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8/9/2019 Capacitacin de Secretarios de Barrio 2013
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CAPACITACIN PARA SECRETARIOSESTACA BOGOTA COLOMBIA EL DORADO
2013
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DICCIONARIO :es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de unsuperior jerrquico, llevar adelante la agenda de ste y custodiar y ordenarlos documentosde una oficina. El cargo que ocupa un secretario sueleconocerse como auxiliar administrativo.
MANUAL GENERAL DE LA IGLESIA:La integridad de todos los secretarios deber ser incuestionable y deberndemostrar que estn dispuestos a seguir los mandamientos del Seor. .un
secretario competente que cumpla con sus funciones. Al secretario. lollama y aparta un miembro de la presidencia de estaca. Deber ser un poseedordel sacerdocio de Melquisedec y ser digno de tener una recomendacin para el
templo.
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APRENDER PLENAMENTE SU DEBER
deseo recalcar que el [oficio] de secretario es unimportante llamamiento en la administracin de la iglesia
para ayudar a los lideresA ejercer las llaves de su gran asignacin.
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APRENDER PLENAMENTE SU DEBER
El Seor ha dicho de los que sirven: "Por tanto, aprendatodo varn sudeber, as como a obrar con toda diligenciaen el oficio al cual fuere
nombrado DYC 107:99
Aprender plenamente su deber, es preciso que comprenda la naturalezaespiritual de su labor, y las normas, los procedimientos y los aspectos
tcnicos de la forma de llevar registros y de informar de la Iglesia.
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APRENDER PLENAMENTE SU DEBER
El servicio de un secretario diligente le quita Una gran cargaal obispo, Permitindole velar por los miembros.
Esto se convierte en el gran reto de todo secretario: buscar lagua del seor a fin de saber cmo aligerar la carga
administrativa del obispo. Siga el consejo del seor respectoA "hacer muchas cosas de su propia voluntad Y efectuar
mucha justicia.
DyC 58: 26-27
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SECRETARIO EJECUTIVO DE LA ESTACADANIEL FRANCISCO GALLO MOLINA
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AREAS DE RESPONSABILIDAD
En calidad de secretario de barrio, usted tiene tres reasprincipales de responsabilidad. Usted sirve como: una
persona que lleva los registros un administrador, Y una
persona que capacita.Una de sus responsabilidades principales es asegurarse deque los registros del barrio sean exactos y estn completos.
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AREAS DE RESPONSABILIDADHay Cinco Clases Principales De Registros Que Se DebenLlevar:
CDULAS DE MIEMBRO. REGISTROS FINANCIEROS.
REGISTROS ESTADSTICOS E INFORMESTRIMESTRALES.
ACTAS DE REUNIONES. REGISTROS HISTRICOS.
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Cuando los secretarios trabajan eficientementeCon los miembros, los maestros orientadores Y los lderes delbarrio, pueden mantener actualizadas las cdulas de miembro.
CDULAS DE MIEMBRO
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REGISTROS FINANCIEROS.
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REGISTROS ESTADSTICOS E INFORMESTRIMESTRALES.
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ACTAS DE REUNIONES.
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REGISTROS HISTRICOS
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APRENDER PLENAMENTE SU DEBER
PRESIDENCIA DE
ESTACA
SECRETARIO
DE ESTACA
SECRETARIOAUXILIAR DE
MIEMBROS
SECRETARIOAUXILIAR
FINANCIERO
SECRETARIO
DE EJECUTIVO
SECRETARIOAUXILIAR DETECNOLOGIA
SECRETARIOS DE ORGANIZACIONESAUXILIARES DE BARRIO
OBISPADO
SECRETARIO
DE BARRIO
SECRETARIO
AUXILIAR DEMIEMBROS
SECRETARIO
AUXILIARFINANCIERO
SECRETARIO
AUXILIAR DETECNOLOGIA
SECRETARIO
DE EJECUTIVO
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Cuando Se Llevan De ManeraAdecuada, Estos Registros Facilitan A
Los Lderes La Informacin QuePrecisan Para Atender Las Necesidades
Espirituales Y Temporales De Los
Miembros, Y Les Permiten TomarDecisiones Sobre Las Actividades Y Los
Programas Del Barrio.
