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FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 1Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
III. Planification
Frédéric FICHOT
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 2Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
BUT DE LA PLANIFICATION
Identifier précisément ce qu'il faut faire
Identifier l'ordre de la réalisation
Etre cohérent avec les ressources disponibles
Plan d'action
Travail de chacun
Liens avec le travail des autres
Référence pour le suivi
Instrument majeur
D'organisation
De communication
De mesure
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 3Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
DEMARCHE GENERALE
Modéliser les activités
Précédences
Durées
Contraintes de ressources
• PERT
• Diagramme des potentiels
Ordonnancer
Calcul des dates et des marges
Lissage des charges
• GANTT
Exploiter financièrement le projet
Histogramme des coûts
D/T/072.2/02 III. Planification 4Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
FIIFO
Projet Ensemble des activités, événements et objectifs dépendant les uns des autres et participant à un but commun
Activité Expression d'un certain travail à produire pour atteindre un but nécessitant du temps et des ressources
Action Activité dont l'aboutissement global est unique et défini en compréhensionPeut elle-même se décomposer en actions ou en tâchesC'est l'entité planifiable
Norme Qualificatif "normalisé" d'une action permettant de faire le lien avec une méthodologie ou un plan comptable
MODELISER LES ACTIVITES
TERMINOLOGIE (1)
1234512345
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Tâche Activité confiée à une ressource unique constituant un tout logique dans le développement d'un projet La ressource affectée à la tâche se situe au dernier niveau de détail choisi pour l'environnement
Objectif 2 aspects :
sous-réseau d'un projet constitué par un certain nombre d'activités dont on souhaite particulariser l'aboutissement
événement terminal de ce sous- réseau
TERMINOLOGIE (2)
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 6Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
RESEAU PERT
Définition :
Réseau PERT : graphe orienté sans circuit dont les noeuds sont les étapes du projet, et les arcs, les tâches à réaliser
Représentation :
activitésantérieures
nom del'activité
activitéspostérieures
CPM
PERT
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 7Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
FORMALISME GRAPHIQUE
DEPENDANCES
Dépendance simple :
Dépendance décalée
Début de B >= fin de A
A B
A B-a
Début de B >= (fin de A) -a
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 8Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
CONVERGENCE / DIVERGENCE
Graphe convergent :
Graphe divergent
A C
A B
B
C
A et B indépendantes
Début de C >= MAX(fin de A, fin de B)
Début de B >= fin de A
Début de C >= fin de A
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 9Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
ACTIVITE FICTIVE ETEVENEMENT EXTERNE
Activité fictive :
Evénement externe :
A B
Evt n° ...
A F B
F : durée donnée, charge nulle
Délai minimum entre (fin de A) et (début de B)
Démarrage de B >= (fin de A) et (Evt arrivé)
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 10Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
CONSEILS DE PRESENTATION
Pas de flèches obliques
Pas de flèches pointant vers la gauche
Eviter les flèches pointant vers le haut
Eviter les angles, préférer les arrondis
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 11Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
Il est reconnu que le nombre d'objets
présents à l'intérieur d'un réseau qu'un
cerveau humain peut maîtriser
simultanément est très limité
(Miller, Psychological Review)
La méthode de modélisation par réseau unique
est dangereuse car même pour un projet de
faible taille (50 activités) le risque d’oubli et
d’erreur devient sérieux
SEUIL DE MAITRISE INTELLECTUELLE
Types d'individus nb d'objets
manipulés
- Ecolier studieux- Adulte dépourvu de patience, nul en math 5
faible en concentration
- Jeune bachelier 10- Personne habituée à raisonner
- Cadre expérimenté 15- Personne dont le métier est de raisonner
- Spécialiste des ordonnancements 25- Surdoués
Types d'individus nb d'objets
manipulés
- Ecolier studieux- Adulte dépourvu de patience, nul en math 5
faible en concentration
- Jeune bachelier 10- Personne habituée à raisonner
- Cadre expérimenté 15- Personne dont le métier est de raisonner
- Spécialiste des ordonnancements 25- Surdoués
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MODELISATION PAR RAFFINEMENTS
SUCCESSIFS
Réseau à section (2 événements de liaison)
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DEFINITION DES DATES
Date de début au plus tôt :
Plus grande des dates de fin au plus tôt des activités précédentesavec date de début au plus tôt des activités initiales = 0
