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Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí

Dirección Administrativa Gestión Enero – Abril 2011

Trabajando por un nuevo modelo de Gestión Municipal

Mayo del 2011

Agradecimiento

Las instituciones con un crecimiento sostenido, son el reflejo de la responsabilidad, profesionalismo y honradez, y sobre todo, espíritu de servicio a la colectividad, acción que la Dirección Administrativa del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí, concreta gracias al esfuerzo de quienes conformamos este equipo de trabajo, elaborando este documento que revela públicamente las principales actividades desarrolladas orientadas a contribuir al desarrollo sostenible de la administración municipal.

La ejecución operativa de este informe, tuvo la proactiva participación del equipo de trabajo de esta Dirección Administrativa con la supervisión de su Director; el alcance de esta Memoria considera la información del primer cuatrimestre del año 2011, así como los resultados de informes técnicos que sustentarán el análisis.

Las diversas actividades planificadas han tenido cabal cumplimiento, otras por lo extenso del plan se irán concretando en el 2011 con la entrega manifiesta de todos quienes conforman este equipo de trabajo interdisciplinario, demostrando día a día profesionalismo y transparencia, por eso me es grato reconocer públicamente ese esfuerzo en la labor diaria de parte del talento humano y el respaldo permanente de la Alcaldía, que está junto a nosotros para seguir apostando por mejores días para todos.

Ing. Edgar Heredia Villareal Director Administrativo

Dirección Administrativa Director Administrativo Ing. Edgar Heredia Villareal Abogado Dr. Rubén Jácome Casa Talento Humano:

Sr. Marco Haro Carranco Srta.Mariel León Monje

Informática y Tecnología:

Ing. Carlos Arroyo Caicedo Servicios Institucionales :

Ing. Fausto Ruiz Sarzosa, MSc Tlgo. Jonny Estrella Rubio

Sra. Rosario Neira Asencio Sr. Humberto Chusín

Sra. Rocío Salazar Sra. María Carmela Calero

Sra. Lourdes Riera Sr. Javier Chipugsi

Sr. Hugo Tipanluisa

Gestión Administrativa

Misión Planear, administrar y vigilar el eficaz aprovechamiento de los recursos, así como el manejo de información estratégica que sirva para la toma de decisiones en beneficio del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí y la comunidad, mediante herramientas de calidad y tecnología para lograr una mejora continua.

Visión Ser la dirección que conduzca y aporte los elementos necesarios a los distintos departamentos que componen el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí, para un óptimo funcionamiento operacional tendiendo como resultado una organización dinámica e inteligente que cumpla con las necesidades de la comunidad, dentro de un marco de legalidad, justicia y honestidad que permita alcanzar un Gobierno Municipal justo y transparente.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Tlgo. Jonny Estrella (Adquisiciones), Dr. Rubén Jácome C. (Abogado), Ing. Edgar Heredia V. (Director Administrativo), Sr. Marco Haro C. (Talento Humano), Ing. Fausto Ruiz S, MSc (Servicios Institucionales), Ing. Carlos Arroyo C. (Informática)

Valores Liderazgo Guiar al Gobierno Municipal a seguir sus objetivos con responsabilidad hacia la comunidad Tener una visión clara y saber implementarla con éxito Construir una cultura de valor y aprendizaje permanente e implementarla en el trabajo diario.

Transparencia Total apego a las Leyes, Reglamentos, Regulaciones, Políticas, Manuales Justicia y equilibrio entre Autoridades, Funcionarios, Servidores, Servidoras, Trabajadores, contribuyentes, proveedores Acciones encaminadas al cumplimiento de la ética, moral y buenas costumbres

Humildad Virtud que consiste en el conocimiento de sus propias limitaciones y debilidades y en obrar de acuerdo con ese conocimiento; es vivir sin pretensiones, siempre pensando que no somos más importantes que los demás

Solidaridad Vínculo que nos une entre compañeros y con los grupos menos favorecidos, de modo que el bienestar de los unos determina el de los otros

Compromiso Disciplina y entrega, sentir el Gobierno Municipal como propio, actitud positiva y profesionalismo

Enfoque al logro Eficiencia en el desempeño Resultados con desarrollo profesional, reconocimiento y recompensa Competitividad con honestidad e integridad

Gestión Sustentable La Dirección Administrativa maneja su accionar con tres estructuras básicas que dan soporte y el gobierno a la Institución, mediante el proceso de delegación de facultades y responsabilidades, Estructura Operativa, Dirigente y Legislativa. El equilibrio y adecuada coordinación entre estas estructuras con un estricto apego a sus responsabilidades y facultades, es lo que garantiza una adecuada gobernabilidad en la Municipalidad.

Esta gobernabilidad se logra con el cumplimiento de reglas básicas de buen gobierno como:

Ser informados sin ninguna clase de discriminación, en tiempo oportuno y en forma integral, sobre la situación, evolución y futuro previsible de la entidad.

Someterse a aprobación del Cuerpo Legislativo reunidos en sesiones ordinarias, además de lo contemplado en la Ley o en los Reglamentos.

Los organismos de control y las direcciones deben conformarse por personal con un perfil adecuado al cargo que van a ocupar, con conocimientos e independencia para juzgar el desempeño de la entidad.

Los miembros de los órganos de dirección y control deben ser ejemplos de transparencia e integridad y, por tanto deben informar cuando tengan algún interés en las decisiones que les corresponda adoptar y abstenerse de votar en ella

Los órganos de dirección y control deben mantener una actitud prudente frente a los riesgos y a la aplicación de las normas y sentar las bases y los límites que le permitan a la entidad operar con seguridad, sin correr riesgos que puedan poner en peligro su continuidad.

Los órganos de dirección y control deben garantizar la efectividad en los sistemas de revelación de información y en especial la calidad de la información contable. Deben evitar que se oculte o se disfrace la verdad y exigir que las cifras muestren la situación de la entidad en forma comprensible, pertinente y confiable

Los órganos de dirección y control deben velar de manera permanente por el cumplimiento de las normas aplicables, incluidas sus propias reglas y límites, dar ejemplo de su observancia, y castigar ejemplarmente las transgresiones

Los cuerpos colegiados, aunque deben hacer equipo con el Alcalde, deben nombrar y evaluar de manera frecuente la labor de éste, y evitar las relaciones que pongan en peligro la independencia de acción.

El Alcalde debe informar en todas las reuniones del cuerpo colegiado, con informes fáciles de entender, los datos que permitan conocer la situación financiera de la entidad, sus principales riesgos y el cumplimiento de normas, así como cualquier hecho que por su importancia deba ser sometido a su conocimiento.

La Dirección Administrativa, acatando lo dispuesto en el Art. 83 numeral 11 de la Constitución Política de la República del Ecuador, el Art. 266 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización y el Art. 7 literales m y de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, está muy complacida de presentar este Primer Informe Cuatrimestral, pues sabemos que cada día nos corresponde una mayor responsabilidad frente a la colectividad.

Pujilí, 12 de Mayo del 2011

Ing. Edgar Heredia V. Dr. Rubén Jácome C. DIRECTOR ADMINISTRATIVO ABOGADO

Sr. Marco Haro C. Ing. Carlos Arroyo C. RESPONSABLE TALENTO HUMANO RESPONSABLE INFORMÁTICA

Ing. Fausto Ruiz S. MSc Tlgo. Jonny Estrella R. RESPONSABLE SERVICIOS INSTITUCIONALES RESPONSABLE ADQUISICIONES


Dirección Administrativa

Gestión Enero – Abril 2011 Trabajando por un nuevo modelo de Gestión Municipal

Dirección

Administrativa

ING. EDGAR HEREDIA V.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

DR. RUBÉN JÁCOME C. ABOGADO

Se procedió a la revisión legal del REGLAMENTO INTERNO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN Y BIENES SUJETOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN PUJILÍ, cuyo objetivo es normar de una manera adecuada el Ingreso, el egreso, distribución, uso y custodio de los bienes de larga duración, así como de aquellos sujetos a control administrativo, de conformidad con los reglamentos, normas y más disposiciones legales. Luego de dos discusiones por parte del Legislativo Municipal fue aprobado y debidamente sancionado por su Autoridad, encontrándose vigente a la presente fecha.

Se preparó un borrador del REGLAMENTO INTERNO PARA EL PAGO DE VIÁTICOS, SUBSISTENCIAS, ALIMENTACIÓN, MOVILIZACIÓN Y TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN PUJILÍ, DIGNATARIOS, FUNCIONARIOS, SERVIDORES, SERVIDORAS Y TRABAJADORES; de acuerdo al Reglamento para el Pago de Viáticos, Movilizaciones, Subsistencias y Alimentación para el cumplimiento de las Licencias de Servicios Institucionales, emitido por la SENRES, (Hoy Ministerio de Relaciones Laborales) mediante Resolución N. 2009-000080, publicada en el

Registro Oficial N. 575 del 22 de abril del 2009, el mismo que fue presentado a su Autoridad para que sea conocido, analizado y aprobado en el seno del Concejo, encontrándose pendiente su aprobación.

