folle toad is

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  • El Software para Administrar Documentos

  • Gasta Demasiado Tiempo buscando documentosensusArchiveros?

    una informacin

    Le gustara utilizar el rea ocupada por susarchiveros?

    son almacenados enCDs, DVDs

    Prefiere enviar sus documentos por email en lugarde fax?

    msaccesible

    alcance de unClick ms fcil

    seaplica a todo tipo de negocio

    Hoy por hoy el tratar de encontrar ensu archivo o en los directorios de su computadora, esuna tarea lenta y tediosa.

    Los documentos digitalizados ocupanmenos espacioya que o en el discodurode suPC.

    Al digitalizar sus documentos, la informacin seconvierte para enviarla va email.

    Los Documentos se encuentran aly la informacin sehace de:

    1.- Encontrar2.- Compartir3.- Editar4.- Imprimir

    La Digitalizacin y Administracin de Documentos, Industrial, Comercial,

    Bancario, Agencias, Escuelas, Inmobiliarias, entreotros. Cualquier empresa que genere papelera enforma de documentos oficiales, facturas, cheques,remisiones, listados de artculos, personal, nminas,estados de cuentas financiera, solicitudes deempleo, entre otros

    Con el Sistema digitalizacin y Administracin deDocumentosustedpuede .

    5.- Almacenar6.- Recuperar7.-Mandar por e-mail

    localizarlos en segundos

    .

    de

    Tus Documentos al Alcance de un Click

    www.zapserviciosdigitales.com 1

  • ADIS Es un paquete informtico en ambienteWindows que pone a su alcance la Tecnologa deDigitalizar, Organizar y Consultar Documentoselectrnicosen formaPrctica, gil y Sencilla.

    Cada Licencia le ofrece la Solucin Departamental oCorporativa (Cliente-Servidor) por un mismo preciocon la Base de Datos SQL Interbase de Borland yacceso a todas las funciones aqu descritas. AdemsNOREQUIEREmdulosAdicionalesni Plug-ins.

    Actualmente los usuarios corporativos sonbombardeados con informacin de una variedad defuentes tales como email, correo tradicional,Reportes de Word, Excel, Power Point, etc. El Sistemade ADIS le permite digitalizar y administrar un grannumero de documentos, donde el limite es lacapacidad del Disco duro, CD o DVD donde sealmacenaran.

    ADIS le permite digitalizar cualquier documento atravs de los escaners de interfase USB2 que leproporcionan alta velocidad y calidad de imagen en elprocesodeescaneo.

    La herramienta de importacin de ADIS permiten alos usuarios, un rpido y sencillo envo de imgenesTIF, JPG, GIF, entre otros al sistema de ADIS, estasimgenes pueden ser digitalizadas con escaners deinterfase USB y extraerlas de la PC donde fueronalmacenadas.

    ADIShace fcil la tarea de exportacin de imgenesy documentos al sistema de Windows para enviar porCorreo electrnico. La salida puede ser en el formatooriginal en la que se importo comoPDF, TIF, JPG,DWG,DOC, XLS, entre otros.

    Digitalizaunnmero ilimitadodedocumentos

    Digitalizacinconescner de interfaseUSB2

    Importacinde ImgenesTIF, JPG,GIF,BMP

    Exportacinde Imgenes

    Caractersticas del Software

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  • AdministraarchivosPDF,XLS,DOC,PPT,DWG

    ManejodeLotespara Indexacin yDigitalizacin

    ConexinconaplicacionesexternasExcel,World

    CreacindeCDSAutoejecutables

    AlimentacinAutomticade ndices

    Es sencillo enviar cualquier tipo de archivo al sistemade deDigitalizacin y Administracin deDocumentos.ADIS acepta cualquier archivo electrnico talescomo los generados en Excel, Word, Power Point,AutoCad, etc. Adems acepta fotografas digitales,archivos de vdeo y audio, entre otros. Estos archivosse guardan en su formato original y sonadministradosen carpetas y subcarpetas.

    Los lotes son conjuntos de imgenes digitalizadaspendientes de ser clasificadas, con ellos se puedenregistrar los datos de los ndices, indexar o clasificarimgenes por separado, por grupo y le permiteasignar la carpeta de destino. Los lotes pueden serdefinidos para cada usuario que realizan lasfuncionesdedigitalizacine indexacin.

    Aplicaciones de Microsoft Office tales como Word yExcel se pueden integran con el sistema de ADIS.Esto le permite trasladarse automticamente desdeestas aplicaciones a la informacin requerida en elSistemadeADIS.

    ADIS proporciona en cada licencia un modulo quemigra los datos generados en el Sistema deDigitalizacin y AdministracindeDocumentos aCDso DVDs. Esta herramienta transfiere un auto-ejecutable del programa con los todos los documentoincluyendo ndices de bsqueda. La presentacin detodo un proyecto en un solo DVDs le puede ahorrartiempo as como costos de impresin, de archivo yenvo de cajas dedocumentosa los clientes.

    Para maximizar la productividad de la indexacin engrandes cantidades de documentos, ADIS lep ropo rc i ona l a capac i dad de cap tu ra rautomticamente los ndices de formatos CSV, TXT yXLSgeneradosdesdeExcel u otra basededatos.

