duración ganada

Trabajo en Equipo:Trabajo en Equipo:Factor clave para el desarrollo del paFactor clave para el desarrollo del pass

UNIMET La Duracin Ganada:Una Extensin del ValorGanado para el Control

de Tiempos enProyectos

Marino Martnez Minio

Trabajo en Equipo:Trabajo en Equipo:Factor clave para el desarrollo del paFactor clave para el desarrollo del pass

UNIMET PRESENTACIN PREPARADA POR:IngMarino Martnez Minio

MGC, CPM, CIV 16.800E-mail: [email protected]

Telfs: +58 412 421.87.22+58 241 913.16.61Valencia, Venezuela

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del pass

18 de julio de 2014

AGENDA

SESIN DE PREGUNTASEJEMPLO DEMOSTRATIVO

INDICADORES DE DESEMPEO

EXTENSIN DEL VALOR GANADO:LA DURACIN GANADA

RESUMEN DEL VALOR GANADO


METODOLOGA DELVALOR GANADO

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passEL VALOR GANADO Es uno de los mejores enfoques

conocidos para controlar yreportar el progreso de los

proyectos. Propone la integracinde costos, tiempo y alcance

mediante el uso de un modelosimplificado del proyecto

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passCOMPONENTES Valor Planificado (VP): Corresponde alos valores de la lnea de base del costo

de las actividades del proyecto Presupuesto a la Terminacin (PAT): Es

el valor total del presupuesto delproyecto. Viene dado por la ordenadamxima y punto final de la lnea de base

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passCOMPONENTES Valor Ganado (VG): Valor acumulado que seacredita a una fecha dada por el % de trabajoejecutado hasta ese momento, expresado en

trminos del presupuesto Costo Real (CR): Valor acumulado de lorealmente invertido o comprometido a unafecha dada de la ejecucin del proyecto


Curvas de Inversin Planificada, Real y del Valor Ganado

-30

20

70

120

170

220

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Tiempo

Inversin Acumulada

VG

CR

VP

VEJ

VC

VT

FETHOY

PAT

DP


Curvas de Inversin Planificada, Real y del Valor Ganado

-30

20

70

120

170

220

0 1 2 3 4 5 6 7 8Tiempo

Inversin Acumulada

CR

VG

VP VEJVC

VT

FETHOY

PAT

DP


Variacin de Ejecucin (VE):Mide ladiferencia entre el valor de la ejecucinrealmente lograda y el de la prevista VE = VG VP; VE debe ser 0 Valores positivos indican adelantos y

negativos indican retrasos



Puede calcularse la Variacin deEjecucin como porcentaje del ValorPlanificado mediante la expresin:VE% = VE / VP = (VG VP) / VP

Representa el adelanto o retraso en laejecucin real, como % de la planificada



Variacin de Costo (VC):Mide ladiferencia entre el valor presupuestadodel trabajo realizado y el costo real

invertido para ejecutarlo VC = VG CR; VC debe ser 0 Valores positivos indican ahorros y

negativos indican sobrecostos



Puede calcularse la Variacin de Costocomo porcentaje del Valor Ganado con

el uso de la siguiente expresin: VC% = VC / VG = (VG CR) / VG

Representa el ahorro o sobrecosto en lainversin real, como % del valor del

trabajo realizado



Variacin de Tiempo (VT):Mide ladiferencia entre la fecha prevista paraobtener un VP igual al VG y la de hoy

VT = (Fecha de VP = VG) (Fecha de hoy)VT 0 para buena ejecucin Se mide grficamente



Adems de las variaciones, se puedenobtener un par de ndices: el ndice de

Desempeo de Ejecucin (IDE) y el ndicede Desempeo de Costos (IDC).


