Innehåll• Införa ett affärssystem• Kommer ni ihåg ???• Företaget KoS • Viktigt för uppgiften• Grundregister• Förslag tillverkningsorder / inköpsorder• Inköp• Försäljning• Inventering och Lagerrapporter• Redovisning / Inlämningsdokument
Införa ett affärssystem• Riskabelt och komplext projekt.• Hantera och centralisera all datorisering av en
organisation i en databas.• Anpassat affärssystem. • Bättre produktivitet och effektivitet.• Implementering leder ofta till att arbetssätt förändras.• Lönsamma system.
•Leverantör •Förråd
•Produktion
•Lager •Kund
Egna FöretagetEgna FöretagetLeveransplan
Försäljning Anb
ud
Betalning
från kund
Leveranser
till kund
Fakturering
KundreskontraAnläggn.redov.Anläggn.redov.RedovisningRedovisning
BehovsanalysReserv.
Av material
och kapacitet
Utlägg av
tillv.order
Behovsanalys
Färdigrapp
tillverkn.
Mtrluttag till
produktion
Rapport
utf. operationer
Efterkalkyl
Förkalkyl
LönerLöner
Utlägg
Inköpsorder
Lev från
leverantörAnkomstreg.
Faktura
Fakturaktrl
Levreskontra
Företaget KoS• Etablerat ett nytt centrallager.• Tidigare manuella rutiner ska ersättas av ett
administrativt affärssystem.• Volymerna börjar bli alldeles för stora för att
hanteras manuellt.• Effektivisering av verksamheten som helhet.• Ekonomiskt lönsam redan efter ca 12-13 månader.
NI SKA:Följa händelserna kring produktgruppen telefoner.
Viktigt för uppgiften• Läs uppgifterna ordentligt.
• Gör aldrig något som inte uttryckligen står i instruktionerna.
• Använd skrivare Dopdf för att skapa .pdf-fil.
• I SWELOG förflyttar man sig mellan fält med tab tangenten.
Grundregister
• LeverantörerInköp – Grundregister - Leverantör
• ProduktgrupperMPS – Grundregister - Produktgrupp
• LagerställeGemensamma-Stödtabeller-Generella-Lagerställe
• ArtiklarMPS-Grundregister-Artikel
• ArbetsdagskalenderGemensamma – Arbetsdagskalender
• KunderFörsäljning – Grundregister - Kund
Förslag Tillverkningsorder / Inköpsorder
• TillverkningsorderMPS – Tillverkningsorder – Förslag tillverkningsorder
• InköpsorderInköp – Inköpsorder – Förslag inköpsorder
Sätt status till ”Klar”
Inköp
• Skapa InköpsorderInköp – Inköpsorder – Förslag inköpsorder – Ändra/Överför förslag
• Utskrift InköpsorderInköp – Inköpsorder – Utskrift inköpsorder
• GodsmottagningInköp – Godsmottagning och Mott.kontroll - Godsmottagning
Försäljning
• Skapa KundorderFörsäljning – Ordermottagning – Registrera Kundorder
• Utskrift PlocklistaFörsäljning – Utleveransrutin – Utskrift Plocklista
• Leverans till KundFörsäljning – Utleveransrutin – Leverans till Kund
• Utskrift FöljesedelFörsäljning – Utleveransrutin – Utskrift Följesedel
Inventering och Lagerrapporter
• InventeringMPS – Inventering – Rapportera Inventeringsresultat
• LagervärdeMPS – Rapporter - Lager
• LagerhistorikMPS – Lagerstyrning - Lagerhistorik
Redovisning / Inlämningsdokument1. Resultat Rapport (Köpta artiklar)- Förslag inköpsorder2. Förslag Överföringsrapport - Skapade inköpsorder från förslag3. Inköpsorder – Utskrift av inköpsorder4. Lista inleverans per lagerplats – Godsmottagningsrapport5. Saldokontroll – Övning 9 i dokumentet6. Plocklista – Utskrift av plocklista, två kundorder7. Följesedel – Utskrift av följesedel, två kundorder8. Resultat Rapport (Köpta artiklar)– Förslag inköpsorder9. Inventeringsresultat – Utskrift av inventeringsresultat10. Lagervärdelista (Standard) – Utskrift av lagervärdelista11. Lagerhistorik – Utskrift av lagerhistorik
Dokumenten skrivs ut på skrivare Dopdf för att skapa .pdf.-fil. Döp dem förslagsvis med siffror som ovan.
Ska mailas till [email protected] ett mail per grupp.