Download - Un erp pour qui pourquoi final
The OpenERP effect…
Richard’s Success
L’entrepriseDe Richard
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Richard est unManager brillant
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Il fonda son entreprise de manufacture en 1985
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En 2000 il a atteint 15 collaborateurs
… pour traiter 1500 commandes quotidiennes= 100 commandes / collaborateur
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Voilà Georges,
Le directeur financierDe Richard
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Georges apprécie son Logiciel de comptabilité…
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Mais tous les jours,il perds des heures à …Créer les factures basées sur les données de l’application logistique
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Mais tous les jours,il perds des heures à …Synchroniser les timesheets avec sa comptabilité analytique
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Mais tous les jours,il perds des heures à …Encoder les factures de remboursementBasées sur les emails du service après-ventes
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Mais tous les jours,il perds des heures à …Préparer des rapports consolidés pour Richard
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Mais tous les jours,il perds des heures à …Publier des documents dans leur system de gestion de documents
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Mais tous les jours,il perds des heures à …Effectuer les paiements via les interfaces bancaires
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Il en va de même pour tous les autres employés
avec leurs applications respectives
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L’infrastructure informatique de Richard a explosé en quelques années
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En 2006 ils atteignent 30 collaborateurs
… mais ils ne traitent que 2500 commandes par jour= 85 commandes par collaborateur
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La charge administrative leurs font traiter 20% de commandes en moins par collaborateurs qu’il y a 6 ans !
Cette croissance a provoqué une diminution des marges de Richard !
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Tina est laResponsable RH
Sa carrière est devenue difficile quand la société a atteint 30 collaborateurs en 2007
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Elle a donc demandé à Richard un nouveau logiciel pour gérer les absences et vacances des collaborateurs
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Richard était effrayé par cette demande car, pour être efficace ce nouveau logiciel devait:
. Traiter les données des timesheets de chacun
. S’intégrer avec un système de gestion de projets
. S’intégrer avec le logiciel de salaires
. Afficher les vacances dans l’agenda partagé de la société
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Richard songea qu’il était temps de partir sur une nouvelle stratégie pour leur infrastructure informatique.Alors il intégra:
Ils n’ont activé que le module « vacances » pour une intégration facile et rapide
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Sa motivation était due à:
. Licence: 0 €
. Coût de départ à la demande: 0 €
. 1 logiciel en réponse à tous les besoins
. 3000+ modules intégrés
. Complètement Open-Source
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La nouvelle infrastructure ressemblait à …Maintenance annuelle: 45000 €Licences annuelles: 39000 €
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Tina était si satisfaite de son système de gestion RH que Richard décida d’utiliser d’autres modules dans OpenERP
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Module CRM en place de Microsoft Dynamics CRMMaintenance annuelle: 40000 €Licences annuelles: 34000 €
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Modules de production, ventes, BI et projetsMaintenance annuelle: 20000 €Licences annuelles: 13000 €
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Module de comptabilitéMaintenance annuelle: 12000 €Licences annuelles: 7000 €
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Tous les autres services en 2008.Leur nouvelle infrastructure ressemble à …
Un système de gestion complètement intégré:Maintenance annuelle: 10000 €Licences annuelles: 0 €
• Réduction des charges administratives• Un outil intégré• Impact Financier
75.000 euros/an soit 6.250 euros/mois
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… Il a un système évolutif en fonction des besoins de sa société…
Les tâches récurrentes de ses collaborateurs ont été réduites de 40% grâce à l’automatisation et à l’intégration.
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Tout en gardant et en améliorant la visibilité et le contrôle de tous les processus
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Et pour vous????
Modèle Propriétaire