VPVGIDE CR

VGIDC


Al igual que las Variaciones de Ejecuciny de Costo deben ser positivas, un buendesempeo viene dado por ndices 1

IDE 1 IDC 1


Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passPROYECCIONES A LA TERMINACINCurvas de Inversin Real y del Valor Ganado, Proyectadas

-30

20

70

120

170

220

0 1 2 3 4 5 6 7 8Tiempo

Inversin Acumulada

VG

VPCR

VT

VEJ

VC

VATPAT

EAT

HOY

VFT

FET FPTDP

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passESTIMACIONES A LA TERMINACIN

Estimados del costo faltante paraterminar EPT y del costo estimado a la

terminacin (EAT = CR + EPT)

IDCVGPAT

IDCTFEPT IDC

VGPATCREAT Hoy

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passESTIMACIONES A LA TERMINACIN Variacin del Costo a la Terminacin:

VAT = PAT EAT La FPT se puede determinar del

programa de trabajo, o bien hacer unaaproximacin aplicando la expresin:

FPT = DP / IDE = FET / IDE

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passVALORES ACEPTABLES DE NDICES Si bien IDE e IDC deben ser 1 para unbuen desempeo, valores que estn porencima de 0,95 se consideran buenos

VERDE: > 0,95AMARILLO: 0,90 0,95

ROJO: < 0,90


LA DURACIN GANADA

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLIMITACIONES DEL VALOR GANADO La metodologa del Valor Ganado tiene

algunas limitaciones, principalmenteque los indicadores de ejecucin no semiden en unidades de tiempo sino

monetarias, lo que ocasiona que algunaspersonas slo la apliquen para control

de costos y no de tiempo

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLIMITACIONES DEL VALOR GANADO

Es fcil comprender como personas noversadas en el VG puedan no apreciar elsignificado de frases como: El proyectotiene X Bs de retraso. Ello ocasiona quese hagan preguntas del tipo: Cuntos

das de retraso tiene el proyecto?


Preguntas como esa son lgica eintuitivamente correctas ya que estamosacostumbrados a pensar en ejecucin,programas y duraciones en trminos detiempo y no de valores econmicos


Los indicadores de costo, sobre todo elIDC, se comportan de tal manera queestablecen una tendencia clara con la

variacin del alcance y constituyen unosbuenos predictores del costo final del

proyecto


Pero los indicadores de ejecucin en unprincipio pareciera que establecen unatendencia, mas a la larga comienzan a

moverse hacia su resultado final:VE = 0 e IDE = 1


Este ltimo comportamiento caprichosoocurre indefectiblemente para todos losproyectos que finalizan retrasados, noimportando cuan tardamente lo hagan

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLIMITACIONES DEL VALOR GANADOCurvas de Inversin Real y del Valor Ganado, Proyectadas

-30

20

70

120

170

220

0 1 2 3 4 5 6 7 8Tiempo

Inversin Acumulada

VG

VPCR

VT

VEJ

VC

VATPAT

EAT

HOY

VFT

FET FPTDP

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLIMITACIONES DEL VALOR GANADOVariaciones de Costo y Ejecucin

-8

-6

-4

-2

0

2

4

E F M A M J J A S O N D E F M A

VC VE

VC = VG - CR VC = VG - CR

01 02

+$

-$

VEj = VG - VP

VC VEj

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLIMITACIONES DEL VALOR GANADOIndices de Desempeo de Costo y Ejecucin

0

0,5

1

1,5

2

E F M A M J J A S O N D E F M A

Valor

del In

dice

IDC IDE

IDC = VG / CR IDE = VG / VP

0201

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLIMITACIONES DEL VALOR GANADO Cuando los proyectos finalizan mstemprano de lo previsto, la VE > 0 allograr que el VG = PAT antes de lo

previsto, mientras que el VP < PAT paraese momento. Dicho valor es difcil deinterpretar e incluso puede ser confuso


En esos casos el IDE > 1, lo que indica undesempeo mejor que el estimado, talcomo efectivamente se ha logrado al

finalizar el proyecto ms temprano de loprevisto. Este valor s tiene significado

claro, a diferencia de la VE

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLIMITACIONES DEL VALOR GANADOVEj en Proyecto de Terminacin Temprana

