Problme:

Ressources et dlais limits

Problme:

Ressources et dlais limits

Risques de :

terminer le projet hors dlais

dpasser les budgets prvus

Rechercher une mthode de prvision de dlais et de cots

ralistes et ralisables

Chapitre 4 : La planification

4.1. INTRODUCTION

Planification du projetcomprhension du projet matrise

dbuter la planification dtaille :

tablir les tches effectuer,

identifier les excutants

dterminer le temps et le cot de ralisation

Dfinir les objectifs-Quel est le but?-Quels sont le biens livrables?

Planifier le travail-Quelles sont les tches accomplir?-Qui sera responsable de chaque tche?

Tester le plan-A-t-on pens tout?-Y a-t-il un conflit entre les tches?

Analyser les risques-Quelles sont les faiblesses?-Comment prvenir les problmes?

Dfinir les contrles-Que doit-on faire pour viter les surprises?

But de la planification : dcrire le droulement dans le temps dune ou

plusieurs actions, en respectant la contrainte de dlai en tenant compte

des cots.

Sur la base des donnes accumules, elle sert placer les diffrentes

activits dans leur ordre chronologique, valuer les dures partielles ou

totales, prendre des dcisions dorganisation du travail pour respecter

les contraintes.

Dcomposition

La dcomposition du projet vise subdiviser les livrables principaux ou

partiels du projet en de plus petites composantes plus faciles grer

jusqu' ce que ces livrables soient dfinis de manire assez dtaille pour

pouvoir effectuer facilement le dveloppement des activits du projet

(planification, contrle et clture).

Mthodologie :

Analyser le projet en actions

Projet

Un seul dbut et une seule fin

Dbut et fin identifis en tant qu'vnements (dcision, revue, etc.)

Sous-projet

Projet contenu dans le projet principal

Li un objet ou un livrable partiel du projet

Phase (tape, lot de travaux)

Ensemble d'actions qui marque un avancement significatif

Li un type de comptences et un degr dans la progression du projet

Activit (ou Tche)

Maille la plus fine de la planification

Action excutable par une seule ressource (ou un seul ensemble de ressources)

II. Work Breakdown Structure (WBS)

Objectifs:

S'assurer que toutes les tches

sont identifies

Dcomposition arborescente du projet

PROJET X

Sous-projet X1 Sous-projet X2 Sous-projet X3

Phase

X1-1Phase

X1-2

PhaseX1-3

PhaseX3-1

Activit X1-1-1 Activit X1-1-2 Activit X1-1-3

PBS

WBS

Critres de dcomposition :

Maille trop grossire

ne donne pas la visibilit suffisante

ne permet pas le contrle du

droulement

Maille trop fine

ingrable

noie le chef de projet dans les dtails

Jusqu'o dcomposer ?

Projet simple :

maille fine; le chef de projet pilote de manire rapproche

Projet complexe :

maille grossire; planification fine dlgue (possibilit de

consolidation)

Tche

Une tche est un travail qui comprend un dbut et une fin. Lachvement de lensemble des tches est ncessaire

lachvement dun projet quelles constituent.

Tches rcapitulatives

Tche subordonne

Tche jalon

Dure

Une dure est le temps ncessaire laccomplissement dune tche ou dun projet. Les dures sont tablies en fonction

dun calendrier standard qui dfinit les heures de travail et

les jours ouvrs.

Jalons et tches rcapitulatives

Jalon

Point de rfrence marquant un vnement important dans

lavancement du projet.

Utilis pour contrler lavancement du projet

Un jalon correspond une tche, en gnral de dure nulle

Tche rcapitulative

Tche rcapitulant un ensemble de tches subordonnes

Rsultats et utilisation

Tableau des tches

"codifier" le projet (suivi et archivage)

Base de la suite de la planification

estimation des cots

estimation des dures

ordonnancement des tches

affectation des ressources

Rduit le projet en lots de travail (work packages)

pouvant tre budgts, planifis, contrls

individuellement

III. Estimation de la dure des tches

Dtermination de:

dure totale du projet

date de terminaison

besoins en ressources humaines et matrielles

Objectifs:

Estimer le temps ncessaire l'accomplissement de chaque

tche identifie par la WBS.

Ncessaire

Base ncessaire pour la dtermination de:

Dure du projet

Engagement des ressources humaines et matrielles

Mais difficile

Difficult augmente si les activits ne sont pas familires

Besoin de mthodes :

Activits similaires

Donnes historiques

Autres mthodes

III.1. Activits similaires

Activit du projet PX similaire des activits ralises dans des projets

PAnt

dure de lactivit de PX identique ou extrapole des activits similaires

des PAnt

Bas sur la mmoire ou des discussions

III.2. Donnes historiques

Enregistrement systmatique, durant et la fin des projets, des

informations relatives la dure des tches

Pour chaque tche, on dispose des informations :

Estimation de la dure

Dure relle

Bas sur des enregistrements systmatiques

Pour chaque activit, on enregistre:

Dure estime

Dure relle

Niveau de comptence et formation des personnes

Commentaires

III.3. Avis dexperts

Lorsque:

Nouvelle technologie (encore inconnue)

Technologie inconnue de lentreprise

pas dexprience en interne

Appel des experts externes

VI. Diagramme de Gantt

Reprsentation graphique du droulement du projetT

c

h

e

s

Temps (calendrier)

AVANTAGES ET INCONVENIENTS DE LA METHODE

Avantages

clart et simplicit de la mthode information trs condense le plan d'action peut tre facilement suivi. le droulement des tches peut se suivre dans le temps.

