısı : Yükün t opla m palet sayısı

Muşa mba Sayısı : Yük i çi n kullanılan muşa mba sayısı

Eti ket Sayısı : Ücret Hesapl a mada kullanılacak etiket sayısı

Ar di ye Tarife Kodu : Ücret hesapla mada kullanılacak Tarifeni n kodu.

Ot o mati k Navl un Hesabı : Ücret Hesapla ma yapılacaksa işaretli ol malı dır. Varsayılan değeri de işaretli dir.

Pal et Ücreti : Ücret Hesapla ma ekranı ndan yaratılan Pal et Ücreti kal e mi ne ait değer

Muşa mba Ücreti : Ücret Hesapla ma ekranı ndan yaratılan Muşa mba Ücreti kal e mi ne ait değer

Tı r Bekl e me Ücreti : Ücret Hesapla ma ekranı ndan yaratılan Muşa mba Ücreti kal e mi ne ait değer

Tı r Geliş Tari hi / Saati – Evr. Geliş Tari hi ve Saati – Tır. İşle m Baş Tr h. Ve Saati – Tır. İşle m Bit. Trh ve Saati.:

Tı r antrepoya gel di kt en sonra ne kadar za manda i şl e mi ni n t a ma ml andı ğı nı n süreç bil gilerini öl ç mek i çi n

kullanılır.

Yükl e me Baş. Saati – Yükl e me Bitiş Saati – Müşteri Geliş Saati : Yükün çı kış süreci ni ölç mek içi n kullanılır.

Al ttaki listede yüke ait koli bil gileri gör ün mekt edir. Yük kopyala ma il e yükü operasyondan kopyaladı ysanı z koli

bil gileri de kopyalan mı ş ol acaktır. Aksi t aktirde Yeni Koli düğ mesi ni kullanarak yüke ait koli bil gilerini n

tanı mı nı yapı n.

KOLĠ GĠ RĠ ġĠ

Topl a m koli sayısı ve ağırlı k bil gilerini mutl aka giri n. Eğer kull anı yorsanız al an ve haci m bi lgileri ni de

girebilirsini z. Koli öl çül eri ni ve koli adedi ni gi rip Haci m Hesabı Yap düğ mesi ne bastı ğı nı zda mal hac mi

10

ot omati k ol arak hesaplanacaktır. Sür üm 5. 0 ve üzerlerinde bu düğ meye bas manı za gerek kal madan haci m hesabı

ot omati k hesaplanmakt adır.

Bil gileri girdi kt en sonra Güncelle düğmesi ne bas mayı unut mayı n.

DÜġÜMLÜ ÇI KI ġ

Eğer yük depodan parçal ar hali nde çekili yor i se bu dur umda yükün t aki bi ni yap mak i çi n koli çı kış i şle ml eri ni

kullanmalısı nı z. Yük kolisi il k t anı ml andı ğı nda t a ma mı depoya gir mi ş ol acak şekil de bil giler at anır. Eğer bu

kolilerden parçalı bir çı kış yapacaksanız Koli Çı kışı düğ mesi ne bası n. Koli çı kış hareketleri ekranı açılacaktır.

Bu ekranda Yeni Çı kış düğ mesi ne bastığı nı zda alanl ar giriş yap manı za i zi n ver mek i çi n açılacaktır. Çı kan yük

kolilerine ait bil gileri buraya giri n. Di kkat edil mesi gereken nokt a, depoya giril mi ş ol andan daha f azl a çı kı ş

yap maya pr ogra m i zi n ver meyecektir. Güncelle düğ mesi ne bastı ğı nı zda bir çı kış kaydı yaratılacak ve list ede

yeri ni alacaktır. Yükün kal an kıs mı ile ilgili bil gileri Yük Bil gileri – Koli Bil gileri adı mı ndan görebilirsi ni z.

11

EVRAK HAZI RLAMA ĠġLEMLERĠ

Softtrans Depo Modül ünde evrak hazırla mak içi n Gi riş Çı kış işle ml eri ana ekranı nda evrak düğ mesine

bas manı z gerekli dir. Bu durumda evrak hazırla ma ekranı na geçiş yaparsı nı z.

