El Software para Administrar Documentos

¿Gasta Demasiado Tiempo buscando documentosen sus Archiveros?

una información

¿Le gustaría utilizar el área ocupada por susarchiveros?

son almacenados en CD’s, DVD’s

¿Prefiere enviar sus documentos por email en lugarde fax?

más accesible

alcance de unClick más fácil

seaplica a todo tipo de negocio

Hoy por hoy el tratar de encontrar ensu archivo o en los directorios de su computadora, esuna tarea lenta y tediosa.

Los documentos digitalizados ocupan menos espacioya que o en el discoduro de su PC.

Al digitalizar sus documentos, la información seconvierte para enviarla vía email.

Los Documentos se encuentran aly la información se hace de:

1.- Encontrar2.- Compartir3.- Editar4.- Imprimir

La Digitalización y Administración de Documentos, Industrial, Comercial,

Bancario, Agencias, Escuelas, Inmobiliarias, entreotros. Cualquier empresa que genere papelería enforma de documentos oficiales, facturas, cheques,remisiones, listados de artículos, personal, nóminas,estados de cuentas financiera, solicitudes deempleo, entre otros

Con el Sistema digitalización y Administración deDocumentos usted puede .

5.- Almacenar6.- Recuperar7.- Mandar por e-mail

localizarlos en segundos

.

de

Tus Documentos al Alcance de un Click®

www.zapserviciosdigitales.com 1

ADIS® Es un paquete informático en ambienteWindows que pone a su alcance la Tecnología deDigitalizar, Organizar y Consultar Documentoselectrónicos en forma Práctica, Ágil y Sencilla.

Cada Licencia le ofrece la Solución Departamental oCorporativa (Cliente-Servidor) por un mismo preciocon la Base de Datos SQL Interbase de Borland yacceso a todas las funciones aquí descritas. AdemásNO REQUIERE módulos Adicionales ni Plug-ins.

Actualmente los usuarios corporativos sonbombardeados con información de una variedad defuentes tales como email, correo tradicional,Reportes de Word, Excel, Power Point, etc. El Sistemade ADIS® le permite digitalizar y administrar un grannumero de documentos, donde el limite es lacapacidad del Disco duro, CD o DVD donde sealmacenaran.

ADIS® le permite digitalizar cualquier documento através de los escaners de interfase USB2 que leproporcionan alta velocidad y calidad de imagen en elproceso de escaneo.

La herramienta de importación de ADIS® permiten alos usuarios, un rápido y sencillo envío de imágenesTIF, JPG, GIF, entre otros al sistema de ADIS®, estasimágenes pueden ser digitalizadas con escaners deinterfase USB y extraerlas de la PC donde fueronalmacenadas.

ADIS® hace fácil la tarea de exportación de imágenesy documentos al sistema de Windows para enviar porCorreo electrónico. La salida puede ser en el formatooriginal en la que se importo como PDF, TIF, JPG, DWG,DOC, XLS, entre otros.

Digitaliza un número ilimitado de documentos

Digitalización con escáner de interfase USB2

Importación de Imágenes TIF, JPG, GIF, BMP

Exportación de Imágenes

Características del Software

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Administra archivos PDF, XLS, DOC, PPT, DWG

Manejo de Lotes para Indexación y Digitalización

Conexión con aplicaciones externas Excel, World

Creación de CDS Auto ejecutables

Alimentación Automática de índices

Es sencillo enviar cualquier tipo de archivo al sistemade de Digitalización y Administración de Documentos.ADIS® acepta cualquier archivo electrónico talescomo los generados en Excel, Word, Power Point,AutoCad, etc. Además acepta fotografías digitales,archivos de vídeo y audio, entre otros. Estos archivosse guardan en su formato original y sonadministrados en carpetas y subcarpetas.

Los lotes son conjuntos de imágenes digitalizadaspendientes de ser clasificadas, con ellos se puedenregistrar los datos de los índices, indexar o clasificarimágenes por separado, por grupo y le permiteasignar la carpeta de destino. Los lotes pueden serdefinidos para cada usuario que realizan lasfunciones de digitalización e indexación.

Aplicaciones de Microsoft Office tales como Word yExcel se pueden integran con el sistema de ADIS®.Esto le permite trasladarse automáticamente desdeestas aplicaciones a la información requerida en elSistema de ADIS®.

ADIS® proporciona en cada licencia un modulo quemigra los datos generados en el Sistema deDigitalización y Administración de Documentos a CD’so DVD’s. Esta herramienta transfiere un auto-ejecutable del programa con los todos los documentoincluyendo índices de búsqueda. La presentación detodo un proyecto en un solo DVD´s le puede ahorrartiempo así como costos de impresión, de archivo yenvío de cajas de documentos a los clientes.