En forma conjunta con la señora Director Financiera Municipal, se procedió a la revisión y corrección del borrador del REGLAMENTO INTERNO PARA EL MANEJO DEL FONDO DE REPOSICIÓN ÚNICO DE CAJA CHICA, presentado por la señalada dirección, el mismo que discutido y fue aprobado por el Legislativo Municipal en su sesión ordinaria de fecha 23 de febrero del 2011, y debidamente sancionado por el señor Alcalde, encontrándose en vigencia.

Atención de requerimientos del Juzgado Quinto de lo Civil del Cantón, mediante providencia dictada por el señor Juez, (Productos y servicios que debe cumplir el señor Procurador Síndico del Gobierno Municipal del Cantón Pujilí; Causa N. 430-2010, juicio por daño moral propuesto por Wellington Eduardo Mena Villamarín), previa autorización de su Autoridad.

Socialización a los proveedores de bienes y servicios domiciliados en la ciudad de Pujilí, de la LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, tendiente a propiciar la participación local de artesanos de la micro y pequeñas empresas del Cantón en los procedimientos de contratación que efectúa esta Institución, evento realizado los días jueves 6 y viernes 21 de enero del 2011 el Salón de Honor “Gral. Guillermo Rodríguez Lara” de este Palacio Municipal.

Trámite Administrativo de Aplicación del Reglamento General de Bienes del sector Público, en lo concerniente a bienes municipales faltantes de varios servidores de la Institución.

Elaboración de la Matriz de Riesgos de cada uno de los Departamentos de esta Dirección, así como el Diagrama de Flujo en el que se describe el proceso actual en cada una de las actividades que se llevan a cabo en el departamento, documentos que fueron entregados a la señora Auditora Interna.

Preparación y presentación de un informe de asesoramiento administrativo y legal al señor Alcalde, ante el pedido Lic. Vicente Sarzosa, Concejal del Cantón Pujilí, quien considera innecesaria la presencia de todos los señores directores a excepción del Asesor Jurídico en las sesiones del Legislativo Municipal y sugería a su Autoridad la presencia de los señores directores departamentales, de acuerdo a los temas a tratarse que deben ser puestos a conocimiento mínimo con 24 horas de anticipación.

Emisión del criterio jurídico y administrativo al señor Alcalde, frente al auto admisorio de fecha 21 de marzo del 2011, dictado por la Corte Constitucional, dentro de la Causa Nro. 0002-11-IN propuesta por el Presidente del Colegio Nacional de Registradores de la Propiedad en contra del Presidente de la Asamblea Nacional y otros; respecto al Concurso Público de Méritos y Oposición para Registrador de la Propiedad.

Análisis de la Propuesta Técnica y Económica, del Proyecto de Consultoría para el diseño de los Sistemas de Gestión de Desarrollo Organizacional y del Talento Humano del Gobierno Municipal del Cantón Pujilí, presentada por el Dr. Tito Herrera Vinueza, MPDE, Gerente General de la Corporación DEHUORG Cía. Ltda.

Se ha coordinado con el Ministerio de Relaciones Laborales (EX SENRES) a fin de encaminar el pedido de compañeros servidores municipales referente a la reclasificación a sus puestos y ser calificados como profesionales.

Emisión del criterio de la Dirección Administrativa, a la Alcaldía de esta Institución, en base a las disposiciones legales contempladas en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, ante los pedidos que se formulan al señor Alcalde, sobre donaciones o asignaciones no reembolsables por cualquier concepto, a personas naturales, organismos o personas jurídicas de derecho privado.

Criterio Administrativo y legal, basados en Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP), y Reglamento General de la indicada Ley, emitido al señor Alcalde, referente a la Subrogación de funciones solicitada por un compañero servidor municipal.

Se ha brindado asesoramiento administrativo técnico y jurídico a los compañeros del área administrativa y demás áreas que conforman el Gobierno Municipal del cantón Pujilí.

En forma complementaria se está llevando un ordenado y correcto archivo del Departamento Administrativo y se han elaborado hasta la presente fecha 155 oficios, y 173 Memorándum de la Dirección Administrativa, así como se han levantado 5 actas de la reuniones de trabajo convocadas por el señor Director Administrativo, durante el señalado período (Enero del 2011, al 30 de abril del 2011) mismas que se detallan:

ACTAS DE REUNIONES DE TRABAJO CON SEÑORES CONCEJALES, FUNCIONARIOS, Y SERVIDORES DE LA INSTITUCIÓN, Y EL SR. DIRECTOR ADMINISTRATIVO.

Fecha Hora Tema Asistentes

24-01-2011 10h00 Petición Juzgado de lo Civil Pujilí Lic. Jaime Toro Dr. William Rodríguez Sra. Adriana Rivera Sr. Marco Haro Srta. Mercedes Rubio Ing. Rodrigo Ramos Sra. Martha León Sra. Vanessa Moreno Ing. Edgar Heredia Dr. Rubén Jácome

08-02-2011 09h45 Análisis de Pedidos que están ingresando a la Dirección Administrativa de compras, obras, etc. con documentación incompleta.

Ing. Boris Guerra Arq. Walter Armas Sr. Marco Haro Tlgo. Jonny Estrella Ing. Xavier Navarro Ing. Carlos Arroyo Ing. Fausto Ruiz, Ing. Edgar Heredia Dr. Rubén Jácome

21-02-2011

08H30 Determinar con exactitud a cargo de quien se encuentra la obligación de adquisiciones y subir al portal.

Ing. Boris Guerra Tlgo. Jonny Estrella Ing. Fausto Ruiz S. Dr. William Rodríguez Ing. Edgar Heredia Dr. Rubén Jácome

30-03-2011 10H00 Proceso de matriculación vehicular Ing. Fausto Ruiz S. Dr. Byron Comina S. Lcda. Ximena Alvarez Sr. Marcelo Chicaiza Sr. Diego Toro Ing. Edgar Heredia Dr. Rubén Jácome

14-04-2011 10H00 Proceso de matriculación vehicular Ing. Fausto Ruiz S. Dr. Byron Comina S. Lcda. Ximena Alvarez Sr. Marcelo Chicaiza Sr. Diego Toro Ing. Edgar Heredia Dr. Rubén Jácome




Departamento de

Talento Humano

SR. MARCO HARO C. RESPONSABLE TALENTO HUMANO SRTA. MARIEL LEÓN M. ASISTENTE TALENTO HUMANO

PLANIFICACIÓN DEL TALENTO HUMANO Se han atendido las necesidades de cada una de las áreas, ya sea llenando las vacantes existentes que fueron contempladas en el Distributivo de Sueldos y Jornales del año fiscal 2011, así como proveyéndoles del personal requerido de trabajadores ocasionales, de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias existentes. Cabe señalar que al no haberse contemplado en el presupuesto respectivo, los recursos para contratar el personal ocasional necesario para todo el año 2011, estos contratos culminarán el 30 de junio, debiendo proveerse de las partidas correspondientes para el segundo semestre, por lo que se está preparando la estimación económica para el efecto. Al 30 de abril el 2011, el GADMCP (Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí), cuenta con el siguiente personal: 86 empleados sujetos a la LOSEP 97 trabajadores sujetos al Código del Trabajo 1 empleado ocasional LOSEP 22 trabajadores ocasionales Código del Trabajo TOTAL: 206 servidores municipales Mediante la realización de los concursos respectivos, se han llenado las siguientes creaciones y vacantes constantes en el presupuesto 2011: 1 Responsable de Avalúos y Catastros 2 Asistentes de Ingeniería 1 Asistente Administrativo de Alcaldía

1 Asistente Administrativo de Talento Humano 1 Jefe de Operación y Mantenimiento 1 Responsable de Compras Públicas 2 Técnicos de Planificación Estratégica Mediante nombramientos provisionales se ha formalizado la contratación de: 1 Comunicador Social 1 Responsable de Talento Humano Se produjo el traslado del Régimen de la LOSEP al Código del Trabajo de: 1 Chofer de alcaldía 1 Auxiliar de servicios Están pendientes de llenarse las siguientes vacantes: 1 Director de Planificación Estratégica 1 Responsable de Archivo 1 Técnico de Avalúos y Catastros Durante el cuatrimestre se atendieron 4 solicitudes de jubilación de trabajadores sujetos al Código del Trabajo y está pendiente una para los próximos días. Los recursos existentes para las jubilaciones de personal bajo Régimen de la LOSEP permitirán atender 2 solicitudes. A fines del año 2010 y en lo que llevamos del 2011, se han jubilado 10 personas y se produjo el ascenso de un ayudante de maquinaria, vacantes que han sido cubiertas por tres trabajadores, dos de ellos choferes y un ayudante de maquinaria con contrato indefinido, una mediante ascenso a operador de maquinaria, cuatro con contratos ocasionales y quedan dos vacantes, una de chofer y un jornalero, además de una dejada por el trabajador ascendido. CONVENIOS DE PASANTÍAS Y PRÁCTICAS Por parte de la administración, se ha dado apertura a varias instituciones educativas tanto de educación básica como superior, por las pasantías y prácticas, por lo que se ha contado con la ayuda de un importante número de estudiantes en las áreas de Contabilidad, Tesorería, Archivo, Planificación Estratégica, Patronato, Turismo, Gestión Ambiental, entre otras. A esto debe añadirse la presencia de 5 personas bajo la modalidad de PRIMER EMPLEO proporcionadas por el Ministerio de Relaciones Laborales. Está en marcha un convenio con la ESPE-Latacunga, para la elaboración del Manual de Políticas y Procedimientos, trabajo que estará listo hasta fines del mes de junio del presente año.