Date de fin au plus tôt :
Date de début au plus tôt + durée de l'activité
Date de début au plus tard :
Date de fin au plus tard - durée de l'activité
Date de fin au plus tard :
Plus petite des dates de début au plus tard des activités suivantesavec date de fin au plus tard des activités finales = la fin au plus tôt
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DEFINITION DES MARGES
Marge totale :
Liberté de fluctuation de l'activité sans retarder la fin du projet
Marge libre :
Liberté de fluctuation de l'activité sans modifier les dates au plus tôt des activités ultérieures
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REPRESENTATION GRAPHIQUE DES MARGES
A Date de début au plus tôt de la tâche
B Date de fin au plus tôt de la tâche
C Minimum des dates de début au plus tôt des tâches ultérieures
D Minimum des dates de début au plus tard des tâches ultérieures
TACHE
A B C D
marge totale
marge libre
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PROCEDE DE CALCUL DES MARGES
Marge totale
Date au plus tard - date au plus tôt
Marge libre
Marge totale de l'activité - la plus petite des marges totales des activités postérieures
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Définition :
Chemin composé de tâches allant du début à la fin du graphe et sur lequel tout retard se répercute de façon immédiate sur la date de fin du projet
Constitué des tâches dont la marge totale est nulle
CHEMIN CRITIQUE
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 18Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
ORDONNANCERDEMARCHE
Tracer le diagramme de GANTT au plus tôt
En déduire l'histogramme de charge au plus tôt
Utiliser les marges libres et totales pour procéder à un lissage des charges :
Commencer par le pic le plus élevé et le lisser par la droite
Si 2 pics sont d'égale hauteur, commencer par celui le plus à gauche
L'ordonnancement n'aboutit pas toujours
Nature du réseau
Niveau des contraintes
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 19Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
REPRESENTATION GANTT DES TACHES
L T
durée de la tâche marge totale
date de débutau plus tôtde la tâche
date de fin au plus tôtde la tâche
marge libre
date de finau plus tardde la tâche
ou
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 20Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
DIAGRAMME DE GANTT
T2
T1
T3
T4
T5
T6
T9
T8
T7
T12
T13
T15
T10
T11
T14
T16
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 21Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
LE DILEMNE CLASSIQUE
cadre
disponibilité
cadre
disponibilité
dépassement de délai
dépassementde charge
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 22Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
PRODUIRE LES RESULTATS FINANCIERS
Histogramme des coûts instantanés
ou cumulés
5 10 24
charge / coût
semaines
Le même type de représentation peut être utilisé pour divers types de ressources
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 23Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
CONTEXTE MULTI-PROJETS
Partage des ressources entre plusieurs projets
PROJET B
PROJET C PROJET D
I1 I1100%
50%
60%
80%
100%
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 24Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
CONSOLIDATION
2 NIVEAUX DE PLANNING
PLAN DE CHARGE GLOBAL
JALONS
CPCP CONTRÔLE
I1I1
InIn
CE3CE3
CE2CE2
CE1CE1
CDCD
CONTRÔLE
DEPARTEMENT
COORDONNE
CP : Chef de ProjetCE : Chef d’équipeCD : Chef de départementI : Ingénieur de réalisation
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 25Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
CRITERES DE CHOIX TECHNIQUES (1)
Ergonomie / maniabilité :
Lisibilité des écrans de travail
Fonctions de pointage et de déplacement
Zoom, bascule, …
Capacité à rendre compte de l'organisation d'un projet (sous-projets, phases, activités, tâches)
Performances (nombre de projets, nombre de tâches par projet, nombre de ressources affectables aux tâches, ordonnancement automatique et multi-projets
Facilités de filtrage et de consolidation
Filtrage: extraire des sous-ensembles de tâches, de ressources, de coûts et en afficher le résultat
Consolidation: permet de travailler sur les éléments extraits
FIIFOD/T/072.2/02 III. Planification 26Copyright RAS 2003 Reproduction interdite
CRITERES DE CHOIXTECHNIQUES (2)
Prise en compte des contraintes de calendrier (congés, fêtes chômées, disponibilité, horaires,...)
Comparaison avancement réel / avancement prévu et mise en évidence des écarts et plus généralement le niveau des fonctions de suivi
Gestion des coûts :
Coût prévisionnel du travail prévu
Coût prévisionnel du travail réalisé
Coût constaté du travail réalisé
et écarts par rapport aux prévisions
Temps d'initialisation et de mise en oeuvre (configuration du matériel et des périphériques et paramétrage du logiciel)
Performance (temps de réponse)