Para maximizar la productividad de la indexación engrandes cantidades de documentos, ADIS® lep ro p o rc i o n a l a c a p a c i d a d d e c a p t u r a rautomáticamente los índices de formatos CSV, TXT yXLS generados desde Excel u otra base de datos.

ADIS®

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Seguridad en Acceso y Funciones por Usuario

Define a Usuarios y Grupos de usuarios

Motor de Búsqueda por Nombre, OCR e Índice

Un sistema de administración de documentos esesencialmente la manera más segura de almacenardocumentos. ADIS® proporciona las opciones quepermiten a las corporaciones adaptar la seguridad asus necesidades. La meta es proporcionar privilegiosde acceso a cada usuario para que pueda versolamente los documentos que están en relación consu trabajo. La seguridad controlada en capas permitecontrol muy exacto sobre quién puede y no puedetener acceso a la información específica. El accesolimitado a características o funciones específicaspermite la capacidad de imprimir y de exportarcualquier información del sistema, previniendo quecualquier documento confidencial de la empresa seaenviada a un destino externo.

En varias ocasiones, la empresa absorbe los costosde los documentos que son el iminadosirresponsablemente por usuarios de menor jerarquía,además existen documentos que no tienen uso y hanestado ahí por mucho tiempo. Conservar estosdocumentos podría ser aun más costoso. Con ADIS®,se pueden acceder a los documentos del sistema ydestruirlos según políticas de seguridad asignadas acada Usuario y Grupos de Usuarios.

El acceso inmediato a la información es una de lasventajas principales del Sistema de Digitalización yAdministración de ADIS®, donde ustedpuede localizar la información requerida por elNombre del archivo, por Índice o Campo de búsqueday también puede ubicar cualquier palabra de textocontenido dentro del mismo archivo, aplicandopreviamente el Reconocimiento Óptico de Caracteres(OCR). Estas características hacen que los usuariospuedan localizar y ver cualquier dato en el Sistema deADIS en una cuestión de segundos.®

Documentos

Características

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Creación de Anotaciones electrónicas

Creación de Índices o Claves de Búsquedas

OCR Reconocimiento Óptico de Caracteres

Captura de Pantallas de Programas

Las anotaciones electrónicas permiten que losusuarios marquen, destaquen y subrayen elcontenido de cualquier imagen conservando laintegridad del documento original. Usar lasherramientas de anotaciones en los documentospueden aportar nueva información para evitar laimpresión innecesaria. Con ADIS®, las anotacionesgeneradas por los directivos de la empresa, puedenestar invisibles para los usuarios de menor jerarquía.

ADIS® le permite agregar a cualquier imagen odocumento de Word, Excel, Power Ponit, entre otroscualquier información adicional como No. deContrato, Clave de proveedor, RFC, No. Expediente,Fecha, etc. Los índices oaportan mayor valor a los documentos sin afectar elformato original del archivo. Esto hace que susinformes o cheques digitales sean idénticos enaspecto al original.

Esta tecnología le permite que los documentosescaneados en el sistema se conviertan en textoeditable. Esta función ahorra trabajo evitando latediosa labor de teclear los datos del documento parareconstruirlo en una versión electrónica. En elpasado, si un documento necesitaba ser cambiado opara actualizarlo, habría sido necesario hacerlonuevamente. Pero ahora ADIS® puede revolucionaresta tarea.

ADIS® le proporciona la herramienta de capturarcomo imagen la pantalla del programa en cual estatrabajando. Una pagina de Internet, un reporte deExcel, un documento de Word, donde solamenterequiere grabar como imagen una parte importantede lo que se esta visualizando y almacenarlo pararevisión en las carpetas de ADIS®

Campos de búsqueda

Características

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Equipo Cliente ( Aplicación Cliente )

Procesador Pentium IIIWindows XP Profesional256Mb en RAM40Gb en disco duroLector CD-ROM ó DVD

Equipo Servidor ( Base de Datos e Imágenes )

Procesador Pentium IVWindows 2000 Server ó XP Profesional1Gb en RAM80Gb en disco duroLector/Grabador CD-ROM ó DVD

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Requerimientos

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Para cualquier asesoría del servicio, venta deequipo o software para digitalizar, estamos a susórdenes en la siguiente dirección:

Aramberri Ote. 1622, CentroMonterrey, N.L. C.P. 64000,Tel: (81) 2282-9608, 01800-823-2775email: info@zapserviciosdigitales.com

Rogelio Sánchez ZapataGerenteZap Servicios Digitales S.C.

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