comprobantes de contabilidad
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COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
CAMILO SIERRA MEJIA
EMPRENDIMIENTO
SERGIO ALEXANDER GIMENEZ
18 /OCT/2012
SAN JOSE DE LA SALLE
MEDELLIN
2012
RESUMEN PAGINAS 22 , 23 ,24
COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Los comprobantes son documentos con anotaciones en los libros de contabilidad ,
los cuales deben registrarse en orden cronológico. Los comprobantes se elaboran
con base en los soportes. Algunos de los comprobantes son :
NOTA DE CONTABILIDAD: es el documento que se prepara con el fin de
registrar las operaciones que no tienen un soporte contable .
NOTA DEBITO: es un comprobante que utiliza la empresa para cargar la cuenta
de sus clientes un mayor valor de concepto de omisión o error en la contabilidad
NOTA DE CREDITO: Este comprobante se utiliza cuando la empresa concede
descuentos y rebajas que no estén liquidadas en la factura.
PAGARE: Es un titulo valor a través del cual una persona se obliga cierta cantidad
de dinero en una factura determinada
RECIBO DE CAJA: Registre los ingresos a la empresa . este comprobante lo
expide la propia empresa
FACTURA : este documento registra la venta de productos o servicios
CHEQUE: Es un documento que constituye una orden de pago expedio por la
empresa para que el banco entregue una cantidad de dinero que la empresa tiene
depositado en su cuenta corriente
CONSIGNACION: este documento , que corresponde a un formato impreso que
tienen los bancos .
INVENTARIO
Es una cantidad de bienes que tienen almacenados en un lugar y en un momento
determinado.
UN INVENTARIO :
-Registrar de manera organizada y controlada, el conjunto de todos los bienes
propios y disponibles
-sirve para administrar correctamente las operaciones de la empresa
-ayuda a calcular la cantidad de productos que se necesita , según la capacidad
productiva de la empresa
-para su manejo involucra la utilización de recursos
CONTROL DE INVENTARIOS
Tiene como propósito cerciorarse de que las mercancías que se tienen guardadas
estén e acuerdo con las compras realizadas
¿SABES COMO SE HACIA ANTIGUAMENTE EL CONTROL DE
INVENTARIOS?
Anteriormente el contrato de inventarios se hacia en un kardex o archivador con
tarjetas de forma organizada
CUENTAS DE INVENTARIO
Las empresas que comercializan productos necesitan de manera permanente
información confiable de los inventarios
-EL INVENTARIO INICIAL: se refiere al valor de las existencias de mercancías en
la fecha que comienza el periodo contable
-COMPRAS: esta cuenta incluye las mercancías compradas durante el periodo
determinado
-DEVOLUCIONES EN COMPRA: se refiere a la información creada con el fin de
reflejar toda aquella mercancía que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia
-VENTAS: esta cuenta controla todas las ventas de mercancías realizadas por la
empresa y que fueron compradas con este fin
-DEVOLUCION EN VENTA: este instrumento refleja las devoluciones realizadas
por los clientes a la empresa.
-MERCANCIA EN CONSIGNACION: es la cuenta que refleja la mercancía que
una empresa A entrega a una empresa B , para que esta ultima la venda.
-EL INVENTARIO FINAL: Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde
al inventarios físico de y la mercancía de la empresa y su correspondiente
valoración
COORDINACION DE INVENTARIOS
Las empresas requieren de personas que se encarguen de registrar , en forma
ordenada y detallada , la información de los inventarios . esto garantiza que los
inventarios que se produzcan solo requieran su actualización mediante verificación
física de la existencia y observación del estado de los elementos .
MANEJO DE INVENTARIOS
En el manejo de inventarios se acude a herramientas como una h
O de calculo en Excel entre otras.
ACTIVIDAD PAGINA 23
1. Registra en forma de inventario los elementos que ves en el salón de clase.
Indica cuantos son y descríbelos , según el ejemplo
2. explica la importancia de que una empresa lleve inventarios
DESARROLLO
1
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UBICACION
1 lapiceros 34 Grupo 9ª
2 sillas 39 Grupo 9ª salón tecnología
3 computadores 40 Grupo 9ª salón tecnología 4 maletines 31 Grupo 9ª salón tecnología
5 Mesas de computadores 7 Grupo 9ª salón tecnología
2.Si es muy importante ya que con los inventarios las empresas pueden organizar
todos los dato que utiliza la empresa , también con los inventarios se pueden
saber las ganancias y las perdidas de la empresa gracias a los inventarios muchas
empresas pueden subsistir y tener mas organizados todos los datos que utilizan.