Hazırlanacak evrak listesi nde, seçilen yüke ait düzenleyebileceği ni z evraklar bul unmakt adır. Li st eden önceli kl e

düzenle mek i st edi ği ni z evrakı i şaretleyi n, ekran veya yazı cı seçenekl eri nden hangi si ne gönder mek isti yorsanı z

onu seçi n. Hangi yazı cı dan çı karacaksanız uygun LPT seçeneği ni seçi n. Son ol arak Başl a düğ mesi ne

bastığı nı zda seçi mi nize bağlı ol arak evrak doğr udan yazı cı ya gi decek veya ekrana çı kacaktır. Ekran seçeneği ni

işaretledi yseniz düzenledi ği ni z evrak ekrana çı kacaktır. Ekrana al dı ğı nı z evrak üzeri nde de i st edi ği niz deği şi kliği

yapabilirsini z. Unut ma manı z gereken nokt a yaptı ğı nı z deği şi klikl eri n kaydedil mesi i çi n Sakl a düğ mesi ne

bas manı z gerekti ği dir. Ayrı ca yaptı ğı nı z değişi klikler sadece kestiği ni z bu evrakla sınırlı kal acaktır.

Bu ekranda da evrak hazırla ma ekranı nda ol duğu gi bi yazı cı port unu seçebilirsini z. Yazdır mak içi n Yazdır

düğ mesi ne bas manı z yet erli dir.

Hazırladı ğı nı z evrakları n t ümü Softtrans t arafından sakl anmakt adır. Bu evrakları t ekrar görebil mek i çi n Evr ak

Hazırla ma ekranı nda Düzenl enmi ş evraklardan i st edi ği ni z evrakı i şaretleyi n ve Evrak Gör ünt ül e düğ mesi ne

bası n.

12

13

YÜK ÇI KI ġI ve ÜCRET HESAPLAMA

Malı n alıcısı nı n ya da gü mr ükçüsünün malı çek mek i çi n gel mesi yl e birli kt e Çı kış Kontrol Fi şi, Çı kış Beyanna me

Nu marası ve Tari hi , Gü mr ük Vezne Alı ndı Nu marası gi bi bilgiler girilerek Ücret Hesapla ma ekranı na geçilir.

Kı s mi Çı kacak bir yük i se bu bil giler Koli Çı kı şı ekranı ndan girilerek Çı kış Hareketi yaratılır ve ücret

hesapla ma ekranı na geçilir.

Eğer Antrepo Sevki yat Yöneti mi ve Bar kod Entegrasyonu Modül ü Kull anılı yorsa yapıl ması gereken i şl e m

Ta ma mı bir seferde Çı kacak yükl er i çi n çı kış bil gilerini giri p i ş e mri yarat mak ve a mbar i çinden mal ı n

t oplanmaya başl a ması nı sağla maktır.

Düşü ml ü çı kışlarda i se önceli kl e iş e mri nden hangi yer deki kapl ardan kaç adet çı kacağı seçilir. İş emri verilerek

gerçekleştirilir.

Ol uşan çı kış hareketi i çi ne çı kışla il gili bil giler yazılarak ( Gü mr ükçü, çı kış beyanna me bil gileri, gü mr ük vezne

alı ndı bilgileri) Düşüml ü Yük İçi n Ücret Hesapl ama Ekranı na geçilir.

Pr ogra m İ ş ti pi t anı ml arı nda zor unl u ol arak t anı ml anan kal e ml eri t arifesi t anı ml aysa bu ekranda ot omati k ol arak

hesaplar.

Yar atılan Hesapl anan Değerl er , yi ne kal e m t anı ml arı ndaki gr upl a ma özelli kl erine göre Fat ura değerl eri ne

yansıtılır.

Yar atılan değerl er alacak borç kodu X olarak yaratılır.

Fat ura değerleri ise Mi ni mu m fat ura değeri nden küçük ise mi ni mu m fat ura değeri ne ta ma ml anır.

Onay işle mi nden sonra fat ura işle mi ne geçilebilir.

14

BEKLENEN DEĞERLER

Fat uraya çı kacak ol an kal e ml eri n yaratıl ması ve t arifel erden ot omati k ol arak yaratılan kal e ml eri n kontrol edili p

yaratıl ması nı Bekl enen Değerl er ekranı ndan yapabilirsini z.

Ant repo içi n alacak kal e ml eri Ücret Hesapla ma ekranı nda ot omati k ol arak yaratıl dı ğı içi n bu ekranı çoğunl ukla ,

gi der kal e mi gir mek veya girilen kal e ml eri i ncel emek i çi n kullanabilirsini z.

Bu ekrana girebil mek i çi n ana ekrandan bekl enen değerl er düğ mesi ne bas manı z gerekli dir. Bu durumda

karşı nı za beklenen değerler ekranı gelir.