CLASIFICACIÓN DE PUESTOS En vista de que existen varios pedidos de funcionarios que solicitan una reclasificación de sus puestos, se recurrió al Ministerio de Relaciones Laborales para solicitar su asesoría, pero se nos ha manifestado que para ello se requiere que el GADMCP cuente con el Análisis de Puestos. Por iniciativa del Director Administrativo, se ha tomado contacto con una consultora, la misma que hizo una exposición ante el I. Concejo, con la cual se elaboraría una serie de instrumentos necesarios para la buena gestión del Talento Humano, de ser aprobada su contratación. SELECCIÓN DE PERSONAL Se ha tenido especial cuidado en que se cumplan todas las disposiciones legales en materia de contratación del personal, cuidando de que estén todos con sus respectivos contratos de trabajo o nombramientos y que estén con los beneficios de ley, entre ellos la respectiva afiliación al IESS. Se ha implementado el libro de Registro de Contratos que no existía y que es obligación del GADMCP. Se elaboró el Reglamento para la realización de concursos internos, el mismo que ha sido aplicado y se encuentra en vigencia. FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN A raíz de la Evaluación del Desempeño y la fijación de metas para el año 2011, se cuenta con un listado de necesidades de capacitación de los servidores, las mismas que están siendo atendidas en la medida en que se reciben ofertas de cursos y eventos. Se cuenta con los presupuestos respectivos, para la realización de dos eventos: Una jornada de motivación y trabajo en equipo para todo el personal de empleados y trabajadores y un curso de 80 horas dirigido al personal de directores y jefes departamentales sobre Diseño y Evaluación de Proyectos. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Se cumplió con la Evaluación del Desempeño del año 2010, cuyos resultados fueron entregados al Sr. Alcalde y difundidos al personal, de conformidad con la Norma respectiva. Se sociabilizó la Evaluación para el año 2011 y se han fijado las metas de cada una de las áreas. Durante el mes de mayo se efectuará el seguimiento respectivo para verificar el avance de las metas. CONTROL DE ASISTENCIA Con ayuda del reloj biométrico se lleva un control diario de la asistencia del personal, se cuenta con controles y registros actualizados de permisos, vacaciones y ausencias autorizadas.

Sr. Javier Chipugsi.- Auxiliar de Servicios cumpliendo con su registro en el reloj

biométrico

RELACIONES LABORALES Se ha tratado de mantener un diálogo permanente con la Organización Sindical, con el fin de prevenir el surgimiento de conflictos laborales, asimismo se ha procurado dar estricto cumplimiento a las obligaciones del Noveno Contrato Colectivo. Lastimosamente algunos asuntos que han requerido necesariamente el dictamen jurídico no han podido ser solucionados, manteniéndose como puntos en conflicto, el reconocimiento de los beneficios para el personal no sindicalizado, el pago de la alimentación por todos los días laborados para el personal de barrido y la falta de presupuesto para la compra de equipos de protección personal. Se consiguió que la Dirección Regional del Trabajo, absuelva la consulta relacionada con el pago de vacaciones, en sentido favorable para el GADMCP. HIGIENE Y SALUD EN EL TRABAJO Una de las obligaciones que debe cumplir el GADMCP es contar con el Reglamento de Higiene y Salud Ocupacional, so pena de incurrir en responsabilidad patronal en el caso de producirse algún accidente de trabajo. Al efecto se presentó la propuesta al seno el Concejo donde se aprobó la contratación de una persona especializada para que efectúe dicho trabajo, en vista de que sólo puede realizarlo un profesional autorizado por el Ministerio del Trabajo. En los próximos días se retomará el tema para que ingrese al trámite a través de Compras Públicas.

INFORME COMO CONDUZCO Se ha confeccionado los respectivos letreros conforme a la norma vigente para el efecto y se ha procedido a ubicarlos en los vehículos y maquinaria municipal; identificación del Gobierno Municipal en las puertas e informe como conduzco en la parte posterior.

FURGONETA DEL HOGAR DE VIDA CON ROTULACIÓN DEL GADMCP Y COMO CONDUZCO

CHEQUEO DE LICENCIAS DE MANEJO Se efectuó una verificación de licencias de manejo actualizadas para todo el personal de choferes de la Institución, constatándose que se encuentran al día. CARTELERA Está en funcionamiento la cartelera de avisos al personal, en la que se publican también las fechas de los cumpleaños de los servidores. MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Luego de que se ha recopilado las descripciones de funciones de todos los puestos existentes en el GADMCP, se ha elaborado un primer borrador del Manual de Descripción de Puestos, en cumplimiento de lo que dispone la LOSEP, el mismo que se ha puesto a consideración de la Dirección Administrativa para resolución y envío al señor Alcalde a fin de poner en consideración del Legislativo. CÓDIGO DE ÉTICA En base a información recopilada de otros Municipios, se ha procedido a elaborar el borrador del Código de Ética, instrumento recomendado por las Normas de Control Interno, documento que se encuentra para revisión de la Dirección Administrativa. DATOS DEL PERSONAL Tanto los archivos como los registros y datos del personal se encuentran actualizados con información ágil y completa. CARNÉS DE IDENTIFICACIÓN Está en proceso la elaboración de los carnés de identificación para todo el personal, para lo cual fue necesario el envío de datos al estudio fotográfico donde se elaborarán y el seguimiento respectivo para que se registren todos los servidores. SIGAME Una vez recibida la capacitación respectiva, la Srta. Asistente de Talento Humano en el plazo establecido, realizó la carga de datos para el SIGAME, por lo que se cumplió con el objetivo propuesto.

ATENCION AL PERSONAL Una de las políticas de Talento Humano, es la prevención y solución de los problemas que normalmente se presentan con el personal, por lo que se han mantenido diálogos permanentes con la mayoría de servidores, lo que ha permitido conocer a la mayoría del personal, sus preocupaciones, cómo se sienten en sus puestos de trabajo, así como sus necesidades. Esta apertura ha servido también para que se pueda mantener un adecuado clima laboral, tratando de solucionar los problemas de orden disciplinario que se han presentado, aunque haya sido necesario recurrir algunas veces a acciones disciplinarias. TRABAJO EN EQUIPO Debo destacar la colaboración recibida de parte de la Srta. Mariel León, Asistente de Talento Humano, ya que gracias a su buena disposición y efectividad en las labores inherentes al Departamento, ha sido un soporte importante para que las actividades y responsabilidades inherentes al área, se hayan cumplido con oportunidad y en términos de calidad.

Sr. Manuel Ugsha (Trabajador Municipal), Sr. Marco Haro (responsable Talento Humano); absolviendo consulta del Trabajador en la oficina de Talento Humano




Departamento de Informática

Ing. Carlos Arroyo C. RESPONSABLE DE

INFORMÁTICA

Integrar las oficinas del Gobierno Municipal del Cantón Pujilí, con la implementación de tecnología de punta en comunicaciones, con la finalidad de brindar al talento humano mayores facilidades en el desempeño de sus funciones y agilitar los procesos volviéndoles más dinámicos y eficientes.

