digitalización de documentos con document capture en dynamics nav
TRANSCRIPT
Agenda de la presentación
2015 PARTNER Nº1
DYNAMICS NAV
Aitana
Características
de Document
Capture
Demostración
de producto
Sus precios y
condiciones
Preguntas y
respuestas
Aitana
2015 PARTNER Nº1
DYNAMICS NAV
BARCELONA
C/Guitard, 43
08014 Barcelona
MADRID
C/ Cólquide nº 6
28231 Las Rozas ( Madrid )
VALENCIA
Av. Jacinto Benavente, 3
46005 Valencia
ZARAGOZA
Av. Cesar Augusto, 3
50004 Zaragoza
Experiencia de 32 años aportando valor a nuestros clientes
Microsoft Dynamics NAV desde 1997
Microsoft Dynamics AX desde 1999
+400 Clientes de Microsoft Dynamics NAV, AX, CRM y XRT
Más de 100 profesionales a su servicio
En permanente evolución: movilidad, nube…
Algunos casos de éxito editados
2015 PARTNER Nº1
DYNAMICS NAV
¿Qué es?Entrada de Datos Automatizada (OCR) en NAV
Flujo de Aprobación de Compras (NAV o Web)
Archivo Digital de Documentos
¿Qué es Document Capture?
Cargar documentosDirecciones E-mail Específicas
Escáneres en Red (MFP)
Escáner Local de Escritorio
Carga de documentos
Rápido de implantar, personalizar y formar: es una solución 100% NAV, diseñada e implantada dentro de NAV.
Datos siempre en NAV, ningún tipo de replicación.
Puede funcionar en servidores y hardware ya existentes.
Soporta todas las versiones desde NAV 3.70.
Plantillas inteligentes. Cuando captura una factura sin plantilla previa, la genera y propone al usuario en un altoporcentaje de campos. Una vez configurada siempre reconocerá las facturas de ese proveedor.
Descarga automática y procesamiento de archivos PDF sin intervención del usuario.
Facilidad para añadir nuevos tipos de documento, los cuales también pueden ser capturados por el OCR.
Toda la lógica está completamente abierta para desarrolladores NAV y puede ser personalizada para ajustarse acualquier requerimiento.
Ventajas competitivas
Es fácil relacionar facturas con sus pedidos. Permite tanto actualizar Pedidos de Compra existentes como crearnuevas Facturas de Compra. Utiliza la lógica standard de NAV.
Flujo de trabajo de aprobación basado en la Aprobación de Documentos standard.
Permite modificar líneas de registro y otras informaciones durante la aprobación desde NAV o desde el Portal Web.
Lista de aprobadores personalizable. Por ejemplo Cuentas, Dimensiones, Trabajos, etc., pueden personalizarse paracada aprobador, de forma que solo tenga acceso a aquello que necesita.
Fácil acceso a sus documentos escaneados a través de la funcionalidad standard de Navegación de Dynamics NAV,desde cualquier lugar del sistema.
Drug & Drop
Ventajas competitivas
100% Integrado en
NAV
Tecnología e Interfaz
de Usuario Familiares
+1.250 Clientes, 55 en
España
¿Por qué Document Capture?
Adaptable a Lógica Negocio del Sector
Adaptable a Lógica Negocio del Cliente
Manejo de Documentación Específica
Sectores
Con Document Capture las facturas digitalizadas tendrán
validez legal. Sus clientes podrán olvidarse de guardar facturas
y facturas en sus oficinas.
A partir de ahora, una vez escaneadas con Document
Capture tendrán validez legal y por tanto el original en papel
podrá ser destruido.
Proceso de escaneo de facturas ininterrumpido
Firma digital de facturas
Inserción de metadatos
Exportación de facturas al cierre de periodo impositivo
…
Importante:
Clientes de Aitana con Document Capture
http://www.aitana.es/caso-de-exito-nav/bluestar
Document Capture: demo general
Document Capture: Precios
Document Capture: Precios
8.750€
6.000€4.750€ 1.250€
625€
250€
Importe del BREP: incrementará un 2% anual
Desde el 1 de noviembre, 2016
No precisa
usuarios
NAV
Si enviamos a Azure (Continia) los
documentos a procesar con OCR
Document Capture: Precios
Desde el 1 de noviembre, 201612.000 pages
Oferta especial
15% de descuento para las
adquisiciones realizadas antes del 30
de septiembre de 2016
Ahorro en licencia y en BREP anual
¡GRACIAS!