Nor mal yükl ere ait fat ura kal e ml eri ni gir mek i çi n Gi riş Çı kış İşl e ml eri ana ekranı nda Yük

seçili i ken bu düğ meye bası n. Düşü ml ü yükl ere ait fat ura kal e ml eri ni gir mek i çi n Çı kış seçeneği ni i şaretl eyi p

aynı işle mi yapı n.

Zor unl u ol arak t anı ml anan kal e ml er Bekl enen Değerl er ekranı na il k girişte ot omati k ol arak yaratılır. Varsa il gili

tarifel er kull anılarak bu değerl er alı nır. Li st ede ot omati k ol arak yaratılan ve si zi n yarattı ğı nı z t üm kal e ml eri

görebilirsini z.

Li st eni n başı ndaki D süt unundaki karakterlerin anla ml arı şunlardır.

! Kal e m yaratıl mı ş ancak yaratılan değere onay veril me mi ş. Başka bir deyişl e kal e m yaratılırken “kesi n” ol arak

işaretlenme mi ş.

* Kale m onayl anmı ş. Bu şekil de onaylı alacak kale ml eri ni n fat ural arını fat ura ekranı na girerek kesebilirsini z.

+ Kal e mi n fat urası kesil mi ş ya da , borç kal e mi ise , faturası gel miş.

- Kal e m “bu sefer yok” ol arak i şaretlenmi ş. Zor unl u kal e ml eri sile mezsi ni z. Ancak bu sefer yok ol arak

işaretleyerek fat ura dışı kal ması nı sağlayabilirsini z.

Sağ t arafta bul unan düğ mel eri n işlevl eri şunl ardır.

Değer Gi r: Kal e me ait bil gileri özet olarak girebileceği ni z ekranı getirir.

15

Bi r kal e mi n f at urası nı n kesilebil mesi i çi n Müşt eri Adı , Müşt eri Kodu, oriji nal t ut arı ve dövi zi, biri m fi yatı,

mi kt arı ve mi kt ar biri mi mutl aka giril meli dir. Ayrı ca “ Kesi n” ol arak i şaretleyerek kal e mi n dur umunun *

yapıl ması da gereklidir. Fat ura ek açı kl a ma kı s mı na yazılan bil giler de f at uranı n üzeri ne kal e m i çin yazılan i ki

satırlı k bir ek açı kl a ma ol arak çı kmakt adır.

Det ay: Fat ura kal e mi ni n det ayı nı gör meni zi sağl ayan, Değer gir ekranı ndan daha f azl a bil gi i çeren ekranı bil gi

girişine kapalı olarak getirir.

Düzelt: Yukarı da anılan ekranı bil gi girişine i zin verecek şekil de getirir. Bu ekranda kesilen fatura il e il gili

fat ura TL t ut arı gi bi ek bilgileri de gör meni z mü mkündür.

Değeri Onayl a: Yaratılan bir kal e m eğer “kesin” ol arak i şaretlenme mi şse kontrol ü yapıl dı kt an sonra bu

düğ meye basarak ! durumundan * geçir meni zi sağlar.

Bu Sefer Yok: Zor unl u ol arak yaratılan kal e ml eri sil meni ze i zi n veril meyecektir. Bu kal e ml eri n fatura üzeri ne

çı kması nı “Bu Sefer Yok” ol arak işaretleyerek engelleyebilirsini z.

Kal e m Ekl e: Yeni bir kal e m ekl e meni zi sağl ar. Gelen listeden ekl eyeceği ni z kal e mi seçi n. Taahhuk kodu 1 ol an

kal e ml er al acak, 2 ol anlar borç kal e mi dir. Buradan il gili kal e mi seçtiği ni zde det aylı bil gi girişi ekranı gel ecektir.

Bur ada da gerekli bilgileri gir meni z gerekecektir.

Kal e m Sil: Zor unl u ol arak tanı ml anma mı ş kal e ml eri silebil meni zi sağl ar.

16

17

18

FATURA HAZI RLAMA İ ŞLEMLERİ

Fat ura hazırla mak içi n Giriş Çı kış İşle ml eri ana ekranı nda fat ura düğmesi ne bas manı z gerekmekt edir.

Keseceği ni z fat ura t a ma mı bir seferde çı kan yük i le il gili “ Yük” , düşüml ü bir yükün çı kışı

ile il gili fat ura ise “Çı kış” seçeneği ni işaretleyerek fat ura düğmesi ne bas manı z gerekmekt edir.

Aşağı daki ekran fat ura hazırla ma ekranı dır.