    ADIS

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  • SeguridadenAcceso yFuncionesporUsuario

    DefineaUsuarios yGruposdeusuarios

    Motor deBsquedaporNombre,OCRe ndice

    Un sistema de administracin de documentos esesencialmente la manera ms segura de almacenardocumentos. ADIS proporciona las opciones quepermiten a las corporaciones adaptar la seguridad asus necesidades. La meta es proporcionar privilegiosde acceso a cada usuario para que pueda versolamente los documentos que estn en relacin consu trabajo. La seguridad controlada en capas permitecontrol muy exacto sobre quin puede y no puedetener acceso a la informacin especfica. El accesolimitado a caractersticas o funciones especficaspermite la capacidad de imprimir y de exportarcualquier informacin del sistema, previniendo quecualquier documento confidencial de la empresa seaenviada a un destino externo.

    En varias ocasiones, la empresa absorbe los costosde los documentos que son el iminadosirresponsablemente por usuarios de menor jerarqua,adems existen documentos que no tienen uso y hanestado ah por mucho tiempo. Conservar estosdocumentos podra ser aun ms costoso. Con ADIS,se pueden acceder a los documentos del sistema ydestruirlos segn polticas de seguridad asignadas acada Usuario y Grupos de Usuarios.

    El acceso inmediato a la informacin es una de lasventajas principales del Sistema de Digitalizacin yAdministracin de ADIS, donde ustedpuede localizar la informacin requerida por elNombre del archivo, por ndice o Campo de bsqueday tambin puede ubicar cualquier palabra de textocontenido dentro del mismo archivo, aplicandopreviamente el Reconocimiento ptico de Caracteres(OCR). Estas caractersticas hacen que los usuariospuedan localizar y ver cualquier dato en el Sistema deADIS en una cuestin de segundos.

    Documentos

    Caractersticas

    4

  • CreacindeAnotacioneselectrnicas

    Creacinde ndicesoClavesdeBsquedas

    OCRReconocimientopticodeCaracteres

    CapturadePantallas deProgramas

    Las anotaciones electrnicas permiten que losusuarios marquen, destaquen y subrayen elcontenido de cualquier imagen conservando laintegridad del documento original. Usar lasherramientas de anotaciones en los documentospueden aportar nueva informacin para evitar laimpresin innecesaria. Con ADIS, las anotacionesgeneradas por los directivos de la empresa, puedenestar invisibles para los usuarios de menor jerarqua.

    ADIS le permite agregar a cualquier imagen odocumento de Word, Excel, Power Ponit, entre otroscualquier informacin adicional como No. deContrato, Clave de proveedor, RFC, No. Expediente,Fecha, etc. Los ndices oaportan mayor valor a los documentos sin afectar elformato original del archivo. Esto hace que susinformes o cheques digitales sean idnticos enaspecto al original.

    Esta tecnologa le permite que los documentosescaneados en el sistema se conviertan en textoeditable. Esta funcin ahorra trabajo evitando latediosa labor de teclear los datos del documento parareconstruirlo en una versin electrnica. En elpasado, si un documento necesitaba ser cambiado opara actualizarlo, habra sido necesario hacerlonuevamente. Pero ahora ADIS puede revolucionaresta tarea.

    ADIS le proporciona la herramienta de capturarcomo imagen la pantalla del programa en cual estatrabajando. Una pagina de Internet, un reporte deExcel, un documento de Word, donde solamenterequiere grabar como imagen una parte importantede lo que se esta visualizando y almacenarlo pararevisin en las carpetas de ADIS

    Campos de bsqueda

    Caractersticas

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  • Equipo Cliente ( Aplicacin Cliente )

    Procesador Pentium IIIWindows XP Profesional256Mb en RAM40Gb en disco duroLector CD-ROM DVD

    Equipo Servidor ( Base de Datos e Imgenes )

    Procesador Pentium IVWindows 2000 Server XP Profesional1Gb en RAM80Gb en disco duroLector/Grabador CD-ROM DVD

    Requerimientos

    6

  • www.zapserviciosdigitales.com

    Para cualquier asesora del servicio, venta deequipo o software para digitalizar, estamos a susrdenes en la siguiente direccin:

    Aramberri Ote. 1622, CentroMonterrey, N.L. C.P. 64000,Tel: (81) 2282-9608, 01800-823-2775email: info@zapserviciosdigitales.com

    Rogelio Snchez ZapataGerenteZap Servicios Digitales S.C.

    Contacto

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    InicioIntroduccinCaractersticasDigitaliza un nmero ilimitado de documentosDigitalizacin con escner de interfaseUSB2Importacin de Imgenes TIF, JPG, GIF,BMPExportacin de ImgenesAdministra archivosPDF, XLS, DOC, PPT,DWGManejo de Lotes para Indexacin y DigitalizacinConexin con aplicaciones externas Excel,WorldCreacin deCDSAuto ejecutablesAlimentacin Automtica de ndicesSeguridad enAcceso y Funciones por UsuarioDefine a Usuarios y Grupos de usuariosMotor de Bsqueda por Nombre,OCRe ndiceCreacin de Anotaciones electrnicasCreacin de ndices o Claves de BsquedasOCRReconocimientoptico de CaracteresCaptura dePantallas de Programas

    RequerimientosContacto