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Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com 28/10/2014
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS
![Page 3: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/3.jpg)
PROJETO PRÁTICO FINAL
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Projeto Prático Final
Realizar o planejamento,
execução e controle de um
projeto (fictício ou não)
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Projeto Prático Final
Templates no endereço
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metodologia/index.html
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PLANEJAMENTO
Se preparando para que tudo dê certo...
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Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Planejamento
• Após o kick-off, começa o planejamento do projeto
• É o momento de organizar... – o que deve ser feito.
– quando será feito.
– quem fará.
– quanto posso gastar.
– os riscos do projeto.
– etc.
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Planejamento
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
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Planejamento
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Quem é o único Gerente de
Projetos qualificado para a
gestão no olhômetro?
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Planejamento
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”
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Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
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Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 15: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/15.jpg)
Stakeholder | Parte Interessada
• Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
– Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
![Page 16: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/16.jpg)
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Será que esqueci de algum stakeholder?
– É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém
![Page 17: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/17.jpg)
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
Partes Interessadas do
Projeto: ABNT ISO 21500:2013
![Page 18: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/18.jpg)
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto?
IMPORTANTE!
Um stakeholder pode ter o
poder de matar o seu projeto!
![Page 19: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/19.jpg)
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das Couves
(Analista Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e
aprovação dos relatórios
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1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das Couves
(Analista Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e
aprovação dos relatórios
O Mapeamento dos Stakeholders é uma
ferramenta do Gerente do Projeto. Não é
necessário – e nem recomendável –
compartilhar com os clientes ou
stakeholders
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COMO AS EMPRESAS
FUNCIONAM?
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
![Page 22: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/22.jpg)
ANTES... VAMOS PENSAR UM
POUCO?
Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
![Page 23: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/23.jpg)
Mapa de Stakeholders de um projeto que
poderia ser seu...
• Montar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso
![Page 24: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/24.jpg)
COMO AS EMPRESAS
FUNCIONAM?
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
![Page 27: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/27.jpg)
Recomendação de Leitura
![Page 28: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/28.jpg)
Recomendação de Leitura
![Page 29: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/29.jpg)
Recomendação de Leitura
![Page 30: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/30.jpg)
VAMOS PENSAR UM POUCO?
Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
![Page 31: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/31.jpg)
Mapa de Stakeholders de um projeto que
poderia ser seu...
• Revisar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso, considerando o “Mapa do Poder”
![Page 32: Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081512/5590a54c1a28abbc1f8b4717/html5/thumbnails/32.jpg)
DÚVIDAS?
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MUITO OBRIGADO!
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