Yukarı daki, hazırlanacak f at ura listesi nden TL veya dövi z fat urası nı i şaretleyi n. Sol daki listeden f at ura

keseceği ni z fir mayı seçi n. Eğer fir ma il e il gili ver gi dairesi ve nu marası uyarısı gelir i se Düzelt düğ mesi ni

kullanarak bu bilgileri girebilirsini z.

Evrak t ari hi al anı na fat ura üzeri ne çı kacak ol an t ari hi girebilirsini z. Her hangi bir deği şi klik yapmadı ğı nı z

takdirde Evrak Tari hi ve Kur Tari hi çalış ma tarihi dir.

Fat ura nu marası, son girdi ği ni z fat ura nu marasından iti baren t aki p ederek gi der. Eğer kağıt sı kışıklığı veya

benzer bir sor un ol ma mı şsa fat ura nu marası nı gi r meni ze gerek yokt ur. Aksi t akdirde * i şareti ni sil erek

bastıracağı nı z fat ura nu marası nı bu al ana giri n. Eğer doğr udan yazı cı ya gönderecekseniz Yazı cı, ekrana alı p

i ncel e me yapacaksanız Ekran seçeneği ni işaretleyip Başl a düğmesi ne bası n.

19

Yazı cı seçeneği ni seçti yseni z f at ura kağıt üzeri ne çı kacak ve

uyarısı gel ecektir. Bu uyarı ya Ta ma m dedi ği nizde düzenl enmi ş fat ural ar listesi nde bir adet fat ura kaydı

ol uşacaktır.

Bur adaki fat ura nu marası listeni n en sol unda gör ünen nu maradır. Bu nu mara ile gerçek f at ura nu marası nı kontrol

et meyi unut mayı n. Bu nu marada bir farklılı k var i se ekranı n sol altı ndaki Fat ur a Det ayı düğ mesini kullanı n.

Gel en ekranda Fat ura No Deği ştir düğ mesi ne basın Bu ekranda yeni fat ura nu marası nı girebilirsiniz. Böyl e bir

t utarsızlı k ol uşt uğunda bir sonraki fat ura kesişi ni zde fat ura numarası nı gir meni z gerekecektir.

Eğer doğr udan yazı cı ya gönder mek yeri ne Ekran seçeneği ni i şaretleyi p Başl a düğ mesi ne basarsanız fat ura

ekranda belirecektir. Burada her evrakt a ol duğu gi bi fat urayı i ncel eyi p düzelt me yapabilirsini z. Yaptı ğı nı z

deği şi klikl eri n geçerli ol ması i çi n Sakl a düğ mesi ne bas mayı unut mayı n. Son ol arak Yazdır düğ mesine basarsanı z

fat ura yazdırılacaktır. Fat uranı n Softtrans t arafı ndan kayıt edilebil mesi i çi n yazı cı dan çı kış alı nması

gerekmekt edir. Eğer fat ura yazı cı dan çı ktığı halde f at ura kaydı yapıl ma mı ş i se fat urayı boş kağıda yeni den

keserek kayıt yapmayı deneyi n. Sorun çözül mezse Soft’a haber veri n.

Kesti ği ni z fat uranı n daha sonradan i ncel e mesi ni yap mak i çi n Fat ura Det ayı düğ mesi ne bası p gelen ekr anda

Evrak Gör ünt ül e düğmesi ne bas manı z yet erli dir.

20

OPERASYONDAN YÜK KOPYALAMA

Eğer depoya gel en yükün i şl e ml eri kendi şirketini zi n operasyon kı s mı nda giril mi şse bu bil gileri tekrar

gir meden kopyası nı çı kar ma ol anağı mevcutt ur. Bunu yap mak i çi n Gi riş Çı kış İşl e ml eri ana ekranı nda Yük

Kopyal a ma düğ mesi ne bas malısı nı z. Operasyon modüll eri kullanılı yorsa bu yükl ere ait bil giler yük kopyal a ma

ile operasyon modüll eri nden alı nmalı dır. Sadece ul usl ar arası t aşı ma operasyonu t arafı nı zdan yapıl mayan

yükl eri n bilgisi ni gir meni z gerekli dir.

Bu dur umda yük ara ma ekranı na geçersi ni z.

Bu ekrandaki yük listesi il k başt a kapalı ol arak gelir. Ar adı ğı nı z özelli klere sahi p yükl eri bul mak içi n filtreye

ara ma koşulları yazı p Yenil e düğ mesi ne bası nı z. Ör neği n Asl an Tekstil fir ması nı n yükl eri ni bul mak i çi n alı cı

al anı na ASLAN* yazı p yenil e düğ mesi ne basma nı z yet erli dir. Bu dur umda karşı nı za Asl an Tekstile ait

28/ 05/ 1998 – 29/ 06/ 2998 tari hl eri arası nda yurt dışından yükl enen yükl er gelir.