El Departamento de Informática en cumplimiento de la planificación estratégica de la Dirección Administrativa y con la finalidad de mejorar el servicio que se brinda a los usuarios, ha venido manteniendo un permanente diálogo con los responsables de los diferentes departamentos, que permita conseguir el objetivo de dotar de mejor tecnología que se vea reflejado en un menor tiempo de respuesta en las operaciones y la satisfacción en el contribuyente, actividades que se ven reflejadas en el cuadro:

Ing. Carlos Arroyo C. (Informática), Sra. Margarita Veloz (Bibliotecaria); momento de Instalación Internet Banda Ancha

Biblioteca Municipal

FECHA ACTIVIDAD

03 Enero 2011 Emisión Catastro predial urbano y rural 2011

04 Enero 2011 Actualización sistema catastros año 2006

25-26-27-28 Enero 2011

Capacitación a servidoras y servidores en coordinación AME Regional Riobamba y Departamento de Informática

28 Enero 2011 Instalación sistema SIGAME en el servidor y las estaciones de trabajo en Contabilidad, Dirección Financiera, Tesorería, Proveeduría, Activos

01 Febrero 2011

Habilitación estación de trabajo para activos en Oficina de Turismo como contingencia hasta la instalación de conexión con el servidor y la Bodega

07 Febrero 2011

Entrega de saldos para la elaboración de actas entrega recepción con la nueva Tesorera encargada

11 Marzo 2011 Entrega del Proyecto Enlace Inalámbrico Municipio de Pujilí para su aprobación e implementación

14 Marzo 2011 Firma del Acta de Compromiso para la implementación del sistema SIGAME

INFORMES TÉCNICOS

FECHA DETALLE

11 Enero 2011

Revisión del estado del equipo de computación a cargo del Dr. Byron Comina, Asesoría Jurídica, se determina su estado malo se recomienda el cambio reemplazando con uno existente en bodega

28 Enero 2011

Revisión del estado del equipo de computación a cargo del Ing. Edgar Neto, Comisario Municipal, se determina su estado malo se recomienda la adquisición de uno nuevo

31 Enero 2011

Revisión del estado del equipo de computación a cargo de la Lic. Elsa León, Departamento Contabilidad, se determina su falla es por mala utilización del sistema SIGAME

21 Febrero 2011

Solicitud Ing. Boris Guerra, Compras Públicas, adquisición portátil e internet, se determina la utilización del equipo portátil existente en bodega COMPAQ 610 con conexión inalámbrica por MODEM de PORTA celular

21 Febrero 2011

Solicitud Ing. Byron Cajas, Departamento Avalúos y Catastros, adquisición 3 equipos de cómputo, se determina técnicamente la conveniencia de adquirir 3 equipos nuevos y la propuesta de reutilización de los anteriores

21 Febrero 2011

Informe técnico del equipo de la Comisaría Municipal, se determina la adquisición de uno nuevo por convenir a los intereses de la Municipalidad

21 Marzo 2011

Análisis del servicio de internet de la Biblioteca, Planificación Estratégica, Patronato, Comunicación Social, Servicios Públicos, Concejo de la Niñez y Adolescencia, se determina que por costo beneficio se contrate con el CNT como proveedor de este servicio

30 Marzo 2011

Solicitud Ing. María Cárdenas, Tesorera ( e ), adquisición 1 impresora láser para Recaudación, se determina la utilización de la impresora XEROX LASSER 3140 existente en Bodega

04 Abril 2011

Solicitud Sra. Sonia Arroyo, Departamento de Rentas, adquisición de un equipo nuevo, técnicamente este equipo es utilizado principalmente para el sistema SIC Catastros y se determina que se debe utilizar el equipo existente en bodega

12 Abril 2011

Informe técnico para impresora copiadora y telefax para Contabilidad, se determina en base a la certificación Directora Financiera la no atención de la copiadora y la pertinencia de adquirir un nuevo telefax

12 Abril 2011

Informe técnico para impresora copiadora para Bodega, se determina procedente la adquisición de esta impresora copiadora por su utilidad no solo de Bodega sino también de talleres, Operación y Mantenimiento, y Camal Municipal

12 Abril 2011

Solicitud Sr. Nelson Fueltala, Comunicación Social, adquisición de un equipo nuevo, se determina que se debe utilizar el equipo existente en bodega e impresora HP LassertJet 1300 con la finalidad de optimizar los equipos

19 Abril 2011

Solicitud Sra. Aidé Rodríguez, Asistente Contabilidad, adquisición de un equipo nuevo, se determina que se adquiera uno nuevo ya que no existe en el parque informático y este ya fue repotenciado

25 Abril 2011

Informe técnico de la utilización de los sistemas informáticos por solicitud de la Dra. Nidya Ayala, Auditora de la Contraloría General del Estado

Ing. Carlos Arroyo (Informática), Sr. Nelson Fueltala (Comunicación Social); proceso de entrega de computador en base del informe técnico para optimizar recursos

Ing. Willian Guamán (Avalúos y Catastros), Ing. Carlos Arroyo (Informática), entrega recepción equipo de cómputo nuevo, según informe técnico para adquisición de 3 equipos

Ing. Paúl Estrella (Avalúos y Catastros) entrega recepción equipo de cómputo nuevo, según informe técnico para adquisición de 3 equipos

Realizar el mantenimiento periódico de los equipos informáticos, que garanticen un adecuado funcionamiento y aprovechamiento de los mismos.

Verificar la disponibilidad de uso y correcta operación de los equipos de cómputo centrales (servidores),

software y bases de datos de los servidores, aplicaciones corporativas, redes de datos y equipos de comunicaciones con que cuenta el Gobierno Municipal, que sirven de soporte a las labores administrativas de los funcionarios y servidores que aseguren el 100% del tiempo de la jornada laboral.

Verificar la disminución progresiva del tiempo de respuesta y solución a los requerimientos de soporte técnico y atención a los usuarios de los equipos y servicios tecnológicos de uso individual de la Entidad, para restablecer su funcionamiento normal una vez presentado un fallo en los mismos.

FECHA RESPONSABLE DEPARTAMENTO

10 Enero 2011

Ing. Alexandra Hinojosa

Hogar de Vida "Luis Maldonado Tamayo"

10 Enero 2011

Ing. José Luis Troya

Planificación Estratégica

24 Enero 2011

Arq. Walter Armas

Obras Públicas

26 Enero 2011

Dr. Gabriel Rodríguez

Asesoría Jurídica

26 Enero 2011

Ing. Edgar Neto

Comisaría

28 Enero 2011

Ing. Sujey Vaca


28 Enero 2011

Sra. Rocío Salazar

Activos

02 Febrero 2011

Lic. Luis Yánez

Contabilidad

Departamento de Informática atendiendo solicitud de mantenimiento de equipos de cómputo

03 Febrero 2011

Ing. María Cárdenas

Contabilidad

03 Febrero 2011

Sr. Humberto Chusín

Bodega

02 Febrero 2011

Lic. Ximena Alvarez

Dirección Financiera

08 Febrero 2011

Ing. María Cárdenas

Tesorería

11 Febrero 2011

Srta. Elvia Faz

Desarrollo Comunitario

24 Febrero 2011

Sra. Vanessa Moreno

Desarrollo Comunitario

01 Marzo 2011

Dr. Gabriel Rodríguez

Asesoría Jurídica

19 Marzo 2011

Srta. Margarita Allauca

Concejo Cantonal Niñez y Adolescencia

24 Marzo 2011

Ing. Luis Villacrés


24 Marzo 2011

Tlga. María Santacruz

Patronato

29 Marzo 2011

Wilson Chipugsi

Recaudador

06 Abril 2011

Sr. Darwin Naranjo

Vicealcaldía

06 Abril 2011

Ing. Byron Cajas

Avalúos y Catastros

06 Abril 2011

Arq. Walter Armas

Obras Públicas

20 Abril 2011

Tlga. Soraya Cevallos

Vicealcaldía

25 Abril 2011

Sra. Margarita Veloz

Biblioteca




Departamento de

Servicios Institucionales

ING. FAUSTO RUIZ SARZOSA RESPONSABLE

SR. HUMBERTO CHUSÍN GUARDALMACÉN

SRA. ROCÍO SALAZAR

RESPONSABLE ACTIVOS

SRA. CARMELA CALERO ASISTENTE BODEGA

1. 17 Informes semanales de Control de Combustibles dispuesto por el señor Alcalde,

correspondiente a los vehículos y maquinaria municipales, órdenes en las cuales se han

disminuido y controlado el número de los galones autorizados, se ha realizado el control

desde la 7am hasta 8am todos los días laborables.

2. Entrega a la Dirección Administrativa de las Metas de Desafió de las áreas del

Departamento de Servicios Institucionales.

3. Informes de constataciones físicas y trámites legales efectuados por faltantes, además

devoluciones de bienes y reposición por parte de varios funcionarios de acuerdo al art. 92

Reglamento Bienes Sector Público, estos trámites por disposición del señor Alcalde se

encuentran en la Procuraduría Síndica Municipal y Auditoría Interna para el trámite legal

correspondiente.

4. Limpieza, cuidado, lavado de

alfombras en la Sala de velaciones a

fin de dar atención de calidad a la

ciudadanía.

5. Mediante oficio N.-164-JA-GMP-

11 N.-164-JA-GMP-11 enero y

febrero del 2011 el Departamento

de Servicios Institucionales

comunicó, coordinó y adjuntó

toda la documentación legal para

que los señores Choferes y

Operadores, Dr. Gabriel

Rodríguez, PROCURADOR

SÍNDICO, Lic. Ximena Álvarez,

DIRECTORA FINANCIERA, Sr.

Marcelo Cajas, RESPONSABLE

DE TALLERES Ing. Diego Toro,

RESPONSABLE DEPARTAMENETO DE

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO, Sr.

