Comprobantes de Venta Comprobantes de Venta y Retencióny Retención

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Para fines tributarios, el segundo Deber Formal de los Contribuyentes es emitir y entregar comprobantes de venta autorizados y de retención según el caso; de esta manera es posible ejercer una actividad económica de manera legal y realizar las transacciones diarias cumpliendo con las formalidades que la Ley exige.

Deberes FormalesDeberes Formales

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¿Qué son comprobantes de venta ¿Qué son comprobantes de venta autorizados?autorizados?

Son documentos que sustentan la transferencia de bienes o la prestación de servicios.

Los sujetos pasivos del IR, IVA e ICE deben emitir y entregar comprobantes de venta autorizados, en todas las transferencias de bienes y prestación de servicios.

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Tiempos de vigencia de la Autorización Tiempos de vigencia de la Autorización

1 año.- Lista blanca: Al día en las obligaciones tributarias.

3 meses.- Por una sola vez en el caso de alguna obligación tributaria pendiente.

Sin autorización.- Por no estar al día en las obligaciones, encontrarse como No Ubicado o tener el RUC en estado de Suspensión Definitiva.

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Tipos de Comprobantes de venta.Tipos de Comprobantes de venta.

- Facturas (Régimen General)- Notas de venta (RISE)- Tiquetes, boletos - Liquidaciones de compra

- Guías de remisión- Notas de crédito- Notas de débito

- Comprobantes de retención

Transacciones (compra/venta)

Documentoscomplementarios

Retenciones

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Tipos de Comprobantes de venta.Tipos de Comprobantes de venta.

a) Documentos emitidos por bancos, IFIS crediticias, bajo el control de la Superintendencia de Bancos,

b) Documento Único de Aduanas y demás comprobantes de venta recibidos en las operaciones de importación.

c) Boletos o tickets aéreos, y documentos por pago de sobrecarga, emitidos por compañías de aviación o agencias de viaje (transporte aéreo de personas).

- Otros (Reglamento)

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Tipos de Comprobantes de venta.Tipos de Comprobantes de venta.

d) Guías aéreas o cartas de porte aéreo, físicas o electrónicas y los conocimientos de embarque.

e) Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de servicios administrativos.

f) Liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del contrato efectúen por el pago de la tasa de servicios, el costos de operación o cualquier otra remuneración (exploración y explotación de hidrocarburos).

g) Otros que establezca el SRI.

- Otros (Reglamento)

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FacturasFacturas(Régimen General)(Régimen General)

Sustenta crédito tributario (IVA) y costos y gastos (IR)

Aquellos clientes que realicen declaraciones de IVA y/o de Impuesto a la Renta solicitarán siempre facturas por sus compras.

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FacturasFacturas

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Sustenta costos y gastos.

Documento utilizado en transacciones con consumidores finales.

Consumidor final es aquel que adquiere bienes y/o servicios para su uso personal.

Notas de Venta Notas de Venta (RISE)(RISE)

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Notas de VentaNotas de Venta

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TiquetesTiquetes

Se utilizan exclusivamente en transacciones con consumidores finales ya que no identifican al comprador. El listado de las máquinas registradoras autorizadas está disponible en la página

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Son documentos que se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.

Notas de créditoNotas de crédito

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Se emiten para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor.

Notas de débitoNotas de débito

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Sustentan el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional por cualquier motivo.

Guías de Guías de remisiónremisión

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Documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retención.

Comprobantes de retenciónComprobantes de retención

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Documentos emitidos por Contribuyentes obligados a llevar Contabilidad, cuando adquieren bienes o servicios a personas imposibilitadas de emitir comprobantes de venta.

Liquidaciones de Liquidaciones de compra de bienes y compra de bienes y

prestación de prestación de serviciosservicios

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Nuevos Delitos TributariosNuevos Delitos Tributarios

- Imprimir y hacer uso doloso de

comprobantes de venta o de retención

- Falsificación o alteración de guías,

facturas, actas, etiquetas y cualquier

otro documento de control

- Emitir o aceptar comprobantes de venta

por operaciones inexistentes o cuyo

monto no coincida con la operación real

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RecomendacionesRecomendaciones- Los comprobantes de venta emitidos no deben llevar tachones ni enmendaduras.

- No emitir comprobantes de venta caducados (dar de baja).

- No entregar comprobantes de venta en blanco.

- Mantener en archivo documentos de sustento (siete años).