Bur ada her kopyal a ma yaptı ğı nı z yük daha sonraki ar a mal arda kopyala ması yapıl dı ğı i çi n gör ün meyecektir. Eğer

daha önce kopyala ması nı yaptı ğı nı z yükl eri de gör mek i sti yorsanı z Kopyala ma Kontrol ü Yap seçeneği ni

kal dırın.

Gel en listeleri i stedi ği ni z yükl eri fare il e i şaretleyip renkl endirin ve Seç düğ mesi ne bası n bu dur umda karşı nı za

seçilen yükl eri depoya hangi dur umda al mak i stedi ği ni zi soran bir kut u gel ecektir. Burada yük dur umu i çi n

21

Gel ecek, Ta ma mı Depoda, Kı s mi Gel miş, Ta ma mı Çı kmı ş Seçenekleri nden biri ni işaretleyi p Ta mam düğ mesi ne

bastığı nı zda yükl eri n kopyası depo modül üne alınacaktır.

Ana ekranda bu yükl eri görebil meni z içi n yük duru ml arı nı n seçtiği ni z şekilde işaretlenmi ş ol ması na di kkat edi n.

22

İ HRACAT DEPO MODÜLÜ UYGULAMASI İ hracat Depo modül ü uygul a ması i hracat deposu ol an kur ul uşl ar t arafından kull anıl makt adır . Modül ün

Softtrans uygul a ması nda bul unduğu yer aşağı daki gi bi dir.

Bu düğ meye bastığı nı zda açılan menü adı ml arı ndan İ hracat Deposunu seçerseniz günl ük i şl e ml erini zi n büyük

bir kıs mı nı halledebileceği ni z. Giriş Çı kış İşle ml eri ana ekranı na girersi ni z.

23

Softtrans İhracat Depo Uygul a ması nda birden fazla i hracat deponuz varsa bu depol arın taki bi ni yapabilirsini z.

Bunu sağl a mak içi n il gili depoyu tanı ml anmı ş depol ardan seç melisini z.

Ekranı n üst kıs mı nda menü adı ml arı ve düğmel er bul unmakt adır. Alt kısı mda ise yük ara ma içi n kullanacağı nı z

filtre ekranı bul unmakt adır. Yük bilgileri ekranı nda yüke ait bil giler bul unmakt adır.

İt hal at deposunda yük içi n 5 durum söz konusudur.

Gel ecek : Yük henüz depoda değil. Depoya gel mesi bekleni yor.

Kı s mi Gel miş: Büyük mi ktardaki yükü müşteri parçal ar halinde tesli m edi yor ise yükün durumu kıs mi gel mi ş

ol arak işaretlenmeli dir.

Ta ma mı Depoda: Yükün t a ma mı depoda, henüz çıkışı yapıl ma mı ş.

Kı s mi Çı kmı ş: Yük büyük mi kt arda ol duğundan müşt eri, malı parçal ar halinde çekmeye başl a mı ş. Bu şekil deki

yükl ere “düşüml ü yük” adı da veril mekt edir.

Ta ma mı Çı kmı ş: Yük depodan t a ma men çı kmı ş.

Filtre Kull anarak Ara ma Yap ma

Ana ekrandaki filtre ekranı nı kullanarak i st edi ği niz özelli kteki yük ya da yükl ere ul aşabilirsini z. Üstteki seçi m

kut ucukl arı nı işaretleyerek 5 dur umdaki yükl eri n bir kıs mı na veya t a ma mı na erişebilirisini z. Ör neği n gönderi cisi

“ Asl an Pl astik” ol an yükl eri bul mak i sti yorsanı z Gönderi ci al anı na bu fir manı n il k birkaç harfi ni “*” il e birli kt e

yazı n. “ASLAN*” gi bi. Yenile düğmesi ne bastığı nızda gönderi cisi Asl an Plastik ol an tüm yükl er listelenecektir.

Ana ekranda bul unan düğ mel eri n işlevl eri şunlardır.

24

Yeni: Yeni bir yük kaydı yap manı zı sağl ar. Eğer depoya girişi yapılacak ol an yük si zi n fir manı zı n bi r yükü

ise, yani i hracat i şl e mi si zi n fir manı z t arafı ndan yapılacak i se yükün t anı mı nı yap mak i çi n bu düğ meyi

kullanmayı n. Ana ekranda bul unan aşağı ok işaretli düğmeyi kullanarak yük kopyala ma işle mi yapı n.