Humberto Chusín, GUARDALMACEN, Sra. Rocío Salazar, RESPONSABLE DE ACTIVO

procedan con la aplicación del Reglamento Interno para el Uso, Mantenimiento,

Movilización y Control de los Vehículos Livianos de la Institución, consta el artículo 12 que

manifiesta “MATRICULACIÓN Y PLACAS”.

6. Con oficio N.-167-JA-GMP-11 02 de febrero del 2011 Servicios Institucionales presenta el

informe referente a la necesidades de efectuar varios arreglos en la camioneta mazda azul

de propiedad municipal a cargo del señor Jorge Sandoval, de acuerdo a pedido realizado

por el señor chofer con fecha 02 de febrero 2011, el cual lo detallo:

a. Un retenedor para el eje delantero:

b. Cuatro remachadas de zapatas posteriores

c. Un juego de pastillas delantera y arreglo del sistema eléctrico

Sr. Javier Chipugsi.- Responsable del cuidado y aseo de la Sala de Velaciones

Sr. Marcelo Cajas.- Responsable de Talleres, inspecciona vehículos livianos para aplicación Reglamento Interno

7. Con Oficio N.-177-DSI-GMP-11 23

de febrero del 2011 se ha

comunicado por orden regular al

señor Director Administrativo, con

la finalidad de informar que dentro

de la planificación, el día 25 de

febrero se realizará la difusión del

REGLAMENTO INTERNO PARA LA

ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE

LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN

Y BIENES SUJETOS DE CONTROL

ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO

MUNICIPAL DEL CANTÓN PUJILÍ,

actividad que fue realizada con

normalidad y fue difundido el

Reglamento al Legislativo, a todos los

servidores y servidoras involucrados en su aplicación.

8. Con Oficio N.-180-JA-GMP-11 de 24

de febrero del 2011 se ofició al Dr.

Gabriel Rodríguez y Lic. Ximena

Álvarez, nos permitimos indicar

que con fecha 01 de febrero del

2011 de oficio N.166-JA-GMP-11 la

Dirección Administrativa y el

Departamento de Servicios

Institucionales envió esta

comunicación a los señores

choferes, operadores,

Guardalmacén, Activos, Sr.

Marcelo Cajas, Sr. Ing. Diego Toro,

referente a los trámites de

matriculación de los Vehículos,

placas, Seguros, SOAT y se les recordó

que en el Reglamento Interno para el

Uso, Mantenimiento, Movilización y Control de los Vehículos Livianos de la Institución,

consta el artículo 12 que manifiesta “MATRICULACIÓN Y PLACAS.,- El Responsable de

Servicios Institucionales, Choferes, Director Financiero, Procurador Síndico, Jefe de

Talleres y el Responsable del Departamento de Operación y Mantenimiento se encargarán

de coordinar los procesos de matriculación y demás documentación que habilite la legal

Sr. Marcelo Cajas (Responsable de Talleres), Ing. Fausto Ruiz (Servicios Institucionales), Ing. Edgar Heredia (Director Administrativo), Sr. Robin Monge (Chofer); durante la comunicación de la obligatoriedad en la matriculación, renovación del Soat y seguros de los vehículos livianos y maquinaria

Ing. Edgar Heredia, Director Administrativo inspecciona parque automotor liviano y pesado en los garajes de la Bodega Municipal (Rancho Alegre)

circulación de los vehículos y maquinaria pesada de la institución, de la misma manera se

hará con el SOAT, seguros de los mismos”.

A través de este trámite se ha logrado que los actores y responsables entreguen la documentación, la misma que se adjunta con la finalidad de que sus Direcciones procedan con el trámite legal y financiero que les corresponda:

DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA

Moto Suzuki 2006 placa X002734, oficio de fecha 15 Julio 2010 suscrito por el señor Carlos Caiza, acta de entrega recepción, matrícula que caducó en diciembre 2009, cédula.

Oficio de fecha 13 de enero 2011 suscrito por el Sr. Comisario Ing. Edgar Neto sobre la camioneta Mitsubishi blanca, acta de entrega recepción de fecha 26 agosto 2009, la Dirección Administrativa envió la comunicación correspondiente al señor Alcalde para el trámite legal de Comodato con el MIES que corresponda.

Oficio de fecha 16 febrero 2011 suscrito por el Sr. Diego Toro León Responsable de Operación Mantenimiento, un detalle por maquinaria, volquetas, etc., en donde consta las caducidades de matrículas, SEGUROS, SOAT. copias de las matrículas de los dos Recolectores de basura, Mercedes, volquetas Carlos Villarroel, Galo Balarezo solo SOAT, Jaime Jácome, Jorge Guilcaso.

SUPERVISIÓN TRÁMITE DE MATRICULACIÓN DEL PARQUE AUTOMOTOR

Oficio N.-002-GMP-BM-2011 de fecha 17 de febrero 2011 suscrito por el Sr. Humberto Chusín, Guardalmacén, un detalle por maquinaria y vehículos, en donde constan las características pormenorizadas de todos y cada uno de estos activos, ingresos y facturas de 4 volquetas Chevrolet FVR, Factura Toyota Prado Rojo.

Copias Matrículas, SOAT, Seguros, señores Jaime Bonilla, Jorge Sandoval, Guillermo Acosta, Robin Monge.

Con esta documentación es necesario que a través del trámite legal correspondiente la Procuraduría Síndica solvente la matriculación con el proceso adecuado exigido por la Ley, Reglamento de Tránsito y demás normas legales, con lo cual el Gobierno Municipal del Cantón Pujilí obtendrá las respectivas MATRÍCULAS, PLACAS, SOAT, Y SEGUROS, de esta forma pueda transitar legal y libremente el parque automotor municipal, con esta actividad se evitarán inconvenientes con los organismos que controlan estos trámites y procesos.

Como podemos demostrar, la coordinación del Departamento de Servicios Institucionales es

constante de manera conjunta con el Sr. Director Administrativo.

9.- Oficio N.-182-JA-GMP-11 01 de marzo dirigido al señor Alcalde nos permitimos presentar el

siguiente informe referente a la comunicación de fecha 01 de marzo 2011 suscrita por los señores

Marcelo Cajas, Jefe de Talleres, Sr. Jaime Bonilla, Chofer y Sr. Manuel Montes, Mecánico;

servidores de la Institución, en el cual dan a conocer el daño, antecedentes y análisis técnico del

motor del vehículo Chevrolet Trooper Azul.

Se realizó la reparación total del motor, trabajos que fueron debidamente certificados por el Sr.

Marcelo Cajas, Jefe de Talleres, y Jaime Bonilla, Chofer, con lo cual se ha cumplido a cabalidad con

esta actividad.

10.- Oficio N.-187-DSI-GMP-10 14 de

Marzo del 2011 dirigido a los señores

Javier Chipugsi, Hugo Tipanluisa, Lourdes

Riera por parte de el Departamento de

Servicios Institucionales, en el cual se

expresa que el aseo de los diferentes

sectores del Palacio Municipal que es de

su exclusiva responsabilidad, el cuidado

de los bienes, control de llaves apertura

de puertas, en fin estas responsabilidades

se encuentran debidamente planteadas en

las Descripciones de sus Responsabilidades,

actividades que las están realizando

satisfactoriamente de acuerdo a como la

Entidad lo necesita y de esta manera se

presenta una imagen institucional acorde a lo que la ciudadanía se merece.

11.- Oficio N.-188-DSI-GMP-10 del 14 de Marzo del 2011 dirigida al mayor (R) Efraín Egas

representante legal del Empresa BIGEGASIP, Servicios Institucionales dispuso e informó que el

señor Alcalde me ha designado en calidad de Administrador del Proyecto de Guardianía Privada

contratada por el Gobierno Municipal del Cantón Pujilí, por lo que el día 12 de marzo 2011 en la

reunión de trabajo realizada con los señores Directores y Jefes Departamentales debido a que las

responsabilidades y tareas encomendadas a la Empresa de Seguridad son de exclusiva

responsabilidad de BIGEGASIP de acuerdo a lo que la Entidad plateó como objetivo primordial y de

esta manera brindar una excelente imagen institucional.

Estas gestiones han dado resultados; hasta el momento no existe inconvenientes sobre el cuidado de los bienes de la Entidad y la contratación de esta Empresa de Seguridad.

12.- Control proceso de adquisición de Juegos Infantiles solicitados por la Escuela Fiscal Mixta “CIUDAD DE SANTO DOMINGO”. TIGUA PACTAPUNGO.

13.-Control proceso de adquisición de materiales para el CIBV “Nueva Vida”.

14.-Control proceso de adquisición de un UPS 750 VA solicitado por el Departamento de Servicios Informáticos y Tecnológicos para la Comisaria Municipal.