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FACILITAR ESTA INFORMACIN Usted debe facilitar regularmente al obispo cierta informacin sin que
se le pida. Dicha informacin deber incluir: Los niveles de actividad del barrio. Los miembros que no han recibido la visita de sus maestros
orientadores. Los poseedores del sacerdocio que no realizan visitas de orientacin
familiar. Los miembros sin llamamientos. Los miembros investidos que no poseen una recomendacin vigente
para el templo. El progreso de los conversos. Presupuestos y gastos de las
organizaciones.
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FACILITAR ESTA INFORMACIN
Usted Aporta A Los Consejos Ejecutivos Del BarrioInformacin Vital Para La Toma De Decisiones. sta Puede
Incluir Informacin Estadstica Relevante Sobre Las
Tendencias Y Los Puntos Fuertes Y Los Puntos Dbiles DelBarrio. Cuando Sea Adecuado, Hgalo Durante LasReuniones De Lderes Del Barrio. Al Facilitar Esta
Informacin, Asegrese De Que Sea Exacta, Clara Y Fcil De
Entender.
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CONFIDENCIALIDAD DE LOS REGISTROS
Al cumplir con sus responsabilidades, recuerde que los registros de laiglesia son confidenciales. La informacin de los registros Y de los
informes slo se debe compartir con aquellas personas que hayan sidoautorizadas por el obispo para usarla. Ayude A las personas que reciben
esta informacin A entender que los registros de la iglesia sonconfidencialesY que slo se pueden utilizar para fines aprobados por la
iglesia.
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Por El Hermano Carlos Bonza Miembro De SumoConsejo Y Secretario Auxiliar Encargado De
Tecnologa De La Estaca
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CONFIDENCIALIDAD DE LOS REGISTROS
Todos los usuarios deben entender que lainformacin contenida en MLS esconfidencial y para uso exclusivo de asuntos
de la Iglesia.
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PANTALLA PRINCIPAL MLS
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NAVEGAR EN EL MLS
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PLAN PARA EL 2013 PARA SECRETARIOSCAPACITAR
Secretariosauxiliaresde estaca
Secretariode estaca
Secretarios
Secretario auxiliares de barrio
Secretarios de organizaciones
auxiliares de barrio
Secretario
de barrio
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1. Invitar
Invitar a los miembros a que tengan unacuenta en la pagina de la iglesia.
www.lds.org
PLAN PARA EL 2013
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2. CALENDARIOCrear un calendario de Barrio en la pgina de la
iglesia.Sincronizar calendario de Barrio con el de la
Estaca.
Utilizar cuenta gmail del barrio.
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Actualizar llamamientos de los lideres en el MLS.
Realiza un organigrama del barrio para visualizar mejorlos llamamientos.
3. Actualizacin
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3.1 Informe Histrico:
Incluir una foto de la organizacin cuando se
realice una actividad y una resea histrica. Enviar va mail al correo, para guardarlo en
una carpeta en el mail del barrio como informe
histrico de actividades.
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4. VerificacinUtilizando el plan de emergencia Barrio con la
ayuda de maestros orientadores y maestrasvisitanteActualizar cedulas de miembros.Hacer obra misional donde no todos sean
miembros.Ensear plan de emergencia de barrio.
Rescatar personas inactivos.
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Sabemos quesiempre hay un
gozoespecial queemana del
servicio
dedicado en elsacerdocio.
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Cmo hallar tiempo para hacerlo todo? Hay una solo forma de lograrlo, la cual esseguir la direccin que el seor dio A Jos
Smith cuando le dijo: organizaos; preparadtodo lo que fuere necesario;. (DyC 88:119)
Porque as dice el seor: yo, el seor, soymisericordioso y benigno para con los que me
temen, y me deleito en honrar a los que me sirvenen rectitud y en verdad hasta el fin. (DyC 76:5).
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http://www.lds.org/pa/display/0,17884,6086-1,00.html.
http://www.lds.org/pa/e-learn/mp/history/es/index.htm.
https://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spa.
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