Det ay: Yüke ait bil gileri değiştir me yapmadan i ncel eyebil meni zi sağl ar.

Düzelt: Daha önceden bil gisi giril mi ş ol an yüke ait bil gileri düzelt meni zi sağl ar. Ayrı ca bir ekranda

deği şi klik yaptı ysanız yaptı ğı nı z deği şi klikl eri n saklanabil mesi i çi n o ekranda bul unan Güncelle düğ mesi ne

bas manı z gerekti ği ni z unut mayı n.

İpt al: Yük sil mek i çi n kullanabilirsini z.

Ana ekranda üstte bul unan düğ mel eri n işlevl eri şunl arı dır.

Belirli Yüke Git me: Nu marası nı bil di ği ni z bir yüke ul aş manı zı sağl ar gel en ekranda yük nu marası nı yazı p

ta ma m düğmesi ne bas manı z yet erli dir.

Yük Ara ma: Ana ekrandan daha fazl a kriterle yük ara ması yapabileceği ni z ekrana geçiş sağlar.

Yük Kopyal a ma: İt hal at operasyonu t arafı ndan girilen yük ya da yükl eri n depoya girişini yapacağı nı z Yük

Kopyal a ma ekranı na geçişi sağl ar.

Depo Yerl eri Tanı mı: Deponuzda bul unan yerl er ait bir nu maral andır ma ya da adl andır ma yapı yorsanı z bu

işle mi bu düğ meyi kullanarak gel en ekranda yapabilirsini z.

İş Emri: İ hracat Depo Yükl e me ve Bar kod Ent egrasyonu Modül ü varsa Ar aca yükl e me i şl e mi ni i ş emri ni

bu düğmeyi kullanarak verebilirsini z

Evrak: Yüke ait araç yükle me bel gesi, Mal tesli m bel gesi gi bi evrakl arı kesebil meni zi sağl ar.

Bekl enen Değerl er: İç dekont veya varsa di ğer gelir gi der kal e ml eri ni girip düzelt meni zi sağl ar

Fat ura: İ hracat depoda yapılan her hangi bir hi z met i çi n fat ura kes meni z gerekirse bu düğ meyi kullanarak

fat ura ekranı ndan kesebilirsini z

Kur Girişi: Günl ük dövi z kurları nı gir meni zi ve düzelt meni zi sağl ar.

25

Fir ma Bil gileri: Müşterilere ait bil gileri giri p düzeltebileceği ni z Fir ma Bil gileri ekranı na geçişi sağl ar.

Ar aç Bil gileri: Opersayona ait Araç tanı ml arı nı bu düğ meyi kullanarak görebilirsini z.

Seçilen birden fazl a yükün bir araca çı kışı nı n yapılması nı sağl ayan araca yükl e me ekranı na girişi sağlar.

Yukarı daki ekran yük giriş ekranı dır. Sol üstteki De po al anı na ana ekrandan seçti ği ni z depo adı atanmakt adır.

De po Gi riĢ Numarası progra m t arafından her yüke farklı ol arak verilen bir numaradır. Her yıl başı nda sıfırlanır.

Kesti ği ni z evrakları n üzeri ne konul duğunda taki bin kol aylıkl a yapıl ması nı sağla makt adır.

Gönderici al anı nda yükün gönderci fir ması adı ve fir ma kodu il e birli kt e yer al malı dır. Bu al anda yeni bir fir ma

seç mek ve t anı ml a mak i çi n t anı ml a mak i çi n daha f azl a bil gi ye i hti yaç duyuyorsanız Softtrans Adres bil gileri

ekranı nı n tanıtı m yazılarını okumanı z gerekmekt edir.

Fat ura Kesilecek MüĢteri olarak İhracat Depoda Gönderi ci ot omati k ol arak atanır. Dilerseniz değiştirebilrsini z.

Ġrsaliye nu marası ve t ari hi al anı na malı yurt içi nde t aşı mak i çi n gerekli ol an i rsaliyeni n bil gilerini giri n.

Gi riĢte Tesli m Eden mali depoya getiren fir ma yet kilisi Gi riĢte Tesli m Al an depo görevlisini n i si m bil gileri

ile dol dur ul malı dır.

Türkçe mal adı malı n t anı mı nı, Mal Sı nıfı raporla mal arda gr upl a ma yap mak i çi n gereken bil gi yi t utar. Bu bil gi

kodl u bilgilerden ayarl anabil mekt edir.