Ing. Fausto Ruiz (Servicios Institucionales), Hugo Tipanluisa, Lourdes Riera, Javier Chipugsi (Auxiliares de Servicios), en reunión de trabajo para explicar los deberes y obligaciones en el cuidado de los espacios Municipales

15.-Con Oficio N.-193-DSI-GMP-10 16 de marzo del 2011 se ha presentado a la Dirección Administrativa el PLAN DE MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS LIVIANOS año 2011 y debidamente aprobado por el señor Alcalde para su aplicación ha sido entregado este documento al Sr.

Marcelo Cajas, Jefe de Talleres para su respectiva implementación.

16.- Oficio N.-194-DSI-GMP-10 17 de Marzo del 2011 dirigido al señor Alcalde, nos permitimos

presentar el informe solicitado por la autoridad de sumilla en la comunicación de fecha 01 de

marzo 2011 suscrito por la Sra. Lic. Natalia Lascano de Toro, Presidenta el Patronato Municipal de

Amparo Social “Niño de Isinche”, en lo referente a la Panadería Comunitaria manejada

anteriormente por el Patronato, con varias recomendaciones y conclusiones, con la finalidad de

que se tomen las mejores decisiones en la administración y dichos bienes sean utilizados de

acuerdo a las disposiciones constantes en el Reglamento de Bienes del Sector Público.

17.- Informe de Oficio N.-195-DSI-GMP-10 con 19 de Marzo del 2011 dirigido al señor Ing. Edgar

Heredia Director Administrativo, en el cual se adjunta el informe enviado por la Empresa

BIGEGASIP CIA LTDA referente a los excelentes resultados de su gestión.

Ing. Fausto Ruiz (Servicios Institucionales) entrega al señor Marcelo Cajas (Responsable de Talleres) Plan de

Mantenimiento de Vehículos Livianos para el año 2011, debidamente aprobado por el señor Alcalde

18.- Oficio N.-198-DSI-GMP-10 de fecha 25 de Marzo del 2011 dirigido a la señora Rocío Salazar,

Responsable de Activos, solicitando conjuntamente con el Sr. Director Administrativo, que el día

de hoy proporcione a la Procuraduría Síndica, toda la información referente a los vehículos

(incluye motos), maquinaria pesada, en definitiva los datos, especificaciones, de todo el parque

automotor de la Entidad con la finalidad de que se continúe con el trámite de: matriculación,

placas, seguros, Soat y de esta manera con esta gestión prevenir cualquier contratiempo legal que

se pueda ocasionar en contra de la Institución.

19.- Con oficio N.-199-DSI-GMP-10 el 25 de Marzo del 2011 dirigido a la señora Lic. Ximena Alvarez

Directora Financiera, solicitando conjuntamente con el Director Administrativo que en el menor

tiempo posible proporcione a la Procuraduría Síndica, las facturas o copias de las mismas de todo

el parque automotor y la información que requiera el Dr. Byron Comina, encargado referente a la

tramitación de la: matriculación, placas, Seguros, Soat y de esta manera con esta gestión prevenir

cualquier contratiempo que se pueda ocasionar en contra de la Institución, en lo referente a la

legal y libre circulación del parque automotor, en aplicación estricta a la Ley de Tránsito, de

Seguros Obligatorios con los cuales debe precautelarse todo el parque automotor. (maquinarias,

vehículos).

20.- Control del proceso de adquisición de una COPIADORA - IMPRESORA solicitado por la Dirección Administrativa.

Impresora multifunción HP de gran volumen ecológica para utilización de los Departamentos de la Dirección Administrativa

21.- Con oficio N.-201-DSI-GMP-10 de fecha 25 de Marzo del 2011 dirigido al señor Mayor (R) Efraín Egas, REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA BIGEGASIP se le dispuso que debe acatar la Resolución emitida por el Legislativo Municipal y Disposición de memorándum N.-098 por parte del Sr. Ing. Edgar Heredia Director Administrativo, en cuanto tiene que ver especialmente con el ingreso del ganado a ser faenado en el Camal Municipal que se encuentra en las Bodegas Municipales.

Ing. Edgar Heredia (Director Administrativo), Sr. José Guanoluisa (Guardia de Seguridad Empresa BIGEGASIP), Ing. Fausto Ruiz (Servicios Institucionales); durante control Palacio Municipal

22.- Control del proceso de adquisición de 4 llantas y tubos rin 16 para el vehículo Toyota verde.

23.- Con Oficio N.-204-DSI-GMP-10 de 04 de abril del 2011 suscrito por el Sr. Director

Administrativo y Sr. Responsable del Departamento de Servicios Institucionales, nos dirigimos al

señor Alcalde para informar a la autoridad, que de acuerdo con las normas establecidas es

necesario que a todos los Edificios Municipales se les de los mantenimientos respectivos. En el

presente caso al Palacio Municipal, de acuerdo a lo estipulado en los Productos y Servicios que le

corresponden al Departamento de Servicios Institucionales, por lo tanto se envió al señor Alcalde

este informe, el mismo que dispuso a la Dirección de Obras Públicas proceda con el trámite de

ejecución respectivo.

24.- Control proceso de adquisición 1 escritorio, 1 sillón gitarorio, 1 silla giratoria, 2 archivadores metálicos solicitados por la Dirección de Servicios Públicos y Desarrollo Comunitario

25.- Control proceso de adquisición de 30 canaletas 32” 12 adhesivas, 15 canaletas, 50 abrazaderas 1” reforzada, 50 clavos de acero 2”, solicitados por la Dirección de Obras Públicas para el arreglo de cables en el Palacio Municipal

26.- Oficio N.207-DSI-GMP-10 04 de abril del 2011 dirigido a los señores Humberto Chusín.

Guardalmacén, Rocío Salazar, Responsable de Activos y se ha dispuesto el inicio del proceso de

baja de bienes de larga duración y bienes sujetos de control administrativo. Para lo que es

indispensable recordarles, que inmersas en sus responsabilidades y metas constan la ejecución del

Proceso de Baja de Bienes y con la finalidad de que cumplan con este objetivo, deberán aplicar las

disposiciones constantes en el Reglamento de Bienes del Sector Público y la Reglamentación

Interna para el efecto.

Para dar inicio a este proceso, la información de Bodega tiene que encontrarse al día y completamente detallada; cada bien debe tener una información pormenorizada, actualizada, codificación, especificación, rotulación, por lo cual siendo de su responsabilidad este asunto me permito puntualizar e indicarles este particular por escrito, con la finalidad de que iniciado el proceso no exista dificultad alguna, la información que se encuentra bajo su responsabilidad la deben tener a plenitud de condición y utilización inmediata.

Para la debida ejecución de este trámite, me permito adjuntar el oficio N.-0110-DA-GMP-2011 de

la Dirección Administrativa, Resolución de Concejo de fecha 19 de enero 2011 y el Reglamento

Interno sancionado por el señor Alcalde y certificado por Secretaría.

27.- Control de proceso de adquisición de 1 sumadora casio dr 120 tm 12 dígitos y un teléfono fax panasonic kxft 501 solicitados por la Tesorería Municipal.

28.- Control de proceso de adquisición de 99 tubos pvc p ec 50mm 0.80 mp y 77 tubos pvc p ec 32

mm 1.25 mpa, solicitados por la junta administradora de agua potable de la comunidad cuatro

esquinas.

29.- Oficio N.-215-JA-GMP-11 06 de abril del 2011 dirigido al señor Dr. Gabriel Rodríguez,

Procurador Síndico, me permití informar que dando impulso a los trámites legales, hemos

solicitado a la Dirección Financiera que en el menor tiempo posible se proporcione a la

Procuraduría Síndica, las facturas o copias de las mismas de todo el parque automotor y la

información que requiera el Dr. Byron Comina S., para la tramitación de la: matriculación, placas,

Seguros, Soat y así con esta gestión prevenir cualquier contratiempo que se pueda ocasionar en

contra de la Institución, en lo referente a la legal y libre circulación del parque automotor, en

aplicación estricta a la Ley de Tránsito, de Seguros Obligatorios con los cuales deben precautelarse

todo el parque automotor (maquinarias, vehículos).

30.- Con oficio N.-216-DSI-GMP-10 de fecha 08 de abril del 2011 dirigido al señor Mayor (R) Efraín

Egas, representante legal de la empresa BIGEGASIP, me permití solicitar de manera urgente un

informe muy detallado sobre las actividades efectuados por su Empresa de vigilancia hasta la

presente fecha y se describa puntualmente si ha existido o no novedades, desmanes en los

sectores designados ( BODEGAS, PALACIO Y PISCINAS MUNICIPALES), en cuanto al desempeño y

responsabilidades de BIGEGASIP constantes en el contrato, ya que el Departamento de Servicios

Institucionales con oficio N.- 188-DSI-GMP-10 de fecha 14 de Marzo del 2011.

31.- Control de proceso de adquisición de materiales de construcción 152 metros de cerámica piso

15 fundas de porcelana solicitados por el hogar de vida Luis Maldonado Tamayo y Dirección de

Obras Públicas.

