DIRECTOR@S DE PRODUCCIÓN

Nombre:

Ópera:

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Índice 1. Cosas a saber antes de empezar

2. Vocabulario técnico

3. La compañía

4. Plan de trabajo

4.1. Recoger información. Hoja de contactos

Disponibilidad de espacios de trabajo

Programación de actuaciones

4.2. Organizar y ser conscientes del tiempo Programación de producción

Ayudar a que haya orden y limpieza

4.3. Asambleas de la compañía

5. Gestión de conflictos

6. Representar a la compañía Discurso de bienvenida

7. Tareas durante las representaciones

8. Tareas durante el desmontaje

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¡ENHORABUENA!

Has sido seleccionad@ para ser parte del equipo de Dirección de

Producción de tu compañía de ópera. Como director/a de

producción, tu papel será el de liderar en equipo, organizar y

ayudar a organizarse. El liderazgo es estar al servicio de las

necesidades de la compañía y de la ópera.

Como director/a de producción eres responsable del

funcionamiento fluido de la compañía dentro de una

programación organizada. Es tu responsabilidad ayudar a que

todos los miembros de la compañía puedan hacer su trabajo de la

mejor manera posible. Tú representarás a tu compañía de cara al

exterior. Deberás ser ejemplo de cómo un miembro de una

compañía debe trabajar y comportarse.

En tu trabajo es especialmente necesaria la motivación,

capacidad de iniciativa y autonomía, buena organización y gusto

por el trato con personas. Tu trabajo es ayudar a que todo

funcione con el mejor ambiente y eficacia posibles. Ayudarás a

que se respete el trabajo de cada profesional, gestionar conflictos

y transmitir motivación.

Para disfrutar el éxito en este trabajo tendrás que ser responsable

(“hábil para responder” ;) y pensar de manera creativa para

resolver los problemas y/o retos que vayan surgiendo.

¡Buena suerte!

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1.Cosas a saber antes de empezar

Tu trabajo es una gran responsabilidad y un gran

reconocimiento de tu habilidad de estar centrad@ y

ser organizad@.

Necesitarás estar en continua comunicación con tus

compañer@s de producción y l@s profes para que

podáis llevar al día los cambios en el programa, en el

guión, o cualquier cosa que pueda afectar el

funcionamiento de la compañía.

Lleva siempre encima: tu cuaderno, carpeta,

bolígrafo, calendario y programación diaria para las

reuniones.

A veces, puede ser difícil estar al cargo de tantas

cosas, pero confiamos en ti y creemos que estás

preparad@.

Da lo mejor de ti, transmite motivación y conseguirás

una compañía que funciona en equipo y valora tu

trabajo.

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2.Vocabulario técnico Entre cajas: Cualquier lugar del escenario que está detrás

del telón principal.

Ensayo general: El ensayo final antes del estreno, con

vestuario, maquillaje, escenografía, luces y música.

Ensayo técnico: Un ensayo que incide sobre los aspectos

técnicos de la obra, especialmente los pies de luz y los

cambios de escenas, no hace falta interpretar.

Programación de la compañía: Cuadro sinóptico de las

tareas de cada parte de la compañía que se irán alcanzando

hasta la representación final.

Agradecimientos especiales: Reconocimiento a las

personas y organizaciones que han invertido tiempo o

recursos/materiales en la producción de vuestra ópera.

Desmontaje: Recogida y organización de los elementos y

espacios después de la última representación de la ópera.

Retroplanificación o planificación inversa: se planifica

desde el futuro al presente.

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3. La compañía

Cada departamento de la compañía tiene

responsabilidades específicas. El éxito de toda la

compañía depende de que cada parte haga su

trabajo. Tod@s dependen de tod@s:

Escritor@s: escriben el guión y algunas letras de

las canciones.

Compositor@s: Componen la música, alguna letra

de canción e interpretan la música y los efectos

durante las actuaciones.

Escenógraf@s: inventan y construyen los decorados.

Electricistas o iluminador@s: construyen y diseñan las

luces, crean los ambientes.

Diseñadores de vestuario: diseñan, buscan y/o crean el vestuario para cada personaje y cierto atrezzo.

Maquillador@s: diseñan y acentúan la expresión

(peinado, maquillaje, efectos) de cada personaje.

Intérpretes: interpretan (actúan y cantan) la ópera, crean

los personajes y les dan vida.

Documentalistas: Recogen de forma visual y escrita la

historia de la compañía y la muestran.