Notl ar hanesi ne yük il e il gili akıl da kal ması gereken bir not var i se yazılabilir. Yük Durumu al anına Gel ecek,

Kı s mi Gel miş, Ta ma mı Depoda, Kıs mi Çı kmı ş, Tama mı Çı kmı ş seçenekl eri nden bi risi seçil meli dir.

De podaki Yer al anı na malı i hracat depoda koyduğunuz yeri yazabilirsini z. Mal birden f azl a yere konul uyorsa

Yer Hareketl eri ekranı ndan det aylı yer bilgisi girebilirsini z.

Muht e mel Çı kı Ģ Tari hi al anı na malı n araca yükl enmesi ni n bekl endi ği t ari hi yazı n. Bu al anı doldur duğunuz

taktirde belirli bir za manda çı kması gerekti ği hal de çıkmayan malları n rapor unu al abilirsini z.

Eğer mal deponuzdan çı kmı ş i se Çı kış Tari hi ve Saati al anl arı nı uygun şekil de dol dur un. Çı kıĢta Tesli m Eden

depo görevlisi Çı kı Ģta Tesli m Al an araç sür ücüsü bil gileri ile dol dur ul malı dır. Pl akası al anı na malı yurt dı şı na

çı karacak aracı n pl akası giril meli dir. Eğer gereki yorsa yükün KonĢi ment o nu marası ve t ari hi ni de i l gili al anl ara

girin. Eğer yük kendi fir ma mı zı n araçl arı ile t aĢı nıyorsa Kendi Yükü müz seçeneği işaretli ol arak bırakıl malı dır.

Aksi taktirde Di ğer seçeneği ni işaretleyi p TaĢı yı cı fir manı n adı nı da yaz manı z gerekmekt edir.

Öde me Şekli bilgisi evrak ve fat ura kesebil meni z içi n mutl aka giril meli dir.

Aşağı daki listede yüke ait koli bil gileri gör ül mekt edir. Koli bil gilerini t anı ml a mak i çi n sol alttaki Yeni Koli

düğ mesi ne bas manı z gerekli dir. Bu durumda karşını za Koli Giriş Ekranı gel ecektir.

27

Topl a m koli sayısı, al an, haci m, ağırlı k ve koli tipi al anl arı nı dol dur un. Başl angıçt a malı n t a ma mı gel miş gi bi

kabul edil di ği nden gel en koli bil gileri t opl a m i le aynı ol arak at anacaktır. Eğer gel en koli sayısı t opl a mdan

küçükse bu al anl arı gerekti ği gi bi dol durun.

Koli t anı mı yapıl dı kça koliler yük giriş ekranı nı n altı ndaki koli listesi nde belirecektir. Eğer yük parçal ar hali nde

giriş yapı yorsa her yeni girişi Parçalı Gi riĢ düğmesi il e t anı ml ayabilirsini z. Aynı şekil de parçalı çı kış var i se

Parçalı Çı kıĢ düğmesi ni kullanarak çı kışları tanı mlayabilirsini z.

28

DEPO YERLERİ TANI MI

Ant repo İ çi nde 2 boyutl u nu maral andır ma yapılabileceği gi bi raf siste mi kullanılarak 3 boyutl u yer t anı ml arı da

yapılabilir.

Raf siste mi yoksa bu durumda depo yeri alanı na doğr udan yer is mi ni girebilirsini z. ( A01, B05 gi bi)

Raf siste mi var i se Böl üm , Kori dor, Yer Nu marası, ve Raf nu marası al anl arı nı girerek pr ogra mı n yer kodunu

ol uşt ur ması nı sağlayı n.

Yer e ait kapasite ve özelli k bilgilerini girerek yer girişini ta ma ml ayı n .

29

OPERASYONDAN YÜK KOPYALAMA

Eğer depoya gel en yükün i şl e ml eri kendi şirketini zi n operasyon kı s mı nda giril mi şse bu bil gileri tekrar

gir meden kopyası nı çı kar ma ol anağı mevcutt ur. Bunu yap mak i çi n Gi riş Çı kış İşl e ml eri ana ekranı nda Yük

Kopyal a ma düğ mesi ne bas malısını z.

Bu dur umda yük ara ma ekranı na geçersi ni z.