32.- Control de proceso de adquisición de 99 tubos pvc p ec 50mm 0.80 mp y 77 tubos pvc p ec 32

mm 1.25 mpa solicitados por la junta administradora de agua potable de la comunidad de Cuatro

Esquinas-Sinchahuasín y la Dirección de Obras Públicas.

33.- Oficio N.-221-DSI-GMP-11 de fecha 12 de abril del 2011 dirigido al señor Alcalde del cantón

Pujilí, en el cual se presentó el siguiente informe referente al contrato de servicios de vigilancia y

seguridad privada de bienes e instalaciones del gobierno municipal de Pujilí SIE-GMP-004-2011. De

acuerdo a memorando emanado por su autoridad me ha designado en calidad de Administrador

de este Proyecto, en el presente se hizo constar todas las acciones emprendidas.

34.- Con la finalidad de dar cumplimiento al Reglamento Interno de Vehículos Livianos, se han

atendido y facilitado a los señores Concejales, servidores y servidoras de la Institución 83

autorizaciones por parte de la Dirección Administrativa, para la utilización de estos bienes durante

este cuatrimestre, con la finalidad de que puedan desempeñarse en sus funciones propias que son

de su responsabilidad.

35.-Control de proceso de adquisición de piedras de esmeril fina, 3 piedras de esmeril gruesa, 1

juego de desarmadores, 6 cepillos de acero y calibrador pie de rey, de acuerdo a solicitud

efectuada por el director de obras públicas, el responsable de operación y mantenimiento y

soldador que serán utilizados en el taller de soldadura.

36.- Control de proceso de adquisición de llantas, alineación, balanceo para ser utilizados en el

vehículo Trooper v6 a solicitud efectuada por el Sr. Marcelo Cajas jefe de talleres y Jaime Bonilla

chofer.

37.- Control de proceso de adquisición de materiales eléctricos solicitud efectuada por el Sr.

Director de Obras Públicas e inspector de cuadrilla.

38.-Control de proceso de elaboración de libretines de egreso solicitud efectuada por el Sr.

Guardalmacén.

39.- Control de proceso de adquisición de materiales construcción de una zaranda solicitud

efectuada por el Director de Obras Públicas y Jefe de Operación y Mantenimiento.

40.- Control de proceso de adquisición de 30 metros de cable utp categoría 5e, 6 conectores rj45 y

10 canaletas solicitud efectuada por el abogado del patronato y comunicación social

41.-Control de proceso de adquisición de un disco duro de 500 gb 7200 rpm solicitud técnica

efectuada por el Departamento de Informática.




Adquisiciones

TLGO. JONNY ESTRELLA R. RESPONSABLE ADQUISICIONES

SRA. ROSARIO NEIRA RESPONSABLE PROVEEDURÍA

ESTADO DE LOS PROCESOS AUTORIZADOS POR ALCALDÍA Y DIRECTOR ADMINISTRATIVO REALIZADOS POR CONTRATACIÓN DE ÍNFIMA CUANTÍA EN ESTRICTO APEGO A LA LEY Y REGLAMENTO DE COMPRAS PÚBLICAS

No. Doc. Fecha Ingreso Pedido solicitado y autorizado para adquisición Proceso

005 13/01/2011

Reparación de la impresora FX 1170 s/n del Sr. Hernán Granja.

Atendido

71 13/01/2011 Adquisición materiales para la comunidad 5 de Junio

Atendido

00011 17/01/2011 Empastado de los registros oficiales para la Procuraduría Síndica

Atendido

05538 17/01/2011

900 mts alambre n.- 10 pareado, 900 mts manguera 3,1/4, 2 cajas térmicas, 2 conectores y 8 taipes para el parque Angelita Muñoz y Chimbacalle

Atendido

05081 17/01/2011

Adquisición de 10 tubos de hormigón armado d=100 cm, 6 tubos de hormigón simple d=60 cm. Para pasos de agua camino Cachi Bajo pamba de Aguallaca

Atendido

05453 17/01/2011 Chequeo del vehículo trooper azul Atendido

0165

18/01/2011

Adquisición De 500 postales y 1000 estiquer promocionales de Pujilí solic. Sra. Verónica Herrera

Atendido

00103

18/01/2011

Adquisición 40 sillas y 10 mesas para los amigos de ayer hoy y siempre

Atendido

039 14/02/2011 Mantenimiento recolectores de basura

Atendido

5578 10/01/2011

Adquisición de 15 canecas de pintura, 7 canecas de tiñer y 10 brochas de 4 cm. Para la señalización de plazas y mercados

Atendido

59 11/01/2011

Adquisición 30 libretines, 2000 hojas membretadas., 2 tóner xerox y 2000 ingresos para las oficinas de Alcaldía, Secretaria, otros

Atendido

5536 12/01/2011 Elaboración de 1 sello automático para el Guardián del cementerio

Atendido

117 12/01/2011 Adquisición Cartuchos, resmas, esferos, clips, grapas, archivad para la dirección de Servicios Públicos.

Atendido

108 12/01/2011

Adquisición de 1 Silla giratoria, 1 regulador y 1 swicth. Para la Sra. Targelia Toaquiza (Departamento de Cultura y Turismo)

Atendido

05204 18/01/2011 Adquisición de 42 tubos para la parroquia Zumbahua

Atendido

0146 19/01/2011 Adquisición una batería y mantenimiento de luces para la camioneta de la Comisaria

Atendido

05552 19/01/2011 Adquisición de 2 baterías para la Moto niveladora Caterpillar

Atendido

04723A 19/01/2011 Adquisición de stil panel para la cubierta galvalumen de la Escuela Miguel de Cervantes

Atendido

00134A 19/01/2011 2 ddr2 kvr533d2 1 gb y 1 disco duro 500 gb 7200 rpm para la Dirección de OO.PP.

Atendido

05133 25/01/2011 Adquisición Materiales para los Baños del Mercado Cerrado

Atendido

00122 25/01/2011 Adquisición de Tubos d=100 cm quebrada Quisacumbe

Atendido

0192 25/01/2011 Mantenimiento eléctrico recolectores de basura

Atendido

00125 20/01/2011 Adquisición de Materiales Eléctricos para el parque 13 de abril

Atendido

00124 20/01/2011

Adquisición de Materiales eléctricos para el Mercado Rosalino Ruiz

Atendido

000036 20/01/2011 Elaboración de formularios para las oficinas de la Dirección Financiera y otros departamentos

Atendido

093 29/01/2011 Adquisición de materiales Concejo de la Niñez y Adolescencia

Atendido

05783 07/01/2011 Elaboración de 10 libretines autorización de combustible

Atendido

05256 07/02/2011 Elaboración de libretines control de vehículos

Atendido

097 14/01/2011 Elaboración de 500 carnets y patentes anuales para rentas

Atendido

05315 14/01/2011 Elaboración 10 blocks comprobantes de retención

Atendido

44 13/01/2011 Elaboración 1000 alcabalas

Atendido

04005 28/01/2011 Elaboración de puertas para la Comisaria Municipal

Atendido

0233 26/01/2011

Adquisición de 20 conos fluorescentes y 300 metros de cabo para la Comisaria Municipal

Atendido

0213 26/01/2011 Adquisición 6 tubos de cemento de 0.80 mts. Para la Comunidad de Molino Pata

Atendido

018 28/01/2011 Enviar a lavar las 6 alfombras de la Sala de Velaciones

Atendido

0303 28/01/2011 Adquisición 4 extintores, 4 señaléticas de extintores y 10 señal salidas de emergencia (Servicios Públicos)

Atendido

0301 28/01/2011 Adquisición 1 tóner Samsung ml - 2010 para la Asistente de Alcaldía

Atendido

0293 28/01/2011 Adquisición de repuestos para la cargadora Clark

Atendido

0106 07/01/2011 Adquisición de un tóner lexmark E-120 para Contabilidad

Atendido

345 01/02/2011 Adquisición de 2 computadoras, 1 impresora, 2 archivadores de madera y 1 papelera Comisaría Municipal.