Inconvnients

les tches critiques ne sont pas mises en vidence l'laboration d'un plan d'action se rvle malais cette mthode ne fait pas apparatre les liaisons entre les tches.

V. Ordonnancement des actions

Dpendances chronologiques

Rseau PERT

principes

topologie

Objectifs:

Identifier les tches pouvant tre excutes en parallle

Identifier les tches et le chemin critique

Dpendances chronologiques

Comment dcrire les dpendances chronologiques ?

Se

rveiller DjeunerAller au

cours

Prendre

une

douche

S'habiller

Liens obligatoires ou choix personnels ?

=> ne reprsenter que les liens obligatoires

Fin dbut (FD) : La tche (B) ne peut dbuter avant la fin d'une autre tche (A).

Dbut dbut (DD) : La tche (B) ne peut dbuter avant le dbut d'une autre tche (A). Fin fin (FF) : La tche (B) ne peut finir avant la fin d'une autre tche (A).

Dbut fin (DF) : La tche (B) ne peut finir avant le dbut d'une autre tche (A).

Liaisons entre les tches :

Rseau PERT ( Program Evaluation and Review Technique)

Rseau nuds

tches: nuds

liaisons: flches

dure des tches => chemin critique

dure du projet

Topologie du rseau PERT

Construction du rseau PERT

Deux mthodes :

La mthode "graphique"

La mthode cartsienne

Mthodologie partir d'un exemple

I3K

E;F9G

-5H

H8I

H2J

C;I;D2F

K;J7L

B4E

B6D

A5C

A1B

-3A

AntcdentsDuresTches

Conditions d'antriorits traduites graphiquement :

Dbut

0

A

3

Dbut

0

H

5

A

3

B

1

A

3

C

5

B

1

D

8

B

1

E

4

C

5

F

2

I

8

D

8

E

4G

9F

2

H

5

I

8

H

5

J

2

I

8

K

3

K3L

7J

2

Regroupement :

A

3Dbut

0H

5

Dbut

0

A

3

Dbut

0

H

5

A3

B

1

A

3

C

5

B

1A

3C

5

B

1

D

3

B

1

E

4

D

6B

1E

4

H5

I

8

H

5

J

2

I

8H

5J

2

K

3L

7J

2

I

8

K

3K

3L

7J

2

I

8

K

3

Dbut

0

A

3

H

5

B

1

D

6

I

8

L

7

E

4

G

9F

2

C

5

Fin

0

J

2

(0,0)

(0,0)

(0,3)

(0,5)

(4,8)

(15,24)(3,8) (13,15)

(0,5)

(15,17)

(5,7)

(17,24)

(16,23)

(24,24)

(24,24)

(20,24)

(4,10)

K

3

(3,4)

(5,13) (13,16)

(15,24)(13,15)(8,13)

(3,6)

(14,17)(5,13)

(7,13)

(6,7)

Diagramme de Gantt

Exercice :

Remarques: Afin de simplifier l'exercice:

- la liste des tches n'est pas exhaustive;

- les dures et valeurs sont thoriques;

- seules les ressources humaines sont prises en compte.

Pour la construction de cet ouvrage, diffrentes tches ont

t identifies. Le tableau suivant donne la liste des tches, leur

enchanement et leurs dures respectives, tant donn les ressources

mises disposition.

Construction d'un btiment

3116; 181nettoyages19

2171Amnagements extrieurs18

182Revtement faades17

212; 13; 141Peinture int. et tapisseries16

-Finitions15

117; 92Agencement cuisine14

117; 92Chauffage et sanitaires13

271Pose fentres / portes12

37; 92Electricit / T.V.11

Installation10

1182Couverture9

1261Charpente8

12162Coulage dalle7

4153Maonnerie6

21132Fondations5

Gros uvre4

3123Terrassement3

211Installation du chantier2

Travaux prliminaires1

ManuvreOuvrierChef chantier

RessourcesPrdcesseurDure (sm)TcheN

Mthode cartsienne

2XXL

1XK

1XJ

1XI

0H

2XXG

3XXXF

1XE

1XD

1XC

1XB

0A

n5n4n3n2n1LKJIHGFEDCBA

2XXL

1XK

1XJ

1XI

0H

2XXG

3XXXF

1XE

1XD

1XC

1XB

0A

n5n4n3n2n1LKJIHGFEDCBA

0

0

1 0

1

3

2

0

0

1

2

0

1

2

0

1

0

1 0

0