un erp pour qui pourquoi final

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Présentation de Un ERP pour qui? Pour Quoi? Qu'est ce que l'OpenSource? Qui est OpenERP et quelle est la relation BHC/OpenERP. Plus d'informations via www.bhc.be Présentation réalisée dans le cadre des Réunions Mensuelles Azimut.

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The OpenERP effect…

Richard’s Success

L’entrepriseDe Richard

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Richard’s Success

Richard est unManager brillant

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The OpenERP effect…

Richard’s Success

Il fonda son entreprise de manufacture en 1985

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Richard’s Success

En 2000 il a atteint 15 collaborateurs

… pour traiter 1500 commandes quotidiennes= 100 commandes / collaborateur

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Richard’s Success

Voilà Georges,

Le directeur financierDe Richard

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The OpenERP effect…

Richard’s Success

Georges apprécie son Logiciel de comptabilité…

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Richard’s Success

Mais tous les jours,il perds des heures à …Créer les factures basées sur les données de l’application logistique

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The OpenERP effect…

Richard’s Success

Mais tous les jours,il perds des heures à …Synchroniser les timesheets avec sa comptabilité analytique

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The OpenERP effect…

Richard’s Success

Mais tous les jours,il perds des heures à …Encoder les factures de remboursementBasées sur les emails du service après-ventes

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Richard’s Success

Mais tous les jours,il perds des heures à …Préparer des rapports consolidés pour Richard

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Richard’s Success

Mais tous les jours,il perds des heures à …Publier des documents dans leur system de gestion de documents

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Richard’s Success

Mais tous les jours,il perds des heures à …Effectuer les paiements via les interfaces bancaires

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Richard’s Success

Il en va de même pour tous les autres employés

avec leurs applications respectives

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Richard’s Success

L’infrastructure informatique de Richard a explosé en quelques années

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En 2006 ils atteignent 30 collaborateurs

… mais ils ne traitent que 2500 commandes par jour= 85 commandes par collaborateur

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La charge administrative leurs font traiter 20% de commandes en moins par collaborateurs qu’il y a 6 ans !

Cette croissance a provoqué une diminution des marges de Richard !

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Richard’s Success

Tina est laResponsable RH

Sa carrière est devenue difficile quand la société a atteint 30 collaborateurs en 2007

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Richard’s Success

Elle a donc demandé à Richard un nouveau logiciel pour gérer les absences et vacances des collaborateurs

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Richard était effrayé par cette demande car, pour être efficace ce nouveau logiciel devait:

. Traiter les données des timesheets de chacun

. S’intégrer avec un système de gestion de projets

. S’intégrer avec le logiciel de salaires

. Afficher les vacances dans l’agenda partagé de la société

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Richard’s Success

Richard songea qu’il était temps de partir sur une nouvelle stratégie pour leur infrastructure informatique.Alors il intégra:

Ils n’ont activé que le module « vacances » pour une intégration facile et rapide

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Sa motivation était due à:

. Licence: 0 €

. Coût de départ à la demande: 0 €

. 1 logiciel en réponse à tous les besoins

. 3000+ modules intégrés

. Complètement Open-Source

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La nouvelle infrastructure ressemblait à …Maintenance annuelle: 45000 €Licences annuelles: 39000 €

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Richard’s Success

Tina était si satisfaite de son système de gestion RH que Richard décida d’utiliser d’autres modules dans OpenERP

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Module CRM en place de Microsoft Dynamics CRMMaintenance annuelle: 40000 €Licences annuelles: 34000 €

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Modules de production, ventes, BI et projetsMaintenance annuelle: 20000 €Licences annuelles: 13000 €

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Module de comptabilitéMaintenance annuelle: 12000 €Licences annuelles: 7000 €

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Richard’s Success

Tous les autres services en 2008.Leur nouvelle infrastructure ressemble à …

Un système de gestion complètement intégré:Maintenance annuelle: 10000 €Licences annuelles: 0 €

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• Réduction des charges administratives• Un outil intégré• Impact Financier

75.000 euros/an soit 6.250 euros/mois

The OpenERP effect…

Richard’s Success

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Richard’s Success

… Il a un système évolutif en fonction des besoins de sa société…

Les tâches récurrentes de ses collaborateurs ont été réduites de 40% grâce à l’automatisation et à l’intégration.

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Richard’s Success

Tout en gardant et en améliorant la visibilité et le contrôle de tous les processus

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The OpenERP effect…

Richard’s Success

Et pour vous????

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Modèle Propriétaire

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