0

20

40

60

80

100

E F M A M J J A S O N D

$

IDE en Proyecto de Terminacin Temprana

0,981,001,021,041,061,081,10


VEj en Proyecto de Terminacin Temprana

0

20

40

60

80

100


$

IDE en Proyecto de Terminacin Temprana

0,981,001,021,041,061,081,10


Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLIMITACIONES DEL VALOR GANADO Cuando los proyectos se retrasan en suejecucin, cosa normal, los indicadoresde ejecucin comienzan a comportarsede forma anmala, como ya se dijo, loque ocasiona que la mayora de los GPque usan la metodologa le prestan ms

atencin a los costos que al tiempo


Aproximadamente a los dos tercios dela ejecucin del proyecto, por muy maldesempeo que se haya tenido en suejecucin, la Variacin de Ejecucin

comienza a tender a 0 y por tanto el IDEcomienza a tender a la unidad

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLIMITACIONES DEL VALOR GANADO Cuando el proyecto se acerca a su finalel VG se va acercando cada vez ms alVP hasta converger con l, por lo que la

VE tiende a 0 y el IDE tiende a 1 Proyectos que pudieran terminar muyretrasados, al final muestran una VE y un

IDE como si hubieran sido perfectos

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLIMITACIONES DEL VALOR GANADOVEj en Proyecto de Terminacin Tarda

-400

-300

-200

-100

0

E F M A M J J A S O N D E F M

$

IDE en Proyecto de Terminacin Tarda

0,7

0,8

0,9

1,0


Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLA DURACIN GANADA En el ao 2003 Walt Lipke desarroll una

nueva tcnica asociada al mtodo delValor Ganado, que sirve muy bien para

la medicin de variaciones en laduracin del proyecto as como parahacer proyecciones ajustadas de sufecha estimada de terminacin

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLA DURACIN GANADA Dicha tcnica ha sido probada en

muchos proyectos y ha sido investigada,de donde se ha concluido que constituyeuna muy til herramienta para suplir lo

que el Valor Ganado ha fallado enofrecer: el clculo de variaciones deejecucin en unidades de tiempo en

lugar de monetarias

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLA DURACIN GANADA La propuesta bsica de Lipke fue la de

cmo determinar la duracin que sedebe acreditar el proyecto a una fechadada (la Duracin Ganada), a partir de lacual se pueden calcular indicadores deduracin en unidades de tiempo, el

eslabn que estaba perdido

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLA DURACIN GANADA Para calcular la Duracin Ganada seutilizan los mismos fundamentos del

Valor Ganado, calculando Variaciones endices de forma similar, cuyo

comportamiento ha demostrado serconsistente con el de los indicadores de

costo respectivos

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLA DURACIN GANADA Casi toda la informacin bibliogrfica de

esta metodologa est disponible alpblico en www.earnedschedule.com,donde se pueden obtener artculos,

presentaciones y hojas de clculo sobreel tema, todo ello publicado en los

ltimos 11 aos

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLA DURACIN GANADA El clculo de la Duracin Ganada se

realiza mediante una expresinalgebraica derivada de la linealizacin dela curva de Valor Planificado, aplicandouna simple semejanza de tringulos,

como se procede a mostrar:


VPN

N DG

VG

VPN+1

N+1VF

1

VG VPN

VPN+1 VPN

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLA DURACIN GANADA Del grfico anterior se obtiene que:

DG = N + VF Haciendo semejanza de tringulos:

NNNHOY

VPVPVPVGVF

1

*1

NNNHOY

VPVPVPVGNVFNDG

1

NNNHOY

VPVPVPVGVF

11

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passLA DURACIN GANADA

N es el inicio del perodo para el cual elValor Planificado VP es inmediatamentemenor o igual al Valor Ganado VG a la

fecha de control (HOY)

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passPARA PROYECTOS ADELANTADOS

1

HOY

N N+1DG

VPN+1VPN

VGHOY A B

FET(DP)

DFP

PAT

VDVF

A=VGHOY - VPN

B=VPN+1 - VPN VG

VP

LA DG SE CALCULA IGUAL QUE ANTES 1

HOY

N N+1DG

VPN+1VPN

VGHOY A B

FET(DP)

DFP

PAT

VDVF

A=VGHOY - VPN

B=VPN+1 - VPN VG

VP

LA DG SE CALCULA IGUAL QUE ANTES


INDICADORES DECONTROL Y DESEMPEO

CON LA DURACIN GANADA

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passINDICADORES DE TIEMPO Se pueden calcular indicadores de laduracin de manera semejante al VG:

Variacin de DuracinVD = DG HOY

ndice de Desempeo de ProgramacinIDP = DG / HOY

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passCOMPARACIONES ENTRE VE vs VD

Se presentan a continuacin grficosde comparacin entre los

comportamientos de la VE y la VD,para proyectos de terminacin

temprana y tarda


Proyecto de Terminacin Temprana

0

20

40

60

80

100


$

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

Mes

VEj VD

Proyecto de Terminacin Tarda

-400

-300

-200

-100

0


$

-3

-2

-1

0

Mes

VEj VD

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passCOMPARACIONES ENTRE IDE vs IDP

As mismo, se presentan a continuacingrficos de comparacin entre los

comportamientos del IDE y el IDP, paraproyectos de terminacin temprana y

tarda


Proyecto de Terminacin Temprana

0,98

1,00

1,02

1,04

1,06

1,08

1,10


IDE IDP

Proyecto de Terminacin Tarda

0,7

0,8

0,9

1,0


IDE IDP

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passESTIMACIONES A LA TERMINACIN Al igual que para el VG, se pueden hacer

estimaciones de duracin o fecha a laterminacin (DEAT), sumando la fecha

actual (HOY) a la duracin estimada paraterminar (DEPT), la duracin que serequiere para terminar el proyecto

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passESTIMACIONES A LA TERMINACIN

Duracin estimada para terminar, DEPT:

Duracin estimada a la terminacin, DEAT:IDPDGDP

IDPDFPDEPT

IDPDP

IDPDGDPHOYDEAT

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passESTIMACIONES A LA TERMINACIN Variacin en la fecha de terminacin:

VFT = FET DEAT = DP DEAT Todos los indicadores de duracinestn ahora medidos en unidades

de tiempo


EJEMPLO DE APLICACINDE LA DURACIN GANADA

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passDATOS PROYECTO EJEMPLO YVARIACIONES DEL VG

PAT = 1000 $ DP = T = 15 sem FECHA CONTROL (HOY) = sem 10

VP = 740,74 VG = 500 CR = 600 VE = VG VP = 500 740,74 = 240,74

VC = VG CR = 500 600 = 100

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passCLCULO DE LOS NDICES DEL VG YESTIMADOS A LA TERMINACIN

IDE = VG / VP = 500 / 740,74 = 0,675 IDC = VG / CR = 500 / 600 = 0,833 EAT = CR + (PAT VG) / IDC =

= 600 + (1000 500) / 0,833 = 1200 FPT = T = DP / IDE = 15 / 0,675 = 22,2

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passCLCULO DE LOS INDICADORES VD = DG HOY = 7,5 10 = - 2,5 IDP = DG / HOY = 7.5 / 10 = 0,75

DEAT = 2075,0

5,71510 IDPDGDPHOYDEAT

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passCLCULO DE LOS INDICADORESSEM VG VPN VPN+1 N DG VD IDP DEAT11 585 555 650 8 8,3 -2,7 0,76 19,812 645 645 740 9 9,0 -3,0 0,75 20,013 705 645 740 9 9,6 -3,4 0,74 20,214 795 740 820 10 10,7 -3,3 0,76 19,615 850 825 900 11 11,3 -3,7 0,76 19,916 900 900 950 12 12,0 -4,0 0,75 20,017 935 900 950 12 12,7 -4,3 0,75 20,118 965 950 985 13 13,4 -4,6 0,75 20,119 990 985 1000 14 14,3 -4,7 0,75 19,920 1000 1000 1000 15 15,0 -5,0 0,75 20,0

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passEXTENSIN DEL VALOR GANADO Como se ha visto, la Duracin Ganada se

fundamenta en los mismos conceptosdel Valor Ganado: es una extensin de

dicha metodologa No en vano, Kym Henderson (PMI, Au) ha

llamado a la DG una extensin deavance sensacional del VG


pmi.orgpmi.org.ve

Trabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del paTrabajo en Equipo: Factor clave para el desarrollo del passDISPONIBILIDAD DE LA PRESENTACIN

Esta presentacin est disponible enla web, en formato PDF, para quien

quiera revisarla con calma Se ubica en:

https://sites.google.com/site/dgcongresopmi2014

duración ganada

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