Relaciones Públicas: publicitan las actuaciones,

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hablan con proveedores, son los comunicadores.

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4. PLAN DE TRABAJO

4.1. Recoger información

Igual que l@s escenógraf@s hacen un recuento de las

herramientas que tienen en su caja, tú debes hacer un

inventario de tu propia “caja de herramientas”. Anota los

equipos de trabajo, haz tu propio mapa de la compañía.

Hoja de Contactos

Es importante para vosotr@s poder contactar con todos los

miembros de tu compañía y poder avisarles en caso de que

surjan cambios de última hora en el programa.

Haced una lista con todos los equipos de trabajo que

conforman vuestra compañía, anotad: profesión, nombre y

apellidos (sin faltas de ortografía) y correos electrónicos.

Haced copias para tod@s y quédate con una para tu

cuaderno de bitácora.

Disponibilidad de espacios de trabajo

Durante la producción todos los grupos necesitarán

trabajar a la vez y para ello deberán tener su espacio.

Haced una lista de los lugares disponibles en vuestro

horario de Lóva y distribuidlos según necesidades.

Programación de actuaciones

Buscad lugares de actuación. Además de concretar tres

fechas de representación, programad también ensayos

generales y pases técnicos previos a cada función.

Si encontráis algún problema en el programa que no podéis

resolver en el equipo consultad con l@s profes.

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4.2. Organizar y ser conscientes del Tiempo

Vosotr@s como equipo de dirección de Producción y

l@s profes sois quienes podéis ver mejor todas las

piezas de la compañía juntas (como si fuera un gran

puzzle). Seréis las personas a las que tod@s acudan

cuando necesiten resolver dudas sobre cuándo o sobre

qué va antes de qué.

En la creación de una ópera, cada departamento

depende del “trabajo” de otro para llevar a cabo su

tarea. Cuando creas una ópera, hay un orden de

cosas para la compañía a medida que progresa hacia

su objetivo que es representar una ópera original.

La secuencia básica del progreso sería:

1º CREACIÓN: Proceso de invención. Todos los grupos

generan ideas y desarrollan habilidades.

2º PRODUCCIÓN: Proceso de construir y unir las

piezas. Todos los equipos materializan las ideas.

3º ACTUACIÓN: Presentación final. Todos los equipos

presentan el trabajo terminado ante un público.

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Sabrás que la compañía ha pasado de creación a

producción cuando:

L@s escritor@s hayan finalizado el guión

L@s compositor@s hayan completado la

música

L@s interpretes estén ensayando con las

canciones.

L@s escenógrafos estén construyendo la

escenografía.

Sitúa estos acontecimientos en tu calendario.

Programación de Producción (usad tarjetas o lápiz )

Una forma de programar es la planificación inversa o

retroplaning: del futuro al presente.

Confirmad las fechas de las representaciones y

marcadlas en el calendario. Desde el día del

desmontaje final volved hacia atrás en el

calendario y marcad los días en los que cada

grupo debe ir finalizando ciertas tareas. Prestad atención

a los festivos o excursiones del centro, etc

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Ejemplo: Organización del cumpleaños de mi abuela. 5 de Mayo 7 de Mayo 12 de Mayo 14 de Mayo 16 de Mayo 17 de Mayo

Reservo el lugar para celebrarlo. Local de la asociación de vecin@s.

Elaboro y envío

las invitaciones con día, lugar y hora. Grupo de whatsapp para organizar que cada quien lleve comida o bebida para compartir.

Tío Miguel elabora una

lista de comidas y bebidas que lleva cada quien, para que no nos repitamos.

Recopilo materiales para la ambientación de la sala.

Tío Miguel hace la tarta. Ambientación del lugar con prim@s pequeñ@s, elaboración de cadenetas y dibujos

Ensayo grupal 1h antes de que venga la abuela. Damos regalos y flash mob Tarta

Lanzo grupo de whatsapp con ideas para el

regalo: hacer un álbum memoria de la familia y una flash mob para antes o después de la tarta

Recopilación de

fotos para elaboración del álbum de fotos

Creamos con mi prima Marta el

tutorial del baile.

Elaboro el álbum de fotos Marta envía tutorial del baile a l@s prim@s y ti@s con la hora de ensayo grupal.

Recogida y limpieza con quienes no pudieron participar en la preparación

Algunos familiares tienen su propio retroplaning, como el tío

Miguel con la lista de comidas y bebidas, la compra de los

ingredientes para la tarta, hacerla y llevarla.