Bu ekrandaki yük listesi il k başt a kapalı ol arak gelir. Ar adı ğı nı z özelli klere sahi p yükl eri bul mak içi n filtreye

ara ma koşulları yazı p Yenil e düğ mesi ne bası nı z. Ör neği n Asl an Tekstil fir ması nı n yükl eri ni bul mak i çi n alı cı

al anı na ASLAN* yazı p yenil e düğ mesi ne basmanı z yet erli dir. Bu dur umda karşı nı za Asl an Tekstile ait

10/ 08/ 2003 – 20/ 08/ 2003 t ari hl eri arası nda yurt dışından yükl enen yükl er gelir. Burada her kopyal a ma yaptı ğı nı z

yük daha sonraki ara mal arda kopyala ması yapı ldı ğı i çi n gör ünmeyecektir. Eğer daha önce kopyala ması nı

yaptı ğı nı z yükl eri de gör mek isti yorsanız Kopyalama Kontrol ü Yap seçeneği ni kal dırın.

Gel en listeleri i stedi ği ni z yükl eri fare il e i şaretleyip renkl endirin ve Seç düğ mesi ne bası n bu dur umda karşı nı za

seçilen yükl eri depoya hangi dur umda al mak i stedi ği ni zi soran bir kut u gel ecektir. Burada yük dur umu i çi n

Gel ecek, Ta ma mı Depoda, Kı s mi Gel miş, Ta ma mı Çı kmı ş Seçenekleri nden biri ni işaretleyi p Ta mam düğ mesi ne

bastığı nı zda yükl eri n kopyası depo modül üne alınacaktır.

Ana ekranda bu yükl eri görebil meni z içi n yük duru ml arı nı n seçtiği ni z şekilde işaretlenmi ş ol ması na di kkat edi n.

30

Operasyondan kopyal anan yükl eri n depoya geliş tarihi ve Depoya aktarıl dı alanl arı na at a ma yapılır.

31

DEPO OPERASYON YÜK Ġ LĠġKĠ LENDĠ RME

İhracat Depoya operasyondan daha önce girilen yükl eri n , daha sonra operasyona yük kayıtları yapılabilir.

Bu işle m i çi n aşağı daki “Rezervasyon Yükü İle İlişkilendir” menü adı mı kullanıl malı dır.

Gel en ekranda il gili Operasyon yükü bul unarak ilişkilendir me işle mi yapılır.

Bu dur umda Operasyon yüküne depoya geliş tarihi ve Depoya aktarıl dı al anl arı na ata ma yapılır.

İhracat Depo yükünün Pozi syon No, Yük No, Pl aka , gönderi ci , alıcı gi bi al anl arı operasyon yükünden at a ma

yapılarak güncellenir.

32

33

EVRAK HAZI RLAMA ĠġLEMLERĠ

Softtrans Depo Modül ünde evrak hazırla mak içi n Gi riş Çı kış işle ml eri ana ekranı nda evrak düğ mesine

bas manı z gerekli dir. Bu durumda evrak hazırla ma ekranı na geçiş yaparsı nı z.

Hazırlanacak evrak listesi nde, seçilen yüke ait düzenleyebileceği ni z evraklar bul unmakt adır. Li st eden önceli kl e

düzenle mek i st edi ği ni z evrakı i şaretleyi n, ekran veya yazı cı seçenekl eri nden hangi si ne gönder mek isti yorsanı z

onu seçi n. Hangi yazı cı dan çı karacaksanız uygun LPT seçeneği ni seçi n. Son ol arak Başl a düğ mesi ne

bastığı nı zda seçi mi nize bağlı ol arak evrak doğr udan yazı cı ya gi decek veya ekrana çı kacaktır. Ekran seçeneği ni

işaretledi yseniz düzenledi ği ni z evrak ekrana çı kacaktır. Ekrana al dı ğı nı z evrak üzeri nde de i st edi ği niz deği şi kliği

yapabilirsini z. Unut ma manı z gereken nokt a yaptı ğı nı z deği şi klikl eri n kaydedil mesi i çi n Sakl a düğ mesi ne

bas manı z gerekti ği dir. Ayrı ca yaptı ğı nı z değişi klikler sadece kestiği ni z bu evrakla sınırlı kal acaktır.

Bu ekranda da evrak hazırla ma ekranı nda ol duğu gi bi yazı cı port unu seçebilirsini z. Yazdır mak içi n Yazdır

düğ mesi ne bas manı z yet erli dir.

Hazırladı ğı nı z evrakları n t ümü Softtrans t arafından sakl anmakt adır. Bu evrakları t ekrar görebil mek i çi n Evr ak

Hazırla ma ekranı nda Düzenl enmi ş evraklardan i st edi ği ni z evrakı i şaretleyi n ve Evrak Gör ünt ül e düğ mesi ne

bası n.

34