Atendido

283 01/02/2011 Adquisición de suministros y materiales de oficina Auditoría Interna

Atendido

SIN NÚMERO

01/02/2011 Adquisición de suministros y materiales de oficina Secretaria

Atendido

338 01/02/2011 Adquisición 1 llave de compuerta 3/4 y 2 adaptadores 3/4. Para el estadio de San Juan

Atendido

337 01/02/2011 Adquisición de plantas para los Jardines de la Iglesia Matriz del cantón Pujilí

Atendido

009 13/01/2011 Socialización proveedores del Cantón sobre Contratación Pública

Atendido

0421

01/02/2011

Arreglo de la bombona trooper azul

Atendido

65

27/01/2011

Adquisición pastillas para el vehículo trooper azul

Atendido

04872 19/01/2011 Adquisición llave de paso 1" estadio San Juan

Atendido

0276

07/02/2011

Adquisición un escritorio, una computadora y una impresora para Servicios Públicos

Atendido

030

08/02/2011

Adquisición repuestos y servicio eléctrico camioneta Mazda Obras Públicas

Atendido

05186

13/01/2011

Adquisición 32 tubos de cemento de 0.80 cm para Alpamálag la Artesana

Atendido

0145

17/01/2011

Adquisición 500 Mts manguera de 3/4 Esc. Agustín Albán

Atendido

034

09/02/2011

Elaboración de una gigantografía entrada a la Victoria Proyecto de Agua Potable

Atendido

037 10/02/2011

Llevé el equipo a un taller autorizado (impresora) Sr. W. Chipugsi

Atendido

039 14/02/2011 Mantenimiento recolectores de basura

Atendido

084

24/01/2011

Arreglo general del sistema de luces volquete Hino 1

Atendido

048

21/02/2011

Adquisición Cruceta posterior para motoniveladora champion

Atendido

049 21/02/2011 Reparación del radiador del tractor de oruga caterpillar d5b

Atendido

055 23/02/2011 Chequeo, reparación y cambio de válvulas cargadora Clark

Atendido

0792 23/02/2011 Adquisición de tres tubos fluorescentes de 1.20 para departamento de cultura

Atendido

047b 17/02/2011 Adquisición de 2 disco delanteros y 2 juegos de zapatillas trooper azul

Atendido

031 08/02/2011

Elaboración de hojas membretadas Alcaldía, Secretaría memos y adquisición pilas solicita la Sra. Adriana Rivera

Atendido

05272 10/01/2011 Elaboración de 10 comprobantes de egreso nº0001001 al 0001500

Atendido

0785 24/02/2011 Adquisición de 2 breques para el municipio

Atendido

00001052 28/02/2011 Adquisición de 1 switch 8 puertos y 10 conectores para Jurídico

Atendido

056 25/03/2011 Adquisición de materiales para el CIVG "nueva vida" 4 esquinas

Atendido

057 01/03/2011 Adquisición de 200 sillas Jatun Juigua Yacubamba

Atendido

063 04/03/2011 Efectuar varios arreglos en el jeep toyota verde

Atendido

040 02/03/2011

Adquisición de una impresora multifunción para la Dirección Administrativa

Atendido

048a 18/02/2011 Elaboración de 2000 tarjetas de invitación y 1000 sobres enlace del Sr. Presidente

Atendido

062 09/03/2011 Adquisición de 2 juegos de uñas de cucharón para la excavadora

Atendido

061 09/03/2011 Chequeo del alternador y relay del volquete Hino

Atendido

0657

09/03/2011

Adquisición de plantas nativas, ornamentales y 3 canecas de pintura para el parque de Alpamálag de Acurios

Atendido

0897 09/03/2011

Adquisición de 4 tubos de 8 pulgadas para la calle de la gallera

Atendido

066 11/03/2011 Adquisición de un disco de embrague volquete chevrolet FVR 32g

Atendido

0182 14/02/2011 Elaboración adhesivos informe como conduzco para la maquinaria de vehículos de la Gobierno Municipal

Atendido

076 16/03/2011 Adquisición de un libro empastado para talento Humano

Atendido

074 16/03/2011 Adquisición de 100 sillas para la Escuala Dr. Edmundo Carbo

Atendido

075

16/03/2011

Reparación de la motoguadaña en un taller autorizado

Atendido

079 16/03/2011 Continuación con el proceso de adquisición de un ups para Comisaría Municipal

Atendido

080 16/03/2011 Adquisición de Materiales para la Dirección Administrativa (canaletas)

Atendido

072 16/03/2011 Adquisición de materiales de oficina para Auditoría Interna (piola, numerador, otros)

Atendido

084 19/03/2011 Adquisición de un parabrisas para el volquete chevrolet FVR

Atendido

081 18/03/2011 Pulido y lacado área 25 m2 y 4 mts tipo closet para la Dirección. Administrativa.

Atendido

082 18/03/2011 Adquisición de 10 lb de clavos de 2 1/2 y 10 lb de alambre de amarre para el puente de Patoa

Atendido

061-UAI 19/03/2011 Adquisición de una copiadora multifunción HP 2727 nf para Auditoría Interna

Atendido

087 21/03/2011 Adquisición de 1 escritorio, 1 sillón , 1 silla y 2 archivadores de 2 gavetas para Servicios Públicos

Atendido

22/03/2011

Chequeo sistema eléctrico y arreglo motor de arranque y alternador jeep Toyota

Atendido

01095 21/03/2011 Adquisición de Tubos pvc para el tramo 4 esq. Calle Niño de Isinche

Atendido

03904 21/03/2011 Adquisición 50 sillas para la comunidad de Ramospamba

Atendido

011-GMP 21/03/2011 Elaboración de 300 carnet y mil fichas para patentes Municipales

Atendido

091 23/03/2011 Chequeo del alternador de la moto niveladora Caterpillar

Atendido

095 23/03/2011

Adquisición de tubería de varias dimensiones para el barrio las 4 esquinas.

Atendido

094 23/03/2011 Adquisición de canaletas, abrazaderas y clavos para las oficinas del municipio.

Atendido

092 23/03/2011 Adquisición Plantas ornamentales para la com. de José de Alpamálag

Atendido

092 23/03/2011 Adquisición de 1 sumadora y 1 teléfono fax para Tesorería

Atendido

0101 25/03/2011 Adquisición de plantas ornamentales para el Centro Infantil, Avenida Velasco Ibarra

Atendido

0100

25/03/2011 Adquisición de 5 quintales de varilla para San Juan

Atendido

0103 28/03/2011 Adquisición de una copiadora , impresora para Servicios Públicos

Atendido

0111 04/04/2011

Adquisición de varios materiales de construcción Casa Barrial las 4 esquinas (canaletas, pintura, otros).

Atendido

0117 05/04/2011 Adquisición de materiales de construcción "paso de agua carretera vía principal

Atendido

0107 31/03/2011 Adquisición de materiales eléctricos para recaudación

Atendido

062

02/03/2011 Arreglo del vehículo chevrolet trooper azul

Atendido

0119 06/04/2011 Arreglos del volquete Hino KB

Atendido

0129 08/04/2011 Remachada de zapatas y chequeo de ruedas volquete Nº 7

Atendido

01236 06/04/2011 Adquisición de cerámica para el Hogar de Vida Luis Tamayo

Atendido

01345 11/04/2011 Adquisición de un router dlink dirt 600 para la Biblioteca

Atendido

0149 20/04/2011 Colocación de estil panel en las 4 aulas de la Escuela Miguel de Cervantes

Atendido

058 01/03/2011

Adquisición de un juego infantil para la Escuela Santo Domingo del sector Tigua Pactapungo

Adjudicado

0791 09/03/2011 Adquisición de un juego de arcos de indor futbol para el Barrio Guápulo

Finalizado

077

16/03/2011

Continuar proceso para adquisición. de juegos infantiles Escuela Santo Domingo (elaboración de 6 juegos infantiles para entregar a diferentes escuelas)

Adjudicado

083 18/03/2011

Adquisición de juegos infantiles para la Escuela José Manuel Chugchilán

Adjudicado

091 22/03/2011 Adquisición de materiales para el taller de soldadura de la municipalidad

Adjudicado

0114 04/04/2011 Adq.de alambres y materiales para atender necesidad institucional

Adjudicado

0118 06/04/2011 Adquisición de llantas para el trooper azul Sr. Jaime Bonilla

Adjudicado

0124 08/04/2011 Adquisición de materiales eléctricos para el Rancho Alegre

Adjudicado

0125 08/04/2011 Adquisición de materiales eléctricos para las oficinas de Archivo

Adjudicado

0128 08/04/2011 Adquisición de varios materiales para la construcción de una zaranda

Finalizado

0137 13/04/2011 Adquisición de una silla giratoria para Rentas Municipales

Adjudicado

0142 18/04/2011 Elaboración libretines de Egreso de Bodega

Adjudicado

0146 18/04/2011 Adquisición de juegos infantiles Escuela Dr. Rafael Terán

Adjudicado

0147 18/04/2011 Adquisición de un disco duro de 500 gb 7200 rpm tipo ide para Rentas

Adjudicado

0145 18/04/2011

Adquisición de 50 sillas plásticas para el Barrio Tingo Chico

Adjudicado

031-T

20/04/2011

Adquisición de un ups para la oficina de Recaudación

Adjudicado

0156 21/04/2011 Adquisición de un teléfono fax para la Jefatura de Contabilidad

Adjudicado

0157 21/04/2011 Adquisición. de un disco duro de 500 gb y dos ddr 333/pc2700 (1gb) para la Dirección de OO.PP.

Adjudicado

Arcos de Indor fútbol para el barrio Guápulo

Sr. Humberto Chusín (Guardalmacén), realizando control de los adoquines para la comunidad 5 de Junio

Verificación y control de suministros y materiales en la bodega municipal

dirección administrativa gestión enero abril 2011 · agradecimiento las instituciones con un...

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