En la preparación de la ópera cada equipo de trabajo

tiene su propio retroplaning. Vosotr@s elaboráis el

general de la compañía y lo modificáis según sea

necesario.

Ayudar a que haya orden y limpieza

Echad el vistazo final y aseguraros de que las zonas

de trabajo quedan limpias y todas las herramientas y

material quedan recogidos.

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4.3. Asambleas de la Compañía

Vuestro equipo es el encargado de moderar las

asambleas de la compañía de ópera, llevar el orden de

temas, gestionar el tiempo y los turnos de palabra.

Animad a tod@s a compartir sus logros, dificultades,

sentimientos, reflexiones, etc.

En ocasiones en que algunas personas toman mucho

la palabra puedes proponerles esperar a que más gente

participe y enseguida la volverán a tener.

Para temas en los que se necesita escuchar la opinión

de toda la compañía se hace ronda, o bien por equipos

profesionales y que la persona portavoz transmita lo

acordado.

5.Gestión de conflictos

Los conflictos son naturales

cuando se trabaja en grupo,

son oportunidades de

aprendizaje y superación.

Vuestro trabajo será ayudar a

las personas implicadas a

encontrar una solución común

en la que todas las partes

salgan beneficiadas.

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Tú puedes ayudar a que se escuchen, se hablen con

respeto, y reflexionen sobre posibles soluciones,

también puedes proponer alternativas, pero la

decisión final pertenece a todas las personas

implicadas en el conflicto.

Una breve historia como ejemplo.

Julián y Zoe, dos herman@s melliz@s se pelean por la última

naranja del frutero, discuten sobre quién la cogió antes, y

mientras tiran de ella con fuerza gritan “¡mamáaa!” ¿Qué

pensáis que hizo la madre?... no, no partió la naranja por la

mitad, preguntó (no decidió por ell@s) a cada un@ para qué

la querían y Julián respondió “quiero la cáscara para un

bizcocho que estoy haciendo”. Zoe dijo “yo para un zumo que

quiero merendar” La madre les preguntó (no decidió por

ell@s), y ahora que sabéis esto, ¿qué se os ocurre hacer?

Efectivamente llegaron a un acuerdo.

Si algún problema no se resuelve o se repite, o si se

os agotan las ideas o la paciencia, pedid ayuda a

l@s profes.

6. Representar a la Compañía

Como equipo de dirección de Producción, sois enlace

(nexo de unión) entre el profesorado/ personal

administrativo del colegio y vuestra compañía. Si

surge algún problema que afecte a la compañía de

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ópera (por ejemplo: quejas sobre la programación,

desorden, comportamiento), sois las personas

responsables (“hábiles para responder”). Usad

vuestras habilidades de gestión de conflictos para

superar las dificultades que aparezcan.

Discurso de bienvenida Será vuestra tarea hacer un discurso de bienvenida

para el público antes de cada representación.

Escribid vuestro discurso con ganas, dejad trabajar a

la imaginación.

Aquí van algunas propuestas:

Podéis comenzar por presentaros y describir vuestro

trabajo en la compañía, a continuación contar

brevemente de qué trata el espectáculo y cómo ha sido

el proceso de creación para la compañía.

No olvidéis dar las gracias a todas las personas que

han apoyado el proyecto proporcionando apoyo,

conocimientos, material, servicios, dinero, etc.

Ensayad el discurso en el escenario. Trabajad con l@s

Director@s de escena. Os ayudarán a proyectar la voz

para que todo el público, hasta la última fila, puedan

escucharos.

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6. Tareas durante las funciones

Si ocurre alguna cosa que requiera tu ayuda detrás de

cajas durante la función; por favor, evita: mirar a través

de los telones al público, mover los telones o patas o

hablar entre cajas. Pon atención a lo que ocurre, evalúa

si es el momento y lugar adecuado para hablarlo y si se

puede resolver sin interrumpir la función, piensa en

quienes lo pueden resolver mejor y cómo.

Después de que termine cada representación,

asegúrate de que el escenario y alrededores están

limpios y recogidos.

7. Tareas durante el desmontaje

Es necesario que supervises y ayudes a todos los

grupos, si un@s terminan antes que otr@s proponles

ayudar a quienes más trabajo de recogida tienen.

Recuerda a cada grupo que debe revisar su inventario

y si no encuentra algo buscarlo.

Al final del todo quizás podríais dedicar unas

palabras de agradecimiento y reconocimiento a la

compañía. Y entonad junt@s un último Oh le le!